Домой Связной Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Стоимость ведения бухгалтерского учета малого бизнеса

Связной

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Стоимость ведения бухгалтерского учета малого бизнеса

Ведение бухгалтерии в электронной форме уже привычно для российского пользователя, но в последние время, с развитием облачных технологий, все больше компаний переходит с установки программного продукта на свои компьютеры на ведение бухгалтерии с использование удаленных сервисов.

Это связано в основном с тем, что такой способ ведения бухгалтерии существенно дешевле. Не все небольшие компании могут позволить себе приобрести свежую версию бухгалтерской программы и регулярно платить за ее обновление и тех поддержку.

Облачные сервисы предоставляют тот же пакет услуг, обновляются без затрат и напоминаний (в сети всегда есть все свежие обновления в формах бухгалтерских документов и способах их заполнения) и не требуют регулярного контакта со специалистами технической поддержки.

При этом качество приобретаемой услуги не ниже, чем при установке программы на сервер компании. Владелец или руководитель бизнеса также экономит на содержании в штате компании IT-специалиста, отвечающего за обслуживание бухгалтерских программ. Особенно удобно онлайн ведение бухгалтерии для специалистов, осуществляющих эту деятельность на дому.

Кроме подготовки бухгалтерской отчетности почти все программы ведения бухгалтерии через интернет обеспечивают выполнение таких функций, как:

Многие руководители бизнеса опасаются, что ведение бухгалтерии онлайн сделает их финансовую информацию доступной конкурентам. На самом деле современные средства шифрования передаваемой информации делают этот риск не выше, чем риск утратить информацию на офисном компьютере из-за действия вируса-трояна или по другим причинам.

Сегодня ведется разработка и онлайн-приложений для мобильных устройств, позволяющих выполнять некоторые операции по ведению бухучета, но пока это сервис не очень распространен.

Онлайн-бухгалтерия «Небо»

Эта программа ведения онлайн-бухгалтерии предназначена для малых предприятий и стартапов. Система проста и интуитивно понятна даже новичкам в бухгалтерии.

Небо предлагает два основных тарифа — Тандем и Команда. Они отличаются объемом предоставляемых возможностей.

Для начинающего ИП — это самая настоящая бесплатная онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-сервис позволяет вести отчетность в УСН, ЕНВД, ОСН. Данные в систему могут загружаться из офисной в 1С. Выгрузка информации и формирование отчетов доступно в таких форматах как EXCEL и xml-файл.

Количество юридических лиц, бухгалтерия которых может вестись от имени одного пользователя, не ограниченно. Количество бухгалтерских проводок ограниченно выбранным тарифом — 100 000 в год для Тандема и 1 000 000 для Команды.

Поддерживающая сервис компания может обеспечить сдачу бухгалтерской отчетности компании в налоговую, что не требует от самого юридического лица формирования собственной электронно-цифровой подписи.

Плюсы и минусы
Этот онлайн-сервис пока не очень известен, что может вызвать настороженность клиента. Плюсом может быть смс-информирование о сдаче отчетности. Разработано мобильное приложение, которое позволяет оперативно следить за состоянием дел и остатками на счетах.

Стоимость
Тандем — 500 рублей в месяц. Команда (несколько юридических лиц и ведение совместной деятельности) — 3500 рублей в месяц. Сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды — 100 рублей за отчет дополнительно.

1С онлайн-версия бухгалтерии

1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.

Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт . Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.

Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.

Плюсы и минусы
Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.

Стоимость
Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:

Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.

Мое дело — бухгалтерия онлайн

Один из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.

В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.

Плюсы и минусы
Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.

Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.

Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:

ИП без сотрудников — 612 рублей в месяц.
ООО без сотрудников — 676 рублей в месяц.
ИП или ООО с сотрудниками — 1230 рублей в месяц.
Бухгалтерия под ключ (оказание дополнительных бухгалтерских услуг) — от 1000 рублей в месяц.

Бухгалтерия. Контур — онлайн-бухгалтерия

Еще одна система ведения онлайн-бухгалтерии, которая имеет как различные подпрограммы для ведения бухгалтерии разной степе сложности, так и различные тарифы. Рассчитана она в основном на владельцев малого бизнеса.

Практически не отличается от остальных программ, представленных на рынке. Есть возможность импорта информации из 1С. Есть специализированные модули для работы со складом, упрощающий учет товаров, контроль за их движение и формирование отгрузочных документов.

Есть пробная версия. Для премиум тарифов предусмотрена опция проверки контрагентов и справочная нормативная информация.

Плюсы и минусы
Программа рассчитана на небольшие предприятия со стандартными видами деятельности. Не поддерживает ведение учета для сельзозтоваропроизводителей и некоторые другие специализированные задачи.

