Коды бухгалтерских проводок. Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется

Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.

Что представляют собой бухгалтерские проводки

Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:

• погашение долгов перед кредиторами;
• уплата налоговых платежей;
• осуществление расчетов с подрядчиками;
• оплата за приобретение спецоборудования;
• транспортировка товаров;
• прочие.

Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:

• в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
• в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).

Итак, бухгалтерская проводка – это запись, сделанная в электронной базе данных или в журнале бумажного формата, которая отражает сведения о состоянии учетных объектов.

Типы бухгалтерских записей

Бух. записи подразделяются на 2 типа: простые и сложные. Сложные проводки – это записи, в которых корреспондируется больше двух счетов. Они делятся на два типа:

1. Бух. проводки, в которых происходит дебетование только одного счета, а кредитование сразу нескольких. Сумма кредитовых счетов должна равняться сумме дебетовых счетов.
2. Бух. проводки, в которых происходит кредитование только одного счета, а дебетование сразу нескольких. Сумма дебетовых счетов должна равняться сумме кредитовых счетов.

Простые бухгалтерские проводки – это записи, в которых корреспондируют только 2 бух. счета. Какой тип проводки необходимо использовать будет зависеть от конкретной проведенной операции.

По характеру отображаемых сведений бухгалтерские проводки подразделяются на:

• реальные;
• условные;
• уточняющие.

Предназначением реальных проводок является учет операций, явлений и фактов, которые действительно были совершены. К примеру, оплата поставщику.

Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.

К бух. проводкам уточняющего типа относятся записи исправительного характера и записи по списанию калькуляционной разницы по счетам производственного процесса . Они делятся на два вида:

• дополнительные – их записывают синими или черными чернилами, их сумма повышает обороты по бух. счетам;
• сторнировочные – их записывают чернилами красного цвета, при исчислении итогов красная сумма вычитается.

Принципы формирования бухгалтерских проводок

При ведении бухучета специалистами используется 3 типа бух. счетов: пассивные, активные и активно-пассивные. На бух. счетах активного типа учитываются деньги, объекты ОС, ТМЦ и прочее.

На счетах пассивного типа учитываются обязательства фирмы перед персоналом, бюджетом и контрагентами.

На активно-пассивных счетах также отражаются совершаемые операции. Однако остаток по ним может являться как дебетовым, так и кредитовым.

При формировании проводок требуется учитывать следующие правила:

• на счетах активного типа остаток может находиться только в дебетовой части, а на счетах пассивного типа – только в кредитной;
• увеличение размера активных счетов осуществляется только в дебетовой части, а пассивных – только в кредитовой;
• сальдо по счетам активно-пассивного вида может отображаться как в активной части, так и в пассивной;
• при формировании баланса в левой части отображаются остатки по счетам активного типа, а в правой – по пассивным;
• для снижения размера активного счета требуется отобразить записи в его кредите, а для снижения размера пассивного счета – в дебете.

Проводка в бухгалтерском учете – это метод отображения связи бухгалтерских счетов, основанием для формирования которой служит осуществленная операция. При их формировании следует придерживаться такого алгоритма:

1. Выявить, какие именно счета и учетные предметы затрагивает учитываемая хоз. операция (учитывается экономическое содержание оформляемой операции).
2. Выявить, какие бух. счета используются при формировании бух. проводки.
3. Установить дебетуемый или кредитуемый бух. счет. Для этого необходимо учесть источники возникновения операции и все соответствующие факторы.

Примеры бухгалтерских записей

Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:

• Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
• Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
• Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
• Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
• Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
• Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.

При учете продукции делаются следующие записи:

• Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
• Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
• Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
• Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
• Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.

При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:

• Д50, 51 – К62 – поступление денег от клиентов;
• Д50 – К90 – поступление выручки;
• Д50, 51 – К71 – возвращены подотчетные средства;
• Д50, 51 – К75 – поступление вклада в УК;
• Д60, 76 – К50, 51 – оплата поставщику;
• Д71 – К50, 51 – выдача денег в подотчет;
• Д70 – К50, 51 – выплата зарплаты сотрудникам компании;
• Д68, 69 – К51 – уплата взносов и налогов.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

• оплату задолженностей перед кредиторами;
• внесение налогов;
• расчеты с поставщиками;
• плата за покупку оборудования;
• обеспечение транспортировки продукции и многое другое.

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

• Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
• В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

• дебет;
• кредит;
• значения, выраженные в числах: количество или цена.

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

• простые . В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
• сложные . В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

1. Установление экономической сути объекта;
2. Признание объекта, подвергающегося учету;
3. Отражение его в счетах.

Данной работой занимается бухгалтер.

Примеры бухгалтерской проводки

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

• кассовый ордер на расходы;
• выписка из банковского учреждения;
• корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки . Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки . Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.

Кто должен вести бухгалтерские проводки?

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

• акционерные сообщества;
• участники области, связанной с ценными бумагами;
• страховые компании;
• кредитные и финансовые учреждения;
• негосударственные ПФ.

