Данные правила конвертации и регистрации объектов написаны для БП 2.0.64.37 и ЗУП 2.5.94.2, но, скорее всего, подойдут и для других версий.
После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных:
Справочники : Банки, БанковскиеСчета, ДоговорыКонтрагентов, Контрагенты, Организации, ФизическиеЛица
Регистры сведений : КонтактнаяИнформация, ФИОФизЛиц
Из ЗУП в БП:
Справочники : Валюты, Должности, Организации, Подразделения, ПрочиеДоходыИРасходы, РасходыБудущихПериодов, СтатьиЗатрат, ФизическиеЛица
Регистры сведений : ЛичевыеСчета, ПаспортныеДанные, ФИОФизЛиц
Для начала в базах нужно включить использование обмена данными, настроить префиксы узлов, установить интервал опроса регл. заданий и завести пользователей, под которым эти задания будут выполняться, справами "Выполнение синхронизации данных" и перезапустить базы (на всякий пожарный).
1. Настройка БП (порядок настройки не важен, можно начать настройку и с ЗУП)
Открываем Сервис - Обмен данными с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2 - Обмены данными
Добавляем новую синхронизацию с Розницей 2.0, в настройках ставим "горошинку" создание нового обмена, выбираем каталог обмена, задаем префикс и наименование обмена и при окончании создания снимаем галку с "Выполнить выгрузить данных сейчас". Готово.
После этого открываем эту настройку на редактирование и в параметрах обмена по очереди подгружаем правила обмена и правила регистрации для БП.
2. Настройка ЗУП
Открываем Сервис - Обмен данными с 1C: ERP Управление предприятием 2.0
Добавляем новую синхронизацию, в настройках ставим "горошинку" создание нового обмена, выбираем каталог обмена, задаем префикс и наименование обмена и при окончании создания снимаем галку с "Выполнить выгрузить данных сейчас". Готово.
После этого так же открываем настройку на редактирование и загружаем правила правила обмена и правила регистрации для ЗУП.
Для автоматического обмена необходимо настроить запуск программ как сервис под пользователем, который прописан для рег.заданий.
В настройках правил регистраций изменения не регистрируются для документов и некоторых справочников, кому нужно, можно отредактировать эти правила под себя.
Момент такой, если синхронизация настраивается на работающих конфигурациях, не новых, то возможно задвоение справочников, т.к. в правилах обмена поиск элементов настроен исключительно по "УникальномуИдентификатору", но это дело можно поправить...
P.S. Во избежание задвоений, потерь, перезаписи данных пробную настройку производить на копии баз!!!
P.P.S. Недавно база БП стала зверски зависать при записи контрагента, оказалось что конфа лезет в инет и пытается что-то там проверить по части ИНН контрагента, не знаю по какой причине, может 1С-ники там что-то отлаживают, но до утра по Москве этот сервис не отвечает, а 1С-ка честно ждет ответа, вот и висит... Можно конечно в конфе отключить было это дело, но снимать с поддержки не хочется, пришлось выдумывать велосипед))
Кароче так, в правила регистрации объектов для БП, для справочника "Контрагенты" в обработчик "Перед обработкой" вставляем данный код:
Если Объект.Ссылка = Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка() Тогда СсылкаНового = Справочники.Контрагенты.ПолучитьСсылку(); Объект.УстановитьСсылкуНового(СсылкаНового); Контрагент = Объект.ПолучитьСсылкуНового(); Иначе Контрагент = Объект.Ссылка; КонецЕсли; Попытка УстановитьПривилегированныйРежим(Истина); // Блокируем по Контрагенту СтруктураКлюча = Новый Структура(); СтруктураКлюча.Вставить("Контрагент", Контрагент); Ключ = РегистрыСведений.СостоянияКонтрагентовБЭД.СоздатьКлючЗаписи(СтруктураКлюча); ЗаблокироватьДанныеДляРедактирования(Ключ); // Записываем данные в регистр. НаборЗаписей = РегистрыСведений.СостоянияКонтрагентовБЭД.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Отбор.Контрагент.Установить(Контрагент); НаборЗаписей.Очистить(); Запись = НаборЗаписей.Добавить(); Запись.Контрагент = Контрагент; Запись.Состояние = Перечисления.СостоянияКонтрагентаБЭД.Подключен; НаборЗаписей.Записать(); УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь); Исключение Операция = Нстр("ru = "Запись результатов проверки подключения контрагентов к 1С-ЭДО в регистр.""); ПодробныйТекстОшибки = ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()); ЭлектронныеДокументыСлужебныйВызовСервера.ОбработатьИсключениеПоЭДНаСервере(Операция, ПодробныйТекстОшибки); КонецПопытки;
После этого сохраняем правила и подгружаем в базу БП.
Выгрузка производится через COM-соединение, т.е. после нажатия на кнопку Выгрузить (в ЗУП 3.х) данные сразу же появляются в Бухгалтерии. Автоматическое определение конфигурации приемника.
Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов. А также можно настроить сводную и детальную выгрузку по физ. лицам.
