Организации в соответствии с требованиями Федерального закона №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008г., Правил противопожарного режима в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ 25.04.2012г. №390) и другими нормативными и правовыми актами в области пожарной безопасности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить лицом, ответственным за пожарную безопасность организации в целом директора Рассветову Светлану Владимировну.
2. Назначить лиц, ответственных за пожарную безопасность и соблюдение требований пожарной безопасности на вверенных объектах (согласно штатному расписанию), за содержание первичных средств пожаротушения и противопожарного инвентаря, за техническое состояние, ремонт и эксплуатацию противопожарного водоснабжения (при наличии):
— по службе безопасности – руководителя службы безопасности Пахина Виктора Николаевича;
— по производственной службе – заместителя руководителя производственной службы Лупай Наталью Сергеевну;
— по службе административно – хозяйственного обеспечения; по помещениям и зданию общежития; по помещениям и административному зданию; — начальника службы административно – хозяйственного обеспечения Бадаяна Михаила Александровича;
— по котельной и отделу главного энергетика – инженера КИПиА Ленника Георгия Николаевича;
— по отделу главного механика и гаражу – главного механика Кухонского Олега Олеговича;
— по службе главного инженера в целом – главного инженера Еремеева Владимира Владимировича;
— по службе складской логистики – руководителя службы складской логистики Еремеева Юрия Юрьевича.
3. Лицам, приказом назначенными ответственными за пожарную безопасность (п. 2 настоящего приказа):
3.1. Обеспечить выполнение требований, изложенных в Правилах противопожарного режима в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ 25.04.2012г. №390). Срок – 01.10.2017г.
3.2. Переработать, утвердить директором и вывесить на видных местах , в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения. Срок – до 07.11.2017г.
3.3. Обеспечить выполнение на вверенных объектах требований, предусмотренных статьей 12 Федерального закона №15 от 23.02.2013 «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака», требования федерального закона отразить в . Запретить курение, применение открытого огня и пользование электронагревательными приборами в местах, не отведенных для этой цели. На дверях и в помещениях производственного, складского и административного назначения обеспечить наличие знаков пожарной безопасности «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено». Срок – до 07.10.2017г.
3.4. Определить места хранения и допустимое количество единовременно находящихся в помещениях ЛВЖ, ГЖ, ГГ и других огнеопасных веществ (при их наличии), руководствуясь требованиями по их хранению, нормативно-правовыми актами по пожарной безопасности.
Срок — до 30.07.2017г.
3.5. На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках обозначить категории по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны в соответствии с главами 5, 7 и 8 ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Срок – до 15.10.2017г.
3.6. Вывесить таблички с указанием ответственных за пожарную безопасность и номеров телефонов вызова пожарной охраны 101, 112 во всех производственных, административных, складских и других помещениях на видных местах. Срок – до 01.10.2017г.
3.7. При эксплуатации эвакуационных путей и выходов обеспечить соблюдение проектных решений и требований нормативных документов по пожарной безопасности. На объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек обеспечить наличие планов эвакуации людей при пожаре (в фотолюминесцентном исполнении в соответствие с ГОСТ Р 12.2.143-2009 «Системы фотолюминесцентные эвакуационные»). Срок – до 01.10.2017г.
3.8. Обеспечить вверенные объекты первичными средствами пожаротушения по нормам согласно требованиям Правил противопожарного режима в РФ. Эксплуатацию и обслуживание первичных средств пожаротушения ( , пожарных кранов и др.) организовать согласно требованиям нормативных документов (CП 9.13130.2009 Огнетушители. Требования к эксплуатации. СП 10.13130.2009 Внутренний противопожарный водопровод). Срок – до 01.11.2017г.
3.9. Обеспечить укомплектованность пожарных кранов (при их наличии) внутреннего противопожарного водопровода пожарными рукавами, ручными пожарными стволами и вентилями, проводить перекатку пожарных рукавов (не реже 1 раза в год). Организовать проверку внутреннего противопожарного водопровода с составлением акта (2 раза в год). Пожарные рукава присоединить к пожарному крану и пожарному стволу. Срок – 01.11.2017г.
