В приказе о проведении инвентаризации используется формулировка: "Провести инвентаризацию материально-производственных запасов в период с 1 по 30 октября 2016 года по состоянию на 01.10.2016". Так как материально-производственных запасов (далее - МПЗ) большое количество, то создается несколько рабочих инвентаризационных комиссий, которые согласно графику проведения инвентаризации в разные сроки в период с 1 по 30 октября приступают к проведению инвентаризации. Например, одна из комиссий приступила к инвентаризации 11 октября. Однако в период с 1 по 10 октября со склада производился отпуск материалов в производство (инвентаризационная комиссия при этом отпуске не присутствовала).
При оформлении инвентаризационной описи какую дату указать датой начала проведения инвентаризации и датой составления описи?
На какую дату необходимо сравнивать выявленные в ходе инвентаризации остатки МПЗ и данные бухгалтерского учета?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В приказе о проведении инвентаризации МПЗ не следует использовать формулировку: "по состоянию на 01.10.2016". Датой инвентаризации считается дата фактического ее проведения. Выявленные остатки МПЗ на 11.10.2016 заносятся в инвентаризационную опись и сравниваются с данными бухгалтерского учета на ту же дату.
Обоснование позиции:
Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах:
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ);
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение N 34н);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 N 49 (далее - Методические указания N 49).
Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Одним из случаев обязательного проведения инвентаризации является инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения N 34н).
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями N 49. Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен одноименный подраздел IV раздела 1 "Общие вопросы бухгалтерского учета материально-производственных запасов" Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Хотя ни в одном нормативном документе это не написано, но по смыслу инвентаризация может производиться в двух разных формах: натуральной и документальной.
Инвентаризация в натуральной форме используется для проверки активов, имеющих материально-вещественную форму, которые можно подсчитать, взвесить, обмерить (например основные средства, МПЗ, денежные средства в кассе). Такая проверка имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.7 и 2.8 Методических указаний N 49).
При документальной инвентаризации наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами (дебиторская и кредиторская задолженность, расходы будущих периодов, резервы и т.д.).
Указанное выше деление имеет прямое отношение к определению даты инвентаризации. При инвентаризации в документальной форме необходимо предварительно определить дату, по состоянию на которую она проводится, а время проведения собственно документальной проверки не имеет существенного значения. Например, время сверки расчетов с дебиторами и кредиторами обычно сильно затягивается по сравнению с датой, на которую фиксируется задолженность.
При инвентаризации в натуральной форме дата инвентаризации - это всегда дата окончания фактического проведения инвентаризации, и поэтому она не может быть заранее зафиксирована. В приказе о проведении инвентаризации поэтому обычно указывают период, в течение которого должна быть проведена инвентаризация. Отметим, что различие прослеживается и в оформлении. При натуральной форме инвентаризации обычно оформляются инвентаризационные описи, а при документальной - акты инвентаризации.
Поэтому при проведении инвентаризации МПЗ дата инвентаризации (которая отражается в инвентаризационной описи) - это дата завершения рабочей инвентаризационной комиссией проверки по конкретному складу (месту хранения), по которому составляется данная опись.
Высказанная выше мысль подтверждается комплексным анализом нормативных документов.
Если организация использует унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, то в приказе на проведение инвентаризации, который оформляется по форме N ИНВ-22, предусмотрены строки: "К инвентаризации приступить такого-то числа и окончить такого-то числа", но не предусмотрено указание на число, на которое должна производиться инвентаризация. Аналогичное оформление приказа предусмотрено в Приложении N 1 к Методическим указаниям N 49.
В соответствии с п. 2.4 Методических указаний N 49 до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица (далее - МОЛ) дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Поступление и расходование МПЗ во время проведения инвентаризации по общему правилу не предусмотрены. Если они, как исключения, все же имеют место, то оформляются отдельными описями и отражаются в бухучете после окончания инвентаризации (пп. 3.18-3.19 Методических указаний N 49).
Таким образом, датой начала инвентаризации МПЗ считается дата, когда рабочая инвентаризационная комиссия фактически приступила к работе на конкретном складе (в рассматриваемом случае - 11 октября). Все документы по движению МПЗ до этой даты должны быть уже сданы в бухгалтерию, что подтверждается распиской МОЛ. По окончании проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись, на которой проставляется дата фактического завершения инвентаризации на складе. Понятно, что в опись заносится фактическое наличие МПЗ на складе на дату проведения инвентаризации.
