Как рассчитать страховой стаж. Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

297 282 просмотра

В ходе производственной деятельности возникают ситуации, когда необходимо вычислить продолжительность трудовой деятельности для какого-либо определенного случая.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Результаты расчета используются для назначения пенсионного обеспечения, осуществления оплаты больничного листа, начисления различного вида социальный пособий. Принцип расчета для всех приведенных ситуаций неизменный.

Понятие

Под словосочетанием «страховой стаж» подразумевается продолжительность производственной деятельности осуществляющего ее лица. Он отражает любой вид деятельности, включая предпринимательскую, авторскую.

Сообразно определения Федерального закона страховой стаж есть промежуток времени, в продолжение которого выплачиваются страховые взносы. Он был издан законодателем 16 июля 1999 года.

Любой гражданин обязан вести общественно-полезную деятельность, направленную для обеспечения нормальной жизнедеятельности. При этом она зачитывается в стаж, позволяющий получить определенное право.

Но официально трудоустроенное лицо должно быть застраховано сообразно нормативам Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Он был испущен 29 декабря 2006 года за номером .

К ним относится право на получение от государства компенсации:

• за утраченный доход при наступлении старости;
• получение инвалидности различной группы вне зависимости от причин;
• при потере единственного кормильца.

Положение о страховом стаже было утверждено Федеральным законом , который был издан 1 апреля 1996 года.

Но нужно заметить, что страховой стаж стал применяться вслед за изданием Федерального закона «О страховых пенсиях». Акт был испущен законодателем 28 декабря 2013 года за номером .

Сообразно его предписаниям пенсионное обеспечение российских граждан устанавливается при обязательном условии, которое предусматривает наличие страхового стажа и оплату страховых взносов в ПФР, налогов в Федеральную службу социального обеспечения.

Как правило, страховая пенсия назначается гражданам, которые достигли пенсионного возраста, установленного законодателем:

Страховой стаж подтверждается трудовой книжкой, служащей в качестве основного подтверждающего документа. По общепринятым правилам все периоды трудовой деятельности подсчитываются соответственно произведенным в ней записям.

Порядок подсчета

Непрерывный стаж трудовой деятельности подсчитывается путем сложения общего срока работы на одном предприятии, то есть на одного работодателя.

В него включаются периоды обучения в образовательных учреждениях вне зависимости от профиля, период привлечения граждан мужского пола к прохождению действительной военной службы.

Продолжительность страхового стажа вычисляется соответственно нормативам законодательных актов, которые регламентируют порядок назначения пенсий российским гражданам.

Вычисление отрезков времени производства трудовой деятельности необходимо производить в календарном порядке, начиная со дня поступления на работу и завершая днем увольнения.

Основополагающим актом, регламентирующим методику расчета длительности страхового стажа, является акт «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа». Акт учрежден приказом Минздравсоцразвития, который был издан 6 февраля 2007 года за .

При этом общее количество дней отработанного времени переводятся в полный месяц и год, который представляет собой отношение общего отработанного времени и 30 дней/12 месяцев. Причем день увольнения зачитывается в страховой стаж.

Формула расчета страхового стажа: Где:

Любой человек при необходимости может самостоятельно просчитать продолжительность страхового стажа, чтобы сверить ее с результатами, представленными сотрудниками кадровой службы.

Он рассчитывается с целью установления размера социальных пособий, предоставляемых гражданам, которые вели производственную деятельность.

При вычислениях необходимо сначала подсчитать количество отработанных работником лет, месяцев и дней, последовательно суммируя их в определенном порядке. Если в результате общее число дней получится больше 30 или будет равно 30, то его надлежит разделить на 30.

В результате проведенных действий целая часть полученного результата составляет соответственно правилам исчисления число полных месяцев. Его следует прибавить к рассчитанному раньше значению.

Аналогично вычисляется число лет, если количество месяцев получится больше или равно 12, то число отработанных месяцев надлежит разделить на 12.

В результате вычислений получится полная доля частного, являющаяся количеством лет. Продолжительность страхового стажа увеличивается на определенное вначале число лет.

