УИН – определенная последовательность цифр в налоговой квитанции. Индекс позволяет идентифицировать назначение платежа и плательщика. Числовое значение также указывается в виде штрих-кода, при помощи которого осуществляется оплата.
Что такое индекс документа в налоговой квитанции?
Согласно Постановлению Министерства финансов индекс документа обязательно должен указываться в платежных документах, начиная с 2014 года.
Необходимость данного действия обусловлена определением назначения платежа, сокращением числа неопределенных налоговых поступлений и минимизацией ошибок. УИН указывается в платежном документе и состоит из 20 цифр.
Индекс обязателен:
- При оплате услуг, предоставляемых органами государственных, региональных или местных структур.
- При перечислении налоговых платежей, за счет которых пополняется бюджет государства. Исключение - оплата налогов юридическими лицами и ИП.
УИН является уникальным кодом, который не повторяется. Формирование числового значения возложено на орган, принимающий платеж. Как правило, индекс указывается в платежном документе. Чаще всего это налоговые квитанции и уведомления на оплату административных штрафов. Обусловлено это большим потоком платежей.
Индекс налогового документа - где смотреть?
УИН можно посмотреть в самом уведомлении, которое присылается ФНС РФ. В квитанции он именуется как «Индекс документа».
Если квитанция по каким-либо причинам не была получена, то узнать УИН можно в налоговой инспекции. При обращении сотрудник сформирует квитанцию с индексом и выдаст на руки заявителю для оплаты.
В век технологий квитанцию с уникальным кодом можно самостоятельно сформировать, воспользовавшись специальным сервисом налоговой службы. В этом случае код автоматически присваивается после введения данных налогоплательщика.
Как оплатить налог по индексу документа?
Налоги могут быть оплачены наличными средствами через банк. Если платежный документ заполняется по форме ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении Сбербанка, то код не указывается. При этом в извещении должны быть ФИО плательщика, ИНН, постоянная или временная регистрация.
Оплата допустима через иные финансовые организации, в которых возможно формирование полноценного платежного документа. В таком случае в поле 22 «Код» указывается «0» или индекс документа, присвоенный налоговой инспекцией.
При наличии Киви кошелька оплата налоговых квитанций производится по УИН документа или ИНН. Необходимо в графу «Индекс» ввести числовое значение из налоговой квитанции. Система автоматически проверит наличие УИН в базе, а также выдаст начисленный платеж. Если налог не начислен, то сервис ответит «По введенному УИН начислений не найдено». В случае имеющихся начислений появится сумма. Ее необходимо сверить с той, что указана в квитанции. Дополнительно можно добавить комментарий (не является обязательным действием). После нажать «Оплатить».
Произвести оплату можно и привычным способом через «Сбербанк Онлайн»:
- Войти в «Личный кабинет».
- Выбрать «Платежи и переводы».
- Далее «ГИБДД, налоги, пошлины…».
- После этого нажать «Федеральная налоговая служба».
- В открывшемся окне следует выбрать регион оплаты налога.
- Нажать кнопку «Поиск и оплата налогов».
- Выбрать «Оплата по индексу».
- Далее следует вписать индекс из квитанции и выбрать карту для списания денежных средств.
- Подтвердить платеж.
- Получить конечный результат «Оплачено».
Важно : оплата налогов может производиться только из своего
«Личного кабинета». В случае проведения платежа из чужого оплата повиснет как неопределенная, а платеж не дойдет до адресата.
Что делать, если УИН неизвестен?
УИН – это уникальный индекс документа в налоговой квитанции или извещении об уплате штрафа ГИБДД. Каждый код формируется индивидуально при помощи специального алгоритма. В нем содержится информация касаемо определенного платежа. Лицо не может самостоятельно придумать код или найти его в каком-то справочнике.
Если код не предусмотрен платежным документом, то ставится нулевое значение, иначе оплата не будет произведена. Поэтому единственным органом, который может предоставить информацию об УИН, является бюджетная организация, осуществляющая присвоение уникального кода платежным документам.
Важно: узнать УИН можно, воспользовавшись электронным сервисом налоговой службы или ГИБДД после введения личных данных.
Индекс документа – это уникальный код, содержащий информацию о начислении определенного платежа бюджетной организацией. При его помощи можно быстро произвести платеж привычными способами: через кассу, терминал, электронный кошелек, интернет-банкинг.
Индекс документа в налоговой квитанции – понятие, мало знакомое для обывателя. Обычные пользователи банковских услуг, впрочем, как и сотрудники ряда коммерческих банков, не знают, для чего нужен этот номер, где его найти и какие операции с ним производить при составлении платежных документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В банковской сфере коммерческого сегмента от индекса документа отказались, посчитав подобное требование ФНС непонятным и бесполезным. Львиная доля налогов с бизнеса оплачивается через Сбербанк России, поэтому коммерческие структуры могут не оперировать этими данными вообще.
Индекс документа используется при совершении операций в интернет-банкинге Сбербанка и в терминалах самообслуживания. Индекс документа в налоговой квитанции нужен как физическим лицам, так и ИП на случай, если придется производить оплату налогов этим методом.
Что это такое и зачем он нужен
Уникальный индекс налогового документа представляет собой номер, состоящий из 20 цифр.
Он никогда не повторяется, обязательно указывается в следующих случаях: при перечислении налоговых платежей, поступающих в государственный бюджет (исключение составляют налоги от юридических лиц) и при перечислении платежей от муниципальных, государственных или региональных структур.
Этот номер формируется организацией, которая принимает перечисление на свой счет. Указывается на квитанции или другой форме платежного документа, по которой оплачиваются не только налоги, но и административные взыскания.
