Виды информационных систем применяемых в аптечной организации. Современные проблемы науки и образования

1. Реализация потребности аптек в управлении большими объемами данных.

2. Оказание высококачественных услуг по низкой цене.

Преимущества компьютеризации аптечного дела:

1) Точное, полное и своевременное ведение учета всех аспектов лекарственной терапии, являющееся непременным атрибутом высококачественного лечения пациента. Использование компьютерной системы для ведения истории лекарственных назначений обладает теми же преимуществами. что и ведение компьютеризованной истории болезни перед бумажной.

2) Принятие управленческих решений по сбору и анализу информации о приобретении, хранении и отпуске лекарственных средств, а также мерах по повышению производительности труда обслуживающего персонала аптеки.

3) Компьютеризация фармацевтических справочно-информационных служб.

Функции аптечной информационной системы:

· Оперативный ввод рецептов . В наиболее развитых аптечных системах медицинский персонал вводит сведения о лекарственных назначениях врачей непосредственно в систему с помощью терминалов, расположенных в клинических отделениях. Эти сведения тотчас же передаются в аптеку для обработки и отпуска. Таким образом, весь процесс написания, передачи и чтения бумажных рецептов полностью исключается. В менее развитых системах бумажные рецепты заполняются и передаются в аптеку, и персонал аптеки вводит их данные в свою автономную систему.

· Утверждение фармацевтом . После того, как рецепт введен в систему, он предоставляется фармацевту для профессионального суждения. Фармацевты могут обращаться к истории лекарственных назначений пациента для выявления потенциальных проблем (например, дублирования назначений или лекарственных взаимодействий), но компьютер может выявлять такие проблемы автоматически, просматривая информацию, содержащуюся в базе данных. В последнем случае система может выдавать на терминал фармацевта предупреждающие сообщения. После этого фармацевт на основании своего профессионального опыта определяет наилучший образ действий.

· Пополнение истории лекарственных назначений . После того, как рецепт утвержден фармацевтом, система автоматически пополняет историю лекарственных назначений пациента, внося туда новое назначение. Благодаря этому база данных всегда содержит последнюю информацию о лекарственной терапии пациента, если только она известна аптеке.

· Печатание этикеток. Информация из истории лекарственных назначений может использоваться для печатания этикеток, с указанием идентификации пациента и его местонахождения, а также инструкций по приему лекарства. Автоматическая печать этикеток является практически необходимой при технологии отпуска в разовых дозах из-за большого числа актов отпуска.

· Подборки на отпуск. Большинство аптечных компьютерных систем автоматически генерирует подборки на отпуск, которые позволяют аптечным работникам рассортировать отпускаемые лекарства по постам медсестер. Такие компьютерные подборки на отпуск особенно полезны в больницах, использующих технологию отпуска в разовых дозах, поскольку такую подборку легко выдать заново в случае изменений, сделанных в самую последнюю минуту.

· Подборки на прием . Базы данных, в которых хранится история лекарственных назначений, позволяет периодически выдавать на посты медсестер специально подобранную информацию об этих назначениях. Эти подборки предусматривают детальную информацию о том, какое лекарство и в какое время должен принять пациент; тем самым значительно улучшается управление процессом применения лекарств.

· Управление запасами и автоматический заказ лекарств . Сведения о текущем запасе лекарств могут постоянно обновляться, отражая количества лекарств, отпущенных из аптеки. Наличие информации о фактическом наличии позволяет выполнять автоматический заказ лекарств и позволяет управляющим аптекой анализировать расход лекарств по номенклатуре лекарств и по поставщикам.

· Сводки об использовании лекарств . Базы данных с историей лекарственных назначений могут быть использованы для выявления и отслеживания проблем, связанных с недостаточно оптимальной лекарственной терапией. К таким проблемам относятся рецепты с завышенной или заниженной дозой, завышенной или заниженной длительностью курса лекарственной терапии, применение дорогих лекарств в то время, когда в наличии имеются более дешевые, а также недостаточный контроль состояния пациента в течение курса приема лекарств. При выявлении проблем фармацевты могут разрабатывать и воплощать в жизнь программы обучения, рассчитанные на врачей, медсестер или на других фармацевтов.

· Сводки об использовании учетных лекарств. Информация из баз данных по истории лекарственных назначений и складскому учету может использоваться для выдачи сводок по номенклатуре и по пациентам для лекарств, назначение которых контролируется государственными органами, например снотворных и наркотических средств. Эти сводки обеспечивают ведение точного контроля и учета, требуемое действующими юридическими актами.

Почти все современные АИС в лечебных учреждениях выполняют по меньшей мере приведенный выше набор базовых функций. Кроме того, во многих системах предусмотрены средства, обеспечивающие административно-финансовые и управленческие функции. Например, они могут формировать счета для пациентов или других плательщиков за лекарства и проводить расчет заработной платы для работников аптеки. АИС могут также собирать статистику по изготовлению лекарств, объему продаж, поступлению рецептов и использованию лекарств, то есть ту информацию, что требуется руководителям для эффективного управления работой аптеки. В состав некоторых систем входят также программы, обеспечивающие выполнение клинических функций, например вычисление дозировки лекарства и контроль индивидуальной терапии.

Во многих отношениях функции амбулаторных аптечных систем, связанные с отпуском лекарств, оценкой лекарственной терапии и управлением аптекой близки к функциям больничных систем. Они различаются в силу особенностей, присущих амбулаторному лечению, например необходимости обслуживать гораздо большее число пациентов, выполняя при этом меньшее число трансакций в расчете на пациента и обладая гораздо меньшей информацией о состоянии пациента. Кроме того, системы, обеспечивающие амбулаторное обслуживание, должны выполнять большее число фискальных функций, включая формирование счетов на оплату лекарств для страховых компаний и других плательщиков медицинских услуг, а также учет оплаченных счетов.

Задача информационного обеспечения учета лекарственных средств (ЛС) и изделий медицинского назначения (ИМН) среди других задач информатизации деятельности лечебно-профилактических учреждений занимает особое место. Именно от успешности ее решения зависит не только правильность учета, но и точность планирования приобретения медикаментов и ИМН, а также рациональность расходования финансовых средств, выделяемых на эти цели. В идеале эта задача должна решаться комплексно в рамках создания в ЛПУ интегрированной информационной системы управления лечебным процессом и качеством медицинской помощи.

