Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать кассовую дисциплину и вести учет кассовых операций на общих основаниях. Возникает много вопросов: каким образом брать наличные денежные средства у себя самого, каким образом оформить документально такие операции, что делать, если превышен лимит кассового остатка? На эти и другие вопросы мы ответим в нашем материале.
Может ли предприниматель, применяющий УСН, брать деньги из оборота на личные нужды
Индивидуальные предприниматели вправе в любое время взять денежные средства из кассы на личные расходы. Несмотря, что Банк России Указанием от 20.06.2007 №184-У ограничил случаи, в которых можно использовать расчеты наличными, однако денежные средства предпринимателя, в том числе выручка от реализации, являются его собственностью, которой собственник вправе распоряжаться по своему усмотрению.
Гражданский кодекс РФ содержит норму, согласно которой, денежные расчеты, не связанные с предпринимательской деятельностью, производятся наличными средствами без ограничения суммы.
Зачем установили кассовый лимит для предпринимателей
Лимит кассового остатка, согласно Положению Центробанка России от 12.10.2011 №373-П, устанавливается не только для предпринимателей, а для всех экономических субъектов, занимающихся предпринимательской деятельностью. Его устанавливают в целях контроля за оборотом наличных денежных средств на территории России. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие экономическую деятельность с 2012 года обязаны на общих основаниях соблюдать лимит кассового остатка.
Если на конец дня остались в кассе предпринимателя денежные средства, превышающие установленный лимит
Точно так же, как и организация, предприниматель на сумму, превышающую установленный лимит, выписывает расходный кассовый ордер на выдачу наличных денежных средств.
Можно выдать деньги работнику под отчет, если работников у ИП нет, то ордер следует выписать на себя.
В расходном ордере можно указать следующую формулировку: «Выдача на общехозяйственные расходы» - если деньги предполагается расходовать в предпринимательских целях, если же предприниматель деньги забирает на личные расходы, то в ордере следует так и написать «Выдача средств на личные нужны предпринимателя».
Хоть на деле и получается, что ИП деньги из одного кармана переложил в другой, тем не менее, формально все правила выполнены, нарушения не допущены, установленный порядок соблюден. При этом неважно, какую систему налогообложения применяет ИП – УСН 6%, УСН 15% или ОСНО. Порядок для всех одинаковый.
ИП из кассы взял деньги на личные нужды, как это отразить в Книге доходов и расходов
Такие операции не отражаются в Книге учета доходов и расходов, ведь выдача денежных средств под отчет, расходом не является, как для организации, так и для предпринимателя.
Точно так же не является расходом операция, когда индивидуальный предприниматель забирает деньги на личные нужды. В Книге учета отражаются только расходы, учитываемые в целях налогообложения, перечисленные п.1 ст.346.16 НК РФ.
Если у ИП основные поступления проходят через расчетный счет, нужно ли ему устанавливать лимит
Независимо от объема наличных денежных средств, необходимо установить лимит кассового остатка. Дело в том, что если лимит не установлен, остаток по кассе на конец рабочего дня должен быть нулевым. При нулевом лимите, даже остаток в один рубль на конец дня, будет являться нарушением кассовой дисциплины. За нарушение на индивидуального предпринимателя будет наложены штрафные санкции в размере от 4000 до 5000 рублей.
Лимит остатка денежных средств рассчитывается в зависимости от того, поступают ли наличные от покупателей в кассу предпринимателя, или же наличные расчеты отсутствуют, нет кассового аппарата, а денежные средства на разные расходы предприниматель снимает с расчетного счета.
Формула для определения лимита остатка наличных денежных средств
1. Индивидуальный предприниматель получает от покупателей наличные денежные средства с использованием ККТ
В этом случае кассовый лимит определяется по следующей формуле:
L = V/P x Nc
где,
L – лимит кассового остатка;
V – объем наличной выручки;
P – расчетный период;
Nc – период времени между днями сдачи денежных средств на расчетный счет. Этот период, за исключением некоторых случаев, не должен быть более семи рабочих дней. Например, если выручка в банк сдается раз в пять дней, этот показатель будет равен пяти.
Обратите внимание, что Р – расчетный период индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица, определяют самостоятельно, при этом он не должен быть более 92 рабочих дней.
Если предприниматель только зарегистрировался, и у него отсутствует выручка, то в показателе V – объем выручки, он должен указать объем ожидаемых, планируемых поступлений от покупателей.
2. У Индивидуального предпринимателя отсутствуют расчеты наличными, денежные средства на расходы снимаются с расчетного счета
В этом случае, при определении лимита, ИП должен учитывать в каких размерах выдаются средства для расчетов наличными. При определении объема не учитываются средства, снимаемые с расчетного счета на выплату заработной платы, стипендий и прочих выплат в пользу работников.