Для сравнения данных инвентаризации с данными бухучета бухгалтерия на основе показателей отчетности на 01.10.2016 и данных о движении МПЗ по складу за период с 1 по 10 октября 2016 года выводит теоретические остатки по каждой позиции на 11.10.2016, которые используются для окончательного заполнения описи.
В целом, сравнение данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета МПЗ производится на дату проведения инвентаризации на каждом складе (месте хранения), на основании выявленных результатов (излишков и недостач) корректируются бухучет и, соответственно, годовая бухгалтерская отчетность.
Ответ подготовил:
Буланцов Михаил
Контроль качества ответа:
аудитор, член МоАП Мельникова Елена
Чтобы упростить годовую инвентаризацию, редакция разработала для вас руководство. Мы разложили процедуру инвентаризации имущества и обязательств учреждения по полочкам. И предлагаем вам алгоритм проверки.
Как подготовиться к годовой инвентаризации
Создайте комиссию. Состав комиссии утвердите приказом руководителя (форма № ИНВ-22). Зарегистрируйте его в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).
Определите остатки. До начала проверки председатель визирует последние приходные и расходные документы и делает в них запись с указанием даты: «до инвентаризации на ». Отразите в регистрах учета эти документы, определите остатки имущества и обязательств к началу проверки.
Возьмите расписки. Материально ответственные сотрудники в состав комиссии не входят, но присутствуют при проверке. Возьмите с них расписки, что все расходные и приходные документы сотрудники сдали в бухгалтерию или передали комиссии и что все ценности, которые поступили на их хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такие же расписки должны дать подотчетники, у которых на момент проверки числится задолженность по данным бухгалтерского учета.
Годовая инвентаризация основных средств, непроизводственных и нематериальных активов
Когда проводить. Инвентаризацию проводите ежегодно, а основные средства проверяйте не реже одного раза в три года. Срок закрепите в учетной политике.
Что проверять. Проверьте:
- инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) и группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
- технические паспорта (формуляры) и другую документацию, в которой отражено техническое состояние объектов основных средств;
- документы на право оперативного управления на недвижимое имущество, нематериальные активы (патенты, свидетельства и т. д.);
- документы на право пользования объектами основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, которые учитываются на забалансовых счетах.
Как оформлять. Составьте инвентаризационные описи (сличительные ведомости) (ф. 0504087).
Машины, оборудование и транспортные средства внесите в описи индивидуально. По каждому объекту укажите заводской инвентарный номер по техпаспорту, год выпуска, назначение, мощность и т. д.
Однотипные предметы хозинвентаря, инструменты, станки и так далее одинаковой стоимости в описях отразите по наименованиям. Укажите их количество, если они поступили одновременно и на них открыта одна инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
При инвентаризации нематериальных активов проверьте правильность и своевременность их отражения в учете.
На основные средства, полученные в безвозмездное пользование, аренду и находящиеся на ответственном хранении, составьте отдельные описи в трех экземплярах. Сделайте в них ссылки на подтверждающие документы.
На объекты основных средств, пришедшие в негодность и не подлежащие восстановлению, составьте отдельную инвентаризационную опись.
- Важная статья:
Годовая инвентаризация материальных запасов
Когда проводить. Один раз в год перед годовой бухгалтерской отчетностью.
Что проверять. Материальные запасы, которые находятся в учреждении и распределены между материально ответственными лицами, и те, которых нет в учреждении (в пути, отгруженные, не оплаченные в срок, на складах других организаций). Вторые проверьте на обоснованность сумм на соответствующих счетах бухучета.
Как оформлять. Составьте инвентаризационные описи (ф. 0504087) по материальным запасам.
Материальные запасы (в том числе товары и готовую продукцию) занесите в описи по каждому наименованию. Укажите вид, группу, количество, артикул, сорт и другие данные.
Поступившие во время проведения инвентаризации материальные запасы занесите в отдельные описи. В них, в частности, укажите следующие данные:
- дату поступления;
- наименование поставщика;
- дату и номер приходного документа;
- наименование материальных запасов;
- количество, цену и суммы.