Принципы учета аптечных материалов

В основе аптечных информационных систем (АИС) лежат следующие принципы учета аптечных материалов (медикаментов и ИМН):

Весь путь движения материалов вплоть до их списания (на конкретного пациента) должен прослеживаться как в количественном, так и в суммовом выражении.

По закупаемым материалам АИС должна предоставлять полную аналитику в разрезе источников финансирования, статей расхода, по поставщикам и производителям, по товарным и фармакологическим группам.

По израсходованным (отпущенным) материалам – предоставлять полную аналитику: по подразделениям и кабинетам; по группам нозологии (на основе классификатора диагнозов МКБ 10, медико-экономическим стандартам или клинико-статистическим группам); по категориям пациентов (ОМС, договорные, сотрудники, пенсионеры и т.п.); по отдельным пациентам (счета на оплату).

АИС должна предоставлять полную информацию по всем остаткам аптечных материалов: на центральном складе аптеки, в аптечках старших, постовых и процедурных медсестер, в других подразделениях и кабинетах.

На основании накапливаемых статистических данных АИС должна позволять формировать нормативы неснижаемых запасов по всей или части номенклатуры, а также заявки на закупку для планового периода (обычно года).

Должен быть обеспечен контроль материалов по срокам годности. Материалы к списанию по требованиям должны выбираться автоматически из начатых партий, а новые партии выбираться по срокам годности.

АИС должна поддерживать возможность целевого резервирования материалов: партиями (резерв и суперрезерв), по отдельным группам нозологии (например, только для больных с острой сердечной недостаточностью), по отдельным категориям пациентов (например, получающих лечение в рамках целевого финансирования), и даже по отдельным (конкретным) пациентам.

АИС должна учитывать работу рецептурно-производственного отдела (в том числе – печать этикеток для готовых лекарственных форм) с возможностью автоматизированного списания с аптечного склада компонентов и постановки на учет готовых лекарственных форм.

АИС должна отслеживать размещение материалов по складским местам хранения с полной аналитикой по ним и выводом на печать товарных (стеллажных) этикеток.

Должно быть предусмотрено формирование всех необходимых документов, сопровождающих движение аптечных материалов: приходные и расходные накладные, требование из подразделений, заявки, инвентаризационные описи, детализированные и агрегированные отчеты по движению за произвольный период.

АИС должна предоставлять врачам возможность выполнять медикаментозные назначения на основании информации о наличии лекарств в своем отделении и на центральном складе аптеки, а также возможность контроля списания медсестрами лекарств на пациентов.

5.3. Самостоятельная работа по теме:

1. Просмотр лекции-презентации «Иркутский диагностический центр» на сайте дистанционного обучения.

2. Знакомство с интерфейсом и основными возможностями МИС qMS.

3. Просмотр видеофильма «Медицинская лаборатория».

4. Выполнение самостоятельной работы «Обзор медицинских информационных систем».

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Сборник методических указаний для обучающихся к практическим занятиям для специальности 060101 – Лечебное дело (очная форма обучения)

Российской Федерации.. ГБОУ ВПО КрасГМУ им проф В Ф Войно Ясенецкого Минздрава России.. Кафедра медицинской информатики и инновационных технологий с курсом ПО..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Для обучающихся к практическим занятиям
по дисциплине «Медицинская информатика» для специальности 060101 – Лечебное дело (очная форма обучения)

Значение изучения темы
Изучение данных аспектов позволит заложить основу для дальнейшего эффективного изучения и использования информатики в современном информационном обществе. Выработка умений и навыков в использовании

Информационная деятельность человека
В современном мире роль информатики, средств обработки, передачи, накопления информации неизмеримо возросла. Средства информатики и вычислительной техники сейчас во многом определяют научно-техниче

Основные направления информатики следующие
Теоретическая информатика - математическая дисциплина, использующая методы математики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации, она создает

Медицинская информатика
Медицинская информатика - это научная дисциплина, представляющая собой систему знаний об информационных процессах в медицине, здравоохранении и смежных дисциплинах, обосновывающая

Для информатики компьютер - это не только инструмент для работы с информацией, но и объект изучения. По своему назначению компьютер - универсальное техническое средство для работы человека с информ

Архитектура современного персонального компьютера. Основные устройства компьютера, их назначение и взаимосвязь
Общее представление о компьютере проще всего получить, последовательно раскрывая функциональное назначение тех или иных его аппаратных компонентов, обращая особое внимание на информационное взаимод

Лазерные принтеры
Лазерные принтеры для формирования изображения используют лазерный луч. С помощью систем линз тонкий луч лазера формирует скрытое электронно

Интерфейс. Интерфейсы информационных систем
Взаимодействие компонентов информационных систем, а также взаимодействие информационных систем с внешними по отношению к ним объектами (пользователями, программами, устройствами) осуществляется при

Самостоятельная работа 2. Интерфейсы
Зайдите в электронный учебник «Медицинская информатика». Электронный учебник размещены в КИС КрасГМУ (krasgmu.ru) в разделе Ресурсы, Электронные ресурсы портала, Электронные учебны

Интерфейсы
Название интерфейса Изображение Назначение интерфейса Основные ха­рактеристики Подключаемое устройство (для аппаратных

Поколения персональных компьютеров
Название поколения Изображение

Компьютер как средство обработки информации
Задача №1: Сотрудники компьютерной службы подготовили список компьютерных товаров (комплектующих), которые вам необходимо закупить для качественного функционирования вашег

Компьютер как средство обработки информации
А. Принцип работы сканера. Планшетные и слайдовые сканеры. Программные интерфейсы сканеров (TWAIN, WIA и ISIS). Критерии оценки сканеров. Применение сканеров в медицине. Б. Цифровое изобра

Выделяют три класса программных продуктов: § системное программное обеспечение; § пакеты прикладных программ; § инструментарий технологии программирования.

