Домой ОТП банк Обязательное пенсионное страхование. Что еще нужно знать о расчете по страховым взносам? Какой признак застрахованного лица в системе

ОТП банк

Обязательное пенсионное страхование. Что еще нужно знать о расчете по страховым взносам? Какой признак застрахованного лица в системе

Сведения отчета по строке 010 содержат информацию о количестве лиц, числящихся в системе обязательного страхования сотрудников предприятия. Разбивка данных осуществляется по видам страхования с отражением показателей в позиции 010 отдельных разделов расчета.

Количество работников определяется в соответствии с требованиями, установленными органами статистики. В численности отражаются данные о всех лицах в отчетном периоде, включая уволенных сотрудников. В случаях произведения выплат работникам после увольнения – пособий, премий необходимо также учитывать лиц в составе лиц по позиции 010, в связи с тем, что выплаты производятся в рамках трудовых договоров.

Пример учета уволенного сотрудника при выплатах

Предприятие организационной формы ООО осуществило оплату пособия по бюллетеню уволенному работнику до истечения 30 дней. Так как выплата работнику произведена в рамках трудового контракта, в отчетности лицо включается в число застрахованных лиц по строке 010 всех видов отчислений. Одновременно в строках 160, 170 и 180 раздела 3 лицо должно быть указано с индексом «1», свидетельствующим о статусе.

Информация о численности сотрудников в расчете

Показатели численности разделов должны совпадать с количеством работников, указанных в разделе 3 по каждому из видов страхования. Показатели о лицах отражаются с разбивкой по периодам.

Указываются данные: (нажмите для раскрытия)

Полученные в расчетном периоде с начала года.
Имеющиеся за последние отчетные 3 месяца.
Установленные ежемесячно в течение последнего квартала.

Данные о численности определяются в соответствии со списочным составом работников, на вознаграждения которых начисляются и не начисляются взносы. Для организаций с отдельными структурами предусмотрены разделение сведений.

Предприятия, представляющие расчеты по взносам отдельно по головному органу и обособленному подразделению до 2017 года, должны представлять и далее отчетность по местам нахождения. Предприятия, изменившие статус с 2017 года при образовании или ликвидации отдельных структур, должны сообщить об возникновении или утрате полномочий подразделений. Данные условия указаны в письме Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-15-06/27777, утвержденное заместителем Департамента Р.А.Саакян.

Численность, указанная в системе пенсионного страхования

В строке 010 указываются все сотрудники, зарегистрированные в системе ОПС. К категории относятся лица, имеющий индивидуальный номер свидетельства СНИЛС. Получить страховой номер необходимо при первом трудоустройстве или ранее. Предприятия могут иметь в штате лиц, не получающих заработную плату и на которых, соответственно, не исчисляются взносы. К работникам относятся:

Лица, ухаживающие за ребенком в специально оформленном отпуске.
Исполняющие гражданский воинский долг, при котором сохраняется рабочее место.
Сотрудники в отпуске без оплаты труда.

Число лиц, указанных в подразделе 1.1, дублируется в разделе об индивидуальном учете. Лица, зарегистрированные в системе ОПС, указываются в строке 160 раздела 3. Раздел заполняется на всех лиц по данных последних 3 месяцев. Работники, не принадлежащие к застрахованным, но числящиеся в штате, указываются с признаком 2.

Численность лиц в системе ОМС

Лица, числящиеся в системе ОМС, указываются в строке 010 подраздела 1.2, что одновременно соответствует показателю строки 170 с признаком 1 раздела о индивидуальном учете. При несовпадении показателей отчетность не будет принята. В систему ОМС включаются все работники предприятия:

Российские граждане, получающие бессрочный полис. Наличие или отсутствие отчислений не ограничивает прав работников.
Иностранцы, длительность страхования которых совпадает с узаконенным периодом пребывания в стране.

Лица, отсутствующие по уважительным основаниям и не получающие вознаграждений, аналогично численности зарегистрированным в ОПС, продолжают оставаться застрахованными и должны быть указаны в строке 010. В отношении работников предприятий, не уплачивающих взносы на ОМС и ОСС, сохраняется тот же порядок. Если предприятие имеет льготный тариф, установленный в соответствии со ст. 427 НК РФ, условие ведения деятельности не означает прекращение страхования работников.

