Договор на оказание бухгалтерских услуг ип. Образец договора на оказание бухгалтерских услуг, заключенный между юридическими лицами

В статье рассмотрим образец договора оказания бухгалтерских услуг: что он собой представляет, как формулируются предмет договора и обязанности сторон.

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

• получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
• возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
• организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
• сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

• составление отчетности;
• организация и ведение бухучета на предприятии;
• формирование принципов и методов учетной политики;
• восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
• оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
• проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

• предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
• предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
• обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
• обеспечение сохранности документов;
• выполнение обязательных указаний заказчика;
• оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
• предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

на оказание бухгалтерских услуг в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по оказанию Заказчику бухгалтерских услуг в объёме и на условиях, установленных настоящим Договором.

1.2. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику указан в Приложении №1, являющимся неотъемлемой частью Договора.

1.3. Отчетный период, за который осуществляется оказание услуг по Договору: первый отчетный период - , последний отчетный период - .

1.4. Исполнитель самостоятельно определяет временные интервалы для оказания конкретных услуг, указанных в п.1.2 настоящего Договора.

1.5. Услуги оказываются Исполнителем на своей территории. Если конкретная услуга, не может быть оказана удаленно без ущерба для Заказчика, она оказывается Исполнителем на территории Заказчика.

1.6. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги, указанные в п.1.2 Договора, в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4. Извещать Заказчика по электронной почте о необходимости совершения налоговых и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды не позже чем за банковских дня до окончания срока перечисления таких платежей.

2.1.5. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность не позже, чем за банковских дня до окончания сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения сроков предоставления документов в соответствии с графиком документооборота (Приложение № 2).

2.1.6. Не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной Заказчика, ставшие известными Исполнителю в процессе оказания им услуг по настоящему Договору, а так же не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.7. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.1.8. При оказании Услуг соблюдать нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Федеральной налоговой службы РФ и иные законодательные акты РФ.

2.1.9. Оказывать Заказчику услуги лично. Исполнитель не вправе привлекать к оказанию услуг по настоящему Договору третьих лиц.

2.1.10. Ежемесячно не позднее числа следующего месяца предоставлять акт об оказании услуг.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в размере и сроки, указанные в настоящем Договоре, а также последующих дополнительных соглашениях к нему.

2.2.2. Передать при заключении договора начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи.

2.2.3. Своевременно предоставлять Исполнителю сведения и документы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение №2). Документы передаются по описи (Приложение №3), составляемой заказчиком. При отсутствии описи Исполнитель вправе не принимать первичные учетные документы и приостановить оказание услуг по настоящему Договору. В случае принятия документов Исполнителем без описи Заказчик не вправе предъявлять претензии к Исполнителю по поводу отсутствия каких-либо первичных учетных документов.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. Предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее следующего рабочего дня с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.6. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.7. При необходимости выдавать Исполнителю доверенности, необходимые для выполнения им обязанностей по Договору.

2.2.8. Своевременно подписывать акты об оказании услуг Исполнителем. В случае непредставления Заказчиком подписанного Акта об оказании услуг или мотивированного отказа в его подписании по истечении рабочих дней с даты его получения услуги считаются выполненными Исполнителем и принятыми Заказчиком по умолчанию.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Цена настоящего договора состоит из вознаграждения Исполнителя и составляет рублей.

3.2. Вознаграждение Исполнителя за услуги, не указанные в Приложении №1 к настоящему Договору, оформляются дополнительным соглашением сторон и оплачиваются отдельно и дополнительно.

3.3. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа месяца следующего за текущим.

3.4. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.

3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты услуг Заказчиком Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг.

3.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему Договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к Договору, в котором отражаются изменения стоимости услуг. В случае несогласия с подписанием дополнительного соглашения, Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор без каких-либо штрафных санкций со стороны Заказчика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

4.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

4.3. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет и внебюджетные фонды по законодательству РФ.

4.4. Если задержка представления первичных документов по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала) произошла более чем на рабочих дней, то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

4.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

4.6. В случае предъявления Заказчику со стороны налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборов), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда.

4.7. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет размер оплаты услуг за первый календарный месяц срока действия настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

4.8. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа, включая дату платежа.

