Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, которая характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату и отражает данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).
Равенство итогов актива и пассива - важнейшая особенность бухгалтерского баланса.
Каждый элемент актива и пассива называют статьей баланса. Оценка статей баланса производится, исходя из допущений и требований, предусмотренных законодательством по бухгалтерскому учету. Оценка осуществляется в денежном отражении - в рублях. Статьи баланса распределены на разделы. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер. Для отражения состояния хозяйственных средств и источников в балансе предусмотрены две графы: “На начало года” и “На конец года”.
Актив баланса раскрывает предметный состав имущества организации.
Статьи актива располагаются в порядке возрастающей ликвидности, т.е. в зависимости от того, как быстро данное имущество можно обратить в денежную форму.
Пассив баланса показывает, какая величина средств вложена в хозяйственную деятельность организации и кто и в какой форме участвовал в создании имущества организации.
Статьи пассива баланса располагаются по возрастающей срочности возврата обязательств.
При составлении баланса необходимо соблюдение следующих правил:
· данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;
· не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
· отдельные показатели отражаются в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (износа, амортизации, оценочных резервов), которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу;
· активы и пассивы должны показываться в зависимости от срока их обращения (погашения): долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно);
· остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо - в активе, кредитовое сальдо - в пассиве;
· достоверность данных бухгалтерского учета должна подтверждаться результатами инвентаризации имущества и обязательств, проведенной перед составлением годового отчета.
Статьи баланса заполняются на основании данных Главной книги (или иного аналогичного по назначению регистра) о сальдовых значениях счетов бухгалтерского учета. В отчетной форме № 1 “Бухгалтерский баланс” по каждой статье указаны номера счетов бухгалтерского учета, сальдо по которым должно быть перенесено в данную статью баланса.
V. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
Раздел 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»
Статья 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных обязательных платежей)»
По строке 010 отражаются доходы от обычных видов деятельности организации. Такими доходами, согласно пункту 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», является выручка от продажи продукции и товаров.
Выручка - это поступившие денежные средства, иное имущество и (или) величина дебиторской задолженности. Выручка от реализации продукции корректируется (увеличивается или уменьшается) на суммовые разницы.
Пункт 12 ПБУ 9/99 устанавливает следующие условия, при которых признается выручка:
Организация имеет право получить эту выручку (такое право может быть подтверждено конкретным договором);
Сумма выручки может быть определена;
Есть уверенность в том, что та или иная хозяйственная операция улучшит финансово-экономическое положение организации;
Право собственности на продукцию перешло к покупателю или работа принята заказчиком;
Расходы, которые проводятся в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если все эти условия выполнены, то выручка отражается на субсчете «Выручка» счета 90 «Продажи». При этом в бухгалтерском учете делается следующая проводка:
Дт 62 Кт 90 субсчет «Выручка» - отражена выручка от реализации продукции, работ, услуг (в том числе НДС, акцизы, налог с продаж).
Из данной проводки следует, что на счетах бухгалтерского учета выручка отражается вместе с косвенными налогами - НДС, акцизами, налогом с продаж. Но сумма этих налогов не указывается в форме №2, так как ПБУ 9/99 не признает эти поступления доходами организации.
Надо сказать, что строка 010 является обобщающей. Но если выручка от какого-либо вида деятельности существенна (то есть составляет 5% и более от общей суммы выручки), то она показывается отдельно. Для этого можно использовать строки 011-113 формы № 2.
По истечению отчетного периода, руководству необходима исчерпывающая информация о рентабельности активов и прибыльности предприятия. Соответственно необходимо знать размер выручки и расходы. Для этого составляется бухгалтерский баланс.
Баланс это не только информация для отчета перед ИФНС, он является источником данных для анализа текущей деятельности предприятия и составления прогнозов. Это документ, показывающий финансовое положение предприятия на отчетную дату, стоимость активов и размер капитала организации, а также сумму ее обязательств.
