Корректировка формы рсв 1. Исправляем ошибки в пенсионной отчетности

Как сделать корректировку РСВ-1 и сдать уточненку в ПФР? На основании постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п ООО «Ромашка» в 1 квартале 2017 года обязан представить уточненный расчет по форме РСВ-1. Титульный лист заполняем так:в поле «Отчетный период (код)» - показатель «0»;в поле «Календарный год» - показатель «2016»;в поле «Номер уточнения» - порядковый номер уточнения (001 (если изменения делается впервые), 002 – изменение повторное и т.д.);в поле «Причина уточнения» - показатель «2». Сумму доначислений в ПФР (2000 рублей) отражаем в строке 120 раздела 1 и в соответствующих строках раздела 4 формы РСВ-1. В подразделе 6.2 раздела 6 должно быть указано:в поле «Календарный год» - показатель «2017»;в поле «Отчетный период (код)» - показатель «3» (1 квартал).

Prednalog.ru

Тип корректировки ставим «корректирующая» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений раздела 6) за отчетные периоды (до 01.01.2017), в которых изменились суммы страховых взносов. А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указывается отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая корректировка сумм начисленных страховых взносов.

Пример заполнения уточненки РСВ-1 В ООО «Ромашка» проводилась выездная проверка, в результате чего сумма доначислений в ПФР составила 2000 рублей. Данная сумма доначислена на выплаты по работнику Руденко П.Р., в т.ч.:1300 рублей – доначисления за март 2014 года;700 рублей – доначисления за июнь 2015 года.

Решение о привлечении к ответственности ООО «Ромашка» вступило в силу в феврале 2017 года.

Корректировка рсв 1 за 2018 год в 2018

• с предварительной оплатой доначисляемых сумм платежей и относящихся к ним пеней, но это происходит до того, как ИФНС запросила пояснения по выявленным ею недочетам или сообщила о назначенной выездной проверке (подп. 1);
• после проведенной выездной проверки, не выявившей в отчетности за период уточнения ошибок (подп. 2).

Приведенный перечень ситуаций свидетельствует о наличии достаточно высокой степени контроля со стороны ИФНС, осуществляемого в момент приемки РСВ. Он позволяет налоговой инспекции уже на этом этапе выявить наиболее очевидные ошибки в отчете и потребовать представления уточненки.
Несмотря на то что перечень недочетов РСВ с 2018 года расширен, возможность исправить этот отчет без санкций сохранена.

Корректировка раздела 6 8 рсв 1 за 2018 год в 2018 году

Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки. Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2016год? Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены.
Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.2017), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены.

Исправляем ошибки в 4-фсс и рсв-1 за 2016 год правильно

На основании изложенного, в случае если сотруднику организации в январе – марте 2017 года была пересчитана заработная плата за 2016 год, организации следует представить уточненные расчеты за период 2016 год в территориальные органы государственных внебюджетных фондов.

Корректировка рсв за 1 квартал 2018 года

К числу последних с 2017 года приравниваются страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ.

Как исправить ошибку в РСВ-1: заполняем уточненный расчет по новым правилам

Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст.

81 этого нормативного акта, регулирующая вопросы внесения изменений в налоговую отчетность.

Внимание

Указанная статья делит возникающие в отчетах ошибки на обязывающие к подаче уточненки и на не требующие этого. Во втором случае за налогоплательщиком остается право исправить отчетность.

Кроме того, ст. 81 НК РФ рассматривает те ситуации, при которых сдача обязательного к подаче корректирующего отчета либо вообще не приводит к негативным для подателя последствиям, либо вынуждает к уплате пеней, но не штрафа. И большая роль в этом отведена фактору времени. Возможность уточнения РСВ без негативных последствий помимо ст.
81 НК РФ регулирует еще и п. 7 ст.
Важно

Здравствуйте!Подскажите, пж, как правильно заполнить корректировочную форму РСВ-1.За 3 квартал и 2016 год были сданы «нулевые» РСВ-1. На самом деле были начисления по ГПД в 3 и 4 квартале.

