Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.
Особенности оформления приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.
ФАЙЛЫ
Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.
Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.
Кто назначает ответственное лицо
Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.
Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.
На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.
Перед выпуском приказа
Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения . Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.
Заполняем первую часть
Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.
- Вверху документа пишется слово «Приказ » и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
- Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
- Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.
Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.
- Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
- Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.
Заполняем вторую часть
В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.
Работодатели обязаны обеспечить на предприятии защиту от пожара, отвечая за это лично, а также возлагая ответственность на компетентных работников. Назначение ответственных лиц оформляется распоряжением. Расскажем о том, как его составить; также вы сможете скачать бесплатно образец приказа об ответственном за пожарную безопасность.
Кто может отвечать за соблюдение противопожарных требований
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.
Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.
Не существует конкретного списка должностей, на работников которых можно или нельзя возложить ответственность. Это место может занять любой человек, прошедший обучение и имеющий свидетельство. В небольших фирмах, если это удобно руководителям, за соблюдение противопожарных требований они могут отвечать лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, не обязательно издавать какое-либо распоряжение — они ответственны по умолчанию. В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений.
Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник в целом по предприятию, а также лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.
Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.
Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Образец приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность 2019 приведён в следующем пункте статьи. Он имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.
Распоряжение содержит:
- наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
- порядковый номер документа, город и дату издания;
- название приказа;
- преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
- распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
- подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.
Нормативная база — на каком основании издаётся распоряжение
Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. . Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.
Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 , который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.
Главным же основанием для издания приказа о назначении является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утвердило Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 . В этой норме сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.
Образец приказа о пожарной безопасности
Приведём образец приказа по пожарной безопасности на предприятии, которым руководитель назначает ответственных работников в каждом подразделении организации.
В приложении:
Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале.
- Об ответственном за электробезопасность.
- Об утверждении программы пожарно-технического минимума.
- Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа.
- Приказ об утверждении программы вводного противопожарного инструктажа.
- Приказ об утверждении программы первичного противопожарного инструктажа.
- Приказ об утверждении перечня средств защиты электроустановок и сроках их испытаний.
- Приказ об утверждении мест хранения средств защиты.
- Приказ об утверждении перечня работ для техника-электрика.
- Приказ о порядке пользовании электрозащитными средствами.
- Программа первичного противопожарного инструктажа в магазине.
- Программа по проведению вводного противопожарного инструктажа.
- Программа пожарно-технического минимума для магазина.
- ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Приказ об утверждении программы первичного противопожарного инструктажа (DOC 29 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Приказ об утверждении программы вводного противопожарного инструктажа (DOC 28.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа. (DOC 29 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Приказ об утверждении программы пожарно-технического минимума (DOC 27 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Приказ о назначении ответственного за электробезопасность (DOC 21 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Инструкция и Приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность (DOC 41.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Инструкция и Приказ об ответственном за сохранностью и готовностью к действию первичных средств пожаротушения (DOC 48.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале и Приказ о противопожарном режиме (DOC 40 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 15. Программа пожарно-технического минимума для магазина (DOC 70.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 14. Программа по проведению вводного противопожарного инструктажа (DOC 104 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 13. Программа первичного противопожарного инструктажа (DOC 105 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 12. Об утверждении перечня работ для техника-электрика (DOC 28 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 11. Приказ об утверждении мест хранения средств защиты. (DOC 27 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 10. Приказ об утверждении перечня средств защиты электроустановок и сроках их испытаний (DOC 31 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале (DOC 35.512 Кб)
Статьи этого раздела
- 3 самые актуальные темы в проверке кандидатов, закрепленные законом в 2018 году
В 2018 году в ряд законов были внесены поправки, которые определили новые требования к кандидатам на бухгалтерские и педагогические должности, а также наделили предпенсионеров особым трудовым статусом. О том, как это повлияло на проверку кандидатов, читайте в нашем материале.
- Какие риски в сфере охраны труда часто забывают работодатели
Многие работодатели, прежде всего, офисные компании скептически относятся к системе охраны труда. Скепсис, как правило, выражается в вопросе: «Какая может быть охрана труда в современном деловом центре?» Статья публикуется в рамках сотрудничества…
- Несчастный случай на производстве
В этой статье мы постараемся разобраться, какие происшествия являются несчастными случаями на производстве, а какие - нет, что нужно делать работнику и работодателю при возникновении несчастного случая и какие последствия он влечет для сторон трудового договора.
- Специальная оценка условий труда. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда
Теперь аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Процедура специальной оценки условий труда предназначена для решения вопроса о предоставлении компенсаций работникам в связи с занятостью на вредном производстве.
- Внутренние расследования нарушений сотрудников
Иногда сотрудники нарушают установленные в компании правила, действуют в своих интересах и в ущерб работодателю. В таких случаях службы контроля организации проводят внутренние расследования причин и последствий нарушения.
- Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника
Каждого нового сотрудника в день приема нужно знакомить с правилами работы в компании. Он должен изучить внутренние нормативные акты, регламенты и иные документы, связанные с кадровой безопасностью работодателя.
