В России идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – один из основных документов как для физических, так и для юридических лиц. Он необходим для трудоустройства, для ведения бизнеса, для уплаты налогов и получения налоговых вычетов и еще в десятках других ситуаций. Жить без ИНН теоретически возможно, но практически крайне сложно и неудобно. О том, что такое ИНН, как его получить, где узнать, можно ли поменять и что делать, если свидетельство об ИНН потеряно, поговорим в этой статье.
Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». Это комбинация из 12 цифр у физлиц и ИП и из 10 цифр у юрлиц. Она является «ключом» к вашей информационной «ячейке» в налоговой службе. В ней записаны сведения о вас, об уплачиваемых вами налогах и получаемых вычетах. ИНН требуется для налогового учета каждого гражданина в Российской Федерации. Номер налогоплательщика присваивается человеку в обязательном порядке. Вся информация об ИНН и правилах его присвоения содержится в Приказе Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-6/435 от 29.06.2012.
Вот как выглядит ИНН:
В глаза бросается слово Свидетельство и некоторые люди иногда путают это и начинают искать другой документ. Но если опустить глаза ниже, на цифры, то левее от них можно увидеть расшифровку ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика.
Аналогичные требования используются для организаций и индивидуальных предпринимателей – им присваивается ИНН на все время существования. Без идентификационного номера юрлицо или ИП легально работать не могут.
Где применяется ИНН
Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.
Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.
С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
ИНН у юрлиц (10 цифр):
- 1- 2 цифры – код региона, в котором юрлицо поставлено на налоговый учет
- 3- 4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-9 цифры – код налогоплательщика в реестре ФНС
- 10 цифра – проверочная.
Как получить ИНН
Процедуры получения идентификационного номера гражданами и организациями существенно различаются, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Как получить ИНН физлицу
Есть четыре варианта получения идентификационного номера:
Если не разобрались с порядком заполнения, то посмотрите видеоинструкцию:
Видео: Правила заполнения заявления на получение ИНН физическому лицу
Затем распечатайте и принесите в ИФНС (не забудьте паспорт!). Свидетельство на бумажном бланке обязаны выдать не позднее, чем через 5 дней. Еще один вариант – прийти с паспортом в ИФНС и попросить инспектора заполнить заявление, затем подписать его. Выдача свидетельства также состоится в течение 5 дней.
2 По почте . Если лично обратиться в налоговый орган возможности нет, заявление можно отправить «Почтой России» или любой почтовой службой заказным письмом с уведомлением. Правда, придется приложить к заявлению нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фотографией и страницу с постоянной регистрацией по месту жительства). После обработки заявления свидетельство об ИНН направляется по указанному заявителем адресу также заказным письмом. Пользоваться таким способом рекомендуется, когда нет других возможностей, а также если вы уверены в том, что ваш адрес почтальон или работник курьерской службы найдут без проблем.
3 На сайте Федеральной налоговой службы . Этот вариант подходит лучше всего, если вы не нуждаетесь в бумажном свидетельстве. Заполнив заявление в специализированном сервисе ФНС и приложив к нему скан паспорта, вы сможете отслеживать статус заявления, получить идентификационный номер. При необходимости можно заказать и бумажное свидетельство об ИНН в любой выбранной вами налоговой инспекции. Сходить за ним, правда, придется лично.
4 В многофункциональном центре (МФЦ) . Алгоритм получения ИНН здесь примерно такой же, как в ИФНС, с той разницей, что отделения МФЦ сейчас находятся в большинстве административных центров муниципалитетов, а налоговые инспекции – только в городах и районных центрах. Для оформления ИНН требуется подать заявление по той же форме, что и в ИФНС (его можно распечатать и заполнить заранее, а можно – на месте, с помощью специалиста МФЦ). Также будет необходим паспорт с регистрацией в РФ (конкретное место жительства значения не имеет – документ вам оформят в любом многофункциональном центре на территории страны). Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней плюс 2 дня уходит на пересыл бумаг из МФЦ в ИФНС и обратно. В некоторых случаях (в небольших населенных пунктах) можно только подать документы в МФЦ, а получать бумажное свидетельство придется в налоговой инспекции.
Как получить ИНН на ребенка
При получении ИНН на детей есть некоторые особенности.