Индекс является обязательным идентификатором документа, в его наличии необходимо убедиться перед оплатой. Проще тем налогоплательщикам, которые осуществляют платежи после получения налогового уведомления. В нем обычно и содержится вся нужная информация.
Если таковое уведомление отсутствует, документ можно сформировать самостоятельно. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой службы по месту регистрации предпринимательства, индекс будет присвоен сервером автоматически.
Когда налоги оплачиваются через интернет в системе Сбербанк Онлайн, необходимо указать индекс в соответствующем поле. После этого система его автоматически обрабатывает, выводя на экран размер налогового обязательства, подлежащий оплате в установленные сроки и данные квитанции.
На сайте сбербанка в категории «Оплата налогов» есть графа — «оплатить по индексу документа». Платеж таким способом позволяет сэкономить время, избавляет от необходимости посещения банка и ошибок.
Уникальность по закону
В 2019 году ведомства, формирующие платежные документы, создают код УИН. Комбинация из 20 цифр всегда новая и не повторяется на других платежках.
Если бы код представлял собой повторяющуюся комбинацию цифр, возникла бы путаница при поступлении денег в государственную казну от разных плательщиков с одинаковым УИН. Доказать, что налоги оплачены в режиме онлайн через сайт Сбербанка или терминал, было бы затруднительно.
Если нет возможности указать конкретное значение или индивидуальные предприниматели намерены оплатить налог по безналичному расчёту, в строке индекса документа указывается цифра 0.
Уникальный идентификатор используют не все государственные органы, в настоящее время к таким принадлежат только Госавтоинспекции и налоговая служба, получающие денежные отчисления от физических и юридических лиц.
Индекс документа используется также в социальных учреждениях, например, в школах и детских садах. Это необходимо для совершения различных платежей, не обязательно налогов. При необходимости получить индекс можно у представителя конкретного учебного заведения, занимающегося формированием документов. В некоторых случаях код состоит не из 20, а из 22 цифр.
Каждые из них обозначают определенные данные:
Код, состоящий из 22 цифр, обычно присваивают недоимкам, пеням и штрафам. 21 и 22 цифры составляют персональное число плательщика.
Где его можно найти
Многие предприниматели, впервые совершающие платеж, не знают, где взять УИН. Данный код есть в самом уведомлении, которые присылают органы налоговой службы. Он расположен в верхней части квитанции и подписан как «индекс документа».
Если кода нет, можно обратиться в орган, который сформировал платежный документ, и узнать всю необходимую информацию бесплатно. Обычно ответ на свой вопрос клиент получает в течение нескольких минут. Сделать это можно, обратившись в налоговую полицию по месту регистрации ИП или позвонив по номер для обслуживания клиентов. Найти его можно на сайте ФНС.
Иногда наличие индекса в платежном документе не требуется. Так как поле, где он должен быть размещен, не может быть пустым, в графе прописывается комбинация, состоящая из 20 нулей без пробелов. В качестве таких документов выступают квитанции по форме N ПД 4сб, которые плательщик предоставляет в банк или другую кредитную организацию.
Вариации оплаты онлайн
Оплатить налог или административный штраф по квитанции с УИН можно в режиме онлайн. Два банка, позволяющих это сделать – Сбербанк и Русский стандарт. Это очень удобно, так как не требует личного посещения отделения банка и потери времени в бесконечных очередях.
Сбербанк
Перед тем, как осуществлять переводы через онлайн-банкинг, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт Сбербанка.
- Найти вкладку «Платежи и переводы.
- Следующая нужная позиция «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи.
- Из списка нужно выбрать «ФНС».
- Указать регион своего проживания.
- Выбрать позицию «Поиск и оплата налогов ФНС».
- Нажать на графу «Оплата налога по ИД».
- В открывшемся окне нужно вписать индекс из своей квитанции.
- Выбрать номер счета или карты, с которого будет произведена оплата.
- Подтвердить.
Перед тем, как подтверждать платеж, нужно тщательно проверить правильность указанного индекса, чтобы оплата прошла без проблем.
Обратите внимание, что платежи в режиме онлайн через Сбербанк по данному алгоритму необходимо производить исключительно со своего счёта.
Его владельцем должен значиться человек, указанный на квитанции в качестве плательщика. В противном случае платеж может потеряться и долгое время находиться в налоговой в статусе «невыясненный».
Русский стандарт
Оплата через другой банк, «Русский стандарт», также проста и не подразумевает сложностей.
Порядок действий следующий:
- Зайти на сайт банка Русский стандарт.
- Выбрать позицию «Платежи и переводы».
- Нажать на вкладку «Государственные услуги».
- Перейти на позицию «Оплата налогов, пеней и штрафов по номеру уникального идентификатора начисления».
- Вписать УИН в соответствующее поле и нажать «Далее».
- Подтвердить платёж.
На номер мобильного телефона приходит цифровой код, который вносится в соответствующее поле сайта. Он является подтверждением намерений плательщика отправить деньги со своего счета на счет ФНС.
Прочие образцы бумаг
Важно знать, что уникальный идентификатор налогового документа проставляется не только на бумагах, по которым платят налоги физические лица-предприниматели и юридические лица.
УИН в автоматическом режиме проставляется на таких документах:
- квитанция, по которой производится оплата регистрационного взноса (эта операция актуальна при оформлении объекта недвижимости в собственность, независимо от того, к какому фонду она принадлежит – жилому или нежилому);
- квитанция, по которой оплачиваются штрафы за превышение скорости и другие административные правонарушения;
- квитанции, по которым оплачивается пошлина в пользу государства;
- квитанция, по которой оплачивается любая платная справка, независимо от места ее предъявления;
- квитанция, по которой оплачивается выписка из госреестра любого типа.