Функции операционных систем (ОС). ОС Windows, эволюция от графической оболочки до операционной системы
Операционная система предназначена для управления работой пользовательских программ, планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ. Операционная система выполняе

Эволюция семейства Windows
Windows 3.0 Графическая оболочка для ОС MS DOS. ОС не являлась. Windows 3.11 Графическая оболочка для ОС MS DOS со встрое

Файловая система. Имена файлов и правила их написания. Типы файлов. Ассоциация файлов с программными средствами
В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материал

Архивирование и резервирование информации средствами ОС. Программы – архиваторы. Архиваторы – программы, позволяющие создавать и обрабатывать архивные коп

Программное обеспечение персонального компьютера
Название Пример программных средств Назначение программных средств Изображение (логотип или скриншот)

История MS DOS и Windows
Название ОС Дата создания Возможности ОС Изображение интерфейса ОС MS-DOS версии 3.0

Самостоятельная работа №3. Архивирование информации
Рассмотрим работу с архиватором на примере использования одного из наиболее распространенных в настоящее время архиваторов 7-Zip. Запустите текстовый редактор Microsoft Word через «

Самостоятельная работа №5. Очистка диска от временных Интернет-файлов
Выполните очистку диска от временных Интернет-файлов. Для этого зайдите в меню Пуск. Выберите Все программы, Стандартные, Служебные, Очистка диска.

Программное обеспечение компьютера
1. ИМЯ ФАЙЛА НЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ: 1) сочетание русских и латинских букв одновременно 2) символов \ / : * ? ") 3) символов - _ , . 4) латинских букв

Сервисное программное обеспечение компьютера
1. СПЕЦИАЛЬНЫМ ОБРАЗОМ ОРГАНИЗОВАННЫЙ ФАЙЛ, СОДЕРЖАЩИЙ В СЕБЕ ОДИН ИЛИ НЕСКОЛЬКО ФАЙЛОВ В СЖАТОМ ИЛИ НЕ СЖАТОМ ВИДЕ – ЭТО… 1) вирус 2) архивный файл 3) архиватор

Сервисное программное обеспечение компьютера
А. Пакет программ NERO. Назначение. Возможности. Применение в медицине. Демонстрация работы программы. Б. Программные пакеты ABBYY Fine Reader и ABBYY Form Reader Назначение. Возможности.

Проблема поиска информации
Существует во многом справедливое мнение, что уже сегодня в Интернет “есть все” и проблема лишь в том, как найти нужную информацию. Сама открытая архитектура Сети способствует тому, что в ней отсут

Работа с поисковыми серверами
При входе на главную страницу поискового сервера достаточно набрать в поле ввода свой запрос в виде набора ключевых слов и нажать Enter или кнопку начала поиска. Запросы могут содержать лю

Правила поиска
В качестве резюме попробуем дать несколько простых советов, касающихся поиска в Сети: заранее четко определите тему поиска, ключевые слова и время, которое Вы готовы на этот поиск потрат

Поиск профессиональной медицинской информации в Интернете
Во все времена информация являлась одним из ключевых факторов, определяющих развитие медицины. Современные данные необходимы как в научной, так и в практической деятельности врача. Вопрос о поиске

Логический поиск
Наиболее мощным механизмом, позволяющим сделать поиск в Интернете по ключевым словам, является использование логического поиска. Обработка запроса, т.е. ключевых слов, введенных в форму поиска, осу

Сохранение результатов поиска
Ряд систем предусматривает специальные средства для сохранения найденных статей или аннотаций на жестком диске или дискете. Обычно используются файлы с расширением.txt или.pdf. Первый вариант пре

Оценка качества медицинских ресурсов Интернета
На сегодняшний день количество медицинских ресурсов сети Интернет исчисляется десятками или даже сотнями тысяч. Качество многих из них оставляет желать лучшего. Сайты медицинского содержания могут

Критерии качества медицинских ресурсов, размещенных в Интернете
Общая информация о сайте. Цель создания сайта и его характеристика. Головная организация, учредители, редколлегия. Источники финансирования. Штат сотрудн

Этические и деонтологические критерии
Помимо вышеприведенных критериев, было высказано предложение о необходимости следования определенным этическим и деонтологическим Принципам. Инициатором их создания выступила швейцарская организаци

Что такое MEDLINE
Index Medicus издается Национальной медицинской библиотекой США (NLM) - непревзойденным лидером в развитии информационных услуг. В последние годы там индексируется более 3.5 тысяч биомедицинских жу

Доступ к MEDLINE
Поскольку доступ к БД - это товар, создатели БД не только сами предоставляют доступ к ним, но и передают за плату свои БД другим держателям (vendors). Поэтому информацию MEDLINE можно получить на м

Принцип поиска в компьютерной БД
Почти на каждом сайте используют свой «фирменный» интерфейс и алгоритм поиска в MEDLINE. Естественно, каждый инструмент нуждается в освоении, поэтому для постоянной и высокой эффективности поиска ц

Оперативный анализ по клинической проблеме
Этот вариант лучше всего реализован на сервере NLM/PubMed. Если Вам нужно быстро найти по какой-то клинической проблеме (например, по вопросам диагностики) самые надежные сведения, то надо применит

Анализ результатов поиска
В увлекательном поиске литературы постоянно помните о всеобщем законе сопротивления жизни нашим усилиям - законе Murрhy. В области стохастических эффектов этот закон носит форму, известную, как зак

Ситуационные задачи
Задача №1: Для решения практического задания по одной из дисциплин, вам нужно провести подробный анализ существующей литературы как на русском, так и на других языках.

Оформление результатов исследования с помощью текстового редактора
Текстовые документы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301-68 шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал принимают полутор

Формулы
Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знаков выполняемых действий, причем знак в начале следующей строки повторя

Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана

Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, диаграммы, фотоснимки, схемы) используют в тексте документа, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность. Иллюстрации располагают непосредственно после

Методические указания по работе в MS Word
Как открыть новый документ и начать ввод текста? 1. Откройте вкладку Файл. 2. Нажмите кнопку

Ситуационные задачи

Работа с непечатаемыми символами
Цель: заменить неразрывные пробелы обычными пробелами и разрывы строк знаками абзаца. Средство: 1. убедитесь, что установлен режим просмотра доку

Создание названий рисунков и таблиц
1. Вырежьте рис.1 и подпись к нему «Увлечение рыбалкой для здоровья души и тела» и вставьтеего перед разделом Формирование ЗОЖ. 2. Таблице и рисункам

Создание концевой сноски
1. Скопируйте название литературного источника автора Шухатович В. Р.. 2. Поместите курсор в тексте рядом с упоминанием этого источника. 3. Зайдите в ленту Ссылки, группу Сноски,

Ситуационные задачи
Задача №1: Вы подготовили дома реферат или курсовую работу. Но когда вы принесли его распечатывать, то форматирование текста изменилось. 1. По какой причине это м