3.10. Производить монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий административного, производственного и складского назначения в сроки, установленные Правилами противопожарного режима в РФ. Срок – 01.08.2017г., далее постоянно.
3.11. Производить осмотр состояния пожарной безопасности зданий и сооружений, прилегающей территории. Срок — 2 раза в год (весенний и осенний).
3.13. Пожароопасные работы (огневые, газосварочные, газорезательные, электросварочные, паяльные, окрасочные работы) проводить в строгом соответствии требованиям Правил противопожарного режима в РФ. Срок – при проведении огневых работ.
3.14. Организовывать проведение первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажей по пожарной безопасности с работниками структурных подразделений предприятия в установленные сроки. С этой целью разработать, согласовать со специалистом по охране труда и представить на утверждение директору программы противопожарных инструктажей. Все виды инструктажей регистрировать записью в журнале противопожарного инструктажа. Не допускать к работе лиц, не прошедших , а также показавших неудовлетворительные знания. Срок – 01.12.2017г.
3.15. Обеспечить выполнение подчиненным персоналом, в полном объеме организационно-технических мероприятий в части требований пожарной безопасности при проведении ремонтных, сварочных и других огневых работ. в соответствие с требованиями Правил противопожарного режима в РФ.
3.16. Вести контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, на вверенных объектах, а так же при проведении работ персоналом подрядных организаций. Срок – постоянно.
3.17. Запретить закупку горючих строительных и отделочных материалов, а также материалов, не имеющих сертификатов по пожарной безопасности. Копии сертификатов пожарной безопасности хранить у себя. Срок — постоянно.
3.18. Организовать «Уголки по пожарной безопасности» и оформить их материалами, следующего содержания:
— выписки из инструкций по пожарной безопасности, нормативно-правовых актов, устанавливающих требования по пожарной безопасности;
— мероприятия по улучшению условий по пожарной безопасности в закрепленных структурных подразделениях;
— действия персонала при эвакуации в случае пожара (возгорания);
— правила применения первичных средств пожаротушения;
Однако здравствуйте! 🙂
В продолжение темы предлагаю Вам ознакомиться с моей версией приказа об ответственных за пожарную безопасность на предприятии
. В прошлой статье мы приказом назначали ответственных за охрану труда. Как всегда, небольшой отрывок из приказа здесь в статье и ссылка на весь приказ в формате WORD в конце статьи.
Приказом назначаются ответственные за каждое помещение и здание, а также руководители, при работе на объектах других организаций. Кроме того, возлагается ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности подчиненными работниками. Не забываем ознакомить под роспись с приказом каждого, кто в нем отмечен. Каждый ответственный за пожарную безопасность должен пройти обучение и проверку знаний по пожарно-техническому минимуму в установленном порядке.