Пример

Исходные данные:

Работник отработал на предприятии в течение 20 лет, начиная с 20 марта 1996 года 10 января 2019 года. Необходимо вычислить его страховой стаж для установления пенсионного обеспечения.

В январе 2007 года работник был застрахован в обязательном порядке соответственно программе социального страхования.

Решение. До 1 января 2007 года находится непрерывный стаж работы, который равен 11 годам в календарном исчислении. С 1 января 2007 года по 10 января 2019 года страховой стаж составил 6 лет 15 дней.

Страховой стаж равен :

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Соответственно предписаниям законодательных актов в страховой стаж зачитываются промежутки трудовой деятельности, которые осуществляются по трудовому и гражданско-правовому договору. В него также включаются периода службы в государственных, гражданских и муниципальных органах.

Данная норма утверждена Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Периоды, входящие в состав страхового стажа:

• служба в вооруженных силах, приравненных к ним государственных учреждениях;
• временной потери способности осуществлять трудовую деятельность в связи с болезнью;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком до исполнения ему полутора года, до достижения им 6 лет, престарелым членом семьи, имеющим инвалидность лицом, в том числе ребенком, являющимся инвалидом с детства;
• пребывания без официального трудоустройства при условии постановки на учет в центре занятости населения;
• выполнения оплачиваемых общественных работ;
• трудовой деятельности, осуществляемые за пределами Федерации, когда второй супруг лишен возможности трудоустроиться;
• службы в воинских частях, которые расположены в местностях, где второй супруг не может устроиться на работу ввиду ее отсутствия. Как правило, второму супругу военнослужащего зачитывается не более 5 лет.

В отдельных случаях время засчитывается в страховой стаж время пребывания в местах заключения, если гражданину был оправдан судебным органом.

Также подлежит включению в него времени, отведенного для переезда в другую местность, куда гражданин был направлен центром занятости населения для его дальнейшего трудоустройства.

По общепринятым правилам отмеченные выше промежутки времени зачитываются в страховой стаж, когда до него или после осуществлялась некая трудовая деятельность независимо от его продолжительности. Данное положение закреплено Федерального закона «О страховых пенсиях».

Какие бывают виды

При установлении пенсионного обеспечения с января 2007 года стал применяться страховой стаж сообразно введенным поправкам в законодательные акты. До указанного времени в расчетах использовался непрерывный трудовой стаж работы.

По определению нормативно-правовых актов страховой стаж представляет продолжительность производственной деятельности, в продолжение которого осуществлялась уплата страховых взносов в ПФР.

Сообразно нормативам трудового законодательства страховой стаж подразделяется на виды:

• общий, представлен в виде обобщенного времени, затраченного на осуществление трудовой деятельности, учебу в образовательных заведениях различного профиля, отпусков по уходу за малолетними детьми, несение воинской службы по призыву;
• специальный, отражает трудовую деятельность на предприятиях, которые расположены в неблагоприятных климатических условиях, с опасными и вредными производственными условиями. В страховом стаже учитывается период трудовой деятельности на отмеченных выше предприятиях до 1 января 2002 года.

Каждый вид выполненной трудовой деятельности следует подтвердить документально, предъявив трудовую книжку, трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Для назначения пенсии учитывается трудовой стаж. Это совокупность всех периодов осуществления оплачиваемой деятельности на производстве или в иной сфере, за которые сделаны перечислении в Пенсионный фонд России (ПФР).

Что относится к страховому стажу

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа на правовом уровне заложены в двух документах:

• в законе № 400-ФЗ от 28 декабря 2015 года;
• в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.

Под термином «стаж» понимают сумму периодов работы гражданина:

• оформленной официально;
• за которые произведены перечисления в солидарный бюджет ПФР.

При этом под словом «работа» понимается любой вид оплачиваемой, общественно полезной деятельности. К примеру, творческие личности или индивидуальные предприниматели также трудятся, как рабочие шахт и заводов. Главным критерием для страхового стажа является уплата взносов:

• в ПФР;
• в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности и материнству (ФСС).