Перечень и стандарты практических умений
1. В документе MS Word изменить границы ячейки (толщина, стиль линии). 2. В документе MS Word убрать неразрывный пробел с помощью автозамены. 3. В документе MS Word разбить ячейку

Меню программы Excel и панели инструментов
В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс. Как и в редакторе Word, здесь имеется:

Работа с листами
Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом ниж

Ввод информации на рабочий лист
В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить на листе. Удобно снача

Копирование и перемещение ячеек
В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов: 1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть сод

Использование специальной вставки
Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного

Добавление строк и столбцов
Осуществляя ввод данных, пользователь наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

Работа с формулами и функциями
Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические, финансовые и статистич

Использование ссылок
Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве

Математические, финансовые и другие функции
Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, тексто

Правила синтаксиса при записи функций
Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом нача

Значение сообщений об ошибках
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. #### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном ф

Графическое представление табличных данных
Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Г

Построение диаграмм и графиков
Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Изменение диапазона исходных данных
Для изменения исходных данных построения диаграммы необходимо воспользоваться кнопкой Выбрать данные из группы Данные вкладки Конструктор. При этом отобразится окно Выбор ис

Графики
Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркера

Перечень и стандарты практических умений
1. В таблице MS Excel ввести в ячейку формулу для подсчета суммы. Заполнить несколько ячеек числами и определить средствами Excel среднее значение этих чисел. 2. В таблице MS Excel добавит

Сортировка и фильтрация
Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортир

О статистических функциях
Статистические функции используют при анализе данных. Использование большинства функций этой категории требует знания математической статистики и теории вероятностей. Расче

Использование Пакета анализа
Пакет анализа представляет собой надстройку (надстройка, вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), т. е. программу

Создание Макроса в Excel Макрорекордером
Работа с приложением может быть более эффективной, если использовать макросы или VBA программирование. Макросы Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic f

Меню-Разработчик-Остановить макрос
После того как будут вручную определена ширина ячеек, рабочий Лист будет иметь следующий вид Перейдите на другой лист, вв

Перечень и стандарты практических умений
1. В таблице MS Еxcel настроить автофильтр и осуществить выборку информации. 2. Осуществить запись макроса. 3. Подсчитать МАКС, МИН, СРЗНАЧ ряда чисел. 6. Домашне

Таблицы
Таблица базы данных похожа на обычную таблицу, в которой строки соответствуют единицам наблюдения, а столбцы – исследуемым параметрам этих единиц наблюдения. Единицами наблюдения могут быть люди, л

Отличия таблиц баз данных от обычных таблиц
Таблицы баз данных внешне похожи на обычные таблицы, которые мы видим в книгах или можем создавать в программах-редакторах. Однако они имеют ряд особенностей и жестких ограничений, которые делают э

Типы данных
Тип 1. Числовой. Информация, представленная числами. Этот тип подразделяется на несколько подтипов. Тип 1.1. Число с “плавающей точкой” (Непрерывный). Оди

Поиск и отбор информации
База данных представляет собой хранилище информации, которое может вмещать от нескольких записей в одной таблице до тысяч записей во множестве связанных таблиц. Независимо от объема информации база

Создание структуры базы данных
3. После того как вы создали новую базу данных, программа автоматически создает новую таблицу. Перейдите в режим конструктора таблиц: Вкладка Главная/Кнопка Режим/Пункт Конструктор

Создание столбца подстановок с фиксированным набором значений
4. Поле «Пол» сделаем таким, чтобы при заполнении таблицы можно было выбирать из двух возможных значений (мужской/женский). Для того чтобы создать такой подстановочный столбец есть 2 способа.

Ситуационные задачи
Задача №1: Представлена база данных пациентов: Фамилия пациента Имя пациента Отчество пациента Го

Общее руководство по созданию форм
Пример 1.Создайте форму для заполнения новых анкетных данных по образцу: 1. На вкладке

Общее руководство по созданию отчетов
Создание отчета с помощью средства «Отчет» Средство «Отчет» - это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса до

Создание отчета с помощью мастера отчетов
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля и

Редактирование отчетов в режиме конструктора
Пример № 3.Добавим в отчет, созданный в примере № 1, поля, вычисляющие среднее значение поля «температура тела при поступлении». Для этого в области перехода выберите назв

Ситуационные задачи
Задача №1: Вы – практикующий врач, который решил создать электронную базу данных о своих пациентах с информацией о проведенных анализах, операциях, аллергических реакций и

Компьютерное моделирование физиологических процессов
Математическое моделирование как нормальных физиологических, так и патологических процессов, является в настоящее время одним из самых актуальных направлений в научных исследованиях. Дело в том, чт

Компьютерное моделирование морфологических процессов
Биологические модели имеют меньшую предсказательную силу по сравнению с физическими. Биологическое моделирование демонстрирует управляемое параметрами моделей возникновение и изменение во времени п

Компьютерное моделирование молекулярно-генетических и биохимических процессов
Компьютерное моделирование молекулярно-генетических и биохимических процессов является самым молодым и перспективным направлений в развитии биомедицинских наук. В данной области знаний продолжается

Автоматизированные системы поддержки принятия врачебных решений
В современных условиях оказание услуг пациентам медицинских учреждений осуществляется при непрерывном развитии информационных технологий, оснащении медицинских учреждений новыми приборами и устройс

Компьютерное моделирование в образовании
Практические занятия являются одной из важнейших составляющих медико-биологического образования. Эксперименты in vivo и in vitro широко используются, чтобы помочь студентам в приобрет

Rat CVS (Cardiovascular System)
Программа Rat CVS моделирует эксперимент по воздействию различных препаратов на сердечно-сосудистую систему крысы. Программа позволяет регистрировать изменения системного артериального давления, да

TheVirtualCat
Программа The Virual Cat моделирует эксперимент по воздействию различных препаратов на сердечно-сосудистую и мышечную систему кошки. Программа позволяет регистрировать изменения системного артериал

Ситуационные задачи
Задача №1: Известно, что всего одна аминокислотная замена в бета-цепи гемоглобина человека приводит к заболеванию серповидноклеточной анемией. Используя программу StarBioC

Информационные системы территориального уровня
Это программные комплексы обеспечивают управление специализированными и профильными медицинскими службами, поликлинической (включая диспансеризацию), стационарной и скорой медицинской помощью насел

Общая информация о мис иодц
МИС ИОДЦ разрабатывалась для функционирования в средних и крупных ЛПУ амбулаторного типа, имеющих различные лечебно-диагностические отделы (УЗИ, функциональный, лучевой, лабораторный, консультативн

