Регистрационный индекс - это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.
Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки). На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов.
Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь - порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:
01-15/115
, где
01-15
- индекс дела по номенклатуре дел;
115
- порядковый регистрационный номер.
Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.
Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс.
Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л . К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов (приказы по личному составу) нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, длительных и зарубежных командировках формируются в одно дело в хронологическом порядке с присвоением к регистрационному индексу буквы «К» (для документов 75-летнего срока хранения) и буквы «Л» (для документов 3-летнего срока хранения).
При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В-125 (Володько), А-52 (Антончик) и т.д. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ.
Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями (распоряжения, решения и т.п.), а также протоколы совместных заседаний состоят из регистрационных индексов документов каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: 45/25 .
Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации. Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации.
Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:
125/01-10,
где
125
- порядковый регистрационный индекс;
01-10
- индекс дела по номенклатуре дел.
Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.
Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.
Регистрационный индекс присутствует также в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», который располагается в левом верхнем углу бланка для письма ниже даты и регистрационного индекса документа и проставляется только на ответных исходящих письмах. В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, т.к. ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите.
Согласно введенным в 2014 году новшествам Налогового кодекса РФ все бланки квитанций по оплате налогов, пошлин и других платежей физических и юридических лиц, проходящие через банк, должны быть оснащены специальным номером - личным индексом документа, который присваивает налоговый орган. УИН представляет собой установленный порядок цифр (их обычно 20) и дает возможность распознать предназначение платежной операции и самого плательщика. Те же сведения содержит штрихкод, считывающийся автоматическим устройством.
Положения налогообложения
Налогами называются неукоснительные платежи, которые систематически собирают государственные органы для пополнения бюджета страны и дальнейшего распределения денежных средств между субъектами РФ. Налоговой системой является комплекс всех пошлин и акцизов, взыскиваемых с граждан согласно Налоговому кодексу. Сборы неизбежны для субсидирования государственных служб. Строение службы налогообложения квалифицируют степень ее юридического и экономического совершенства. В нашей стране существует многоуровневая налоговая система, складывающаяся из федерального, территориального и муниципального уровней.
Действенность сбора платежей гарантирована выполнением основных условий, предписаний и правил начисления налогов. К ним относятся:
- принцип объективности, предполагающий равномерное распределение платежей пропорционально прибыли;
- принцип однозначности, обозначающий, что о ставке и порядке оплаты требуется заблаговременно информировать плательщика;
- принцип комфортности, состоящий в возможности налогоплательщика выбирать удобные для себя сроки и пути оплаты;
- принцип бережливости, подразумевающий уменьшение себестоимости взимания налогов.
Обозначение показателя квитанции
Квитанция для налоговой инспекции - это форма для самостоятельного расчета по госпошлинам, налогам и другим сборам, поступающим в госбюджет. Каждый налогоплательщик, начиная с 2014 года, получил персональный индекс, включающий закодированную информацию о проводимом платеже. Потребность во введении подобной идентификации продиктована упорядочением поступлений разнообразных видов налоговых платежей и устранением просчетов и погрешностей в платежных документах. Посредством УИН определяется назначение оплаты. Индекс документа в налоговой квитанции считается непременным:
- для оплаты обслуживания, оказываемого территориальными либо местными госструктурами;
- при переводе налоговых транзакций, пополняющих государственный бюджет;
- при оплате административных штрафов.
На квитанциях, предназначенным физическим лицам, номер определяется автоматически. Отступлением от правила является налоговая плата юрлиц и ИП. Они формируют шифр сами с опорой на показатели, указанные в системе государственных и муниципальных платежей.
Цели формирования УИН
УИН отличается уникальностью шифра, который нигде не дублируется. Цифровое значение кода создается налоговым органом, ответственным за получение платежа. Обычно индекс указан на документах: квитанциях и извещениях по оплате административных взысканий. Он способствует систематизации большого потока платежей.