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

• административные;
• налоговые;
• выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

Бухгалтерская деятельность основывается на оформлении различных сведений в денежном представлении о собственности, и упорядоченной концепции налоговых сборов. А также в обязательных организационных процедурах по формированию учета хозяйственной деятельности, и его сдачи в государственные учреждения специального назначения. Для облегчения оформления вышеперечисленных процессов существуют бухгалтерские проводки.

Формулировка бухгалтерской проводки

Для начинающих экономистов словосочетание бухгалтерская проводка является, какой-то очень сложной финансовой операцией. Но, поняв суть проведения такой процедуры, у сотрудников бухгалтерии не возникает никаких сложностей в ее осуществлении.

Чтобы правильно составлять проводку, работникам финансовой сферы необходимо знать и понимать значение счетоводной проводки. Которая представляет собой составление одновременных записей для оформления и подачи отчетов, связанных с предпринимательской деятельностью по расходам с одной стороны и полученной прибыли с другой. В связи с этим необходимо подобрать два денежных результата, которые оказывают содействие данной процедуре, после чего нужно совершить двойственную отметку.

Поэтому, для удобства формирования многочисленных совершаемых процедур по закупке и продаже материальных ценностей, различном передвижении финансовых средств разработана структура счетоводной проводки.

Виды счетоводной проводки

Бухгалтерские проводки, которые отображают существующие данные делятся на:

• настоящие;
• относительные.

Настоящие проводки записи являются предоставляемой информацией по отображению хоз. Деятельности, которая приводит к переменам в предметах бухгалтерского подсчета.

В свою очередь настоящие проводки могут быть:

• прямыми;
• условными.

Где прямые записи имеют возможность отображать сведения о собственности и его передвижении. А, условные проводки осуществляются для определения обстоятельства грядущих перемен, связанных с изменением имущества, или уже происшедших перемен, которые в свою очередь не могут прописываться прямой проводкой. Это означает, что по условной проводке обуславливается только потребность определенного процесса.

Также условные бухгалтерские записи появляются в результате технического учета, когда в реальности данные операции не реализовываются, а счетоводная проводка указывает на выполнение данной процедуры.

В зависимости от способа отражения, проводки подразделяются:

• на формальные или формульные;
• на выполненные в виде графиков;
• на структурные;
• на матричные.

Формальные счетные формулировки предполагают предоставление счетов с названиями, а больше всего вместо наименования используют код или номер счета данного объекта.

Графические бухгалтерские проводки применяются для проектов с автоматическим учетом. Что касается структурных и матричных способов проводки, то они представляют собой некое учебное пособие, и применяются исключительно только в учебных целях.

Помимо вышеперечисленных видов, имеются простые и сложные способы ведения счетоводных записей.

• Простые (или не сложные) записи в бухгалтерской деятельности подразумевают под собой корреспонденцию расходной части определенного счета с другим заимствованным счетом.
• Сложные, в свою очередь может один счет перенаправлять на множество других кредитных списков. В данном случае может применяться больше трех счетов.

Составление документации

В нынешнее время все счетоводные записи производятся с помощью автоматизированных систем. Для этого создано большое количество всевозможных компьютерных программ, которые сами составляю бухгалтерские записи.

Но нужно учитывать, что без знания системы формирования таких отчетов не один бухгалтер не сможет их составить.

Для формирования счетоводных проводок в первую очередь необходимо приобрести план счетов бухучета. Торговые учреждения пользуются проектом счетов 2000года, которые вступили в действие с 2001года. Такие счетоводные документы можно купить в магазинах продающих канцелярские товары. Но самым простым и дешевым способом приобретения счетов является их скачивание через интернет. Такой документ представляет собой таблицу со списком счетов и руководство по заполнению.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку нужно выполнить следующий алгоритм действий:

• установить какие счета будут участвовать в операции;
• определить номерные знаки счетов по их плану;
• определить активность или пассивность результата. Активность представляет собой счет собственности, а пассивность является счетом источника появления собственности;
• выяснить, сокращаются или возрастают счета. При выполнении такого действия, два счета могут сокращаться, возрастать, или один уменьшается, а другой увеличивается.

При увеличении активного результата, его необходимо прописать в дебит, а при сокращении в кредит. При пассивном результате все происходит наоборот, возрастающий в доход, а уменьшающийся в расход.
После выполнения всех перечисленных выше действий выйдет бухгалтерская проводка.

Двойная запись

Двойная запись является главным принципом в бухучете, которая позволяет исключить из финансовых документов всевозможных цифровых и семантических ошибок. Это заключается в одновременном указании одинаковых сумм по обоим счетам при выполнении финансовых операций коммерческими учреждениями.

В связи с этим, любая хозяйственная операция имеет в бухучете следующий вид:

• время осуществленной операции;
• расходная часть счета;
• доходная часть счета;
• итоговая сумма выполненного действия;
• номер акта, с помощью которого осуществлялась проводка.

Все это должно подтверждаться оправдательными документами. Которые могут быть как юридическими, так и платежными.

Юридические акты представляют собой:

• различные договора;
• документы о приеме-передаче средств;
• допсоглашения и документально заверенные задания.

К платежным относятся:

• квитанции;
• счета;
• ордера;
• поручения.

