Существует целый ряд документов, которые призваны регламентировать деятельность компании и упрощать ее. Большинство организаций владеют основными средствами, которые являются средствами труда, сохраняющими свои свойства на протяжении длительного периода использования.

Их характерная особенность – большой срок службы (от 12 месяцев и выше). Важно понимать, что на основные средства начисляется амортизация (в соответствии с теми группами, к которым они принадлежат). Группы определяются исходя из специальной классификации.

Что это за группы, для чего необходима подобная классификация

Классификация по группам регламентируется соответствующим постановлением Правительства РФ от первого января 2002 года. В соответствии с данным документом существует 10 амортизационных групп, в каждой из которых выделяются следующие подгруппы:

• Здания.
• Машины и оборудование.
• Транспортные средства.
• Жилища.
• Многолетние насаждения.
• Сооружения и передаточные устройства.
• Рабочий скот.

Абсолютно у каждого вида основных средств есть свой персональный код . В частности, сооружения культуры и отдыха, относящиеся к 6 группе, имеют номер 12 4528070.

Группы распределяются исходя из срока их полезного использования . Это понятие определяется как период, в течение которого объект может служить для выполнения целей, которые стоят перед деятельностью организации.

Срок должен определяться бизнесменом самостоятельно в соответствии с НК РФ (если говорить точнее, согласно 258 статье).

Срок может быть увеличен в том случае, если проводится реконструкция, после которой основное средства готовы к продолжению использования. Наконец, если осуществляется модернизация или так называемое техническое вооружение, оно также может привести к увеличению срока использования.

В случае, если основные средства были арендованы, то начисление амортизации происходит в строго установленном порядке:

1. Изначально амортизируются капитальные вложения, стоимость которых должна возмещаться арендатором в пользу арендодателя.
2. Следующими следуют капитальные вложения, стоимость которых не подлежит возмещению.
3. После этого амортизируются те вливания, которые были осуществлены в основные средства, эксплуатируемые по договору безвозмездного использования.

Нематериальные активы наряду с основными средствами включаются в амортизационные группы исключительно исходя из того, сколько они служат.

Предприниматель должен осознавать, что если основное средство не встречается в установленной классификации, то он должен установить срок пользования самостоятельно, опираясь либо на технические условия использования, либо на рекомендации изготовителя. В случае же, если объекты не являются новыми, а некоторое время были в употреблении, норма амортизации вычисляется исходя из срока, который уменьшается на период эксплуатации в предыдущей компании.

Классификация необходима для того, чтобы организация могла вести учет. Кроме того, отчетность перед налоговыми органами также требует грамотного подхода к разделению основных средств на группы. Для торговых компаний классификация проводится не только исходя из срока службы, но и других параметров:

• Степень предназначения.
• Вид основного средства.
• Тип использования.
• Отрасль хозяйствования и т. д.

Как определить нужную группу?

Классификатор постоянно меняется – часть позиций исключается из одних групп и переходит в другие. Последние изменения были произведены в 2015 году. В целом, группы являются очень обширными и в первую очередь различаются исключительно по сроку службы. Кроме того, в разных группах содержатся разные категории основных средств.

Таблица, которая даст общее понятие о разделении:

Номер группы	Описание группы	Срок службы	Примеры объектов
Первая (1)	Все недолговечное имущество, включает только машины и оборудование	От 1 года до 2 лет	Отбойные молотки, инструменты малой механизации, инструменты для протезной промышленности
Вторая (2)	Кроме машин и оборудования сюда входят многолетние насаждения	От 2 лет до 3 лет	Кабелеукладчики, спортивный инвентарь, однокорпусные гидроциклоны
Третья (3)	В этой группе, по сравнению с предыдущей, появляются сооружения (преимущественно трубопроводы), а также транспортные средства	От 3 до 5 лет	Лесопромышленные тракторы, сепараторы, электропогрузчики
Четвертая (4)	В этой группе появляются здания (нежилые), а также рабочий скот	От 5 до 7 лет	Поршневые насосы, миксеры, вышивальные машины
Пятая (5)	Основную массу пятой группы составляют сооружения и передаточные устройства, а также транспортные средства	От 7 до 10 лет	Краны-штабелеры, печи и горелки, зерноуборочные комбайны
Шестая (6)	В шестой группе появляются жилища (в облегченном варианте), а также некоторые другие виды многолетних насаждений	От 10 до 15 лет	Торфобрикетные прессы, источники питания, платформенные весы
Седьмая (7)	Отличается тем, что в ней есть основные средства, не включенные ни в одну из группировок (в частности, это фонды библиотек и архивов музеев)	От 15 до 20 лет	Упаковочные машины, подвесные конвейеры, наливные суда
Восьмая (8)	Является одной из самых небольших по причине исключения большого количества позиций. Преимущественно это сооружения и транспортные средства	От 20 до 25 лет	Провода и силовые кабели, полувагоны, доменная печь
Девятая (9)	В группе есть здания, сооружения и передаточные устройства, а также машины и оборудование наряду с транспортными средствами (в том числе платформы и разные виды судов)	От 25 до 30 лет	Градирни, паровые турбины, железнодорожные транспортеры
Десятая (10)	Сюда входят здания, сооружения, транспортные средства, многолетние насаждения, а также машины и оборудование	Больше 30 лет	Морские плавучие доки, многолетние декоративные насаждения, эскалаторы

Таким образом, классификатор основных средств позволяет четко определить порядок начисления амортизации на различные группы в зависимости от срока использования и особенностей изготовления. Важно постоянно отслеживать изменения в классификаторе (которые появляются каждый год) для того, чтобы коды были определены правильно, и никаких санкций не последовало.

Амортизационные группы основных средств в 2016 году и классификация включенных в них активов утверждены постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Ориентируясь на эти сведения, компании определяют срок полезного использования основных средств.

Мы составили удобную шпаргалку - таблицу

Амортизационных групп основных средств 2016.

Амортизационные группы основных средств 2016

Амортизационные группы основных средств в 2016 году и классификация включенных в них активов утверждены постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Ориентируясь на эти сведения, компании определяют срок полезного использования основных средств. Мы составили удобную шпаргалку - таблицу Амортизационных групп основных средств 2016.

По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, который определяет по классификатору (см. таблицу). Если актива нет в перечне, срок можно установить на основании технических условий или рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, письмо Минфина России от 24.12.14№ 03-03-06/1/66911). Например, если компания собирает оборудование сама, то она и является изготовителем. А значит, может сама разработать рекомендации, чтобы подтвердить срок эксплуатации актива. Их можно оформить в свободной форме. Например, в виде приказа руководителя об установлении срока службы.

Амортизационные группы основных средств 2016 таблица

№ п/п	Амортизационная группа основных средств	Срок полезного использования
	первая группа	имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
	вторая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
	третья группа	имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
	четвертая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
	пятая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
	шестая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
	седьмая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
	восьмая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
	девятая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
	десятая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Полный список амортизационных групп основных средств в 2016 году и классификацию ОС, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Для подтверждения даты ввода в эксплуатацию основного средства надо составить соответствующий акт. Это необходимо для своевременного начисления налога на имущество, вычета НДС со стоимости приобретения объекта, начала амортизации. А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. д., которые установлены для объекта. Мы привели:

• Документ понадобится для закрепления срока полезного использования основного средства. Исходя из этого срока, будут рассчитываться ежемесячные амортизационные отчисления.

На практике часто возникают сложные ситуации, когда не понятно, к какой амортизационной группе основных средств отнести актив и надо ли уточнять срок службы подержанных активов. Разберем эти вопросы на конкретных примерах.

К какой амортизационной группе основных средств отнести iPhone

По классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1) телефоны относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от трех и до пяти лет (код ОКОФ 14 3222000 «Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная»). Но в эту группу включены средства проводной связи, то есть стационарные аппараты. Смартфон к таким устройствам не относится.

Если компания не может причислить актив ни к одной из позиций классификатора, то срок эксплуатации определяет сама исходя из технических условий и рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ). Поскольку смартфон обладает функциями карманного компьютера, то к его назначению наиболее близок код 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная». А этот код входит во вторую амортизационную группу со сроком использования от двух до трех лет.