Но это сравнительно самая недорогая услуга ведения онлайн бухгалтерии из всех, представленных в списке. Кроме того, она проводит бесплатные обучающие вебинары.

Стоимость
Сетка тарифов у Контура наиболее развернута. Сдача отчетов онлайн уже предусмотрена в тарифе.

Люкс (можно вести два юридических лица) — 4000 рублей в квартал.
Комфорт (можно вести два юридических лица) — 3000 рублей в квартал.
Стандарт — 2000 рублей в квартал.
Зарплата+ — 2500 рублей в квартал.
Бухгалтерия+ — 2000 рублей в квартал.
Зарплата — 1500 рублей в квартал.
Бухгалтерия — 1000 рублей в квартал.

При оформлении услуги на год предоставляются скидки.

Облачная бухгалтерия «Мои финансы»

Стандартный комплекс услуг и опций для владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Есть возможность заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Плюсы и минусы
Сервис очень недорогой, что компенсирует минимум дополнительных возможностей. Скорее он предназначен для ИП, чем для юридических лиц.

Стоимость

Просто документы — 1200 рублей в год.
Без сотрудников — 2400 рублей в год
С сотрудниками — 4200 рублей за 6 месяцев.

Мой склад

Предоставляет услугу ведение онлайн бухгалтерии в таких отраслях, как торговля, склад, продажи. Подходит для малого розничного бизнеса.

Плюсы и минусы
Удобен только для торговых точек, но с ним можно работать с бухгалтерией и оптового склада, и Интернет-магазина.

Стоимость

Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
Базовый тариф — 900 рублей в месяц
Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.

ImBoss

Простая бухгалтерия для ведения малого бизнеса. Есть возможность ведения учета в УСН и ЕНВД, складского учета.

Плюсы и минусы
Недорогая услуга с минимумом дополнительных возможностей.

Стоимость —8400 рублей в год.

При выборе облачной бухгалтерии для своего предприятия лучше ориентироваться на 1С. Но если хочется найти более эффективные, хотя, может быть и менее экономичные решения, имеет смысл попробовать поработать с «Небом». Если интересует вопрос безопасности данных, то лучше выбрать «Контур».

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

В последнее время становится все более популярным ведение бухгалтерии в интернете. С этой целью используются специализированные сервисы, которые нередко называют онлайн-бухгалтерией. В этой статье, речь пойдет о облачных онлайн-бухгалтериях для ИП и ООО.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Чтобы понять, насколько подойдут интернет-бухгалтерии для ИП и ООО, следует изучить их преимущества. Ниже приведены основные из них.

Возможность работы в любом удобном месте. Отсутствует привязка бухгалтерии к определенному рабочему месту – офису и компьютеру. Работать можно в любом удобном месте. Достаточно войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
Нет необходимости проводить регулярные обновления программы , отслеживать актуальность используемых баз. Облачная бухгалтерия для ИП и ООО обновляется без участия пользователя. Чаще всего это проходит абсолютно незаметно.
Не требуется иметь компьютеры с большим объемом памяти . Онлайн-бухгалтерия не устанавливается на жесткий диск, не занимает на нем место.
Быстрое и простое начало работы . Если решено, что в процессе деятельности будет использоваться бухгалтерия онлайн, не придется скачивать и устанавливать различные программы. Достаточно зарегистрироваться на определенном сайте и можно приступать к работе.
Высокая степень защиты данных . Хранение данных осуществляется на специальных серверах, отличающихся высокой степенью защиты. Украсть данные оттуда практически невозможно. Также исключается возможность потери информации в случае поломки компьютера. Данные не придется восстанавливать. Достаточно войти в систему, используя новый компьютер, чтобы вновь получить доступ к бухгалтерии.
Более низкая стоимость . Затраты на разработку и обслуживание бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер, всегда выше. Поэтому для пользователей онлайн бухгалтерия обходится гораздо дешевле.

Лучшие облачные онлайн бухгалтерии

Те бизнесмены, которые осознали, что онлайн бухгалтерия для них более выгодна и удобна, сталкиваются с проблемой выбора. Сегодня в интернете действует достаточно много сервисов, которые отличаются функционалом и надежностью. Сравнить их самостоятельно бывает непросто, поэтому стоит изучить рейтинг ТОП-10 лучших бухгалтерий онлайн для бизнеса, составленный специалистами.

Онлайн-бухгалтерия Контур.Эльба

С 2010 года вести учет через интернет можно, используя сервис Контур.Эльба. Бесплатный период здесь составляет 30 дней. В течение этого времени можно опробовать систему, после чего выбрать один из четырех тарифов для использования, которые отличаются стоимостью и функционалом.

