Термина «Отгул» в законодательстве нет. В ТК РФ это «Дополнительные выходные неоплачиваемые», при этом могут возникать разные варианты трактовки расчета зарплаты вместе с отгулом.
Настройка учета отгулов подключается в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» и ставим флажок «Отгулы» и можно «В том числе внутрисменные» учитывать:
Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0. Допустим, двум сотрудникам, которые работали 8 января, с одинаковым окладом в 30 000 рублей необходимо предоставить: одному – повышенную оплату, а другому сотруднику – отгул.
Выбираем раздел Зарплата – документ Работа в выходные и праздники:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлена повышенная оплата, получил расчет в двукратном размере за праздничный день:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлен отгул, за праздничный день рассчиталась одинарная оплата, потому что по законодательству РФ выход на работу в выходной оплачивается в однократном размере, а потом день отдыха не оплачивается. При этом у сотрудника есть право на отгул:
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 зарегистрировать использование отгула можно в документе «Отпуск», где есть возможность поставить флажок в поле «Предоставить отгул» и указать сколько дней присоединить к отпуску:
Либо при помощи специального документа «Отгул», где необходимо указать ФИО сотрудника, когда и сколько предоставить дней отгула. В поле «В счет отработанных ранее дней» вписать количество дней или часов, которые отработал сотрудник в праздники и провести. В нашем примере сотрудник взял отгул за 1 день – 21.01.2016:
Оплата отгула за работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП 3.0
- Отгул уменьшает отработанное время, но не уменьшает норму времени, то есть похож на отпуск за свой счет. Оплата по окладу уменьшается из-за отгула. Данный вариант реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.
- Отгул уменьшает норму времени и не влияет на оклад в месяце отгула (позиция, изложенная в Письме Роструда от 18 февраля 2013 года №ПГ/992-6-1). Данный вариант не реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.
Допустим, у сотрудника был оклад в 30 000 рублей, взял отгул и в 1С ЗУП 3.0 оклад уже 28 000 рублей, плюс 2 000 рублей оплата праздничного дня. По сути, сотрудник свой оклад и заработал в 30 000 рублей, то есть в 1С ЗУП 3.0 произошла замена выходного дня рабочим. Но такой вариант не совпадает с мнением Роструда, потому что сотрудник должен получить свой оклад в 30 000 рублей и 2 000 рублей за праздничный день, но этот вариант в 1С ЗУП 3.0 пока не реализован:
Более подробно учет отгулов рассмотрен на в модуле .
Поставьте вашу оценку этой статье:
Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы Кому предоставляются и не предоставляются отгулы? Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы? 1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье). 2.
Подробное руководство, как отразить в 1с отгулы
К ним относят:
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
- женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.
Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ. Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку Как предоставляется отгул за отработанное ранее время? Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены. Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
Инфо
Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ. Пример: Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа.
Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей. № Показатель и расчет Величина, руб. 1 Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р. 107,15 2 За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб. 321,45 3 За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб. 428,60 4 Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб.
Учет отгулов в 1с 8.3 зуп 3.0
- 1 Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
- 2 Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0
- 3 Оплата отгула за работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0 Настройка учета отгулов подключается в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» и ставим флажок «Отгулы» и можно «В том числе внутрисменные» учитывать: Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0 Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0. Допустим, двум сотрудникам, которые работали 8 января, с одинаковым окладом в 30 000 рублей необходимо предоставить: одному – повышенную оплату, а другому сотруднику – отгул.
Menu
Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки. Пример: По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2017 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.
Внимание
При увольнении Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни. Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы. Пример: Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2017 г.
(суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2017 г.
Отгул в счет ранее отработанного времени по закону
Важно
По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря. Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.
При сменном графике работы Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период. И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов. Пример: Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое.
За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов. При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В.
Отгул за ранее отработанное время
Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным. Необходимые документы Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление. После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись. Заявление на отгул Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует.
Данный вариант не реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.Допустим, у сотрудника был оклад в 30 000 рублей, взял отгул и в 1С ЗУП 3.0 оклад уже 28 000 рублей, плюс 2 000 рублей оплата праздничного дня. По сути, сотрудник свой оклад и заработал в 30 000 рублей, то есть в 1С ЗУП 3.0 произошла замена выходного дня рабочим. Но такой вариант не совпадает с мнением Роструда, потому что сотрудник должен получить свой оклад в 30 000 рублей и 2 000 рублей за праздничный день, но этот вариант в 1С ЗУП 3.0 пока не реализован: Более подробно учет отгулов рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.
Главная/Отгул/За ранее отработанное время В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время. К сведению Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.
Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с
Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились? Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).
Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме. Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке.