Внимание: понятие страхового стажа введено в 1 статье закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:

1. Подтверждением таковых считаются записи в трудовой книжке (ТК);
2. При отсутствии ТК (либо отдельных записей) доказать период труда можно архивной справкой;
3. Если в архив документов не сохранилось, то специалисты ПФР имеют право:
   • воспользоваться иными документальными доказательствами;
   • направить заявителя в суд для установления факта работы.

Порядок исчисления стажа

Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.

Коротко их можно изложить следующим образом:

1. Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
2. Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
3. Страховой стаж - это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
4. При подсчетах используются следующие аксиомы:
   • год состоит из 12 месяцев;
   • один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
5. Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
6. То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев - их конвертируют в год.
7. Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.

Для сведения: ныне существуют программы для автоматических расчетов. Алгоритм их учитывает вышеприведенные правила. Скачать для просмотра и печати:

Формула расчета

День увольнения входит в исчисления.

При расчетах применяется такая формула:

• СтС = ОКДн / 30 дней, где:
• СтС - страховой стаж;
• ОКДн - общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.

Для справки: страховая в 2019 году назначается людям, имевшим минимум 10 лет стажа.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

1. Работы по трудовому соглашению.
2. Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
   • госслужба;
   • служба в гражданских и муниципальных органах;
   • служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
3. Временной нетрудоспособности по болезни.
4. Период ухода:
   • за новорожденным до полутора лет (в совокупности не более 6);
   • за ;
   • за ;
   • за престарелым гражданином, перешагнувшим 80-летний порог.
5. Состояние на учете в органах занятости.
6. Участие в оплачиваемых общественных работах.
7. Для реабилитированных лиц - время пребывание под арестом и отбывания приговора.
8. Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
9. Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
10. Проживание вместе с в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

Внимание: указанные льготные отрезки времени будут учитываться в СтС, если человек работал официально до их начала или после завершения (статья 11 закона № 400-ФЗ). Все остальные периоды в стаж включаться не будут.

Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.

Скачать для просмотра и печати:

Пример

Сергей Петрович трудился в трех частных фирмах, что указано в его ТК:

1. ООО «Алые паруса»: с 16.10.1996 по 18.02.2001;
2. ЗАО «Вольт»: с 19.02.2001 по 22.09.2008;
3. ООО «Парус»: с 23.09.2008 по 01.06.2017.

Для определения общего стажа необходимо подсчитать отрезки непрерывного на каждом предприятии:

1. 18.02.2001 - 16.10.1996 = 02 дн. 02 мес. 4 года.
2. 22.09.2008 - 19.02.2001 = 03 дн. 07 мес. 7 лет.
3. 01.06.2017 - 23.09.2008 = 08 дн. 07 мес. 8 лет.

Суммируем периоды: 02 дн. 02 мес. 4 г. + 03 дн. 07 мес. 7 л. + 08 дн. 07 мес. 8 л. = 13 дн. 04 мес. 20 лет.

Внимание: для подсчета применялись правила конвертирования отрезков времени (смотреть выше).

Что делать, если архив отсутствует

Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

• осуществление военных действий;
• стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
• чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

При определении периода работы учитывается возраст заявителя:

• учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
• если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях - с 14 лет).

Если в показаниях свидетелей есть расхождения по временному периоду, за основу берут отрезок времени, который подтвердили оба свидетеля.

О видах стажа

В нормативных документах записано, что в стаж входят периоды участия в производственной и любой иной общественно полезной деятельности. При этом выделяются такие виды:

1. Общий, в который входят отрезки времени, затраченные на:
   • производственный труд в обычных условиях;
   • учебный процесс;
   • уход за детьми и нетрудоспособными (определенными законодательством);
   • воинскую службу по призыву;
2. Специальный - это работа в опасных, вредных средах, в условиях неблагоприятного климата и другие.

Внимание: за отрезки труда, причисленные к специальным, работодатель перечисляет повышенные суммы в солидарный бюджет ПФР. Именно они становятся основой для предоставления труженику пенсионных преференций.