Численность лиц, отраженных в выплатах по системе ОСС

Совмещение общих и индивидуальных данных	Характеристики лиц
Количество сотрудников, указанных в приложении 2, должны соответствовать числу, указанному в строке 180 раздела 3 с признаком «1»	К данным категориям лиц относятся работающие по трудовым договорам, контрактам госслужащих, находящиеся в оформленном отпуске по уходу за ребенком или без получения оплаты
Для лиц, не относящихся к данным категориям с индексом «1», применяется индекс «2» в строке 180, свидетельствующий об отсутствии обязательств предприятия по осуществлению страхования	В данную категорию входят лица, трудоустроенные по договорам ГПХ различного назначения, ряд иностранных работников, признанных высококвалифицированными

Строка 010 приложения 3 к разделу 1 расчета содержит информацию об иностранных гражданах, получающих пособия по ВНиМ. Сведения указаны с разбивкой по числу случаев, дням и выплаченным пособиям.

Вопрос № 1. Являются ли застрахованными в системе ОПС и ОМС лица, принятые по договорам ГПХ, в рамках которого произведена передача имущества по договору аренды?

Согласно ст. 420 НК РФ выплаты лицам, принятым по договорам ГПХ, облагаются страховыми взносами, за исключением отчислений на ВНиМ. В отношении ГПХ, по которым производится передача вещного права, действует ограничение. Вознаграждения граждан по соглашениям с особыми условиями не служат объектом для исчисления взносов. Информация о лицах не вносится в строку 010 отчетности.

Вопрос № 2. Имеется ли увязка данных строки 010 расчета по взносам с другими видами отчетности? (нажмите для раскрытия)

Сведения о численности сотрудников, указанные в строке 010 подраздела 1.1, сопоставимы с показателем количества лиц, указанных в ежемесячном отчете СЗВ-М, представляемого в ПФР. В отдельных случаях допускаются расхождения, например, при выплатах уволенным сотрудникам. Органы контроля в порядке межведомственного обмена осуществляют сравнение показателей.

В соответствии с нормативными документами, определяющими правила игры застрахованным лицом является субъект правового договора, чье имущество, жизнь, недвижимость застрахованы.

Но если говорить об обязательном государственном то застрахованные лица — это те лица, которые получат от Пенсионного фонда пенсию, а не компенсацию, в тот момент, когда человек по достижении возраста уйдет на заслуженный покой.

Что такое страховой случай для застрахованных в ПФР?

После начисляется и выдается после наступления страхового случая. То есть пенсионная система государства теперь страхует риск того факта, что застрахованное лицо ПФР останется без средств к существованию, т. е. на пенсии. Какие страховые случаи теперь рассматривает закон? Случаи застрахованных лиц следующие:

Выход на пенсию по достижении определенного возраста.
Утрата кормильца. Причем в любом возрасте, если самостоятельно человек не может добыть средства к существованию.
Потеря (полная или частичная) трудоспособности. Также в любом возрасте начиная с момента рождения.

Все взносы, все хранятся в Базе данных персонифицированного учета ПФ РФ. А выдается пенсия согласно закону «О государственном в Российской Федерации» — №166 - ФЗ. Закон устанавливает основания выдачи права на саму пенсию, порядок ее назначения.

Застрахованные лица — это кто?

Все граждане РФ и иностранные субъекты, проживающие лишь временно в России, если работают по трудовому или гражданско-правовому договору, являются застрахованными лицами, так как на них распространяется Федеральный закон об обязательном пенсионном страховании.

Прописывает все определения и условия относительно гарантийных взносов, возмещений и восполнений гражданина РФ. Все, что касается личного счета застрахованного субъекта, можно узнать в личном кабинете ПФ.

Страховое обеспечение застрахованных лиц

Страховым обеспечением при наступлении перечисленных выше страховых случаев признаются:

трудовая пенсия по старости;
накопительная и страховая часть пенсии по утрате личностью трудоспособности;
страховое пособие по утрате кормильца;
выплата на погребение пенсионера, который уже не работал.

Основой всей финансовой системы пенсионного фонда являются те средства, которые аккумулированы в самом фонде, а также накопленные на личном счету деньги.

