Компании, работающие на «вмененке», вправе открывать обособленные подразделения (ОП). Глава 26.3 НК РФ этого не запрещает. В данной статье мы собрали для вас наиболее полную информацию обо всех аспектах работы «вмененных» подразделений и учета по ним.
Понятие обособленного подразделения
Обособленное подразделение - это отделение фирмы, которое находится по адресу, отличному от того, что указан в Едином госреестре юрлиц. И при условии, что в этом отделении оборудовано хотя бы одно рабочее место на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ и п. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Рабочее место считается созданным, если есть все необходимые условия для того, чтобы работники там выполняли свои трудовые обязанности. Например, установлена необходимая мебель, оборудование, в наличии инструменты, требуемые для работы. Также работник должен начать исполнять в созданном месте свои трудовые обязанности (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.10.11 по делу № А56-13261/2011 и ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 № А26-11293/2005). График работы сотрудника в обособленном подразделении при этом не важен.
Таким образом, днем создания ОП будет день обустройства рабочих мест и фактического начала ведения деятельности через подразделение.
Создавая обособленное подразделение, определитесь с его функционалом.
Бывают обособленные подразделения - представительства, филиалы (ст. 55 ГК РФ) и иные отделения.
Представительство - это отделение, которое представляет и защищает интересы компании. Например, проводит переговоры, заключает сделки от имени фирмы, защищает права и интересы организации в суде. Самостоятельно основной коммерческой деятельностью компании представительство не занимается.
Филиал - это отделение, осуществляющее все или часть функций юрлица, в том числе обязанности представительства. То есть филиал может как представлять и защищать интересы компании, так и вести непосредственно бизнес.
Представительства и филиалы должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Фиксировать их создание в учредительных документах компании сейчас не требуется (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Иные ОП - это структурные подразделения организации, которые не признаются ни филиалами, ни представительствами, но так или иначе связаны с организацией. Так, например, не являются филиалами и представительствами оборудованные стационарными рабочими местами салоны красоты, арендованные площадки для стоянки и хранения автомашин (письма Минфина России от 03.10.2006 № 03-11-04/2/196 и УФНС России по г. Москве от 19.08.2005 № 18-11/3/59174). Указывать подобные точки в ЕГРЮЛ не надо.
Заметьте: надомная или удаленная - дистанционная - работа сотрудников не приводит к созданию обособленных подразделений. Только при этом в трудовом договоре с сотрудником нужно прописать, что он трудится на соответствующих условиях (ст. 310 и 312.1 ТК РФ). Иначе придется открыть обособленное подразделение (письма Минфина России от 17.07.2013 № 03-02-07/1/27861 и от 05.05.2012 № 03-02-07/1-109).
Госрегистрация обособленного подразделения
Для открытия своего ОП первым делом оформите приказ руководителя организации о создании обособленного подразделения. Типового бланка нет - составьте бумагу в произвольной форме. Обязательно пропишите в приказе, какой статус имеет ОП - филиал это, представительство или что-то другое. Обо всех статусах и их сути мы поговорили выше.
Если вы применяете одновременно с ЕНВД упрощенную систему, то имейте в виду, что в 2015 году «упрощенцам» нельзя открывать ни филиалы, ни представительства. С 2016 года картина меняется - на УСН можно будет иметь представительства. Внимание: на филиалы при УСН запрет остается!
Далее о создании ОП, дату которого логично зафиксировать в приказе, уведомите налоговую инспекцию (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Для этого в течение одного месяца со дня образования ОП подайте в ИФНС по месту учета головной организации сообщение по форме № С-09-3-1 (утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). К сообщению целесообразно приложить копию приказа о создании подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ и п. 3 Порядка, утвержденногоприказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н).
Налоговая, в которую вы отправили сообщение, отправит сведения об открытом вами ОП в ИФНС по территориальной принадлежности подразделения. Так что и там, на месте, будут знать о вашем расширении.
Внимание: если у вас несколько подразделений, находящихся в одном муниципальном районе, например, в Москве, но на территориях, подведомственных разным инспекциям, вы вправе встать на учет в любой из них (абз. 3 п. 4 ст. 83 НК РФ). В таком случае передайте в свою ИФНС уведомление о выборе налоговой по форме № 1-6-Учет (утверждена приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-8/488@).