Необходимо учитывать, что при отсутствии оправдательных актов, бухгалтерский отчет не может иметь юридического основания, что впоследствии делает его не признанным для аудитора.

Примеры счетоводных проводок

Обычно для более подробного изучения составления бухгалтерской проводки, применяется практика. Она позволяет намного быстрее и качественнее донести до начинающего бухгалтера нюансы составления таких финансовых отчетов. Поэтому чтобы подробнее разобраться в бухгалтерских проводках не лишним будет рассмотреть примеры их составления.

Пример проводки по зарплате

• трудящимся 40000 рублей;
• управляющему персоналу 65000 рублей.

Помимо этого, начальник цеха с 15 марта уходит в отпуск, в связи, с чем было предусмотрено начисление ему отпускных, которые составили 10000 рублей.

11 марта работник кассового отдела произвела работу по перечислению зарплаты на счета сотрудников, а также по выплате в госбюджет НДФЛ.

Имея все данные можно заполнять таблицу:

Пример связанный с арендой объекта

В 2007 году компания по договору, арендовала помещение под офис. После чего произвела ремонты по утеплению фасада арендуемого здания стоимостью 90000 рублей, плюс налог на добавленную сумму составил 13500 рублей. Период полезного применения составляет 10 лет или 120 месяцев. Срок аренды заканчивается через пять лет или 60 месяцев.

Проводка будет иметь следующий вид:

Пример бухучета при оптово розничной торговли

Предприятие реализовало товар на сумму 109400 рублей, плюс НДС 18767 рублей.

Проводка:

Образец бухгалтерской записи при указании государственной пошлины

НДС общества с ограниченной ответственностью составил:

• основной – 98000 рублей;
• восстановленный – 43000 рублей;
• от реализации основных средств – 11200 рублей.

Оформление проводки по НДС:

Вконтакте

Ниже представлено краткое описание основных разделы учета и предоставлены ссылки на соответствующие статьи про бухгалтерские проводки для начинающих изучать бухучет. Уже в статьях можно увидеть таблицы и ответы на самые распространенные бухгалтерские операции в виде конкретного примера и таблицы проводок.

Если вы начинаете изучать бухгалтерский учет, то вам наверняка пригодятся видеоуроки по 1С Бухгалтерии — от проводок до баланса:

Товар для бухгалтерии имеет значение любого приобретенного имущества, которое было куплено исключительно с целью перепродать, но уже по завышенной цене.

В бухгалтерском учете все товары учитываются по отпускной цене , и вот из каких расходов она состоит:

• Оплата себестоимости товара при покупке поставщику.
• Расходы, связанные с рекламой и другими информационными нуждами для скорейшей реализации товара.
• Денежные поощрения, которые выдаются посредникам, агентам или торговым представителям в ходе закупки или реализации товара, а также все затраты по приобретению.

Для учета товара, его стоимости и количества, в бухгалтерии используется . Предприятия, ИП, находящиеся на упрощенной налоговой системе в стоимость закупленного товара сразу включает и НДС. Если компания является обычным налогоплательщиком, то НДС учитывается отдельно. Узнать закупочную стоимость и размер НДС можно из счета-фактуры или расходных, налоговых накладных от фирм, которые состоят на обычном налогообложении.

Если товар списывается, продается или возвращается, то он будет списываться со счета № . Механизм списания товара чаще всего происходит по методу нахождения средней стоимости за единицу: одинаковый товар, купленный по разным ценам, суммируется и делится на общее количество единиц. Таким образом и находится средняя стоимость.

Списание товара может проходить по таким счетам:

1. при реализации товар списывается на 90 счет, там и происходит сравнение выручки и затрат;
2. если произошла порча, потеря или недостача, то с 41 счета сумма списывается на , который так и называется «Потери, недостачи от порчи ценностей»;
3. если товар был передан под комиссионную реализацию или сдан агенту, то он называется отгруженным и списывается на 45 счет. Этот счет так и называется «отгруженный товар». После того, как произойдет конечная реализация, товар будет списан на 90 счет с . Отпускная цена при этом будет вычисляться точно также как, если бы продажей занималась изначальная компания.

Более подробно об бухгалтерском учете товаров для начинающих — .

Бухгалтерский учет и материалы в нем

Для того, чтобы предприятие могло создать определенную продукцию, требуется затратить не только труд своих работников, но и материала, из которых непосредственно будет изготовлена готовая продукция.

В среднем, каждое выпущенное изделие на 75% в своей себестоимости состоит из материалов. Касательно химической, текстильной или полимерной промышленности, этот показатель достигает 85%.

Классификация материалов

• сырье;
• полуфабрикаты своего производства и покупные;
• вспомогательные материалы;
• топливо;
• тара и упаковка;
• запасные части;
• строительные материалы;
• хозяйственный инвентарь.

Основные функции материалов :

1. принимает участие в производственном процессе один раз, так как используется полностью;
2. переносит свою себестоимость на цену ;
3. изменяет свою форму после переработки.

Материалы в бухгалтерском балансе отражаются на счете № 10. Поступают и хранятся они на дебете по закупочной или учетной цене пока находятся на складе. По кредиту они . На хранение материалы или других подотчетных лиц. Также они могут приходоваться в результате получения отходов, брака или разборки основных средств.