Определить лимит следует по формуле:
L = R/PxNn
где,
L – лимит кассового остатка;
R – объем денежных средств, выдаваемый (планируемый к выдаче, если деятельность не велась) для оплаты расходов наличными средствами;
P – расчетный период;
Nn – период между получением наличных средств с расчетного счет. Данный показатель не должен превышать семь рабочих дней.
В каких случаях допускается превышение установленного лимита
Пунктом 1.4 Положения 373-П, установлено, что средства сверх установленного лимита можно хранить в кассе:
- в дни выплаты заработной платы, при этом учитывается день получения средств из банка;
- выходные и нерабочие дни, если в это время у ИП есть поступление средств в кассу.
Во всех остальных случаях хранение в кассе денежных средств, сверх установленного лимита, не допускается.
Если ИП закупает материалы за наличные средства, должен он всю выручку сначала сдать в банк, а потом снять деньги на расходы с расчетного счета?
Для расчетов с поставщиками наличными средствами, деньги выдаются из кассы работнику под отчет, или, если у ИП нет работников, самому себе. При этом, выписывается расходный кассовый ордер на основании которого делается запись в кассовой книге.
Обратите внимание, для того, чтобы выдать деньги под отчет, необходимо получить от работника заявление с указанием суммы. ИП подписывает это заявление и кассир, или предприниматель, если лично ведет учет кассовых операций, выдает необходимую сумму на определенный срок.
В течение определенного срока подотчетное лицо или сам предприниматель, представляет авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими расход средств.
При этом, сам расход денег подтверждается кассовым чеком и приложенной к нему квитанцией к приходному кассовому ордеру или с товарным чеком.
Накладные, акты подтверждают только поступление материальных ценностей или оказанных услуг, но не являются подтверждением оплаты.
Если осталась неизрасходованная сумма, то остаток необходимо принять в кассу, выписав приходный кассовый ордер на оставшуюся сумму.
Если после выдачи денег в подотчет, или возврата остатка подотчетных средств кассовый лимит превышен, то остаток следует сдать в банк, предварительно выписав расходный кассовый ордер. Если же сумма средств на остаток дня в пределах лимита, то в банк не нужно ничего сдавать.
Если из подотчета вернули остаток денег в конце дня и в банк ИП не успевает сдать деньги, превышающие лимит, можно повторно выдать их под отчет, или снять на собственные нужды, придерживаясь установленного лимита, предварительно выписав расходный кассовый ордер.
Денежные средства предпринимателя являются его собственностью независимо от того, где они находятся – на расчетном счете или в кармане.
Однако, в отличие от операций с вашим личным текущим счетом, при вкладе, переводе или снятии денег с расчетного счета ИП есть некоторые тонкости. Рассмотрим несколько вариантов операций с такими счетами.
Цель транзакции
Любую операцию с денежным счетом называют транзакцией (договором, сделкой). По вашему письменному запросу или запросу с помощью электронных носителей (например, с пластиковой карты), а также через системы интернет-банкинга банку предлагается совершить для вас перевод, получение или перемещение денег со счета. Если банк не видит препятствий для проведения этих операций, он совершает для вас какие-либо действия (естественно, за определенную небольшую плату).
На личные нужды
Снятие наличных денег с р/с ИП на собственные нужды, конечно же, не является нарушением законодательства. Вы исправно платите все необходимые налоги, а куда вы тратите остальные деньги – ваше личное дело. Никаких надуманных оснований для перечисления не требуется. В назначении платежа вы можете указать: «Личные средства ИП» или «снятие прибыли ИП».
Некоторые банки обязывают упоминать в назначении подобных платежей «Не облагается НДС».
Удобно, если к вашему личному текущему счету прикреплена карта, на которую вы сможете регулярно переводить деньги.
Единственное условие – банковская пластиковая карта обязательно оформляется на ваше имя. Иначе налоговая служба может посчитать поступившие деньги доходом получателя (расчетом за какие-то услуги) и потребовать с этих сумм полной оплаты налогов.
Для совершения сделок
Как может ИП производить расчеты с поставщиками и покупателями? Законодательством никаких ограничений на действия с «налом» не устанавливаются.
Ограничивается лишь предел расчетов наличными в рамках одного договора – до 100 тыс. руб. (за исключением расчета с физическими лицами).
По безналичному же расчету таких ограничений нет. Физическое лицо (каковым и является ИП) вполне может осуществлять любые безналичные банковские операции, в отношении которых законом не устанавливается запрет.
Конечно, вмешиваться в хозяйственную деятельность ИП банк не имеет права. Но, опираясь на Закон «О противодействии легализации доходов», которые могут быть получены преступным путем, банк имеет полное право поинтересоваться, на что потрачены наличные деньги.