Что же касаемо выручки, то строка для нее отдельно в балансе отсутствует. Это, удивительное, на первый взгляд, обстоятельство объясняется тем, что в балансе отражены активы, а также обязательства предприятия на рассматриваемый момент. Тогда как проданная продукция или услуга уже не относится к активам. А финансовые результаты, к которым относится выручка, отражаются в отчете о прибылях и убытках.
Иногда все же можно определить строку для выручки в балансе. Это случай, когда реализованная готовая продукция не была оплачена. Выручка от продажи готовой продукции представлена обычно следующей записью: Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».
Таким образом, задолженность покупателей, равная выручке от продажи товаров и услуг предприятия, будет отражаться в строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Внимание! Балансовая выручка в строке 1230 указывается с НДС, а в отчете о прибылях и убытках указывается выручка нетто — это сумма, уменьшенная на начисленный с выручки НДС.
Формула расчета
Стратегия развития любого предприятия опирается на данные о ценах реализации и масштабах производства. Эти категории определяются на основании опыта предыдущих периодов, с учетом всех внешних факторов. И выручка является обобщающим показателем, дающим представление о динамике развития организации.
Выручка – это сумма всех средств, полученных предприятием за исследуемый период от реализации товаров, услуг, имущественных прав. Она может выражаться как в денежной, так и в натуральной форме и рассчитываться без учета налога на добавленную стоимость и акцизов.
Именно этот показатель берут за основной при расчете дохода и прибыли от основной деятельности. Он исключает расходы и суммы, поступившие от деятельности не связанной с реализацией товаров и услуг.
Алгоритм расчета достаточно прост. Необходимы сведения об объеме продаж и информация о стоимости единицы товара. При изменении цены в течении отчетного периода, необходимо рассчитывать выручку с учетом каждого изменения.
Выручка рассчитывается с учетом объема выполненных продаж и стоимости, действующий на данный момент. Скидки, НДС, акцизные сборы, а также плата за экспортные тарифы не учитываются.
На сегодняшний день существует два метода, по которым рассчитывается выручка:
- Кассовый (на основании фактического объема продаж).
- Начисленный (основанный на факте получения дохода независимо от того поступила уже оплата или нет).
Кассовый применяется для внутренней оценки деятельности предприятия и в отчетности не отражается.
Метод расчета следующий: TR = Ост.п (н) + ГП - Ост.п (к) ,
- Ост.п (н) и Ост.п (к) – остатки готовой продукции на начало и конец отчетного периода.
- ГП – готовая продукция, которую планируется реализовать.
Все расчеты выражаются в денежном эквиваленте.
Данный показатель рассчитывается, как правило, по итогам периода, один раз в квартал и за год. Цена и объем реализованной продукции являются информацией внутренней, их не отображают в финансовой отчетности.
Отражение показателя в 1 разделе
Несмотря на то, что в балансе отсутствует специальная строка для учета выручки
, все же, в нем есть ряд показателей, рассмотрение которых дает представление о ней.
Первый раздел баланса почти полностью, так или иначе, связан с выручкой.
Например, если наблюдается понижение показателя остаточной стоимости нематериальных активов или основных средств в конце отчетного периода (года), то, скорее всего, была продажа каких-либо объектов. И как следствие, у предприятия появилась выручка.
Если в бухгалтерском балансе отражаются вложения в материальные ценности, то это прогнозирует появление выручки у предприятия в последующем , возможно как дополнительный вид деятельности.
В графе о финансовых вложениях также можно проследить наличие выручки у предприятия. Руководство, стабильно работающего и приносящего прибыль предприятия, всегда заинтересовано в дальнейшем развитии и расширении. И для приумножения капитала зачастую используются финансовые вложения, которые обеспечиваются именно прибылью компании, формируемой за счет выручки.