Корректировка рсв 1 в 2018 году за 2016 год

• в промежутке между двумя датами (завершившегося срока сдачи и неистекшего срока оплаты начислений по нему), при условии что ИФНС не запросила пояснений по выявленным в отчетности недочетам или не сообщила о назначенной выездной проверке (п. 3 ст. 81 НК РФ);
• в сроки, оговоренные для исправления выявленных ИФНС в момент приемки ошибок, допущенных в РСВ при определении индивидуальных расчетных показателей либо в персональных данных работника, или для устранения расхождений в суммах, указываемых в разделах 1 и 3 (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Штраф не будет начислен в ситуациях, когда отчетность уточняется подателем после истечения дат обоих сроков - как сдачи, так и оплаты (п. 4 ст.
ИФНС. На их исправление, не влекущее за собой санкций, подателю отчетности дается ограниченный промежуток времени. Таким образом, оперативное исправление недочетов в отчетности позволяет избежать штрафов, а в определенных случаях и пеней. Именно поэтому с представлением корректирующего отчета (в т. ч. корректирующего отчета РСВ за 1 квартал 2018 года) при обнаружении в исходном варианте отчетности ошибок, требующих обязательного исправления, лучше не затягивать. Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке Вообще никаких последствий не будет иметь уточненная отчетность, сдаваемая:

• в ситуации, не обязывающей к ее сдаче, т. е. когда допущенные ошибки не приводят к занижению сумм, начисляемых в отчете к уплате (п. 1 ст. 81 НК РФ);
• до завершения срока, установленного для сдачи первого варианта отчета (п. 2 ст.

НК РФ. В заполнении уточненный вариант РСВ от исходного будут отличать 2 вещи:

• в специально предназначенном для этого поле на титульном листе нужно указать номер корректировки;
• такой же номер корректировки проставляется в исправляемых сведениях в разделе 3; при этом в уточненный отчет войдут только изменяемые персональные сведения, а те, которые изначально были правильными, повторно сдавать не надо.

Данные раздела 1 следует заполнить в обычном порядке, но внеся в него цифры, соответствующие сделанным исправлениям. О том, как сдать уточненную отчетность по взносам за 2017 год и за периоды, предшествующие ему, читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2017 год - как можно сдать?».

Итоги Подача уточненного варианта РСВ обязательна при выявлении в нем ошибок, требующих корректировки.
Расчеты по страховым взносам, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, представляются в соответствующие органы ПФР и ФСС России 14.09.2017Российский налоговый портал Компания сделала перерасчет заработной платы своему сотруднику в марте 2017 года за период 2016 года. Была ранее допущена ошибка, и бухгалтер обнаружил ошибку в марте 2017 года.

Каким образом внести корректировки в отчеты и, самый главный вопрос, куда сдать уточненные расчеты (РСВ-1 и 4-ФСС)? Как мы знаем, с 1 января 2017 года вопросы начисления и уплаты страховых взносов курирует Федеральная налоговая служба. Давайте обратимся к письму ФНС России от 20.04.2017 г.

БС-4-11/7552@, в котором налоговая служба рассказывает нам о порядке уточнения платежей. В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 г.

• первого рабочего дня, наступающего за днем поступления к ней отчета в электронном виде;
• 10 рабочих дней, тоже отсчитываемых от даты поступления, но для отчета, сданного на бумаге.

Чтобы уточненный вариант отчетности был принят датой подачи первого (непринятого) варианта, его надо сдать в ИФНС не позднее:

• 5 рабочих дней с даты извещения, сделанного по электронно сдаваемой отчетности;
• 10 рабочих дней с даты отправки уведомления по бумажному варианту отчета.

Если же отчетом контроль в ИФНС при приемке пройден, но подателем отчетности после его сдачи самостоятельно выявлены ошибки, требующие уточнения (например, в расчете вообще не учтены доходы, подлежащие обложению взносами, или доход ошибочно отнесен к необлагаемым), то подача корректировочного РСВ за 1 квартал 2018 года будет осуществляться уже с применением правил, содержащихся в ст.

Как сдать корректирующую форму РСВ за 2017 год?

(для версии 3.0 смотрите здесь)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

• Создать уточняющую форму РСВ-1
• Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю .
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

• Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
• С момента окончания отчетного периода (не путать с последним сроком сдачи отчетности) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать».При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр) » — После смены юридического адреса, ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.