Контур.Эльба – отличный сервис, при помощи которого ведется бухгалтерия для ИП и ООО, выбравших в качестве режима налогообложения вмененку или упрощенку. Доступ в систему осуществляется при помощи любого интернет-браузера. Более того, имеются специальные приложения для мобильных устройств.

При огромном количестве положительных моментов есть и небольшие недостатки системы. Прежде всего, они заключаются в отсутствии возможности вести складской учет, подготавливать управленческую отчетность, а также проводить финансовый анализ.

Облачная бухгалтерия «Небо»

Сервис представляет собой прекрасный вариант ведения учета, который может использоваться практически для всех систем налогообложения: основной, упрощенной (за исключением патента) и вмененной. Это достаточно популярная онлайн-бухгалтерия. Бесплатно использовать ее можно в течение двух недель.

Небо отличается простым и понятным интерфейсом. Особенно актуально ее использование для клиентов Альфа-Банка. Сервис интегрирован с этой кредитной организацией. В результате пользователю предоставляется целый ряд дополнительных удобств:

импорт выписки нажатием одной кнопки;
быстрая отправка платежей;
налоги оплачивать гораздо проще;
слияние бухгалтерского и банковского учета.

Бухгалтерский аутсорсинг «Кнопка»

Чаще всего головной болью становится бухгалтерия для начинающих ИП. Особенно сложно разобраться в нюансах учета тем бизнесменам, которые не имеют профильного образования. В такой ситуации лучше всего использовать услуги аутсорсинга от сервиса Кнопка. Сотрудничая с сервисом, бизнесмен получает ряд преимуществ:

Бухгалтерский учет осуществляется удаленно при помощи специалистов. Благодаря их знаниям и умениям не придется переплачивать, вопросов у налоговой не возникнет.
Кроме того, воспользовавшись услугами Кнопки, можно не беспокоиться о ведении первичного учета. Всю бумажную рутину компания возьмет на себя.
В штате имеются опытные юристы. Они помогут проверить договора, предотвратить неприятные последствия сотрудничества с неблагонадежными клиентами. Также юристы помогут правильно разобраться в нюансах работы с зарубежными клиентами, пройти таможню, наладить другие тонкости.
Бизнес-ассистенты помогают не только начать собственное дело, но и расширить его. Они дают дельные советы и оказывают неоценимую помощь.
При наличии счетов в Альфа-Банке, Точке или банке Тинькофф Кнопка поможет осуществлять банковский учет.

Первая онлайн бухгалтерия позволяет использовать 1С в режиме онлайн, то есть работать с любыми документами этой программы через браузер. При этом не обязательно тратить время и силы на самостоятельное ведение учета. Сервис позволяет воспользоваться услугами удаленного опытного бухгалтера.

Среди преимуществ Первой онлайн бухгалтерии можно выделить следующие:

возможность бесплатного пробного доступа в течение недели;
помощь специалистов технической поддержки, а также удаленных бухгалтеров;
безопасность данных в случае поломки компьютера;
возможность управлять учетом с любого компьютера, а также мобильного устройства;
простота интерфейса;
надежная защита информации при помощи резервного копирования, а также актуальных антивирусных баз.

Облачный сервис «Бухгалтерия Бухсофт»

Одни из самых выгодных тарифов онлайн-бухгалтерии в компании Бухгалтерия Бухсофт. Стоимость обслуживания здесь начинается от 1 538 рублей за год. При этом сервис предлагает полный функционал обслуживания. Те, кто сомневается в правильности выбора, могут протестировать систему. Демонстрационный период здесь больше, чем во многих аналогичных сервисах – 90 дней.

Услугами представленной онлайн-бухгалтерии могут пользоваться, в том числе НКО. Большинство подобных систем не обслуживают этот тип компаний. Бухгалтерия Бухсофт позволяет вести учет с использованием всех систем налогообложения – ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД.

Рассматриваемый сервис позволяет вести учет всех видов. Кроме того, имеется возможность провести финансовый анализ, подготовить все необходимые отчеты. Клиентам предлагается услуга сдачи отчетности через интернет.

Онлайн сервис «1С Бухобслуживание»

Используя этот сервис, можно вести все виды учета, в том числе бухгалтерский, кадровый и налоговый учет онлайн. Надежный сервис позволяет круглосуточно общаться с профессиональным бухгалтером в режиме онлайн. Простота взаимодействия при этом обеспечивается при помощи специального чата в личном кабинете, который позволяет обмениваться не только сообщениями, но и документами.

Преимуществами сервиса являются:

бесплатное обслуживание в течение месяца;
услуги экспресс-аудита;
консультации по налогообложению.