Если вы опоздаете сообщить в ИФНС о создании ОП в месячный срок, то вашу фирму налоговики могут оштрафовать на 200 руб. за каждое просроченное сообщение и на 10 000 руб. (п. 1 ст. 116, п. 1 ст. 126 НК РФ, письма ФНС России от 27.02.2014 № СА-4-14/3404 и Минфина России от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946). А если вы еще при этом успели поосуществлять деятельность по адресу ОП, то есть без постановки на налоговый учет, то контролеры взыщут с вас 10% доходов, полученных от бизнеса, но не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2011 № А41-3776/11). Также руководителя организации могут привлечь к административной ответственности - штраф от 2000 до 3000 руб. (ч. 2 ст. 15.3 КоАП РФ).
Во внебюджетные фонды о создании обособленного подразделения сообщать не надо. Делать это было нужно до 1 января 2015 года. С 2015 года подобное требование отменено (подп. «в» п. 17 ст. 5 Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).
Бухгалтерский учет при наличии ОП
При наличии ОП есть два способа организации бухгалтерского учета в компании: централизованный и децентрализованный.
Централизованный способ предполагает, что все операций всех обособленных подразделений ведет головной офис на основании первичных документов, переданных из ОП. В самом подразделении никакой бухгалтерии, занимающейся учетом, нет.
Децентрализация означает, что учет подразделения ведут самостоятельно, отдельно от головной компании. То есть подразделение выделяется на отдельный баланс (письмо Минфина России от 03.06.2004 № 03-05-06/62). Отдельно отражаются общехозяйственные расходы, выручка, кассовые операции, расчеты с сотрудниками и т. п. А вот, например, капитал будет учитываться в целом по всей компании, раздельно отражать его в силу своей природы нельзя. Таким образом, в рабочем плане счетов обособленного подразделения, в отличие от рабочего плана счетов головной компании, не будет счетов таких счетов, как 75, 80, 81, 82, 83, 84. При этом расчеты между головной организацией и обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс (например, передачу друг другу имущества), надо будет отражать с помощью специального счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
В любом случае, при любом варианте учета, не нужно составлять на подразделение отдельную бухгалтерскую учетную политику. Такой документ должен быть единым и действовать по всей организации. Другое дело, что при разработке учетной политики вы должны учитывать структуру всей компании и особенности тех или иных подразделений. Обязательно надо разработать и приложить к учетной политике график документооборота - движения документов между головной фирмой и подразделениями: кто, кому и какие бумаги передает. Также утвердите рабочий план счетов головного офиса и подразделений (если они на отдельном балансе), применяемые формы «первички» и учетных регистров.
Также в любом случае формируется одна бухгалтерская отчетность. То есть, как правило, это компетенция головного офиса. Повторим: составляют бухотчетность в целом по организации, суммируя показатели, рассчитанные по всем открытым подразделениям (п. 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Сдавать единую бухгалтерскую отчетность нужно в ИФНС только по месту нахождения головного офиса. По месту нахождения подразделений бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах не сдаются.
Порядок уплаты ЕНВД при создании ОП
Если обособленное подразделение создано «вмененщиком» на территории муниципального образования, в котором компания уже числится как плательщик ЕНВД, повторно вставать на налоговый учет в качестве «вмененщика» не нужно (письмо Минфина России от 16.08.2012 № 03-11-06/3/60). Достаточно направить в ИФНС по местонахождению ОП сообщение по форме № С-09-3-1. «Вмененный» налог начисляйте как при изменении физических показателей (п. 9 ст. 346.29 НК РФ). То есть с 1-го числа месяца, в котором вы сообщили об открытии обособленного подразделения, ЕНВД рассчитывайте уже с учетом физических показателей этого подразделения.
