Бухгалтер любого предприятия должен знать, что такое пассив и актив, определение этих понятий и их отличие. Все имущество любой организации делится на активы и пассивы и перед тем как вникнуть в суть бухгалтерии желательно разобраться в данных вопросах.
Данная статья поможет развеять сомнения и точно определить, к какому понятию относится то или иное имущество. На балансе любой организации находятся многочисленные материалы, денежные и основные средства и даже долговые обязательства. Каждый из этих объектов относится либо к активам, либо к пассивам и важно уметь правильно распределять имущество при первом взгляде не него. Всю важность этой процедуры узнаете, детально изучив информацию, изложенную в статье.
Основной отчет, который составляет бухгалтер, показывающий правильность ведения учета – баланс. Если все данные сходятся, значит сумма активов компании равна ее пассивам и теперь бухгалтер может вздохнуть спокойно. В таблице отчета всего два столбца, куда заносят все данные, поэтому очень важно правильно квалифицировать активы и пассивы, чтобы в итоге баланс сошелся. Давайте же рассмотрим конкретнее каждое понятие и разберемся в их отличиях.
Определение активов
К активам относят каждый элемент хозяйственного богатства, который находится на балансе предприятия и может использоваться как источник заработка. Любое имущество, что может использоваться в процессе экономической деятельности с планом получения дохода, относят к активам. В этот список вносят имущество как недвижимое, так и движимое, ценные бумаги, деньги фактические и те, что находятся на счетах предприятия, сырье и любые материалы, товары, что сохраняются на складах и даже долги, которые должны поступить на счета компании. Таким образом, в список активов вносится любой элемент имущества, при помощи которого предприятие в итоге получает доход.
Определение пассивов
Получение любого актива не возникает с пустого места. Источники, которые приводят к формированию активов и называются пассивами. Все долговые обязательства и ответственности, приводящие к возникновению активов, также относят в разряд пассивов.
Оба этих значения неразрывно связаны друг с другом, потому что одно вытекает из другого и каждое предприятие обладает не только активами, но и пассивами иначе будет нарушен баланс и дальнейшее развитие бизнеса станет невозможным. К пассиву относят вклады учредителей предприятия, которые определяют уставной капитал, также любые кредиты, резервы, чистая прибыль и добавочный капитал.
Теперь вы знаете, что такое актив и пассив предприятия, но для того чтобы правильно распределить имущество и финансовые потоки изучите следующие несколько примеров они покажут разницу между одним и другим.
Пример взаимодействия
Покупая линию по изготовлению упаковочного материала, таким образом, покупка переходит в колонку активов, но естественно приобретение не получилось само собой. Поставщик предоставил его за оговоренную цену и тем самым, установив перед предприятием задолженность, которая и является пассивом предприятия. Замете полную зависимость. Сумма активов полностью равна сумме пассивов. Когда предприятие погашает сумму долга, количество пассива уменьшается, но деньги, которые переходят на счет поставщика, снимаются с расчетного счета предприятия, уменьшая тем самым и поток активов. По этому примеру видно, что взаимосвязь не нарушается, пассивы и активы уменьшились на одинаковую сумму.
Пример управления
Если организация берет ссуду в банке, то эта сумма переходит в разряд активов, так как расчетный счет увеличился, то тем самым повышается и сумма пассива, на размер долга перед банком. Погашая кредит ситуация повторяется сумма снятая с расчетного счета понижает актив, а выплатив долг снижается и сумма пассива. Сделаем вывод, что эти два показателя неразрывно связаны на любом предприятии. Если показатель в одной колонке уменьшается, то уменьшается и в другой, то же самое происходит и в процессе увеличения одного из показателей.
Из этого следует правило, которое должен учитывать любой финансист. Суммарное количество всех активов предприятия равно общей сумме пассива. Такая взаимосвязь хорошо видна в отчете бухгалтерского баланса.
Нюансы сведения бухгалтерского баланса
Бухгалтерия любого предприятия обязана сводить баланс и подавать его вместе с другой отчетной документацией по истечению каждого года. Контролирующий орган проверяет равна ли сумма активов и пассивов предприятия, только в этом случае можно считать, что баланс сведен правильно. Если же при составлении таблицы были допущены неточности, то баланс придется переделывать и исправлять в отчете все ошибки.
Понятия активов и пассивов являются ключевыми понятиями не только в бухгалтерии. Разобравшись в сути каждого определения полноценно можно применять их в своей жизни правильно формируя и планируя использование личных сбережений.
