Выплаты полагаются всем женщинам в декрете, застрахованным в системе ФСС. Ожидая появление второго малыша, мать имеет такое же право на декретные, как при рождении первенца. Как правило, под декретными понимают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые начисляет работодатель.
В статье мы расскажем, как производится выплата декретных при второй беременности.
Второй ребенок: особенности расчета декретных
Если в два последних года женщина имела несколько мест работы, не меняя их, то выплатить декретные должны по каждому из них, а если женщина меняла работу в этот период, по ее выбору декретные будет платить один из нынешних работодателей (п.п. 2, 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Чтобы расчет был сделан с учетом данных о прошлых заработках женщины, ей самой нужно получить с бывших мест работы справки формы 182н и передать их работодателю.
Декретные выплаты за второго ребенка рассчитываются как обычно: определяется среднедневной заработок и умножается на дни больничного (для декретного пособия), либо на 40% и среднемесячное число дней 30,4 (для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Определение суммы дохода и числа дней расчетного периода
К расчету в 2017 г. принимают доходы 2016 и 2015 годов, на которые начислялись взносы соцстрахования. Расчетный период - 730 дней, минус дни нахождения сотрудницы на больничном, в декрете и отпуске по уходу за старшим ребенком.
Далее считается среднедневной заработок: двухгодичный доход делится на дни расчетного периода. Аналогично расчету пособий за первенца, дневной заработок для декретных выплат за второго ребенка ограничен максимальным размером – в 2017 году это 1901,37 руб.
Суммы дохода, которые можно принять при расчете декретных, ограничены максимальным размером дохода, облагаемого взносами ФСС:
- за 2015 г. – 670 000 руб.,
- за 2016 г. – 718 000 руб.
Как рассчитываются декретные на второго ребенка при трудовом стаже до полугода или отсутствии дохода в прошлые годы? Такие декретные рассчитываются из МРОТ . На сегодня его размер – 7500 руб., а с 01.07.2017 г. он вырастет до 7800 руб. Это значит, что среднедневная зарплата женщины при расчете не может быть ниже 246,58 руб. (256,44 руб. с 01.07.2017).
Замена лет
При определении числа дней, принимаемых для время прошлого декретного отпуска и ухода до 3 лет за старшим ребенком в расчет не включают (п. 3.1. ст. 14 закона № 255-ФЗ). Если первый декрет пришелся на два расчетных года (2015, 2016), это может снизить размер пособия. В такой ситуации возможна замена лет, то есть использование для расчета в 2017 году дохода 2013 и (или) 2014 годов, но лишь при условии, что это изменит размер в большую сторону. Произвольные годы для замены брать нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Доход будет ограничен пределом, действовавшим тогда:
- в 2013 – 568 000 руб.,
- в 2014 – 624 000 руб.
Размер декретных на второго ребенка
Пределы декретных выплат в 2017 г. следующие:
- Какой бы по счету ребенок не ожидался, максимальное пособие по беременности и родам за 140 дней больничного составляет 266 191,80 руб. (1901,37 руб. х 140 дней), минимальное – 34 521,20 руб. (246,58 руб. х 140 дней), а с 01.07.2017 г. – 35 901,60 руб. (256,44 руб. х 140 дней).
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. Максимум средней зарплаты для расчета пособия – 57 801,65 руб. (1901,37 руб. х 30,4 дня), а самого пособия – 23 120,66 руб. в месяц (57 801,65 руб. х 40%).
Минимальные выплаты до 1,5 лет с 01.02.2017 г. составили 3065,69 руб. на первого ребенка, и 6131,37 руб. в месяц на второго.
Также, в 2017 году матери полагаются единовременные пособия:
- за постановку в ранние сроки беременности на учет – 613,14 руб.,
- на новорожденного ребенка – 16350,33 руб.
