Домой ОТП банк Коды строк в упрощенном бухгалтерском балансе. Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)

Коды строк в упрощенном бухгалтерском балансе. Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)

Упрощенная бухгалтерская отчетность – это льгота, предоставляемая государством малому бизнесу и хозяйствующим субъектам отдельных направлений деятельности. Она предполагает, что список форм, подготавливаемых налогоплательщиком, сокращается до двух: баланса и отчета о финрезультатах, которые, в свою очередь, заполняются по укрупненным строкам. Предприятие само выбирает, будет ли пользоваться преференцией, и закрепляет принятое решение в своей учетной политике.

  • представители малого бизнеса;
  • некоммерческие компании;
  • хозяйствующие субъекты, работающие в рамках проекта «Сколково».

Критерии, которым должны отвечать малые предприятия, приводятся в ст. 4 209-ФЗ. Требуется, чтобы средняя численность персонала организации не превышала 100 человек, а доход за истекший год не превышал 800 млн руб. (постановление Кабмина №265 от 2016 г.).

Для отнесения к категории «малый бизнес» важна структура капитала фирмы. Необходимо, чтобы государственные и муниципальные структуры, благотворительные фонды владели не более 25-ю его процентами, а представители крупного предпринимательства и компании-иностранцы – не более 49%.

Помимо упоминания о том, кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность, в ст. 6 402-ФЗ имеется перечисление бизнес-субъектов, для которых указанная преференция недоступна. К числу последних относятся:

  • юридические лица, на которые распространяется требование об обязательных аудиторских проверках отчетности;
  • адвокаты и нотариусы;
  • политические партии;
  • жилищные кооперативы;
  • фирмы, занятые выдачей микрозаймов населению;
  • отдельные виды некоммерческих структур, поименованные в ст. 13.1 7-ФЗ.

Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность? Фирмы и ИП, уведомившие налоговые органы о своем особом статусе. Например, малые предприятия заносятся в специальный реестр, который ведет ФНС. Они попадают в него автоматически на основании ранее представленных фискалам сведений о среднесписочной численности персонала, годовом размере выручки. Если лимиты, установленные в 209-ФЗ, оказываются превышены, юридическое лицо выпадает из перечня и теряет ранее имевшиеся льготы.

Как сдается упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2017 год?

Правила, по которым сдаются «стандартные» отчеты в ФНС, актуальны и для упрощенных форм. В частности, действует указание о том, что сведения представляются по истечении 3-х месяцев с момента окончания года. «Дедлайн» установлен как 31.03.

Компания имеет право представить отчетные формы в любой удобный день до 31.03. Если крайний срок выпадает на субботу или воскресенье, его сдвигают на следующую буднюю дату.

КНД 0710096 бухгалтерская отчетность в 2017 году сдается сразу в два уполномоченных органа:

  • в территориальный орган Росстата по месту юрадреса фирмы или ИП;
  • в отделение налоговой инспекции, в котором зарегистрировано предприятие.

Упрощенные отчеты сдаются в двумя способами:

  • бумажным;
  • электронным.

Первый вариант доступен исключительно для предприятий с численностью персонала до 100 человек (включительно). Под этот критерий попадают малые компании, поэтому они вправе выбирать: подключать ли ТКС и оформлять ЭЦП или приносить готовые документы в распечатанном виде с «живой» подписью руководителя.

Форма упрощенной бухгалтерской отчетности 2017: как выбрать

Действующее законодательство оставляет малым компаниям право выбора, как сдавать налоговые отчеты:

  • по упрощенному варианту;
  • по общей схеме.

Принятое руководством решение закрепляется в учетной политике хозяйствующего субъекта. Если выбор сделан в пользу 1-го варианта, фирме будет достаточно готовить два документа: баланс и форму-2. Их бланки отличаются от «стандартных» уменьшенным количеством полей.

Если организации нужно отразить для налоговиков сведения, которые некуда вписать в бланках упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год, они вправе использовать «обычные» формы, предназначенные для малого и среднего бизнеса.

Правила составлению баланса для малых компаний

Чтобы корректно заполнить баланс, бухгалтеру нужно показать сведения об активах и обязательствах юрлица на 31-е декабря. В форме, составляемой по итогам 12-ти месяцев, содержится информация от 3-х периодах: отчетном и двух прошлых.

Например, упрощенная бухгалтерская отчетность 2017 содержит сведения на три «реперных точки»:

  • 31.12.17;
  • 31.12.16;
  • 31.12.15 г.