Функции ПФР

Пенсионный фонд призван обеспечивать население всевозможными пособиями. В цивилизованном государстве человек не должен бояться, что, потеряв работоспособность, останется без защиты общества. Поэтому, если говорить просто, застрахованные лица — это все те граждане, которые подлежат пенсионному обязательному страхованию со стороны государства.

Как централизованное государственное учреждение, пенсионный фонд РФ выполняет такие функции:

сформировывать и выплачивать средства застрахованным участникам фонда;
давать сертификаты на формирование семейного капитала;
осуществлять доплату к пенсии, чтобы последняя достигала прожиточного минимума;
реализовывать международные программы;
иное.

И также важная функция органа ПФР — вести персонифицированный детальный учет всех участников системы страхования с тем, чтобы вовремя и в полном размере человек получил свои деньги.

Личный кабинет на сайте ПФ РФ

Благодаря электронному современному сервису «личный кабинет застрахованного лица» любой зарегистрированный может видеть все данные по своему счету. Здесь отображается такая информация, как длительность трудового стажа и количество собранных баллов.

Работает личный кабинет с 2015 года. Чтобы пользоваться таким сервисом, нужно иметь страховое свидетельство. На электронном сервисе ПФР предоставлены все необходимые сведения о застрахованных лицах. Есть отдельные кабинеты как для страхователей, так и для застрахованных субъектов. При возникновении любого вопроса можно задать его консультанту в онлайн-режиме.

Регистрироваться на самом сайте не нужно. Достаточно регистрации на портале государственных услуг.

Если уже есть личный код активации, внесите его в «Персональные данные» — раздел госуслуг. Для регистрации в ЕСИА застрахованному необходим паспорт, данные страхового свидетельства и номер мобильного.

На сайте ПФР уже не нужно вносить после этого личные данные. Требуется просто зайти на страницу сайта - "Кабинет застрахованного лица" и нажать на «Вход». Система вас опознает.

Новшества на сайте ПФР

Личный кабинет во многом упростил общение пенсионного фонда и граждан. Ведь застрахованные лица — это те, кто нуждается в помощи этого государственного органа, и все услуги должны быть понятны всем клиентам системы. В последнее время сервис расширяет свои услуги.

Теперь в режиме онлайн могут увидеть свое состояние накопительного счета те граждане, которые пока находятся за границей. Ранее для этого нужно было писать заявление и ждать ответа. И также быстро сейчас возможно заполнить заявление о том, что статус занятости у человека изменился.

Права и обязанности тех, кто застрахован

Права и обязанности этих субъектов определены статьей 14 гл. 3. Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Застрахованное лицо как субъект правоотношений, несомненно, имеет свои права.

Права застрахованных лиц такие:

Получать в ПФР сведения о состоянии своего личного счета. Эти сведения могут быть отосланы почтовым сообщением, если клиенту это удобно.
Получать копию тех сведений о себе, которые страхователь отправляет в Пенсионный фонд.
Отправлять в ПФР заявление о смене указанных страховщиком данных, если они неверны. Обратиться с заявлением можно в налоговые органы или суд.

А также застрахованные лица должны выполнять такие обязанности:

обязательно нужно получить страховое свидетельство;
пройти регистрацию в органах ПФР;
обратиться в органы ПФР с определенным заявлением, когда его личные данные изменяются;
сообщить об утрате свидетельства;
по требованию органов ПФР предоставить всю документацию, подтверждающую личные данные, переданные страхователем в фонд.

Без выполнения этих норм система фонда не смогла бы полноценно работать. Поэтому своевременное выполнение обязательств в интересах и самого застрахованного.

Обязанности страхователя

Страхователем обычно выступают работодатели, которые платят заработную плату и ведут учет отчислений. Их права и обязанности регламентируются тем же законом, что и права застрахованных субъектов.

Работодатель имеет право:

Требовать при приеме на рабочее место свидетельство об обязательном страховании; а также требовать предоставить все личные сведения, чтобы передать их в орган ПФ.
Дополнять переданные им сведения о застрахованном.

А также обязан выполнить следующее:

Предоставить сведения, полученные от работника, в органы ПФ РФ в строго установленный срок.
У ПФР получить свидетельство и выдать его (обязательно под подпись), если человек работает на условиях гражданско-правового либо трудового договора.
Проверять, насколько соответствуют удостоверяющих личность, тем данным, которые указаны в страховом свидетельстве.

Страхователь не является выгодоприобретателем, перечисляя средства в фонд, но по закону он обязан это делать.