На любом уведомлении о необходимости оплаты можно найти цифровое значение УИН, обычно оно подписано как «индекс документа». В случае неполучения либо утери бланка личный номер можно взять в региональном отделении налоговой инспекции, куда следует обратиться, чтобы сотрудник выдал лично заявителю бланк квитанции с персональным индексом. В наши дни, когда большинство налогоплательщиков владеют информационными технологиями, можно на сайте налогового органа самостоятельно посмотреть свой шифр и получить квитанцию с уникальным кодом посредством специальной услуги налоговиков. Там же можно проверить правильность заполнения полей на бланке. В таком случае код формируется автоматически при введении сведений о плательщике.
УИН механически вписывается в следующие виды платежных документов и квитанций:
- уплата взноса за регистрацию недвижимого имущества;
- расчет за госпошлины;
- платеж транспортного налога;
- уплата за различные справки;
- оплата административных проступков;
- платеж за выписку из госреестра;
- расчет за недоимку;
- погашение штрафов;
- уплата пени.
Значение уникального кода
Неповторимость индекса налогового документа обусловлена закодированными в нем сведениями об адресате платежа, его типе и плательщике, а также контрольной цифре, служащей подтверждением. Из 20 цифр (в особых случаях 22):
- цифры с 1 по 3 означают шифр получателя перечисления или исполнительного учреждения, которому направлен трансферт (кодом ФНС является 182);
- 4 по порядку число выражено нулем, оно временно не используется;
- цифры с 5 по 19 означают номер квитанции и операции по переводу;
- цифра 20 является номером, созданным по заданной последовательности и являющимся контрольным числом.
Узнать индекс документа можно различными способами. Это обусловлено типом бланка квитанции.
Учреждения ИФНС, ПФР, ФСС для уплаты штрафов, пени и долгов направляют плательщикам личные извещения о невыполненных обязательствах, в которые включен персональный код УИН. Его следует записать в платежную форму в правой нижней части квитанции по оплате, хотя в некоторых бланках он располагается в самой верхней строке.
В отдельных бланках индекс документа уже внесен для облегчения задачи плательщика, ему необходимо лишь осуществить платеж. В других случаях нет надобности выставления кода. Вместо него можно в нужной рубрике записать сочетание из 20 нулей. К этому виду документов относятся стандартные квитанции по форме ПД-4сб для оплаты налога в Сбербанке. В них нужно записывать только персональные сведения:
- Ф. И. О.;
- ИНН физического либо юридического лица;
- фактическое место жительства.
Оплата по индексу документа
Некоторые коммерческие банки отказались от применения индекса документа. Большинство клиентов пользуется для уплаты налогов Сбербанком. Уникальный код требуется для оплаты посредством сервиса онлайн, в личном кабинете которого в разделе «Оплата налогов» есть кнопка «оплатить по индексу документа». После заполнения полей система самостоятельно находит, куда отправить денежные средства, и подскажет нужную сумму. Услуга позволяет сберечь время, силы, нервы и не позволяет допустить ошибок, обусловленных невнимательностью.
Удобно произвести оплату в автоматических устройствах приема платежей, оборудованных установкой, считывающей штрихкод. Такой способ считается самым быстрым и надежным: нужно просто поднести квитанцию к терминалу и выбрать опцию «оплатить по штрихкоду», после чего останется лишь внести деньги и получить фискальный чек. Сумма высветится на экране, осуществление платежа упрощено до минимума.
Бывают ситуации при создании документации, когда все же вкрадываются ошибки, которые следует проверять, особенно если это касается денег. Чтобы финансы не поступили не на тот счет, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с уточнением поступления платежа. Если УИН в интернет-банкинге расходится с прежде осуществленными платежами, лучше производить платеж по ранее известным цифрам.
Еще не все государственные организации перешли к этому удобному способу. Регулярно уникальный индекс применяют налоговые службы и Госавтоинспекция, получающие серьезные перечисления от физических и юридических лиц. Освоили использование УИН социальные организации, информацию о номере можно получить у администрации школ и детских садов, у бухгалтеров, занимающихся заполнением квитанций об оплате услуг.
Таким образом, персональный код УИН позволяет модернизировать регулирование денежных налоговых поступлений в бюджет и их регистрацию, помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, погрешности в обработке информации, а также упрощает и облегчает совершение платежных перечислений. Вот почему универсальный идентификатор с недавнего времени стал непременным атрибутом всех платежных документов на перечисление налогов и иных платежей.
