Государственные органы часто вносят изменения в регламентированные формы отчетов и требуют представления отчетов в актуальной на момент сдачи формы версии. В таких случаях фирма 1С обычно выпускает дополнения к типовым решениям, которое содержит формы регламентированных отчетов в виде внешних файлов (внешних отчетов для 1С:Предприятия 8 ).
К регламентированным отчетам относятся формы налоговых (налоговые декларации, расчеты), финансовых и статистических отчетов. Особенность этих отчетов в том, что они утверждены законодательно (поэтому называются «регламентированные»). Формы включены в состав конфигурации и автоматически обновляются вместе с очередным релизом программы, но могут быть обновлены из внешних файлов, если это необходимо.
Пример
Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.
Важно
Корректная работа внешних форм возможно только в том решении, для которого они были разработаны .
Если версия конфигурации вашей информационно базы не соответствует версии, указанной в документации к дополнению , то чаще всего это означает, что вы используете не самую актуальную версию программы, и комплект отчетов может не подойти к вашей конфигурации.
Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11.
Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).
В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)
Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.
Как подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе
Для подключения внешних форм регламентированных отчетов откроем форму «Регламентированная и финансовая отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты) и перейдем в справочник (кнопка Справочник отчетов ).
В справочнике, необходимо указать для какого отчета будет использована внешняя форма. В нашем примере мы будем обновлять Декларацию по КПН, форму 100.00 . Спозиционируемся на строке справочника с нужным отчетом и, кликнув правой клавишей мыши, выберем команду Изменить (вместо мыши можно использовать «горячую» клавишу F2 ).
Открывается карточка настройки регламентированного отчета. В ней можно указать какой файл следует использовать системе 1С при работе с отчетом: отчет, встроенный в конфигурацию или внешний файл.
Для подключения формы из комплекта дополнения необходимо указать вариант использования в режиме Файл и выбрать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8» (файл с расширением erf , который мы получили вначале).
Сохраняем изменения в форме отчета.
Важно
В редакции 2.0 и некоторых других решениях на этом этапе программа предложит перезапустить систему для того, чтобы изменения вступили в силу. Нужно согласиться с этим предложением.
На этом подключение внешнего отчета завершено. Можно приступать к работе с отчетом в обычном режиме.
Внешние регламентированные отчеты не отличаются от встроенных и поддерживают возможность автозаполнения, сохранения и выгрузки так же, как и регламентированные отчеты, поставляемые в составе конфигураций.
Полезно знать
При обновлении конфигурации, например, при установке нового релиза, внешние отчеты автоматически заменяются внутренними.
Кроме того в любой момент можно вернуться к использованию внутреннего объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника, подлежащего изменению, достаточно установить вариант использования формы в положение «объект» и сохранить элемент справочника. При этом внешний отчет не удаляется, поэтому возможно и обратное действие.
- (23485)
В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.43.75 реализована возможность автоматического подключения внешних форм регламентированных отчетов. Обновлять отчетность «автоматом» может пользователь, который имеет доступ к порталу информационно-технологического сопровождения . Не нужно следить за новостями, ждать удобного времени, чтобы установить внешние отчеты. Программа сделает все сама и проинформирует об уже произведенном обновлении. Как настроить такую возможность, расскажем в этой статье.
В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.
В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.
Ранее такие отчеты необходимо было подключать самостоятельно. И такой подход нес в себе ряд проблем. Например, в период отчетной кампании бухгалтер должен проверять наличие внешних отчетов (по ссылке https://releases.1c.ru/total). И при их наличии самостоятельно подключить их к информационной базе.
Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.
Настройка интернет-поддержки
Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование ) (рис. 1):
Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - в меню 1С-Отчетность ) (рис. 2).
Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - в меню 1С-Отчетность ) (см. рис. 3).
Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности
Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях .
Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.
В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - в меню 1С-Отчетность ) (рис. 4).
Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.
В результате появится соответствующее сообщение.
Дважды щелкнув на сообщении, можно увидеть развернутый отчет о произведенном обновлении ( в меню 1С-Отчетность ) (рис. 5).
В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность ) (рис. 6).
Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей ) (рис. 7).
В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.