Самостоятельно встать на учет в налоговой инспекции ребенок может, начиная с 14 лет (когда получит паспорт). До достижения этого возраста заявление на сына или дочь заполняет один из родителей либо опекун или другой законный представитель. Соответственно, и в пакет прилагаемых документов должны входить свидетельство о рождении ребенка, документ о его постоянной регистрации по месту жительства, а также паспорт взрослого заявителя.
Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю
Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.
Как получить ИНН юридическому лицу
ИНН юрлицу присваивает налоговая инспекция при регистрации организации. Встать на учет в ИФНС юрлицо обязано независимо от того, какая форма налогового учета выбрана, и когда должны уплачиваться налоги. Свидетельство об ИНН входит в пакет документов, который получает представитель фирмы после ее оформления. До 2017 года это был цветной лист с водяными знаками, затем черно-белый, а с мая 2018 года сведения об ИНН организации выдаются в электронном виде в рамках выписки из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). О том, как получить данные об ИНН фирмы, читайте в главе «Как узнать ИНН организации».
Где и как узнать ИНН
Как узнать свой ИНН физлица
ИНН физического лица относится к персональным данным, поэтому узнать через легальные сервисы налоговый идентификатор другого человека нельзя. А вот получить данные о своем ИНН можно – при наличии документа, удостоверяющего личность. Показывать его никому не нужно, понадобятся только реквизиты.
В качестве удостоверения личности подойдут такие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о рождении гражданина РФ;
- вид на жительство;
- паспорт иностранного гражданина;
- разрешение на временное проживание в РФ;
- свидетельство о рождении иностранного гражданина.
Узнать свой ИНН можно на следующих интернет-ресурсах:
Чтобы воспользоваться сервисом, нужна регистрация на сайте. Со своим паролем входим в личный кабинет.
- на верхней панели сайта выбираем «Услуги»;
- в выпадающем меню нажимаем на строку «Налоги и финансы»;
- в открывшемся меню выбираем пункт «Узнай свой ИНН»;
- нажимаем «Заполнить заявку»;
- в открывшиеся окна вводим свои ФИО и паспортные данные
Чтобы упростить задачу в будущем можно указать свой ИНН в профиле личного кабинета (пиктограмма рядом с вашей фамилией в правой части шапки сайта). Тогда при следующем заходе достаточно будет нажать на эту пиктограмму и выбрать пункт «Документы».
Узнать ИНН на сайте налоговой еще проще, чем на Госуслугах.
- заходим на сайт nalog.ru;
- на главной странице в меню «Сервисы» выбираем «Сведения об ИНН физического лица»;
- в открывшейся форме запроса вводим свои ФИО и паспортные данные;
- вводим антиспам (цифры с картинки);
- нажимаем «Отправить запрос»;
- результат будет показан в самой нижней строке на странице.
Как узнать ИНН организации
Есть несколько способов выяснить ИНН юридического лица, зная только его название или адрес.
Для того, чтобы выяснить ИНН фирмы-контрагента, не нужен доступ в личный кабинет или сложный алгоритм запроса. Достаточно зайти на портал ФНС и произвести следующие действия:
На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»:
Аналогичный результат дает наведение мыши на пиктограмму «Юридические лица» и выбор пункта «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:
На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» в разделе «Критерии поиска» поставить отметку в графе «по наименованию юрлица»:
Вводим название юрлица и регион его регистрации (если известен; если нет – оставляем графу пустой)
Указываем антиспам – код с картинки. Это защита от спамерских сайтов.
В открывшемся перечне выбираем нужную компанию, смотрим ее ИНН. Если есть сомнения, можно уточнить параметры запроса – в нашем случае написать «ПАО Газпром». При желании можно нажать на название компании и получить выписку из ЕГРЮЛ в формате pdf.
Здесь достаточно на стартовой странице ввести название юрлица в форму поиска – и портал выдаст вам все фирмы с таким названием и их реквизиты.
При желании можно выбрать расширенный поиск и конкретизировать регион регистрации организации, ИНН которой вы хотите узнать. Результатом станет список найденных организаций с ИНН и ОГРН.
- Платные сервисы – «Картотека.ру», «Контур-фокус» и другие
Несмотря на то, что сервисы предлагают коммерческие услуги, часть функций на них доступна бесплатно. В том числе сервис поиска основных реквизитов юрлиц (ИНН, ОГРН, размер уставного капитала) по названию, адресу или имени гендиректора либо учредителя. Для получения полного доступа к информации о компании (в том числе о ее участии в , и прочем) необходимо оформить подписку, стоимость которой варьируется в зависимости от объема данных.