По сути, назначение ваших расходов банк не абсолютно не интересует. Задача банка – убедиться в реальности каждой из хозяйственных операций и в том, что ваши расходы точно соответствуют полученным доходам. Если же вы не сможете предъявить все необходимые документы (а их отсутствие – прямой признак «отмывания»), подозрение, особенно при снятии больших сумм, лишь усилится и банк передаст информацию соответствующим компетентным органам.
Учтите, что кроме налоговых органов, существует, к примеру, еще и полиция, а также Роспотребнадзор, которых также может очень заинтересовать происхождение товара.
Поэтому при его закупке (и особенно больших партий) вам желательно получить:
- при наличных расчетах кассовые (при наличии ККМ) или товарные чеки, квитанции и прочие документы, действующие на территории РФ для подтверждения приема денежных средств;
- приходный кассовый ордер;
- товарную накладную ТОРГ-12;
- счет-фактуру (для тех, кто ведет бизнес по упрощенной системе налогообложения, не обязательно);
- документы, подтверждающие качество товара (ибо вы обязаны их иметь и предъявлять по первому требованию как контролирующим органам, так и покупателям);
- при покупке товара на рынке закупочный акт, составленный в свободной форме (с наличием всех реквизитов, установленных законодательством).
Любые взаиморасчеты ведите с заключением договоров. В отличие от юридических лиц, у ИП средства, полученные им от предпринимательской деятельности, на счете не разделяются. Поэтому во избежание путаницы при переводе или снятии средств обязательно указывайте подробно назначение платежа, например: «Оплата по договору№… от _ ___ 2019 г. Иванову С.С. за услуги по ремонту».
Теневой бизнес
За снятие наличных денег практически любой банк взимает комиссию (до 1%, а иногда и более существенную). Банк, как правило, ограничивает и сумму, которую вы можете снять за конкретный период времени. В случае превышения лимита с вас могут потребовать значительную комиссию (до 10%). За снятие же денег с обычного лицевого счета большинство банков плату не предусматривает. Да и при закупке товаров на рынке некоторые продавцы очень неохотно соглашаются на составление закупочного акта.
Поэтому на практике достаточно распространенной становится следующая ситуация. Предприниматели пытаются открывать разные лицевые счета в разных банках, снимая затем небольшие суммы с пометкой «Доход ИП. НДС не облагается».
Однако подобные действия рано или поздно заинтересуют банковские службы безопасности, ибо это является прямым обманом, наносящим банку финансовый ущерб.
Наказуемым, естественно, оказывается и сокрытие от налогов (при обнаружении подобных действий в первую очередь возникнет предположение, что вы пытаетесь от них скрыться). При первом же подозрении ваш р/с счет может быть заблокирован. В дальнейшем существует возможность, что банк может полностью оказаться от дальнейшего сотрудничества с вами.
Смотрите видео как предпринимателю обналичить деньги со своего расчётного счета
Как ИП снять деньги с расчётного счёта?
Для каждого из банков существуют разные тарифы для каждой из операций, самый меньших из них – для выплаты заработной платы. В случае, если банк заподозрит, что вы пытаетесь схитрить и указываете неверное назначение платежа, вас ждут серьезные штрафные санкции. Поэтому всегда четко указывайте причину, по которой вы обналичиваете свои деньги.
Чековая книжка
По ранее оформленной чековой книжке вы можете, не посещая банка, в любой момент выписать для расчетов чек. Выписывая его, вы даете поручение банку произвести нужный платеж с вашего расчетного счета.
Естественно, для получения чековой книжки вам потребуется вначале этот р/с открыть.
Если вы точно уверены, что сможете с самого первого раза верно оформить чек (заполнять его нужно только шариковой ручкой с синими или черными чернилами) без единой помарки и ошибок, для любых расчетов вы можете воспользоваться именно им. Тем более, что по таким операциям многие банки взимают относительно небольшой процент. Однако получать по нему деньги потребуется только в том банке, в котором вы открывали р/с.
Зарплатный проект
При обналичивании крупной суммы соответственно, достаточно весомой будет и комиссия банка. Небольшая комиссия (или полное ее отсутствие) возможна лишь при снятии денег для выплаты заработной платы.
При снятии денег банк потребует вас предоставить следующие документы:
- приказы о начислении з/п;
- копии платежек, подтверждающих оплату налогов;
- штатное расписание и пр.
Напоминаем, что если вы заранее закажете деньги, то процент за снятие заработной платы будет существенно ниже.
Если вы заключаете с банком договор о ежемесячном перечислении денежных средств с вашего р/с на платежные карты наемных работников, для открытия счетов и персонализации пластиковых карт потребуется предоставить банку документы.
Подготовьте:
- копии паспортов каждого из работников;
- полный список лиц, которым будет переводится оплата (по форме, устанавливаемой банком).