Кроме того, в компании с недавних пор действует услуга регистрации бизнеса.

Интернет-сервис бухгалтерии «imBOSS»

Представленный сервис подходит абсолютно всем. С его помощью удобно ведется бухгалтерия для предпринимателей (ИП), которые только начинают свой бизнес, а также для опытных крупных фирм. В зависимости от размеров деятельности, а также целей и задач использования могут быть предоставлены следующие услуги:

бесплатная подготовка документов для регистрации бизнеса;
помощь профессиональных консультантов;
правильное ведение бухгалтерии;
своевременное и полное предоставление отчетности;
контроль доходов и расходов;
расчет заработной платы.

Перечень предоставляемых сервисом возможностей можно продолжать практически до бесконечности.

Облачная 1С бухгалтерия онлайн «Scloud»

Один из немногих сервисов, который предоставляет возможность пользоваться 1С в режиме онлайн. Работа осуществляется через браузер. Облачный 1С предоставляет клиентам целый ряд преимуществ:

скорость работы максимальна и не зависит от объема базы данных;
возможность настроить систему 1С в зависимости от потребностей клиента;
в систему Scloud.ru при помощи специалистов можно загрузить существующую базу данных;
нет необходимости следить за обновлениями, сервис сам регулярно подгружает актуальные формы и отчеты.

Бухгалтерия 1С в облаке от сервиса «Лайв!»

Лайв – еще одна возможность использовать 1С в режиме облачной бухгалтерии. Онлайн можно осуществлять абсолютно любые операции по ведению учета. Делать это можно из любого места, где есть доступ к интернету. Безопасность данных обеспечивается возможностью моментально отключить доступ к бухгалтерии в случае несанкционированного доступа к компьютеру третьих лиц.

Сервис работает только с лицензированным программным обеспечением. При этом есть возможность использовать уже имеющуюся в наличии лицензию или оформить аренду в компании. В случае необходимости можно пользоваться демонстрационной версией продукта в течение семи дней совершенно бесплатно.

Таким образом, выбирая сервис для учета, следует сравнивать те из них, которые специалисты отнесли к категории лучшие бухгалтерии-онлайн для ИП и ООО. Однако ориентироваться только на мнение профессионалов было бы неразумно. Также стоит изучить отзывы клиентов, которые уже сервис применяют. Они могут рассказать о системе с точки зрения пользователя.

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.

Онлайн ведение бухгалтерии - плюсы и минусы

Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.

Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда - опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно - люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.

Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.

Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков - явление неприятное, но распространенное. Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто. Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.

Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.

Удаленка всегда экономит деньги. Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться. Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.

Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода - предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.

Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании . В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.

К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс , вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.

Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу - можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.

Главная проблема бесплатного использования таких сервисов - крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.

Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.

В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса - только зарегистрированного ИП или ООО - нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.

Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму. Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться. Вторая цель использования пробного периода - протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.

Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше - самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.

Какая интернет бухгалтерия для ИП лучше?

Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему. Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом. Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.

Убедитесь, что онлайн бухгалтерия для ИП работает с ЕНВД, УСН, общим режимом и т.д. Выясните, столкнетесь ли вы со сложностями ведения учета, если решите поменять режим налогообложения.
Узнайте, как часто система делает бэкапы - то есть сохраняет резервные копии сделанных работ и созданных документов. Хранятся ли резервные копии на тех же серверах, что и остальные или находятся в другом месте.
Сможете ли вы круглосуточно и в выходные пользоваться технической поддержкой.
Где находятся дата-центры. Кого-то больше устроят зарубежные, а тем, кто работает с госконтрактами или большим количеством персональных данных, подойдут только российские.
Выясните, есть ли какие-то компенсации за сбои, задержки доступа, утерю информации.
Постарайтесь больше узнать о том, как сервис заботится о сохранности данных - противовирусная защита, допуски персонала, протоколы шифрования.
Обязательно поищите отзывы о сервисе, поинтересуйтесь у знакомых предпринимателей, которые уже им пользуются.
Поймите, насколько легко вы сможете расширить список услуг при расширении компании, к примеру, оказывает ли провайдер

«Бухгалтерия онлайн» - с этим понятием многие бухгалтеры сталкиваются ежедневно, поскольку ведут бухгалтерский учет организаций (реже ИП), пользуясь возможностями интернета. В материале далее расскажем нашим читателям, какие бухгалтерские программы и интернет-сервисы позволяют организовать учет в онлайн-режиме.

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

выписка счетов на оплату;
оформление актов и накладных;
расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД . В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе , поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

денежных средств;
материалов;
нематериальных активов и пр.

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

финансы,
логистика,
производство,
персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

«Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
«Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
«Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.