АРМы врачей
В АРМе врача можно видеть информацию о пациентах, которые сдали материал. Врач может ознакомиться с электронными протоколами проведенных ранее услуг, хранящихся в базе данных. При наличии сканирова

Автоматизированные рабочие места
Термин «Автоматизированное рабочее место» (АРМ) является одним из наиболее широко используемых в информатике. Согласно ГОСТу 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»,

Обзор медицинских информационных систем (МИС)
Цель работы: получение представлений о медицинских информационных системах и их возможностях. Источники информации: 1) электронный учебник «Медицинская ин

Общий обзор информатизации регионов России
Региональный уровень управления здравоохранением занимает особое место в системе организации медицинской помощи населению страны. Именно здесь происходит преобразование глобальных целей государстве

Информационные ресурсы территориального здравоохранения
На сегодняшний день к наиболее ценным информационным ресурсам территориального здравоохранения относятся: · базы данных застрахованного населения, фрагментом которых являются данные о льго

Единое информационное пространство системы здравоохранения и ОМС региона
Под единым информационным пространством понимается совокупность информации, которая: · циркулирует в границах определённой системы; · функционирует на основе единых унифицированны

Персонифицированные регистры
Персонифицированные регистры (популяционные регистры, базы и банки данных), содержат информацию об определенных контингентах больных (профессиональные заболевания, сахарный диабет, наркология и т.д

Проблемы информатизации здравоохранения
В частности, следует отметить следующие проблемы: · существующие информационные системы частично перекрывают друг друга по реализуемым функциям, слабо связаны структурно, поддерживают разн

Социально-экономический эффект от реализации проекта по созданию ЕИС
Основным социально-экономическим результатом создания системы станет повышение эффективности деятельности Минздравсоцразвития России, подведомственных ему органов исполнительной власти, территориал

Основные принципы правового регулирования в сфере информационных технологий
Работа с информационными системами всех видов определяется действующим законодательством и, в частности -- Федеральным законом № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях

Категории информации
Информацией первой категории владеет само государство и, естественно, именно оно выдвигает требования по ее защите и контролирует их выполнение. Соответствующие положения закреплен

Организация парольной защиты
Доступ пользователя к информационным ресурсам компьютера и / или локальной вычислительной сети предприятия должен разрешаться только после его идентификации по псевдониму (логину) и паролю. При орг

Мы рассмотрели способы предотвращения несанкционированного доступа к информации, хранящейся в компьютере. Однако пользователь, успешно преодолевший предыдущий барьер, является потенциальным источни

Случаи нарушения информационной безопасности
Реализация угрозы (фактическое нарушение безопасности) становится возможной благодаря существованию уязвимостей. Уязвимость - некоторая неудачная характеристика системы (программная ошибка, несовер

Распространенные атаки
1. Перехват данных.Как следует из названия, эта атака в случае удачной реализации приводит к утечке данных. Особенно чувствителен перехват таких данных, как имена пользователей и п

Защита информации от пользователя
Подробная информация по теме занятия размещена в электронных учебниках (Lessons и «Медицинская информатика»). 5.4 Итоговый контроль знаний: - отв

Информационная безопасность и локальные вычислительные сети
Подключение компьютера к локальной вычислительной сети (ЛВС) означает переход к более строгим требованиям к обеспечению информационной безопасности. Это объясняется несколькими причинами:

Защита информации в информационных системах
В условиях использования в учреждении информационных систем коллективного пользования самым важным объектом защиты информации являются их базы данных. Поэтому в отношении их должны применяться все

Электронная форма для заполнения информации по конференции
Тема и № доклада ФИО выступающего студента Балл за выступление и ответы на вопрос (максимально 5 баллов) Итоговый балл участника кон

Телеобучение (дистанционное обучение или телеобразование)
Телеобучение подразумевает внедрение телемедицинских методов обучения в непрерывную систему подготовки медицинских кадров (теленаставничество). Особенностью направления является внедрение телемедиц

История телемедицины
В Швеции в 1905 г. была осуществлена передача сигнала электрокардиограммы по телефонным линиям связи. С 1922 г. в университетском госпитале Готтенбурга по радиоканалам проводились медицинс

Правовые аспекты телемедицины
В настоящее время, при активном внедрении телемедицинских технологий во многих странах пришли к осознанию того, что для реализации и работы данных технологий, необходимо создание и проработка закон

Базовые аспекты телемедицины
На международных консультациях по телемедицине ВОЗ подчеркнула важность осознания руководителями здравоохранения нового исторического этапа развития медицины, продвижение телемедицины как технологи

Телемедицина. Зарубежные телемедицинские проекты
Необходимость развития телемедицины признана в ведущих странах мира, среди которых особенно широко телемедицинские технологии применяются в США, Греции, Великобритании и Норвегии. Проекты, связанны

Российские телемедицинские проекты
В России широкомасштабный проект телемедицины впервые в мире был реализован в 1978-1984 гг. созданием «Системы дистанционной диагностики неотложных состояний» при «остром животе», включая заболеван

Телемедицинские проекты
Страна Название проекта Краткая характеристика проекта Объем финансирования Оказываемые телемедицинские

Медицинские ресурсы интернета
1. ТОЧНЫЙ ПОРЯДОК СЛОВ В ЗАПРОСЕ ПРИ ПОИСКЕ МОЖНО УКАЗАТЬ С ПОМОЩЬЮ: 1) () 2) «» 3) || 4) 5) {} 2. ДЛЯ ОТКЛЮЧЕНИЯ МОРФОЛОГИИ В ПОИСКОВЫХ МАШ

Medline
1. INDEX MEDICUS ИЗДАЕТСЯ: 1) национальной медицинской библиотекой Канадыудаление символа 2) национальной медицинской библиотекой Великобритании 3) региональной медицинск

Microsoft Word
1. К ФОРМАТИРОВАНИЮ ТЕКСТА ОТНОСЯТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: 1) копирование фрагмента текста 2) удаление символа 3) установка режима выравнивания 4) выделение фрагме

Microsoft Excel
1. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА – ЭТО… 1) используемая в формуле ссылка на ячейку с данными, которая автоматически изменяется при изменении положения ячейки с формулой 2) ссылка, всегда у

Базы данных
1 MS ACCESS – ЭТО... 1) язык программирования 2) система управления базами данных 3) графический редактор 4) редактор для работы с электронными таблицами