Как правильно сделать корректировку подраздела 12 рсв

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник , он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно, вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

От ошибок в отчетности не застрахованы даже очень опытные бухгалтеры. И нередко именно после сдачи отчета бухгалтер обнаруживает, что страховые взносы были начислены или уплачены в неправильной сумме. Это может быть вызвано неверным определением базы, применением льготных тарифов, воспользоваться которыми страхователь не имел права, простой арифметической ошибкой. Чтобы не доводить дело до санкций, страхователю следует доначислить и доплатить недостающие в бюджет суммы, а также разобраться со страховой отчетностью. О правилах исправления ошибок и сдачи уточненной отчетности пойдет речь в этой статье.

Вполне возможна ситуация, когда при составлении отчета бухгалтер обнаруживает прошлую ошибку. Например, с какой-то выплаты не были исчислены взносы. Или наоборот, начислены лишние суммы. Тогда задача бухгалтера ошибку исправить самостоятельно, пока ее не обнаружили специалисты фондов.

Правила исправления ошибок, совершенных при начислении страховых взносов в ПФР, ФСС России, ФФОМС, изложены в ст. 17 Закона № 212-ФЗ. Согласно положениям этой статьи ошибки исправляются периодом их совершения. Следование же этому принципу во многих случаях обязывает плательщиков представлять уточненный расчет по страховым взносам.

Порядок действий бухгалтера, как и при исправлении ошибок в налоговой отчетности, будет зависеть от того, какие последствия повлекли ошибки. Выделим две категории:

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, подлежащих уплате;

Сведения, которые содержат недостоверную информацию.

Занижены взносы: ошибку обнаружил бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

Привести к ее занижению;

Оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки плательщик обязан или не обязан подавать уточненку.

Если ошибка привела к занижению базы и суммы взносов, представление уточненного расчета - это обязанность плательщика. И конечно же, надо доплатить взносы и уплатить соответствующие пени за просрочку.

Если же произошло завышение (переплата), уточненка представляется добровольно, по желанию организации (чтобы получить возврат или зачет излишне уплаченных сумм). При этом нужно иметь в виду: подача уточненного расчета может стать причиной проведения как минимум камеральной проверки. А если суммы будут значительны либо не все вопросы удастся разрешить в ходе камеральной проверки, может быть назначена выездная проверка. В том числе может быть проведена так называемая повторная выездная проверка за отчетный период, за который плательщик представил уточненный расчет (п. 2 ч. 26 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Причем на такие проверки не распространяется ограничение в три календарных года.

Технически исправление ошибок в расчете выглядит следующим образом.

Если бухгалтер обнаружит ошибку в заполненном расчете до того, как сдаст его в фонд, он просто переделает расчет и подаст в соответствующий внебюджетный фонд его правильный вариант (а неправильный уничтожит).

Если же ошибка обнаружена уже после сдачи расчета, организации следует воспользоваться порядком ее исправления, прописанным в ст. 17 Закона № 212-ФЗ. В этом случае целесообразно подготовить сопроводительное письмо, содержащее исходящий номер, дату, указание на конкретный расчет, за какой он срок, перечень приложений, а также прилагаемые первичные документы (если необходимо). В письме также можно указывать причины, по которым подается уточненный расчет (ошибка, обнаруженная бухгалтером, службой внутреннего аудита, при проведении аудиторской проверки, по результатам консультационной работы).

Кроме того, к уточненному расчету целесообразно приложить пояснения с указанием откорректированных разделов, строк, граф, новых и старых показателей (т.е. арифметические расчеты).

Если по уточненке производилась доплата, целесообразно сразу приложить расчет взносов и пеней, а также копии платежных поручений, подтверждающих их уплату до подачи расчета. Если предполагается возврат переплаты, можно приложить копии платежных поручений, подтверждающих фактическую уплату лишней суммы взносов. Вся эта работа облегчит дальнейший процесс взаимодействия с проверяющими в ходе камеральной проверки, а также избавит от назначения повторной выездной проверки.