Итак, отрывок приказа:
П Р И К А З
«О назначении лиц, ответственных
за обеспечение пожарной безопасности
в ООО «ХХХ»»
Руководствуясь Правилами противопожарного режима в РФ, в целях обеспечения пожарной безопасности на объектах ООО «ХХХ», повышения ответственности за содержание в исправном состоянии средств пожарной защиты, своевременного выполнения мероприятий предложенных Государственной противопожарной службой и соблюдения действующих норм и правил пожарной безопасности на предприятии
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Назначить ответственными лицами за противопожарное состояние, организацию и проведение работы по пожарной безопасности, выполнение противопожарных мероприятий, контроль за соблюдением норм и правил пожарной безопасности на нижеперечисленных объектах, за содержание и техническое состояние первичных средств пожаротушения, установок пожарной сигнализации, своевременное выполнение предписаний:
— кабинет производственно-технического отдела – начальника отдела Поташова В.Б.;
— кабинет бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;
— кабинет секретаря руководителя – секретаря Борисову И.В.;
— кабинет планово-экономического отдела – начальника отдела Иванову Г.В.;
— кабинет отдела по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;
— кабинет юрисконсульта – юрисконсульта Мухаметову А.Р.;
— кабинет ИТР цеха автоматизации производства, контейнер – начальника цеха Гаджеригу В.С.;
— лаборатории ремонта исследовательских приборов, пневматики, пирометрии, по ремонту индикаторов веса, помещение проливочной установки – начальника участка Добрынина Д.В.;
— кабинет ИТР цеха охранно-пожарной сигнализации (здание на территории ООО «МЭН»), монтерская (здание на территории ООО «МЭН»), контейнер – начальника цеха Мезенова Ю.А.;
— кабинеты ИТР службы обеспечения производства, помещение материального склада, контейнер, помещение КПП, гараж №1 – начальника службы по обеспечению производства Курчука А.А.;
— кабинет ИТР цеха метрологического обеспечения (на территории ООО «АиС-Сервис»), склад, контейнер – начальника цеха Никитина А.В.;
— кабинет участка по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;
— лаборатория участка по обслуживанию узлов учета нефти, газа, воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;
— помещение бойлерной, кабинет ведущего инженера по ОТ, П и ПБ и начальника энергетической службы – начальника энергетической службы Лымаря И.В.;
— кабинет ведущего инженера по ОТ, П и ПБ и начальника энергетической службы – ведущего инженера по ОТ, П и ПБ Богуна О.З.
2. Возложить ответственность за обеспечение пожарной безопасности на объектах ОАО «УУУ» при обслуживании их работниками ООО «ХХХ» и обеспечение пожарной безопасности опорных пунктов бригад КИПиА на следующих лиц:
Бригада №1 (НГП-1 ДНС ВНГДУ, НГП-2 ДНС АНГДУ) – мастера по КАиТ Хусаинова В.В;
Бригада №2 (НГП-2 ВНГДУ) – мастера по КАиТ Липянец А.В.;
Бригада №3 (НГП-3 ВНГДУ) – мастера по КАиТ Колесова В.А.;
Бригада №4 (НГП-1 АНГДУ– мастера по КАиТ Надточаева М.А.;
Бригада №5 (вагон-дом Узунское м/р) – мастера по КАиТ Шарифуллина Д.М., мастера по КАиТ Гетманского С.А.;
3. Возложить ответственность за обеспечение пожарной безопасности на объектах ООО «ИИИ» при обслуживании их работниками ООО «ХХХ» и обеспечение пожарной безопасности опорного пункта бригады КИПиА на следующих лиц:
Бригада №6 – мастера по КАиТ Волкова А.С., мастера по КАиТ Ланга Н.И.
4. Назначить ответственным за организацию работ и обеспечение пожарной безопасности при производстве строительно-монтажных работ на территории и объектах ООО «ХХХ» сторонними организациями начальника службы по обеспечению производства Курчука А.А.
5. Назначить ответственным за надежность работы и безопасность эксплуатации электроустановок, устройств молниезащиты, укомплектование электроустановок защитными средствами, средствами пожаротушения и инструментом начальника энергетической службы Лымаря И.В.
6. Назначить ответственным за осуществление контроля за охранно-пожарной сигнализацией начальника цеха охранно-пожарной сигнализации Мезенова Ю.А.
7. Назначить ответственным за эксплуатацию систем вентиляции начальника службы по обеспечению производства Курчука А.А.
8. Возложить общий контроль за обеспечением пожарной безопасности работниками ООО «ХХХ» на объектах:
8.1. расположенных в цехе автоматизации производства и (или) на иных объектах, обслуживаемых работниками цеха – на начальника цеха
Гаджеригу В.С.;
8.2. обслуживаемых работниками цеха охранно-пожарной сигнализации – на начальника цеха Мезенова Ю.А.;
8.3. обслуживаемых работниками цеха метрологического обеспечения – на начальника цеха Никитина А.В.
9. На время отсутствия ответственных лиц, перечисленных в приказе (отпуск, болезнь, командировка) ответственность за обеспечение пожарной безопасности зданий и помещений несут лица, замещающие их по приказу...
Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.
Особенности оформления приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.
ФАЙЛЫ
Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.
Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.
Кто назначает ответственное лицо
Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.
Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.
На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.
Перед выпуском приказа
Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения . Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.
Заполняем первую часть
Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.
- Вверху документа пишется слово «Приказ » и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
- Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
- Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.
Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.
- Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
- Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.
Заполняем вторую часть
В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.
Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ называет все юридические лица, независимо от вида хозяйствующего субъекта, как предприятия, которые являются неотъемлемой частью системы осуществления пожарной безопасности.
Вышеуказанный законодательный акт обязывает все предприятия разрабатывать и вводить в действие инструкции по пожарной безопасности, производить обучение своих сотрудников мерам противопожарной безопасности. Все эти обязательства закон возлагает на руководителя организации как на официального представителя.
Иными словами руководитель является главным ответственным лицом за пожарную безопасность в возглавляемой им организации. Но внутренним приказом организации руководитель может назначить другого сотрудника ответственным за противопожарную безопасность на предприятии. Хотя это и не снимает с него в целом ответственность за пожарную безопасность подчиненной ему организации.
Ответственными могут назначаться главные специалисты предприятия. Если предприятие производственного характера, то, как правило, ответственным назначается главный технический специалист: главный инженер, главный технолог, заместитель руководителя по производству.
В муниципальных учреждениях эту ответственность в большинстве случаев несут сами руководители: директора школ, главврачи, заведующие. В организациях офисного типа ответственность за пожарную безопасность может возлагаться на кадрового работника или работника отдела охраны труда. На объектах малого бизнеса ответственные чаще всего сами руководители.
Если организация осуществляет круглосуточный режим работы, то помимо ответственного за пожарную безопасность организации в целом, назначаются сотрудники, которые несут ответственность в течение смены за определенный участок. Например, если это гостиница (), то ночью ответственным является дежурный администратор или управляющий.
Согласно Правилам противопожарного режима РФ от 25.04.2012 года, все руководители предприятий, лица, которые назначены ответственными за пожарную безопасность и главные специалисты организации, должны не реже одного раза в три года проходить обучение с отрывом от производства в организациях, имеющих соответствующую лицензию на обучение, выданную Государственной противопожарной службой.
Видео — обучение пожарно-техническому минимуму ответственных за это лиц:
Все остальные сотрудники, руководители обособленных подразделений и отделов, заведующие складами могут проходить обучение непосредственно на предприятии. Обучение проводит лицо, назначенное руководителем. Обычно этим занимается сотрудник, назначенный ответственным за пожарную безопасность.
Главным документом по основным положениям пожарной безопасности на предприятии является приказ, который регулирует основные вопросы:
- непосредственно назначается ответственное лицо (или лица);
- утверждается периодичность обучения должностных лиц;
- утверждают всю разработанную нормативную документацию по вопросам пожарной безопасности;
- определяется противопожарный режим на предприятии.
Срок действия приказа законодательно не ограничен, но рекомендуется переиздавать его в начале каждого года. Так как он является одним из организационных документов организации.
Основные положения приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность
В приказе о назначении ответственных за пожарную безопасность должны содержаться следующие сведения:
- Непосредственно назначается лицо ответственное за противопожарную безопасность на всем предприятии.
- Назначаются ответственные лица в подразделениях и отделах, если организация достаточно большая.
- Отдельным пунктом назначается лицо, на которое возлагается проведение инструктажей по противопожарной безопасности. Можно назначать работника охраны труда или кадровика, при условии, что данный работник будет обучен по соответствующей программе по пожарно-техническому минимуму.
- Следующий пункт можно указать непосредственно в приказе, но целесообразнее разработать приложение к нему в виде инструкции. В ней должно быть указано количество средств пожарной безопасности, таких как огнетушители, информационные таблички, планы эвакуации. И место их расположения в здании и на территории. Определяется периодичность проверки исправности огнетушителей и всех противопожарных средств и систем противопожарной защиты на предприятии.
