При ведении учета по нескольким организациям в одной базе возникает ситуация, когда одно собственное юрлицо продает товар другому собственному юрлицу. В УПП такая операция оформляется документами "Реализация товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг". Состав табличных частей у этих документов, естественно, идентичный.
Настоящая обработка табличной части документа "Поступление товаров и услуг" разрабатывалась для облегчения заполнения табличной части этого документа.
Т.к. подобные обработки могут заинтересовать обычного пользователя, а не программиста, постараюсь подробно остановиться на том, как подключить обработку табличной части к своей базе.
Запускаем УПП в режиме предприятия. Выбираем меню "Сервис -> Дополнительные внешние отчеты и обработки -> Обработки заполнения табличных частей" (см. Рис_01.png).
В открывшемся окне нажимаем "Добавить" (см. Рис_02.png),
а в форме регистрации внешней обработки нажимаем кнопку "Заменить файл внешней обработки" (см. Рис_03.png).
В диалоге выбора файла выбираем обработку и нажимаем на кнопку "Открыть" (см. Pис_04.png).
Вернувшись в окно регистрации внешней обработки, нажимаем на кнопку "Добавить" (см. Рис_05.png).
В форме настройки принадлежности внешней обработки устанавливаем курсор на документ "Поступление товаров и услуг" и нажимаем на кнопку "ОК" (см. Pис_06.png).
В поле "Табличная часть" выбираем "Товары" (см. Рис_07.png)
и изменяем по своему вкусу поле "Представление кнопки". После чего нажимаем "ОК" (см. Рис_08.png).
Подключение внешней обработки завершено.
Теперь в форме документа "Поступление товаров и услуг" при нажатии на кнопку "Заполнить" во всплывающем меню есть наша обработка (см. Рис_09.png).
Вам достаточно будет указать соответствующий документ "Реализация товаров и услуг" и нажать на кнопку "Выбрать", чтобы табличная часть вводимого документа заполнилась данными из табличной части выбранного документа реализации (см. Рис_10.png).
Перед вами полноценная, практическая инструкция по производству и продаже готовой продукции в 1С «Управление производственным предприятием». Мы создали целостный пользовательский драйв, чтобы в одной инструкции можно было найти ответы на все вопросы, связанные с производством, себестоимостью и продажей. Если какой-то вопрос, по вашему мнению, не раскрыт или раскрыт не полностью отпишитесь нам, мы дополним материал необходимой информацией.
Рассмотрим реальный пример производства на базе выпуска компании по выпуску входных дверей. В нашем примере мы будем производить и продавать дверь "Дверь входная ПВХ (Ольха) с замком". Процесс состоит из звеньев: прием заказа покупателя, закупка необходимых материалов для производства, непосредственно производство, продажа, подведение итогов сделки. Исходя из цепочки бизнес-процесса, последовательно оформляем операцию за операцией. Поехали.
Реализовано на: 1С Предприятие 8.3, конфигурация «Управление производственным предприятием» , ред. 1.3.
ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ
Собственно заказ покупателя и будет отправной точкой. Здесь все просто. Приняли, зафиксировали в 1С документом «Заказ покупателя», который находится в меню:
Главное меню – Документы - Управление продажами – Заказ покупателяВ заказ покупателя вбивается номенклатура с наименованием готового изделия. В этот же заказ можно вбить обычные перепродажные товары. Ограничений по ассортименту нет. После того как заказ покупателя утвержден (оплачен) можно на его основании создать заказ на производство. Здесь и далее по тексту, когда мы говорим, что нужно создать на основании, то нужно выполнить действие: нажать правой кнопкой мишки по документу-основанию, выбрать «Создать на основании» – «Какой-то Новый документ».
По-умолчанию в заказ на производство добавятся все позиции из заказа покупателя. Удалите не нужные, проводите созданный документ «Заказ на производство».
ЗАКАЗ НА ПРОИЗВОДСТВО
Если заказ покупателя был отправной точкой всему процессу, то заказ на производство является стартом производства продукции. Журнал производственных заказов можно открыть через главное меню:
Главное меню – Документы – Управление производством – Заказ на производство
В заказе на производство важно выбрать спецификацию производимого изделия на основании спецификации заполнить вкладку Материалы.
Остановимся подробнее на том, что такое спецификация и зачем она нужна.
Спецификация продукции
– это карточка производимой продукции с перечнем необходимых для производства материалов и прочих расходников.