- Аттестация рабочих мест - современный способ обеспечения безопасности!
Законодательство России устанавливает обязанность для работодателей по организации эффективной системы охраны труда. Меры по предотвращению несчастных случаев и заболеваний предприниматели должны производить в строгом соответствии с нормами ТК РФ, а также рядом технических регламентов, условий и стандартов. Одним из требований, предъявляемых к фирмам, является аттестация рабочих мест.
- Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде
Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы? Обязательно ли его нотариальное заверение? Как отобразить дату и время на скриншоте?
- Что необходимо знать об аттестации рабочих мест
Аттестация рабочих мест по условиям труда - обязательное мероприятие, регламентированное ст. 212 Трудового кодекса РФ. Оно проводится для того, чтобы работодатель смог объективно оценить, в каких условиях трудится его персонал, и при необходимости принять меры по оздоровлению этих условий труда. Причем, как показывает практика, оценивать условия труда необходимо даже в самом современном помещении, поскольку негативные воздействия обнаруживаются везде. Рассказываем о важных нюансах аттестации.
- Как победить воровство собственных сотрудников?
Главная идея этой статьи: хищения и другие злоупотребления персонала можно поставить под контроль и минимизировать ущерб. И HR – менеджмент может и должен играть важную роль в решении этих задач. Однако у всего процесса должен быть единый «хозяин», и это, без сомнений, - первое лицо фирмы.
- Договор о неразглашении информации
В современных условиях развития рыночной экономики и усиления конкурентной борьбы, все большего проникновения гласных и негласных средств и систем сбора, обработки и накопления информации в сферу частной жизни, хозяйствования и в публично-властный сектор особую актуальность приобретают договоры о неразглашении информации. Такие договоры являются относительно новым явлением в правовой системе России и еще не получили надлежащей проработки. Однако договоры о неразглашении информации давно известны и широко применяются в мировой правовой практике. Другим названием договора о неразглашении информации является договор о конфиденциальности - оба названия на равных будут применяться в этой статье.
- Проверка сотрудников через социальные сети
Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
- Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года
Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
- Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками
В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних. Они касаются граждан, имеющих (имевших) судимость или привлекавшихся к уголовной ответственности за конкретные виды преступлений . В связи с этим у кадровиков появляется новая обязанность: при оформлении сотрудника для работы с детьми и подростками требовать от него справку "о благонадежности", то есть об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
- Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?
В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения.
- Отстранение от работы по требованию госорганов или должностных лиц
В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по отстранению сотрудника от работы (недопущению к ней). Здесь есть два важных момента. Во-первых, перечень оснований, приведенных в ст. 76, является исчерпывающим…
- Технология определения сведений, относимых к коммерческой тайне, и факторы риска
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать…
- Труд водителей: особенности правового регулирования
Водители организаций относятся к категории работников, труд которых подлежит особому правовому регулированию: работник должен проявлять повышенное внимание на дороге, а это приводит не только к физической, но и к быстрой психологической усталости. Поэтому рабочее время водителей строго нормировано законом. Кроме того, для водителей установлены различные гарантии и компенсации. Рассмотрим названные и некоторые другие вопросы.
- Охрана коммерческой тайны
Работник может быть уволен по инициативе работодателя за разглашение сведений, составляющих ту или иную тайну. Однако вопросы, связанные с материальными потерями, убытками, причиненными работодателю, надлежащим образом не решены. О том, какими правовыми средствами должна обеспечиваться защита такой информации, читайте в статье.
- Пожарная безопасность в свете последних изменений законодательства
С 1 мая 2009 г. вступил в силу Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (далее - Закон). Его принятие обусловлено требованиями другого нормативно-правового акта - Федерального закона от 27.12.2002…
- Условия труда для работников-инвалидов
Если в компании работают инвалиды, работодатель обязан создать им специальные условия труда. Это требование содержится в ст. 224 Трудового кодекса. О том, как его выполнить, рассказывается в статье.
- Расследуем несчастный случай в учреждении
Довольно часто в организациях происходят несчастные случаи с работниками. Причины этого - несоблюдение техники безопасности, необеспечение средствами индивидуальной защиты, использование устаревшего оборудования и т.д. Несчастный случай - непростое испытание для любой организации, потому как необходимо оформить целый ряд документов.
На территории, в зданиях, сооружениях и помещениях ( наименование учреждения )
г. _____________
В целях обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях (наименование учреждения ) (далее «Учреждение») и выполнения требований нормативных актов в области пожарной безопасности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за пожарную безопасность на объекте заместителя руководителя по хозяйственным вопросам (гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям) – (Ф. И.О.)
2. Назначить ответственными за пожарную безопасность в структурных подразделениях руководителей соответствующих подразделений (Приложение 1 ).
3. Руководителям структурных подразделений Учреждения в срок до _____ определить:
3.1. Ответственных за пожарную безопасность в занимаемых помещениях.
3.2. Перечень помещений, требующих дополнительного осмотра перед закрытием.