Весь приход и списание материалов можно отследить по первичным документам предприятия, которые в течение месяца таксируются и суммируются. Пока не будет выяснена фактическая стоимость материалов, они везде проходят по текущей цене. И только после закрытия подотчетного периода можно узнать настоящую стоимость для любой группы материалов.

Основные средства и нематериальные активы

Основными средствами на предприятии принято называть материально-вещественные ценности, которые в процессе производства не меняются в своем натуральном и вещественном составе. Стоимость основных средств постепенно переносится на выпускаемую продукцию при помощи .

По каким критериям различают основные средства:

• по способу применения: основные производственные и основные непроизводственные;
• по уровню использования: в непосредственном использовании, на складе, в стадии ликвидации или реконструкции, в консервации;
• по праву владения: на правах собственности, в оперативном или хозяйственном использовании, арендованные;
• по своему материальному составу, форме: помещения, сооружения, оборудование и техника, транспорт, передаточные устройства, инструменты и инвентарь.

Нематериальные активы

Нематериальными активами на предприятии принято называть ценности без определенных материально-вещественных границ, их нельзя потрогать или увидеть, осязать. Но они могут использоваться на протяжении длительного периода времени и приносить доход. Стоимость их также переносится на амортизационные отчисления.

Чаще всего, нематериальными активами являются права, которые возникают в виде:

• авторских и других договоров на созданные произведения искусства, литературы, объекты программирования и др.;
• патентов по изобретениям, свидетельств, промышленных образцов, лицензий и товарных знаков для их применения.

Таблицы проводок НМА для начинающих — .

Налоги: коротко о главном

Под налогом принято понимать обязательный, индивидуальный и безвозмездный денежный сбор с физических и юридических лиц в пользу государственного бюджета. Эта плата за использование права собственности при ведении собственного бизнеса или хозяйства, управления денежными средствами с целью обеспечить полноценную деятельность муниципальных объектов и страны в целом.

Главной целью любого налога есть контроль над деятельностью объектов предпринимательской деятельности и наполнение государственного бюджета. Налоги являются основным источником для наполнения казны.

Классифицируются налоги только на 2 группе:

• прямые
• косвенные.

Прямые удерживаются непосредственно с предприятий и физических лиц, с их доходов. К ним относятся: , и .

Косвенные налоги собираются в результате ведения деятельности, оказания услуг, часто они имеют разные процентные ставки, льготные категории для своих плательщиков. К таким сборам относится: акциз, налог с реализации и др.

Более подробно о существующих налогах и способов отражения в учете — .

Многогранное производство

Производство – это не просто выпуск продукции, это множество сложных решений и процессов, которые обязывают иметь знания, опыт и навыки. В материальном плане любое производство состоит из материалов (из чего будет изготовлена продукция), человеческого труда и оборудования.

Иногда достаточно только первых двух компонентов. В результате производства получается не только товар, но и услуга. Если в ходе выпуска готовых изделий используется уже отработанное сырье, то это добавляет особенное преимущество данному механизму.

Если посмотреть на производство глазами предпринимателей, то этот процесс можно охарактеризовать следующим образом:

1. процесс преобразования, переработки;
2. созданный для выпуска товара;
3. обязывать иметь необходимый багаж знаний и навыков;
4. требует правильно принимать решения, вовремя действовать;
5. есть главной целью для управления;
6. считается ключевой инвестиционной сферой;
7. выбирает подходящих сотрудников;
8. является главным средством для удовлетворения потребностей человека;
9. есть решающим критерием в рентабельности предприятия.

Заработная плата и ее роль в учете

Заработная плата и ее начисление является ответственной и трудоемкой частью работы каждой бухгалтерии, поэтому для правильного исчисления этой величины ответственное лицо должно обладать не только знаниями, но и навыками.

Всего существует два основных вида заработной платы: сдельная (рассчитывается на основе количества изготовленной продукции) и повременная (вычисляется по отработанным часам). Конечно, нельзя забывать и о смешанной.

Главной особенностью и одновременно сложностью в начислении заработной платы на современном предприятии есть множественное количество применения различных систем оплаты труда. Разработанные системы мотивации, поощрения и вознаграждения часто переплетаются, создавая сложный алгоритм вычислений только для одного работника.

В то же время главными задачами оплаты труда есть:

• учет полного состава работников,
• учет отработанных часов или изготовленной продукции,
• верное вычисление заработной объема заработной платы на каждого сотрудника,
• правильный расчет удержаний,
• контроль над отношениями с работниками и фондами,
• наблюдение за рациональным использованием труда, ресурсов и потребления сырья,
• адекватное перенесение расходов на стоимость продукции.

Возможно, у вас появилось желание разбираться в бухгалтерских вопросах, или вы начинающий предприниматель, директор, и у вас возникла необходимость погружения в документальный финансовый учет вашей организации. Тогда вам стоит для начала ознакомиться с бухгалтерским учетом для чайников.

Итак, приступим к основным понятиям этой науки.