Обязанности Пенсионного фонда

К правам органов Пенсионного фонда относятся такие действия:

корректировка сведений, переданных им страхователями;
получение сведений о застрахованных лицах из налоговых органов;
фонд может требовать своевременной сдачи всех сведений;

В обязанности ПФР входит:

контроль за сведениями и учетными данными;
разъяснение клиентам прав и обязанностей тех, кто застрахован;
разъяснение особенностей формирования пенсии;
предоставлять постоянный доступ к электронной системе «Личный кабинет».

В органах ПФР работает около 130 тыс. специалистов, и все вместе они выполняют очень важную для государства работу — они аккумулируют и распределяют средства между пенсионерами и теми, кто по какой-то причине не может работать, получать заработную плату.

Когда застрахованные лица — страхователи?

На сегодняшний день существуют такие виды пенсии: страховая, накопительная и пенсия по гособеспечению. Если застрахованное лицо выбирает накопительную пенсию, оно будет получать те накопления, что сформированы добровольными инвестициями или выплатами предприятия.

Для тех, кто 1967 года рождения и моложе, есть возможность выбрать вариант пенсионного обеспечения.

А тем, кто рожден в 1966 году либо старше, накопления формируются исключительно за счет добровольных взносов. В любое время начиная с 2015 г. можно отказаться от накопительной части пенсии.

Вопрос № 1. Что требуется для получения страхового свидетельства?

Ответ. Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется органами Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н.

Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат:

1) граждане Российской Федерации (независимо от места их проживания, в том числе и постоянно проживающие за границей);

2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Российской Федерации (данный статус подтверждается Видом на жительство);

3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории Российской Федерации (статус подтверждается разрешением на временное проживание);

4) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении и иностранных граждан в Российской Федерации»);

5) иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории Российской Федерации, также могут быть зарегистрированы в системе ОПС (для возможности их доступа к электронным сервисам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги) без последующего учета пенсионных прав.

Регистрация застрахованного лица и оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования осуществляется на основании Анкеты застрахованного лица, представленной в территориальное Управление ПФР. Анкета застрахованного лица заполняется лично гражданином на основании документа, удостоверяющего личность, и заверяется его личной подписью.

Анкета застрахованного лица может быть представлена в территориальный орган ПФР лично либо через страхователя (то есть, организацию, в которой работает застрахованное лицо).

Прием граждан по вопросу регистрации в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется территориальными Управлениями ПФР по экстерриториальному признаку (то есть вне зависимости от места регистрации гражданина (по месту жительства или месту пребывания) и фактического места жительства).

Таким образом, для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и оформления страхового свидетельства застрахованное лицо может обращаться в любое Управление ПФР в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Анкету застрахованного лица через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ). Прием осуществляется также по экстерриториальному признаку.

При представлении Анкеты застрахованного лица непосредственно в территориальный орган ПФР или через МФЦ гражданин должен представить также документ, удостоверяющий личность.

В случае, если иностранный гражданин в качестве документа, удостоверяющего личность, представляет национальный паспорт (на иностранном языке), он должен дополнительно представить нотариально удостоверенный перевод паспорта с национального языка на русский. Кроме этого, необходимо представить документ, подтверждающий наличие гражданства Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), или документ, подтверждающий проживание (постоянное или временное) или временное пребывание на территории Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства), если такие сведения отсутствуют в документе, удостоверяющем личность.

Бланк Анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.сайт

Вопрос № 2. В какие сроки оформляются страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования?

Ответ. Регистрация граждан в системе ОПС и оформление страхового свидетельства (включая обмен страхового свидетельства и выдача его дубликата) осуществляется территориальными органами ПФР в режиме реального времени (в режиме он-лайн).

Таким образом, в случае обращения гражданина по вопросу оформления страхового свидетельства непосредственно в Управление ПФР, оно будет оформлено и выдано застрахованному лицу непосредственно на приеме.

Если же гражданин по вопросу оформления страхового свидетельства обращается в МФЦ, то оно будет оформлено в течение 10 рабочих дней со дня обращения заявителя за государственной услугой.

Вопрос № 3. Можно ли направить Анкету застрахованного лица для оформления страхового свидетельства в территориальное Управление ПФР по почте?