- Утверждается Положение о противопожарной безопасности на предприятии.
- Назначаются лица, ответственные за проверку и эксплуатацию систем пожарной сигнализации и оповещения. Наличие которых, в настоящее время, обязательное требование органов противопожарного надзора. Для разных видов предприятий существуют свои нюансы при организации работы по пожарной безопасности. Тем более, что Постановлением Правительства в 2012 были отменены все общие инструкции по пожарной безопасности, и все предприятия обязали разрабатывать специализированные инструкции, которые отражаются в данном приказе. Для издания инструкций можно пользоваться Правилами противопожарной безопасности РФ, в которых подробно расписаны все требования, предъявляемые к различным видам учреждений, таких как детские учреждения, места массового скопления людей, предприятия с пожаро- и взрывоопасным производством и т.д.
- С приказом и приложениями к нему должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, или как минимум все лица, несущие ответственность за пожарную безопасность на местах.
Приказ подписывается руководителем организации. Все остальные документы, положения и инструкции подписывает исполнитель, но руководитель в обязательном порядке ставит визу утверждения.
В дополнение к приказу можно разработать должностную инструкцию для лица, на которое возлагается ответственность за пожарную безопасность, в которой указываются права и обязанности ответственного лица.
Основные обязанности лица, ответственного за пожарную безопасность
Основные права ответственного лица
- представлять предприятие во всех инстанциях пожарной безопасности;
- в любое время производить проверку всех структурных подразделений, отделов и объектов, в случае грубых нарушений имеет право остановить работу;
- требовать от руководителей обособленных подразделений соблюдения и выполнения всех инструкций по пожарной безопасности;
- выносить предложения о наказании лиц, виновных в нарушении противопожарного режима, или ходатайствовать о поощрении активистов.
Ответственность
Личную ответственность за обеспечение мер противопожарной пожарной безопасности несет руководитель предприятия. К ответственности по данному вопросу также могут привлекаться лица, назначенные ответственными за пожарную безопасность в установленном порядке, а также все остальные должностные лица в пределах их компетенции.
К виновным сотрудникам может быть применена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.
Дисциплинарное взыскание накладывает либо руководитель, либо вышестоящая организация. К виновному лицу можно применять все виды дисциплинарной ответственности: замечание выговор, увольнение.
Административное наказание налагают органы государственного противопожарного контроля.
Виды административных наказаний :
- предупреждение;
- штраф;
- возмездное изъятие орудия совершения или предмета административного правонарушения;
- конфискация орудия совершения или предмета административного правонарушения;
- лишение специального права, предоставленного физическому лицу;
- административный арест;
- дисквалификация;
- административное приостановление деятельности.
По решению суда также может применяться уголовная ответственность виновного лица.
Строгое следование правилам пожарной безопасности на каждом предприятии обеспечивает безопасность жизни и здоровью сотрудников организации и сохранность имущества и оборудования. Поэтому на каждом предприятии нужно следить за соблюдение противопожарного режима.
При создании организации руководитель должен справиться с большим количеством юридических формальностей. Помимо налаживания рабочего процесса следует решить и другие вопросы, в том числе оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Этот документ нужен для того, чтобы возложить на конкретное лицо обязанности по проведению инструктажей, контролю за состоянием первичных средств тушения пожара и так далее.
В данном материале пойдёт речь о том, кто может быть назначен ответственным за пожарную безопасность, и как оформить соответствующий приказ.
Законодательство не содержит требований к лицу, отвечающему за пожарную безопасность. Это может быть любой работник организации, вне зависимости от образования, занимаемой должности и стажа.
В небольших организациях это может быть один человек, в том числе и сам директор. На крупных предприятиях ответственные назначаются в каждом структурном подразделении. Часто такая работа поручается лицу, ответственному за соблюдение техники безопасности.
В соответствии с приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. лица, назначенные в качестве ответственных за пожарную безопасность, должны пройти специальное обучение – пожарно-технический минимум. В дальнейшем работник должен подтверждать свои знания не реже, чем раз в три года.
