1с розница 2.2 валовая прибыль. Отчеты в конфигурации «1С:Розница

Отчет предназначен для анализа продаж и валовой прибыли по товарам и услугам в 1С: Управление торговлей ред.11, далее 1С: УТ 11 на основании документов "Реализация товаров и услуг" и "Возврат товаров от покупателя" за определенный период. Уникальность отчета состоит в том, что расчет себестоимости происходит без закрытия месяца. Идея сделать такой отчет пришла после обращения клиента в середине года с просьбой помочь посчитать себестоимость и прибыль. Такие данные в автоматическом режиме в 1С: УТ 11 возможно просмотреть только после проведения регламентного документа «Закрытие месяца». При первом обращении клиентов нами был проведет аудит базы и выявлено, что на протяжении всего времени использования 1С: Управление торговлей 11.1 (2 года) ни разу не была проделана операция по закрытию месяца. Из-за этого клиенты не могли посчитать себестоимость. Путей решения этой задачи несколько от грамотной настройки и исправления всех данных, до перехода на новую базу с переносом всех необходимых справочников. Компания «Петербургские бизнес решения» предложили третий вариант решения ситуации - написать отчет «Валовая прибыль предприятия».

Суть отчета в следующем, для заполнения себестоимости в 1С: УТ 11 данные берутся не из регистра накопления «Себестоимость товаров», как в типовом отчете (регистр заполняется после закрытия месяца), а напрямую из документов «Поступление товаров и услуг». Тем самым мы обошли типовой механизм расчета.

В отчете реализованы отборы по организации, менеджеру, складу и клиенту.

Детализация до позиций номенклатуры. Можно увидеть расчет себестоимости по каждой позиции, так и по заказу в целом.

Расчет показателей:

· Валовая прибыль= Данные берутся из документа «Реализация товаров и услуг»

· Себестоимость= Данные берутся из документа «Поступление товаров и услуг». По методу ФИФО.

· Выручка = Это разница между валовая прибылью и себестоимостью.

· Процент прибыли = Выручка, разделенная на валовую прибыль, и умноженная на 100%.

Реализована возможность сохранения вариантов отчета.

Каждый менеджер может смотреть отчет только по себе, кроме пользователя со всеми правами- они могут просматривать отчеты каждого менеджера.

У этого отчета есть и второй вариант формирования в 1С: Управление торговлей 11. Если в первом варианте изначально детализация идет по документу «Реализации товаров и услуг» (либо по Заказу клиента), а потом можно раскрыть до номенклатуры, то здесь изначально основной фильтр номенклатура, а потом уже можно раскрыть движение и посмотреть какие документом она была продана.

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

В данной статье рассматриваются следующие отчеты:

• «Движения с группировкой по складам»
• «Продажи»
• «Оценка валовой прибыли»

Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).

По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:

• Нажимаем кнопку «Настройки»:

• Выбираем расширенный вид отчета:

• На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:

• В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.

Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):

Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:

1. Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
2. Нажимаем кнопку «Настройки»
3. Выбираем расширенный вид отчета
4. На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
5. Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:

Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:

Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).

В 1С Управлений Торговли я рассказывал об отчете и его показателях, а сегодня хочу ответить на некоторые вопросы с которыми я раньше часто сталкивался и сейчас встречаю на форумах.

Вопрос: В каком отчете можно посмотреть проданный товар по ценам продажи, себестоимость этого товара, сумму и процент наценки за определенный период.

Ответ: В отчете «Валовая прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).

Вопрос: При составлении отчета о валовой прибыли, программа не рассчитывает себестоимость .

Ответ: Расчет себестоимости происходит при списании партий. Режим списание партий устанавливается в настройках учетной политики флаг «Списывать партии при проведении документов», тогда себестоимость будет рассчитываться в момент проведения документа.Если флаг «Списывать партии при проведении документов» не стоит, и Вы не хотите включать этот режим, то списывайте партий обработкой «Проведение по партиям», которая находится в «Документы» — «Дополнительно» — «Проведение по партиям».

Вопрос: Как считается себестоимость в 1С Управление Торговлей 10.3 , отчет «Валовая Прибыль»?