Компьютерное моделирование
1 ЭКСПЕРТНАЯ СИСТЕМА – ЭТО... 1) система, которая в будущем полностью заменит врачей 2) система управления базами данных 3) компьютерная программа, способная частично зам

Медицинские информационные системы
1 ОТ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВРАЧ-ТЕРАПЕВТ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ПОЛЕЗНЫЙ ЭФФЕКТ 1) простота и оперативность мониторинга показателей эффективности деятельности ЛП

Скорость и качество обслуживания покупателя, оптимизация учета и пополнения товарных запасов, возможность оперативно отслеживать и регулировать уровень розничных цен и многие другие аспекты, влияющие на конечный результат работы аптеки, актуальны всегда. Без учета этих факторов выжить нельзя. Что же тогда говорить о современной ситуации, когда проблема борьбы за покупателя давно уже стала самой насущной. Резко возросло стремление руководителей использовать любую возможность для повышения конкурентоспособности своего бизнеса. В частности, заметно усилился спрос на различные компьютерные и программные решения, позволяющие комплексно автоматизировать весь цикл деятельности аптеки.

Для аптеки как торгового учреждения характерна высокая степень отчетности. Учитывая значительный объем и темпы оборота товара, специфические требования к его хранению и реализации, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации, относящийся к коммерческой деятельности аптеки. Сделать это возможно путем внедрения автоматизированных систем управления, позволяющих объединить весь процесс оборота товара - от заказа очередной партии у поставщика и до момента реализации и учета поступающих от нее средств.

Программные продукт представляет собой информационную систему, предназначенную для всеобъемлющего автоматизированного учета и анализа движения всех категорий товара в аптеках или аптечных сетях. Они охватывает все стороны деятельности аптеки и учитывает все особенности ее работы.

Вот какие достоинства системы отмечают работники аптек давно и успешно использующие программный продукт в повседневной практике. Во-первых, это полный учет товаров в реальном времени с ведением необходимой финансовой документации. Вы всегда точно знаете прибыль и остаток товара в любом отделе своей аптеки, можете контролировать закупки, отпуск, ассортимента и розничные цены товара. Естественно все это снижает трудозатраты, упрощает работу провизоров, а руководству аптеки позволяет оптимизировать ассортиментную политику предприятия, избавившись от "балластных" позиций и сведя к необходимому минимуму количество товарных запасов. Скажем, инвентаризацию, при необходимости, можно провести всего за несколько часов. Отчёты, формируемые системой, позволяют своевременно выявлять возможные ошибки, упрощать ведение бухгалтерского учёта и предоставлять аналитическую информацию для руководителя аптеки. Любой отчёт можно составить за несколько минут.

Благодаря автоматизированной системе ускорилась работа провизора-информатора. Информация о наличии ЛС и ценах поступает на городскую справку и в лечебно-профилактические учреждения. Система проста в использовании, это позволяет быстро обучить персонал без отрыва от работы. Кроме того, система предоставляет аптеке большие аналитические возможности для планирования своей деятельности. Например, можно осуществить полный расчет рейтингов всех препаратов за год менее чем за 5 минут. Такая высокая скорость функционирования достигается, в частности, за счет того, что при работе система не создает никаких временных, ненужных файлов, что характерно для многих компьютерных программ. Обычно эти файлы остаются на диске и замедляют работу программы. Сравнительный анализ ассортимента проводится с учетом "точки безубыточности" отдельных групп товаров, определяется структура объемов продаж, рентабельность товарных позиций. Таким образом, становится возможным планировать объемы продаж, товарно-денежные потоки, прибыли и затраты.

Наиболее предпочтительными и выгодными для аптеки является интегрированные программно - аппаратные комплексы, или автоматизированные системы управления. Такие системы позволяют всесторонне учитывать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность аптеки или аптечной сети, т.е. формировать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия. А это, в свою очередь, означает освобождение руководителей и бухгалтеров от утомительных расчетов, позволяя им полностью сосредоточиться на анализе и планировании бизнеса. На протяжении последних лет разработка информационных продуктов связана с использованием экономико-математических методов для осуществления маркетинговых функций по прогнозированию потребления товаров аптечного ассортимента, а также для тестирования рынка.

Автоматизированная система позволяет обеспечить точное знание прибыли и остатка товара в любом отделе в любой момент времени (это необходимо для того, чтобы свести к минимуму товарный запас на складе, сохраняя при этом неснижаемые запасы медикаментов, установленных специальными перечнями).

С недавних пор в аптеке применяется программный комплекс «Поставщики». Система предназначена для автоматизированного учёта и анализа движения товаров аптечного ассортимента. Она охватывает все стороны деятельности - от прихода товара на склад до его реализации в торговом зале. Эта программа учитывает особенности работы аптеки, позволяя вести предметно-количественный учёт товаров, финансовый контроль и оперативный мониторинг товарных остатков. С помощью программы поддерживаются контакты с поставщиками и проводится актуализация заказа. Быстрое определение реальных остатков - одно из главнейших достоинств. Кроме того, применение кассовых аппаратов с использованием штрихового кодирования в составе программного комплекса упрощает процесс отпуска лекарств и их учёта, значительно облегчает работу провизоров, повышая качество контроля и снижает затраты на ошибки персонала. Поступление товара в аптеку от поставщиков составляет несколько часов.

Аптеки, приобретающие программное обеспечение прекрасно знают, насколько важную роль в этом случае начинает играть сервисное обслуживание. В общем, система решает практически любые задачи современной аптеки. Но главное, как считают ее пользователи, она позволяет делать лекарственную помощь действительно "экстренной".

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Курсовой проект

по дисциплине проектирование информационных систем

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ

ВВЕДЕНИЕ

За последние время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний.

Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов.

Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли. В данном курсовом проекте, нам придется автоматизировать систему учета запасов медикаментов, то есть внедрить информационные технологии в процесс его работы.

Реализация проекта автоматизированной системы «Учет запасов медикаментов» значительно облегчит работу сотрудников в аптеке и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.

Целью курсовой работы является анализ деятельности аптечного учета запасов медикаментов, внедрение информационных технологий в процесс работы аптеки. Результатом выполнения работы является создание готовой информационной системы учета запасов медикаментов на складе.

При выполнении курсовой работы были поставлены следующие задачи:

описание предметной области;

проектирование концептуальной модели данных;

моделирование бизнес-процессов;

проектирование физической структуры базы данных.