Отражение показателя в 3 разделе
Третья часть бухгалтерского баланса отражает информацию о поступлениях предприятия. При формировании отчета о доходах и расходах, сумма чистой прибыли переходит к прибыли нераспределенной и уже после того, отражается в балансе, в третьем разделе.
Можно проследить связь с выручкой другим способом. Так, например, для того чтобы создать резервный капитал и нарастить его, предприятию необходимо получение прибыли , которая невозможна без выручки.
Бывают случаи, когда показатель выручки у предприятия очень невысок, а по остальным характеристикам основной деятельности даже наблюдается убыточность предприятия. Но при этом может быть высокой прибыль.
Такая ситуация может быть, например в случае, выполнения предприятием социально значимого, но невыгодного, с точки зрения прибыли, заказа. Соответственно, в данном случае, источником прибыли выступают иные доходы предприятия.
Связь с оборотными активами
Вся информация по оборотным активам отражается во втором разделе баланса.
И показателем наличия выручки у предприятия могут стать суммы, которые поступили в кассу предприятия или на его расчетный счет. Эти суммы отражаются в строке «Денежные средства и эквиваленты» второго раздела баланса и, как раз, и являются выручкой организации.
Остаток денежных средств дает возможность проанализировать успешность управления денежными поступлениями на предприятии. Если в балансе отражаются большие денежные суммы, то возможно, что деятельность предприятия приносит высокую прибыль, а менеджеры не успевают определять их в оборот.
Если же остатки невысокие, то возможно наличествует грамотное распределение денежных сумм полученных от реализации товаров или услуг. То есть, руководство своевременно приобретает активы и делает финансовые вложения, качественно управляя финансами предприятия.
Но в данном случае, необходимо обратить внимание на прибыльность предприятия, т.к. маленькие суммы остатков в балансе, могут свидетельствовать о дефиците собственных средств предприятия.
Важно! Важным моментом является, поступает ли выручка в кассу предприятия или на расчетный счет. Так как при поступлении в кассу, возможно превышение по установленному лимиту, которое является административным правонарушением (ст. 15.1 КоАП).
Порядок расчета данного лимита определяет указание Центрального Банка «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03. 2014 № 3210-У .
Заемные средства
Четвертый и пятый разделы бухгалтерского баланса предоставляют сведения о заемных средствах предприятия. Зачастую у организации наблюдается нехватка средств для развития, расширения и модернизации производства. В таких случаях руководство принимает решение о привлечении заемных средств, которое, в свою очередь, сопряжено с рисками.
Так как существует вероятность непогашения задолженности, которая влечет начало процедуры банкротства. К тому же, нельзя не учитывать то, что заемные средства отягощают предприятие дополнительными тратами оборотных средств на погашение платежей и значительно сокращают возможности приобретения материалов и сырья для основной деятельности.
Как результат, могут возникнуть проблемы в осуществлении производственных процессов, если у предприятия будет нехватка средств на приобретение сырья , а также на заработную плату и налоги.
Могут возникнуть перебои с поставками продукции и снизиться объем реализации. И это неизбежно отразится на объеме выручки, уровень которой всегда падает при снижении объема продаж.
Таким образом, хотя в бухгалтерском балансе и не предусмотрена отдельная строка для информации о выручке предприятия, изучение и анализ данной отчетности дает достаточно обширную информацию и позволяет сделать вполне определенные выводы о тех суммах, которые организация получила в течении отчетного периода.
Но при всем при этом, изучение данного документа может дать только общую информацию , более конкретно же изучать ситуацию с выручкой организации необходимо по отчету о доходах и расходах предприятия.
Под выпуском продукции обычно понимается заключительный этап производственного процесса, в результате которого законченная готовая продукция приходуется на склад. Иногда выпуском продукции считают переход ее в сферу обращения, в частности, передачу права собственности на продукцию от производителя к покупателю. В последнем случае речь идет о реализованной продукции. О том, как информация о выпуске продукции отражается в бухгалтерском балансе, расскажем в нашей консультации.
