Молодые мамы имеют право на ряд пособий: по беременности и родам или выплачиваемую ежемесячную помощью по уходу за ребенком. Декретные выплаты находятся на отметке к 19,9 тысяч рублей, в то время как максимальный размер составляет 159,2 тысяч рублей.
Есть характерная особенность, которая отличает декретный отпуск 2014 от больничного, он рассчитывается, исходя из среднего оклада и в полной величине, то есть всегда 100% не зависимо от стажа работы. Больничный лист по беременности и родам выдается при 30-ти неделях. На декретные выплаты может рассчитывать только женщина, для мужчин выплат не предусмотрено.
В следующем году будет действовать тот же порядок расчета декретных выплат, что и в этом году, то есть за два года. При расчете декретных принимается во внимание:
— временная нетрудоспособность;
— срок, в течение которого сотрудник был освобожден от выполняемых задач, и взносы в ФСС не осуществлялись.
Расчет декретный выплат в 2014 году осуществляется в зависимости от зарплаты за два года, с учетом подоходного налога. Исходя из этого, расчет осуществляется как заработок за два полных года, за минусом больничного. Полученную сумму необходимо разделить на 730, здесь учитываются и те дни, в течение которых сотрудник находился на больничном. Существуют случаи, когда сотрудницы из одного декретного отпуска уходят сразу в другой. В этом случае за основу для расчетов берется ставка предыдущих годов.
Учитывая, что изменился расчет декретных, изменился и перечень документов. Теперь необходимо предоставить документы:
— больничный лист;
— если сотрудница работала два последних года на двух работах, то обязательно потребуется справка от другого страхователя, что он не будет осуществлять выплату декретных;
— справка о заработке с предыдущей работы, опять же в том случае, если сотрудница работала у другого работодателя.
Перед декретным отпуском сотрудница имеет право взять оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Отпуск является обязательным, даже в том случае, если стаж работницы недостаточен. Если сотруднице полагается меньше 28 дней отпуска, то в этом случае работодатель обязан выплатить аванс на эту сумму. Следует отметить, что в декретный отпуск не включается в общий стаж . За весь период декретного отпуска, включая выходные дни, полагается выплата средств за счет ФСС.
Что касается выплаты пособий, то здесь пересмотрен порядок выплат, который теперь будет длиться не 1,5, а целых три года. Сначала эта мера охватывала только пилотные регионы, но постепенно опыт распространился и на всю территорию России. В результате, на ежемесячную выплату пособий могут рассчитывать те мамы, которые не захотели выходить на работу по достижению ребенком полутора лет.
Пересмотрен также и размер выплат, если раньше он был установлен на уровне смехотворной суммы – 50 рублей в месяц, то в будущем году он будет оценен в несколько тысяч рублей. Действие закона распространиться по всей территории России только к концу 2014 года.
В конце 2012 года российское правительство внесло ряд изменений в некоторые федеральные законы, касающиеся выплат заработных плат, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Существенные преобразования и перерасчёты пособий в социальной сфере не могли не коснуться и российских матерей.
С 1 января 2013 года аннулирован прежний порядок расчёта декретных выплат и действует новый. В 2014 году новых норм не предусмотрено, поэтому будет действовать норма предыдущего года. Будущим мамам и бухгалтерам следует изучить порядок и размеры выплат.
Формула расчёта декретных в 2014 году
Одно из основных нововведений последнего года касается именно формул расчёта выплат. Как и в отношении больничных, так и в отношении декретных пособий, меняется калькулятор расчёта. Теперь, во-первых, платит не работодатель, а Фонд социального страхования, а во-вторых, все подобные вычисления основываются на среднем заработке за два года. Так, например, если женщина уходит в декретный отпуск, бухгалтер будет определять размер декретного материального вознаграждения, исходя из такого параметра как средняя зарплата, вычисленная за последние 2 года трудового стажа. При расчётах учитывается, что размер средней зарплаты не может быть меньше МРОТ, как и размер декретного пособия. Установлен, впрочем, и верхний лимит – 36 тысяч 563 российских рубля, эта сумма одинакова для всех.
В общих чертах схема расчётов выглядит следующим образом. Берутся все начисления за каждый предыдущий отработанный год, включая отпускные и премии, но без учёта больничных и пособий, суммируются; после этого берётся сумма, не превышающая 415 тысяч рублей (помним о верхнем лимите) и делится на 730 – таким образом бухгалтер получает размер среднедневного заработка. Для того, чтобы определить, каким будет пособие, нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы на количество дней больничного.