Если, работая на ЕНВД, отделение вы создали в другом муниципальном образовании, то рассчитывать «вмененный» налог по нему нужно в обычном порядке (абз. 3 п. 10 ст. 346.29 НК РФ). То есть с даты, указанной в заявлении о постановке подразделения на учет в качестве плательщика ЕНВД (письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-11-06/3/18486). А чтобы поставить подразделение на «вмененный» учет, вам нужно заполнить заявление по форме № ЕНВД-1 (утверждена приказом ФНС России от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@). Подать его следует в налоговую инспекцию по месту открытия подразделения (письмо Минфина России от 28.09.2011 № 03-11-06/3/105). На подачу заявления у вас есть пять рабочих дней с того момента, как ваше отделение начало работу (п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Обратите внимание: оформляя заявление о постановке обособленного подразделения на «вмененный» учет, указывайте КПП по месту нахождения головной организации.
Уплата НДФЛ с доходов работников обособленного подразделения
НДФЛ за работников обособленного подразделения перечисляют по месту учета подразделения, а не головной компании (п. 1 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 14.07.2014 № ГД-4-3/13503@). Но если вдруг по ошибке вы все же заплатите НДФЛ за работников ОП по месту нахождения головного офиса, пени вам не начислят (письмо ФНС России от 07.04.2015 № БС-4-11/5717). Дело в том, что пени начисляются за просрочку налога (ст. 75 НК РФ). А если платеж перечислен в срок, но не по месту нахождения обособленного подразделения, как это требуется, а по месту нахождения головной компании, то это не будет неуплатой налога. В этом случае имеет место несоблюдение порядка распределения денежных средств между бюджетами разных уровней. За такое нарушение санкций в виде пени не предусмотрено. Значит, сотрудники ИФНС не вправе начислить вам пени, если вы заплатите НДФЛ за сотрудников обособленного подразделения по месту нахождения головного офиса в установленный законом срок.
Внимание: некоторые сотрудники в течение одного месяца могут работать в нескольких обособленных подразделениях. Тогда перечислить НДФЛ с его дохода вы должны в ИФНС по месту учета каждого такого подразделения (письмо Минфина России от 30.01.2015 № 03-04-06/3505). Суммы налога определяйте с учетом отработанного времени в каждом подразделении. И неважно, в каком из обособленных подразделений сотрудник работает на дату выплаты дохода.
Справки 2-НДФЛ за работников обособленного подразделения
При выплате доходов обособленным подразделением фирмы отчитаться о выплаченных суммах нужно по месту учета такого подразделения (письмо ФНС России от 28.01.2015 № БС-4-11/1208@).
Если сотрудник трудился одновременно в нескольких ОП, то справок по форме 2-НДФЛ на него придется заполнить несколько - по количеству обособленных подразделений, где он работал.
Страховые взносы за работников ОП
Взносы во внебюджетные фонды перечисляйте по адресу обособленных подразделений и отчитывайтесь туда, только если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и соответственно начисляет выплаты в пользу физлиц (п. 11 и 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 3 ст. 6 и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Иначе взносы платятся и расчеты по ним сдаются по местонахождению головной компании.
Прочие налоги при наличии ОП
Уплачивать единый налог по УСН (включая авансовые платежи) и отчитываться по нему нужно только по адресу головной организации. По месту нахождения обособленных подразделений «упрощенный» налог не уплачивается и декларация по УСН не сдается (п. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 22.06.2011 № 16-15/060374).
Транспортный налог платится по месту регистрации транспортного средства, там же сдается декларация по нему. То есть если авто зарегистрировано на обособленное подразделение, то по его место нахождению вы и будете производить соответствующие действия (п. 1 ст. 363, ст. 363.1 и подп. 2 п. 5 ст. 83 НК РФ).
Налог на имущество организаций платится по адресу обособленных подразделений только в том случае, если они выделены на отдельный баланс. Иначе такой налог переводят по адресу головной компании. В таком же порядке представляется и отчетность по данному налогу (ст. 384 и 386 НК РФ). Напомним, налог на имущество организации компании на ЕНВД должны платить только с кадастровой стоимости . Например, таковая может быть назначена административно-деловым и торговым центрам (комплексам), помещениям в них (ст. 378.2 НК РФ). При этом указанное имущество должно быть включено в специальный региональный перечень.
Земельный налог уплчивается по месту нахождения земельного участка, там же сдается декларация по земельному налогу (п. 3 ст. 397 и ст. 398 НК РФ).