Основные термины

Наверняка, многим из вас в жизни приходилось сталкиваться с неизвестными бухгалтерскими словами и терминами. Бухгалтерский учет содержит много специфических понятий.

Перечислим из них те определения бухучета, которые необходимо знать даже «чайникам»:

• Актив – имущество предприятий, в состав которого входят основные средства, другие долгосрочные вложения (включая нематериальные активы), оборотные средства, финансовые активы;
• Пассив – заемные средства, совокупность долгов и обязательств организации (противоположное — актив);
• Дебиторы – предприятия или лица, имеющие задолженности данному предприятию.
• Кредиторы – предприятия или лица, перед которым данное предприятие (учреждение, организация) имеет задолженность.
• Торговая выручка – сумма денег, полученных торговой организацией, продавцом от продажи партии товара или за определенный промежуток (период) времени.
• Финансовые результаты — итоги хозяйственной деятельности предприятия или его подразделений, прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала. Определяются путем сопоставления затрат с полученными доходами; основные показатели, характеризующие финансовые результаты — прибыль и убытки (по итогам работы по всем видам деятельности).
• НДС (налог на добавленную стоимость) – один из видов федеральных налогов в РФ, взимаемый с предприятий налог на сумму прироста стоимости на данном предприятии, исчисляемую в виде разности между выручкой от реализации товаров и услуг и суммой на сырье, материалы, полуфабрикаты, полученные от других производителей.
• НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – федеральный основной налог, уплачиваемый физическими лицами. Среди налогоплательщиков законодательно выделяются налоговые резиденты РФ (фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году) и налоговые нерезиденты.
• Пеня — разновидность неустойки, и потому на нее распространяются правила, относящиеся к неустойке. Особенность состоит в том, что она исчисляется в процентном отношении к стоимости нарушенного обязательства, но взыскивается с должника не однократно, как неустойка, а уплачивается за каждый день или даже час нарушения установленных договором сроков.
• Учредители — создатели фирмы, физические и юридические лица, добровольно основавшие новое предприятие, привлекающие вкладчиков капитала к участию в нем, или лично вложившие свой капитал в организуемую компанию.
• Уставный капитал — организационно-правовая форма капитала, величина которого назначена учредительными документами или законодательством РФ. Включает: номинальную стоимость выпущенных акций, сумму вложений государственных средств или частных паевых взносов, передачи на баланс учреждаемой организации зданий, сооружений, оборудования, материальных ценностей, права на пользование природными ресурсами.
• Бухгалтер — должностное лицо, ответственное за финансовый учет и отчетность организации.

Другими словами, бухгалтер – это компетентный работник бухгалтерии любой организации. Блюститель порядка в мире цифр и документов и просто хорошо оплачиваемая уважаемая профессия.

Конечно, это еще далеко не все термины, используемые в бухучете. Важно также, в процессе более глубокого изучения, ознакомиться с задачами, методами и принципами бухучета и нормативной документацией.

Особенности изучения бухучета для чайников

Программное обеспечение по бухучету значительно облегчает труд бухгалтеров, сокращая их трудозатраты.

Но не стоит сразу садиться за программу. Так вы, скорее всего, только сильнее запутаетесь. Обязательно начинайте с базовой платформы теоретических знаний этого счетоводческого ремесла.

Практиковаться, возможно, лучше начинать с бумажного бухгалтерского документооборота, ведя весь учет вручную в журнале хозяйственных операций, заполняя при этом первичные документы, журналы-ордера, ведомости и бухгалтерскую отчетность.

Здесь возникает ряд затруднений: где учиться с нуля и с чего начинать? Далее мы ответим на ваши вопросы.

Где и как лучше учиться с нуля?

Если вам, все-таки, хочется обогатиться знаниями и опытом в бухучете и вас не пугают кропотливый труд и ответственность, тогда следуйте дальше, чтобы понять с чего надо начинать.

Многое зависит от степени углубленности знаний и вашей потребности в них.

Перечислим варианты:

• ВУЗ. Можно сразу пойти учиться в ВУЗ, если у вас есть полное среднее образование, и получить высшее с профессиональной квалификацией бухгалтера на факультете «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». В дальнейшем только повышать квалификацию.
• Колледж (техникум) . Хорошие знания вы можете получить и в колледже. В итоге, это будет средне-специальное образование и специальность «Бухгалтерский учет, анализ и контроль».
• Обучающие курсы . Как вариант, можно отправиться на престижные профильные курсы. По окончании курсов выдается либо сертификат, либо свидетельство.
• Самостоятельное обучение (на дому) . Для этого изучается специальная литература, люди проходят онлайн курсы и вебинары. Можно выписывать периодические журналы. Чтобы в дальнейшем найти работу бухгалтером, обязательно прохождение производственной практики и обучение на программном продукте.

Подходящий способ обучения для себя каждый выбирает сам. Но надо учитывать, что с дипломом вам будут открыты практически все двери.

С чего нужно начинать?

Трудности, с которыми сталкиваются в бухучете все новички, заключаются в непонимании терминологии. Поэтому первый этап – это изучение азов этой дисциплины. Второй этап, должен идти применительно к вашим потребностям.