Чем удобен данный сервис? Стоит отметить, что оплатить транспортный налог через интернет, впрочем, как и любой другой, при помощи нашего ресурса можно очень быстро. Попробовав один раз, вам больше не захочется возвращаться к «дедовским методам», тратить время на поездки в налоговую, стоять в очередях в банке или непосредственно в самом ведомстве. Для того чтобы получить всю необходимую информацию о том, как оплатить налог через интернет с помощью нашего ресурса, достаточно просто зайти в необходимый раздел. Мы развивали наш сайт, ориентируясь в первую очередь на посетителей, поэтому в рейтинге приоритетов на первом месте стояли удобство системы навигации и понятный интерфейс. Это делалось для того, чтобы каждый без затруднений смог понять, как, например, оплатить налог на машину онлайн по индексу документа.
Индекс налогового документа – где посмотреть?
Где найти уникальный идентификатор (УИН) ФСН рассылает по почте вместе с налоговым уведомлением и квитанцию на оплату. Уникальный идентификатор (УИН) расположен в верхней части квитанции и имеет название «Индекс документа». Индекс документа представляет из себя последовательность из 20-ти цифр, которые начинаются с трех цифр, указывающих, что документ является налоговым, а именно — 182.
Найти уведомления можно также в своем личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо зарегистрироваться и получить логин и пароль. Если же владельцы транспортного средства не получили налоговое уведомление за месяц до срока уплаты налога, ФНС России рекомендует обратиться в инспекцию лично.
Для проверки или оплаты по УИН транспортного налога на Autohelp.center, выберите выше вкладку «ПОИСК ПО УИН» и введите цифры индекса документа.
Искать по инн или оплатить по индексу документа
Инфо
Правильное название индекса документов УИН — уникального идентификатора начисления Индекс документа, когда вы платите через онлайн Сбербанк России, это номер документа, того что вы платите, также этот номер может помочь вам сразу ваши реквизиты, когда вы прежде заполняли бланк, для этого вам необходимо правильно вводить, что бы он нашел их. Индекс документа указан на квитанции/извещении в верхней шапке: это набор цифр над штрих-кодом. Введя индекс в нужную строку, система сама найдет реквизиты, что позволит максимально быстро оплатить налог/штраф.
Внимание
Есть несколько способов оплаты налогов через Сбербанк онлайн. Одним из них является оплата по индексу документа. После прохождения авторизации на официальном сайте Сбербанка нужно будет перейти в «Переводы и Платежи». Далее следует найти платежный раздел «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи» — «Федеральная налоговая служба».
Увлечения
С этого, 2014 года, в платежных документах появился новый реквизит: «УИН», расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Сегодня я расскажу, где взять код УИН для перечисления налогов физическими лицами. Если мы платим налоги, как физические лица, то может возникнуть несколько ситуаций.
1. Суммы налогов земельного, транспортного, налога на имущество физических лиц мы сами не начисляем. Извещения по форме ПД (налог) каждую осень приходят нам по почте.Эти извещения заполняют налоговые инспектора. В них уникальным идентификатором начислений служит индекс документа.
Смотрите рисунок 1, фиолетовый прямоугольник. Думать, где взять код УИН, в этом случае нам не нужно. Мы просто берем эти извещения и идем их оплачивать, например, через Сбербанк. 2. По какой-то причине квитанции на уплату этих налогов не пришли.
Что такое индекс документа при оплате через сбербанк онлайн?
Важно
Земельный налог Сроки уплаты транспортного налога в 2018 году Для физлиц транспортный налог, земельный налог и налог на имущество должны быть уплачены, в соответствии со статьей 363 Налогового кодекса Российской Федерации, не позднее 1 декабря текущего года за предыдущий налоговый период. Например, налог за 2017 год должен быть уплачен не позднее 1 декабря 2018 года. Налоговая амнистия 2018 для физических лиц С 1 января 2018 года с физлиц и ИП снимается налоговая задолженность по состоянию на 1 января 2015 года.
В конце декабря 2017 года в сжатые сроки Госдума РФ приняла закон о налоговой амнистии для физических лиц по транспортному, земельному налогам и налогу на имущество физлиц, также по пеням на соответствующие недоимки. Для индивидуальных предпринимателей будет списана налоговая задолженность по всем налогам, кроме акцизов, таможенных платежей и НДПИ.