Надо ли уточнять срок службы подержанных активов

Срок полезного использования подержанных основных средств надо исправить, если предыдущий собственник ошибся в этом показателе. Такой вывод следует из решения суда (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.12.14 № Ф04-12840/2014).

Спор возник после того, как компания купила несколько зданий. Предыдущий владелец относил их к седьмой амортизационной группе, и компания менять ее не стала. Но налоговики заявили, что здания относятся к восьмой-десятой группам с более долгим сроком службы. Значит, компания срок занизила, а амортизацию завысила. Ревизоры пересчитали амортизацию. Судьи с ними согласились. По мнению суда, при покупке подержанных активов надо было сверить их характеристики из техпаспортов и актов приема-передачи с Классификацией основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1). Компания этого не сделала, значит, действительно завысила амортизацию.

В других округах компаниям удается доказать, что они не обязаны исправлять ошибки предыдущих собственников в учете подержанных активов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.10.13 № А65-24092/2012). То есть за завышенную амортизацию из-за чужой ошибки компания не отвечает.

В этой статье мы расскажем Вам, как легко и быстро определить амортизационную группу по ОКОФ. Прежде всего хотелось бы сказать, что такая функция в бухгалтерии, прежде всего нужна для того, чтобы удобно классифицировать имущество. В группы амортизации входят различные виды и типы капитала, начиная от земельных участков и заканчивая долгосрочными биологическими активами. Классификация такого рода делается для того, чтобы можно было легко сделать перепись всего своего оборудования без каких-либо проблем.

Существует 10 видов амортизационных групп

• Первая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 1 года до 2 лет;
• Вторая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 2 – 3 года;
• Третья амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 3 — 5 лет;
• Четвертая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 5 — 7 лет;
• Пятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 7 — 10 лет;
• Шестая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 10 — 15 лет;
• Седьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 15 — 20 лет;
• Восьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 20 — 25 лет;
• Девятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 25 -30 лет;
• Десятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 30 лет и выше.

Главные по значению классы указаны в ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Этот документ представляет возможность легко определить вид, в который входит нужный Вам тип оборудования и техники. Амортизационная группа и классификация ОС поможет Вам сделать правильный подсчет средств. Найти такую таблицу очень легко. После того, как Вы узнали основной класс средств, Вы должны отыскать амортизационную группу. Очень важно запомнить, что код ОКОФ вмещает в себе 9 знаков, а между вторым и третьим символами всегда должен стоять попуск.

За пример можно взять амортизационную группу вентилятора. Для этого стоит узнать тип основных средств и уже там отыскать вентилятор. Дальше, в ОКОФ берем код нашего оборудования и в сервере амортизационной группы находим информацию о том, в какой класс имущества входит Ваш прибор.

Не все оборудование занесено в базу классификаций и ОКОФ, следственно долгосрочность использования данного оборудования будет установлен самим налогоплательщиком с такими рекомендациями, какие предоставил изготовитель.

Два вида (версии) ОКОФ

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) – используется с 1 января 2017г.;
• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 – используется до 1 января 2017г.

Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование. Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.

Амортизационная группа в главном своем значении используется для прибыльного налога, но бывает так, что достаточно часто это значение берут на бухгалтерский учет. Получается, что объект заносят в базу данных классификаций для определения срок полезного использования имущества, а также знания нормы и суммы амортизации. К примеру налогоплательщик установил долгосрочность использования оборудования и уже будет знать процент оплаты налогов на нужный ему объект.

Для чего используют амортизационные группы

• Для быстрого и удобного поиска Вашего оборудования;
• Для определения долгосрочности актива;
• Для точного установления процента на налог;
• Для установки процента тем, кто платит налоги.

Как указано выше, классификацию основных средств можно использовать в бухгалтерском учете. Следственно для прибыльного налога, классификация обязательная, а для бухгалтерского учета – нет. Множество налогоплательщиков используют классификацию для учета и налогообложения, потому, что правила и для первого, и для второго одинаковы.