Решение этих задач предусматривает создание базы данных учета запасов медикаментов на складе.

1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Постановка целей и задач автоматизации

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Применение автоматизированных систем позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные системы играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.

Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным системам, которые: позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов; позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества; обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации.

Информационные системы быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете; занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества; играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.

Структура конкретной автоматизированной системы для своей реализации предполагает наличие трех компонентов: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.

1.2 Инструментальные средства проектирования

В современном мире практически любая организация, будь то бизнес-предприятие или государственное учреждение, сталкивается с проблемой структурирования получаемой информации, анализа и управления различными информационными системами (ИС). С каждым годом разработка и внедрение таких ИС заметно усложняются. При этом на первоначальном этапе разработки подобных систем всегда осуществляется детальный анализ самой деятельности и ставящихся перед ИС задач. Поэтому в настоящее время применяются специальные CASE-средства (Computer Aided Software/System Engineering), помогающие в разработке и поддержке сложных программных систем - от простого моделирования бизнес-процессов на предприятии до полной поддержки всего жизненного цикла создания и сопровождения информационных систем.

CASE - это инструментарий для системных аналитиков, разработчиков и программистов. Они позволяют получить описание работы создаваемой системы раньше, чем ее построили. Затем с их помощью можно анализировать работу системы и оптимизировать подготавливаемые решения. С помощью CASE-инструментария создаются аналитические схемы, которые не только показывают понимание требований заказчика, но и заставляют понять всю глубину разрабатываемой системы, обнаружить пропущенные детали.

Сегодня CASE-средства успешно применяются практически во всех областях деятельности человека, где возникает необходимость в автоматизации процессов и детальном анализе информации. Они включают в себя определенный набор инструментария для обслуживания процессов проектирования и сопровождения ИС, создания баз данных и приложений, тестирования, документирования, структурно-функционального анализа и прочее.

CASE-средства - эффективная поддержка мышления и развития логики. На базе чего возможности аналитиков значительно расширяются. С помощью CASE-средств возможно разработать информационную модель и на ее основе концепцию автоматизации предприятия.

Инструментальные средства, предназначенные для моделирования ИС, могут быть отнесены к одной из следующих категорий:

локальные, поддерживающие один-два типа моделей и методов;

малые интегрированные средства моделирования, поддерживающие несколько типов моделей и методов (ERwin, BPwin);

средние интегрированные средства моделирования, поддерживающие от 4 до 10-15 типов моделей и методов (Rational Rose, Paradigm Plus, Designer/2000);

крупные интегрированные средства моделирования, поддерживающие более 15 типов моделей и методов (ARIS Toolset).

Из всех представленных нам больше подходит BPwin. BPwin является достаточно развитым средством моделирования, позволяющим проводить анализ, документирование и улучшение бизнес процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой.

Сравним BPwin с другими CASE-средствами (Таблица 1):

Таблица 1 - Сравнение CASE-средств

1.3 Описание предметной области

В данной работе предметной областью автоматизации являются складские операции аптеки.

Прежде всего, склад имеет дело с движением материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад и со склада к сотрудникам центра, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и складирует медикаменты, которые сопровождаются товарной накладной и счет-фактурой. Товарная состоит из двух частей: общей (в которую входят номер и дата товарной накладной, наименование и реквизиты поставщика) и спецификации (в нее входят наименования и количество и цена передаваемой продукции). Счет-фактура - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа покупателя, суммы платежа, товарности данной хозяйственной операции или принятия, или отказа от него в счете-фактуре. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.

2. РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ

BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. BPwin позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ деятельности предприятия, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Контекстная диаграмма - это верхний уровень модели, представляющий систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста - это самый высокий уровень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями и представляют под процессы родительского действия.

Контекстная диаграмма изображает деятельность самого верхнего уровня и обозначает границу моделирования относительно цели, возможностей и точки зрения.

В данной курсовой работе на основе нотации IDEF0 была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления (рисунок 1).

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма «Автоматизированная система учета запасов медикаментов аптеки (IDEF0)

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования аптечного хозяйства:

Входом является товар от поставщика с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура.

Действующее законодательство и инструкции - регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования аптечного хозяйства.

В функционировании аптеки важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал аптеки участвует во всех функциональных подсистемах. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о поставщике, товаре и т.п.). Без медикаментов в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее медицинское учреждение.

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (рисунок 2).

Рисунок 2 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Учет запасов медикаментов

Весь процесс учета запасов медикаментов подразделяется на:

Приемку товара (принятие товара по сопроводительным документам).

На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад аптеки и подвергается подсчету (просмотр сроков годности). Если результат подсчета товара положительный, то часть товара передается на отгрузку, остальное - на хранение. Если результат подсчета товара отрицательный, то составляется акт и товар с документами передается на хранение до выравнивания результатов.

Отгрузку медикаментов.

Данный этап подразумевает комплектование медикаментов и их отгрузку.

Хранение - основная и самая сложная функция склада аптеки, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, учет товара, оформление документации на товар.

Каждый подпроцесс подлежит дальнейшей декомпозиции. В результате дальнейшего разбиения функций получаем диаграммы декомпозиции (рисунок 3, 4, 5):

Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Прием медикаментов

Процесс приема медикаментов подразделяется на:

разгрузку (медикаменты выгружаются на склад);

пересчет (медикаменты пересчитываются, просматривается срок годности медикаментов, и получившееся количество сверяется с количеством, указанным в приходных документах).

Далее декомпозируем функциональный блок «Пересчет (проверка сроков годности)», который в свою очередь является элементом декомпозиции блока «Прием медикаментов» и подразделяется на пять действий (рисунок 4):

прием медикаментов для сверки;

сверка с договором на поставку;

осмотр внешнего вида;

проверка даты изготовления и истечения срока годности;

передача на комплектовку медикаментов.

Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции IDEF3. Пересчет (проверка сроков годности)

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Отгрузка товара

Процесс отгрузки товара подразделяется на:

Комплектование медикаментов.

Отгрузка медикаментов. Принятые и отбракованные медикаменты отгружается с соответствующими документами.

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Хранение

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:

Складирование (Непосредственное размещение медикаментов на аптечном складе).

Учет медикаментов.