- Справочные сервисы о бизнесе (rusprofile.ru, zachestnyibiznes.ru и другие)
Здесь поиск ИНН может вестись по названию, адресу, руководителю, учредителю и ОГРН юрлица. Помимо идентификационного номера налогоплательщика вы получаете все реквизиты компании, финансовый анализ ее деятельности за предыдущие годы, фамилии учредителей, информацию об участии в госзакупках и так далее. Есть и негативные факторы, связанные с бесплатностью сервиса: несмотря на довольно быстрое обновление данных, за актуальность и достоверность информации владельцы сервисов на 100% не ручаются. Это первая ступень поиска, которую потом нужно перепроверить на других ресурсах – например, на сайте ФНС.
ИНН индивидуального предпринимателя – это идентификационный номер налогоплательщика-гражданина. Однако из-за того, что узнать чужой ИНН нельзя, в данном случае следует воспользоваться сервисом на сайте nalog.ru по аналогии с выяснением ИНН юрлица. На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», либо навести мышь на пиктограмму «Индивидуальные предприниматели» и выберете пункт «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:
На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» выберите раздел «Индивидуальный предприниматель/КФХ, а затем поставьте отметку в графе «поиск по ФИО и региону места жительства»:
В отличие от юрлиц указывать регион регистрации ИП обязательно. Результатом будут ФИО индивидуального предпринимателя и его основные реквизиты. При желании можно нажать на ФИО ИП и получить выписку из ЕГРЮЛ, не заверенную электронной подписью налоговой инспекции – как справочный документ:
Кроме того, ИНН индивидуального предпринимателя можно получить на тех же платных и бесплатных сервисах, что и идентификационный номер юридического лица – rusprofile.ru, focus.kontur.ru, egrul.regfile.ru и многих других. Для поиска достаточно ввести фамилию ИП.
Можно ли сменить ИНН
В статье 23 Налогового кодекса не упоминается обязанность менять ИНН при смене персональных данных. Это значит, что идентификационный номер налогоплательщика не меняется, если человек меняет фамилию, место жительства или другие персональные данные. Свидетельство об ИНН можно не менять, данные в налоговую инспекцию о смене вашей фамилии передаются органами ЗАГС в автоматическом режиме. То же самое происходит при изменении адреса регистрации по месту жительства.
Если же вы решили обновить свое свидетельство, например, после выхода замуж и смены фамилии, сделать это можно в добровольном порядке. Необходимы следующие документы:
Подать эти документы можно в вашей инспекции ФНС, а также через сайт nalog.ru. Во втором случае необходимо войти в личный кабинет для физлиц, выбрать раздел «Жизненные ситуации», а в нем пункт «Заявление на уточнение персональных данных». Здесь указываются ваши новые данные, к заявлению прикрепляются сканы документов. Получать свидетельство все равно нужно у специалиста налоговой инспекции по месту регистрации.
Ответы на вопросы читателей
– Что делать, если ИНН потерян?
– Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.
– Нужен ли ИНН иностранцам?
– Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи , в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.
Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:
- Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания.
- Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ.
- Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.
Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.
– Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?
– С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.
Заключение
Идентификационный номер налогоплательщика дает доступ к информации обо всех налоговых операциях гражданина или организации. Собирать и использовать такую информацию имеют право только налоговые органы. Для всех прочих ИНН – это адрес, на который отправляются сведения о налоговых поступлениях и . Согласно Налоговому кодексу РФ, ИНН присваивается всем физическим и юридическим лицам, зарегистрированным на территории страны.
ИНН гражданина и индивидуального предпринимателя представляет собой 12-значный код, ИНН юрлица – 10-значный. В этих кодах содержатся номер региона, номер налоговой инспекции и собственно уникальный номер налогоплательщика.
Получить идентификационный номер сейчас можно в любой налоговой инспекции на территории страны – лично, по почте или сделав заявку через соответствующий сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Юрлица получают ИНН при регистрации своих учредительных документов в ФНС. У ИП идентификационный номер аналогичен собственному как физлица.
Если требуется узнать ИНН организации, это можно сделать за несколько секунд по ее названию на сайтах налоговой службы, Федресурса, а также на большом количестве платных и бесплатных интернет-ресурсов.