Принципиально важным является момент подачи уточненного расчета:

1) если уточненка представлена до истечения срока подачи, установленного законом срока, он считается поданным в день фактической подачи (ч. 3 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При этом никаких последствий для организации, допустившей ошибку, не возникает, ведь правильный расчет подан в установленный срок;

2) если уточненку подали после истечения срока подачи расчета «по закону», но до истечения срока уплаты взносов, вопрос об ответственности не будет поставлен, если плательщик в срок уплатил правильную сумму взносов;

3) если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля после истечения установленного законом срока подачи расчета и срока уплаты страховых взносов, встает вопрос о привлечении к ответственности за неполную уплату взносов.

Это происходит потому, что, заявляя после окончания сроков уплаты в своем уточненном расчете о выявленных заниженных суммах к уплате, плательщик фактически заявляет о совершении правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 47 Закона № 212-ФЗ - неуплата (неполная уплата) сумм страховых взносов. Поэтому такой плательщик должен знать и точно соблюдать условия, при которых он может быть освобожден от ответственности за неполную уплату страховых взносов.

Законом установлен определенный порядок представления расчета, соблюдение которого освобождает плательщика от ответственности по ст. 47 Закона № 212-ФЗ в случаях, если ошибки привели к неполной уплате страховых взносов. Совокупность таких условий установлена п. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ. При несоблюдении любого из условий у органа внебюджетного фонда отсутствуют основания для освобождения плательщика от ответственности.

Таких условий три:

1) прежде всего, следует учитывать временной фактор: уточненный расчет должен быть представлен до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении его ошибки органом контроля либо о назначении выездной проверки за данный период. На практике это означает, что представление уточненного расчета после вручения акта камеральной проверки либо после вручения решения о назначении выездной проверки не избавит плательщика от необходимости уплатить штраф по ст. 47 Закона № 212-ФЗ;

2) второе условие, которое выполняется, как правило, всеми плательщиками при подаче уточненного расчета: до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик должен уплатить недостающую сумму страховых взносов;

3) при этом, как правило, плательщики не обращают внимания на то, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо уплатить еще и соответствующие пени. Бухгалтеру необходимо самостоятельно рассчитать сумму пеней. Пени начисляются за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за сроком уплаты страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (ч. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действовавшей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Сумма пеней за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов определяется по формуле:

Сумма недоплаченных взносов x 1/300 ставки рефинансирования ЦБ x количество дней просрочки = сумма пеней.

Только выполнение всех трех условий в совокупности является основанием освобождения от ответственности. Если плательщик представил уточненный расчет, заплатил самостоятельно выявленные взносы, но не заплатил пени, территориальный орган фонда не сможет освободить его от ответственности.

Нужно помнить и о том, что органы внебюджетных фондов не имеют права устанавливать смягчающие обстоятельства, поэтому самостоятельное выявление ошибки и сообщение о ней в контролирующий орган не может быть даже основанием даже для уменьшения размера штрафа.

Итак, корректировать свою отчетность в Пенсионный фонд РФ необходимо грамотно, избегая привлечения к ответственности в случае самостоятельного выявления ошибок.

Сроки представления уточненки и исправление индивидуальных сведений

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета во внебюджетные фонды в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты фондов обязаны принять его в любое время.

Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее - Порядок заполнения) с 7 августа 2015 г. действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п . Порядок заполнения не ограничивает срока подачи уточненного расчета, но увязывает срок подачи уточненки и тип индивидуальных сведений.

Напомним, что индивидуальные сведения бывают трех типов: исходные, корректирующие и отменяющие. Они формируются в разные пачки.

Уточненный расчет, в котором предполагается заполнять исходные индивидуальные сведения, отменяет ранее сданный расчет. Так вот, в уточненном расчете разрешается подавать названные сведения только до окончания квартала, следующего за уточняемым периодом. Если расчет представляется, когда срок сдачи для следующего отчета наступил, исходные индивидуальные сведения в нем не нужны. А исправить их можно вместе с расчетом за текущий период. Для этого необходимо составить в разделе 6 расчета за текущий период корректирующие или отменяющие сведения за прошлый квартал (раздел 6) (абз. 5 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Пример

В апреле 2016 г. бухгалтер обнаружил, что не отразил в расчете РСВ-1 ПФР за 2015 г. какую-то выплату, произведенную в декабре в пользу работника, и начисленные с нее взносы в ПФР. Эту ошибку необходимо исправить, в том числе уточнить и индивидуальные сведения, поданные на этого работника.