При подключении услуги Интернет-банка перевести оплату вы сможете в любое время самостоятельно или воспользовавшись функцией «автоматически». Напомним, что ИП на системе патентов может нанять не более пяти работников, а на ЕНДВ – не более 100, оформленных официально на основании заявлений и заключенных договоров.
Для себя
Многие предприниматели очень часто используют свои личные счета, к примеру, для получения денег по сделкам, уплаты налогов ИП (транспортных, налогов на имущество и пр.) или проведения какие-то разовых безналичных операций.
Но в п. 2.2 и 2.3 Инструкций № 28-И от 19.09.2006 г. Банка России прямо указывается:
- расчетные счета предназначены только для операций, связанных с вашей предпринимательской деятельностью;
- текущие счета открываются физическими лицами лишь для личных нужд
Прямого запрета использовать эти счета для проведения хозяйственных операций в законодательстве не предусмотрено.
Но все же личные расходы (без перевода на карту или личный р/с) с расчетного счета ИП совершать нежелательно.
Причины весьма существенны:
- Существует существенный риск, что налоговая посчитает и иные поступления на ваш личный счет доходами от хозяйственной деятельности; в таком случае вам очень долго придется доказывать, что деньги, полученные, к примеру, от продажи наследственного имущества, к ведению бизнеса не имеют никакого отношения.
- В каждом из банков существуют собственные (локальные) нормативные акты, согласно которым личные счета запрещается использовать для ведения предпринимательской деятельности; чаще всего банки прямо указывают в договоре, что текущий счет вы не имеет права использовать для ведения предпринимательской деятельности.
- Если вы пытаетесь использовать личный счет не по назначению, банк вправе заморозить этот счет (как минимум на 3 дня) за нарушение правил использования счета, а в дальнейшем полностью отказаться от сотрудничества.
- Советуем очень внимательно изучить условия заключенного с банком договора; вполне возможно, что в нем за проведение сомнительных операций с текущим счетом предусмотрены определенные штрафные санкции.
- Существенные обороты на р/с, солидная выручка и наличие постоянных партнеров по бизнесу значительно увеличивает шансы на получение льготного для ведения бизнеса.
Перевод ваших денег с р/с на карту по сути есть перекладывание денег из одного кармана в другой. Это не коммерческая операция, и доход при этом никак не образуется. И все же, дабы у налоговых органов не появлялось желание доначислить вам налоги, никогда не путайте денежные потоки и сразу разграничьте ваши личные деньги и деньги, предназначенные для ведения бизнеса.
При каждой операции обязательно конкретизируйте, на какие цели вы снимаете деньги.
Вносить же деньги с личного счета на расчетный вполне возможно. Доходом ИП они не считаются и, значит, никаким налогом не облагаться не могут. В качестве основания данного платежа укажите: «Взнос собственных средств».
Отчётность
Начиная с июня 2019 г. согласно Указаний ЦБР № 373-П и 3073-У ведение бизнеса ИП значительно упростилось. При снятии денег, которые вы в дальнейшем планируете ввести в коммерческий оборот, согласно указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 вы больше не обязаны проводить каждую из операций с денежными средствами по кассе. Также больше не требуется и заполнять расходные и приходные кассовые ордера.
Конечно, если предпринимателю удобно продолжать использовать в своей деятельности кассовые документы, он вправе вести налоговый учет и подобным образом. Но теперь наказать за отсутствие таковых документов вас уже не могут.
Однако строгий учет всех хозяйственных операций вы все же обязаны вести, иначе при проведении проверок налоговой у вас могут возникнуть серьезные неприятности. Кроме того, будьте готовы к тому, что в любой момент вашей деятельностью может заинтересоваться и банк, в котором у вас открыт р/с.
В заключение добавим, что открытие р/с является вашим правом, но не обязанностью (это требуется лишь для юридических лиц). Со 2 мая 2019 года информировать налоговую, пенсионный и соцстрах об открытии и закрытии счета больше не нужно. Не имея р/с, вы легко сможете оплатить налоги, просто оформив квитанцию в Сбербанке. При наличии же счета никакой спецотчетности по нему не ведется. Однако на практике вряд ли получится полностью обойтись без расчетного счета.
Не многие банки соглашаются на выполнение операций по безналу без открытия расчетных счетов.
Кроме того, согласно Указания № 3073-У Центробанка РФ, выплаты за арендную плату, а также любые операции по займу или с ценными бумагами могут осуществляться только по безналичному расчету.
А если партнер потребует именно наличные к примеру, при плате за аренду? Эти деньги обязательно должны быть получены под эти цели только с расчетного счета, с обязательным указанием назначения платежа «Плата за аренду». Исключение в данном случае составляют только кредитные организации, которые могут расходовать деньги из кассы на любые цели.