Касса у компаний с ОП
При работе с наличными все компании должны составлять кассовую книгу. Даже если ККТ компания не применяет . Так вот кассовую книгу положено вести по каждому подразделению, в котором совершаются наличные операции (абз. 7 п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, письма ФНС России от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@ и Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255). Если при проверке обнаружится, что кассовой книги в подразделении нет, вам могут выписать штраф от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Оштрафовать вас могут в течение двух месяцев с того дня, когда обнаружится нарушение, поскольку на практике отсутствие кассовой книги в обособленном подразделении признается длящимся нарушением (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А05-2033/2014).
Что касается лимита остатка кассы, то его могут не устанавливать все представители малого бизнеса. Если ваша компания относится к малым фирмам, то вы также можете воспользоваться данной поблажкой. Ну а если решено работать с лимитом, то считайте его отдельно лишь по тем подразделениям, которые сдают свою выручку непосредственно в банк, а не на счет головной фирмы. При этом считать такой лимит надо по общим правилам, предусмотренным для юрлица. В ситуации, когда отделение выручку в банк не сдает, то лимит такому подразделению не нужен (абз. 4 п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
Если организация приняла решение применять «вмененку» по соответствующим видам деятельности, осуществляемым через обособленное подразделение, у нее может возникнуть ряд вопросов. К примеру, как перевести обособленное подразделение на ЕНВД; где именно регистрироваться в качестве плательщика и т.п. Рассмотрим эти вопросы.
Что такое обособленное подразделение
Обособленное подразделение (далее - ОП) юридического лица — это филиал, представительство либо иное подразделение организации, место нахождения которого не совпадает с головной организацией и в котором создаются стационарные рабочие места на срок от 1 месяца. Это следует из положений гражданского и налогового законодательства.
Куда платить ЕНВД по обособленному подразделению
Пунктом 1 статьи 83 Налогового кодекса провозглашается правило, согласно которому лица, ведущие коммерческую деятельность, становятся на учет в инспекциях налоговой службы, в т.ч. по месту нахождения лица и месту нахождения его ОП.
Необходимость встать на учет в качестве плательщика «вмененки» возникает по месту осуществления соответствующей деятельности, переведенной на уплату этого налога (абзац 2 пункта 2 статьи 346.28 Налогового кодекса РФ) или по адресу юридического лица (абзац 3 пункта 2 статьи 346.28 Налогового кодекса РФ) в случае осуществления отдельных видов деятельности - перевозки пассажиров и грузов, развозных и разносных продаж, рекламы на транспорте.
Следовательно, у организации - плательщика ЕНВД может возникнуть необходимость состоять на учете одновременно в нескольких инспекциях налоговой службы.
Обращаем внимание, что в случае ведения указанной в абзаце 3 пункта 2 статьи 346.28 Налогового кодекса РФ коммерческой деятельности в регионе, где введен ЕНВД, организацией, зарегистрированной в регионе, где не введен ЕНВД (например, в Москве), организация плательщиком «вмененки» быть не может.
Если организация ведет коммерческую деятельность через ОП, расположенные в различных муниципалитетах, которые подведомственны межрайонной инспекции налоговой службы (МРИ), ему надлежит осуществить постановку на учет в качестве «вмененщика» в этой МРИ.
На это неоднократно обращали внимание фискальные органы (например, в Письмах Финансового ведомства России от 29 мая 2006 года, от 16 февраля 2006 года, Налоговой службы России от 05 февраля 2014 года).
При создании организацией ОП в новом месте (т. е. в котором организация не состоит на учете в качестве «вмененщика») налог исчисляется на основании положений пункта 10 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ . При этом дата, когда организация поставлена учет, признается датой начала расчета по соответствующим ОП.
В случае создания ОП в местах, где организация уже поставлена на учет в качестве «вмененщика», указанная норма не применяется (Письмо Финансового ведомства России от 17 января 2014 года).
"Просто для бизнеса", 2013, N 9
Для развития бизнеса компании может потребоваться открытие новых обособленных подразделений. Нужно ли вставать на учет по месту нахождения подразделения? Как рассчитывать в данном случае "вмененный" налог, учитывая, что с 1 января 2013 г. изменен порядок расчета ЕНВД за квартал, в течение которого организация встала на учет в качестве плательщика единого налога? Наша статья поможет вам разобраться.