По своей форме бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы, в которой можно увидеть определенные параметры предприятия, а именно :
количество собственности;
основателя компании;
финансовые результаты работы;
приток средств и их источники.
Информация об активах отображается в левой части таблицы, а в правом столбце обозначены источники получения активов (пассивы). Пассивы считаются источниками активов именно потому, что их использование приводит к получению прибыли и приумножению активов, а сводная таблица названа балансом, так как обе ее части при правильном составлении должны быть равными.
Формирование семейного бюджета
Если вы решили, что определению понятий активов и пассивов уделяется слишком много внимания, то это не так. Иметь представление об основах бухгалтерии нужно не только предпринимателю, но и любому человеку, который имеет финансовые сбережения или свое хозяйство. Применение понятий активов и пассивов действует и в процессе формирования семейного бюджета, поэтому разобраться в сути определений полезно каждому.
Большое количество людей в стремлении получить финансовую стабильность стремятся открыть свой бизнес, а на начальном этапе его развития рекомендуется разобраться в том, что такое пассив и актив в бухгалтерии .
Активами называются реальне объекты, которые есть в наличии у человека и которые он использует. Сюда входят не только доходы, но и средства что тратятся. К пассивам причисляются долговые обязательства человека и нераспределенная прибыль. Последней как таковой не существует, она сразу же переходит в колонку активов, а прибыль что накапливается в течение длительного времени, называется капиталом.
Если семейный бюджет сравнить с бухгалтерским балансом, то строки активов и пассивов будут значительно отличаться одна от другой, вы сразу поймете, что перепутать их просто невозможно.
Чтобы понять что такое пасив и актив нужно запомнить, что они тесно связаны друг с другом и существуют только вместе. Если активы используются для получения прибыли, то пассивы, хоть и не приносят доход, но влияют на их формирование. Используйте теорию на практике, потому что при желании открыть собственное дело наличие базовых понятий и основ бухгалтерии поможет правильно организовать его развитие.
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети:Активом и пассивом в бухгалтерском учете называют первую (левую) и вторую (правую) части бухгалтерского баланса соответственно. Слова «актив» и «пассив» имеют латинские корни: activus (лат.) – деятельный, passivus (лат.) – страдательный, недеятельный. Слово « » в переводе с французского означает «весы» (balance).
Что такое актив и пассив в системе бухгалтерского учета?
Это одни и те же финансовые средства, просто отраженные в разных частях баланса в соответствии с разными принципами. Следовательно, общая сумма всех активов и общая сумма всех пассивов должна быть всегда равны.
Общая сумма активов (равная сумме пассивов) носит название «валюта баланса». Этот термин не имеет отношения к валюте других стран и служит для оценки объема хозяйственной деятельности того или иного предприятия.
Какими бывают активы и пассивы?
В зависимости от периода обращения активы и пассивы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Срок обращения (погашения) краткосрочных не превышает 12 месяцев, начиная с отчетной даты либо по длительности операционного цикла. Все остальные активы и пассивы относятся к долгосрочным.
Что такое актив и пассив, хорошо видно на примере составления бухгалтерского баланса.
Виды активов
На активных счетах бухгалтерии отображаются имеющиеся хозяйственные средства, а остатки на этих счетах показывают, как эти средства распределены, то есть куда направлены.
Таким образом, актив (или левая сторона бухгалтерского баланса) отражает состав и стоимость предприятия на определенную дату. Также этот термин используется для обозначения собственности (совокупного имущества) организации. Согласно форме бухгалтерского баланса, действующей в РФ, активы подразделяются на два раздела:
1. Оборотные – активы, которые используются в процессе хозяйственной деятельности:
- материальные запасы,
- денежные средства,
- дебиторская задолженность,
- краткосрочные финансовые вложения,
- НДС по приобретенным товарам и ценностям,
- прочие активы.
2. Внеоборотные – активы, которые изъяты из хозяйственного оборота:
- нематериальные активы,
- основные средства,
- долгосрочные финансовые вложения,
- незавершенное производство и т. д.
Активы имеют следующие характеристики:
- Организация может получать экономическую выгоду от использования активов;
- Сделка или событие, обеспечивающие возникновение права на получение выгоды, уже произошли;
- Под стоимостью чистых активов понимается величина, равная разнице между суммой активов и суммой пассивов.
