Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте. Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат. Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.
Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.
В договоре должны быть отражены следующие положения:
- Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
- Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
- Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
- Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
- Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
- Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
- Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.
Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:
- Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
- Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
- Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.
Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.
- У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.
Обязанности арендатора:
- Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
- Своевременно оплачивать аренду транспорта;
- Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
- Нести расходы в связи с эксплуатацией.
Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.
Обратите внимание! Подробно стороны должны согласовать категории расходов, которые ложатся на каждую из них. Они могут включать текущий и капитальный ремонт, замену жидкостей (масла, тормозной жидкости, стеклоомывателя), заправку машины топливом и так далее.
- Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
- Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
- Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
- Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
- Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.
Обратите внимание! В качестве неотъемлемой части договора указывается акт приёма-передачи автомобиля. Этот документ фиксирует факт перехода ответственности за сохранность техники от арендодателя на арендатора. Также в нём отражается состояние машины (неисправности, внешние повреждения, недостатки элементов салона) комплектность и перечень полученных документов.
Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.
С экипажем
Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.
Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем. Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих. Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.
Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора. Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору. Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.
Обратите внимание! Затраты на оплату труда обеспечение экипажа всем необходимым в дороге также по умолчанию возлагаются на арендодателя. Но стороны имеют право оговорить в договоре и иной порядок.
Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя. Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору. В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.
Без экипажа
При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.
Обратите внимание! Следует учитывать, что обязательное страхование ответственности водителя также должно быть осуществлено арендатором.
Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.
Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:
- Разделение расходов между сторонами;
- Идентификация транспортного средства;
- Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.
Бланк документа «Договор аренды автомобиля» относится к рубрике «Договор аренды транспортного средства». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № ___
г. Москва ______________ г.
Гр. _______________ , паспорт: code of state GEO № _______________ , проживающий по адресу: _____________________ , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________, паспорт: _________________, выдан ОВД «Марьина Роща» гор. Москвы, дата выдачи ____________, зарегистрирован: _________________________ именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки: _________________, ________ года выпуска, двигатель № ___________________ , кузов № ______________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: __________ , ПТС: ___________, выдан _____________ года.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей __________ рублей.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в том же состоянии, с учетом реального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля ___________ рублей в месяц не позднее 05 числа каждого месяца.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с _______________ г. по ______________ г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере 20 % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в 300 000 (триста тысяч) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель _________________ Арендатор _________________
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. -
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
- марка автомобиля;
- год изготовления;
- цвет кузова;
- номера двигателя и кузова авто;
- гос. регистрационный знак.
Скачать бланк договора аренды транспорта
В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.
В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.
Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:
- путевой лист - оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
- подтверждающие расходы на ГСМ документы - кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
- договор с топливной компанией на приобретение горючего;
- актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
- квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .
Налогообложение для физического лица - арендодателя автомобиля
Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.
Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей .
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с «»2019 г. по «»2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