Если вы руководитель и вам нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчетности , то приступайте к изучению финансового результата и системы налогообложения в организации.

И уже, постепенно, проводите разбор бухучета по счетам, статьям, отдельным участкам учета вплоть до бухгалтерских проводок.

Поможет вам узнать о методах и способах ведения учета объектов, используемых на вашем предприятии.

Если вы организовали свою фирму и хотите самостоятельно вести бухучет, то следуйте практическим шагам, начинайте с учредительных документов, точнее с учета уставного капитала.

Если ваши знания нулевые, а в планах покорить бухучет, то приступайте к образовательному курсу, который дается в колледжах и институтах. Соответственно, изучаете поэтапно от теоретических и практических основ бухучета до бухгалтерской отчетности.

Пошаговое обучение

Подытожим все выше изложенное и составим примерный пошаговый план:

1. Учеба по книгам для начинающих с практическими задачами.
2. Приобретение серьезной литературы по углубленному ведению бухучета и налогообложения, анализа и аудита. Либо это может быть окончание специальных курсов.
3. Применение знаний на производственной практике или в личном бизнесе.
4. Трудоустройство. Начните свою карьеру бухгалтера под руководством более опытного наставника.

Проверить свои знания на любом этапе помогают специальные тесты. Вариантов пошагового обучения много. Например, можно учиться дистанционно, совмещая с работой.

Как отбирать информацию?

В огромном массиве информации в интернете, среди множества книг и пособий непросто подобрать именно то, что вам нужно. Это могут быть Самоучитель, Азбука бухгалтера, Бухучет для чайников и т.п. При этом некоторые авторы являются классикой бухучета, но востребованные и по сей день.

И все же, при подборе нужно учитывать:

• актуальность информации;
• рейтинг автора курсов или книги;
• объем и тематику учебного материала.

Поэтому не торопитесь сразу покупать сложную и дорогую книгу или оплачивать курсы, обещающие охватить в короткие сроки весь бухучет.

Это может оказаться преждевременным или неоправданным поступком. Сначала почитайте содержание, отзывы, некоторые пособия можно наглядно посмотреть и даже скачать.

Лучшие книги:

№	Название	Год	Изд-ва
1	Самоучитель по бухгалтерскому учету» Пономаревой Г.А.	2006	Приор
2	Практикум по бухгалтерскому учету, Донченко Н.Б., Кириллова Н.А., Швецкая В.М.	2010	Дашков и К
3	«Бухгалтерский учет с нуля», Гартвич А.В.	2013	Питер
4	Теория бухгалтерского учета, Алборов Р.А.	2016	ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА
5	«Азбука бухгалтера: от аванса до баланса» Букина О.А.	2017	Феникс

Документация

• Налоговый Кодекс Российской Федерации (главы по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и страховые взносы).
• План счетов (хозяйственный).
• ФСБУ, отраслевые и внутренние стандарты (ПБУ, метод. указания и учетная политика).
• Документы МСФО.

Алгоритм изучения основ бухучета

Изучение основ бухучета для чайников представим в виде конспекта.

Сущность и задачи бухучета

В первоисточнике представлено следующее понятие:

Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Иначе говоря, под бухгалтерским учетом подразумевается, главным образом, систематизированный постоянный учет и обобщение хозяйственных операций о ведении деятельности предприятия.

А делается это путем сбора, регистрации, упорядочивания и хранения документов об имуществе и обязательствах организации.

Коротко по задачам:

• правильное и своевременное принятие мер по необходимым расчетам и обязательствам;
• оперативный контроль над достоверностью и правильностью информации в учетных документах;
• своевременное отнесение учетных данных по регистрам бухгалтерского учета и т.п.

Предмет и методы бухучета

Предмет – непрерывный хозяйственный процесс предприятия, обусловленный объектами учета:

• имуществом (хозяйственными средствами – Активом),
• обязательствами (источниками средств – Пассивом),
• хозяйственными операциями (бухгалтерскими записями на основании документов).

Метод бухгалтерского учета — постулат методических приемов бухучета, которые отражают в совокупности движение и состояние хозяйственных средств и их источников.

Он состоит из следующих основных элементов:

Элементы	Приемы (методы)	Суть
Первичное наблюдение	Документирование	Процесс документального сбора и формирования письменных свидетельств о фактах свершения хозяйственной операции.
	Инвентаризация	Проверка наличия, подсчет, описание, взвешивание, сверка, оценка выявленных средств и сравнение балансового имущества фактических данных с данными бухучета.
Стоимостное измерение	Оценка	Прием денежного измерения бухгалтерских объектов.
	Калькуляция	Способ расчета производственных затрат на реализацию единицы продукции в денежном выражении.
Группировка и систематизация информации	Бухгалтерские счета	Прием группирования на счетах информации о текущем состоянии активов и пассивов.
	Двойная запись	Способ одномоментной регистрации данных о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одинаковой денежной сумме в двух или нескольких бухгалтерских счетах, используя дебет и кредит взаимно связующих счетов, обеспечивая равенство между активом и пассивом бухгалтерского баланса.
Обобщение информации	Бухгалтерский баланс	Обобщенная табличная форма документа, составленная на определенную дату, являющаяся источником информации об имущественном и финансовом положении предприятия, в которой имущество группируется по составу, размещению и источникам его образования, оцененного в денежном эквиваленте.
	Бухгалтерская отчетность	Перечень сводных отчетных форм, в котором содержится, собранная за определенный период времени (отчетный период) и обобщенная в табличном виде информация об имуществе, обязательствах и финансовых результатах организации.