Спецификация принадлежит конкретной продукции. Функция спецификации - упростить, стандартизировать производство продукции и упорядочить документооборот. Ведение спецификации является не обязательными, но сними быстрее и проще вести производство, если выпускаемая продукция постоянно состоит из одних и тех же материалов.
После того как создан заказ на производство можно приступить к анализу обеспеченности всеми необходимыми материалами. При необходимости пополнения материальных запасов производятся закупки. Проще всего понять обеспечен ли производственный заказ всем необходимым – это зарезервировать под заказ все что есть из наличия на текущих остатках, а остальное закупить.
Анализ обеспеченности заказа
можно сделать прямо из заказа нажав на кнопку «Анализ»
Как видно из анализа, в необходимом количестве есть только электроэнергия. Все остальные материалы нужно закупать, так как их нет на свободных остатках. Производим закупку необходимых материалов.
Закупка материалов и сырья
Собственно закупка материалов ничем не отличается от обычных товарных закупок. Все входящие поступления ТМЦ оформляются в журнале документов «Поступление товаров и услуг», который находится в:
После закупки необходимых материалов может быть запущено непосредственно производство продукции.
ОТЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ЗА СМЕНУ
Производство подразумевает две вещи: списание материалов и оприходование продукции. Эта трансформация сырья, материалов, полуфабрикатов имеет в 1С свои особенности. Первая особенность в том, что списание материалов и оприходование готовой продукции проводится в 1С УПП двумя разными документами. Отчет производства – приходует готовую продукцию. Требование-накладная – списывает материалы, полуфабрикаты. Вторая особенность в том, что требование-накладная вносится на основании отчета производства за смену.
Итак, для того чтобы оприходовать готовую продукцию создаем на основании заказа на производство документ «Отчет производства за смену».
Документы хранятся в одноименном журнале, который доступен через главное меню:
В документе «Отчет производства за смену» у нас несколько вкладок. Кратко о каждой из них.
Продукция и услуги.
На этой вкладке вносится продукция, которая получилась вследствие производственного процесса. При создании документа «Отчет о производстве» вкладка продукция и вкладка материалы заполняются автоматически из заказ на производство. То что попало во вкладку «Продукция и услуги» приходуется на склад как продукция. Для готовой продукции мы рекомендуем завести отдельную группу номенклатуры.
Материалы.
Эта вкладка отображает перечень списываемых материалов и прочих материальных затрат. Вся себестоимость этой вкладки переводится программой на первую вкладку «готовая продукция».
Тех. Операции.
Не обязательная для заполнения вкладка. Предназначена для списания на себестоимость дополнительных затрат, появившихся по ходу производства. Также с ее помощью можно учитывать и класть на себестоимость сдельную оплату работников задействованных в производстве. Для того чтобы учесть, например, погрузочные или сварочные работы достаточно добавить на вкладку «Технологические операции» данную операцию с тарифом за работу (час, выработка штук) и распределить ее на работников.
Исполнители. На этой вкладке указываются исполнители работ, указанных в технологических операциях. Если вы не заполняли вкладку «Тех. Операции», то и вкладку «Исполнители» заполнять не нужно.
Прочие затраты.
Предназначена для учета прочих затрат, например, административных, сбытовых, безопасности и т.д. Эти затраты также могут быть распределены на готовую продукцию. Если у вас на производстве нет дополнительных затрат, вкладка будет не заполнена.
Немного о настройках документа.
В шапке документа есть кнопка «Настройка». Галочки на этой вкладке помогают автоматизировать процесс распределения затрат и переводить их из ручного режима в автоматический. Если установили галочку напротив одной из строк, в документе появится новая вкладка.
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ
Именно в 1С «УПП» процесс списания остатков и оприходование готовой продукции разделен на два документа. Ответственным документом за списание ТМЦ является документ «Требование-накладная». Документ доступен в меню:
Главное меню – Документы – Управление запасами – Требование-накладная 
Для того чтобы себестоимость списываемых материалов корректно списывалась на готовую продукцию и ложилась на затраты производства необходимо требования-накладные создавать на основании документа «Отчет производства за смену». Можно сказать, что выписка документа «Требование-накладная» является финализирующим документом оформления хозяйственной операции «производство».