В то же время в апреле нужно отчитываться за следующий период - I квартал 2016 г. То есть представлять в уточненном расчете за 2015 г. индивидуальные сведения поздно. Необходимо в разделе 6 расчета за I квартал 2016 г. подать исходные сведения по всем работникам за текущий отчетный период, а также корректирующие сведения за 2015 г. на этого работника.

Важно!

С уточненным расчетом можно подать измененные индивидуальные сведения, только если срок для отчета за следующий период еще не наступил. Если этот срок наступил, необходимо подавать корректирующие или отменяющие сведения в текущем отчете за следующий период.

Если занижены взносы в ФФОМС и организация решила представить уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ), необходимо подать только разделы 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затронула данные персонифицированного учета.

Форма, по которой сдается уточненка

Уточненный расчет представляется по форме, по которой представлялся первоначальный расчет (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ, абз. 6 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Начиная с отчетности за I квартал 2014 г. применяется бланк формы РСВ-1 ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

С 7 августа 2015 г. форма РСВ-1 ПФР действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п и применяются начиная с отчетности за 1-е полугодие 2015 г.

Таким образом, уточненный расчет должен быть составлен не по форме, действующей на момент обнаружения и устранения ошибки, а по форме, применявшейся в отчетном периоде, когда она была допущена. Это касается и форматов представления отчетности в электронном виде.

Титульный лист

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер уточнения» указывается порядковый номер уточнения. Если изменения вносятся впервые - 001, в случае повторного исправления - 002 и т.д. (абз. 3 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

В поле «Причина уточнения» следует указать код причины подачи уточненной формы РСВ-1 ПФР (абз. 4 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения). Для этого нужно выбрать одно из значений:

1 - уточнение показателей при корректировании сумм страховых взносов на ОПС, в том числе по доптарифам, подлежащих перечислению;

2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

3 - если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Заполнение раздела 1 и подраздела 2.1

В уточненной форме следует заполнить и те строки, где допущена ошибка, и те, где были правильные цифры. Причем указать следует не величину отклонений от истинных значений, а правильные показатели целиком.

Обратите внимание!

В уточненном расчете строка 120 раздела 1 и раздел 4 не заполняются (абз. 3 п. 24 Порядка заполнения). Туда вносятся сведения, только если вы корректируете взносы за прошлые периоды в текущем расчете (п. 24 Порядка заполнения).

Если ошибка не привела к занижению взносов

Возможно, бухгалтер выявил ошибки, которые не привели к занижению суммы страховых взносов. Например, были неправильно указаны: код тарифа; выплаты, не включаемые в облагаемую базу для начисления взносов; регистрационный номер в ПФР; отчетный период; количество застрахованных лиц; среднесписочная численность работников компании и т.д.

В таких случаях плательщик имеет право самостоятельно решить, будет он подавать уточненный расчет или нет (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Если ошибку в расчете взносов выявили специалисты ПФР по итогам камеральной или выездной проверки, подавать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР не надо (п. 3 и 24 Порядка заполнения).

Страховые взносы будут доначислены на основании решения по проверке. Данную сумму страховых взносов надо отразить в форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период:

В строке 120 раздела 1;

В разделе 4.

Не надо подавать уточненку и в том случае, если была найдена ошибка в расчете зарплаты за прошлые периоды и работнику доплатили недостающие суммы. Они будут отражены в бухгалтерском учете в месяце начисления доплаты. В этом же месяце на сумму доплаты начисляют страховые взносы. Их нужно будет отразить в форме РСВ-1 ПФР за отчетный период, в который входит месяц доначисления заработной платы.

Исправление ошибок в текущем расчете

Теперь о том, как заполнить текущий расчет, в котором исправляются прошлые ошибки.

Для отражения исправлений в расчете РСВ-1 ПФР предназначены:

Строка 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода»;

Раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»;

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Этот раздел заполняют и с типом «исходная», и с типом «корректирующая» (по тем сотрудникам, по которым вносят исправления).