На приходных документах поставьте отметку «после инвентаризации», заверьте ее подписью председателя комиссии. Это будет основанием для МОЛ оприходовать данное имущество.
Если отпускаете матзапасы во время инвентаризации, занесите их в отдельную опись, а на расходных документах сделайте отметку «материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Заверьте ее подписью председателя комиссии.
Отдельно отразите результаты инвентаризации материальных запасов:
- отгруженных, но не реализованных;
- находящихся в пути;
- находящихся на складах других организаций (в частности, переданных на хранение);
- переданных на переработку другим организациям.
Годовая инвентаризация расчетов и обязательств
Когда проводить. Ежегодно
Что проверять. Обоснованность сумм, которые числятся на счетах 205 000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 и 304 00.
Используйте данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов. Последние нужны, чтобы подтвердить задолженность и ее суммы.
Когда проверяете задолженность по заработной плате перед работниками, выявляйте невыплаченные суммы, которые нужно перечислить на счет депонентов, а также суммы переплат и их причины.
При проверке подотчетных сумм проверяйте отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу: даты выдачи и целевое назначение.
Перед инвентаризацией расчетов с покупателями и поставщиками подпишите с ними акты сверки. Суммы, которые в них отражены, сверьте с данными бухучета.
Проверьте обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам. Определите сроки, когда возникла задолженность.
Если есть неучтенная задолженность или, наоборот, числится задолженность, которой фактически нет, отразите это в инвентаризационной описи.
Перед инвентаризацией расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами также подпишите акты сверки. Данные сопоставьте с остатками на счетах 303 00.
Как оформлять. Результаты инвентаризации расчетов по счету 205 00 отразите в инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091).
Данные по остальным счетам расчетов занесите в инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Выделите в ней задолженность с истекшим сроком исковой давности.
Сверьте данные инвентаризации со сведениями (ф. 0503169).
Годовая инвентаризация денег, денежных документов и бланков строгой отчетности
Когда проводить. Ежегодно
Что проверять. Деньги в кассе, денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.), бланки строгой отчетности (БСО), путевки, полученные безвозмездно.
Когда пересчитаете наличность, в том числе по видам валют и денежных документов полистно, результат сверьте с данными учета по кассовой книге (ф. 0504514).
Денежные документы по их видам сверяйте также с данными аналитического учета, который ведете в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).
Фактическое наличие БСО сверяйте с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности».
Фактическое наличие денежных документов сверяйте с данными учета операций с денежными документами в листах кассовой книги (ф. 0504514) с записью «Фондовый».
Фактическое наличие путевок, полученных безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций, сверяйте с данными карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Кроме того, проверьте суммы на лицевых счетах, открытых в органе казначейства или финансовом органе, на расчетных (текущих) счетах, открытых в кредитных организациях, и средства в пути.
Как оформить. Наличные деньги, которые находятся в кассе учреждения, отразите в инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088).
Результаты инвентаризации денежных документов и БСО укажите в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).
Поскольку нет унифицированных форм инвентаризационных описей и сличительных ведомостей для путевок, полученных безвозмездно, разработайте такие формы самостоятельно и утвердите их в учетной политике.
Результаты проверки денег на лицевых счетах, открытых в органе казначейства или финансовом органе, и счетах, открытых в учреждении Банка России и кредитных организациях, а также денежных средств в пути оформите инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082).
Оформление результатов годовой инвентаризации
Зафиксируйте расхождения. Если есть расхождения данных учета с данными инвентаризации, оформите ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В них зафиксируйте недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.
Ведомости подписывает главбух и исполнитель. Затем передайте ведомости в инвентаризационную комиссию.
По всем недостачам и излишкам, пересортице возьмите письменные объяснения с МОЛ, отразите это в инвентаризационных описях (актах). На основании объяснений и результатов инвентаризации комиссия определит причины и характер выявленных отклонений.
До составления годовой отчетности требуется провести инвентаризацию. Любые найденные в процессе инвентаризации отклонения требуют отражения в налоговом и бухгалтерском учете.