Форма-2 включает информацию о двух периодах: истекшем и предшествующем ему.

По общему правилу ретроспективные данные берутся из отчетов, ранее предоставленных налоговикам. Бухгалтер просто переносит значения построчно.

Для заполнения сведений о последнем периоде, потребуется:

  • «оборотки» по сч. 90. 91 и 99;
  • декларация по «упрощенному» налогу за истекший год;
  • иная информация, отраженная в бухгалтерских регистрах предприятия.

Если очевидно, что бухгалтерская отчетность за 2017 год при УСН не отражает достоверно финансовое положение компании, ее дополняют необходимыми формами. Например, чтобы раскрыть информацию о сделанных вкладах в уставной капитал, выплаченных дивидендах, целесообразно подготовить пояснительную записку к балансу. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы, что чревато проблемами для экономического субъекта.

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность: требования к заполнению

Требования, которым должна соответствовать отчетность, упрощенная или «стандартная», излагаются в ст. 13 402-ФЗ. В нормативном акте прописаны следующие моменты:

  • Формы содержат достоверную информацию, на основании которой руководство компании, внешние пользователи могут принимать эффективные решения.
  • При заполнении документов используются данные из регистров бухгалтерского учета, информация, вытекающая из отраслевых соглашений.
  • Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность (КНД 0710096) содержит сведения за истекшие 12-ть месяцев.
  • В формы заносятся стоимостные значения в рублях РФ.
  • Готовые отчеты визируются руководителем фирмы или иным уполномоченным лицом. Возможно проставление «физической» или электронной цифровой подписи.

Ст. 13 402-ФЗ прописывает, что на бухгалтерские отчеты малых и крупных предприятий не распространяется режим коммерческой тайны. На практике это означает, что указанные сведения могут затребовать заинтересованные лица извне (например, кредитные организации, потенциальные инвесторы и т.д.).

Заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год: баланс

Бланк упрощенного баланса утвержден приказом Министерства финансов №66н. Как и «стандартная» форма-1, он разделяется на актив и пассив, разница заключается в числе строк. Малые предприятия заполняют укрупненные строчки, количество которых составляет:

  • пять – в активе;
  • шесть – в пассиве.

Используются следующие коды строк в упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 (актив баланса):

  • 1150 – это совокупность материальных активов фирмы. Это сумма дебетовых остатков по сч. 01 (за минусом амортизации), 07, 08.
  • 1170 – нематериальные активы. Это сумма финансовых вложений компании, НМА (за вычетом амортизации), расходов на освоение месторождений природного сырья, отложенных налоговых активов.
  • 1210 – суммарные запасы фирмы. Это совокупная стоимость материалов, незавершенного производство, продукции на продажу на складах, увеличенная на размер коммерческих расходов (сч. 44).
  • 1250 – денежные средства. Это положительные остатки на сч. 50-52. 57.
  • 1230 – иные активы компании. Здесь показывается сальдо в дебете счетов, показывающих расчеты компании (например, 60, 76, 70 и т.д.).

Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2017 год предполагает, что сумма активов предприятия должна быть равна совокупности пассивов. Эта часть подразделяется на шесть строчек, по которым показывается:

  • капитал фирмы;
  • долгосрочные обязательства разных видов;
  • краткосрочные обязательства разных видов.

Чтобы заполнить баланс в первый раз корректно, имеет смысл ориентироваться на образцы готовой формы-1, представленные на сайтах информационно-правовых систем в интернете.

Упрощенная бухгалтерская отчетность 2017: образец заполнения формы-2

Отчет о финансовых результатах в упрощенной форме включает 7-мь строчек. Это значительно меньше, чем в «стандартном» варианте. Малые компании не детализируют данные, а отражают их в обобщенном виде.

По строкам формы-2 показываются следующие данные:

  1. 2110 – «Выручка»

Здесь прописывается сумма доходов по обычным видам деятельности фирмы (например, от реализации продукции собственного изготовления, оказания услуг, продажи товаров, если фирма занята торговлей и т.д.).

Чтобы найти значение по строке, нужно суммировать кредитовые обороты по сч. 90 (субсчет 1) и уменьшить на размер НДС и акцизов, если таковые уплачиваются компанией. Для компаний на УСН бухгалтерская отчетность не предполагает «очистки» показателей от НДС, потому что они не признаются плательщиками данного налога.

  1. 2120 – «Расходы по обычным направлениям деятельности»

Здесь показывается три вида расходов:

  • относимые на себестоимость;
  • коммерческие (на зарплату продавцов, представительские расходы, траты на упаковку и доставку товаров и т.д.);
  • управленческие (на зарплату руководителей, содержание офиса, на приобретение консультационных и юридических услуг и т.д.).