Что такое индекс документа на налоговой квитанции
С инициативой провести налоговую амнистию выступил президент России Владимир Путин, который в своем выступлении на пресс-конференции 14 декабря 2017 года также акцентировал внимание на том, что надо освободить людей от выплат «максимально дебюрократическим способом». То есть личное присутствие в инспекции не потребуется, документы подавать не придется — налоговики сами закроют долги и пени на недоимки. Документ:Федеральный закон от 28.12.2017 N 436-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Данный документ затрагивает изменения, внесенные в различные законодательные акты и носит широкий характер — от налогового кодекса РФ до законодательства о таможенном регулировании. Налоговой амнистии посвящены 11 и 12 статьи (страницы 45-48). Дата публикации статьи: 13.11.2017.
Поиск и оплата налогов
В верхнем углу вашей квитанции находите индекс документа его следует переписать в графу «Индекс документа». Если вы вели правильно программа сайта найдет ваш документ, и перед вами появится уже заполненная форма оплаты. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Как бывший работник Сбербанка (работавший на должности руководителя отделения) могу профессионально ответить на Ваш вопрос. Обычно индекс документа запрашивает система Сбербанк онлайн при оплате налогов, сборов или штрафов гибдд.
Смотрите на квитанции (обычно написано сверху). Если Вы правильно все правильно напишете, то жта квитанция должна автоматически найтись в системе (автоматически подбится все реквизиты необходимы для оплаты данного платежа). В Сбербанк онлайн Вы также можете распечатать чек (подтверждающий факт проведения операции) и подтвердить платеж с помощью одноразового пароля или с помощью мобильного телефона.
Где найти индекс документа в налоговом уведомлении
А далее от вас просто требуется ввести индекс и соответвующую сумму к оплате и нажимать на кнопочки далее. Легко и просто. А вот вам пример, где находится индекс на квитанции: Индекс документа нужен, чтобы как-то сортировать эти официальные бумаги. Индексом еще называют регистрационный номер документа, он может включать как буквы, так и цифры.
В основном индекс состоит из 12 символов. Зная индекс документа, вы сможете оплатить какую-либо квитанцию, штраф, коммунальные услуги и т. д. Каждой квитанции на оплату налогов присваивается свой номер. Этот номер расположен в строчке в левом верхнем углу квитанции. и Именно он и называется индекс документа. Он состоит из 20 цифр.
Где находится индекс документа в налоговом уведомлении
Информация о налогах поступает из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Сразу после оплаты пользователь получает подтверждение в виде банковской квитанции на указанный email. Все платежи осуществляются на стороне сертифицированной системы по проведению безопасных платежей в интернете, читать подробнее о безопасности проведения платежей.
Почему на сайте отображаются уже оплаченные начисления по налогам? На Autohelp.center проверяются начисления по базе официального источника — ГИС ГМП, данная система удаляет информацию о задолженностях только после подтверждения от ФСН России. Подтверждение может занимать 10 — 30 дней, поэтому в результатах поиска начисления будут какое то время отображаться. Тем не менее важно знать, что по закону налог считается погашенным сразу же после совершения оплаты.
После разделительного знака налогоплательщик может указать дополнительную информацию, необходимую для идентификации назначения платежа;
- с 31 марта 2014 года в реквизите «Код» (поле 22) — «0».
Налогоплательщики – физические лица уплачивают имущественные налоги (земельный налог, налог на имущество физических лиц, транспортный налог) на основании налогового уведомления, направленного налоговым органом, и приложенного к нему платежного документа (извещения) по форме №ПД (налог). При этом в качестве уникального идентификатора начисления (УИН) в платежном документе (извещении) по форме №ПД (налог) указывается индекс документа, который формируется налоговым органом. Физическое лицо самостоятельно может оформить платежный документ на уплату налогов. Платежный документ может быть сформирован с помощью электронного сервиса на сайте ФНС России.