Ответ. Анкету застрахованного лица можно направить через организацию почтовой связи (данный способ актуален для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, и т.п.).

В этом случае подпись застрахованного лица на Анкете должна быть удостоверена нотариусом или лицом, приравненным к нему в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации.

К Анкете застрахованного лица должны быть приложены копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Российской Федерации (либо законное нахождение иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации).

Вместе с Анкетой также необходимо направить в территориальный орган ПФР заявление, в котором должен быть указан способ получения застрахованным лицом страхового свидетельства. В случае, если застрахованное лицо выразит желание получить страховое свидетельство по почте, в заявлении необходимо указать полный почтовый адрес места жительства, по которому будет направлено оформленное страховое свидетельство.

Вопрос № 4. Каким образом можно произвести обмен страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования?

Ответ. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования подлежит обмену на новое страховое свидетельство в следующих случаях:

1) в случае изменения у застрахованного лица анкетных данных, указанных на лицевой стороне страхового свидетельства:

- фамилии;
- имени;
- отчества;
- даты рождения;
- места рождения;
- пола;

2) в случае установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

Обмен страхового свидетельства осуществляется на основании Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2).

Прием граждан по вопросам регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи страховых свидетельств (в том числе по вопросам обмена страхового свидетельства) осуществляется территориальными Управлениями ПФР вне зависимости от места регистрации гражданина (по месту жительства или месту пребывания) и фактического места жительства.

Таким образом, с Заявлением об обмене страхового свидетельства можно обратиться в любое Управление ПФР в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В случае, если гражданин в настоящее время работает, то Заявление об обмене страхового свидетельства он может подать в органы ПФР и через своего работодателя.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Заявление об обмене страхового свидетельства через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Прием осуществляется также по экстерриториальному признаку.

Одновременно с Заявлением об обмене застрахованное лицо обязано представить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство, которое подлежит обмену;
документ, на основании которого были изменены анкетные данные (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени и пр.).

Бланк Заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.сайт в разделе «Жизненные ситуации» .

ВАЖНО! При обмене страхового свидетельства страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица не меняется.

Вопрос № 5. Каким образом можно восстановить страховое свидетельство в случае его утраты?

Ответ. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в случае утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования застрахованное лицо должно получить дубликат страхового свидетельства. Оформление и выдача дубликата страхового свидетельства осуществляется на основании Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3).

Прием граждан по вопросам регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи страховых свидетельств (в том числе по вопросам выдачи дубликата страхового свидетельства) осуществляется территориальными Управлениями ПФР вне зависимости от места регистрации гражданина (по месту жительства или месту пребывания) и фактического места жительства.

Таким образом, с Заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства можно обратиться в любое Управление ПФР в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

В случае, если гражданин в настоящее время работает, то Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства он может подать в органы ПФР и через своего работодателя.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Прием осуществляется также по экстерриториальному признаку.

Заявление о выдаче дубликата заполняется лично застрахованным лицом на основании документа, удостоверяющего личность.

www.сайт в разделе «Жизненные ситуации».

Вопрос № 6. Можно ли получить дубликат страхового свидетельства через интернет?

Ответ. В настоящее время на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf реализован электронный сервис по приему от граждан заявлений о выдаче дубликата страхового свидетельства через «Личный кабинет застрахованного лица». С помощью данного сервиса застрахованное лицо имеет возможность в режиме он-лайн получить дубликат страхового свидетельства в форме электронного документа посредством сети Интернет.

Для получения дубликата страхового свидетельства гражданину необходимо на официальном сайте ПФР:

Войти в «Личный кабинет застрахованного лица»;

В режиме «Электронные услуги и сервисы ПФР» выбрать услугу «Индивидуальный лицевой счет» - «подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

Заказать дубликат страхового свидетельства, выбрав режим «Запросить»;

Для вывода на печать документ можно получить через режим «История обращений». Для получения дубликата страхового свидетельства в электронном виде, в формате PDF, необходимо направить документ на электронную почту.

С помощью указанного сервиса дубликат страхового свидетельства будет сформирован в бумажном виде по форме АДИ-7, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Для получения дубликата страхового свидетельства на бланке установленного образца застрахованному лицу необходимо обратиться в любое территориальное Управление ПФР. При себе необходимо также иметь документ, удостоверяющий личность.

Вопрос № 7. Я временно проживаю в Ленинградской области. Место постоянной прописки - Дагестан. Недавно потерял страховое свидетельство. Могу ли я восстановить его по месту жительства, а не по месту постоянной прописки? И куда мне обращаться?

Ответ. В соответствии с нормами законодательства Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства может быть представлено в территориальное Управление ПФР страхователем-работодателем (если застрахованное лицо осуществляете трудовую деятельность) или лично застрахованным лицом в территориальное Управление ПФР по месту фактического проживания. При себе необходимо иметь паспорт.

Бланк Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.сайт в разделе «Жизненные ситуации».

Вопрос № 8. Можно ли представить Анкету застрахованного лица/Заявление об обмене страхового свидетельства/Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства через доверенное лицо?

Ответ. В случае, если гражданин не может лично представить Анкету застрахованного лица, Заявление об обмене страхового свидетельства или Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, то эти документы могут быть представлены лицом, действующим на основании оформленной надлежащим образом доверенности. Указанная доверенность должна быть удостоверена нотариусом или лицом, приравненным к нему в соответствии с нормами гражданского законодательства (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ).

Доверенное лицо (лицо, на имя которого оформлена доверенность) при представлении Анкеты, Заявления об обмене или Заявления о выдаче дубликата должно предъявить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
незаверенную копию документа, удостоверяющего личность лица, от имени которого представлена Анкета, Заявление об обмене или Заявление о выдаче дубликата;
документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, удостоверенную в установленном порядке);
документ, на основании которого были изменены анкетные данные лица, от имени которого представлено Заявление об обмене, либо его копию, заверенную в установленном порядке нотариусом или лицом, приравненным к нему в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ;
страховое свидетельство, подлежащее обмену.

В этом случае оформленное страховое свидетельство (или его дубликат) будет выдано лицу, действующему от имени гражданина на основании доверенности. Для получения страхового свидетельства лицо, на имя которого оформлена доверенность, должно предъявить доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

Вопрос № 9. Может ли иностранный гражданин, работающий в России, получить страховое свидетельство?

Ответ. Регистрации в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования подлежат следующие категории иностранных граждан и лиц без гражданства:

1) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Российской Федерации (данный статус подтверждается Видом на жительство);

2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории Российской Федерации (статус подтверждается разрешением на временное проживание);

3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»);

ВАЖНО! На высококвалифицированных специалистов из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, обязательное пенсионное страхование не распространяется.

Однако в настоящее время для физических и юридических лиц в режиме реального времени открыт доступ к значительному числу государственных и муниципальных услуг в электронном виде (в том числе, к электронным сервисам Единого портала государственных и муниципальных услуг и электронным сервисам интернет-портала «Пенсионный фонд Российской Федерации»).

При этом большинство государственных услуг в режиме реального времени предоставляется гражданам, прошедшим регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации, для осуществления которой необходимо наличие СНИЛС.

В связи с этим, в целях исполнения Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляют регистрацию в системе ОПС всех обратившихся граждан, включая иностранных граждан, являющихся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Законом № 115-ФЗ, и выдают им страховые свидетельства.

Однако следует иметь в виду, что иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории Российской Федерации, могут быть зарегистрированы в системе ОПС без последующего учета пенсионных прав . Это означает, что начисление и уплата страховых взносов на ОПС за названных лиц страхователями не производится. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета на данную категорию граждан также не подлежат представлению.

Указанные выше иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся на территории Российской Федерации, могут представить в территориальный орган ПФР Анкету застрахованного лица лично либо через страхователя (то есть, организацию, в которой работает застрахованное лицо).

Внимание! Иностранные граждане и лица без гражданства не могут представить Анкету застрахованного лица через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Если документ, удостоверяющий личность застрахованного лица (например, национальный паспорт иностранного гражданина), оформлен на иностранном языке, то Анкета застрахованного лица заполняется на основании нотариально удостоверенного перевода документа, удостоверяющего личность, на русский язык.

Вопрос № 9. Как оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на ребенка?

Ответ. Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат дети, являющиеся гражданами Российской Федерации (независимо от места их жительства), а также дети, являющиеся иностранными гражданами, при условии их постоянного или временного проживания, а также временного пребывания на территории Российской Федерации. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования детей осуществляется на основании Анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1.

Регистрация несовершеннолетних до 14 лет (включая новорожденных).

На несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет Анкету представляет его законный представитель (родители, усыновители, опекуны, попечители). Присутствие самого ребенка при представлении законным представителем Анкеты не требуется. Наличие у законного представителя доверенности от несовершеннолетнего также не требуется.

При представлении Анкеты застрахованного лица на ребенка в возрасте до 14 лет законный представитель ребенка предъявляет:

свидетельство о рождении ребенка (при необходимости также представляется документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
для детей из числа иностранных граждан и лиц без гражданства - документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий их статус на территории Российской Федерации (постоянное или временное проживание, временное пребывание);
документ, удостоверяющий личность законного представителя;
если по вопросу регистрации подростка обращается опекун (попечитель) - документ, подтверждающий установление опеки (попечительства).

Страховое свидетельство, оформленное на имя несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, выдается его законному представителю.

Регистрация несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет .

Анкету застрахованного лица на несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет представляет сам несовершеннолетний при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель). При этом при представлении Анкеты законным представителем присутствие самого подростка не требуется. Наличие у законного представителя доверенности от несовершеннолетнего также не требуется.

При представлении Анкеты застрахованного лица лично несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет он предъявляет свой паспорт.

Несовершеннолетние из числа иностранных граждан и лиц без гражданства предъявляют документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий их статус на территории Российской Федерации (постоянное или временное проживание, временное пребывание). Если по вопросу регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подростка в возрасте от 14 до 18 лет обращается его законный представитель, то одновременно с Анкетой застрахованного лица он должен представить:

- документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего (паспорт);
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, удостоверяющий личность законного представителя;
- если по вопросу регистрации подростка обращается опекун (попечитель) - документ, подтверждающий установление опеки (попечительства).

Анкета в данном случае заполняется законным представителем несовершеннолетнего и заверяется его подписью.

ВАЖНО!

Если документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего (например, национальный паспорт иностранного гражданина или свидетельство о рождении ребенка, родившегося на территории иностранного государства), оформлен на иностранном языке, то Анкета застрахованного лица заполняется на основании нотариально удостоверенного перевода документа, удостоверяющего личность, на русский язык.

В случае, если документ, удостоверяющий личность, заполнен на национальном языке, использующем в качестве графической основы кириллицу, то независимо от того, что алфавит национального языка строится на графической основе кириллицы, реквизиты Анкеты заполняются на основании нотариально удостоверенного перевода документа, удостоверяющего личность застрахованного лица, на русский язык с национального языка.

Вопрос № 10. Могут ли родители получить в территориальном Управлении ПФР страховое свидетельство, оформленное на подростка в возрасте старше 14 лет? Требуется ли для этого нотариальная доверенность, выданная подростком?

Ответ. В соответствии с действующим законодательством гражданин Российской Федерации, достигший 14-летнего возраста и проживающий на территории Российской Федерации, обязан иметь паспорт гражданина РФ. В связи с этим, регистрация подростка в возрасте 14 лет и старше, а также выдача ему уже оформленного страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования осуществляются на основании паспорта ребенка и при его личном обращении в территориальные органы ПФР.

В то же время, согласно статье 21 Гражданского кодекса Российской Федерации гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть, по достижении гражданином восемнадцатилетнего возраста. До наступления этого возраста его права и обязанности реализуют и защищают, а также представляют его интересы законные представители - родители, усыновители, попечители. При этом специальных полномочий для законных представителей не требуется.

При осуществлении действий от имени и в интересах несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет законным представителям не требуется наличие доверенности. Подтверждением полномочий законного представителя (например, родителя) является паспорт и свидетельство о рождении представляемого несовершеннолетнего.

В связи с этим, по вопросу регистрации в системе обязательного пенсионного страхования несовершеннолетнего в возрасте 14 лет и старше (в том числе по вопросу обмена страхового свидетельства или выдачи дубликата) может также обратиться его законный представитель. В этом случае законный представитель должен представить:

1) паспорт несовершеннолетнего (для граждан Российской Федерации) или иной документ, подтверждающий личность ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства;

2) документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации (при необходимости);

3) документ, подтверждающий статус иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации (постоянное или временное проживание, временное пребывание); 4) документ, удостоверяющий личность законного представителя;

5) документ, удостоверяющий родственные связи с несовершеннолетним (например, свидетельство о рождении) либо документ, удостоверяющий соответствующие полномочия (для попечителей).