Основания проведения годовой инвентаризации
Требования к проведению инвентаризации устанавливаются следующими нормативными документами:
- Федеральным законом от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (редакция от 23.05.2016);
- Приказом Минфина РФ от № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010);
- Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016).
Целью инвентаризации является формирование достоверной базы данных для годовой бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета.
Под инвентаризацию подпадают:
1) все имущество предприятия вне зависимости от местонахождения:
- финансовые вложения,
- товары,
- основные средства,
- денежные средства,
- готовая продукция,
- нематериальные активы,
- производственные запасы,
- прочие финансовые активы, в т.ч. дебиторская задолженность,
- прочие запасы;
2) все финансовые обязательства:
- резервы,
- займы,
- кредиторская задолженность,
- кредиты банков.
Инвентаризируется не только имущество организации, но и имущество, полученное для переработки, находящееся в аренде или на ответственном хранении. Также инвентаризуется прочее имущество, не учтенное ранее по каким-либо причинам.
Сроки проведения годовой инвентаризации на предприятии
Инвентаризация проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности. Даты прохождения годовой инвентаризации закрепляют в учетной политике организации. Часто ее производят в конце года, а в начале нового года оформляют ее результаты.
Не инвентаризуются:
- имущество, которое инвентаризировалось в октябре - декабре текущего года,
- основные средства, которые инвентаризировались менее 2 лет назад,
- библиотечные фонды, с момента инвентаризации которых прошло менее 5 лет,
- товары, сырье и материалы, находящиеся на предприятиях Крайнего Севера (инвентаризация имущества данных предприятий проводится в периоды их наименьших остатков).
Создание инвентаризационной комиссии
Комиссия формируется для непосредственного проведения инвентаризации. В случае большого количества работ по инвентаризации создается несколько комиссий. В состав комиссии должны войти представители руководства, бухгалтерии, работники других служб (техники, инженеры, экономисты и т.п.). Также в комиссию могут войти сотрудники службы внутреннего или внешнего аудита. Списочный состав комиссии утверждает руководитель предприятия. После этого создается внутренний приказ о проведении инвентаризации.
Обязательные элементы приказа о проведении инвентаризации
В приказе указываются:
- даты проведения инвентаризации,
- причины проведения (в нашем случае - инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности),
- состав инвентаризационной комиссии.
Регистрация приказа осуществляется в книге контроля проведения инвентаризаций. Далее фиксируются остатки имущества на начало инвентаризации.
Фиксация остатков на начало инвентаризации
До начала годовой инвентаризации комиссия должна иметь все актуальные на момент осуществления инвентаризации отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей, расходные и приходные ордеры.
По факту сдачи указанных документов материально ответственные лица пишут расписки о том, что на начало инвентаризации они предоставили все приходные и расходные документы на имущество, а все ценности оприходованы либо списаны в расход. Все предоставленные документы визируются председателем комиссии с обязательным указанием даты. Бухгалтерия на основании этих данных определяет входящие остатки имущества на начало инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности
В ходе годовой инвентаризации комиссия оценивает фактическое наличие имущества, а также правильность учтенных финансовых обязательств. Оценка обязательно происходит при материально ответственных лицах. Результаты инвентаризации фиксируются в актах инвентаризации или инвентаризационных описях, которые составляются не менее чем в 2 экземплярах.
Учет результатов годовой инвентаризации
Результаты проведенной инвентаризации сводятся в ведомость результатов по итогам инвентаризации. Они обязательно проводятся в годовой бухгалтерской отчетности: выявленные недостачи списываются в соответствии с утвержденными правилами, а излишки принимаются в качестве прочего дохода.
Предписывает проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при реорганизации или ликвидации организации и в ряде других случаев. Если налоговая проверка найдет расхождения между фактическим наличием активов и суммами в отчетности, предприятию могут выписать штраф.
В статье мы расскажем, как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, каков порядок ее проведения и чем грозит игнорирование требований закона.
Зачем проводить инвентаризацию
Если задать этот вопрос бухгалтеру, он ответит: «Так положено». И будет прав. Закон обязывает всех юридических лиц проводить инвентаризацию перед составлением годового отчета. Основная цель — подтвердить подлинность сведений, отраженных в балансе. Если налоговая обнаружит, что цифры в отчетности не соответствуют действительности, то компанию и руководителя ждут штрафы.