Важно знать, что применяя метод документации, в бухгалтерии оформляются первичные документы, которые составляются в момент или сразу после совершения хозяйственных операций.

Необходимо правильно и полностью заполнять формы, чтобы они подтверждали юридическую законность совершаемых действий.

Бланки первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Кстати, законодательство РФ разрешает составление самостоятельно разработанных в организации бланков документов. Однако в действительности это распространяется не на всю «первичку».

Приведем пример документирования кассовых операций. В кассовых (наличных) операциях (Сч50), при оформлении первичных документов:

• оприходование денежных средств должно быть документально подтверждено приходным кассовым ордером (ПКО).
• расходование — расходным кассовым ордером (РКО).

При этом каждая операция сопровождается записью в кассовой книге, а ПКО и РКО учитываются в соответствующем журнале регистрации.

Как применяется методический прием оценки, рассмотрим на примере внеоборотных активов, а именно основных средств (Сч01).

Согласно ПБУ/6, оцениваются по:

• первоначальной стоимости (фактическая себестоимость ОС без НДС) с использованием Сч08 «Вложение во внеоборотные активы».
• восстановительной стоимости (в результате переоценки имущества).
• остаточной стоимости (стоимости основного средства за минусом начисленной амортизации по нему).

Пример:

• Поступление оборудования от поставщика Д08 К60= 25 000 р.
• Услуги транспортной компании Д08 К76= 500 р.
• Монтаж оборудования от посредника Д08 К76= 15 000 р.
• После ввода оборудования в эксплуатацию, в следующем месяце, начислили износ Д20 К02= 1000 руб.

Д	08			К
	Начальное сальдо: 0
25000
500
15000				40500
Дебетовый оборот: 40500				Кредитовый оборот: 40500
	Конечное сальдо: 0
Д	01			К
	Сн:=0
40500				1000
ДО: 40500				КО=1000
	Ск=39500
Д	02			К
			Сн:=0
				1000
				КО=1000
Конечное сальдо:			Ск=1000

Первоначальная стоимость = 25000+500+15000=40500 р.

Остаточная стоимость = 40500-1000=39500 р.

Кстати, при начислении износа имущества используют метод амортизации.

Это включение стоимости ОС в стоимость производимого товара или услуги. В соответствии с НК РФ существует два вида: линейный и нелинейный.

Применение приемов бухучета сопряжено с соблюдением принципов.

Принципы бухучета

Принципы — установившиеся в фундаменте бухгалтерской науки общепринятые правила хозяйственных действий и свойства экономических процессов.

Назовем из них два главных: принцип денежного измерения (в валюте своей страны) и принцип двойной записи.

Остальные считаются процедурными. Это принципы обособленности и самодостаточности (автономности), действующей (работающей) организации, объективности, осмотрительности, начислений (регистрации дохода (выручки) и соответствия), периодичности и конфиденциальности.

Рассмотрим пример по принципу начислений.

Исходя из него, возник метод начисления. Он используется в части доходов и расходов фирмы для их фиксирования в конкретном отчетном периоде. При этом не имеет значения, момент поступления оплаты за товары или услуги. То есть доходная часть считается по их отгрузке.

К примеру: организация на ОСНО, а значит, работает с НДС. В январе 2019 г. отгрузили 180 пар лыж на сумму 1 062 000 р. (в т. ч. НДС:18%), оплата за них поступила в феврале 2019 г. 826 000 р. с НДС.

Здесь в доход берутся начисленные доходы: 1 062 000 — 162 000 =900 000 р.

• Д 62 К 90 =1 062 000 р. – отгружено лыж покупателям.
• Д 90 К 68 = 162 000 р. – начислен НДС в бюджет к уплате.
• Д 51 К 62 = 800 000 р. – зачислены на р/счет оплаты за лыжи.

При этом расходы на производство лыж должны начисляться в тот же период, что и доходы. Т.е. зарплата, налоги, износ станков и пр. начисляются в январе.

Альтернативный прием – кассовый метод.

При нем, фиксация доходов и расходов производится в размере сумм поступивших оплат за лыжи или в объеме погашенной дебиторской задолженности по ним.

Соответственно, по примеру, «кассовыми» доходами будут считаться: 826 000 – 126 000 = 700 000 р.

Что касается расходов, то полностью их учесть будет нельзя, а только в том размере, в котором они оплачены.

При этом есть определенные нюансы. Так, если это касается материалов, то в расходах будет отражаться только их списанный на производство и оплаченный объем. Если это зарплата и взносы, то долг по ним должен быть погашен.

Амортизационные затраты по основным средствам могут учитываться полностью, если эти ОС оплачены.