Образец заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 год демонстрирует, что малые фирмы показывают в одной строке то, что крупные разбивают на три. Искомое значение находится как сумма дебетовых оборотов по сч. 90, «очищенная» от НДС.

  1. 2330 – «Проценты выплаченные»

По строчке показывается сумма %% по кредитам и заимствованиям, привлеченным компанией или ИП.

  1. 2340 – «Иные доходы»

Сюда относят доходы, которые не относятся к основной сфере функционирования фирмы. Например, это поступления от сдачи площадей в аренду, лицензионные платежи за предоставление программ в пользование, доходы от продажи ОС. Это сумма кредитовых оборотов по сч. 91 минус НДС.

  1. 2350 – «Иные расходы»

Это совокупность расходов, не связанных с основной деятельностью хозяйствующего субъекта. Порядок заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 предполагает, что бухгалтер суммирует дебетовые об0роты по сч. 91 за минусом НДС.

  1. 2410 – «Налог»

Это размер налога на прибыль, указанный в декларации, для его плательщиков. Фирмы на спецрежимах прописывают в это поле сумму «упрощенного», «вмененного» или сельскохозяйственного налога.

  1. 2400 – «Чистая прибыль»

Это расчетная строчка, демонстрирующая финансовый результат деятельности малой компании за отчетный год. Чтобы найти искомое значение, нужно сложить выручку и прочие доходы и вычесть из полученного результата показатели всех оставшихся строк.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Отдельные организации вправе вести бухучет в упрощенном виде и создавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. К таким организациям относят: субъекты малого предпринимательства, организации проекта «Сколково» и некоммерческие организации (кроме признанных иностранными агентами).

Упрощенный бухгалтерский баланс

При этом, выбрать форму составления бухгалтерской отчетности малые предприятия могут самостоятельно. Они могут предоставлять отчетность как по общим формам, так и по упрощенным. От этого будет зависеть состав отчетности. Так, для малых предприятий утверждены специальные формы упрощенной бухгалтерской отчетности, приведенные в 5 приложении приказа Минфина России №66н от 02.07.2010г. Состав упрощенной бухгалтерской отчетности следующий:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах.

Если предприятию потребуется указать какие-либо дополнительные сведения, а формы упрощенной отчетности нужные графы не содержат, то использовать можно общие формы отчетности.

Таким образом, по каким формам сдавать бухгалтерскую отчетность малые предприятия решают самостоятельно. Главное, чтобы принятое решение было отражено в учетной политике.

Требования к заполнению упрощенного баланса

Годовой баланс должен содержать данные по активам и обязательствам, которые имеются у организации на конец отчетного года, то есть на 31 декабря. Дополнительно в баланс вносят информацию по предыдущим годам, то есть на 31 декабря прошлого года и на 31 декабря позапрошлого года. Например, баланс, составляемый предприятием за 2017 год должен содержать данные на 31 декабря 2017 года, 31 декабря 2016 года и 31 декабря 2015 года.

Вся прошлогодняя информация берется из прошлогодних отчетов. А для показателей по текущему году информацию берут из таких источников, как:

  • Оборотно-сальдовая ведомость в целом по организации за отчетный год;
  • Показатели по начисленным процентам по кредитам (займам) за отчетный год.

При отсутствии данных для заполнения какой-либо строки баланса, ее не заполняют и ставят прочерк.

Порядок заполнения упрощенного баланса

Строка баланса Счет бухучета
Актив
1150 «Материальные внеоборотные активы» Сумма показателей:

· Счет 01«Основные средства» минус счет 02«Амортизация основных средств»

· Сальдо по счету 07 «Оборудование к установке»

· Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»

1170 «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» Сумма показателей:

· Счет 04 «Нематериальные активы» минус счет 05 «Амортизация нематериальных активов»

· Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в отношении расходов по освоению полезных ископаемых)

· Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы»

· Сальдо по счету 58 «Финансовые вложения»

Если остатков по этим счетам нет, то ставится прочерк

1210 «Запасы» Сумма показателей:

· Сальдо по счету 10 «Материалы»

· Сальдо по счету 20 «Основное производство»

· Сальдо по счету 41 «Товары»

· Сальдо по счету 43 «Готовая продукция»

· Сальдо по счету 44 «Расходы на продажу»

Если в учете используются другие счета, то Запасы рассчитываются по общим правилам составления баланса