Декретные за второго ребенка, когда первый декрет еще не закончился
При совпадении второй беременности с первым декретом прекращается отпуск по уходу за первенцем, и предоставляется новый отпуск по беременности и родам. Об этом мать пишет заявление, причем ей нужно выбрать одно пособие из двух: по второй беременности и родам, либо по уходу за старшим ребенком до 1,5 лет (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Когда декретный отпуск завершится, назначается пособие на младшего ребенка. При этом сумма выплат на двоих детей до 1,5 лет в каждом месяце не должна превышать 100% средней зарплаты матери.
По причине предстоящих родов декретный отпуск предоставляется всем сотрудницам предприятий.
В связи с беременностью любая женщина может получить декретные выплаты при предоставлении листа по нетрудоспособности, согласно действующему ТК РФ.
Беременной положена материальная поддержка государства в виде декретных выплат в 2019 году.
Под выплатами подразумевается социальное пособие или материальная помощь от государства
. По законодательству она регулируется Трудовым кодексом РФ и положена женщинам по факту беременности и родов.
Согласно действующим законам РФ гражданам гарантированы различные виды финансовой помощи, в данном случае – содействие молодым семьям с детьми.
Денежные пособия могут быть единоразовыми и теми, которые перечисляются каждый месяц, пока ребенок не достигнет определенного возраста.
Работающие мамы могут рассчитывать на такие денежные выплаты:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие, которое выплачивается тем беременным, которые успели встать на учет до 12 недель;
- единоразовое пособие после рождения ребенка;
- ежемесячные выплаты до 1,5 лет.
Уходя в декрет, женщина столкнется с множеством новых положений, которые были внесены еще в 2017 году.
Появилось несколько важных нюансов, а именно:
- Получение денежных средств и предоставление декрета работницы по причине ее выхода в отпуск. Правительство РФ оплачивает 140 календарных дней, куда входит 70 дней до родов и 70 после рождения ребенка. Если за один раз родилось сразу 2-3 детей, то в отпуске мама будет сидеть до 194 дня.
- Если роды проходили с осложнениями, то срок увеличивается до 86 дней. Если родилась двойня и более детей, то отпуск увеличивается. До рождения малышей положено 84 дня и 110 дней после их рождения.
- Начисление пособий. Беременная женщина имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за малышом по достижению им 1,5 лет. Ей положена ежемесячная поддержка от работодателя и государства.
Согласно новому законодательному акту на получение денег могут претендовать:
- Официально трудоустроенные женщины. Обратившись в свой отдел кадров, они должны написать соответствующее заявление.
- Предприниматели. Месячное пособие будет зависеть от перечисленных в отдел страхования средств с предпринимательской деятельности.
- Уволенные женщины, состоящие на учете в центре занятости. Пособия назначаются работниками соцзащиты после поверки заверенного в женской консультации документа.
- Студентки. Декретные выплаты зависят от ее стипендии и назначаются после обращения в деканат, где она должна предоставить необходимую документацию.
Чтобы рассчитывать на большую сумму пособия, необходимо:
- На момент наступления беременности нужно отработать не меньше 2 лет, желательно у одного работодателя. Если их было несколько, то понадобится немного больше справок.
- Чтобы зарплата была «белая». Если все страховые взносы уплачены на вас в полном объеме, то государство выплатит вам все пособия в максимальном размере в пределах вашей заработной платы.
Отпуск по уходу за малышом до 3 лет начинается после 1,5 лет без каких-либо выплат, но с сохранением за молодой мамой рабочего места.
Расчет выплат и пособий по уходу за ребенком ведется, исходя из документов, предоставленных беременной и данными о 2 последних годах с места работы.
Из них сокращаются сроки, исключая:
- период прошлой беременности;
- отсутствие на работе по болезни с подтверждением данного факта;
- отстранение от занимаемой должности, но с оплатой труда.
Положенные беременным зарплаты рассчитываются таким образом: подсчитывается средняя зарплата за последних 2 года. Общий доход делится на количество дней, проведенных сотрудницей на рабочем месте.