О трудовой книжке и контроле

Работодатель в кадровой работе руководствуется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (с изменениями и дополнениями).

В частности, в них строго указывается:

1. Каждая запись в ТК делается на основании приказа руководителя, которому присвоен номер и имеется дата издания (данные заносятся в соответствующие графы).
2. Запись об увольнении подтверждается подписью ответственного лица и заверяется печатью.
3. Записи не могут иметь исправлений.
4. Оттиск печати должен быть читаемым.

Важно: если в ТК порядок внесения данных нарушен, то следует срочно принять меры к исправлению ситуации (обратиться к кадровику предприятия).

Застрахованное лицо имеет возможность проконтролировать все персональные данные, занесенные на его лицевой счет в системе ОПС. Для этого нужно сделать следующее:

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг.
2. Войти в личный кабинет
3. Запросить выписку из персонального лицевого счета.
4. Сверить данные с записями в ТК.

Внимание: если выявлены несоответствия, то необходимо донести в отделение ПФР документы, подтверждающие отрезки работы до 2002 года.

Если отсутствуют данные за период деятельности после 2002 года, значит, работодатель:

• не платит в ПФР;
• трудоустроил работника неофициально.

Скачать для просмотра и печати:

Что делать, если нет записи в ТК

Если отрезки рабочей деятельности не вписаны в ТК, то необходимо подтвердить их любым иным законным способом. Для этого не нужно дожидаться предпенсионного времени.

Подтверждающими документами считаются такие:

1. Копия или оригинал трудового соглашения.
2. Выписки из приказов о приеме и увольнении (срок хранения таких документов 75 лет).
3. Справка, выданная работодателем.
4. Табели учета времени труда.
5. Лицевые зарплатные счета.
6. Ведомости на выдачу заработка.
7. Иные бумаги.
8. Свидетельские показания.
9. Решение суда.

Для сведения: подтверждение отрезков работы можно запросить в архивном учреждении того региона, где осуществляло деятельность предприятие (если оно закрыто). Для этого посылается запрос:

• написанный в свободной форме;
• содержащий все исходные сведения.

Определение страхового периода для оплаты больничного

В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.

Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:

• 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
• 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
• 60% - от полугода до пяти лет.

Внимание: если труженик не отработал полугода, то ему начисляются на основе величины минимального размера оплаты труда, установленной на соответствующий период.

Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:

1. Из ТК выписываются все периоды трудоустройства.
2. Производится подсчет непрерывных сроков (на одном предприятии).
3. Определяется их совокупность.
4. Сравнивается с граничными показателями (указано выше).
5. В протокол заносятся проценты, на основании которых бухгалтер производит начисление заработка за время нетрудоспособности.

Внимание: труженик и сам может проконтролировать начисления, используя приведенную выше методику расчетов. Скачать для просмотра и печати:

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание - страховой стаж. К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том. Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж - это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

• лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
• лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

• застрахованные граждане РФ;
• иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода - страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

• военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
• уход за инвалидом 1-й группы;
• проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
• временная нетрудоспособность;
• уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
• декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
• уход за ребенком-инвалидом;
• проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

1. Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
2. Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
3. 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
4. В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

• полный месяц (30 дней);
• календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период - с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

• менее полугода - в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
• до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет - 80% от средней заработной платы;
• свыше 8 лет - 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

• 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
• 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

• травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
• пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Страховая выработка - количество отработанных лет согласно Федерального Закона № 255 от 29 декабря 2006 года. Его стоит определять с первых дней временной неработоспособности согласно пункту 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам., которые утверждены приказом Министерства Здравоохранения РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 .

к меню

Распределение и периоды страхового стажа

Дневное пособие во время болезни или травматических повреждений сотрудника, а также во время ухода за нездоровым членом семьи может составлять:

• при выработке от 6 месяцев до 5 лет 60 % от среднего заработка;
• при выработке 5 - 8 лет 80 % от среднего заработка;
• при выработке больше 8 лет 100 % от среднего заработка.