При заполнении раздела 1 следует сумму доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование показать в строке 120. Если доначисленные взносы в ПФР касаются выплат, превышающих предельную базу, их также следует отразить в строке 121.

Кроме того, доначисленные страховые взносы отражаются в разделе 4. Прокомментируем заполнение некоторых граф.

Основание для перерасчета взносов

Сведения о том, кто обнаружил ошибку, отражают в графе 2 раздела 4 формы РСВ-1 ПФР. Для этого предусмотрены отдельные коды - 1, 2, 3 и 4.

Если ошибку обнаружил бухгалтер, это могут быть (ч. 2 п. 7.3 Порядка заполнения):

Сведения, которые не были отражены или были отражены не полностью и поэтому занизили суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;

Ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды.

В обоих случаях в графе 2 «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 указывают код 3.

Если ошибка выявлена в ходе контрольной работы специалистами ПФР (ч. 1 п. 7.3 Порядка заполнения), они могут:

Доначислить суммы страховых взносов по результатам камеральных проверок. В этом случае в графе 2 указывают код 1;

Доначислить суммы страховых взносов по результатам выездных проверок. В графе 2 указывают код 2.

Важно!

Доначисления по результатам проверок отражаются в форме РСВ-1 ПФР не за тот отчетный период, в котором проведена проверка или составлен акт, а за тот отчетный период, в котором вступило в силу соответствующее решение.

В зависимости от вида проверки код 1 или 2 необходимо указать также, если в ходе проверки выявлена излишне уплаченная плательщиком сумма взносов.

Если корректировка облагаемой базы связана с действиями плательщика, которые не признаются ошибкой, в разделе 4 для этого предусмотрен код 4. Например, такая ситуация возможна, когда плательщик утратил право на применение пониженного тарифа.

В графах 4 и 5 раздела 4 фиксируются год и месяц, за которые доначислены страховые взносы. Если исправляются данные за периоды до 2014 г., необходимо заполнять графы 8-10, указывая взносы в ПФР, начисленные на страховую и накопительную части пенсии.

Обратите внимание, что при заполнении строки 120 раздела 1 и раздела 4 должны выполняться следующие соотношения показателей (п. 7.3 Порядка заполнения):

Графа 3 строки 120 раздела 1 = графа 6 строки «Итого доначислено» раздела 4;

Графа 4 строки 120 раздела 1 = графа 8 строки «Итого доначислено» раздела 4;

Графа 5 строки 120 раздела 1 = графа 10 строки «Итого доначислено» раздела 4.

Исправляем ошибки в индивидуальных сведениях

Корректировку сведений необходимо начать с заполнения раздела 6 с типом «корректирующая». В нем отражаются сведения в полном объеме - как корректируемые, так и сведения, не требующие корректировки.

Данные корректирующей формы полностью заменят в индивидуальном лицевом счете работника старые сведения, внесенные на основании первоначальной «исходной» формы за предыдущий отчетный период (п. 31.2 Порядка заполнения).

Затем заполняются сведения за текущий период. Для этого необходимо заполнить раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период. В нем по сотрудникам, которых затрагивает корректировка, отражаются суммы перерасчета в подразделе 6.6 (п. 35 Порядка заполнения). И наконец, в подразделе 2.5.2 раздела 2 отдельной строкой необходимо отразить данные раздела 6 с типом «корректирующая».

Еще раз о привлечении к ответственности

Исправление ошибок в ранее сданном отчете может привести к тому, что фонд поставит вопрос о привлечении к ответственности по ст. 46 Закона № 212-ФЗ за нарушение срока сдачи отчетности. Первоначальный отчет будет считаться у фонда непринятым, а исправленный отчет будет представлен уже за пределами предусмотренного срока. Необходимо помнить, что в таких ситуациях защитить себя плательщик сможет в судебном порядке. Судьи однозначно принимают сторону плательщиков страховых взносов. Примером могут служить постановления АС Западно-Сибирского округа от 28.04.2015 № Ф04-17540/2015, от 05.12.2014 № Ф04-12664/2014, ФАС Уральского округа от 03.12.2014 № Ф09-8282/14, Московского округа от 22.01.2013 № А40-57240/12-107-317.