Виды пассивов
На пассивных счетах отражаются источники формирования хозяйственных средств. Остатки на этих счетах показывают, как и откуда появились эти средства. Иначе совокупность источников формирования средств называется обязательствами предприятия.
Согласно определению, обязательство – это существующая на определенную дату организации, возникшая как следствие свершившихся хозяйственных операций, погашение которой должно привести к уменьшению соответствующих активов. Это может быть выплата денежных средств, передача других активов (оказание услуг), либо замена одного вида обязательства другим.
Пассивы подразделяются на:
- Собственный (уставный и акционерный) капитал.
- Заемный капитал.
Также обязательства бывают:
- Краткосрочные (кредиторская задолженность (перед работниками предприятия, арендодателями, учредителями, бюджетом), краткосрочные обязательства по кредитам и займам (срок оплаты по которым наступает в течение года), резервы предстоящих расходов)
- Долгосрочные (долгосрочные обязательства по кредитам и займам, отложенные налоговые обязательства).
Бухгалтерский учет представляет собой своеобразную информационную систему, основной задачей которой является отображение информации о хозяйственной деятельности предприятия с целью ее дальнейшего анализа и принятия управленческих решений. являются основными понятиями бухгалтерского учета. В данной статье мы расскажем, что означают данные термины, и почему они столь важны.
Как известно, одним из главных бухгалтерских документов предприятия является бухгалтерский баланс, в котором есть разделы «актив» и «пассив». В разделе «актив» отображается все имущество, которым владеет компания - основные малоценные предметы, деньги на счетах и в кассе, дебиторская задолженность и прочее. Все активы являются собственностью предприятия и записываются в баланс после того, как проходят процедуру оценки, различающуюся для каждого вида имущества.
Очевидно, что никакая собственность не может быть приобретена безвозмездно, без использования каких-либо средств. Именно поэтому раздел «пассив» включает в себя все источники формирования Эти источники можно разделить на две больших группы: капитал предприятия (суммы денег и стоимость имущества, предоставленная учредителями в качестве первоначальных вкладов) и его обязательства - кредиторская задолженность, задолженность по расчетам с поставщиками, органами власти и наемными сотрудниками.
Теперь давайте попробуем разобраться, почему основной документ называется именно «баланс»? Почему так важен баланс активов и пассивов? Понять это поможет, как ни странно, физический закон сохранения материи, основную суть которого можно передать фразой «ничто не появляется из ниоткуда и не исчезает в никуда». Применительно к бухгалтерскому учету, приобретение какого-либо имущества в актив должно влечь за собой соответствующее изменение пассива. Скажем, получение фирмой денег в качестве кредита, с одной стороны, отобразится в статье актива «денежные средства на счету», но также и в статье пассива «кредиторская задолженность». Если же потом за эти деньги будут приобретены другие активы, например, акции, то произойдет переливание между статьями «деньги на счету» и «финансовые инвестиции», но актив и пассив баланса все равно будут равнозначны. Именно эта равнозначность и показывает, что вся отчетность составлена правильно и нет никаких ошибок в отображении хоздеятельности фирмы.
Таким образом, актив и пассив - это, по сути, две стороны одной медали, только актив показывает ту сторону, которая касается лишь приобретения и владения имуществом, а пассив - ту, которая связана с источником, благодаря которому фирма получает новую собственность. Соблюдение равенства активов и пассивов является важной задачей любого бухгалтера, поскольку несоответствие двух разделов баланса показывает, что он составлен с ошибкой. Найти ошибку в балансе довольно просто - достаточно найти разницу между активом и пассивом, и эту сумму поделить на два. Полученная цифра и будет суммой погрешности, по ошибке занесенной не в тот раздел. Правда, данный метод эффективен лишь в том случае, если допущена только одна ошибка - в противном случае поиск несоответствий может растянуться на долгое время, и, возможно, составление документа придется начинать сначала.
Мы надеемся, что донесли до читателей исчерпывающую информацию о том, что такое актив и пассив. Помните, равенство двух разделов баланса является основным и основным признаком правильного ведения учета на предприятии. Желаем вам, чтобы актив и пассив в ваших балансах всегда сходились копейка в копейку!!!
Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:
- основные средства на счете 01;
- нематериальные активы на счете 04;
- вложения во внеоборотные активы на счетах 07 и 08;
- дебиторская задолженность на счетах 62; 76; 73 и т.д.;
- финансовые вложения на счете 08;
- материальные запасы на счетах 10; 26; 41; 43 и т.д.;
- денежные средства на счетах 50; 51; 52; 55 и т.д.