Физические лица при отсутствии УИН в нижеуказанных документах обязуются указывать его самостоятельно:
- при уплате недоимки;
- при оплате штрафов любого типа;
- при внесении пени за просрочки платежей.
Как быть, если УИН неизвестен
УИН формируется для каждого плательщика отдельно по определенному алгоритму. Он необходим при оплате штрафов ГИБДД, налогов и других операциях, описанных выше. Уникальный идентификатор содержит всю важную информацию, которая касается платежа (данные плательщика, направление платежа, сроки и другую).
Придумать код самостоятельно и указать его на платежном документе нельзя, деньги могут уйти со счета в неизвестном направлении. Также такие коды не указываются в справочниках или печатных изданиях. Также плательщик может выплатить еще и пеню за просрочку.
Однако, в некоторых случаях УИН неизвестен плательщику. Тогда можно поставить нулевое значение, в противном случае оплата не пройдет. Узнать подробную информацию о предназначении уникального идентификатора можно в ФНС и других бюджетных организациях.
Стоит отметить, что коммерческие структуры не могут присваивать уникальные коды платежным квитанциям. Это могут сделать только структуры бюджетной формы собственности.
Узнать УИН, не выходя из дома, можно по интернету. Налоговая служба и ГИБДД поддерживают электронный сервис. Получить нужные данные можно только после указания своих личных данных. Все операции конфиденциальны, разглашения персональной информации третьим лицам исключена благодаря надежной системы шифрования.
Оплачивать по индексу документа налоги, штрафы и пени очень удобно. Однако случается, что оплата не проходит. Распространенная ошибка всех плательщиков – неправильное заполнение бланков.
Одна неправильно указанная цифра и система не находит или не идентифицирует плательщика. Деньги с личного счета могут уйти в неизвестном направлении, поэтому платеж нужно будет повторять – до государственного бюджета они так и не дойдут.
Недостоверно указанный УИН имеет ряд других негативных последствий:
- платеж признается недействительным;
- для лиц, которые неправильно указали УИН при отправке платежа, начинается формирование задолженностей перед налоговой службой (это касается и физических лиц, и юридических);
- аналогичным способом возникает непогашенная задолженность ИП перед государственным бюджетом и фондами любой формы собственности;
- если деньги не ушли по назначению, идет просрочка, за каждый такой день начисляется пеня (в конце может вырасти достаточно солидная сумма, которую также нужно будет погасить);
- платежные реквизиты лица будут подлежать переоформлению или уточнению, а значит – дополнительные траты времени и нервов гарантированы;
- если в государственную казну деньги, предназначенные для оплаты налогов, поступают с опозданием, это считается просрочкой в любом случае (во второй и последующие разы к такому лицу могут применяться санкции «пожёстче» обычного штрафа).
Чтобы описанные выше последствия не наступили, плательщик должен проверять каждую цифру вносимого индекса перед тем, как он отправит платеж в обработку. Также нужно проверять свои ФИО, личные данные, которые высвечиваются в окне после указания УИН.
С развитием онлайн-банкинга большинство налогоплательщиков старается оплачивать обязательные пошлины именно через интернет. Несколько лет назад в личных кабинетах многих банков появилась такая опция, как оплата налога по индексу документа. Какие преимущества она дает, как правильно ею пользоваться и где вообще взять этот индекс – об этом расскажет наша статья.
Что представляет собой индекс платежного документа
Для начала давайте разберемся, что такое индекс документа. При оплате налога на имущество или любого другого налогового сбора, плательщики обычно пользуются квитанцией, полученной в налоговой службе. При выписке каждой из таких квитанций, им присваивается уникальный 20-значный (реже 15-значный) номер. Его и называют уникальным идентификатором начисления или индексом документа (обозначается, соответственно, УИН или ИД).
Практика присвоения каждой квитанции уникального ИД была введена в 2014 году. Именно в это время был утвержден выпущенный годом ранее приказ Министерства Финансов №107н, устанавливающий наличие идентификатора обязательным требованием к любому платежному документу. В частности, УИН обязательно должен присутствовать на квитанциях, сопровождающих такие операции, как:
- оплата налоговых платежей;
- любые перечисления в бюджет;
- оплата услуг государственных или региональных органов власти.
Предполагалось, что данная практика поможет структурам, принимающим платежи (банковским организациям и самой налоговой службе), упорядочить их поток. Насколько это подействовало – сказать сложно. Зато плательщики, благодаря введению ИД, могут быть избавлены от муторного заполнения квитанций при самостоятельной оплате налогов. Достаточно вместо многозначных реквизитов указать в интернет-банке уникальный индекс платежного документа, и все остальные поля будут заполнены автоматически.
Где искать ИД
Итак, что такое УИН, мы выяснили. Теперь разберемся, где найти индекс документа для оплаты налога. Если вы получили от налоговой службы уведомление о необходимости оплатить налог на имущество, автомобиль, или иной взнос, изучите внимательно приложенную к нему квитанцию. Как правило, искомый индекс располагается в верхней ее части, над штрих-кодом. На второй половинке квитанции заветные цифры размещены над реквизитами плательщика.
Важно! Строка с ИД подписана соответствующим образом, так что ошибиться в поисках будет сложно.
Те, кто пользуется для оплаты налогов мобильными приложениями от своего банка, могут поступить еще проще. Большинство современных квитанций дополнено QR-кодом. В нем, в числе прочего, также зашифрован и уникальный идентификатор начисления. Достаточно сфотографировать код камерой гаджета, находясь при этом в банковском приложении, и квитанция на оплату будет заполнена автоматически.
Как быть, если квитанция не получена
Если под рукой есть квитанция из ФНС, разобраться с оплатой налогов довольно просто. Но как быть, если по какой-то причине «письмо счастья» из налоговой службы до вас не добралось? Есть два надежных способа узнать ИД платежного документа:
- обратиться в местное отделение ФНС;
- сформировать квитанцию самостоятельно на сайте налоговой.
При обращении в ФНС необходимо иметь с собой паспорт, а также свидетельство ИНН. Сотрудник инспекции, основываясь на данных этих документов, отыщет в базе информацию о начисленных вам налогах и распечатает дубликат квитанции, на которой будет указан УИН.
Важно! Получать дубликат платежного документа следует лично. Третьим лицам квитанцию могут выдать на руки только по доверенности, оформленной у нотариуса. По телефону данную информацию и вовсе не предоставляют.
Как сформировать квитанцию самостоятельно
Благодаря интернету, существует простой и надежный способ, как узнать индекс документа для оплаты налога, если нет квитанции. Вам потребуется зайти в интернет-представительство налоговой службы по адресу nalog.ru и сформировать на нем дубликат квитанции. Чтобы попасть в нужный раздел, действуйте следующим образом:
Перед вами откроется форма, в которой нужно будет выбрать из выпадающего списка тип платежа. В зависимости от ситуации, это может быт налог на имущество, земельный или транспортный налог и т. д. Выбрав нужный пункт, вы увидите дополнительные поля для заполнения. В них нужно будет указать тип оплаты (налог или пеня), а также величину налога. Ее можно узнать, позвонив в отделение ФНС. Затем нажмите кнопку «Далее» и заполните остальные поля формы, следуя подсказкам сайта.
Если все сделано правильно, сервис выдаст вам квитанцию на оплату. В ней будет указан УИН.
Совет: также можно сформировать платежку на любые налоговые выплаты через личный кабинет сайта Госуслуги или сервиса «Мои документы» . Там же можно произвести оплату, причем не только своих долгов перед ФНС, но и налогов, выставленных членам вашей семьи – детям, родителям и супругам.
Удобнее решать подобные вопросы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Не смотря на то, что для регистрации в этом кабинете придется лично посетить отделение ФНС, стоит озадачиться этим процессом. Зарегистрировавшись в ЛК один раз, вы сможете в течение неограниченного срока своевременно получать информацию о начисленных пошлинах и налогах, а также соответствующие им документы. Кстати, там же можно будет сразу погашать все выставленные вам налоги. Единственный недостаток – чужие налоги погасить таким способом не получится.
Как произвести оплату
Чисто теоретически, даже при оплате налогов через отделение банка, можно не брать с собой квитанцию. Достаточно назвать кассиру, принимающему платежи, ее индекс, и всю информацию в своей базе он отыщет самостоятельно. Но такой способ вряд ли можно считать разумным.
Во-первых, индекс все равно придется списывать с квитанции или запоминать, что не совсем удобно. А во-вторых, вам не с чем будет сравнить сумму к оплате и реквизиты получателя платежа. То есть, велик риск ошибки, которая может повлечь за собой проблемы с налоговой службой.
Проще всего использовать уникальный индекс платежного документа для оплаты налогов через интернет. Во многих банках сегодня к личному кабинету клиента привязана база данных налоговой службы. В соответствующем разделе достаточно ввести уникальный идентификатор начисления (индекс) квитанции, и система автоматически найдет соответствующий ей налог, выставленный пользователю. И даже заполнит необходимые поля в форме оплаты. Такой функционал точно имеется в интернет-кабинетах:
- «Сбербанка»;
- «Банка Русский Стандарт»;
- «Промсвязьбанка»;
- «Альфа-банка».
Важно! Следует учитывать, что привязка к базам данных ФНС есть не у всех финансовых организаций. Если вы не можете найти этот сервис в своем ЛК самостоятельно, стоит уточнить его наличие в службе клиентской поддержки вашего банка.
Через банк-клиент вы можете оплачивать не только свои налоги, но и квитанции, пришедшие на имя третьих лиц – членов вашей семьи, коллег и т. д. Разумеется, для каждой оплаты необходимо будет вводить соответствующий УИН, указанный на конкретной квитанции. Но главное, что имя держателя карты, с которой будут списаны средства, в этом случае совсем не обязано совпадать с именем отправителя платежа, указанного в квитанции.
Как правило, для доступа к оплате по индексу платежного документа, необходимо перейти в пункт меню «Платежи» , а затем найти в нем раздел, в названии которого присутствует слово «Налоги» . Но этот алгоритм может варьировать, в зависимости от конкретного банка. Интерфейс у интернет-кабинетов спроектирован по-разному. В случае затруднений постарайтесь найти инструкцию по пользованию вашим интернет-банком либо обратитесь за помощью в его службу поддержки – по телефону или через чат.
Для большей наглядности разберем, как оплатить налог по индексу документа через «Сбербанк Онлайн». Именно этим сервисом пользуется большинство россиян.
Оплата налогов по УИН через «Сбербанк Онл@йн»
Чтобы оплатить налог в личном кабинете Сбербанка, необходимо будет выполнить следующие действия:
- в главном меню системы выбрать пункт «Переводы и платежи» ;
- в новом окне найти значок с надписью «ГИБДД, налоги, пошлины…» и кликнуть по нему;
- на новой странице выбрать из списка получателей Федеральную налоговую службу.