Постановка на учет
НК РФ установлено, что компании и предприниматели должны встать на учет в качестве "вмененщиков" в ИФНС:
- по месту осуществления предпринимательской деятельности (за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в абз. 3 п. 2 ст. 346.28 НК РФ);
- по месту нахождения организации (месту жительства ИП) - по видам предпринимательской деятельности, указанным в пп. 5, 7 (в части, касающейся развозной и разносной розничной торговли) и в пп. 11 п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
А как быть, если "вмененный" бизнес компании находится в разных муниципалитетах? В этом случае компания и ИП должны зарегистрироваться в качестве плательщика единого налога на вмененный доход на территории каждого муниципального образования, в котором ведется указанная предпринимательская деятельность.
В заявлении о постановке на учет компании в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход по форме N ЕНВД-1 организация сообщает о виде предпринимательской деятельности, адресе места ее осуществления, сведения о которых не были сообщены ранее, или об изменении сведений, ранее сообщенных в заявлении.
Примечание. Бизнес в каждом субъекте может облагаться разными налогами
С 1 января 2013 г. "вмененка" применяется добровольно. Следовательно, компания, имеющая обособленные подразделения как в одном муниципальном образовании, так и в разных, может выбирать различные виды налогообложения в отношении того же вида деятельности (Письмо Минфина России от 01.07.2013 N 03-11-06/3/24980).
Если "вмененщик" осуществляет свою деятельность на территории нескольких муниципальных образований, обслуживаемых одной межрайонной налоговой инспекцией, то он обязан встать на налоговый учет в качестве плательщика ЕНВД в этой инспекции (Письмо Минфина России от 29.05.2006 N 03-11-09/3/277).
При постановке на учет компании или ИП, которые ведут бизнес на территориях нескольких городских округов или муниципальных районов, на нескольких внутригородских территориях городов федерального значения, на территориях которых действуют несколько инспекций, вставать на учет в каждой из этих инспекций не нужно. Постановка на учет осуществляется в ИФНС по тому месту осуществления деятельности, которое указано первым в заявлении.
Такую позицию разделяет Минфин России в Письме от 24.07.2013 N 03-11-11/29241.
Расчет налога
С 1 января 2013 г. согласно п. 10 ст. 346.29 НК РФ изменен порядок определения размера налоговой базы по ЕНВД за квартал, в течение которого производится постановка на учет в качестве плательщика единого налога или снятие с учета в связи с прекращением деятельности. Расчет налога в указанных случаях осуществляется теперь с даты постановки на учет (либо до дня снятия с учета) исходя из фактического количества дней осуществления деятельности.
Напомним, что ранее вновь зарегистрированный налогоплательщик рассчитывал ЕНВД исходя из количества полных месяцев работы начиная с месяца, следующего за месяцем регистрации компании или ИП (Письмо Минфина России от 29.07.2009 N 03-11-06/3/196).
Возникает вопрос: вправе ли организация исчислять налоговую базу по ЕНВД с даты фактического начала осуществления деятельности (с середины месяца) во вновь открытых в 2013 г. обособленных подразделениях?
Минфин России в Письме от 23.05.2013 N 03-11-06/3/18486 дал следующие разъяснения. Если организация состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД в одном муниципальном образовании, а обособленное подразделение открывает в другом, где она также становится на учет в качестве плательщика единого налога, то ЕНВД в отношении этого подразделения рассчитывается с учетом положений п. 10 ст. 346.29 НК РФ. То есть расчет налога производится исходя из фактического количества дней осуществления деятельности.
Если же подразделение создается в том же муниципальном образовании, в котором компания уже осуществляет облагаемую ЕНВД деятельность и зарегистрирована в ИФНС в качестве "вмененщика", то применить п. 10 ст. 346.29 НК РФ не получится. Расчет налога нужно будет делать в соответствии с п. 9 ст. 346.29 НК РФ. Дело в том, что в этом случае открытие обособленного подразделения рассматривается в качестве изменения величины физического показателя. Согласно данной норме изменение величины физического показателя учитывается с начала месяца, в котором оно произошло.