- За грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст. 120 НК РФ — штраф для организации 10 тысяч рублей и более
- По ст. 15.11 КоАП РФ — штраф от 5 до 10 тысяч рублей для должностного лица.
На микропредприятиях с небольшими оборотами и отсутствием имущества инвентаризация по большому счету носит документальный характер. Однако даже микробизнесу нужно ежегодно проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами и бюджетом.
Надо ли проводить инвентаризацию ИП
В отличие от юридических лиц, ИП пересчитывать имущество не обязан — закон этого не требует. Но никто не мешает предпринимателю провести инвентаризацию по личной инициативе. Нужно ли это делать? Если у бизнесмена много активов, и он работает не один, ответ — да.
Во-первых, проверка покажет, что с имуществом: находится ли оно в целости и сохранности.
Во-вторых, во время проверки могут выплыть ошибки налогового учета. Например, выяснится, что какой-то товар был случайно списан на расходы по УСН (ОСНО) дважды. Или наоборот: покупку имущества не зафиксировали, а в результате переплатили налог.
Поскольку для ИП нет отдельного порядка проведения инвентаризации, предприниматели могут пользоваться Методическими рекомендациями, установленными Минфином для организаций.
Что нужно инвентаризировать
Под проверку попадают все активы:
- здания, оборудование, транспорт и прочие основные средства. Как свои, так и арендованные или принятые на ответственное хранение;
- товары и готовая продукция;. деньги на счетах и в кассе;
- фирменные названия, товарные знаки, программы, базы данных и прочие нематериальные активы;
- запасы;
- сырье и материалы;
- долги дебиторов: ценные бумаги, депозиты и прочие финансовые вложения.
Также под проверку попадают все обязательства:
- кредиторская задолженность;
- займы и кредиты;
- резервы.
Например, если предприятие пользуется арендованными автомобилями, то проверяется их фактическое наличие и техническое состояние. Если фирма является участником другой организации, то проверяется документация, подтверждающие внесение вклада в уставный капитал. Если компания взяла кредит в банке, проверяется наличие договора и платежных документов, проводится сверка расчетов с кредитным учреждением.
Когда проводить инвентаризацию
Проверка проводится до составления баланса. Согласно приказу Минфина , годовую отчетность нужно сформировать и сдать в ФНС в течение 90 дней по окончании года. Организация сама устанавливает даты и фиксирует их в приказе по учетной политике.
Обычно инвентаризацию проводят в конце года, а результаты оформляют уже в новом году. Если в четвертом квартале часть имущества уже проверяли, то пересчитывать его заново не нужно. Например, компания провела внеплановую инвентаризацию товаров на складе в середине октября, поскольку меняла кладовщика. Нет необходимости снова перепроверять этот участок в декабре.
Некоторые виды имущества разрешается инвентаризировать реже. К примеру, основные средства проверяют раз в 3 года, а библиотечный фонд — раз в 5 лет.
Как провести мероприятие: пошаговая инструкция
Шаг 1. Формируем инвентаризационную комиссию
В состав комиссии могут входить штатные сотрудники предприятия (бухгалтер, юрист, документовед, начальник отдела охраны труда и прочие) и представители сторонних компаний (аудитор). Закон не устанавливает количество человек в комиссии. Как правило, комиссия формируются из нечетного количества участников, чтобы исключить неопределенность результата при голосовании. Председателем назначают руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.
Созданная комиссия считается постоянно действующей, то есть набирать ее с нуля перед каждой новой проверкой не нужно. Если у компания много подразделений, разбросанных территориально, то создается несколько рабочих комиссий. При этом мероприятие стартует во всех подразделениях одновременно.
Шаг 2. Издаем приказ
Распоряжение издают в свободной форме, но в нем обязательно нужно перечислить состав комиссии, указать сроки и причину проверки. В нашем примере основание для инвентаризации — составление отчетности по итогам года. Реквизиты документа заносят в журнал контроля .