Из ЗУП выгружаются следующие документы:
- Ведомость в банк
- Ведомость в кассу
- Ведомость на счета
- Ведомость через раздатчика
- Отражение зарплаты в бухучете
В БП создаются документы:
- Зарплата к выплате организаций
- Отражение зарплаты в регл. учете
Для корректного выполнения выгрузки необходимо вручную или другими средствами между ЗУП 3.х и БП 2.0, УПП 1.3 синхронизировать следующие справочники:
- Организации (по ИНН),
- Контрагенты (по Наименованию),
- Подразделения (по Наименованию и принадлежности к Организации),
- Способы отражения зарплаты в бух. учете (по Наименованию),
- Физические лица (по Наименованию и Дате рождения).
- Виды контактной информации (по Коду)
- Виды документов физ. лиц - Документы удостоверяющие личность (по Коду МВД - ИМНС)
Если в Бухгалтерии не найден соответствующий способ отражения, то будет использован способ с наименованием "Отражение начислений по умолчанию" если таковой имеется в базе.
Должны полностью совпадать Наименования элементов справочников. Если, например, подразделение из Зарплаты не будет найдено в Бухгалтерии, тогда в отражении зарплаты вы увидите не заполненным соотв. реквизит. Автоматическое создание недостающих элементов справочников отключено чтобы не создавались дубли. Исключением является справочник Физические лица, элементы этого справочника будут созданы если не будут найдены в Бухгалтерии. (Для физ. лиц поиск осуществляется по Наименованию и Дате рождения)
Также в обработке в качестве констант приняты следующие значения, которые должны быть в вашей базе Бухгалтерии:
- Статьи затрат - "Оплата труда"
- Статьи затрат - "Налоги и сборы"
- Оценочные обязательства и резервы - "Для оплаты отпусков"
Все настройки обработки сохраняются автоматически (при повторном открытии все значения реквизитов формы будут восстановлены).
Тестирование производилось в следующих версиях:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.129 - 3.1.9.229)
- Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.77)
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.107.2)
Изменения в версии 1.0.2 от 16.04.2018
- Учтен вид операции "Материальная помощь" - проводки выгружались пустыми (пустые счета Дт и Кт)
- Учтен вид операции "Расходы по страхованию ФСС НС" - проводки выгружались пустыми (пустые счета Дт и Кт)
Изменения в версии 1.1.0 от 27.05.2018
- Учтены виды операций: Начислено (сдельно), Доходы в натуральной форме, Выплаты бывшим сотрудникам, Дивиденды, Дивиденды сотрудников, Прочие расчеты с персоналом
- Учтены виды операций НДФЛ: НДФЛ расчеты с бывшими сотрудниками, НДФЛ с дивидендов, НДФЛ с дивидендов работникам
- При заполнении практически всех видов операций начислений счет кредита (как правило 70) и субконто, берутся из справочника "Способы отражения зарплаты в регл. учете", а не устанавливаются константой в алгоритме, это сделано для повышения универсальности. Т.о. субконто "Виды начислений оплаты труда по ст.255 НК" нужно установить в этом справочнике. Субконто "Работники организаций" (при наличии) будет заполнено автоматически в том случае если оно не указано.
- Добавлена кнопка "Проверить соединение"
Изменения в версии 1.1.2 от 02.06.2018
- Устранена ошибка - для некоторых видов операций физ. лица не выгружались. Для организаций с учетом в разрезе физ. лиц использующих версию 1.1.0 рекомендуется обновить обработку.
Изменения в версии 1.1.3 от 06.07.2018
- Добавлена поддержка видов операций: Доходы контрагентов, НДФЛ с доходов контрагентов. Исправлен алгоритм выгрузки для: Договор авторского заказа, Договор (работы, услуги)
- Для всех 4х указанных видов операций счета и субконто заполняются в соответствии с указанным способом отражения.
- Исправлен вид операции: Удержание по прочим операциям с работниками, устанавливается счет 73.03.
Изменения в версии 1.1.4 от 14.02.2019
- Дополнены правила обмена нюансами отражения в УСН
Изменения в версии 1.1.5 от 26.03.2019
- Для БП 2.0 и УПП 1.3 в обмене реализована выгрузка <Видов начислений оплаты труда по ст.255 НК> из данных учета ЗУП 3
Планируемые изменения в версии 1.1.6 от Неизвестно
- Заполнение субконто <Регистрация в ИФНС> для счета 68 конфигурации БП КОРП
При наличии проблем с подключением к базе Бухгалтерии попробуйте переустановить платформу 1С выполнив "Запуск от имени администратора". Вероятнее всего такая ошибка
возникает когда в системе не зарегистрирована компонента для подключения через COM-соединение.
В основу этой обработки легли правила из публикации , за что их автору честь и хвала. Правила доработаны и существенно отличаются от исходных.
Нюансы для УПП
Для УПП 1.3 используются отдельные правила обмена которые автор не планирует поддерживать и обновлять ввиду низкой популярности этой конфигурации. Возможно только под заказ.
Чтобы отражать расходы на страхование необходимо на стороне УПП внести способ отражения с таким же наименованием и в конце " (страховые)" , тогда счет затрат и прочая аналитика для страховых возьмется с этого способа отражения.
Поддерживается меньшее количество видов операций отражения зарплаты в бухучете.
Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.
Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Так же была возможность выгружать платежные документы.
В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.
Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.
Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1
Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».
Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.
В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».
Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.
В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».
Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.
Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».
В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.
Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.
Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».
Настройка расписания обмена данных
Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».
В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.
Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.
При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.