Важно отметить, бухгалтерский отчет на прямую берет участие в определении имущественного налога компании компании, ведь именно от данных бухгалтерского учета зависит размер самого. В итоге, срок полезного использования полностью имеет влияние на того, кто будет платить налог. Главная задача, которую ставит перед собой амортизационная группа – это определение долгосрочности использования объекта. Данная функция очень удобная для тех, кто платит налоги.

Структура группированных кодов в ОКОФ

• Y0 0000000 – раздел;
• YY 0000000 – подраздел;
• YY YYYYY00 – класс;
• YY YYYY0YY – подкласс;
• YY YYYYYYY – вид.

За данной схемой очень легко найти Ваши объекты в классификации основных баз данных. На данный момент в ОКОФ принят такой структурированный код – YYY.YY.YY.YY.YYY, где первые три цифры напрямую подходят к коду вида основных фондов. Будьте внимательны к кодам и наименованиям ОС, поскольку может будет такое, что некоторые коды не внесены ни в одну из амортизационных групп.

Любое поступление объекта основных фондов (ОФ), будь то покупка, безвозмездная передача или приобретение по обмену влечет за собой обязательное определение амортизационной группы, которая присваивается исходя из сроков полезного использования имущества. Именно в течение этого периода стоимость имущества постепенно переходит в состав затрат компании. Списание начисленных сумм износа осуществляется одним из четырех способов, актуальных для учета ОС , закрепленного в учетной политике конкретного предприятия.

Амортизационные группы

Объекты ОФ при постановке на учет относят к определенной амортизационной группе. Всего их 10, перечислены они в Классификации ОС по амортизационным группам . Основным критерием объединения единиц имущества в какую-либо из амортизационных категорий является срок полезного использования (СПИ) объекта. Его определяют предприятия по каждому объекту ОФ, опираясь на предполагаемый полезный период, условия эксплуатации и нормативные акты, регламентирующие использование имущества.

СПИ выступает основным критерием отнесения актива к одной из представленных групп амортизации.

Группа	СПИ имущества
	От 1 года до 2-х лет
	От 2-х до 3-х лет
	От 3-х до 5-ти лет
	От 5-ти до 7-ми лет
	От 7-ми до 10-ти лет
	От 10-ти до 15-ти лет
	От 15-ти до 20-ти лет
	От 20-ти до 25-ти лет
	От 25-ти до 30-ти лет
	Свыше 30-ти лет

По общим правилам организация амортизирует поступивший актив в течение СПИ, определяемого по Классификатору (см. таблицу). Если компании не удается найти объект в перечне, то срок устанавливают, опираясь на ТУ актива или рекомендации изготовителя. Если актив изготовлен в компании, то специалисты предприятия самостоятельно разрабатывают рекомендации, подтверждающие срок эффективной эксплуатации имущества. Их оформляют в произвольной форме. Это может быть распоряжение руководителя или другой документ, определяющий СПИ актива. Рассмотрим характерные особенности имущества, относимого к каждой амортизационной группе.

1 и 2 амортизационные группы

К первой амортизационной группе относят недолговечные активы, изнашиваемые в течение срока от 1 года и 1 месяца до 2-х лет включительно. В основном, это виды имущества категории «Машины и оборудование» (ОКОФ 330.28 и 330.32), объединяющей инструмент и оборудование для различных сфер производства, СПИ которых не превышает 2-х лет.

Вторая амортизационная группа (АГ) представлена несколькими видами имущества:

• Машины и оборудование, в т.ч. офисные, проходческие, сеноуборочные машины, технологическое оборудование для различных производств (коды ОКОФ 330.28);
• ТС с кодами ОКОФ 310.29.10;
• производственно-хозяйственный инвентарь (спортсооружения 220.42.99);
• многолетние насаждения (520.00.10).

Активы, относящиеся ко второй АГ, имеют СПИ от 2-х до 3-х лет. К примеру, именно таков срок полезного использования МФУ (многофункциональных устройств). Следовательно, при поступлении этого актива, ему присваивают 2-ю АГ.