Объем выпуска продукции в балансе: строка
Рассмотрим используемую в бухгалтерском балансе строку для отражения выпуска продукции, когда речь идет о завершении производственного процесса и оприходовании готовой продукции на склад. Напомним, что учет выпуска готовой продукции может вестись как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без его использования, когда себестоимость готовой продукции отражается напрямую на счете 43 «Готовая продукция» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О том, какие бухгалтерские записи при этом делаются, мы рассказывали в нашей отдельной .
Но независимо от того, каким образом выпуск готовой продукции отражается в бухгалтерском учете, готовая продукция на складе в балансе указывается по строке 1210 «Запасы» (). Если величина готовой продукции в общей величине запасов организации является существенной, организация должна отразить информацию о выпуске продукции развернуто по отдельной строке в балансе или указать соответствующие сведения в пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Конечно, готовая продукция в бухгалтерском учете отражается по строке 1210 только в части складских остатков продукции. А как реализованная готовая продукция отражается в балансе?
Объем реализации продукции в балансе: строка
Отдельно для выручки от реализации продукции в балансе строка не предусмотрена. И это не удивительно. Ведь баланс отражает активы и обязательства организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). А проданная продукция уже не актив. Информация же о финансовых результатах, к которой относятся и сведения о выручке, приводится в отчете о прибылях и убытках (п. 21 ПБУ 4/99).
Тем не менее, в отдельных случаях для выручки от реализации продукции в балансе строку можно определить. Это касается случая, когда реализованная готовая продукция не была оплачена покупателем. Напомним, что выручка от реализации готовой продукции отражается обычно следующей бухгалтерской записью (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Следовательно, неоплаченная задолженность покупателей, которая равна выручке от реализации, будет отражена в составе строки 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса. Но здесь важно учитывать, что выручка в строке 1230 будет учтена вместе с НДС, в то время как в отчете о прибылях и убытках указывается выручка-нетто, т. е. уменьшенная на сумму начисленного с выручки НДС.
Для прибыли от реализации продукции в балансе применяется строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом по данной строке прибыль от продажи продукции будет учитываться суммарно с финансовыми результатами от иных операций как по обычной деятельности, так и по прочей, а также с прибылью (убытком) прошлых лет.
Балансовая прибыль - это значение, которое показывает, насколько успешно компания вела деятельности. Если итогом в формуле расчета стало положительное число, то у организации прибыль. При отрицательном значении - убыток.
Балансовая прибыль - это ключевой показатель отчетности
Балансовая прибыль — это сумма прибыли предприятия, которую получили за период работы от основной и неосновной деятельности. Показатель отражают в бухгалтерском балансе.
Понятие «балансовая прибыль предприятия» содержит результаты производства, деятельности предприятия, компании за период. Это основной финансовый показатель, по которому видно прибыль или убыток получила организация.
Балансовая прибыль в отчетности (форма 2)
В отчете о финансовых результатах есть несколько видов прибыли.
Существуют следующие показатели:
- валовая прибыль;
- прибыль (убыток) от продаж;
- прибыль (убыток) до налогообложения;
- чистая прибыль (убыток).
Как видим, понятие балансовой прибыли в отчетности (форма 2) отсутствует. Дело в том, что балансовая прибыль предприятия является значением, которое считают нарастающим итогом с начала года. А вот в годовой отчетности его нет. Причина в проводках, которые делает бухгалтер в конце года и которые обнуляют определенные счета учета. Поэтому, можно сказать, балансовая прибыль предприятия отражается в отчетности за квартал, полугодие и 9 месяцев.
Формула для расчета валовой прибыли:
Валовая прибыль (строка 2100) = Выручка (строка 2110) - Себестоимость (строка 2120)
Строка 2110 - это строка в форме 2, которая обозначает выручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Ее берут без налога на добавленную стоимость и акцизов.