Здесь стоит отметить, что если до того, как уйти в декрет, женщина работала на двух местах работы одновременно, декретные выплаты она будет получать на каждой из них. Здесь, правда, есть нюанс: лист нетрудоспособности рассчитывает только один работодатель – тот, кого выберет сама женщина. Он учитывает доходы, полученные за учётный период на обеих работах; в данном случае (но это уже в дальнейшем) сможет осуществлять только один из работодателей – опять же тот, которого выберет молодая мама. Примеры расчёта такой выпл-ты приводить не будем, они осуществляются по стандартному принципу.
Какие документы нужны для оформления декретных выплат?
Для того, чтобы оформление и расчёт декретных проходили на рабочем месте без лишней мороки, требуются, по большому счёту, два документа: больничный лист и справка о размерах заработной платы (последняя может потребоваться как раз в том описанном выше случае, когда женщина до декрета работала на нескольких работах. Один из работодателей выдаёт справку о зарплате (которую мы уже упоминали) за период в 2 предыдущих года для того, чтобы она была предъявлена другому работодателю для составления листа нетрудоспособности. Больничный лист выдают больницы и другие медицинские учреждения – и это в своём роде подтверждение тому, что женщина успешно прошла беременность и роды, а также основание для начисления пособия. Заявление на его оформление следует подавать не позже, чем за полгода после окончания декретного отпуска. Если у молодой матери есть признанные в судебном порядке уважительные причины для того, чтобы оформлять больничный лист позже, решение о начислении выплат принимает страховщик или его территориальный орган.
«Декретные пособия» от государства в 2014 году
Помимо выплат декретного пособия новые правила подразумевают и своеобразные «бонусы» для будущих мам.
Первый и довольно приятный плюс – это единовременное пособие, которое получит женщина, вставшая на учёт на ранних сроках. Под ранними сроками подразумевается срок до двенадцати недель. Всё, что потребуется для получения пособия, — это справка от лечащего врача. В 2013 году размер этого вознаграждения составил 490,79 рублей (прямо-таки немного), эта цифра постоянно индексируется. Отметим, что российское правительство, отдавая себе отчёт в крайне сложном финансовом положении страны, пошло на решительный шаг, отменив индексации зарплат для военных и гражданских госслужащих, однако в отношении беременных эта норма выдержана не будет ни в коем случае: демография федерации поставлена ступенью выше. Полтысячи рублей – это обязательная выплата, так что у гинеколога стоит запросить справку о ранней постановке на учёт. Деньги будут выплачены вместе с прочими выплатами по беременности.
Ещё один вид выплат, один из самых существенных на данном этапе, — это . В 2013 году эта сумма составила чуть более 13 тысяч рублей; планируется, что с учётом индексации в 2014 году эта сумма, к счастью, будет повышена минимум до 14 или даже 15 тысяч рублей. Эту сумму можно получить только после того, как на ребёнка будет оформлено свидетельство о рождении. Для того, чтобы получить это пособие, бухгалтеру по месту работы молодая мать должна будет предоставить копию свидетельства, а также справку, собственно, из ЗАГСа, ну и конечно же подтверждение с места работы, соответственно, отца о том, что и он, к слову говоря, не получал эту же выплату. Средства будут зачислены на банковскую карту или выданы наличными в следующую зарплату. Однако и на этом декретные не заканчиваются.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
Отдельной статьёй стоит пособие, собственно, по уходу за ребёнком. Это ежемесячное денежное вознаграждение, по принципу расчёта аналогичное описанным выше декретным. Разница между этими суммами состоит разве что в том, что в случае с так называемым «детским» пособием родители могут получать только 40 процентов от среднемесячного заработка матери.
Закономерными считаются переживания беременной женщины относительно финансового обеспечения своего будущего ребенка. Прежде всего, ее взоры обращаются в сторону государства.
Рассчитывать на декретные выплаты в 2014 году, а также единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации могут только официально трудоустроенные будущие матери, в том числе и те, что оформлены как индивидуальные предприниматели. То есть такие женщины должны были заключить с фондом социального страхования соответствующий договор.
Порядок и размеры выплат пособия будущим матерям расписаны в Федеральном законе №255-Ф3 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» принятом 29.12.2006 г.
Пособию по беременности и родам (или другими словами декретным выплатам) посвящена глава 3 данного нормативного документа, а глава 3.1. – ежемесячному пособию по уходу за ребенком.
Общая продолжительность декретного отпуска состоит из двух периодов: до родов и после родов:
- при нормальном протекании родов по 70 календарных дней каждый период (т.е. в целом 140 календарных дней);
- если во время родов имели место осложнения, то второй период уже равняется 86 календарным дням (в сумме 156).