Поэтому найдите банк, где вы сможете вести все денежные операции с наименьшими потерями нервов и времени, и живите спокойно. Естественно, при выборе банка важно уточнить тарифы на обслуживание (тем более, что с 2019 г. на индивидуальных предпринимателей распространяется система страхования вкладов). Причем совершенно не обязательно заключать с банком договор, при котором вы оплачиваете твердый тариф за ежемесячное обслуживание. Вполне достаточно выбрать банк, в котором вы будете вносить определенный процент только за обработку разовых платежных поручений.
Как ИП снять деньги с расчетного счета с минимальными финансовыми потерями? Существует несколько возможных способов. Рассмотрим в статье каждый из них, чтобы вы смогли выбрать оптимальный вариант.
○ Способы снятия наличных с расчетного счета ИП?
Существует четыре способа для снятия наличных с расчетного счета ИП:
- Использование кэш-карты (корпоративной карты).
- Посредством чековой книжки.
- Через кассу банковской организации.
- Путем перечисления на дебетовую карту физического лица.
Иных вариантов не предусмотрено. Рассмотрим каждый из них подробнее.
✔ Корпоративная карта.
При открытии расчетного счета менеджер банка предлагает предпринимателю оформить корпоративную карту. Она привязывается к расчетному счету и позволяет снимать наличные в банкомате без каких-либо дополнительных шагов.
Главный плюс использования корпоративной карты – отсутствие дополнительных манипуляций для снятия денег с расчетного счета. Однако за эту услугу как правило взимается дополнительная комиссия. Условия необходимо уточнять у менеджера банка.
✔ Чековая книжка.
Использование чековой книжки уже практически кануло в Лету. Тем не менее, кто-то еще пользуется таким способом снятия наличных.
Плюс этого способа – доступность в любое время. Увы, больше положительных сторон нет. На обналичивание чека приходится тратить 1-3 дня. Кроме того, подобные операции облагаются НДС. При этом плата за снятие списывается с расчетного счета автоматически. После этого банк предоставляет предпринимателю счет-фактуру для обоснования списания.
✔ Касса банковской организации.
Снятие наличных средств с расчетного счета через банковскую кассу позволяет избежать необходимости оплачивать комиссию. Однако такой способ подразумевает определенные сложности.
Чтобы получить средства через кассу необходимо обратиться в отделение банка, в котором открыт расчетный счет, и написать заявление. В тексте прописываются данные индивидуального предпринимателя и назначение платежа (к примеру, «на личные нужды»).
На основании заявления и при условии наличия общегражданского паспорта кассир выдаст вам запрашиваемую сумму. Все происходит достаточно быстро.
✔ Дебетовая карта физлица.
Этот способ используется ИП довольно часто. Он удобен при наличии удаленного доступа к управлению своим расчетным счетом.
С расчетного счета оформляется перевод на личную банковскую карту предпринимателя как физического лица. При этом взимается минимальная комиссия.
Существенный минус – получить средства моментально не получится. Придется подождать примерно один банковский день. Кроме того, на перевод средств устанавливается определенный лимит, сверх которого снять деньги таким способом не получится.
○ Комиссионные банка.
За совершение практически всех банковских операций взимается комиссия. Снятие наличных с расчетного счета ИП – не исключение. Какой именно будет комиссия зависит от назначения перевода и способа снятия наличных.
✔ Через банкомат с корпоративной карты.
При снятии денег через банкомат с использованием корпоративной карты, которая привязывается к расчетному счету ИП, комиссия как правило выше, чем при других способах снятия.
Так, например, в Сбербанке комиссионный сбор составляет 3 %, а в других организациях тариф может достигать 5-6 %.
✔ Снятие средств на личные нужды.
Индивидуальный предприниматель вправе тратить заработанные деньги на личные нужды без ограничений. Это принципиальное отличие ИП от учредителя ООО.
Письмо Минфина России от 11 августа 2017 № 03-04-05/39905:
Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено.
При снятии денег на личные нужды комиссия обычно небольшая. У каждого банка свои тарифы, но в среднем комиссия варьируется в пределах 1-2 %. Помимо этого, часто предусмотрен минимальный порог комиссионного сбора в рублях. К примеру, размер комиссии может составлять 1 %, но не менее 150 рублей. То есть, даже если вы будете снимать тысячу рублей, банк все равно снимет 150 рублей в соответствии с тарифом.
✔ На зарплату.
Если деньги с расчетного счета ИП обналичиваются для выдачи заработной платы, то размер комиссии обычно не превышает 1 %. Однако нужно понимать, что если наемных работников у предпринимателя нет, то снять деньги со счета с минимальной комиссией не удастся.