Работать кассовым методом могут не все.

Согласно законам РФ, этот метод подходит только тем предприятиям, у которых выручка не превысила 1 000 000 р. за предыдущие 4 квартала в каждом (без НДС). Кстати с 01.01.2019 г. увеличивается ставка налога до 20 %.

Итак, методические приемы и принципы необходимы для ведения и организации бухучета. Способы учета объектов прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету и МСФО. Выбор того или иного метода отражается в Учетной политике предприятия и применяется на практике.

Счета

Текущий учёт, упорядоченность и контроль над хозяйственными операциями обеспечивают бухгалтерские счета.
Счет бухгалтерского учета — это цифровой код или шифр для сокращения и автоматизации учетных записей.

Его предназначение в постоянном учете:

• состояния внутренних расчетов и движения по каждой однородной группе средств организации и источников их образования;
• состояния внешних расчетов с другими предприятиями.

План счетов — систематизированный перечень всех балансовых счетов или, другими словами, упорядоченный цифровой ряд счетов бухгалтерского баланса по разделам, объединяющих счета на однородные группы по назначению, структуре и экономическому содержанию.

Счета по своему содержанию подразделяются на:

• активный;
• пассивный;
• активно-пассивный.

Строение (схема) счета – это дебет, кредит, обороты и сальдо:

• Дебет — термин, обозначающий левую часть счета бухгалтерского учета, представленного в графической форме (Д). Соответственно, кредит будет правой стороной счета (К).
• На активных счетах по дебету определяется увеличение объекта учета, по кредиту – уменьшение. На пассивных счетах всегда наоборот.
• Обороты по счетам — итоговые записи по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Они называются дебетовыми (Од) или кредитовыми (Ок).
• Сальдо – остаток (начальное Сн и конечное сальдо Ск) по счету учета хозяйственных средств или источников их образования.

Разновидность между итоговыми записями по дебету и кредиту счетов.

Самый наглядный способ воспроизвести строение счета: нарисовать Т- образную схему или «самолетик».

См. схемы:

У активно-пассивного счета, сальдо развернуто и по дебету, и по кредиту.

По своей структуре счета называются:

• синтетическими (первого порядка);
• аналитическими (субсчета второго порядка) и т.д.

То есть к номеру счета через точку или тире добавляется дополнительный номер. Например, счет вложений во внеоборотные активы 08 расшифровывается как приобретение НМА 08.5.

Также счета разделяют по своему назначению на группы.

Можно счета классифицировать по своему назначению следующим образом:

План хозрасчетных счетов содержит 99 шифров.

Общество может не пользоваться всеми счетами. При составлении учетной политики бухгалтерия определяет, какие счета потребуются для учета операций, происходящих на этом предприятии.

Как научиться составлять проводки?

Когда изучение бухгалтерских счетов позади, учимся составлять правильно бухгалтерские записи или проводки. Для начала разберемся, что такое проводка.

Бухгалтерская проводка – документально оформленная связь дебетуемого и кредитуемого счета с указанием суммы хозяйственной операции и подлежащая регистрации.

Проще говоря, это зашифрованная информация о производственных процессах предприятия.

В предпринимательской деятельности каждой организации происходит множество различных операций: приобретение материалов, оплата поставщикам товара с расчетного счета, выдача заработной платы и др.

Как бухгалтерии все это учесть? Здесь применяется корреспонденция счетов, т.е. выбираются два взаимосвязанных (корреспондирующих) счета, участвующих в данной операции, а затем сумму разносят в дебет одного счета и в кредит — другого.

К примеру, выдано из кассы подотчетному лицу (по заявлению) на материалы 100 р.

• выбираем 2 счета по данной операции — это Сч50 «Касса» и Сч71 «Расчеты с подотчетными лицами».
• смотрим, что увеличение объектов учета идет по активному Сч71 (справа), а уменьшение – по активному Сч50 (слева).
• делаем двойную запись, т.е. записываем одновременно эти 100 р. в дебет Сч71 и в кредит Сч50.

Проводка выглядит так: Д71 К50=100 р.

Аналогично будет и по другим хозяйственным операциям. Но главное, для составления правильных проводок нужно верно определить корреспонденцию счетов.

Важно! На практике обязательно должна вестись запись проводок по аналитике счетов.

Ошиблись, все можно исправить.

Но, знайте, нельзя просто удалить проводку или операцию в прошлом месяце, а то и квартале или году. Так «слетит» вся прошлая отчетность и нумерация!

Когда-то в бухучете для исправления ошибок пользовались «красным сторно». Неверную запись выделяли чернилами красного цвета.

Теперь в 1С бухгалтерской справкой делается та же проводка, но по минусу.

В учете денежных средств это не допускается. Также здесь поможет корректировочный документ. Помните, что не ошибается только ленивый.

Как долго учиться?

Здесь надо учесть наличие уже имеющегося образования, возможностей и желания.

Имейте в виду, чтобы стать главным бухгалтером человеку с высшим экономическим образованием нужно работать в бухгалтерии 3 года и желательно на одном предприятии. Так что наберитесь смелости и дерзайте!