В чем отличие проверки транспортного налога по ИНН и УИН? По ИНН для физических лиц можно узнать информацию по налогам только с истекшим сроком, то есть по начислениям, которые не были уплачены в срок, установленный законом. По уникальному идентификатору (УИН) или индексу документа для физ. лиц можно узнать только о текущих начислениях. Нужно ли сразу оплачивать налог и пени? Вы можете сразу оплатить налог и пени.
Однако поскольку платежи по налогам официально обрабатываются от 2 до 4 недель, в этот период пени будут продолжать начисляться (до подтверждения ФСН России). Вам необходимо будет еще раз через какое то время проверить Ваши налоги и доплатить пени. Какие налоги можно проверить на вашем сайте? На сайте Autohelp.center можно проверить следующие виды налогов для физических лиц:1.
Транспортный налог.2. Налог на имущество физических лиц.3.
Нередко у людей возникает вопрос, что такое индекс документа при оплате налога. Таковым считается идентификатор назначения платежа и самого плательщика. Его ФНС указывает на отправленных гражданам платежках. Он имеет вид числового значения и может дублироваться штрих-кодом.
Что такое индекс платежного документа
Прежде всего, индекс документа в квитанции налоговой сокращенно называется УИН. Подобное числовое значение – это уникальный код, который больше нигде не повторяется. Создает его непосредственно орган, который принимает платежи, то есть ФНС. Он указывается на различных платежных документа: квитанцией из налоговой либо счетом для оплаты штрафов. Необходимость в его введении была обусловлена огромным потоком платежей, которые регулярно проходят в системе. Сам УИН – это код, включающий в себя 20 цифр.
Для оплаты документам присваивается особый код
Где смотреть нужный индекс
Данное обозначение можно найти непосредственно в налоговом уведомлении, получаемом из ФНС. В самих квитанциях он обозначается, как «индекс документа». В ситуациях, при которых по различным причинам подобной платежки нет, для её повторного выпуска и получения, гражданин должен посетить налоговую службу. После обращения, сотрудник обязан сформировать квитанцию, где содержится данный идентификатор, а дальше предоставить её заявителю с целью проведения оплаты. Кроме этого, подобный документ можно быть создан самостоятельно, для чего применяются общедоступные сервисы ФНС.
Используя наличные деньги, произвести оплату налогов можно только посредством банка. Кроме этого, когда в Сбербанке заполняется платежка в виде ПД-4сб, нет нужды указывать УИН. Достаточно вписать следующие данные: ФИО, ИНН и реальную информацию о регистрации.
Можно оплатить налог по индексу документа онлайн, используя с этой целью онлайн-банкинг от Сбербанка.
Какие проблемы могут быть с УИН
Нередко трудностью считается отсутствие у банка, через который происходит оплата, координации с базой налоговой. Здесь клиент ничего не может сделать, поэтому ему требуется обращаться непосредственно в отделение банка, чтобы осуществить внесение платежей. Иногда для получения доступа к соответствующему сервису некоторые банки требуют предоставить им свой ИНН. Для этого стоит обратиться в контактный центр.
Другая проблема появляется в случае самостоятельного создания платежки посредством онлайн-сервиса налоговой службы. Здесь важно понимать, что ИД представляет собой номер только квитанции, а не налога. Поэтому в случае создания нового платежного документа, идентификатор будет иметь уже другой номер, но никак не является дубликатом прежнего. В результате предыдущий УИН становится недействительным.
Встречаются ситуации, когда в платежке не содержится подобная информация. Здесь важно понимать, что во всех квитанциях от налоговой её наличие обязательно. Как узнать номер? Когда приходит платежка, где не указан УИН, рекомендуется обратиться в ФНС с целью узнать, почему так произошло. Дело в том, что подобная квитанция считается недействительной. Кроме этого, важно обратиться к налоговикам, при наличии в соответствующем документе индекса, однако, отсутствии о нем информация в базе ФНС.
Индекс документа на квитанции
Когда нет УИН
Прежде всего, УИН формируется автоматически, за счет использования специального алгоритма, поэтому во всех налоговых квитанциях, а также документах для оплаты административных штрафов он должен присутствовать. В других документах, при отсутствии данного индекса, его не требуется придумывать или искать в базах или справочниках. Требуется в соответствующее поле поставить нулевое значение, иначе оплату оператор не сможет провести.