4.9. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия Договора с Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

5.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.5.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

5.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

5.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.

5.5. Заказчик вправе расторгнуть договор в любое время, уплатив Исполнителю часть вознаграждения пропорционально части оказанных услуг, выполненной до получения Исполнителем извещения от Заказчика о расторжении договора.

5.6. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

5.7. При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней. При этом Исполнитель вправе удерживать находящиеся у него документы Заказчика, до момента исполнения Заказчиком обязательства по оплате услуг Исполнителя.

5.8. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора всю документацию по описи и Акту приема-передачи.

5.9. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

6.2. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

6.3. Любой спор, разногласие или претензии, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров.

6.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по e-mail, адресам и телефонами, указанным в разделе 8. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

ДОГОВОР

Возмездного Оказания Бухгалтерских Услуг

г. ___________ "___" _____________ 20 __ г.

ООО «Бухгалтерия», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью _____________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика в объеме, указанном в Перечне услуг (Приложение №1, далее по тексту - «Перечень»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.

2. Обязанности Сторон.

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме, предусмотренном Перечнем, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ на основании предоставленных Заказчиком первичных документов;

2.1.2. Выполнять требования уполномоченных представителей Заказчика, имеющих право давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета в пределах их компетенции, если такие требования не противоречат действующему законодательству РФ. Список лиц, имеющих право от имени Заказчика давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подписывать и получать от имени Заказчика документы, предусмотрен Приложением № 3 к Договору;

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота;

2.1.4. По требованию Заказчика давать пояснения по составу бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указывать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей;

2.1.5. Представлять интересы Заказчика при проведении налоговыми или иными государственными контролирующими органами проверок Заказчика в рамках полномочий, предоставленных Заказчиком в качестве представителя Заказчика на условиях, предусмотренных настоящим Договором;

2.1.6. Предоставлять Заказчику подготовленные в соответствии с настоящим Договором документы бухгалтерской и налоговой отчетности для ознакомления и подписания в следующем порядке:

2.1.6.1. Сообщать о готовности документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику не менее чем за 4 (четыре) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган и согласовать с Заказчиком дату подписания документов (при этом дата подписания документов должна быть не позднее чем за 2 (два) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган). Указанные сообщение и согласование осуществляются путем передачи Заказчику по факсу сообщения с информацией о готовности, дате и месте подписания и получения от Заказчика по факсу указанного сообщения с отметкой о согласовании, удостоверенной подписью уполномоченного лица и печатью Заказчика;

2.1.6.2. Соблюдать порядок, определенный п. 2.1.6.1 Договора при условии предоставления документов Заказчиком в сроки, установленные п. 2.2.3.Договора;

В случае задержки предоставления Заказчиком документов или их части, оказывать услуги по Договору на основании объема предоставленных в установленные п. 2.2.3. Договором сроки документов.

На основании представленных с задержкой документов Исполнитель осуществляет подготовку и сдачу уточненной отчетности с оплатой в размере 30% от суммы итога 1 приложения № 4 к Договору за каждый вид отчетности.

2.1.7. Осуществлять сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика в органы и в сроки, установленные действующим законодательством. Сдача отчетности в соответствующий орган может осуществляться Исполнителем по почте в случаях, когда действующим законодательством предусмотрена возможность такого порядка сдачи отчетности, или на основании доверенности, выданной Заказчиком.

2.1.8. В письменном виде или по_____ сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Указанная информация должна содержать следующие данные: ВАРИАНТЫ: сумма налогов; реквизиты получателя платежа; формулировка назначения; образец платежных поручений с суммой налогов;

2.1.9. Передавать информацию об отражении в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций Заказчика, а также документы бухгалтерской и налоговой отчетности только уполномоченным представителям Заказчика, определяемым в Приложении № 3 к Договору;

2.1.10. Обеспечивать сохранность полученных от Заказчика первичных учетных документов, возвращать Заказчику полученные первичные учетные документы по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями Исполнителя и Заказчика ежеквартально в течение 30 дней после сдачи отчетности;

2.1.11. При условии надлежащего исполнения Заказчиком обязанности по предоставлению документов и информации, необходимых для начала оказания Исполнителем услуг по Договору и предусмотренных Приложением № 2 к Договору, в течение 7 (семи) дней с даты заключения Договора закрепить за Заказчиком из числа своих сотрудников главного бухгалтера, ответственных за выполнение Исполнителем своих обязательств по Договору;