Перед вами откроется окно, в верхней части которого будет строка поиска, а ниже два значка. Вам нужно будет нажать на тот, что слева, с надписью «Поиск и оплата налогов ФНС». После этого откроется форма оплаты.
В самой верхней строке формы, озаглавленной «Выберите услугу» необходимо будет выбрать из выпадающего списка пункт «Оплата налога по индексу документа» . В строке ниже выберите карту, с которой будут списаны средства. И в третьей строчке форму необходимо будет ввести сам индекс документа для оплаты налога через «Сбербанк Онлайн». После этого нажмите кнопку «Продолжить» , расположенную внизу формы.
Важно! Проверьте правильность ввода данных, прежде чем продолжать операцию.
Если все сделано правильно, система выведет вам на экран заполненную квитанцию для оплаты. В ней пока что можно не сверять все реквизиты – зачастую данные о получателе платежа могут не совпадать с бумажной версией платежного документа. Обратите внимание только на сумму, она должна быть такой же, как в вашем уведомлении. Затем нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана. Страница обновится, и вы увидите верные реквизиты. Именно по ним и будет проводиться платеж.
Далее останется только подтвердить оплату. Это происходит стандартным образом – путем ввода кодов из СМС либо с чека, распечатанного в банкомате. После подтверждения на изображении документа появится печать «Исполнено». Это будет означать, что операция завершена успешно.
Важно! При оплате налогов через онлайн-банкинг «Сбербанка» никаких комиссий не взимается. Другие банки также не должны начислять комиссий за проведение платежей в пользу бюджета.
Возможные проблемы с УИН
Какие сложности могут возникнуть при оплате налогов по индексу квитанции? Наиболее частая проблема – отсутствие у банка плательщика привязки к базам налоговой службы. Здесь, к сожалению, ничего нельзя сделать, придется для внесения обязательных платежей идти в офис банка. Впрочем, в некоторых финансовых организациях для доступа клиента к сервису поиска платежа по УИН необходимо предоставить в банк свой ИНН. Такая практика, например, присутствует в Промсвязьбанке. Предоставить информацию можно через контактный центр банка.
Проблема номер два чаще всего возникает при самостоятельном формировании платежного документа через сервис налоговой. Необходимо понимать, что ИД – это индивидуальный номер именно квитанции, а не начисленного вам налога. При создании новой квитанции, ей присваивается новый номер, а не дубликат старого. Соответственно, предыдущий УИН становится недействительным.
В некоторых случаях платежному документу может не присваиваться индекс. Но квитанций от ФНС это не касается – на них данный реквизит быть обязан. Если вам пришла квитанция без УИН, скорее всего, это ошибочно выписанный документ. Следует обратиться в налоговую службу по месту жительства, чтобы прояснить ситуацию.
Также стоит обратиться в ФНС, если по указанному в квитанции индексу банковская система не может найти соответствующий платеж. Данная ситуация обычно свидетельствует об ошибке в присвоении документу индекса. Конечно, в этом случае можно внести оплату просто по реквизитам, указанным в платежке. Но все же нелишним будет проверить, верно ли заполнены остальные поля документа. Возможно, ошибка вкралась не только в индекс, но и в сумму, или один и реквизитов.
Важно! Ошибки в присвоении УИН документам случаются довольно редко. Но полностью сбрасывать их со счетов все же не стоит.
Под аббревиатурой УИН обозначено название – Уникальный Идентификатор Начисления. Он представлен кодом, состоящим из нескольких цифр. Их количество значительное: 20 или 25. В этой статье описано, где и как можно УИН получить, зачем он нужен, и как им пользоваться.
Предназначение, порядок указания УИН
УИН – цифровой код, который введен для того, чтобы отслеживать все сборы, поступающие в бюджетную систему страны от физических и юридических лиц. Он является частью Государственной информационной системы (о государственных муниципальных платежах) (ГИС ГМП).
УИН устанавливается для всех видов оплаты средств, которые перенаправляются в доход государства. Благодаря УИН денежные платежи идентифицируются ГИС, поступают по месту назначения.
Правила, утвержденные соответствующим приказом Минфина и предписывающие, как необходимо обозначать данные в структуре платежных поручений, отправляющих деньги в бюджет страны, начали действовать с 04 февраля 2014 года.
Одно из предписаний – в документах на оплату код УИН следует указывать в обязательном порядке.
К началу апреля 2014 г. он размещался в ячейке, обозначенной словами «Назначение платежа». Затем и по сей день все цифры УИН заносятся в поле «Код», условно обозначенное числом 22. С прошлого года действует распоряжение, согласно которому код УИН в платежных поручениях следует указывать обязательно. Без него нельзя перечислить средства в учреждения, которые финансируются из бюджета.
Как и где получить УИН – пошаговая инструкция
Чтобы заплатить нужную сумму и указать в платежном документе УИН, предприятию, индивидуальному предпринимателю необходимо:
Каждому полю платежки присвоен условный числовой номер. На выдержке из платежки, которая представлена ниже, они выделены черным цветом. Поле для УИН обозначено красным. Выглядит соответствующая часть платежного поручения так:
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № Вид оплаты (18) Срок платежа (19) Название платежа (20) Очередность платежей (21) Получатель (16) Код 22 Р. поле (23) (104) (105) (106) (107) (108) (109) (110) Важно! Код УИН нельзя отыскать в какой-нибудь таблице или справочнике. Не существует и списков, где он обозначен. Название кода говорит о том, что УИН уникален. А это означает, что он не повторяется и каждому конкретному платежу присваивается свой набор чисел.