4. Утвердить следующие инструкции:
4.1. Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности (Приложение 2 );
4.2. Инструкция о мерах пожарной безопасности в административных и офисных помещениях (Приложение 3 );
4.3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в производственных помещениях (Приложение 4 );
4.4. Инструкция о мерах пожарной безопасности в технических помещениях (Приложение 5 );
4.5. Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях материального склада (кладовой) (Приложение 6 );
4.6. Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях склада легковоспламеняющихся (ЛВЖ) и горючих жидкостей (ГЖ) (Приложение 7 );
4.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении окрасочных работ (Приложение 8 );
4.8. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении строительно-монтажных и ремонтных работ (Приложение 9 );
4.9. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других пожароопасных работ (Приложение 10 );
4.10. Инструкция о порядке действий дежурного обслуживающего персонала при поступлении сигнала о пожаре или повреждений на приемно-контрольную аппаратуру установок пожарной автоматики (Приложение 11 );
4.11. Инструкция о порядке совместных действий администрации Учреждения и пожарной охраны при ликвидации пожаров (Приложение 12 );
4.12. Инструкция о порядке включения насосов-повысителей (Приложение 13 ).
5. Ответственным за пожарную безопасность:
5.1. Обеспечить выполнение требований «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации» (ППБ 01-03, введённых в действие приказом МЧС России от 18 июня 2003 г. № 000), а также Инструкций по мерам пожарной безопасности (Приложения 2 - 13).
5.2. Проводить противопожарные инструктажи (первичный, повторный, внеплановый, текущий) непосредственно на рабочем месте со всеми вновь принятыми на работу;
5.3. Назначить ответственным за проведение противопожарных инструктажей (Ф. И.О., должность лица, ответственного за пожарную безопасность).
Вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте проводить непосредственно при приеме на работу новых сотрудников.
Повторный противопожарный инструктаж проводить 2 раза в год: в ___________и в ____________.
Внеплановый противопожарный инструктаж проводить по мере необходимости в соответствии с приказами по учреждению.
Целевой противопожарный инструктаж проводить:
Перед проведением массовых мероприятий с детьми;
Перед проведением в учреждении мероприятий с числом участников более 50 человек;
Перед проведением разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы).
Контроль за своевременным прохождением сотрудниками обучения по программам пожарно-технического минимума оставляю за собой.
5.4. Не допускать к работе сотрудников, не прошедших противопожарный инструктаж, а также показавших неудовлетворительные знания.
6. Запретить организацию в Учреждении постоянных мест проведения огневых и других пожароопасных работ. Проведение временных огневых и других пожароопасных работ осуществлять в соответствии с Инструкцией о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других пожароопасных работ (Приложение 10).
7. Создать пожарно-техническую комиссию (далее – ПТК) в составе:
председатель комиссии – заместитель руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ____________ ;
члены комиссии: ________________________________;
секретарь комиссии – ____________________________.
7.1. Утвердить Положение о пожарно-технической комиссии (Приложение 14 ).
7.2. Создание ПТК провести в соответствии с Положением о пожарно-технической комиссии (Приложение 14).
8. Создать добровольную пожарную дружину (далее – ДПД).
8.1. Назначить начальником ДПД – (должность, Ф. И. О.).
8.2. Утвердить Положение о добровольной пожарной дружине (Приложение 15 ).
8.3. Создание ДПД провести в соответствии с Положением о добровольной пожарной дружине (Приложение 15).
9. Создать комиссию для проверки знаний пожарно-технического минимума в составе:
председатель комиссии – заместитель руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям _____________ ;
члены комиссии:- ____________;
секретарь комиссии – _____________.
8.1. Утвердить Положение о комиссии по проверке знаний в области пожарной безопасности (Приложение 16).
8.2. Порядок и формы работы комиссии определяются Положением о комиссии по проверке знаний в области пожарной безопасности (Приложение 16 ).
9. Назначить ответственными:
9.1. За техническое состояние и качественный ремонт систем и установок отопления и вентиляции – (должность, Ф. И. О.).
9.2. За приобретение, ремонт, сохранность и содержание первичных средств пожаротушения - (должность, Ф. И. О.) .
9.3. За эксплуатацию установок и систем автоматической противопожарной защиты (АПЗ) – (должность, Ф. И. О .) .
11. Проводить осмотр и закрытие помещений, требующих дополнительного осмотра перед закрытием, после окончания работы лицам, ответственным за пожарную безопасность, совместно со службой охраны (пожарной охраны).
12. Осуществлять контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях Учреждения членам добровольной пожарной дружины совместно с сотрудниками охраны _______________ (по согласованию), обеспечивающего охрану Учреждения по Договору № ______________ года, и действовать в соответствии с ними в случае возникновения пожара.
13. Утвердить планы противопожарной защиты помещений, эвакуации людей и материальных ценностей в случае пожара.
14. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на заместителя руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям - Ф. И. О.
Руководитель (Ф. И.О.)