Узнать собственный ИНН физлицу также несложно: достаточно ввести свои паспортные данные в соответствующую форму на сайте налоговой инспекции или на портале Госуслуг. А вот выяснить чужой идентификационный номер просто так нельзя – это персональные данные, и, если вы не знаете реквизитов паспорта другого человека, его ИНН госорганы вам не сообщат.
ИНН присваивается физлицу на всю жизнь, он не меняется ни при смене фамилии, ни при изменении места жительства. При этом у вас есть право поменять бумажное свидетельство об ИНН. При смене фамилии этот документ меняют бесплатно, а при утере придется заплатить госпошлину.
Иностранцы, приезжающие в Россию жить и работать, также должны вставать на налоговый учет, процедура аналогична той, что используется для физлиц-россиян.
Видео на десерт: Самые охраняемые президенты в мире
ИНН и КПП - это цифровые коды, которые присваиваются организациям. У предпринимателей есть только ИНН (иногда его еще назвают «индивидуальный номер налогоплательщика» или «идентификатор налогоплательщика»), КПП им не присваивается. Что же означают ИНН и КПП?
Что означает ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается организациям при первичной постановке на учет в ИФНС. В течение всей «жизни» организации ИНН не меняется, даже при переходе организации в другую инспекцию. ИНН указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет ().
Сколько цифр в ИНН? У организаций - 10 цифр (а вот у предпринимателей - 12 цифр).
Найти данные по ИНН можно на сайте ФНС России с помощью сервиса . Там любую организацию можно идентифицировать по ОГРН/ИНН или по наименованию.
Что означают цифры ИНН
Важно знать лишь, что означают первые цифры ИНН:
- первая и вторая цифры показывают субъект РФ, в котором была зарегистрирована организация;
- третья и четвертая цифры показывают код ИФНС, в которой организация вставала на учет.
Например, ИНН 7702123456 означается, что организация при создании встала на учет в московской ИФНС № 2.
Коды статистики по ИНН
По ИНН можно узнать все коды, присваиваемые органами Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКАТО и т.д.). Документ с кодами можно распечатать с сайта территориального отделения Росстата .
Что означает КПП организации
КПП - это 9-значный цифровой код, присваиваемый организациям (Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Что означают цифры КПП?
Например, КПП 770201001 означает, что организация находится в Москве, стоит на учете в ИФНС России № 2 по г. Москве в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения.
При смене места нахождения, при постановке на учет по месту нахождения недвижимости или транспорта и т.д. у организации может появиться новый КПП. Расшифровка КПП, к сожалению, нигде не приведена. Но мы покажем наиболее распространенные коды причины постановки на учет.
Что означает КПП в реквизитах счетов, счетов-фактур и других документов? В принципе над этим можно и не задумываться. Если вы перечисляете организации деньги или выставляете в ее адрес какие-либо документы, то просто перенесите указанный самой организацией КПП в ваш документ.
Но имейте в виду, если какая-то организация продает товары через свое обособленное подразделение, то в счетах-фактурах она должна указать КПП обособленного подразделения. А вот в строках 2 и 2а указываются наименование и ИНН самой организации (Письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-07-09/30038). Это важно, поскольку при нарушении этих требований вам могут отказать в вычете входного НДС по неправильно оформленному счете-фактуре.
Как узнать КПП
Узнать КПП по ИНН организации просто. На сайте ФНС есть сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» . Укажите там известный вам ИНН организации и вам покажут КПП юридического лица по месту его нахождения.
Кстати, некоторые пользователи информации задаются вопросом: идентификационный номер налогоплательщика учредителей, что это? Так вот ИНН учредителей фирмы также можно узнать при помощи названного сервиса - достаточно ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ интересующей компании.
Граждане Российской Федерации в процессе своей жизни используют различные документы для подтверждения какого-либо факта, идентификации или установления личности (паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке, право собственности). Одним из таких документов является ИНН.
Что такое ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика , который используется для того, чтобы идентифицировать граждан нашей страны в единой информационной системе РФ. Рассмотрим такие важные вопросы, касающиеся этого документа – зачем он нужен, где его взять, и какая информация содержится в реквизитах ИНН.