Единственным органом, уполномоченный предоставлять гражданам любую информацию, касаемо УИНа – это ФНС. Все остальные организации не уполномочены этого делать, а также не имеют доступа к его формированию.
Если не получена квитанция
Когда письмо не было по определенным причинам прислано из ФНС либо не добралось до получателя, есть несколько способов, посредством которых можно узнать ИД. С этой целью трубится:
- прийти для консультации в территориальное отделение ФНС;
- создать квитанцию самим, воспользовавшись для этого сервисом на их официальном портале.
Когда был выбран вариант самостоятельно посетить налоговую, требуется иметь при себе внутренний паспорт и ИНН. Используя представленные документы, сотрудники налоговой находят в базе необходимые данные о налогах, которые начислены на конкретного человека, после чего делают новую квитанцию, где будет написан УИН.
Как самому сформировать квитанцию
За счет наличия интернета, существует возможность самостоятельно узнать УИН для проведения оплаты налогов, если не пришла квитанция. Для этого потребуется открыть сайт nalog.ru, где создать дубликат.
Найти платеж можно по номеру документа
Прежде всего, необходимо:
- На главной странице перейти по ссылке с надписью «Заплати налоги».
- Дальше выбрать пункт «Уплата налогов».
Теперь в отрывшейся форме требуется выбрать тип платежки исходя из категории налога. Указав подходящий пункт, потребуется заполнить появившиеся поля. Там требуется указать, каким образом будет происходить оплата и сумму налога. Теперь нажимается «Далее» и вносятся данные в другие поля, четко придерживаясь подсказок, присутствующих на сайте. Если заполнение проведено правильно, то сервис предоставит квитанцию для оплаты, где будет присутствовать УИН.
Оплата посредством Сбербанк Онлайн
Для проведения оплаты, требуется в личном кабинете осуществить:
- Сначала в главном меню нужно выбрать категорию «Переводы и платежи».
- Дальше нажать на значок, где написано «ГИБДД, налоги…».
- В появившемся окне требуется указать получателя, которым является ФНС.
Когда все было выполнено корректно, система выдаст заполненную квитанцию, посредством которой выполняется оплата.
УИН – это уникальный код в налоговой системе, присваиваемый каждому фискальному платежу. Используя его, можно осуществляться поиск и оплата налогов ФНС, а также штрафов в пользу государства. Используя его, есть возможность оперативно провести платеж любым доступным способом.
Индекс документа в налоговой квитанции – понятие, мало знакомое для обывателя. Обычные пользователи банковских услуг, впрочем, как и сотрудники ряда коммерческих банков, не знают, для чего нужен этот номер, где его найти и какие операции с ним производить при составлении платежных документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В банковской сфере коммерческого сегмента от индекса документа отказались, посчитав подобное требование ФНС непонятным и бесполезным. Львиная доля налогов с бизнеса оплачивается через Сбербанк России, поэтому коммерческие структуры могут не оперировать этими данными вообще.
Индекс документа используется при совершении операций в интернет-банкинге Сбербанка и в терминалах самообслуживания. Индекс документа в налоговой квитанции нужен как физическим лицам, так и ИП на случай, если придется производить оплату налогов этим методом.
Что это такое и зачем он нужен
Уникальный индекс налогового документа представляет собой номер, состоящий из 20 цифр.
Он никогда не повторяется, обязательно указывается в следующих случаях: при перечислении налоговых платежей, поступающих в государственный бюджет (исключение составляют налоги от юридических лиц) и при перечислении платежей от муниципальных, государственных или региональных структур.
Этот номер формируется организацией, которая принимает перечисление на свой счет. Указывается на квитанции или другой форме платежного документа, по которой оплачиваются не только налоги, но и административные взыскания.
Индекс является обязательным идентификатором документа, в его наличии необходимо убедиться перед оплатой. Проще тем налогоплательщикам, которые осуществляют платежи после получения налогового уведомления. В нем обычно и содержится вся нужная информация.
Если таковое уведомление отсутствует, документ можно сформировать самостоятельно. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой службы по месту регистрации предпринимательства, индекс будет присвоен сервером автоматически.