И.Ручинская
Главный редактор
ЕНВД – добровольный спецрежим, который применяется только при определенных видах деятельности. Когда организация, имеющая обособленные подразделения, может перевести их на ЕНВД, и где будет уплачиваться единый налог – об этом наш материал.
Статус обособленных подразделений
К обособленным относятся подразделения, созданные организацией на территории, отличной от ее собственного места нахождения, и оборудованные стационарными, т.е. созданными на срок не менее одного месяца, рабочими местами. Филиалы, представительства, и даже единственное стационарное место для работника вне офиса головной компании, считаются обособленными подразделениями (ст. 11 НК РФ, ст. 55 ГК РФ)
Такие подразделения не являются юрлицами и действуют от имени создавшей их организации. Организация назначает руководителя подразделения и выдает ему доверенность, работать без которой он не вправе.
Особенности «вмененки»
Применение ЕНВД возможно только к ограниченным видам деятельности, список которых содержит ст. 346.26 НК РФ. Но и этот перечень может быть урезан местными законами, а в некоторых регионах «вмененка» не применяется вовсе.
Организация может перевести свои, находящиеся на других территориях обособленные подразделения на ЕНВД, только если там тоже действует данный спецрежим.
Регистрируя обособленное подразделение в местности, где фирма еще не учтена в качестве плательщика ЕНВД, исчисление единого налога начинается со дня постановки «вмененщика» на учет в ИФНС (п. 10.ст. 346.29 НК РФ). Там же, где фирма состоит на «вмененном» учете и открывает еще одно подразделение, исчислять налог по новым физпоказателям придется с начала того месяца, когда они изменились (письмо Минфина РФ от 17.01.2014 № 03-11-11/1348).
Куда платить ЕНВД по обособленному подразделению
Работающие на ЕНВД фирмы нередко учтены в нескольких ИФНС одновременно, что связано со спецификой «вмененки», особенно, когда у организации есть несколько обособленных единиц.
Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ, организации, имеющие обособленные подразделения, должны встать на учет в ИФНС по месту нахождения каждого из них.
Как плательщики единого налога организации регистрируются по каждому месту осуществления «вмененной» деятельности и уплачивают ЕНВД на территории каждого своего подразделения. Соответственно, отдельная декларация по ЕНВД сдается в каждую из ИФНС по той деятельности, которая ведется на подведомственной ей территории (п. 2 ст. 346.28 НК РФ).
Но для некоторых видов бизнеса на ЕНВД существуют исключения. Если деятельность фирмы-«вмененщика» – это:
- развозная и разносная торговля,
- пассажирские и грузовые перевозки,
- размещение рекламы на транспортных средствах,
то куда платить ЕНВД по обособленному подразделению? Уплачивать единый налог в данном случае и отчитываться по нему следует только по месту нахождения самой организации (абз. 3 п. 2 ст. 346.28 НК РФ). Важный момент, который нужно учитывать: когда эта деятельность ведется в регионе, где действует ЕНВД, а само юрлицо зарегистрировано на территории, где вмененный налог не введен, быть «вмененщиком» у такой организации не получится.
Если головной офис по месту нахождения, а обособленные подразделения - по месту ведения «вмененной» деятельности, расположены на территории, подведомственной одной ИФНС, то организация:
- ежеквартально сдает одну декларацию по ЕНВД, заполняя в ней отдельные разделы 2 по каждому обособленному подразделению (письмо ФНС РФ от 05.02.2014 № ГД-4-3/1895),
- перечисляет единый налог за себя и указанные подразделения в одну инспекцию.
Чтобы зарегистрироваться по месту ЕНВД-деятельности обособленного подразделения, в соответствующую ИФНС подается заявление по форме № ЕНВД-1 (утв. Приказом ФНС РФ от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941).
Не позднее 21 апреля 2014 г. компании и предприниматели, применяющие "вмененку", обязаны отчитаться перед ИФНС за I квартал 2014 г. Налоговая служба в Письме от 05.02.2014 N ГД-4-3/1895 дала важные разъяснения, которые необходимо учесть при заполнении декларации по ЕНВД при наличии у компании обособленных подразделений.