При выработке больше 6 месяцев пособие по беременности и родам будет рассчитываться как 100 % средней зарплаты.

При происшествии несчастного случая на производственном предприятии или это профессиональное заболевание пособие ФСС будет рассчитываться от 100 % средней зарплаты, не рассматривая рабочую выработку.

Как определить страховой стаж для расчета больничного, если работник трудился у разных работодателей

Сотрудник отработал в одной организации 4 года 10 месяцев 15 дней, а в другой - 1 месяц 15 дней. Как определить страховой стаж в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС РФ от 16.01.18 № 02-09-14/17-04-31319 .

Методика подсчета страхового стажа для определения размеров пособий приведена в пункте 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 ). Данный пункт гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов - в полные годы.

Поэтому, если сотрудник отработал у одного работодателя 4 года 10 месяцев и 15 дней, а у второго - 1 месяц и 15 дней, то периоды менее 30 календарных дней нужно суммировать и перевести в полный месяц. Таким образом, в описанной ситуации страховой стаж работника составляет 5 полных лет.

Периоды страхового стажа трудовой книжки

К периодам можно отнести:

1. Работу согласно трудовому договору и . Даже в промежутках, где работник не работал. К таким промежуткам можно отнести отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и так далее.
2. Прохождение гражданской или муниципальной службы.
3. Прохождение воинской службы.
4. Ведение прочей деятельности с условием обязательных страховых выплат.

При совпадении нескольких или двух сроков в выработку вносят лишь один из перечисленных.

к меню

Последствия неправильного вычисления трудового стажа

Если неверно установлена величина страховой выработки, то это может приводить к некорректному начислению пособий и к претензиям от работников и Фонда Социального Страхования.

Применение страхового стажа

Страховой стаж, который правильно просчитан, вписывается в больничный лист в специальную графу . По временной неработоспособности, например, когда сотрудник проболел на протяжении тридцати суток после ухода из организации, величина пособия не будет обуславливаться от величины выработки, и будет выплачиваться каждому в размере 60 % от средней заработной платы. Здесь можно в больничном листе указывать число рабочих лет и месяцев сотрудника на момент его ухода из организации.

к меню

Подтверждение страховой выработки

Чтобы обосновать такую выработку необходимо следующее:

• Военный билет при воинской службе.
• , если с сотрудником подписывался трудовой договор или он был на государственной/муниципальной службе. Также можно представить справку с предыдущего рабочего места.

Если сотрудник совмещает работу, то необходимо дать копию трудовой книжки, которая будет заверена на основном рабочем месте. Трудовая книжка приходится главным документом для вычисления страховой выработки.

Чем подтверждается страховой стаж?

Определяющим документом для освидетельствования страховой выработки для расчета больничного листка приходится трудовая книжка. При ее утрате или отсутствии каких-либо записей, страховую выработку стоит подтверждать иными документами, а именно:

• Справка с предшествующего рабочего места.
• Выписки приказов о приеме на работу и об увольнении.
• Банковский счет сотрудника.
• Зарплатная ведомость.

Подтвердить страховую выработку можно трудовым договором согласно пункту 9 правил, которые утверждены приказом Министерства Здравоохранения РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 , если сотрудник не нуждается в оформлении по трудовой книжке.

При совместительстве не обязательно предоставлять трудовую книжку работодателю, так как она находится на основном рабочем месте. У таких работников для выявления страховой выработки, стоит затребовать копию трудовой книжки или справку с основного рабочего места, где будет указана общая рабочая выработка. Помимо этого, для установления страховой выработки компания также может запросить в Пенсионном Фонде России необходимые документы на сотрудника.

Стоит обращать внимание на то, что ФСС контролирует правильность расчета и выплат. В особенности это касается больничных пособий. Вследствие этого, ФСС вправе потребовать от плательщика обоснование страхового стажа работы сотрудника, которому производилась выплата пособия. Это может происходить в рамках камеральной или выездной проверки.

к меню

Больничный стаж онлайн калькулятор

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).

С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа.

В качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Сделать расчет страхового стажа на калькуляторе