ПРОВЕРКА СПИСАНИЯ ТМЦ, СЕБЕСТОИМОСТИ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ
До этого момента мы выполняли регистрацию операций в 1С, но пока не представляли, что собственно происходит с запасами ТМЦ, как они списываются, в какой пропорции стоимость ТМЦ переходит на готовую продукцию, как влияют на стоимость продукции дополнительные затраты. Настал момент разобраться с этими вопросами. Помогут нам в этом отчеты.
Все нижеприведенные отчеты можно найти в меню:
Отчет «Ведомость по партиям»
С помощью этого отчета можно посмотреть целостную картинку по движению стоимости ТМЦ. Как материалы и прочие запасы превращаются в готовую продукцию, как происходит «переток» себестоимости.
Как видно из отчета, стоимость оприходованной готовой продукции равна стоимости списания материалов и электроэнергии. Значит все верно. Единственное что нужно учесть при проверке себестоимости, это то что ее нужно проверять и смотреть после проведения документа «Расчет себестоимости». Именно этот документ отвечает за «перетоки». Документ расчет себестоимости доступен в:
Расчет себестоимости нужно проводить на последний день месяца, чтобы в расчет попали все документы. Список статей, которые распределяются на себестоимость, может быть добавлен и уменьшен по вашему усмотрению.
Отчет «Анализ распределения затрат»
Этот отчет показывает, примерно, то же самое что и отчет «Ведомость по партиям товаров на складах», только здесь указана конкретная привязка материалов к продукции. В правильном виде сумма колонки «Затраты» должна равняться сумме колонки «Выпуск». Если равенство не соблюдено, значит, где-то допущена ошибка.
Отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска»
Данный отчет, на наш взгляд, один из самых удобных для анализа затрат выпуска продукции. Структура отчета подразумевает постатейную аналитику. В нашем случае в отчете есть прямые материальные затраты и затраты на электроэнергию. Этим отчетом вы можете изучить из каких частей состоит себестоимость товара, какая конкретно затрата в какой степени влияет на конечную цену готовой продукции. Также, если в этом отчете вывести дополнительную колонку «Цена», то в отчете сразу видно стоимость единицы произведенной продукции по себестоимости. Эту цену можно брать для расчета розничной цены продажи или точки безубыточности продаж.
ПРОДАЖА
Собственно, после того как мы произвели продукцию, мы можем ее реализовать покупателю. На основании заказа покупателя создаем документ «Реализация товаров и услуг» и проводим его. Если кто забыл, напомним, документ "на основании2 создается нажатием правой кнопкой мишки – создать на основании… В документ реализации автоматически перенесутся из заказа позиции номенклатуры. Останется только нажать кнопку ОК. Жунрал документов продаж доступен из меню:
Главное меню - Документы - Управление продажами - Реализация товаров и услугПосле всего это можно подводить финансовые итоги. В нашем случае мы будем подводить финансовые итоги по одной сделке.
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Для анализа финансового результата деятельности будем использовать отчет «Валовая прибыль». Отчет показывает рентабельность хозяйственных операций. Прежде чем вывести результаты отчета, обратим ваше внимание на полную структуру подчиненности, которая у нас получилась, начиная от заказа покупателя заканчивая реализацией продукции. Даная структура является правильной с точки зрения цепочки Заказ – Произвосдвто – Реализация.
Еще раз перепроведем документ «Расчет себестоимости», чтобы себестоимость продукции списалась на продажу и только после этого сформирует отчет по прибыли.
Отчет «Валовая прибыль»
Из отчета видно, что мы сработали в плюс, как по перепродажным позициям, так и по позициям собственного производства.
Таким образом, мы сжато разложили на составляющие полный цикл производства и продажи в 1С УПП. К текстовой статье в скором времени будет приложен видеоматериал, чтобы вы еще лучше могли разобраться с нюансами программы 1С УПП.
Внешняя печатная форма «ТОРГ-12 Реализации товаров и услуг » в программе 1С:Управление производственным предприятием 1.3 аналогичная стандартной печатной форме ТОРГ-12.
Данная внешняя печатная форма имеет полностью открытый исходный код и может быть полезна в случае, когда необходимо оставить типовую форму ТОРГ-12 и добавить некоторый дополнительный текст, который можно внести используя .
Чтобы подключить внешнюю печатную форму ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг в 1С: УПП 1.3 , Вы можете воспользоваться инструкцией .