Некоторые бизнесмены думают, что на платежке в графе «Назначение платежа» можно прописать «на заработную плату ИП». Однако такая формулировка незаконна, так как ИП не может начислять заработную плату сам себе. Вероятнее всего, что банк откажет в проведении подобной операции.
✔ Перевод на личную дебетовую карту предпринимателя.
При переводе на личную дебетовую карту предпринимателя, которой он владеет как физическое лицо, также взимается минимальный процент. К примеру, в Сбербанке он составляет 1 %.
В этом случае наличные деньги снимаются фактически не с расчетного счета, а с личной карты, поэтому банк не будет взимать комиссию за обналичивание. Бизнесмен сможет снять деньги в банкомате обычным способом.
✔ Отчетность.
ИП не обязан вести строгую отчетность при снятии наличных средств с расчетного счета. Тем не менее, рекомендуется иметь ее в наличии, чтобы предъявить по требованию налоговой инспекции.
При формировании платежного документа обязательно нужно указывать сумму и назначение платежа. В этом случае платеж считается полностью оформленным с точки зрения закона. Сам факт снятия наличных в отчетности ИП не отражается.
Финансовые расчеты индивидуальных предпринимателей в большинстве случаев осуществляются в безналичном виде. Их выбор связан с практичностью и простотой способа, который не требует оформления кассовых проводок. Однако обналичить средства с расчетного счета бизнесмену будет сложно, поскольку существует ряд ограничений, которые не позволяют владельцу банковского продукта свободно снять средства на любые цели.
Снятие наличных со счета ИП
Дополнительной проблемой могут стать установленные банковскими учреждениями лимиты, при превышении которых придется оплатить комиссию. Как вывести деньги с расчетного счета ИП, чтобы не попасть под пристальное внимание Налоговой Службы, и не переплатить банку?
Цель снятия средств
Представитель малого бизнеса в статусе ИП вправе снимать средства с предпринимательского счета для личных нужд, для обеспечения функционирования бизнеса и для выполнения сформированных в результате этого обязательств. Определены несколько направлений расходования средств, которые указываются в разделе комментарий платежной документации. Некоторые позиции придется подтверждать дополнительными документами. С расчетного счета предпринимателем могут быть сняты средства для обеспечения:
- выплаты заработной платы работникам;
- оплаты обязательных платежей в уполномоченные органы;
- осуществления хозяйственных операций;
- платы аренды помещения и оборудования;
- ведения расчетов с контрагентами;
- собственных нужд.
Факт проведения финансовой транзакции обналичивания подтверждается документально. Лицу, инициировавшему процедуру, по каждой операции банк выдает квитанцию с подписью ответственного работника, осуществляющего операцию, и печатью учреждения.
Законодательное регулирование
ГК РФ регламентирует возможность индивидуального предпринимателя использовать средства, полученные в результате функционирования бизнеса на обеспечение личных нужд.
В правовых актах определена необходимость разделения направления расходования денег. Для реализации такой задачи ИП рекомендуется иметь две пластиковых карты. При этом, одна из них должна быть открыта от физического лица, а вторая – от представителя бизнеса. В таком ракурсе деньги разного назначения перечисляются на разные карты. В законе не предусмотрено ограничение на снятие личных средств, однако при проведении расчетов по предпринимательским нуждам, актуален лимит в 100000 рублей, применяемый для одного соглашения.
Нюансы снятия средств ИП для обеспечения предпринимательской деятельности
Снятие через личную карту
Снятие денег с расчетного счета ИП проводится в соответствии с определенным регламентом. Все операции предпринимателя, предметом которых являются наличные средства, должны быть реализованы с соблюдением кассовой дисциплины. Положения правовых актов не вменяют в обязанность ИП ведение кассовой документации. Однако на практике, упрощенный порядок может привести к спорам и разногласиям с налоговиками при определении налоговой базы. Поэтому лучше не пренебрегать документальной схемой оформления таких процедур.
Если представитель малого бизнеса часто производит снятие денег с расчетного счета в размере, превышающем 100000 рублей, то в компетенции банковского учреждения потребовать документальное подтверждение в виде оформленной отчетности, отражающей направление дальнейшего расходования наличности. Проверка осуществляется в рамках реализации закона о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
Расходование обналиченных денежных средств в предпринимательских целях должно быть документально подтверждено. Для этого необходимо оформлять договора с контрагентами и платежную документацию, а также обеспечить надлежащее их хранение. Отвечая на запрос уполномоченных органов, предпринимателю наверняка придется сослаться на счета-фактуры, товарные накладные, а также на чеки кассового и товарного типа.
Читайте также: Узнать ОКВЭД по ИНН на сайте налоговой
Если деньги были сняты для выдачи заработной платы наемным сотрудникам, то обязательно составление ведомости по форме Т-53. ИП не вменено в обязанность оформление проводок по транзакциям, поскольку законом не определена необходимость применения в учете своей деятельности такого инструмента бухгалтерского учета.