В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:
- прибыль на счетах 84 и 99;
- уставный капитал на счете 80;
- резервный капитал на счете 82;
- добавочный капитал на счете 83;
- долгосрочные кредиты и займы на счете 67;
- краткосрочные кредиты на счете 66;
- кредиторская задолженность на счетах 60; 76; 70; 68 и 69.
Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.
Как формируется актив и пассив баланса
Рассмотрим более подробно на примере.
Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
Активы и пассивы организации – два слагаемых любой финансовой системы, отражающиеся в разделах баланса. Эти понятия у всех на слуху, но не каждый может уверенно сказать, что они означают. Поговорим о них, узнаем, что их объединяет, чем отличаются и почему они неразлучны в финансовых отчетах и обычных житейских ситуациях.
Бухгалтерский баланс – средоточие имущества и источников
Баланс – это равновесие в любой среде – материальной, физической, финансовой. Бухгалтерский баланс – это также равновесие между имуществом и источниками его получения. Он является удобной табличной формой обобщения сведений о финансово-экономическом состоянии компании и главным отчетом фирмы, состоящим из двух частей – актива и пассива.
По своей сути, это таблица, в которой даются ответы на массу вопросов:
- размеры имущества, которым владеет фирма;
- объем оборота предприятия;
- источники и резервы финансирования.
На базе балансовых данных проводится анализ активов и пассивов, планируется дальнейшая деятельность фирмы, определяются недостатки в управлении производством и принимаются меры к их устранению.
Две части баланса
Структура активов и пассивов в бухгалтерском балансе предельно проста. В активе баланса отражается стоимость имущества. Она состоит из двух разделов, в каждом из них учитываются разные виды имущества: деньги, материальные средства и даже те вещи, увидеть вещественную форму которых нельзя.
Вторая часть баланса – пассив. Она также имеет несколько разделов.
В них учитываются источники, которые участвовали в приобретении имущества: складочные (уставные) капиталы фирмы, различные фонды и резервы, прибыль и кредитные обязательства.
Так соблюдается принцип равновесия баланса – стоимость имущества (активов) соответствует суммарному размеру источников (пассивов) для его приобретения. Две части баланса, т.е. активы и пассивы, всегда равны. Невозможно купить имущество на сумму, большую, чем имеется в предприятии.
Основные характеристики активов
Существует несколько групп имущества предприятия:
- Текущие активы - это деньги, имеющиеся в кассе или аккумулированные на расчетных, текущих, валютных и других счетах в банке, а также прочие оборотные средства, основное качество которых – возможность быстрейшего обращения в деньги. Например, дебиторская задолженность по контрагентам, способным погасить ее в течение года.
- Финансовые вложения не имеют обращения в текущих операциях. Они на долговременных условиях вкладываются в объекты строительства, покупку ценных бумаг, акций всевозможных корпораций, участвуют в инвестиционных проектах и не могут быть обращены в денежную форму на протяжении года.
- Долговременные и долгосрочные активы или основные фонды (сооружения, оборудование, станки и другие объекты).
- Нематериальные активы (торговые марки, патенты, бренды, лицензии, программные продукты).
Стоимость всех перечисленных групп имущества отражается в двух разделах первой части бухгалтерского баланса.
Активы организации: первый раздел баланса
Имущество фирмы составляют объекты, находящиеся во владении предприятия. Они используются в деятельности компании, от которой планируется получение прибыли.
Активы неоднородны по составу. Первый раздел полностью отведен под учет внеоборотных активов, т. е. средств, не оборачивающихся в компании, но участвующих в процессе производства продукции. Любой продукт изготавливается на станках и производственных линиях, находящихся в производственных зданиях. Это основные средства.
Кроме объектов, сооружений и оборудования, в процессе изготовления продукции принимают непосредственное участие программные продукты, торговые марки и даже деловая репутация производителя. Подобные неосязаемые объекты также относятся к имуществу и определяются как нематериальные активы.
Активы второго раздела
В активах второго раздела баланса фирмы учитываются оборотные средства, т. е. непосредственно участвующие в обороте компании:
- производственные запасы;
- товары, закупленные с целью перепродажи;
- готовая продукция;
- денежные средства в кассе компании и на счетах в банке;
- дебиторская задолженность, представляющая собой долг покупателей за уже вывезенную, но пока неоплаченную продукцию.