1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» Сумма сальдо по счетам:

· 50 «Касса»

· 51 «Расчетные счета»

· 52 «Валютные счета»

· 57 «Переводы в пути»

1230 «Финансовые и другие оборотные активы» Сумма дебетового сальдо по счетам:

· 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

· 75 «Расчеты с учредителями»

За минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»

1600 Баланс Сумма показателей по строкам: 1150+1110+1210+1250+1240
Пассив
1300 «Капитал и резервы»

80 «Уставный капитал»

82 «Резервный капитал»

83 «Добавочный капитал»

84 «Нераспределенная прибыль»

За вычетом суммы дебетового сальдо по счетам:

81 «Собственные акции (доли)»

84 «Нераспределенная прибыль»

1410 «Долгосрочные заемные средства» Кредитовое сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
1450 «Другие долгосрочные обязательства» Данная строка малыми предприятиями не заполняется, поэтому ставится прочерк
1510 «Краткосрочные заемные средства» Кредитовое сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
1520 «Кредиторская задолженность» Сумма кредитового сальдо по счетам:

· 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

· 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

· 68 «Расчеты по налогам и сборам»

· 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

· 70 «Расчеты по оплате труда»

· 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

· 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

· 75-2 «Расчеты по выплате доходов»

1550 «Другие краткосрочные обязательства» Сумма сальдо по счетам:

· 98 «Доходы будущих периодов»

· 96 «Резервы предстоящих расходов»

· 77 «Отложенные налоговые обязательства»

1700 Баланс Сумма показателей по строкам: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

После заполнения всех срок баланса, необходимо сверить равняются ли сумма активу пассиву баланса. При соблюдении равенства баланс считают составленным верно, а если суммы не сходятся, то в заполнении баланса допущены ошибки.

Порядок заполнения упрощенного отчета о финансовых результатах

Строка отчета Счет бухучета
2110 «Выручка» Разность показателей:

· Оборот по кредиту субсчета «Выручка» к счету «Продажи»

· Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету «Продажи»

2120 «Расходы по обычной деятельности» Сумма по дебету субсчетов к счету 90 «Продажи», на которых ведется учет:

· Себестоимость продаж

· Коммерческие расходы

· Управленческие расходы

2330 «Проценты к уплате» Указывается сумма начисленных процентов по кредитам за текущий год.

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2340 «Прочие доходы» Разность показателей:

· Оборот по кредиту субсчета «Прочие доходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

· Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

2350 «Прочие расходы» Разность показателей:

· Оборот по дебету субсчета «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

· Показатель по строке 2330 «Проценты к уплате»

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2410 «Налоги на прибыль (доходы)» · Если организация платит налог на прибыль, то записывается значение 180 строки 02 листа декларации по налогу на прибыль

· Если организация на УСН (доходы), то указывается разность показателей по строкам 133 и 143 раздела 2.1.1 декларации по УСН

· Если организация на УСН (доходы минус расходы), то указывается показатель по строке 273 раздела 2.2 декларации по УСН. При оплате минимального налога указывается показатель по строке 280 раздела 2.2 декларации по УСН.

· Если организация на ЕНВД, то указывается сумма ЕНВД за все кварталы.

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2400 «Чистая прибыль (убыток)» Значение рассчитать так: стр 2110 – стр 2120 – стр 2330 + стр 2340 – стр 2350 – стр 2410

Если полученный результат «Чистой прибыли (убытка)» получится со знаком минус, то в отчет его нужно записать, взяв в скобки, минус при этом не указывается. Если полученное значение положительное, то в скобки его брать не нужно.

Упрощенный бухгалтерский баланс – это один из бухгалтерских отчетов, который подают малые предприятия. Согласно ст. 4 Закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г., малыми считаются предприятия, доля сторонних организаций в УК которых составляет до 25%, доходы не превышают 400 миллионов рублей, а среднесписочная численность наемных работников менее 100 человек. Подается упрощенная бухгалтерская отчетность за календарный год.

Бухгалтерский баланс (ББ) представляет собой срез сальдо по ключевым бухгалтерским счетам на определенную дату. Он не демонстрирует итоги работы предприятия за какой-то период, а скорее показывает состояние его дел на конец отчетного периода. В самой форме предусмотрены три колонки для внесения показателей: за отчетный период и два предыдущих. Благодаря такой форме легко сравнивать результаты деятельности компании за последние несколько лет.