УИН содержится в требовании об уплате, которое поступает от определенного контролирующего органа. Таким образом, для определения УИН необходимо внимательно изучить квитанцию или извещение, в этом документе код обязательно присутствует.
Что указывается в поле под номером 22
Тут всего два варианта:
- Если в требовании, полученному от определенных органов, содержится УИН, его нужно цифра за цифрой перенести в платежку (поле 22).
- Когда УИН отсутствует, в поле 22 заносится цифра 0 (без кавычек).
При наличии в платежке УИН:
- деньги уйдут точно по указанному адресу;
- получатели платежа смогут правильно его идентифицировать и учесть в соответствующей документации.
Если плательщиком выступает обычный человек, и его платеж не связан с предпринимательством, достаточно предъявить оператору в банке извещение, внести указанную сумму и получить квитанцию, подтверждающую ее оплату.
УИН в платежном поручении, образец
В образце платежки, расположенном ниже, УИН разместился в ячейке 22, где ему и следует находиться.
Образец заполнения платежного поручения:
Сумма прописью
Двадцать тысяч рублей 00 копеек ИНН 8203183654 КПП 8202230822 Сумма ООО «Сладкоежка» Счет № 40125600000802156877 Плательщик Банк «Огонек»
БИК 048321658 Счет № 30101018060000007586 Банк плательщика Отделение 4 Екатеринбург
БИК 048385002 Счет № 10501832100000023584 Банк получателя ИНН 7785687879 КПП 778680203 Счет № УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС России № 25 по г. Екатеринбургу) Вид оплаты 02 Срок плат. Назначение платежа Очередн.пл. 5 Получатель Код 18210102012211001457 Р. поле 18201204561459654873 45331478 ТП МС.09.2016 0 0 Пеня по налогу по требованию № 55 от 17 октября 2016 года На образце платежки видно, что УИН занимает две строки, поскольку в одной он не помещается. Банк РФ позволил именно так заполнять документ. Шрифт можно уменьшить, чтобы все двадцать цифр УИН поместились в ячейке.
Как отмечалось выше, при отсутствии постановления или решения платеж можно провести самостоятельно. В ячейке 22 необходимо поставить цифру 0. Платеж поступит по адресу и не затеряется в океане остальных документов.
Важно! Поле 22 нельзя оставлять пустым (не заполненным). В нем должно размещаться или 20 цифр УИН, или стоять ноль (0).
Расшифровка кода в данных УИН
УИН содержит в себе четыре части:
Цифры кода Расшифровка От 1 до 3 Указывает на получателя платежа: администратора поступлений в бюджет, орган исполнительной власти. Например, для налоговой – 182
4 Этой цифрой кода пока не пользуются. По этой причине на месте четвертой цифры ставится ноль От 5 до 19 Под пятнадцатью цифрами прячется определенный номер платежа. Они исполняют роль индекса документа 20 Это – контрольное число, высчитываемое с использованием специального алгоритма Важно! УИН и индекс идентичны только тогда, когда в последнем заключено 20 цифр.
Где и в каких случаях указывается УИН
Код следует указывать, заполняя платежные поручения для перечисления средств в бюджетные организации. Для УИН в документе на оплату отведено целое поле, обозначенное условно как «22». При помощи УИН фиксируются платежи субъектов хозяйствования, обычных граждан, направляемых в доход бюджета страны.
В текущем году код обязателен в платежном поручении на уплату, производимую по требованию органов ФНС, ПФР, ФСС, ГИБДД:
- Недоимки.
- Пени.
- Штрафа.
- Госпошлины. Читайте также статью: → “ ».
Пример №1. Водителю необходимо заплатить штраф, выписанный офицером ГИБДД за превышение скорости. В квитанции на его уплату УИН указан. Водителю не нужно дополнительно уточнять необходимый набор чисел. Формирование кода происходит на основе:
- Серийного номера составленного на месте нарушения протокола.
- Даты его оформления.
Структура УИН Расшифровка Цифры: От первой по третью
Идентифицируют того, кому будет направлена штрафная сумма. Для ГИБДД – 188. Четвертая Учреждение, которое принимает платеж, например, 0 Пятая Какое назначение у платежа. Обозначим штраф единицей Шестая и седьмая Когда был составлен протокол. Используется специальный алгоритм, «сжимающий» дату и превращающий ее в двухзначный код С восьмой по девятнадцатую Серия и номер протокола или постановления. Если их длина не заполняет все двенадцать позиций, на оставшиеся места записывается латинская буква Z. Двадцатая Контрольная цифра. Она нужна, чтобы не было одинаковых кодов (УИН). УИН постепенно распространяется за пределы официальных органов. Его можно увидеть в квитанции, которую выдают родителям в детском саду и в школе. При оплате некоторых медицинских услуг также присутствует в платежке УИН. Информацию о коде можно попросить в бухгалтерии соответствующих учреждений.
Не исключены ситуации, когда банк не может распознать указанный в платежке УИН. Придется заново обратиться в учреждение, выдавшее квитанцию, и уточнить правильность кода.
УИН неизвестен. Что делать?
Когда организация или ИП самостоятельно желают внести в бюджет рассчитанную сумму необходимого платежа, идентификатором выступает:
- Для предприятий – ИНН и КПП (код причины постановки на учет в разных налоговых органах);
- Для физических лиц – ИНН. Читайте также статью: → “ ».
Пример №2. Индивидуальный предприниматель использует УСНО. Каждый квартал ему необходимо вносить платеж (авансовый). Срок – не позже двадцати пяти дней после окончания расчетного периода. Как при перечислении налогов поступить с УИН?