Ответ: Из документа «Поступление товаров и услуг» берется

Сумма — НДС + Доп.Расходы = Стоимость

Вопрос: Как влияет на валовую прибыль «Плановая себестоимость».

Ответ: «Плановая себестоимость» ни как не влияет на валовую прибыль. Она предназначена для контроля продажной цены в документах заказа (показывается себестоимость и наценка относительно продажной цены).

Вопрос: Отчет «Валовая прибыль» и отчет «Продажи» показывает разное количество проданного товара.

Ответ: Посмотрите на какую дату актуальна последовательность документов, «Операций» — «Проведение документов» — закладка «Восстановление последовательностей». Если дата не актуальна то восстановите последовательность.

Вопрос: В УТ 10.3.10.4, делаю отчет Валовая прибыль, но для большинства товаров поле себестоимость равны ноль. Хотя для некоторых себестоимость проставлена правильно.

Ответ: Запустите обработку «Восстановление последовательностей». Также необходимо проверить документы на временной оси, реализация может быть раньше, чем закупка.

Вопрос: При реализации возникают ошибки:
Не списано по партиям 3 шт товара Сумка 07-1285/2 56
Как списать по партиям соответствующие товары?

Ответ: Ошибки такого плана возникают, когда реализация проведена раньше на временной оси, чем поступление, перемещение. Когда продано больше чем поступило (отрицательные остатки).

В случае возникновения таких ошибок:
1. проверти отрицательные остатки отчетом «Ведомость по товарам на складах» поставить детализацию строк до документов и включить выделение отрицательных остатков.
2. выявить причины и исправить отрицательных значение:
— неправильное расположение документов на временной оси
— отсутствие при списании серий/характеристик номенклатуры
3. Запустить обработку «Проведение по партиям» .

Печать (Ctrl+P)

Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть

В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .

1. Оценка валовой прибыли

В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.

В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.

Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.

В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:

• Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
• Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.

Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.

Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.

2. Оценка продаж

Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.

Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.

Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:

• Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
• Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
• Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
• Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).

Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.

• Сумма факт., %.
• Доход, %.
• Количество чеков, %.
• Средняя сумма чека, %.
• Средний доход по чеку, %.

Аналитический показатель:

· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.

3. Оценка продвижения товара

Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.

Абсолютные показатели:

• Цена розн., руб. – средняя за под период.
• Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
• Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
• Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
• Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.

Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:

• Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
• Кол-во, %.
• Сумма с/с, %.
• Сумма факт., %.

Итоговые аналитические показатели:

• Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
• Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
• Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.

4. Оценка распродажи

Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).

Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:

• Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
• Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
• ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
• Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
• Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.

Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:

• Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
• Кол-во, %.
• Сумма с/с, %.
• Сумма факт., %.

Продажи до начала и во время проведения акции:

• Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
• Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
• ЕИ – базовая единица измерения.
• Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
• Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
• Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
• Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.

Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:

• Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
• Кол-во, %.
• Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
• Сумма с/с, %.
• Сумма факт., %.

5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий

Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.

В отчет выводятся следующие показатели:

• Сумма продаж по акционным товарам;
• Себестоимость продаж по акционным товарам;
• Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
• Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
• Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
• Количество чеков , содержащих акционный товар;
• Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.

Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.

Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:

• Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
• Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
• Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
• Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.

6. Причины возвратов от покупателя

Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.

По магазинам – вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:

• Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
• Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
• Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
• Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
• Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.

По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.

Детально – вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе.

Показатели отчета:

• – средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
• Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
• Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
• Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.

7. Причины списания

Отчет Причины списания используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.

Отчет Причины списания можно формировать в трех разрезах:
По магазинам – аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:

По номенклатурным группам

Показатели:

• Количество списания
• Себестоимость списания, руб.
• Количество продаж
• Сумма продаж
• Валовая прибыль, руб.
• Доля списания от продаж, %
• Доля списания от прибыли, %
• Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
• Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
• Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
• Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
• Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
• Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
• Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
• Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
• По номенклатурным группам – аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
  Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
  Показатели:
• Детально – аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
  Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
  Показатели:
• Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
• Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
• Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
• Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
• Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
• Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
• Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
• Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
• Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
• Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
• Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
• Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
• Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
• Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада

Показатели:

• Остаток на складе.
• Себестоимость, руб.;
• Стоимость (в розничных ценах)