Отправить эту статью на мою почту
Как отразить компенсацию за работу в праздничные и выходные дни. Отгулы в 1С ЗУП 3.1
Работнику организации за выполнение работы в праздничный или выходной день, либо сверхурочно полагается возмещение. Оно может быть представлено как дополнительные дни/часы отдыха или оплата этого времени в двукратном размере. Вариант компенсации выбирает сам работник.
В этой статье мы рассмотрим предоставление обоих вариантов компенсирования этого времени и обратим внимание на оформление отгулов в 1С ЗУП 3.1.
Для начала надо проверить настройки, и при необходимости внести дополнения.
Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, здесь надо включить опцию Отгулы, она отвечает за доступность учета времени отсутствия работника без возмещения оплаты, а так же флаг Использовать внутрисменные отгулы в случае если оплата рабочего времени производится по часам.
Начисления. Здесь надо проверить наличие вида начисления Отгул и Отгул (внутрисменный) для учета неполных рабочих смен. Если их нет, то требуется добавить. Параметры этих видов начисления следующие:
Наименование;
Используемое время - Полные смены/либо Неполные, если компенсация предоставляется не за полный рабочий день, а за его часть, т.е. за часы;
Обозначение в учете времени и стажах - Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), Не включается в страховой стаж, Неоплачиваемый период.
Документальное оформление регистрации факта внепланового выхода служащего на работу в праздничные или выходные дни оформляется документом Работа в выходные и праздники. В нем для каждого сотрудника организации надо выбрать один из предлагаемых способом компенсации - Повышенная оплата или Отгул.
При произведении расчетов начисляемой заработной платы за месяц работнику с первым вариантом компенсации за внеурочное время труда будет рассчитана оплата в двукратном размере, а работнику, выбравшему второй вариант, в однократном.
Оформление самого отгула возможно с помощью документов Отпуск или Отгул в 1С ЗУП 3.1. Оба находятся в разделе Кадры.
Так же эти документы можно использовать и для назначения отгула не в счет компенсации, а по заявлению сотрудника, в этом информация об отработанном времени, в счет которого он предоставляется, просто не заполняется.
Для указания времени отсутствия работника в часах надо включить опцию Отсутствие в течение части смены, она доступна если в настройках был установлен флажок Использовать внутрисменные отгулы. В этом случае в документе будет изменен вариант указания времени с дней на часы.
В документе Отгул в 1С ЗУП 3.1 надо указать вид начисления в зависимости от способа возмещения - за целую смену, либо за часы; количество дней/часов и соответствующий период; количество ранее отработанных компенсирующих дней/ часов.
Отгул в 1С так же имеет функцию Освобождения ставки на период отсутствия сотрудника для возможности назначения его временного заместителя и выплаты оплаты труда.
Так же отгул можно добавить к отпуску. Число дней/часов указывается на закладке Дополнительные отпуск, при установленном флаге Предоставить отгул, и здесь же надо проставить число ранее отработанного времени, за счет которых продляется отпуск.
В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.
В каких случаях предоставляется компенсация
За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.
- В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
- оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.
Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.
Программные настройки
«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.
Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.
Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».
Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.
Оформление отгула
- Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
- Во вкладке «Основное» вносим наименование;
- Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
- В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
- Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
- В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».
На рисунке указана последовательность выбора:
После чего, можно при расчете заработной платы учитывать выходные без дополнительной оплаты.
Документальное отражение
Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.
- При работе в сверхурочное время;
- При работе в праздничные или выходные дни;
- По заявлению работника.
В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.
Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.
В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику. Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.
Для корректного начисления заработной платы нужно не забыть записать и провести документ в 1С:
Начисление заработной платы
Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.
Выполним начисление заработной платы для двух случаев.
- Выплаты компенсации в двойном размере;
- Предоставление выходного дня без оплаты.
Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.
Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.
Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком.
Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.
Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. Поэтому для расчета заработной платы необходимо перейти в документ «Начисление зарплаты».
После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.
Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:
- Оклад составляет 55 000 руб;
- Количество рабочих дней – 21;
- Был предоставлен 1 неоплачиваемый день. Соответственно, заработная плата за 20 рабочих дней составила 52 380 руб. Дополнительно по ставке 1 дня был оплачен отгул в размере 2 619,05 руб;
- За работу в выходные дни работнику была начислена компенсация в двойном размере. Это составило 5 238,10 руб.
Расчетный листок за ноябрь будет выглядеть следующим образом:
Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет
Программа 1С позволяет отразить неоплачиваемые выходные через документ «Отпуск». Для этого во вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо внизу поставить галочку в ячейке «Предоставить отгул» и указать количество дней.
Заключение
Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным. В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.