- если у матери появляется на свет сразу двое и больше детей, то продолжительность дородового периода будет равна 84 календарным дням, а послеродового – 110 календарных дней (в сумме 194).
При к больничному листу будущей маме выдают родовой сертификат, состоящий из 3-х талонов.
- Первый, номинал которого составляет 3 тыс. руб., женщина имеет возможность использовать в качестве платы за услуги женской консультации.
- Второй, номинал которого 6 тыс. руб. женщина предъявляет в перинатальном центре, родильном доме (или отделении) для оплаты оказанных услуг.
- Третий, номиналом 1 тыс. руб. необходим в случае диспансерного наблюдения малыша в течение первых 12 месяцев.
Таким образом, в сумме получается 10 тыс. руб. Ее выделяет федеральный бюджет, она идет на оплату труда медперсонала роддомов и женских консультаций.
Размер декретных выплат в 2014 году
Официально трудоустроенная молодая мама получает , размер которых равен среднему заработку конкретной женщины. При страховом стаже не больше полгода пособие по беременности и родам не превышает минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в РФ, который в некоторых случаях может корректироваться районными коэффициентами.
При расчетах пособия учитывают:
- страховой стаж (период отчислений работодателем в ФСС);
- средний заработок в течение последних двух лет перед выходом в родовой отпуск;
- начисления на заработную плату;
- другие начисления во время пребывания на рабочем месте (премии, командировочные, отпускные);
- МРОТ, в случае, когда страховой стаж не превышает полгода.
Расчет величины среднедневного заработка при стаже более двух лет. Суммируется вся заработная плата за 24 месяца и делится на количество календарных дней за соответствующий период. При этом сюда не входят календарные дни, которые приходятся:
1) На временную потерю трудоспособности, отпуск по беременности и родам, уход за малышом пока он не достигнет возраста 1,5 года.
2) На период, в течение которого женщина считалась освобожденной от занимаемой должности, но при этом зарплата ей выплачивалась, а взносы в фонд социального страхования не отчислялись.
Производя расчеты декретных выплат в 2014 году, следует ориентироваться на число дней равное 730, с учетом разных праздников и нерабочих дней.
Трудности современной жизни заставляют женщин трудоустраиваться сразу на нескольких предприятиях, компаниях. В таком случае при расчетах учитывают
все полученные за 2 года доходы.
Итак, декретные выплаты в 2014 году вычисляют путем умножения величины среднедневного заработка на продолжительность декретного отпуска (140, 156 или 194). Согласно подсчетам размер пособия должен находиться в пределах 25528 – 186986 рублей.
На декретное пособие в размере одной стипендии имеют право студентки. Если будущая мать потеряла работу вследствие ликвидации предприятия, на котором она работала, то она каждый месяц будет получать пособие в размере 439 рублей.
После того как роженица обратилась по поводу декретных выплат ей в течение десяти дней должны быть перечислено пособие одной суммой. Компенсация работодателю выплат происходит за счет фонда социального страхования.
Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.
Пособие по беременности и родам (БиР)
По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.
Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.
Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.
Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.
Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.
Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.
Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.
Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.
Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.
Подробнее о выплате детских пособий читайте
Вопрос-ответ
Может ли получить БиР отец ребенка?
Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.
Каков срок обращения?
За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.
Когда пособие получают на руки?
Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.
Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.
Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?
Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.
Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?
Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.
Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?
При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.
Как изменится пособие, если я работала на полставки?
Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.
Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?
Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.
Куда обращаться безработным?
Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.
Пособие при рождении ребенка
Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.
На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.
Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.
Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте
Вопрос-ответ
Когда я должна подать документы на получение пособия?
Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.
Когда должны выплатить пособие?
Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.
Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?
Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.
Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?
Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.
Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.
Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.
На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.
Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.
Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте
Вопрос-ответ
Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?
Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.
Как рассчитываются выплаты?
Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.
Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?
При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.
Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?
Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.
Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?
Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.
Что делать при ликвидации предприятия?
Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.
Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
- Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
- Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
- В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в конспекте семинара Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Материал подготовили наши коллеги из журнала "Семинар для бухгалтера".
Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.
Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.
Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.
Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году
В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.
Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
- А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
- Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.
Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.
Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.
ПРИМЕР 2 Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь
Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.
Какие пособия с января возросли
Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.
ПРИМЕР 3 Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней. Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.
Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).
Размеры декретных и детских пособий в 2014 году
| Вид выплаты | Размер пособия, руб |
|---|---|
| Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 515,33 |
| Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) | 207 123,00 |
| Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц | 17 990,11 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 13 741,99 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если это первый ребенок | 2576,62 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок - второй, третий и т. д. | 5153,24 |
Как повлияет новый МРОТ на размер пособий
Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.
Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
- Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
- Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.
Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.
ПРИМЕР 4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.