Для чего необходим ИНН и какую информацию он в себе содержит
Идентификационный номер налогоплательщика является основным документом, который обеспечивает возможность ведения учета юридических и физических лиц, производящих налоговые отчисления. Некоторые ошибочно полагают, что ИНН необходим только тем лицам, которые ведут предпринимательскую деятельность и платят налоги с прибыли, оборота и прочие. Однако, рядовой гражданин России, к примеру, осуществляя трудовую деятельность, тоже оплачивает налог со своих доходов, кроме того, начисление любых социальных выплат, пособий производится исключительно с учетом ИНН.
Идентификационный номер является необходимым в таких случаях:
- при трудоустройстве;
- при необходимости декларирования доходов;
- при оформлении и выдаче различных документов;
- открытии ИП или ООО;
- при оформлении имущества, облагаемого налогом или наследства (и для несовершеннолетнего);
- при оформлении кредитов и займов;
- при участии в государственных торгах.
На данный момент существует 4 вида ИНН, которые выдаются и действуют на территории нашей страны:
- для юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя;
- для физических лиц-граждан РФ;
- ИНН для иностранных организаций.
Сколько цифр в ИНН, и какую они несут в себе информацию?
Для граждан и предпринимателей количество цифр в получаемом документе отличается:
- у гражданина РФ код содержит в себе 12 арабских цифр. В том случае, если лицо получает свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, то код, полученный им в качестве гражданина, закрепляется и за ИП;
- юридические лица, как иностранные, так Российские, получают ИНН, содержащий в себе 10 арабских цифр.
Цифровой код идентификационного номера гражданина и организаций несет в себе определенную информацию и обозначает следующее:
- Код граждан и физ. лиц предпринимателей:
- Для юр. лиц:
- первые 4 цифры, аналогично коду гражданина, обозначают код подразделения налоговой службы;
- последующие 5 цифр (в отличие от 6 у физ. лица) – это порядковый номер плательщика;
- последняя цифра (вместо двух, как у гражданина) – контрольное число.
Необходимо отметить, что у всех иностранных компаний ИНН начинается исключительно с цифр 9909, после которых уже идут номера, означающие порядковое число организации и контрольное число.
Как выглядит документ?
ИНН представляет собой бланк формата А4, содержащий в себе определенные степени защиты для исключения возможности его подделки. Кроме самого кода он содержит информацию о ФИО гражданина, его (ее) поле, дате и месте рождения, дате выдачи ИНН и наименовании органа, который осуществил выдачу.
У юридических лиц свидетельство о получении такого кода дает информацию о наименовании организации, а также дате выдачи кода и органе, осуществившего ее.
Где его получить?
Получить идентификационный номер как гражданину, так и организации можно любым из существующих способов:
- лично посетив налоговую инспекцию (по месту регистрации). Для выдачи кода необходимо будет заполнить заявление установленного образца и предоставить копию паспорта гражданина или же свидетельства о государственной регистрации физ. или юр. лица. В таком случае, срок получения свидетельства должен составлять не более 5 рабочих дней с момента обращения;
- отправив заказное письмо с заявлением, приложив копии документов, на адрес налоговой инспекции региона регистрации. После получения письма инспекторы обязаны прислать вам письменное уведомление о принятии заявления к рассмотрению. В этом случае срок выдачи будет составлять также 5 дней, но именно с момента регистрации вашего письма в налоговой;
- посредством электронного сервиса налоговой службы. Процесс оформления предполагает авторизацию, оформление электронной подписи и заполнение шаблона заявки. Получить готовое свидетельство можно будет в отделении налоговой службы.
Видео: Как получить индивидуальный номер налогоплательщика?
При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?
ОГРН и ОГРНИП
Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.
Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.
В них содержится следующая информация:
1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)
4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю
с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)
15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.
Пример расшифровки ОГРН:
На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:
1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.
8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП:
Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:
1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.
8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.
ИНН
Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.
Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.
В ИНН содержится следующая информация:
1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)
5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике
11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Пример расшифровки ИНН:
Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:
1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.
5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.
11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .
Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.
Пример расшифровки КПП:
За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:
1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.
5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.
7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП не содержит контрольного числа.
Понимание порядка расположения каждой цифры можно «перевести» и понять ИНН в итоге способен фактически каждый. Достаточно просто запомнить, что каждая из них обозначает. Эти данные становятся настоящей визитной карточкой предприятия или производства, показывая его финансовые успехи налоговым органам и подтверждая стабильность и успех партнерам и контрагентам.