ФНС России разъяснила, что компании, которые по состоянию на 01.01.2013 являлись плательщиками ЕНВД, при изъявлении желания продолжить в 2013 г. применение данного режима налогообложения могут быть поставлены на учет в налоговом органе в качестве "вмененщика" на основании представленной за I квартал 2013 г. налоговой декларации.
В связи с этим налоговая служба дала разъяснения по вопросам, связанным с заполнением налоговой декларации по ЕНВД и Порядком ее представления при наличии у организации обособленных подразделений.
Особенности заполнения "вмененной декларации" при разветвленной структуре бизнеса
Форма налоговой декларации по ЕНВД и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 23.01.2012 N ММВ-7-3/13@.
НК РФ установлено, что плательщиками ЕНВД являются организации, осуществляющие на территории муниципальных районов, городских округов, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга предпринимательскую деятельность, облагаемую единым налогом.
Таким образом, постановке на учет в качестве плательщиков ЕНВД подлежат организации, а не их обособленные подразделения по месту осуществления подпадающей под "вмененку" деятельности.
Порядком заполнения декларации определено, что отчетность представляется налогоплательщиком в ИФНС по месту постановки на учет организации в качестве плательщика ЕНВД.
При заполнении налоговой декларации по ЕНВД организацией указываются ИНН, а также КПП по месту нахождения организации или КПП по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД.
Раздел 2 налоговой декларации заполняется организацией отдельно по каждому виду деятельности. Если компания осуществляет один и тот же вид бизнеса в нескольких отдельно расположенных местах, то разд. 2 необходимо заполнять отдельно по каждому месту осуществления такого вида предпринимательской деятельности (каждому коду ОКТМО).
Таким образом, если "вмененщик" на территории, подведомственной одной инспекции, где он состоит на учете, осуществляет несколько (один) видов деятельности через несколько обособленных подразделений, то он должен представлять в эту инспекцию ежеквартально одну налоговую декларацию. В этом случае заполнять разд. 2 декларации нужно отдельно по каждому виду деятельности и каждому месту его осуществления (в том числе и через обособленные подразделения) на территории, подведомственной инспекции, и указывать:
- на титульном листе налоговой декларации в поле "по месту учета" - код "214" (по месту нахождения организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком);
До внесения изменений в действующий Порядок заполнения "вмененной" декларации допускается указание данной категорией налогоплательщиков в 5 - 6 позициях КПП кода причины постановки на учет "01" (постановка на учет в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения).
Если же компания ведет бизнес не по месту своего нахождения, а на территории других муниципальных образований, каждое из которых обслуживается разными инспекциями, то она должна встать на учет в качестве плательщика ЕНВД в каждой ИФНС, на подведомственной территории которой организация осуществляет указанную деятельность, и представлять в каждый из них ежеквартально налоговую декларацию по ЕНВД. Заполнять разд. 2 декларации в этом случае нужно отдельно по каждому осуществляемому виду деятельности и каждому месту его осуществления (в том числе и через обособленные подразделения) на территории, подведомственной данному налоговому органу, и указывать:
- на титульном листе налоговой декларации в поле "по месту учета" - код "310" (по месту осуществления деятельности российской организации);
- в 5 - 6 позициях - КПП (код причины постановки на учет) "35" (постановка на учет организации в качестве налогоплательщика ЕНВД).
ОКТМО вместо ОКАТО
С 1 января 2014 г. в бюджетном процессе используются коды Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО), утвержденного Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст. Он заменил действовавший до указанной даты Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который был утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413.
В связи с этим ФНС России (Приказ ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@) внесла изменения, в частности, в форму декларации по ЕНВД.
В те поля документов, в которых ранее указывался код ОКАТО, теперь необходимо вносить код ОКТМО. При заполнении соответствующих ячеек необходимо иметь в виду следующее. Для внесения кода предусмотрено 11 знако-мест. Если код имеет восемь знаков, в свободных ячейках, оставшихся справа, ставятся прочерки.
Узнать свой код ОКТМО поможет Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (Информация Минфина России "Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО Российской Федерации на 31.12.2013").