Заполнение упрощенного бухгалтерского баланса

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывается все материальное и нематериальное имущество предприятия, а в пассиве – источники формирования этого имущества. В упрощенной форме ББ значительно меньше статей в активе и пассиве. В частности, актив содержит 5 статей, а пассив – 6 статей. Начинается заполнение баланса с внесения реквизитов предприятия в так называемую «шапку» отчета. Здесь указывают:

  1. коды ОКПО, ИНН;
  2. полное наименование предприятия;
  3. виды экономической деятельности по ОКВЭД;
  4. единицы измерения;
  5. местонахождение предприятия.

Внося показатели в ББ, следует помнить, что показатели, которые вносятся в актив и пассив между собой не засчитываются. В частности на одном и том же счете могут быть кредитовые и дебетовые остатки, которые должны быть разнесены по разным частям баланса. Заполнение статей баланса каждый год должно происходить по одним и тем же правилам, чтобы данные каждой из статей можно было сопоставить и проанализировать. Для этого принципиальные моменты заполнения отчета прописываются в учетной политике компании. ББ считается составленным только после того, как на его бумажной версии свою подпись поставит руководитель предприятия.

Заполнение упрощенного баланса начинается с заполнения актива.

Актив

В строке «Материальные внеоборотные активы» отображают остаточную стоимость основных средств, а также незавершенных капитальных инвестиций в основные средства.

Строка «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» содержит сумму остатков по счетам учета различных исследовательских разработок, патентов, объектов авторского права, отложенных налоговых активов, депозитов, а также других вложений в те или иные материальные ценности и другие необоротные активы. В эту строку включаются суммы семи строк обычного бухгалтерского баланса.

В строке «Запасы» указывают сумму остатков по счетам учета товаров, сырья и материалов, незавершенного производства, запасных частей, ГСМ и т.д. Стоит учитывать, что с 2015 года из НК РФ исключен способ списания материалов по методу ЛИФО. Если ранее на предприятии использовался этот метод, то следует выбрать другую методику и прописать это в учетной политике.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» предназначена для внесения остатков по счетам учета денег в кассе, на банковском счете предприятия на спецсчетах, а также на валютных счетах. Кроме того, здесь указывают денежные средства, лежащие на депозитных счетах до востребования, а также краткосрочные финансовые инвестиции.

В строке «Финансовые и другие оборотные активы» вписываются все остальные активы, которые нельзя включить в состав денежных средств их эквивалентов или запасов. Это дебиторская задолженность за товары и услуги, входящий НДС, инвестиции со сроком погашения до 12 месяцев и т.п.

Затем заполняют пассив таким образом, чтобы сумма всех строк пассива равнялась сумме всех строк актива.

Пассив

В строку пассива «Капитал и резервы» вносятся сведения об уставном капитале предприятия (в том числе добавочный и резервный), а также сумма нераспределенной прибыли (или убытков).

Строка «Долгосрочные заемные средства» заполняется исходя из суммы сальдо по счетам учета кредитов и займов, период погашения которых составляет более одного года.

В строку «Другие долгосрочные обязательства» вносятся данные о других финансовых обязательствах предприятия, срок исполнения по которым наступает более чем через год. Это могут быть облигации, векселя выданные и т.п.

В строке «Краткосрочные заемные средства» записывают сумму сальдо по счетам учета краткосрочных кредитов, то есть таких, сроки погашения которых не превышают двенадцать месяцев.

Строка» Кредиторская задолженность» включает в себя обязательства по оплате полученных товаров и услуг от поставщиков, выплате зарплаты, перечислению налогов, взносов во фонды соцстрахования, а также обязательства перед другими кредиторами.

В строку «Другие краткосрочные обязательства» включают другие обязательства не длительного характера, которые не попали в состав предыдущих строк. Это может быть депонированная зарплата, специальные фонды для оплаты текущих расходов и т.д.

Отчеты за 2015 год юридическим лицам необходимо подать до 31 марта 2016 года. При желании малые предприятия имеют полное право сдавать бухгалтерские отчеты в обычной форме. При этом им следует руководствоваться ПБУ 4/99.

Пример заполнения бухгалтерского баланса:

Приложение N 5

к приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н

(дополнительно включено

приказом Минфина России от 17.08.2012 N 113н)

Бухгалтерский баланс

456 345 257
67 694 84 084 54 900
97 43 189
89 325 416
103 011 149 364 113 622
4 500 6 000 7 800
15 460 16 850 25 906
33 897 77 727 46 352
7 654 10 987 5 674
103 011 149 364 113 622
");

Новое на сайте

>

Самое популярное