Когда налоги оплачиваются через интернет в системе Сбербанк Онлайн, необходимо указать индекс в соответствующем поле. После этого система его автоматически обрабатывает, выводя на экран размер налогового обязательства, подлежащий оплате в установленные сроки и данные квитанции.
На сайте сбербанка в категории «Оплата налогов» есть графа — «оплатить по индексу документа». Платеж таким способом позволяет сэкономить время, избавляет от необходимости посещения банка и ошибок.
Уникальность по закону
В 2019 году ведомства, формирующие платежные документы, создают код УИН. Комбинация из 20 цифр всегда новая и не повторяется на других платежках.
Если бы код представлял собой повторяющуюся комбинацию цифр, возникла бы путаница при поступлении денег в государственную казну от разных плательщиков с одинаковым УИН. Доказать, что налоги оплачены в режиме онлайн через сайт Сбербанка или терминал, было бы затруднительно.
Если нет возможности указать конкретное значение или индивидуальные предприниматели намерены оплатить налог по безналичному расчёту, в строке индекса документа указывается цифра 0.
Уникальный идентификатор используют не все государственные органы, в настоящее время к таким принадлежат только Госавтоинспекции и налоговая служба, получающие денежные отчисления от физических и юридических лиц.
Индекс документа используется также в социальных учреждениях, например, в школах и детских садах. Это необходимо для совершения различных платежей, не обязательно налогов. При необходимости получить индекс можно у представителя конкретного учебного заведения, занимающегося формированием документов. В некоторых случаях код состоит не из 20, а из 22 цифр.
Каждые из них обозначают определенные данные:
Код, состоящий из 22 цифр, обычно присваивают недоимкам, пеням и штрафам. 21 и 22 цифры составляют персональное число плательщика.
Где его можно найти
Многие предприниматели, впервые совершающие платеж, не знают, где взять УИН. Данный код есть в самом уведомлении, которые присылают органы налоговой службы. Он расположен в верхней части квитанции и подписан как «индекс документа».
Если кода нет, можно обратиться в орган, который сформировал платежный документ, и узнать всю необходимую информацию бесплатно. Обычно ответ на свой вопрос клиент получает в течение нескольких минут. Сделать это можно, обратившись в налоговую полицию по месту регистрации ИП или позвонив по номер для обслуживания клиентов. Найти его можно на сайте ФНС.
Иногда наличие индекса в платежном документе не требуется. Так как поле, где он должен быть размещен, не может быть пустым, в графе прописывается комбинация, состоящая из 20 нулей без пробелов. В качестве таких документов выступают квитанции по форме N ПД 4сб, которые плательщик предоставляет в банк или другую кредитную организацию.
Вариации оплаты онлайн
Оплатить налог или административный штраф по квитанции с УИН можно в режиме онлайн. Два банка, позволяющих это сделать – Сбербанк и Русский стандарт. Это очень удобно, так как не требует личного посещения отделения банка и потери времени в бесконечных очередях.
Сбербанк
Перед тем, как осуществлять переводы через онлайн-банкинг, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт Сбербанка.
- Найти вкладку «Платежи и переводы.
- Следующая нужная позиция «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи.
- Из списка нужно выбрать «ФНС».
- Указать регион своего проживания.
- Выбрать позицию «Поиск и оплата налогов ФНС».
- Нажать на графу «Оплата налога по ИД».
- В открывшемся окне нужно вписать индекс из своей квитанции.
- Выбрать номер счета или карты, с которого будет произведена оплата.
- Подтвердить.
Перед тем, как подтверждать платеж, нужно тщательно проверить правильность указанного индекса, чтобы оплата прошла без проблем.
Обратите внимание, что платежи в режиме онлайн через Сбербанк по данному алгоритму необходимо производить исключительно со своего счёта.
Его владельцем должен значиться человек, указанный на квитанции в качестве плательщика. В противном случае платеж может потеряться и долгое время находиться в налоговой в статусе «невыясненный».
Русский стандарт
Оплата через другой банк, «Русский стандарт», также проста и не подразумевает сложностей.
Порядок действий следующий:
- Зайти на сайт банка Русский стандарт.
- Выбрать позицию «Платежи и переводы».