2.1.12. Принимать от Заказчика документы, предусмотренные Приложением № 2 настоящего Договора, по описям, составленным и подписанным Заказчиком. При отсутствии описей Исполнитель вправе не принимать первичные учетные документы и приостановить оказание услуг по настоящему Договору. В случае принятия документов Исполнителем без описи Заказчик не вправе предъявлять претензии к Исполнителю по поводу отсутствия каких-либо первичных учетных документов;

2.1.13. В целях исполнения своих обязательств по Договору при необходимости присутствовать в месте нахождения Заказчика, но не более __ часов в месяц, с предварительным согласованием сторонами даты и времени;

2.1.14. Осуществлять доставку от Заказчика (к Заказчику) первичных документов, а также подготовленной Исполнителем отчетности своими силами. ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10.

2.2. Заказчик обязуется

2.2.1. В течение 7 (семи) дней с даты заключения Договора предоставить Исполнителю заверенные в установленном порядке копии доверенностей представителей Заказчика, подтверждающих полномочия на подписание и получение документов от имени Заказчика, предусмотренных Приложением № 3 к настоящему Договору;

2.2.2. В случае изменения состава представителей Заказчика, указанного в Приложении № 3 Договора, в течение 1 дня с даты, указанного изменения, предоставить Исполнителю новый список представителей, подписанный и скрепленный печатью, а также заверенные в установленном порядке копии доверенностей представителей Заказчика, подтверждающих полномочия на подписание и получение от имени Заказчика документов;

2.2.3. Для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору предоставлять в полном объеме Исполнителю первичные и иные документы и информацию, перечень и сроки предоставления которых предусмотрен Приложением № 2 к Договору, по описи, составленной и подписанной уполномоченным представителем Заказчика;

2.2.4. До передачи документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору, сгруппировать и подобрать в хронологическом порядке подлежащие передаче первичные документы на бумажных носителях в папки-регистры по видам документов Заказчика. Например: банковские документы, кассовые документы, приходные накладные и счета-фактуры полученные, расходные накладные и счета-фактуры выданные, авансовые отчеты, договоры и т.д.,

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций, обеспечить при необходимости присутствие уполномоченных представителей Заказчика, в месте нахождения Исполнителя для дачи соответствующих пояснений;

2.2.6. По письменному требованию Исполнителя давать письменное распоряжение осуществить бухгалтерскую проводку первичного документа, указанного в требовании;

2.2.7. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, переданных Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса; устранять ошибки в первичных документах, выявленные Исполнителем, или давать письменные распоряжения на выполнение бухгалтерских проводок по некорректным первичным документам;

2.2.8. Заказчик обязуется подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность и передавать ее Исполнителю в соответствии с условиями п.п. 2.1.6., 2.2.7. Договора;

2.2.9. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя;

2.2.10. Осуществлять доставку Исполнителю первичных и прочих документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору своими силами и за свой счет; ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов по Договору

3.1.Стоимость услуг Исполнителя определена в соответствии с Расчетом стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору) на основании Расчета Заказчика о предполагаемом объеме услуг (Приложение № 4 к Договору).

3.2. Стоимость услуг Исполнителя составляет ___________ (______________________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20% ______________________ рублей ___ копеек в месяц.

3.3. Оплата услуг производится Заказчиком ежемесячно на основании счетов, выставляемых Исполнителем, в следующем порядке:

__________% от стоимости услуг, предусмотренной п.3.2. настоящего Договора, Заказчик оплачивает до ___числа месяца, предшествующего оплачиваемому;

__________% от стоимости услуг, предусмотренной п.3.2. настоящего Договора, Заказчик оплачивает не позднее 5 числа оплачиваемого месяца;

3.4. В случае изменения по итогам отчетного квартала количества предоставленных Заказчиком первичных учетных документов по сравнению с количеством, указанным в Приложение № 4 к Договору Исполнитель производит перерасчет фактической стоимости услуг в квартале и направляет в течение 30 дней с даты окончания квартала уведомление об изменении стоимости услуг Исполнителя за указанный период. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

Исполнитель вправе не чаще одного раза в квартал в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору, предварительно письменно уведомив Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за один месяц до их изменения. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

3.5. В случае изменения у Заказчика в течение отчетного квартала системы налогообложения и (или) видов деятельности Исполнитель производит перерасчет стоимости услуг и письменно уведомляет Заказчика об изменении стоимости услуг с приложением нового Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору). Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя и Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

3.6. Перерасчет стоимости услуг производится Исполнителем на основании действующего Прейскуранта услуг Исполнителя.

3.6.1. В случае превышения стоимости фактически оказанных услуг над стоимостью услуг, указанной в п.3.2. настоящего Договора, рассчитанной за один квартал, Исполнитель в течение 30 дней с даты окончания каждого квартала, в котором Исполнителем были оказаны услуги по настоящему Договору, направляет Заказчику счет на доплату.

3.6.2. В случае если стоимость фактически оказанных услуг в соответствующем месяце меньше стоимости услуг, указанной в п.3.2. настоящего Договора, рассчитанной за один квартал, Исполнитель засчитывает излишне уплаченную сумму в счет оплаты последующих периодов по Договору, либо, в случае прекращения настоящего Договора, возвращает соответствующие денежные средства на расчетный счет Заказчика при отсутствии задолженности Заказчика по оплате услуг Исполнителя по настоящему Договору.

3.7. В случае необходимости составления бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетные периоды, начавшиеся ранее даты заключения настоящего Договора, размер оплаты услуг Исполнителя по составлению отчетности за указанные периоды определяется Сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

3.8. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.

3.9. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.10. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя, предусмотренных п.3.3. настоящего Договора, более чем на 20 (двадцать) календарных дней Исполнитель направляет Заказчику письменное уведомление о приостановке выполнения своих обязательств по настоящему Договору до момента полной оплаты услуг. При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за любые три месяца Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика.

3.11. В сроки, установленные действующим законодательством для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, стороны подписывают Акт приема-передачи оказанных услуг за соответствующий квартал, 2 экземпляра которого передаются Заказчику одновременно с отчетностью и счетом-фактурой ежеквартально, не менее чем за 2 (два) рабочих дней до даты истечения сроков, установленных действующим законодательством РФ для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетный квартал.

3.12. Если проверка Заказчика налоговыми органами или органами государственных внебюджетных фондов проводится за период действия настоящего Договора, и требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Исполнителем, Заказчик оплачивает участие Исполнителя (главного бухгалтера/бухгалтера и/или услуги курьера) в проверке, судебных разбирательствах, подготовке возражений и т.д., если время, затраченное на исполнение данной услуги, превышает три часа в период каждой проверки в соответствии с Дополнительным соглашением к Договору.

Участие Исполнителя в проверках за период, не охватываемый действием Договора, и в случаях, когда требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Заказчиком или третьим лицом, оплачивается Заказчиком во всех случаях на условиях, определяемых Дополнительным соглашением.

4. Конфиденциальность

4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае нарушения Заказчиком срока предоставления первичных документов предусмотренных Приложением № 2 к Договору, Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, а также за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода и неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов.

5.2. В случае предъявления Заказчику со стороны ФНС или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании штрафов, пени, взыскиваемых в связи с ошибками, допущенными по вине Исполнителя, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в первой, апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика. Судебные расходы несет Заказчик.

Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком сумм пени, штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда.

5.3. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет удвоенный размер оплаты услуг Исполнителя за месяц.

5.4. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

6. Действие, продление, изменение и расторжение Договора

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения сторонами своих обязательств по Договору.

Начальный срок оказания услуг Исполнителя определяется датой подписания Договора.

Отчетный период, с которого Исполнителем начинается оказание услуг по Договору: ____________________________________

Последний отчетный период, за который осуществляется оказание услуг по подготовке отчетности по Договору: _____________________________

6.2. Договор может быть продлен по взаимному письменному согласию Сторон.

6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода.

6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения.

При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за любые три месяца Исполнитель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика.

6.5. По окончании срока действия Договора или при его досрочном расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора имеющиеся у Исполнителя документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.

6.6. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

7. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон.

. . . .

Многие компании и ИП сегодня предпочитают обращаться к независимому бухгалтеру, который за определенную плату готов предоставить необходимый перечень услуг .