Инструкция
Получите новые формы регламентированной отчетности. Проверьте наличие через помощника конфигурации. При этом необходимо иметь подключение к интернету. Если программа выдала, что отчетности устарели, то необходимо установить новые.
Обновление скачайте из специализированных сайтов в интернете или воспользуйтесь диском ИТС, который поставляется вместе с программой «1С: Предприятие». Запустите информационно-техническое сопровождение, выберите раздел «Отчетность» и нажмите «Обновить». В результате данных манипуляций вы получите файл с новыми регламентированными отчетностями с расширением rar.
Распакуйте файл с регламентированными отчетностями. В случае необходимости установите архиватор на ваш персональный компьютер. Данную программу можно скачать через интернет на специализированных сайтах. Желательно пользоваться официальными источниками и проверять файлы антивирусом, иначе можно заразить компьютер вирусами.
Запустите конфигурацию программы «1С: Предприятие», в которую необходимо установить обновленные регламентированные отчетности. Откройте в верхней ленте панели инструментов меню «Отчеты» и выберите «Регламентированные». В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить».
Перейдите в папку, куда был распакован файл с обновлениями. Выберите любой документ и нажмите «Открыть». Запустится обновление программы «1С: Предприятие». При этом появится черное окно командной строки с бегущими буквами. В это время ничего не делайте с программой или персональным компьютером, иначе обновление может сбиться и все придется начинать сначала.
Проверьте обновление регламентированной отчетности. Для этого запустите необходимые отчеты и сверьте их с теми, которые в данный момент установлены законодательством.
Видео по теме
Источники:
- обновить программу 1с 7
В регламентированные отчеты время от времени вносятся изменения или поправки. Отслеживая данные нововведения, разработчики программного обеспечения «1С: Предприятие» выпускают обновления, соответствующие требованиям государственных органов. Обновить отчеты вы можете самостоятельно или же воспользоваться услугами представителей 1С.
Инструкция
Скачайте новые формы регламентированных отчетов. Сделать это можно на сайте разработчиков 1С, у представителей компании или на специализированных ресурсах. Если компьютер, на котором установлена программа «1С: Предприятие», подключен к , то закачать документы можно автоматически, поскольку приложение выдаст вам сообщение о необходимости обновления отчетов.
Запустите диск с информационно-техническим сопровождением, который шел в комплексе с программой «1С: Предприятие». В появившемся меню выберите пункт «Отчетность», после чего изучите информацию и нажмите кнопку «Обновить». Выберите, куда сохранить загружаемый файл.
Дождитесь окончания загрузки. В результате вы получите файл с расширением rar. Распакуйте его и скопируйте новые регламентированные отчеты в отдельную папку. Если на вашем ПК нет архиватора, то необходимо будет его скачать и установить.
Запустите программу «1С: Предприятие» и выберите необходимую конфигурацию. Откройте раздел «Отчеты», который находится в верхней ленте панели инструментов. Выберите пункт «Регламентированные». Появится окно, в котором для обновления отчетов необходимо нажать кнопку «Загрузить».
Укажите папку, в которой содержатся распакованные файлы с обновлениями. Нажмите кнопку «Открыть». После этого появится черное окно командной строки, свидетельствовать о начале обновления. До того момента пока процесс не завершится, не стоит пользоваться персональным компьютером. В противном случае процесс обновления может быть нарушен и придется начинать все сначала.
Перезапустите компьютер после того, как система сообщит об окончании обновления регламентированных отчетов. Запустите программу «1С: Предприятие» и проверьте установленные документы на соответствие текущим нормам законодательства.
Изменения в общие справочники 1С вносятся при каждом обновлении программы. Однако можно в рабочем порядке подгружать новые данные, и пользователю вполне под силу выполнить эту работу самостоятельно.
Инструкция
Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.
Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.
Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).
В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.
Календарь бухгалтера в 1С
В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.
Регламентированная отчетность 1С
Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.
В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.
1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.
Формирование отчетности в 1С
Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.
Сдача отчетности в 1С
Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.
Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.
Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.
Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.
Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.
Смена режима налогообложения в 1С
Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.
Личные кабинеты
Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.
Отчет работы бухгалтерии в 1С
В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.
Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.
Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Где в 1С 8.3 найти баланс?
В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».
В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.
Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.
После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.
Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.
Работа, настройка и расшифровка
По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».
После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).
В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.
После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.