- Нажать на вкладку «Государственные услуги».
- Перейти на позицию «Оплата налогов, пеней и штрафов по номеру уникального идентификатора начисления».
- Вписать УИН в соответствующее поле и нажать «Далее».
- Подтвердить платёж.
На номер мобильного телефона приходит цифровой код, который вносится в соответствующее поле сайта. Он является подтверждением намерений плательщика отправить деньги со своего счета на счет ФНС.
Прочие образцы бумаг
Важно знать, что уникальный идентификатор налогового документа проставляется не только на бумагах, по которым платят налоги физические лица-предприниматели и юридические лица.
УИН в автоматическом режиме проставляется на таких документах:
- квитанция, по которой производится оплата регистрационного взноса (эта операция актуальна при оформлении объекта недвижимости в собственность, независимо от того, к какому фонду она принадлежит – жилому или нежилому);
- квитанция, по которой оплачиваются штрафы за превышение скорости и другие административные правонарушения;
- квитанции, по которым оплачивается пошлина в пользу государства;
- квитанция, по которой оплачивается любая платная справка, независимо от места ее предъявления;
- квитанция, по которой оплачивается выписка из госреестра любого типа.
Физические лица при отсутствии УИН в нижеуказанных документах обязуются указывать его самостоятельно:
- при уплате недоимки;
- при оплате штрафов любого типа;
- при внесении пени за просрочки платежей.
Как быть, если УИН неизвестен
УИН формируется для каждого плательщика отдельно по определенному алгоритму. Он необходим при оплате штрафов ГИБДД, налогов и других операциях, описанных выше. Уникальный идентификатор содержит всю важную информацию, которая касается платежа (данные плательщика, направление платежа, сроки и другую).
Придумать код самостоятельно и указать его на платежном документе нельзя, деньги могут уйти со счета в неизвестном направлении. Также такие коды не указываются в справочниках или печатных изданиях. Также плательщик может выплатить еще и пеню за просрочку.
Однако, в некоторых случаях УИН неизвестен плательщику. Тогда можно поставить нулевое значение, в противном случае оплата не пройдет. Узнать подробную информацию о предназначении уникального идентификатора можно в ФНС и других бюджетных организациях.
Стоит отметить, что коммерческие структуры не могут присваивать уникальные коды платежным квитанциям. Это могут сделать только структуры бюджетной формы собственности.
Узнать УИН, не выходя из дома, можно по интернету. Налоговая служба и ГИБДД поддерживают электронный сервис. Получить нужные данные можно только после указания своих личных данных. Все операции конфиденциальны, разглашения персональной информации третьим лицам исключена благодаря надежной системы шифрования.
Оплачивать по индексу документа налоги, штрафы и пени очень удобно. Однако случается, что оплата не проходит. Распространенная ошибка всех плательщиков – неправильное заполнение бланков.
Одна неправильно указанная цифра и система не находит или не идентифицирует плательщика. Деньги с личного счета могут уйти в неизвестном направлении, поэтому платеж нужно будет повторять – до государственного бюджета они так и не дойдут.
Недостоверно указанный УИН имеет ряд других негативных последствий:
- платеж признается недействительным;
- для лиц, которые неправильно указали УИН при отправке платежа, начинается формирование задолженностей перед налоговой службой (это касается и физических лиц, и юридических);
- аналогичным способом возникает непогашенная задолженность ИП перед государственным бюджетом и фондами любой формы собственности;
- если деньги не ушли по назначению, идет просрочка, за каждый такой день начисляется пеня (в конце может вырасти достаточно солидная сумма, которую также нужно будет погасить);
- платежные реквизиты лица будут подлежать переоформлению или уточнению, а значит – дополнительные траты времени и нервов гарантированы;
- если в государственную казну деньги, предназначенные для оплаты налогов, поступают с опозданием, это считается просрочкой в любом случае (во второй и последующие разы к такому лицу могут применяться санкции «пожёстче» обычного штрафа).
Чтобы описанные выше последствия не наступили, плательщик должен проверять каждую цифру вносимого индекса перед тем, как он отправит платеж в обработку. Также нужно проверять свои ФИО, личные данные, которые высвечиваются в окне после указания УИН.