ИП формирует так платежное поручение:
- в области, обозначенной как 104, размещается КБК (исходя из данных, актуальных на момент формирования платежки);
- в ячейке 22 – 0 (без кавычек).
Когда данные о УИН отсутствуют, в поле 22 обязательно следует поставить ноль. Платежки с незаполненной ячейкой 22 банк не примет в обработку.
Неточность в написании кода УИН
По УИН учет полученных платежей происходит автоматически. Неверно указанный код ГИС ГМП не сможет распознать. В результате:
- у организации или ИП перед фондами и бюджетом появится задолженность;
- произойдет начисление дополнительной пени;
- платеж придется выискивать и уточнять, куда он направился;
- предусмотренные законом средства поступят с опозданием в бюджетную систему.
ООО и ИП: когда УИН не обязателен
Ситуации, не требующие УИН, таковы: перечисление налогов и сборов предприятиями (в том числе, и ООО) либо ИП. Читайте также статью: → “ ». Размер платежа определяется расчетами, которые производятся во время формирования деклараций. Когда средства направляются в бюджет, то основой их идентификации выступает КБК. Он отражается в платежке в поле 104.
Важно! УИН не формируется налогоплательщиками, когда они вносят в бюджет налоги. Чтобы правильно заполнить платежку, необходимо в ячейку «Код» внести 0.
До апреля 2014 г. запись выглядела по-другому:
- выбиралось поле «Назначение платежа» и записывалось УИН0;
- ставились отделительные три черточки: ///;
- вносились текстовые сведения о том, для чего платеж предназначен.
Плательщиками налогов – физическими лицами, уплата налоговых сумм производится на основании специального извещения, которое направляется налоговиками. Его дополняет платежный документ по форме № ПД. Он заполняется налоговиками и содержит все необходимые реквизиты, в том числе, и данные об индексе документа. ИП достаточно предъявить квитанцию в банк и оплатить ее.
Среди налогов следует выделить:
- земельный;
- транспортный;
- на имущество, принадлежащее лицам физическим.
Физическое лицо может самостоятельно создать необходимый платежный документ:
- Прибегнуть к услугам специально разработанного электронного сервиса, который находится на сайте ФНС. Пользоваться им просто и удобно. Индекс документу будет прописан автоматически;
- Обратившись в банк и заплатив наличными. В последнем случае в платежке отсутствует и УИН, и индекс документа. Вместо них указывается ФИО плательщика, место жительства или пребывания, ИНН.
Вопросы, которые встречаются наиболее часто
Вопрос №1 . Что делать, если нет данных об УИН?
На месте кода УИН (поле 22) вставьте цифру 0. Банк не откажется принять платеж.
Вопрос №2. Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?
Нет. Код тем и уникален, что он не повторяется. Могут совпасть только первые четыре или пять цифр. Остальные – отличаются в каждом следующем платеже.
Вопрос №3. УИН придумать самому можно?
Ни в коем случае нельзя сделать такую ошибку. УИН – не бессмысленная комбинация цифр. Каждая из них что-то означает. Если написать код как попало, можно просто потерять перечисленные деньги.
Вопрос №4. Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию? Если так, то где его можно узнать?
Нет. В этом случае УИН не используется. А это означает, что узнавать его нет необходимости, да и негде. Код необходимо указывать только при переводе средств, предназначенных для перечисления в бюджет страны.
Вопрос №5. В УИН присутствуют только цифры?
Не только. Код может содержать буквы латинского алфавита, реже – русского. Латинские буквы в платежках или подчеркиваются, или выделяются для того, чтобы не перепутать с похожими русскими.
Получив квитанцию или извещение для оплаты пени, штрафов, других сумм платежей, можно увидеть УИН. Этот код становится обычным и понятным, если поинтересоваться, что он означает. Благодаря УИН, потоки платежей в бюджет систематизированы и идентифицированы. Это помогает учитывать каждый рубль, наполняющий казну страны.
Согласно введенным в 2014 году новшествам Налогового кодекса РФ все бланки квитанций по оплате налогов, пошлин и других платежей физических и юридических лиц, проходящие через банк, должны быть оснащены специальным номером - личным индексом документа, который присваивает налоговый орган. УИН представляет собой установленный порядок цифр (их обычно 20) и дает возможность распознать предназначение платежной операции и самого плательщика. Те же сведения содержит штрихкод, считывающийся автоматическим устройством.
Положения налогообложения
Налогами называются неукоснительные платежи, которые систематически собирают государственные органы для пополнения бюджета страны и дальнейшего распределения денежных средств между субъектами РФ. Налоговой системой является комплекс всех пошлин и акцизов, взыскиваемых с граждан согласно Налоговому кодексу. Сборы неизбежны для субсидирования государственных служб. Строение службы налогообложения квалифицируют степень ее юридического и экономического совершенства. В нашей стране существует многоуровневая налоговая система, складывающаяся из федерального, территориального и муниципального уровней.
Действенность сбора платежей гарантирована выполнением основных условий, предписаний и правил начисления налогов. К ним относятся:
- принцип объективности, предполагающий равномерное распределение платежей пропорционально прибыли;
- принцип однозначности, обозначающий, что о ставке и порядке оплаты требуется заблаговременно информировать плательщика;
- принцип комфортности, состоящий в возможности налогоплательщика выбирать удобные для себя сроки и пути оплаты;
- принцип бережливости, подразумевающий уменьшение себестоимости взимания налогов.
Обозначение показателя квитанции
Квитанция для налоговой инспекции - это форма для самостоятельного расчета по госпошлинам, налогам и другим сборам, поступающим в госбюджет. Каждый налогоплательщик, начиная с 2014 года, получил персональный индекс, включающий закодированную информацию о проводимом платеже. Потребность во введении подобной идентификации продиктована упорядочением поступлений разнообразных видов налоговых платежей и устранением просчетов и погрешностей в платежных документах. Посредством УИН определяется назначение оплаты. Индекс документа в налоговой квитанции считается непременным:
- для оплаты обслуживания, оказываемого территориальными либо местными госструктурами;
- при переводе налоговых транзакций, пополняющих государственный бюджет;
- при оплате административных штрафов.
На квитанциях, предназначенным физическим лицам, номер определяется автоматически. Отступлением от правила является налоговая плата юрлиц и ИП. Они формируют шифр сами с опорой на показатели, указанные в системе государственных и муниципальных платежей.
Цели формирования УИН
УИН отличается уникальностью шифра, который нигде не дублируется. Цифровое значение кода создается налоговым органом, ответственным за получение платежа. Обычно индекс указан на документах: квитанциях и извещениях по оплате административных взысканий. Он способствует систематизации большого потока платежей.
На любом уведомлении о необходимости оплаты можно найти цифровое значение УИН, обычно оно подписано как «индекс документа». В случае неполучения либо утери бланка личный номер можно взять в региональном отделении налоговой инспекции, куда следует обратиться, чтобы сотрудник выдал лично заявителю бланк квитанции с персональным индексом. В наши дни, когда большинство налогоплательщиков владеют информационными технологиями, можно на сайте налогового органа самостоятельно посмотреть свой шифр и получить квитанцию с уникальным кодом посредством специальной услуги налоговиков. Там же можно проверить правильность заполнения полей на бланке. В таком случае код формируется автоматически при введении сведений о плательщике.
УИН механически вписывается в следующие виды платежных документов и квитанций:
- уплата взноса за регистрацию недвижимого имущества;
- расчет за госпошлины;
- платеж транспортного налога;
- уплата за различные справки;
- оплата административных проступков;
- платеж за выписку из госреестра;
- расчет за недоимку;
- погашение штрафов;
- уплата пени.
Значение уникального кода
Неповторимость индекса налогового документа обусловлена закодированными в нем сведениями об адресате платежа, его типе и плательщике, а также контрольной цифре, служащей подтверждением. Из 20 цифр (в особых случаях 22):
- цифры с 1 по 3 означают шифр получателя перечисления или исполнительного учреждения, которому направлен трансферт (кодом ФНС является 182);
- 4 по порядку число выражено нулем, оно временно не используется;
- цифры с 5 по 19 означают номер квитанции и операции по переводу;
- цифра 20 является номером, созданным по заданной последовательности и являющимся контрольным числом.
Узнать индекс документа можно различными способами. Это обусловлено типом бланка квитанции.
Учреждения ИФНС, ПФР, ФСС для уплаты штрафов, пени и долгов направляют плательщикам личные извещения о невыполненных обязательствах, в которые включен персональный код УИН. Его следует записать в платежную форму в правой нижней части квитанции по оплате, хотя в некоторых бланках он располагается в самой верхней строке.
В отдельных бланках индекс документа уже внесен для облегчения задачи плательщика, ему необходимо лишь осуществить платеж. В других случаях нет надобности выставления кода. Вместо него можно в нужной рубрике записать сочетание из 20 нулей. К этому виду документов относятся стандартные квитанции по форме ПД-4сб для оплаты налога в Сбербанке. В них нужно записывать только персональные сведения:
- Ф. И. О.;
- ИНН физического либо юридического лица;
- фактическое место жительства.
Оплата по индексу документа
Некоторые коммерческие банки отказались от применения индекса документа. Большинство клиентов пользуется для уплаты налогов Сбербанком. Уникальный код требуется для оплаты посредством сервиса онлайн, в личном кабинете которого в разделе «Оплата налогов» есть кнопка «оплатить по индексу документа». После заполнения полей система самостоятельно находит, куда отправить денежные средства, и подскажет нужную сумму. Услуга позволяет сберечь время, силы, нервы и не позволяет допустить ошибок, обусловленных невнимательностью.
Удобно произвести оплату в автоматических устройствах приема платежей, оборудованных установкой, считывающей штрихкод. Такой способ считается самым быстрым и надежным: нужно просто поднести квитанцию к терминалу и выбрать опцию «оплатить по штрихкоду», после чего останется лишь внести деньги и получить фискальный чек. Сумма высветится на экране, осуществление платежа упрощено до минимума.
Бывают ситуации при создании документации, когда все же вкрадываются ошибки, которые следует проверять, особенно если это касается денег. Чтобы финансы не поступили не на тот счет, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с уточнением поступления платежа. Если УИН в интернет-банкинге расходится с прежде осуществленными платежами, лучше производить платеж по ранее известным цифрам.
Еще не все государственные организации перешли к этому удобному способу. Регулярно уникальный индекс применяют налоговые службы и Госавтоинспекция, получающие серьезные перечисления от физических и юридических лиц. Освоили использование УИН социальные организации, информацию о номере можно получить у администрации школ и детских садов, у бухгалтеров, занимающихся заполнением квитанций об оплате услуг.
Таким образом, персональный код УИН позволяет модернизировать регулирование денежных налоговых поступлений в бюджет и их регистрацию, помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, погрешности в обработке информации, а также упрощает и облегчает совершение платежных перечислений. Вот почему универсальный идентификатор с недавнего времени стал непременным атрибутом всех платежных документов на перечисление налогов и иных платежей.