Основными достоинствами при заключении соглашения об оказании бухгалтерских услуг являются не только возможность избежать дополнительной штатной единицы сотрудника (бухгалтера), но и получит квалифицированную помощь специалиста по доступным ценам, которая всегда будет оплачиваться по факту выполненной работы.

Простыми словами, нет необходимости платить ежемесячную зарплату, расчет осуществляется по факту .

Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица.

Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме , поскольку:

• любой вид предоставления услуг оказывается исключительно на основании подписанного соглашения;
• оплата осуществляется по фиксированному тарифу по отношению к оказанию любой разновидности услуг;
• в случае невыполнения работ, прописанных в договоре, можно обратиться в судебный орган с требованием выплатить компенсацию либо же начислить штраф.

В договоре должны быть прописаны все без исключения услуги, которые должны быть предоставлены исполнителем. В противном случае он вправе отказаться от предоставления той или иной услуги.

В статье 432 Гражданского кодекса РФ четко указано, что соглашение принято считать вступившим в силу только в том случае, если между сторонами были достигнуты договоренности и описан перечень оказания услуг, что подтверждается подписанием документа заказчиком и исполнителем.

Согласно законодательству РФ, четкой определенной формы соглашения по оказанию бухгалтерских услуг не предусмотрено, поэтому оно может быть составлено произвольно .

Для минимизации рисков возникновения каких-либо недоразумений, в том числе и с сотрудниками налоговой инспекции, в таких договорах рекомендуется указывать следующую информацию :

1. Полный перечень услуг, который исполнитель обязывается выполнять в четко оговоренные сроки.
2. Период предоставления услуг и сам порядок.
3. Обязанности исполнителя и заказчика. К примеру, исполнитель в течение одного календарного дня обязуется перечислить наемным сотрудникам заработную плату, а заказчик в течение последующего дня — оплатить оказанную услугу.
4. Ответственность исполнителя и заказчика в случае невыполнения своих обязательств.
5. На какой период подписано соглашение.
6. Есть ли возможность его продления.
7. Действует конфиденциальность или нет. К примеру, исполнитель гарантирует хранить коммерческую тайну компании, которой он предоставляет свои услуги.
8. Порядок прерывания действия соглашения либо внесения в него поправок.
9. Предусмотрены ли форс-мажорные обстоятельства.

Соглашения по оказанию бухгалтерских услуг в обязательном порядке должны заключаться письменно.

Предметом соглашения могут быть такие разновидности услуг, как:

• выплаты заработной платы наемному штату сотрудников, включая персонифицированный учет;
• оптимизация выплат для налоговой службы;
• постановка и на всех этапах развития компании;
• формирование учетной политики;
• прежней бухгалтерской отчетности в полном объеме;
• формирование и дальнейшее предоставление в соответствующие органы отчетов;
• организация проведения бухгалтерской экспертизы имеющейся документации;
• иные разновидности предоставления услуг.

Как уже было сказано, в процессе подписания рассматриваемого договора необходимо внимательно подходить к пункту обязанностей исполнителя и заказчика, поскольку:

• основная обязанность исполнителя заключается в предоставлении услуг в полном объеме;
• основной обязанностью заказчика является своевременная оплата выполненной работы исполнителя.

Необходимость в указании обязанностей сторон в любом из договоров прописано статьей 779 Гражданского кодекса РФ.

Образец

Запрещается допускать в соглашении какие-либо опечатки либо помарки, иначе он может быть признан недействительным.

ОКВЭД

Стоимость ведения

Суммарный размер оплаты за предоставленные бухгалтерские учеты напрямую зависит от:

• базовой ставки;
• процентного удержания:
• доплат по числу наемного штата рабочих.

Рассмотрим примерные цены в таблице.

Суммарное число операций, которые выполняет бухгалтер по ранее составленному договору	Базовая ставка оплаты по предоставлению услуг бухгалтером за месячное обслуживание
	Деятельность заказчика находится на общей системе налогообложения, тыс. руб.	Деятельность заказчика находится на «упрощенке» (15%), тыс. руб	Деятельность заказчика находится на «упрощенке» (6%), включая также и ЕНВД, тыс. руб.
Деятельность компанией не ведется	Порядка 2.2	2	2
Не больше 10 операций	2.5 – 3	2.5	2
Не больше 30	4.4	3.3 – 3.5	2.3 – 2.5
Не больше 60	5 – 6	4 – 4.5	Не больше 3.3
До 100	7 – 8	5 – 6	Не больше 4
Не больше 150	10 – 11	От 5 до 7	Максимум 6
До 200	Не больше 12	Не больше 9	Порядка 7.5 – 8
До 250	От 12 до 14	От 9 до 11	10 – 11
Более 250	Базовая ставка исчисляется в индивидуальном порядке

Ежемесячная доплата по наемному штату сотрудников, превышающего одного человека, составляет в среднем 25-300 рублей .

При наличии обособленных подразделений размер оплаты увеличивается на определенный коэффициент , который каждой компанией по предоставлению бухгалтерских услуг исчисляется в индивидуальном порядке.

К примеру:

• предоставление услуг по операциям с акциями и другими ценными бумагами – коэффициент повышения в среднем 0,2;
• возможные операции по лизингу – повышения стоимости более чем на 0,3%;
• необходимость в совершении различных сделок с движимым либо недвижимым имуществом – повышение базовой ставки более чем на 0,4.

Многие компании при заказе полного спектра услуг предоставляют для своих клиентов скидки.

Вебинар на тему договора на бухгалтерские услуги представлен ниже.

Каждая зарегистрированная компания нуждается в бухгалтерском обеспечении.

Оно предполагает:

• учет движения активов внутри фирмы;
• учет и своевременную выплату сборов и налоговых обязательств.

Данные бухгалтерии являются отправной точкой в работе экономических отделов предприятия. Без учета затрат на выплату налогов невозможно определять себестоимость производимого продукта.

Получить бухгалтерское обеспечение можно двумя способами:

1. Нанять, как штатные единицы, бухгалтеров.
2. Обратиться в организацию, которая занимается бухгалтерским сопровождением.

В любом случае, взаимоотношения с бухгалтером должны иметь форму документального соглашения. Для этого составляется соответствующий «договор на оказание бухгалтерских услуг».

Компания вводит в штат бухгалтерскую единицу

В этом случае необходимо заключить с работником бухгалтерии трудовой договор. Примеры таких соглашений можно абсолютно бесплатно получить с помощью нашего интернет-сервиса.

Из полученных примеров видно, что он обладает всеми требованиями к соглашениям о найме:

• упоминание о работодателе;
• информация о сотруднике;
• упоминаниями о трудовых обязанностях работника бухгалтерии;
• ответственность за их неисполнение;
• определение обязанностей компании-нанимателя;
• ее ответственность за неисполнение;
• сроки найма;
• порядка расторжения договоренностей;
• форс-мажор;
• прочее.

Помимо этого, следует учесть в тексте соглашения факт доступа сотрудника к конфиденциальным данным. Они не могут быть разглашенными ни при каких условиях.

За их огласку (независимо от условий), необходимо определить сумму штрафных санкций. Их можно будет взыскать в судебном порядке, как компенсацию затрат, понесенных компанией в силу их утечки.

Сторонами такого соглашения выступают: компания-наниматель бухгалтера, сам бухгалтер.

Предприятие заключает договор с бухгалтерской фирмой

Существуют организации, которые обеспечивают бухгалтерское сопровождение. Сотрудничество с ними обусловливают соответствующие договора.

Эти контракты являются ни чем иным, как договорами о предоставлении бухгалтерских услуг (предоставлении услуг бухгалтерского сопровождения).

Как и другие , они обладают рядом норм и требований к сторонам-участникам. Примеры таких соглашений можно бесплатно получить на нашем портале. Там же можно получить юридическое сопровождение в их формулировании и заключении.

Одним из условий должно выступать требование о сохранении конфиденциальности данных. Бухгалтера имеют доступ ко всем финансовым операциям. Поэтому они обязаны сохранять их в тайне от других лиц.

Соглашение о неразглашении коммерческо-финансовых данных может иметь интегрированный вид. Это означает, что в договоре о бухгалтерских услугах фигурируют упоминания об ответственности.

К онфиденциальность информации можно обеспечить отдельным самостоятельным документом.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора на оказание бухгалтерских услуг вариант которого можно скачать бесплатно.