3 амортизационная группа: срок полезного использования

Третья амортизационная группа объединяет активы, СПИ которых варьируется от 3-х до 5-ти лет. Круг активов, изнашиваемых в эти сроки, заметно более широк в сравнении с двумя вышеуказанными группами. Кроме перечисленных видов имущества, 3 амортизационная группа содержит:

• сооружения с кодами ОКОФ 220.41.20, эксплуатируемые в различных отраслях;
• автомобили разной грузоподъемности, мототехника, плавсредства прогулочные, летательные аппараты (ОКОФ 310.29 и 310.30).

В АГ производственного инвентаря включены животные ресурсы, среди которых, к примеру, цирковые или служебные собаки (510.01.49).

4 амортизационная группа: срок полезного использования

Четвертая амортизационная группа включает активы, СПИ которых составляет от 5-ти до 7-ми лет. В нее входят:

• нежилые здания (ОКОФ 210.00.00);
• различные сооружения, скважины, ЛЭП, технологические трубопроводы (ОКОФ 220.41.20 и 220.42).

Раздел машин 4 амортизационной группы представлен различными видами коммуникационной аппаратуры и измерительными приборами (ОКОФ 320.26 и 330.26), устройствами ЭС (330.27), станками (330.28; 330.29; 330.30).

Четвертая группа амортизации включает спецавтотранспорт, автобусы и троллейбусы (310.30).

Кроме раздела производственного инвентаря, куда входят коммуникационное оборудование (330.26) и медицинская мебель (330.32), амортизация 4 группы начисляется на рабочий скот (510.01) и растительные ресурсы (520.00).

5 амортизационная группа: срок полезного использования

5 группа амортизации охватывает имущество периодом эксплуатации от 7-ти до 10-ти лет. Сюда относят:

• нежилые разборные здания (ОКОФ 210.00);
• в категорию сооружений, которые включает в себя 5 амортизационная группа, включены сооружения энергетических, нефтехимических, металлургических компаний, лесной промышленности, сельхозпроизводства и стройиндустрии, тепловые сети (ОКОФ 220.41.20), автодороги (220.42);
• в разделе «Машины и оборудование» пятая амортизационная группа включает котлы паровые (ОКОФ 330.25), измерительное, навигационное оборудование, инструменты и прочие приборы (330.26), паровые и газовые турбины, уборочные машины (330.28), пожарные автомобили (330.29), укладочная техник для железных дорог (330.30;
• к транспорту 5 амортизационной группы относят большеразмерные автобусы, автотягачи с кодом ОКОФ 310.29.

Кроме того, в этой группе присутствуют культурные насаждения (520.00), затраты по улучшению земель (230.00), оборудование, обслуживающее летательные аппараты (400.00), объекты интеллектуальной собственности (790.00).

6 амортизационная группа: срок полезного использования

В этой группе перечислены активы, СПИ которых составляет от 10-ти до 15-ти лет:

• в разделе «сооружения» имущество с кодами ОКОФ 220.25; 220.41 и 220.42;
• жилища (100.00);
• машины и оборудования с кодами ОКОФ 320.26; 330.00; 330.25; 330.26; 330.27; 330.28; 330.30;
• морские суда, ж/д вагоны, электровозы, вертолеты, самолеты (310.30), контейнеры (330.29).

Шестая амортизационная группа включает культурные насаждения косточковых (520.00).

8 амортизационная группа: срок полезного использования

8 амортизационная группа объединяет активы, эффективное использование которых продолжается от 20-ти до 25-ти лет. Например:

• нежилые здания облегченной кладки (ОКОФ 210.00);
• сооружения стройиндустрии, продуктопроводы, ж/дороги (220.41), причалы и пирсы (220.42);
• коммуникационные сооружения (330.26);
• суда грузовые и пассажирские, локомотивы, вагоны, аэростаты (310.30).

10 амортизационная группа: срок полезного использования

В этой группе представлены активы, срок службы которых превышает 30-ти летний период. К ним относят здания нежилые (ОКОФ 210.00) и жилые (100.00), а также:

• сооружения, не входящие в другие группы (220.00);
• силовые кабели (320.26), плавучие конструкции (330.30), эскалаторы (330.28);
• корабли и суда – комбинированные, круизные, плавучие доки (310.30);
• лесозащитные полосы и насаждения (520.00).