Нужен ли ИНН индивидуальному предпринимателю?
Впрочем, прежде запоминания очередной информации, стоит разобраться, нужны ли она индивидуальному предпринимателю вообще.
ИНН каждому индивидуальному предпринимателю необходим . Только так рассчитывается налоговая и бухгалтерская документация. Нюанс в том, что ИП, владелец которого до его открытия имел ИНН как физическое лицо, будет использовать привычный ИНН как ИП.
Каждая последовательность полностью уникальна и новый ИНН ИП присваивать в этом случае не нужно.. Она присваивается только однажды в жизни и именно для ИП особенно показательна. Он предоставляет в налоговый орган свой личный ИНН. Именно он применяется в процессе бюджетной и налоговой отчетности субъектов хозяйствования.
Этот идентификационный код требуется для взаимодействия с налоговыми органами. Информацию о номере ИНН обязана содержать любая бухгалтерская и отчетная документация.
Можно ли определить номер ИП?
ИНН предпринимателя и физического лица не совпадают. Сколько цифр, количество символов у ИП? В первом 12 цифр, во втором 10. Но индивидуальный предприниматель должен работать по своему ИНН физлица став ИП.
ИНН присваивается один раз в жизни.
ИНН ИП появляется в отчетности только если у ИП до основания не было ИНН и номер присваивался уже после получения статуса индивидуального предпринимателя. В остальных случаях в налоговой отчетности используется тот персонифицированный номер, которых был присвоен физическому лицу.
В такой ситуации в ИНН индивидуального лица содержится 12 цифр, для организации их число сокращается до 10. Каждая цифра играет свою роль. Она помогает определить регион (первые две), номер местной налоговой инспекции (2 и 3), шесть цифр персонального номер налогоплательщика и две последних, являющиеся контрольными.
Совпадают ли ИНН предпринимателя и физического лица?
Такая ситуация просто невозможна. У ИП может быть или ИНН физического лица или ИНН ИП, Одновременно они не заводятся. Можно только определить, когда ИНН присваивался. ИП как физ. лицу, или как непосредственно ИП.
С 1997 года при присвоении такой персональной информации лицу , пришедшему в налоговый орган в роли ИП, количество цифр совпадает с их числом у организации. Их будет десять. Номер организации включает пять персональных цифр и только одну, вводимую для ведения контрольных расчетов.
Для ведения бухгалтерской и отчетной деятельности ИНН ИП необходим, но если у физического лица до начала деятельности в качестве индивидуальный номер уже был, новый получать не требуется. Его нужно получить или как физическому лицу или как индивидуальному предпринимателю.
Два ИНН в такой ситуации существовать не может. Хотя в каком качестве ИНН был получен понять просто: в ИНН физлица присутствует 12 цифр, у ИП их число сокращается до 10.
Правила заполнения заявления на получения ИНН физлицами — читайте .
Порядок действий
Решив начать собственную деятельность в роли индивидуального предпринимателя, важно сразу понять, присваивался ли этот номер ранее. Если он уже существует, дополнительно отправляться в налоговую консультацию не потребуется.
В отчетности в такой ситуации принимается и рассматривается показатель, полученный физическим лицом.
В остальных ситуациях потребуется:
- Представить в местный орган отделения налоговой службы ФНС РФ паспорт, его копию и личное заявление на выдачу.
- В соответствии со вторым пунктом 84 статьи НК РФ готовый номер о присвоении выдается через 5 рабочих дней.
- Для получения номера и при отказе от него платить какие-либо средства не потребуется. Эти процедуры выполняются бесплатно.
Возможна ли ситуация изменения ИНН у ИП?
Статус индивидуального предпринимателя отказывает в необходимости получения ИНН организации. Последний является собственностью государства. ИНН физическому лицу присваивается только однажды за всю жизнь. Начало деятельности в роли ИП на это не влияет. Изменить этот номер нельзя. Он присваивается один раз в жизни.
Или он был присвоен физическому лицу с котором физическое лицо и работает как индивидуальный предприниматель, или до открытия ИП его владелец не присваивал себе ИНН и теперь присваивает его себе как ИП. В дальнейшем этот номер и будет использоваться как его ИНН.
