Должностная инструкция бухгалтера – один из первых документов, с которым знакомят при приеме на работу сотрудника на должность "Бухгалтер". В нем определены обязанности, права и ответственность работника. Образцы документа для разных профильных направлений работы бухгалтера - в этой статье.
Составление должностной инструкции бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональный стандарт бухгалтера. Приведем особенности такого документа и образцы.
Типовая должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта
Вариант 2. Организация применяет стандарты . В такой инструкции необходимо прописать требования к специалисту в соответствии со стандартом и указать, что должностная инструкция соответствует профстандарту "Бухгалтер", который утвержден приказом Минтруда № 1061н.
Работодатель вправе нанять бухгалтера без специального оборазования, если нет органичений. Но высшее образование обязательно в публичных АО, банках, страховых организациях (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Поэтому такие требования обязательны в любой инструкции.
Кроме того, стандарт разграничивает умения и трудовые функции специалиста. В инструкции этот перечень можно объединить и прописать в качестве должностных обязанностей. Но их стоит прописать конкретно, чтобы исключить споры с руководством о том, чем должен заниматься бухгалтер.
Изменить под стандарт можно и действующие инструкции. Но если круг обязанностей работника расширяется, то за два месяца до этого необходимо предупредить его об изменениях и получить согласие.
Должностная инструкция бухгалтера: образцы по специализациям
| Составленные без учета требований профстандарта | Составленные с учетом требований профстандарта |
|
|
Должностная инструкция бухгалтера-кассира |
|
|
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера |
|
|
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы |
| Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов | |
| Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы | Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы |
| Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств | |
| Должностная инструкция помощника бухгалтера |
Должностные обязанности бухгалтера
В обязанности бухгалтера входит три основных блока.
1) Принять к учету первичные учетные документы:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера; проверять первичные учетные документы;
- систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
- сдавать в архив первичные учетные документы;
- обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.
2) Измерять объекты бухучета и группировать факты хозяйственной жизни :
- измерять объекты бухучета;
- оформлять проводки в бухгалтерской программе;
- переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
- калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.
3) Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:
- считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
- контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
- подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
- подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать регистры бухучета за отчетный период;
- передавать регистры бухучета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
- выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению главного бухгалтера Компании.
1.3. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Компании.
1.4. Бухгалтер отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия), доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, соответствующее требованиям к квалификации:
Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.6. В практической деятельности бухгалтер должен руководствоваться:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- приказами, распоряжениями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
В случае служебной необходимости бухгалтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы бухгалтера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
______________________________ УТВЕРЖДАЮ(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " _____________ 20__г.
Должностная инструкция
бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Предприятия.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера его обязанности возлагаются на _____________.
2. Функциональные обязанности
2.1. Бухгалтер:
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.1.6. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера.
2.1.15. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией
3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Отделе.
5.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению Директора с согласия Главного бухгалтера Бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: "___ "_____ ____20__ г.
______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер на предприятии, как и иные сотрудники, имеет определенный круг прав и обязанностей. Образец должностной инструкции можно скачать бесплатно.
Помимо основного законодательно регламентирования существует внутреннее построение взаимоотношений работодателя и работника. В совокупности с трудовым договором, они образуют единую схему регулирования. На этой тематической странице бесплатного ресурса будет рассмотрен такой локальный акт, как должностная инструкция бухгалтера . Работник экономической и финансовой сферы предприятия, как и иные сотрудники, имеет определенный круг прав и обязанностей. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Обсуждаемый должностной лист более детально конкретизирует положения основного соглашения и дополняет его. Заработная плата, касса, расчеты с поставщиками, обработка первичной документации, калькуляция - все это непосредственные должностные обязанности бухгалтеров. Структура регламента бухгалтера имеет свободный характер. Обычно, работодатель предлагает уже изготовленный вариант специалисту. Будущий финансист предприятия может дополнить содержание и согласовать их с руководством. Регламентация подписывается вместе с основным контрактом.
Обязательные пункты должностной инструкции бухгалтера
:- Утвердительная отметка директора учреждения, дата, подпись и расшифровка;
- Ниже вносится название положения;
- Повествование допустимо начинать с ФИО бухгалтера возраста и иных идентификационных данных личности;
- Общие пункты прав и обязательств;
- Режим работы, ответственность;
- Иные нормы, не запрещенные законодательством;
- Пункт для ознакомления, где ставится подпись и расшифровка специалиста.
При составлении должностной инструкции бухгалтера необходимо опираться на законодательную базу. Нужно учитывать такие факторы, как объем работ, которые должен будет выполнять бухгалтер. При составлении должностной инструкции для бухгалтера нужно помнить о том, что ухудшать условия работы в сравнении с действующим законодательством нельзя. Примерный образец оформления должностной инструкции бухгалтера можно скачать ниже.
Также предлагаем скачать образцы должностных инструкций для других работников:
Должностная инструкция бухгалтера. 5 составляющих
Должностная инструкция бухгалтера. Составляющие документа
Бланк должностной инструкции должен включать в себя пять обязательных разделов.
- Общие положения
В данном разделе указывается информация о принятии и увольнении бухгалтера, согласно действующим законам. Разъясняется, кому подчиняется бухгалтер. Прописываются все документы, и законодательная база, на основе которых бухгалтер совершает свою деятельность. В общих положениях также могут находиться примечания об изменении пунктов, регламентирующих права, обязанности и ответственность работника бухгалтерии.
- Задачи и обязанности
Этим разделом предусмотрены все задачи и обязанности бухгалтера, которые он должен выполнять:
- ведение бухгалтерского учета;
- формирование ;
- подготовку и принятие необходимой документации и счетов;
- осуществление расчетно-кассовых операций;
- начисление льгот, зарплат и выдача всевозможных справок и многое другое.
- Права
В этом разделе бланка должностной инструкции указываются права, которые есть у бухгалтера. Он имеет право быть в курсе всего, что планируется руководством. Вносить свои поправки и предложения для улучшения работы предприятия. Сразу же сообщать своему руководству о любых неполадках на производстве. Потребовать содействия руководства, а также привлекать в помощь сотрудников других подразделений.
- Должен знать
Данный раздел включает в себя все то, чем бухгалтер обязан руководствоваться в своей работе. Это всевозможные законодательные акты, правила документооборота, методы экономического анализа и т.п. Уметь пользоваться вычислительной техникой. Знать правила внутреннего распорядка предприятия и охраны труда на предприятии.
- Ответственность
Здесь указывается то, за что несет : за невыполнение данной должностной инструкции, за правонарушения, допущенные при ведении бухучета, за нанесение материального ущерба из-за неправильного ведения учета и т.д. О материальном ущербе можно почитать в .
Указанные пункты должны быть в обязательном порядке прописаны в бланке должностной инструкции бухгалтера.
Возможно добавление еще двух пунктов: классификационные требования и взаимоотношения по должности. Но это уже решает каждая организация для себя, нужны ей эти пункты или нет.
При оформлении документа нужно помнить:
- В конце названия самой инструкции в скобках указывается код профессии, согласно классификатору профессий.
- Название должностной инструкции и профессия, для которой она составлялась, должна звучать в родительном падеже.
- Правильно указывайте профессию работника. Бухгалтер, главный бухгалтер или специалист-бухгалтер, от этого зависят требования, указанные в инструкции и классификационный код профессии.
Скачать должностную инструкция бухгалтера. Образец заполнения
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