Перейдя по ссылкам ниже вы сможете скачать аналогичные обработки для других конфигураций 1С:
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Управление Торговлей 10.3 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Управление Торговлей 11.1 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Управление Торговлей 11.2 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Управление Торговлей 11.3 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг 1С: Управление Торговлей 11.4 (С услугами)
ТОРГ-12 для Реализации товаров и услуг в 1С: КА 1.1 (С услугами)
ТОРГ-12 для документа Расходная накладная в 1С УНФ 1.6 (С услугами)
✍ Преимущества внешних печатных форм: Если вы хотите сделать (встроенную в базу 1С) печатную форму уникальной, красивой, запоминающейся или просто внести в нее дополнительную информацию, вставить текст, картинку, поменять шрифт, цвет и размер текста, вам придется включить возможность изменения конфигурации и только потом менять печатную форму, тем самым меняя вашу конфигурацию. Даже малейшее изменение конфигурации превратит ее в доработанную! Конфигурация станет не типовой! Обычное обновление конфигурации станет сложнее и дольше! Если вы не обладаете нужными знаниями и навыками, то вы можете потерять все ваши доработки печатной формы (и не только печатной формы) после обновления! И наконец изменять (дорабатывать) конфигурации можно только ПРОФ или КОРП версий, т.е. если у вас Базовая версия 1С то вы не сможете изменить стандартную печатную форму, и тут на помощь вам придет ВНЕШНЯЯ печатная форма! Внешняя печатная форма (сокращенно ВПФ) это дополнительная печатная форма которую можно изменять и сделать идеальной именно для вас и ваших контрагентов, она не влияет на конфигурацию , а значит не осложняет обновления , и работает как в ПРОФ, КОРП, так и Базовой версиях программ 1С!
Для того, чтобы отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 факт продаж каких-либо товаров или услуг существует документ «Реализация товаров и услуг». На основании могут создаваться счет-фактуры и товарные накладные. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию данного документа и узнаем какие проводки он формирует в 1С.
В подразделе «Продажи» меню «Продажи» выберите пункт «Реализация (акты, накладные)».
Создайте в 1С 8.3 новый документ, выбрав в меню «Реализация» соответствующий пункт. В данном примере мы выбираем пункт «Товары (накладная)».
Выберите контрагента из справочника. Поле «Договор» заполнится автоматически. Если этого не произошло, внесите его в 1С. В договоре укажите валюту, тип цен и банковские реквизиты.
Если вы не заполнили банковские реквизиты своей организации, программа выведет соответствующее сообщение в шапку документа.
Перейдем к заполнению табличной части документа. Можно сделать это построчно и при помощи кнопки «Подбор». Второй вариант удобнее, так как отображает количество на остатке.
Перед вами откроется форма выбора номенклатуры. В левой части вы увидите иерархию групп справочника «Номенклатура». В правой табличной части отображаются номенклатурные позиции с указанием количество остатка на складе. Для удобства есть два режима: «Только остатки» и «Все». Первый режим отображает только те позиции, по которым есть положительный остаток.
Для выбора конкретных номенклатурных позиций нажмите на них два раза левой кнопкой мыши. В появившемся окне укажите количество и цену продажи. После того, как вы закончили с подбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Все товары перенесены в документ с автоматической подстановкой счетов. Теперь можно провести документ и создать на его основании , которая заполняется автоматически.
Подробную инструкции по оформлению продажи товаров в 1С смотрите в видео:
Пример проводок
Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам. В форме документа нажмите на соответствующую кнопку , чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.
Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.
Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.
Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».
Самым корректным выходом из данной ситуации будет не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.
Электронный документооборот — способ отказаться от бумаги
Технология 1С электронного документооборота позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и счетами – фактур. Обычно такие документы подписываются и отправляются курьером, что значительно увеличивает время обработки и соответственно цену на доставку.
Для того, чтобы вести электронный документооборот из 1С 8.3, необходимо выбрать оператора передачи данных. Одними из наиболее популярных являются СБИС, Таксоком, Диадок и т. п. Осуществление сделок будет происходить гораздо быстрее, при этом напрямую из 1С без использования бумажных носителей.
А самое главное состоит в том, что переданные таким способом документы будут иметь не меньшую юридическую значимость, чем подписанные вручную. Подписание документов происходит при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи), которая предоставляется оператором передачи данных.
Цены и тарифы у операторов передачи данных разные, поэтому рекомендуется подробно изучить рынок предложений. Выбирать нужно только тех, кто поддерживает решение «1С-ЭДО». Так же узнайте, с какими операторами работают ваши контрагенты.