Отличие предпринимателя от учредителя ООО заключается в его возможности тратить заработанные средства на личные цели. Снятые деньги не подлежат дополнительному налогообложению. Их можно расходовать в неограниченном количестве. Представителю малого бизнеса не нужно составлять авансовую отчетность на сумму наличных средств, израсходованных им.
Для сравнения, учредитель компании может обналичить средства, только заказав выплату дивидендов, которая предусмотрена в сроки, предусмотренные уставом. За полученные средства, отнесенные к его категории дохода, участнику ООО придется дополнительно оплатить 13 процентов. Получение наличных средств с расчетного счета предпринимателя на любые личные нужды возможно несколькими способами:
- в кассе банковского учреждения, в котором обслуживается ИП по платежному поручению или по чеку;
- переводом на банковскую карту физического лица;
- переводом на накопительный или депозитный счет с последующим снятием по упрощенной схеме.
Получение через кассу
При получении денег через кассу, в назначении платежа в платежном поручении, необходимо указать, что средства выдаются на личные нужды.
Некоторые предприниматели стремятся минимизировать расходы на комиссионные банковские отчисления и указывают в назначении платежа, что деньги относятся к категории заработной платы ИП. Такая трактовка некорректна, и банк вправе отказать в проведении транзакции, ссылаясь на неправильно оформленное поручение, поскольку положения правового акта, регламентируют, что предприниматель не вправе начислять и платить себе заработную плату.
Перевод на карту
Вывод по платеному поручению
При оформлении перевода на пластиковую карту, важно, чтобы она была оформлена на предпринимателя. Если банковский продукт принадлежит другому человеку, то средства, поступившие на карту, подлежат налогообложению на полученный физическим лицом доход. В такой ситуации предприниматель при совершении транзакции должен удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ.
При использовании для транзакции карточный и расчетный счета, открытые в разных банках, предприниматель должен рассчитывать на оплату дополнительной комиссии.
При осуществлении перевода на свою карту, банк не снимает комиссии за обналичивание, поскольку по факту ИП не снимает деньги в результате такой операции. На руки он получает средства посредством снятия их через банкомат. Комиссия при этом снимается в соответствии с порядком, актуальном для обслуживания банковского продукта. Для некоторых видов карт она не предусмотрена.
Перевод на накопительный счет
Предприниматель может иметь не только текущий счет, но и накопительный. Транзакция перевода оформляется на него по стандартной схеме, актуальной для карточных операций. В зависимости от порядка обслуживания счета, деньги подлежат снятию сразу же после их поступления или в определенные сроки.
Банковские нюансы
Банковская операция по снятию средств с расчетного счета возможна только с взиманием комиссии. Ее величина определяется целью дальнейшего расходования денег. Если обналиченными деньгами планируется выдача заработной платы работникам, то ее размер не отличается большими отметками, и редко когда достигает одного процента. При снятии на любые другие цели, которые могут иметь личный или предпринимательский характер, комиссия достигает 2 процентов. На ее величину оказывает влияние также и сумма снятия.
Когда деньги будут сниматься, сам банк потребует предоставления следующего набора документов:
- Штатное расписание.
- Копии документов для подтверждения оплаты налогов.
- Приказы о том, что заработная плата должна быть начислена.
Проценты также уменьшаются для тех, кто заказывает необходимые им суммы заранее.
Потребуется представить дополнительный набор документов, если с банком заключается постоянный договор на перечисления средств каждый месяц. Сами перечисления обычно проходят на карточки сотрудников.
Что потребуется подготовить:
- полный список лиц, для которых требуется оплата
- копии паспортов каждого из сотрудников
Оплата производится в автоматическом режиме или самостоятельно, если подключиться к услугам, предоставляемым через Интернет. На системе патентов индивидуальные предприниматели могут нанимать не более пяти работников. Для это количество увеличивается до 100. Но в данном случае требуются официальные заявления вместе с трудовыми договорами.
О снятии денег ООО
Согласно законодательству, юрлица осуществляют только безналичные расчеты, если превышают лимит в сто тысяч рублей.
Идеальный вариант – когда безналичный расчет используется вообще для каждой операции. Но иногда предприятиям необходимо оплачивать расходы только наличными. И возникает множество вопросов. Например, об обналичивании денег через ИП.
В данном случае со снятием могут возникнуть трудности. Ведь владельцем средств выступает компания. За их использование в любом случае надо отчитываться перед финансовыми учреждениями вроде банков. Неважно, кто именно отвечает за расходы. Пусть даже это лично с учредителями.