Итак, во втором разделе актива баланса учитываются все оборотные средства фирмы.
Пассивы предприятия: фонды, резервы, обязательства
Активы не возникают ниоткуда, они приобретаются из образовавшихся источников – пассивов, таким образом источники участвуют в формировании имущества. Сухим бухгалтерским языком пассивам дается следующее определение: совокупность всех источников и обязательств компании.
Вот некоторые из них:
- Уставный или складочный капитал, состоящий из вкладов соучредителей компании, – это стартовый капитал, формирующий практически любой вид активов.
- Добавочный капитал создает дополнительные финансовые средства, появляющиеся, как правило, при переоценке основных средств. Они также увеличивают капитал компании, используемый для приращения активов.
- Нераспределенная прибыль является итоговым финансовым результатом работы компании в отчетном периоде и используется по усмотрению руководства: на расширение производства или выплату дивидендов.
- Кредиты или займы также относятся к разряду пассивов баланса – источника, на средства которого можно провести реконструкцию производства или отремонтировать имеющиеся мощности.
- Кредиторская задолженность возникает периодически перед персоналом, поставщиками или по уплате налогов и показывает размер того или иного долга.
Распределение пассивов в разделах баланса
Пассивы также имеют неоднородную структуру и учитываются в разных разделах баланса.
Третий раздел бухгалтерского баланса и первый в его пассивной части аккумулирует сведения о размере уставного, добавочного, резервного капиталов и нераспределенной прибыли, полученной в результате деятельности фирмы.
В четвертом разделе отражается информация о привлеченных заемных средствах – кредитах, займах – краткосрочных или долгосрочных.
Пятый раздел бухгалтерского баланса предоставляет полную информацию о наличии и объеме кредиторской задолженности фирмы.
Итоговая сумма всех пассивов второй части баланса всегда соответствует сумме активов, отраженной в первой.
Взаимодействие в балансе
Активы и пассивы компании тесно взаимодействуют друг с другом. Любое изменение в одной части баланса сразу влечет за собой соответствующее изменение в другой. Причем при увеличении пассивов на ту же сумму повышается размер активов. Аналогично и при понижении стоимости. Именно поэтому равновесие частей баланса не нарушается.
Следует запомнить, что изменения стоимости активов всегда происходит от изменения размера пассивов, ведь именно они являются источниками активов. Увеличить или уменьшить активы можно исключительно за счет пассивов. Обе части таблицы равны между собой, ведь именно поэтому она называется балансом. При правильном ведении бизнеса эти две части остаются уравновешенными.
Рассмотрим, как на практике меняется динамика активов и пассивов. Например: фирма берет кредит в сумме 1 миллион рублей. Бухгалтерские записи должны быть произведены дважды:
- сумма в 1 миллион рублей отражается на текущем счете в активе баланса;
- та же сумма учитывается в пассивной части баланса в разделе обязательств (ведь кредит придется возвращать).
Именно двойная запись бухгалтерских операций обеспечивает достоверное отражение проведенных операций. Подобным образом соблюдается равновесие между частями таблицы-баланса. Грамотное управление активами и пассивами – это искусство великих финансистов и обычных бухгалтеров.
Выверенная международными финансовыми организациями формула точно отражает взаимодействие этих двух понятий:
Активы = Пассивы = Капитал + Обязательства.
Определившись с понятиями «активы и пассивы» и «обязательства», разберемся с привычным, но не всегда понятным значением слова «капитал». Общепринятыми правилами установлено, что капиталом является часть активов компании, оставшаяся после вычета всех принятых обязательств.
Активы и пассивы личности
Понимание азов бухгалтерского учета помогает уяснить взаимосвязь пассивов и
активов на житейском уровне применительно к личным финансам и семейному бюджету, а также грамотно его сформировать. Если перенести принятую бухгалтерскую концепцию на личные финансы, то получится следующая картина:
- активы - это все, чем владеет и пользуется человек, независимо от того, требует ли это затрат или приносит доходы;
- пассивы – это обязательства человека: долги, уплата налогов, страховые взносы, все расходы + нераспределенная прибыль, остающаяся после всех выплат.
Распределенной прибыли как таковой не существует. Распределившись, она перестает существовать и переходит в разряд активов. Накопленная прибыль является капиталом. Так бухгалтерский актив и пассив проецируются на частную жизнь.