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ»

Построение информационной модели предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями. Общепринятым видом графического изображения реляционной модели данных является ER-диаграмма, на которой сущности изображаются прямоугольниками, соединенные между собой связями. Такое графическое представление облегчает восприятие структуры базы данных по сравнению с текстовым описанием.

IDEF1X описывает собой совокупность/набор экземпляров похожих по свойствам, но однозначно отличаемых друг от друга по одному или нескольким признакам. Каждый экземпляр является реализацией сущности, т.о. сущность в IDEF1X описывает конкретный набор экземпляров реального мира, в отличие от сущности в IDEF1, которая представляет собой абстрактный набор информационных отображений реального мира. Сущность - это множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (человек, место, вещь, событие, состояние, концепция, идея, предмет и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками, и о которых необходимо хранить информацию.

Сущность - это множество индивидуальных объектов - экземпляров, причем все эти объекты являются различными.

Связь - это функциональная зависимость между сущностями. Например, "служащий" совершает "продажи".

Каждая сущность обладает атрибутами. Атрибут - это свойство объекта, характеризующее его экземпляр.

В ERwin существуют два уровня представления и моделирования - логический и физический. Логический уровень означает прямое отображение фактов из реальной жизни. Например, люди, столы, отделы, компьютеры являются реальными объектами. Они именуются на естественном языке, с любыми разделителями слов (пробелы, запятые и т.д.). На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.

Диаграмма уровня сущностей и атрибутов, в нотации IDEF1X логического уровня модели ERwin (Рис.6):

Рис.6. ERD - диаграмма в нотации IDEF1X логический уровень

аптека медикаменты данные база

Сущность покупатель содержит информацию о коде покупателя, ФИО покупателя, а также его адрес.

Сущность заказ содержит номер заказа, дату заказа, форму оплаты, оплату, наименование и количество.

Сущность поставщик содержит код поставщика, ФИО поставщика, а также его адрес.

Сущность полка содержит номер полки.

Сущность медикаменты содержит информацию о коде медикамента, партии, наименовании медикамента, классификации медикамента, описание, единиц измерения, дату поставки, наличие, количество, а также цену.

Физический уровень модели ERwin составляют целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы. ERD-диаграмма (физический уровень) физического уровня модели ERwin (Рис.7):

ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне.

Рис.7 ERD - диаграмма в нотации IDEF1X физический уровень.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в процесс работы склада. Создание информационной системы учета движения материалов на складе. Моделирование бизнес-процессов. Проектирование физической структуры базы данных.

курсовая работа , добавлен 22.06.2014


Разработка базы данных для информационной поддержки деятельности аптеки с целью автоматизированного ведения данных о лекарствах аптеки. Проектирование схемы базы данных с помощью средства разработки структуры базы данных Microsoft SQL Server 2008.

курсовая работа , добавлен 18.06.2012


Архитектура и функции информационной системы для автоматизации учета ремонта электрооборудования. Построение модели прецедентов, потоков данных и процессов в стандарте IDEF0. Проектирование концептуальной и логической модели интегрированной базы данных.

курсовая работа , добавлен 06.08.2013


Опыт создания автоматизированных информационных систем. Разработка автоматизированной информационной системы для строительного предприятия ООО "СТК Дело". Этапы проектирования базы данных для учета хранения строительных материалов на складе предприятия.

курсовая работа , добавлен 15.03.2015


Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.

дипломная работа , добавлен 15.01.2012


Проектирование программного продукта для использования в организации учета медикаментов в аптеке. Построение функциональной модели автоматизированной системы; разработка и тестирование иерархии классов в соответствии с объектно-ориентированным подходом.

курсовая работа , добавлен 21.02.2013


Описание особенностей подсистемы обеспечения медикаментами. Разработка структуры базы данных, схемы алгоритма и программного модуля, структуры реестра. Обоснование выбора языка программирования. Оценка надежности и классификация ошибок программы.

дипломная работа , добавлен 25.12.2014


Разработка реляционной базы данных информационной системы для учета доходов потребительского общества средствами программного продукта СУБД MS SQL Server 2012. Преобразование концептуальной модели данных к реляционной. Набор предварительных таблиц.

курсовая работа , добавлен 06.10.2014


Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации делопроизводства взаимоотношении поставщиков лекарственных препаратов с аптекой. Разработка проекта базы данных аптеки "Ригла". Обоснование экономической эффективности разработки базы данных.

дипломная работа , добавлен 19.09.2013


Проектирование приложения для базы данных "Оптовый склад" средней сложности с типовым пользовательским интерфейсом. Изучение особенностей ведения учета поставщиков, покупателей, продаж, движения товара на складе. Выборка, удаление таблиц из базы данных.

1

Управление аптечной организацией требует от руководителя умелое сочетание использования финансо-вых показателей, полученных на основании анализа данных бухгалтерской отчетности, с другими пока-зателями для обоснования управленческих решений на временных промежутках, когда еще нет законченной отчетности. Это составляет основу управленческого учета, который рассматривается как внутренняя информационная система, предоставляющая информацию для принятия управленческих решений и осуществления контроля деятельности организации. Информация для управленческого учета формируется на одной и той же базе, что и информация для финансового и налогового учета. Отличие заключается в группировках предоставляемой информации для принятия управленческих решений. От-сутствие единого стандарта по ведению управленческого учета позволяет формировать различные под-ходы к разработке системы управленческого учета и к методам его веления.

MANAGERIAL ACCOUNTING IN PHARMACY ORGANIZATIONS AS INFORMATION SYSTEM FOR ADMIN-ISTRATIVE DECISION-MAKING

Gavrilina N.I. 1

1 Pyatigorsk State pharmaceutical Academy

Abstract:

Pharmacy management organization requires the head of a skilful combination of financial indicators obtained on the basis of the analysis of accounting data, with other indicators to support management decisions at time intervals, when there is no more complete reporting. This is the basis of managerial accounting, which is considered as an internal information system that provides information for management decision-making and oversight of the Organization’s activities. Information for managerial accounting is formed on the same basis as the information for financial and tax accounting. The difference consists in grouping information for management decision-making. The lack of a single standard for managerial accounting enables you to generate a variety of approaches to developing managerial accounting system, and its dictates.

Keywords:

Библиографическая ссылка

Гаврилина Н.И. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ // Научное обозрение. Фармацевтические науки. – 2014. – № 1. – С. 17-17;
URL: http://pharma.science-review.ru/ru/article/view?id=12 (дата обращения: 01.02.2020). Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»