Следовательно, если работник ранее уже прошёл такую подготовку, то ему не нужно обучаться вновь. И назначение его ответственным сэкономит нанимателю время и ресурсы. Но на практике редко встречаются ситуации, когда в организации уже есть работники, прошедшие указанное обучение.
Обратите внимание! Ответственное лицо должно проводить инструктажи по пожарной безопасности, следить за выполнением требований пожарного надзора. Не стоит поручать такую работу начальнику, который и без дополнительной нагрузки имеет достаточно обязанностей.
Кто составляет и подписывает
Составить приказ может любое лицо, которому в соответствии с его должностными обязанностями поручено вести кадровую работу. Это может быть специалист по кадрам, секретарь, делопроизводитель в подразделении, где назначается ответственный.
Обратите внимание! При подготовке приказа желательно согласовать его содержание с юристом и заинтересованными лицами: работником, на которого возлагаются дополнительные обязанности, его руководителем и другими сотрудниками.
Подписывает документ руководитель организации или иное лицо, которое имеет такие права в соответствии с уставом.
Документ имеет стандартные реквизиты:
- «Шапку», где прописывается наименование организации, её юридический адрес;
- Дату издания;
- Регистрационный номер в делах организации;
- Название документа: «О назначении ответственного (ответственных) за пожарную безопасность».
В основной части приказа должно быть отражено следующее:
- Распоряжение о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в определённом структурном подразделении или во всей организации;
- Дату назначения;
- Фамилия, инициалы и должность лица;
- Права и обязанности работника, которые он получит после вступления приказа в силу.
Отдельно следует остановиться на обязанностях лица, ответственного за пожарную безопасность. Такой работник отвечает за инструктаж работников о правилах поведения при пожаре и предотвращении создания чрезвычайной ситуации. Также он занимается контролем состояния эвакуационных выходов, средств пожаротушения, размещением знаков безопасности и так далее.
При издании приказа можно перечислить отдельно все обязанности ответственного лица. Но рациональнее будет разработать отдельный нормативный документ – положение о пожарной безопасности в организации, где будут прописаны все мероприятия, права и обязанности работников в рамках осуществления этой деятельности. Тогда в приказе можно оставить ссылку на такой документ. Ввести его в действие можно этим же приказом.
Далее в приказ вносятся поручения конкретным работникам, касающиеся его исполнения. Например, проверить состояние пожарных щитов, средств пожаротушения и пожарных рукавов. Или составить планы эвакуации помещений при пожаре. Контроль за состоянием средств пожаротушения в каждом отдельном помещении поручается руководителям соответствующих подразделений.
Следует установить сроки исполнения распоряжений, а также утвердить лицо, которое будет контролировать исполнение приказа. Следит за исполнением распоряжения либо сам руководитель организации, либо его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.
С приказом ответственный знакомится под роспись. Таким же образом содержание документа доводится до других заинтересованных лиц.
Обратите внимание! Оригинал приказа хранится в канцелярии или в ином подразделении в соответствии с установленными в организации правилами ведения делопроизводства. Копии документа целесообразно передать в подразделения для организации работы.
На какой срок издается
В качестве срока действия указывается «постоянно». Лицо будет исполнять соответствующие обязанности до тех пор, пока не уволится, или не будет издан новый приказ. Проставление какой-либо конкретной даты не требуется.
Законодательство не запрещает издавать приказ на определённый срок. В таком случае у руководителя появится ещё одна проблема: следить за тем, чтобы работа по соблюдению норм пожарной безопасности кем-то велась. Поэтому издание срочного приказа нецелесообразно.
Ответственный за пожарную безопасность не только занимается исполнением формальностей, вроде ведения журнала инструктажей работников. Такой работник должен тщательно следить за тем, чтобы защитить имущество организации и её сотрудников от возгораний.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, инспекторы пожарного надзора будут вести разбирательство с целью установления лиц, виновных в случившемся.