Вопрос о привлечении к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности возникает у фондов и тогда, когда страхователь отправил отчет вовремя, но ошибся в указании регистрационного номера. Либо номер был указан верно, но изменился, например, при смене юридического адреса.

Как правило, в таком случае органы фондов утверждают, что в связи с неверным указанием регистрационного номера страхователя невозможно было идентифицировать, поэтому отчет не может считаться принятым. Однако суды такую позицию не поддерживают и защищают плательщиков (см. например, постановления ФАС Уральского округа от 14.02.2013 № Ф09-13780/12, Западно-Сибирского округа от 13.12.2013 № А27-1713/2013, от 07.05.2013 № А27-13025/2012 (признано легитимным Определением ВАС РФ от 21.01.2013 № ВАС-17986/12)).

Итак, основные правила исправления ошибок:

Сдавайте уточненный расчет по той форме, которая действовала в прошлом периоде, за который вы его составляете;

Вносите в уточненный расчет все данные, которые были в исходной форме, но уже с учетом исправлений;

Если страховые взносы не доплачены по ошибке, перед сдачей уточненки перечислите недоимку, а также пени.

Если же плательщика хотят привлечь к ответственности за нарушение срока сдачи пенсионной отчетности, будьте готовы защитить свои права в суде.

В каком случае может понадобиться корректировка Расчета взносов в 2019 г.? Если организация или ИП обнаружит, что в сданном Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо будет представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1 , 7 ст. 81 НК РФ). В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз.

Представить новый Расчет придется, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в разделе 3 указаны недостоверные персональные данные физлица;
• в разделе 3 обнаружены ошибки в числовых показателях (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадает с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки

При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам, можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0--», то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1--», «2--» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.5 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). То есть если, к примеру, в Расчете по страховым взносам стоит номер корректировки «1--», это означает, что Расчет уточняется впервые.

Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки. Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ .

Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов

А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам?

Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты.

Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнает об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения взносов либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты направления налоговой инспекцией уведомления (о неприеме расчета) в электронной форме или в течение 10 рабочих дней с даты отправки его на бумаге (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поскольку с такими ошибками первоначальный Расчет не считается представленным, только при соблюдении указанных выше сроков исправления страхователь будет освобожден от ответственности за несдачу Расчета в срок.

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

• Создать уточняющую форму РСВ-1
• Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю .
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 - Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

• Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
• С момента окончания отчетного периода (не путать с последним сроком сдачи отчетности) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Метод № 2 - Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр) » - После смены юридического адреса, ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч. доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник , он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно, вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Что такое тип корректировки в РСВ-1, когда и как его указывать в 2019 году? Расшифровка такого понятия поможет вам подготовить и представить отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Часто предпринимателями и юридическими лицами допускаются ошибки при формировании бланка по форме РСВ-1. Трудности возникают и при выборе типа корректировки. Разберемся в этом вопросе.

Общие сведения

Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?

Что это такое?

Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.

Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.

Куда подавать?

Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.

Документация может сдаваться в двух вариантах:

• в бумажном виде;
• на электронном носителе.

Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.

Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2019 году

Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.

Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.

Какой указывать тип корректировки?

При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):

Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.

При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.

Пошаговая инструкция по заполнению

РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.

Титульный лист

Укажите:

• номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
• корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
• код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2019, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
• года, в котором предоставляется документ;
• в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
• название компании или реквизиты ИП, физлица;
• данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
• контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
• застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
• численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
• количество заполненных листов;
• количество прилагаемых справок.

Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).

Раздел 1

Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.

Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2019 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).

Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).

2 Раздел

Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.

Состоит из нескольких подразделов:

2.1	Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту
2.2, 2.3	Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3)
2.4	Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько
2.5	Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации

Третий раздел

Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.

Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.

Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц

Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.

Раздел 4

Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.

Раздел 5

Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.

Раздел 6

Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.

Вписывают такие данные:

• информацию о застрахованных лицах;
• об отчетном периоде;
• о типе корректировки;
• о сумме выплаты;
• о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
• о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.

Распространенные ошибки

Чаще всего допускаются ошибки такого плана:

1. Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
2. Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
3. Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2019 год.
4. Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
5. Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
6. Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
7. Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.

Формирование документа в 1С

Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).

Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).

В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.

Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.

Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка .

Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.

Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.

Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.