Отработанный полностью срок равняется 730 дням или 731 дням в високосном году. Полученная сумма должна быть не меньше заработной платы за один день относительно минимального размера оплаты труда.
При расчете во внимание принимаются все виды официальных выплат, такие как премии (ежемесячные, квартальные, годовые), если только работодатель платил с них взносы.
Однако, максимальная выплата декретных не может составлять больше 755 тыс. рублей с 1 января 2017 года.
Для расчета берется страховая база за 2 предыдущих года, исходя из чего максимальные выплаты составят:
- при обычных родах - 265 тыс. 827 рублей;
- при осложненных родах - 296 тыс. 207 рублей;
- при многоплодной беременности - 368 тыс. 361 рубль.
Рассмотрим на примере, сколько получит декретных выплат беременная в 2019 году. Допустим, за 2017 год она заработала 320 тыс. рублей, а за 2018 год – 430 тыс. рублей, учитывая премиальные.
Подставляем данные в специальную формулу для расчета: (320 000 + 430 000) : 730 х 140 = 143 835 руб.
Сумма, которая будет начисляться женщине по уходу за 1,5-летний период, берется из ежемесячных выплат в отпуске, полученных по такой формуле:
СДЗ × 30,4 × 0,4, где 30,4 – это фиксированный коэффициент среднемесячной заработной платы, а 0,4 – это 40% зарплаты.
Допустим, средняя дневная зарплата будущей мамы составляет 1150 рублей. Ее ежемесячное пособие по уходу до 1,5-годовалого возраста составит:
1150 руб. х 30,4 = 34 960 рублей
38 960 руб. х 40: 100 = 13 984 рублей
Таким образом, она будет получать 13 тыс. 984 рубля каждый месяц до 1,5 лет. При таких условиях возможно мамочка захочет переходить из декрета в декрет, оставив за собой право на свое рабочее место.
Минимальный размер пособий в 2019 равен 28 тыс. 554 рубля, и он может быть уменьшен, если предприятие терпит финансовые трудности, но не меньше 2 тыс. 481 рубля за месяц.
Минимальная величина выплат по беременности составляет:
- при обычных родах - 34 тыс. 520 рублей;
- при осложненных родах - 38 тыс. 465 рублей;
- при многоплодной беременности - 47 тыс. 835 рублей.
В 2019 году единовременное минимальное пособие составляет 8 тыс. рублей на каждого родившегося малыша, маме двойняшек полагается 16 тыс. рублей.
Ежемесячное пособие до 1,5 лет положено, как работающим мамам, так и безработным
. Только неработающим придется выбирать между пособием до полутора лет или выплатой по безработице.
На первого ребенка размер декретных выплат для безработных и студенток составляет 1500 рублей, а на второго ребенка полагается 3 тыс. рублей.
С момента окончания декрета по беременности и родам должно пройти не больше 6 месяцев, поэтому за назначением ежемесячного пособия важно успеть обратиться до этого срока.
Для неработающих мам за декретный отпуск законом предусмотрены некоторые выплаты:
- единовременное пособие после рождения малыша;
- ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет.
Расчет производится, опираясь на минимальный размер заработной платы, который составляет 7 тыс. 800 рублей с 1 июля 2017 года.
Женщины, вставшие на учет в женскую консультацию в первом триместре, имеют право на единовременную помощь в размере 613 рублей.
Нормами законодательства выплаты пособия по беременности и родам положены безработным женщинам, уволенным из-за:
- прекращения деятельности физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей;
- ликвидации предприятия;
- прекращения полномочий и статуса адвоката или частных нотариусов;
- прекращения деятельности других лиц, чья деятельность подлежит государственной регистрации и лицензированию.
Получать все выплаты и пособия может отец ребенка или даже другой близкий родственник.
Особенно это актуально в ситуации, когда мама нигде не трудоустроена официально и не является плательщиком страховых взносов. Оформляя отпуск на папу ребенка, у мамы это право теряется.