В каких случаях вообще требуется использование наличных:
- если нужна поездка по производственным делам
- для оплаты услуг контрагента, который просто не принимает безналичный расчет
- когда закупаются материалы и ресурсы для организации производственного процесса
Главное – чтобы расходы были привязаны к реальной работе предприятия. Наиболее удобным вариантом в этом случае станет оформление чековых книжек. В банк надо отправлять карточки с образцом подписей главного бухгалтера вместе с руководителем.
Любой работник с оформленной имеет право на получение денег. Но после их выдачи обязательным становится оприходование в кассу, для чего оформляются приходные ордеры.
Особенности операций при ликвидации
При ликвидации у индивидуальных предпринимателей часто возникает необходимость снять со счета оставшиеся средства. Финансовые организации не могут накладывать на распоряжение средствами, которые находятся на счете.
Нет никаких законных оснований в таких ситуациях, чтобы приостанавливать операции по счетам. Статья 855 Гражданского Кодекса подробно описывает, в каком порядке списываются средства. Особенно – если суммы не хватает для удовлетворения предъявленных требований.
Потребуются дополнительные доказательства, если у банка возникают сомнения в законности действий ликвидатора.
При снятии на личные нужды
Снятие денег на личные нужды не является нарушением законодательных норм. Достаточно заплатить . Куда именно будут потрачены деньги, остается личным делом самого предпринимателя. Не нужно придумывать никаких надуманных оснований.
Для объяснения можно использовать фразы вроде «снятия прибыли ИП» или «получение личных средств». Иногда требуется написать о том, что сумма не облагается НДС.
Хорошо, если к счету прикреплена карта, куда и можно выводить деньги. Главное – чтобы сама карта была открыта именно на имя индивидуального предпринимателя.
Небольшое ограничение, устанавливаемое банками, касается лишь размеров сумм, которые можно снимать за определенный временной промежуток. При превышении берут комиссию, которая порой составляет до десяти процентов.
Потому предприниматели часто открывают сразу несколько счетов, в нескольких кредитных организациях. Тогда можно снимать несколько сумм, на личные нужды. Но подобные действия могут вызывать опасения со стороны банковских служб безопасности.
Если используется УСН
В таком случае не возникает обязанности по уплате . Такой налог уплачивается только по итогам коммерческой деятельности. Только надо представить соответствующую декларацию в проверяющий орган.
Если придерживаться законодательства при проведении операции, никаких проблем возникнуть не должно.
Деятельность ИП. Особенности использования расчетных счетов
Отсутствует прямой запрет на то, чтобы использовать в предпринимательстве личные счета. Не установлено и каких-либо для тех, кто использует именно данный метод. Но опасности и риски все равно существуют. Из-за них пользоваться счетами будет затруднительно.
- Когда оформляется договор по обслуживанию лицевого счета, там указывается, что в предпринимательских целях использовать его запрещается. В противном случае возникают претензии со стороны банка.
- Расчетные и лицевые счета – это в принципе разные понятия. От перечисления на личный счет клиенты ИП могут отказаться. Ведь для них существует риск, связанный с необходимостью платить НДФЛ.
- Наконец, налоговые инспекторы могут признать любые поступления на лицевые счета в больших количествах. Тогда на них уплачивается налог, равный 13 процентам.
Кому надо сообщать, когда счет открывается или закрывается
ФСС, ПФР и налоговую организацию не надо уведомлять, если счет был открыт после 2 мая в 2014 году.
Если же открытие счета произошло до этой даты – все указанные выше организации должны получить . Не позднее, чем через семь дней после того, как счет открывается. Документы подаются либо по почте, либо во время личного визита. Квитанции вместе с описью документов рекомендуется сохранять в любом случае.
Если своевременно не уведомить службы, будет наложен штраф в размере до 5 тысяч рублей.
Когда расчетные счета могут заблокировать
Есть несколько случаев, когда такое становится возможным.
- Большая вероятность, что налогоплательщик не исполнит решение о привлечении к налоговой ответственности, которое было вынесено после выездной проверки.
- В налоговую инспекцию за установленный срок не подана декларация по форме 6НДФЛ.
- ИП не ответил налоговой инспекции на одно из требований, не выдал документы для проверки. Или не объяснил их отсутствие.
- Налог или штраф не выплачены через 8 дней после того, как было выставлено соответствующее требование.
- Не была своевременно подана сама . Счет могут заблокировать, если сроки подачи нарушены более чем на 10 дней.
Можно заключить договор с оператором электронных денежных средств. Это облегчает проведение многих операций. Деньги переводятся оператору, а последний перечисляет средства на расчетный счет, принадлежащий предпринимателю. Счет открывается либо у самого оператора, либо в банковской организации. и предприниматели не могут использовать электронные валюты, только когда рассчитываются между собой. Такие расчеты осуществляются, если хотя бы одна из сторон имеет статус физического лица.