В некоторых ситуациях те, кто регистрируется в роли индивидуального предпринимателя, пробуют дополнительно получить десятизначный индивидуальный номер налогоплательщика. Даже в той ситуации, если ИНН будет все-таки присвоен, повтор данных выявит первая же налоговая или бюджетная проверка.
Официально наказание за такое действие не предусмотрено, но от одного индивидуального номера придется отказаться.
Изменить свой ИНН, если он уже был ранее присвоен, ИП не может. Но номер уникален и присваивается однажды.
Как изменить ИНН по интернету — читайте .
Можно ли узнать, если он не был предоставлен самостоятельно?
Продуманная последовательность включения полностью уникального цифрового порядка дает возможность найти необходимую информацию о владельце. Возможно и обратное действие. Узнать номер можно по названию ИП и по имени его владельца. Но как узнать ИНН ИП по фамилии (ФИО)?
Предполагая узнать номер ИНН по фамилии ИП, потребуется зайти на специализированный портал , где обязательно размещается информация обо все присвоенных номерах. Сегодня таких ресурсов в сети достаточно много. Они представлены в любой поисковой системе.
Просто. Нужно зайти на любую поисковую строку в сети Интернет и написать запрос о получении информации об ИНН. Поисковый ресурс предложит большое число специализированных сайтов, автоматически получающих информацию из Росстата или ЮГРЮЛ. На каждом из них есть своя поисковая строка. В нее вводится или:
- имя индивидуального предпринимателя, что расширяет круг поисков, так как ИП могут открывать тезки;
- название ИП;
- адрес расположения ИП.
Ответ на поисковый запрос появляется на автоматически обновленной странице уже через пару секунд.
То есть, зайдя на целевую страницу, посетитель должен ввести минимальную известную ему информацию. Например, на выбранном портале вводится имя, фамилия и отчество проверяемого лица. В автоматизированном режиме проверка информация осуществляется по ресурсам ЕГРЮЛ и Росстата.
Получение информации проводится без необходимости введения дополнительных данных
о персоналии или данных о том, кто информацию запрашивает.
Альтернативным вариантом становится получение данных по номеру основного государственного регистрационного номера. Эти 13 цифр полностью уникальны и всегда «привязаны» к индивидуальному номеру налогоплательщика. Информация также предоставляется полностью безвозмездно.
Узнать получится минимальные данные . Чаще всего только юридический адрес, имя владельца, отозвана у него лицензия или нет.
Стоит заранее оценить потенциальную достоверность данных. На общедоступных бесплатных ресурсах они могут быть устаревшими.
Наиболее полная и актуальная информация размещается на сайте Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП). Внесение данных и актуализация этого ресурса выполняется сотрудниками Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Для её получения потребуется направить официальный запрос в ФНС РФ , в котором указывается любая известная информация об запрашиваемом индивидуальном предпринимателе. Заявка на представление информации направляется заказным письмом или передается лично в отделении налоговой службы. Информация также предоставляется заявителю бесплатно. В нее входит:
- данные о Фамилии, Имени, Отчестве ИП;
- дате рождения ИП;
- времени его регистрации;
- ОГРН запрашиваемого ИП.
Информация предоставляется о электронному адресу заявителя при направлении запроса, подтвержденного персонифицированной электронной подписью, или по указанному почтовому адресу.
Существуют и иные способы узнать ИНН. Кроме указанных, такие данные можно получить, зная уникальный номер ОКПО, который присваивается любому предприятию. Эта информация не относится к числу причисляемых данных, являющихся коммерческой тайной.
По этой причине получить её можно , направив простой запрос в налоговые службы. По официальным требованиям ответ на запрос предоставляется максимум через 30 рабочих дней.
Тот, кто минимально владеет работой в сети Интернет, может получить необходимые данные из Всемирной паутины. Базы организаций находятся в свободном доступе. Они все соединены и, зная один из номеров, всегда можно бесплатно за несколько секунд узнать другие номера.
В заключении стоит сказать, что индивидуальный номер налогоплательщика для индивидуального предпринимателя удобен перспективой полной унификации данных о его доходах. Он потребуется для проведения любых налоговых проводок.
С его помощью можно как заявлять о себе и своей готовности вести «прозрачную финансовую отчетность», так и узнавать данные о своих партнерах и контрагентах, минимизируя финансовые риски.