По строке 2120 показывают себестоимость. То есть в нее включают расходы по обычным видам деятельности.
Чтобы определить прибыль или убыток от продаж, делайте расчет по формуле:
Прибыль (убыток) от продаж (строка 2200) = Валовая прибыль (строка 2100) - Коммерческие расходы (строка 2210) - Управленческие расходы (строка 2220)
Строка в балансе 2210 - это сумма затрат от обычной деятельности организации. То есть этот элемент формулы связан с продажей товаров, работ, услуг.
Строка 2220 - это все те затраты, которые были у компании и которые связаны с управлением организацией.
Расчет для прибыли до налогообложения следующий:
Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300) = прибыль (убыток) от продаж (строка 2200) + Доходы от участия в других организациях (строка 2310) + Проценты к получению (строка 2320) - Проценты к уплате (строка 2330) + Прочие доходы (строка 2340) - Прочие расходы (строка 2350)
Для этого расчета необходимо сначала заполнить строки 2310-2350 в балансовом отчете о финансовых результатах. Затем доходы прибавляем к показателю 2200 , который рассчитали ранее. Затем учитываем расходы и получаем прибыль или убыток. Результаты смотрим в строке 2300 .
Формула расчета балансовой прибыли имеет следующий вид:
Балансовая прибыль = строка 2110 - строка 2120 - строка 2210 - строка 2220 + строка 2310 + строка 2320 - строка 2330 + строка 2340 - строка 2350
В годовой отчетности балансовую прибыль можно посчитать как сумму нераспределенной прибыли из строки 1370 и налогов на прибыль, которые компания должна заплатить за год.
Балансовая прибыль в учете
Балансовую прибыль в учете можно получить, используя бухгалтерские счета. Прибыль или убыток от деятельности организации получают в результате накапливания определенной суммы в течение года на балансовом счете 99 ««Прибыли и убытки». Эти значения также отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 90 «Продажи».
Получается, балансовая прибыль или убыток по составу состоит из оборотов счета 99 в корреспонденции со счетами 90 и 91.
При расчете балансовой прибыли не учитывайте суммы налога на прибыль, подлежащие уплате (текущий налог это строка 2410 в форме 2). Налоги отражают на счете 68. Также не учитывайте итоговое закрытие счета 84, которое превращает накопившуюся прибыль или убыток текущего года в прибыль или убыток прошлых лет.
Как рассчитать балансовую прибыль: формула расчета
БП = Дод+ ПД-Род-ПР
Основные элементы расчета:
- доходы от основных видов деятельности (Дод);
- прочие доходы (ПД);
- расходы от основной деятельности (Род);
- прочие расходы (ПР).
Если по итогам расчетов получили положительное значение, то у компании получилась прибыль за рассматриваемый период. Отрицательное значение говорит об убытке.
Если из получившегося результата вычесть налог на прибыль (НП), то получим чистую прибыль (ЧП):
ЧП= БП-НП
В доходы включают:
- выручку от продажи;
- операционные доходы;
- внереализационные доходы.
Однако из доходов убирают:
- суммы налогов, такие как НДС, акцизы;
- налог с продаж и прочие налоги, которые поступают с выручкой;
- суммы, которые должники перечислили вам в погашение займов, кредитов;
- суммы предварительной оплаты, авансы;
- задатки и залоги;
- суммы, которые инкассировали по посредническим договорам другим физлицам и компаниям.
В расходы включают:
- затраты по обычным видам деятельности;
- операционные расходы;
- внереализационные затраты.
К расходам не относятся:
- приобретение и создание основных средств;
- приобретение нематериальных активов и других внеоборотных активов;
- вклады в капиталы других организаций;
- покупка акций и других ценных бумаг, которые не собираются перепродавать в текущих операциях;
- переводы денежных средств по посредническим договорам;
- погашение кредитов и займов;
- предварительная оплата, выданные авансы, задатки в счет оплаты.