К обязательным условиям получения папой декретных является его официальное трудоустройство.
Такое право имеет даже отец ребенка, который не зарегистрирован в официальном браке с мамой малыша. Главное, чтобы он был указан в свидетельстве о рождении, как отец.
Мужчина имеет такие же права при этом, что и женщина:
- декретный отпуск учитывается в непрерывный стаж работы;
- рабочее место сохраняется за отцом, он может выйти на него после завершения декрета;
- отпуск можно разбивать на части.
Выходя в декрет, будущие мамы хотят знать, в течение какого времени перечисляют декретные выплаты. Вы должны знать, что декретный отпуск делится на несколько стадий, и каждой положена своя оплата.
Когда беременность будущей мамы будет равняться 30 неделям, ей нужно предоставить в отдел кадров из женской консультации больничный лист. Там же она может подать заявление на декретный отпуск.
Больничный лист продлевается, если у нее родилось 2 и больше ребенка одновременно или во время родов были осложнения.
Выплаты при уходе в декрет должны быть произведены не позже 10 дней после предоставления в отдел кадров больничного листа.
Если у работодателя нет денег в наличии, крайний срок выплат переносится на ближайшую зарплату.
После декрета подается заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Пособие, равное 40% зарплаты выплачивается в день получения заработной платы другими сотрудниками.
Документы, необходимые для получения выплат:
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
- свидетельства о рождении других детей в семье (если есть) также с копиями;
- справки с предыдущего места работы о размере заработка;
- справки из соцзащиты или от работодателя о том, что отец не получает декретное пособие.
Будущей матери для начала необходимо подать заявление по месту работы на декретный отпуск и выплату пособия. Конкретного образца для данного документа не существует.
Заявление заполняется в произвольной форме, но при составлении важно указать такие моменты:
- личные данные руководителя и наименование предприятия;
- сведения о себе;
- причина составления заявления и почему вам необходимо получать эти выплаты;
- документ дополнить ссылкой на статью закона о выплате декретных пособий;
- дата и подпись.
Кроме этого, в бухгалтерию следует предоставить справку из медучреждения, где врачом зафиксирован факт беременности сотрудницы. Данные документы станут основанием для получения пособий и декретного отпуска 140 дней.
В соответствии с налоговым кодексом РФ подоходный налог взимается с различных видов доходов, кроме выплат по беременности и последующего ухода за ребенком, согласно ст. 217 НК РФ.
Если все-таки НДФЛ был взыскан, то он должен полностью компенсироваться работнице.
Также законодательном запрещено увольнять беременных и женщин, сидящих в декрете, потому в подобной ситуации нужно сразу подавать на работодателя в суд.
Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.
Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:
- при постановке на учет;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка;
- при уходе за малышом до 1,5 лет;
- при уходе за малышом до 3 лет.
Законом установлены такие сроки декретного отпуска:
- 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
- 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
- 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
- 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
- 110 дней (при усыновлении двух и более детей).
Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).
Выплаты при постановке на учет
Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.
Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.
К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.
Выплаты по беременности и родам
Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.
Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.
Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.
К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.
Пособие при рождении ребенка
При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:
- в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
- начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.
Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.
Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.
Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.
Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.
Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет
Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.
Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.
Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.
Порядок проведения расчетов
Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:
- Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
- Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);
Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.
Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.
Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:
Какой минимальный размер пособия беременности и родам с 1 июля 2017 года? Изменился ли этот размер с 1 февраля 2017 года? Приведем таблицу с новыми значениями.
C 1 июля – новый расчет
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. « ».
Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:
счетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).
Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
Минимальное пособие по БиР до 1 июля
Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:
- 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
- 47 835,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 38 465,75 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.
Минимальные декретные с 1 июля
С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ повышен на 300 рублей и составляет 7800 рублей. Поэтому по «декретным» после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:
- 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
- 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Сравнительная таблица пособий
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