Пример приказа о проведении инвентаризации
С 2013 года унифицированные шаблоны не обязательны к применению. Организация может разрабатывать бланки самостоятельно, включая в их состав обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Шаг 3. Фиксируем остатки
Перед процедурой комиссия должна получить актуальные сведения об остатках активов по данным учета. Эту работу выполняет бухгалтерия:
- получает расписки от подотчетников и материально ответственных лиц;
- поднимает последние отчеты о движении денег и товарно-материальных ценностей;
- составляет реестры и прикладывает к ним собранную документацию.
Подготовленные документы получает председатель комиссии, визирует их и проставляет дату.
Шаг 4. Проверяем активы и обязательства
Руководитель создает условия для проведения проверки. Например, проверяющим надо предоставить измерительные приборы и мерную тару. Если придется перемещать тяжелые предметы, надо привлечь к работе грузчиков. Во время инвентаризации опечатывают помещения с товарно-материальными ценностями приостанавливают прием и отпуск ценностей.
Комиссия пересчитывает имущество, присваивает каждому объекту инвентарный номер, составляет описи. Если какие-то виды имущества невозможно сосчитать поштучно, делаются соответствующие взвешивания и обмеры. Проверка фактического наличия ценностей проводят только в присутствии материально ответственных лиц и всех членов рабочей комиссии.
Комиссия устанавливает наличие невещественных активов и финансовых обязательств по документам, сведения заносит в инвентаризационные акты.
Важно! Если хотя бы один член комиссии на проверке отсутствует, ее результаты могут признать недействительными. Поэтому количество подписей в инвентаризационной документации должно соответствовать числу членов комиссии.
Шаг 5. Сравниваем данные и оформляем результаты
Полученные по итогам проверки данные сверяют с показателями бухгалтерского учета. Если обнаружились расхождения, нужно заполнить сличительные ведомости .
Заключительный этап — заседание по итогам инвентаризации. Члены комиссии обобщают результаты, анализируют причины расхождений и предлагают способы их устранения. Протокол заседания и сопутствующие документы передают руководителю, который утверждает итоги мероприятия в приказном порядке. Инвентаризационная документация поступает в бухгалтерию, а служащие приводят в порядок данные учета: приходуют излишки, списывают недостачи.
Согласно 238 статье Трудового кодекса , руководство может обязать материально ответственные лица возместить убытки, если обнаружится недостача. причиненные работодателю в полном объеме.
Итого
- Инвентаризация перед подготовкой отчетности обязательна для всех организаций. Предпринимателей пересчитывать имущество никто не обязывает. Но они могут сделать это, чтобы убедиться: все ценности в порядке, а в налоговый учет не закрались ошибки.
- Инвентаризация проводится по определенному алгоритму, под проверку попадают все активы и обязательства компании. Мероприятие проводит в установленные сроки специальная комиссия, состав которой утверждает руководство.
- Сведения о фактическом количестве имущества и прочих ценностей передают в бухгалтерию. На основании этих данных приводят в соответствие сведения учета.
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В 2019 ГОДУ
С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"
Минфин разъясняет
Минфин России в своем письме от 01.08.2019 № 02-07-10/58207 напомнил об особенностях проведения инвентаризации в 2019 году.
В соответствии со статьей 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ), который устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, активы и обязательства подлежат инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.
Основные требования к инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы").
При этом особенности структуры, отраслевые и иные особенности деятельности учреждения в соответствии с законодательством РФ отражаются учреждением при формировании им своей учетной политики с применением соответствующих положений федерального стандарта бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика").
Учитывая изложенное, в целях организации и ведения бухгалтерского учета актами учреждения устанавливаются документы учетной политики, которыми в том числе утверждается порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.
Одновременно специалисты Минфина сообщили, что приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Методические указания № 49) не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны для проведения инвентаризации в организациях государственного сектора, вместе с тем отдельные положения указанного документа, не противоречащие законодательству РФ, учреждение вправе включить в документы учетной политики.
Таким образом, правила проведения инвентаризации активов и обязательств, порядок проведения инвентаризации имущества на забалансовых счетах обязательно должны быть в учетной политике учреждения.
Принимая учетную политику, учреждение должно руководствоваться в том числе учетной политикой органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя. Учетной политикой учредителя могут быть установлены особенности инвентаризации в подведомственной сети учреждений.
Принятая учетная политика (включая порядок инвентаризации) подлежит публичному раскрытию на официальном сайте учреждения
в сети Интернет путем:
