С определением конкретной амортизационной группы. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года. А этот документ в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В этом огромном документе были представлены, пожалуй, все возможные виды объектов, которые только могли иметь значение для ведения учета компании на момент введения документа в действие. Тем не менее, данный классификатор в текущем виде очень скоро потеряет свою актуальность. В действие вводятся новые коды ОКОФ с 2017 года.
Об основных изменениях в ОКОФ
В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2017 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.
Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2017 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века
Среди изменений ОКОФ с 2017 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.
Переход на новый ОКОФ с 2017 года
Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2017 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2017 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.
Учитывать амортизацию по «старым» основным средствам нужно будет в прежнем порядке , то есть без изменения первоначально определенного срока списания расходов.
Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2017 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2017. И амортизационные группы с расшифровкой вы получаете из этого документа сразу по обеим редакциям.
Они представлены в Приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 года № 458. Документ предлагает сравнительную таблицу, в которой сопоставлены конкретные объекты фондов. С помощью этой таблицы можно относительно легко подобрать новую кодировку для того или иного объекта. Кстати говоря, если код по-прежнему ОКОФ был прописан в карточке учета основного средства, то его следует обновить. Однако в типовой форме ОС-6 указание такого кода не было обязательным. Соответственно, если фирма не пользовалась кодировкой из ОКОФ при оформлении инвентарной карточки, то и вносить в нее новый код не потребуется.
Анна Горохова , ведущий эксперт-методолог компании BDO UniconOutsourcing
Изменения в учете основных средств в 2017 году связаны с введением нового Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008). В постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, которым утверждена Классификация основных средств для целей налогового учета, также внесены изменения (пост. Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). В некоторых случаях поправки коснутся определения срока полезного использования вновь приобретенного имущества.
Напомним, что в целях налогового учета с 1 января 2016 года амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. Новый лимит действует для имущества, введенного в эксплуатацию с 2016 года. В бухгалтерском же учете остался прежний лимит - 40 000 рублей.
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования (СПИ) (п. 1 ст. 258 НК РФ).
С 1 января 2017 года организации будут определять и сроки амортизации для ОС по новому Классификатору основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).
Старый Классификатор основных фондов ОК 013-94, по которому определялась одна из десяти групп амортизируемого имущества, будет отменен.
В новом Классификаторе основных фондов коды объектов основных фондов полностью поменялись: их нумерация стала другой. Отчасти изменились и наименования объектов. В связи с этим в постановление Правительства РФ (пост. Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее - Постановление № 1)), которым утверждена Классификация основных средств для целей налогового учета, были внесены изменения (пост. Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Данные изменения также вступают в силу с 1 января 2017 года.
Классификатор основных фондов и переходные ключи
Для того чтобы упростить переход на новый Классификатор основных фондов, Росстандарт выпустил приказ "Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов" (приказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458), в котором даны таблицы соответствия старых и новых кодов ОКОФ (прямой переходный ключ устанавливает переход с ОК 013-94 на ОК 013-2014 (СНС 2008), а обратный переходный ключ, наоборот, переход от ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОК 013-94).
У большинства объектов название осталось прежним, изменился только номер кода и название подгруппы.
Например, по новой Классификации во 2-ю амортизационную группу (со сроком полезного использования свыше двух лет и до трех лет включительно) будут входить компьютеры (в подгруппу "Машины офисные прочие" с кодом 330.28.23.23 входят: персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей).
По ныне действующему (старому) Классификатору эта подгруппа (в которую входят персональные компьютеры и печатающие устройства к ним, серверы различной производительности, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных, модемы для локальных сетей, модемы для магистральных сетей) также относится к 2-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше двух лет и до трех лет включительно. Но называется она "Техника электронно-вычислительная" и имеет код 14 3020000.
В некоторых случаях конкретные виды основных фондов отсутствуют в Классификаторе основных фондов ОК 013-2014, и тогда соответствие должно устанавливаться исходя из характеристик аналогичных или подобных объектов.
В Классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) дается определение основных фондов. Это произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг. Часть позиций действующего ОК 013-94 не соответствует новому определению основных фондов. Для них в графе "Наименование позиции" таблицы соответствия сделана запись: "Не являются основными фондами".
Например, микрофоны, громкоговорители, наушники, шлемофоны с кодом 14 3230200, микрофоны с кодом 14 3230201, громкоговорители с кодом 14 3230202, перфораторы сверлящие, щелевые с кодом 14 3315443, оборудование линейно-аппаратных залов, усилители и стойки низкочастотные с кодом 14 3222400 теперь не являются основными фондами.
Коды Классификатора основных фондов бухгалтер использует при заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов". Также в некоторых случаях от кода ОКОФ может зависеть определение права на применение системы ЕНВД.
Но прежде всего Общероссийский классификатор основных фондов используется для определения нормы амортизации основного средства в налоговом учете, так как в соответствии с Налоговым кодексом налогоплательщики при определении амортизационной группы, в которую следует включать амортизируемое имущество, обязаны использовать Классификацию основных средств, утвержденную Постановлением № 1. А эта Классификация, в свою очередь, основана на классификаторе ОКОФ.
Классификатор основных фондов для определения амортизационной группы и СПИ
Срок полезного использования - это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от этого срока в налоговом учете относятся к той или иной амортизационной группе.
Принимая объект к учету, каждая организация самостоятельно устанавливает СПИ на дату ввода его в эксплуатацию. Но прежде чем установить СПИ для приобретенного основного средства, нужно определить, к какой из десяти амортизационных групп относится объект.
Для каждой группы установлен минимальный и максимальный . Организация может выбрать СПИ в пределах конкретной амортизационной группы, в которую включено основное средство.
Если основное средство относится к тому виду, который не поименован в утвержденной Правительством РФ Классификации, то по такому объекту СПИ должен устанавливаться на основании технической документации или рекомендаций изготовителей. Если же и в технической документации СПИ отсутствует, организация может воспользоваться данными из Классификатора основных фондов. Код основного средства нужно найти в ОКОФ и определить амортизационную группу согласно этому коду (диапазоны кодов в Классификаторе приведены дополнительно к наименованиям основных средств в графе пояснений).
Применение Классификатора основных фондов в бухгалтерском учете
В Постановлении № 1, утверждающем Классификацию основных средств для целей налогового учета с 2017 года, указано, что Классификация должна применяться для целей налогового учета. Из текста данного постановления исключено положение о том, что Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета. Это вполне закономерно, поскольку налоговое законодательство не должно регулировать вопросы бухгалтерского учета. Но означает ли это, что налоговая Классификация не может больше применяться в бухгалтерском учете?
Срок полезного использования в бухгалтерском учете - это период, в течение которого объект основных средств должен приносить организации экономические выгоды, то есть доход. В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н) СПИ объекта основных средств определяют исходя из:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
Таким образом, в бухгалтерском учете организация может самостоятельно определять СПИ, не опираясь на какие-либо нормы или классификаторы.
Запрета на применение Классификатора основных средств, установленного для целей налогообложения, в бухгалтерском учете нет. Большинство компаний используют эту Классификацию и для целей бухгалтерского учета, закрепив такой порядок в учетной политике организации. Этот вариант выбирается для оптимизации учетной работы, сближения бухгалтерского и налогового учета (в том числе и с целью уйти от необходимости применения временных разниц).
СПИ основных средств, бывших в эксплуатации
Новые коды и новая Классификация будут действовать в отношении основных средств, приобретенных после 1 января 2017 года. А как определить СПИ в случае, если у организации в 2017 году в учете появились основные средства, бывшие в эксплуатации?
Напомним, что компания вправе самостоятельно установить в налоговом учете порядок определения СПИ по таким объектам основных средств, при этом можно исходить из срока, который (п. 7 ст. 258 НК РФ):
1) определен по Классификации (то есть как по новому объекту);
2) определен по Классификации, но уменьшен на срок фактического использования прежним собственником (срок эксплуатации основного средства предыдущим владельцем нужно подтвердить документально, например, актом по форме ОС-1);
3) установлен прежним собственником и уменьшен на срок его фактического использования этим собственником (эти сроки также должны быть документально подтверждены).
Такие варианты предусмотрены для компаний, использующих линейный метод начисления амортизации. При использовании нелинейного метода расчет амортизации не зависит от срока полезного использования основного средства.
В первых двух случаях в 2017 году организации должны будут применять уже новую Классификацию (конечно, это имеет значение только в том случае, если СПИ у объекта в соответствии с новой Классификацией изменился).
Если срок фактического использования основного средства у предыдущего собственника окажется равным сроку, определяемому в соответствии с Классификацией, или превышающим этот срок, компания вправе самостоятельно установить СПИ с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Применение Классификатора основных фондов при изменении СПИ
По общему правилу СПИ пересматривается, когда произошло улучшение первоначально установленных нормативных показателей функционирования объекта в результате достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации.
Напомним, что в налоговом учете увеличение СПИ может производиться только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую основное средство было ранее включено. В случае если срок полезного использования после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения был увеличен, организация вправе начислять амортизацию по новой норме, рассчитанной исходя из нового срока полезного использования основного средства (письмо Минфина России от 04.08.2016 № 03-03-06/1/45862). Но такой пересчет нормы амортизации приведет к тому, что объект будет амортизироваться дольше, поэтому для организации в данном случае выгоднее начислять амортизацию по прежним нормам.
Если же после модернизации (реконструкции) первоначальная стоимость объекта изменилась, а СПИ остался прежним, то норму амортизации при использовании линейного метода в налоговом учете пересмотреть нельзя, и на момент окончания СПИ основное средство будет самортизировано не полностью. Однако согласно разъяснениям Минфина России организациям в таком случае разрешено продолжать начислять амортизацию линейным методом до полного погашения стоимости основного средства и после окончания СПИ, если он не пересматривался после модернизации (реконструкции) основного средства (письма Минфина России от 05.07.2011 № 03-03-06/1/402, от 10.09.2009 № 03-03-06/2/167, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/57).
Когда после модернизации (реконструкции) технические характеристики объекта изменились настолько, что он стал соответствовать новому коду ОКОФ (в 2017 г. проанализировать придется старые и новые коды), объект должен рассматриваться как новое основное средство. В этом случае определять его первоначальную стоимость и СПИ нужно будет заново, используя уже новый Классификатор.
А в бухгалтерском учете СПИ является оценочным значением. Поэтому у организации есть возможность без учета каких-либо норм изменить (уточнить) СПИ в таких случаях, как, например, модернизация или реконструкция, с отражением такой корректировки в учете и отчетности. При этом возможность пересмотра СПИ как оценочного значения необходимо закрепить в учетной политике организации.
При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.
ОКОФ – особенности и принципы выбора кода
ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.
Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.
Компьютеры и принтеры – вторая амортизационная группа
Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:
- Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
- Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».
С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.
МФУ – третья амортизационная группа
Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.
Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:
- Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
- Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
- Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
- Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».
Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.
Заключение
Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?
Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.
с изменениями от 17.04.2018
Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.
ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.
С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .
Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники
| ОК 013-94 | ОК 013-2014 | |
| Код ОКОФ для принтера | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для сканера | 143010210 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для МФУ (многофункционального устройства) | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для персонального компьютера | 143020209 | 320.26.20.14 |
| Код ОКОФ для ноутбука | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Код ОКОФ для планшета | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Код ОКОФ для компьютерных колонок | 143221125 | 320.26.30.11.150 |
| Код ОКОФ для сервера | 143020100 | 320.26.20.14 |
| Код ОКОФ для модема или роутера | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Код ОКОФ для телефона (стационарного) | 143222134 | 320.26.30.23 |
| Код ОКОФ для зарядного устройства | 143440142 | 330.26.51.66 |
| Код ОКОФ для проектора | 143322030 | 330.26.70.1 |
| Код ОКОФ для источника бесперебойного питания | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Код ОКОФ для сотового телефона | - | 320.26.30.22 |
Отвечаем на Ваши вопросы
>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?
Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).
>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?
Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.
>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?
- для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 "Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные" (ранее - 14 3010230 "Средства электрофотографического копирования");
- для монитора - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020350 "Устройства отображения информации");
- для системного блока - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые").
Статья подготовлена
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.
Приобретенные основные активы компании подлежат отражению в финансовом учете с разнесением по амортизационным группам. От этого зависит учетный период стоимости фондов в затратах фирмы по налогу с прибыли.
Бухгалтер относит имущественный объект к определенной категории по амортизации на основе специального справочника – Классификатора основных фондов , принятого к использованию всеми хозяйствующими субъектами в Российской Федерации в 1994 году. На 2018 год действует новый аналогичный документ.
Документ предусматривает обновленную шифровку – ОК 013-2014 . Она используется для определения сроки полезной эксплуатации основных активов, принимаемых в 2019 году и последующих периодах. Некоторые активы перенесены в иные группы.
Для имущественных объектов, принятых ранее, срок полезного использования не меняется и продолжает определяться по старым классификаторам. Если имущество по новому ОКОФ подлежит отнесению к иной категории, то сроки менять не требуется.
Новая редакция справочника основных фондов закрепляет их определение . Под ними понимаются активные средства, которые используются многократно или постоянно длительное время (не меньше годового периода) в производстве продукции и осуществлении сервиса.
Таким определением исключено множество средств, имеющихся в предыдущей редакции классификатора. Для удобства пользования и легкого перехода из одного документа в иной Росстандарт издал в 2016 году Приказ №458, утвердив прямые и обратные переходные ключи.
Новый справочник применяется лишь к имущественным объектам с 1 января 2017 года. Определять группу амортизации введенного раньше этого времени актива не требуется, даже если в новом Классификаторе СПИ изменился.
Учет амортизации по ранее приобретенным фондам ведется по прежним правилам, т.е. изначально установленный для списания затрат срок не меняется.
Для основных средств предусмотрены специализированные инструменты , обеспечивающие спокойный переход на использование нового справочника: прямой и обратный ключи между старой и новой редакциями. Амортизационная группировка с расшифровкой представлена одновременно по обоим вариантам в Приказе Росстандарта №458 от 2016 года.
В акте приведена сравнительная таблица , где подробно изложено сопоставление конкретных имущественных объектов. С ее помощью достаточно легко делать подборку нового кода по каждому ОС.
Прямой ключ перехода от старого справочного комплекта к новому ОКОФ представлен таблицей с кодами и названиями каждой позиции обоих редакций. Переходной ключ каждой позиции свода 1994 года устанавливает соответствие одному или нескольким предметам обновленного справочника.
Внимание! Если в карточку учета актива внесен шифр по старому ОКОФ, его необходимо обновить. Не требуется таких действий лишь в случае, когда компания не использовала при оформлении инвентарной карточки кодировку ОКОФ.
Чтобы правильно использовать новую форму документации по амортизации основных фондов предприятия, бухгалтерам стоит следовать некоторым рекомендациям :
- Найти классификатор ОКОФ-2017.
- Найти нужный объект.
- Если название не совпадает с наименованием учетного актива, нужно найти раздел, где имеются аналогичные предметы с кодировкой.
- С наличием кодового обозначения левой графы в классификаторе легко отыскать нужный объект.
- Определить амортизационную группу, к которой относится материал.
- Установить время износа или полезного пользования.
Особенностями перехода на новый справочник классификации основных фондов являются следующие моменты :
- К имуществу, которое поставлено на учет до 2017 года, не обязательно применять новую кодировку. Однако, если всю бухгалтерию перевести на новую нумерацию, то это будет не лишним.
- СПИ определяется единожды при вводе имущества в работу.
- СПИ объекта можно пересмотреть в случае его обновления;
- Замена первичной документации не требуется. Старые обозначения не утрачивают своего действия.
- Переходить на новые коды следует с использованием специально разработанных переходных ключей.
Новый справочник разработан для решения следующих задач :
- Перехода на классификацию, используемую в международной практике.
- Оценки состояния, состава и объема фондов.
- Реализации учетных функций активов.
- Расчета экономических показателей.
Если встречается особо сложная ситуация, руководствоваться стоит логическим подходом, с которым связана учетная политика хозяйствующего субъекта. Но выбор классификации должен иметь обоснование и соответствовать целям рационального налогообложения.
Справочник по классификации основных активов применяется бухгалтерами для определения группы амортизации конкретного имущественного объекта.
Когда закон устанавливает обязанность корректировки срока полезного использования основного средства, если справочник с расшифровкой и амортизационной группой говорит об изменении последней?
Не стоит беспокоиться: пересмотр нормы амортизации не требуется, если по ОКОФ-2017 имущественный объект переместился в иную категорию и у него изменился СПИ. На старые активы новая редакция не распространяет действие. Она актуальна лишь для предметов, введенных с 1 января 2017 года. Для них следует устанавливать новые сроки службы.
Чтобы бухгалтеры не запутались, Приказом №458 в 2016 году Росстандарт утвердил ранее использовавшихся и вновь введенных кодов. Таблица помогает заменять шифровку, предусмотренную действующим документом, на новую кодировку, применяемую с 2017 года. Она является переходным ключом из одной редакции классификатора в другую.
Для каждой позиции старого справочника определен один или несколько видов соответствующих объектов ОКОФ ОК 013-2014.
К позициям классификатора 1994 года, не относящимся к основным фондам в соответствии с определением, изложенным в новой редакции справочника, в графе, предусмотренной для внесения наименования актива, прописывается «Не являются ОФ» . Такая надпись свидетельствует о том, что с такими позициями соответствие не определяется.
Активам по старому документу, названия которых включают конкретные объекты основного имущества, не имеющиеся в ОКОФ-2017, назначается соответствие на основе объема определений соответствующих средств. К примеру, позициям с наименованиями «Здания электростанций» , «Электростанция дизельная» , «Электростанция атомная» , «Электростанция гидравлическая» в соответствии с ОКОФ-2017 поставлено единое обозначение «Здание электростанций» .
Чтобы легко ориентироваться в переходных ключах, рекомендуется:
- В случае отсутствия какого-либо названия по ОКОФ-2017 остановить выбор на наиболее подходящем варианте из предыдущей редакции.
- Не делать обозначения новых и старых норм, если новыми стандартами название удалено.
- Следует обозначать те названия в новом справочнике классификации основных средств, для которых не установлено соответствие в предыдущем документе.
- По любым вопросам стоит обращаться к специально предусмотренной горячей линии помощи для бухгалтеров. Телефонные номера найти не сложно, они имеются в открытом доступе.
Новый классификатор кодировки основных фондов включает 7 амортизационных групп
. Изменению подвергся их состав и цифровой шифр.
Нововведения коснулись следующих особенностей учета имущества :
- Отдельные активы переместились в иную категорию (сменился амортизационный срок).
- Увеличилось число символов в обозначении имущественных объектов с 9 до 12.
- Примерно 500 наименований перенесено в «Материалы».
В учет следует брать структуру нового обозначения, включающую класс, подкласс, группу, подгруппу, вид, категорию, подкатегорию. Первые три символа в новой кодировке ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ соответствуют обозначению вида (группы) имущества. Следующие коды соответствуют знакам общероссийской классификации в зависимости от видов экономической деятельности ОКПД-2 ОК 034-2014. Их количество зависит от числа знаков в ОКПД-2 и варьируется в пределах 2-9 символов.
Как видно, поиск средства в новой классификации осуществляется с перемещением вверх по ступеням до того, пока не найдется нужный группировочный код. Он может находиться сразу в нескольких группах амортизации. В этом случае необходимо проанализировать принцип распределения активов, уделяя внимание примечаниям в строчках.
Не следует искать аналогично ранее применяемого определения. Имущество детализировано на основе разных принципов. В новой версии детализация произведена укрупнено. Осуществлена перетасовка активов и в группировке.
Применение нового ОКОФ дополнительно описано в данном видео.