Страховое свидетельство, оформленное на имя несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, может быть выдано как самому несовершеннолетнему при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, так и его законному представителю.

Законный представитель несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет имеет право получить в территориальном Управлении ПФР оформленное на имя подростка страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании паспорта законного представителя и документа, удостоверяющего родственные связи (свидетельство о рождении), либо документа, удостоверяющего соответствующие полномочия (для попечителей).

24 марта 2017 года Минфин РФ опубликовал письмо с пояснениями о предназначении нулевого расчета. Во время заполнения нулевой отчетности организация или индивидуальный предприниматель поясняет, почему не было выплат в конкретный период и премий для физических лиц, которые застрахованы. Также компании и ИП заявляют о том, что они не имеют необходимых финансовых ресурсов для взносов в фонд страхования, которые должны были уплатить в пределах того же отчетного периода.

Эти отчеты с нулевыми показателями необходимы налоговой для того, чтобы отличить плательщиков, которые не выплачивают вознаграждения физическим лицам и не ведут финансовую деятельность, от плательщиков, не укладывающихся в назначенный период и не подающих соответствующий расчет. Все организации, включая ИП, начисляющие заработную плату своим сотрудникам, уже с первого квартала должны предоставить обязательный расчет по страховке.

Подается этот расчет либо по месту проживания предпринимателя либо по месту регистрации организации. В случае если в пределах фирмы или предприятия функционирует обособленное подразделение, которое выплачивает заработную плату работникам, то отчетность отправляется в Федеральную налоговую службу по месту регистрации такого подразделения.

Многих интересует вопрос, где указывается признак застрахованных лиц в системе при нулевой отчетности. Во время заполнения нулевой отчетности в разделе 3 на всех сотрудников, которые числятся в организации и работают на ИП, необходимо заполнять определенные графы бланка. В этих ячейках указывается следующая информация о работниках:

личные данные (Ф. И. О., пол, дата рождения, гражданство);
СНИЛС;
серия и номер паспорта;
признак застрахованного лица.

В разделе 3 указывается информация обо всех застрахованных лицах, даже уволенных, в пользу которых осуществлялись начисления в периоде, указанном в отчете. Важно обратить внимание на пункт «Признак застрахованного лица». В нем необходимо поставить соответствующую цифру:

«1» – работник является застрахованным;
«2» – работник не застрахован на момент сдачи отчетности.

После этого с помощью соответствующего кода (к примеру, «НР»), определяется та категория, в которую входит застрахованное лицо.

Предположим, индивидуальный предприниматель не осуществляет выплату по страховым взносам за работника. Один из самых распространенных примеров, когда сотрудник пребывает в неоплачиваемом отпуске. В таких ситуациях необходимо в налоговую службу представить нулевой расчет с изменениями по взносам за страховку. Необходимость сдачи такого расчета обуславливается тем, что сотрудники, которым временно прекращена выплата заработной платы, в работники, получающие пособие по временной нетрудоспособности, при этом застрахованы. В данных случаях признак застрахованного лица в системе нулевой отчетности принимает значение «1», как и застрахованное лицо.

Процедура сдачи нулевого расчета по страховым взносам строится на таком принципе, что налоговая инспекция требует данной отчетности, в том числе и от компаний, не ведущих деятельность, следовательно, и не начисляющих заработную плату. С начала 2017 года вступил в силу новый расчет по страховым взносам. Его обязаны сдать все страховые субъекты (организации и ИП), которые осуществляют выплату для физических лиц. Представить рассматриваемый расчет компании и предприниматели могут в бумажном или электронном виде.

Для составления отчетности, подающейся в электронном виде, существует одно требование, на которое необходимо обратить внимание. Эта возможность есть лишь у тех компаний и предпринимателей, где численность застрахованных работников превышает 25 человек. Бумажный расчет должен представить руководитель компании или другой человек, который обладает необходимой доверенностью. Отчетность можно подать в налоговую инспекцию при личном визите или отправить по почте.

Если компания не занималась никакой деятельностью в указанный период, то к нулевой отчетности необходимо дополнительно приложить специальное пояснение о том, что по этой причине не производилось начисление зарплат. В основном такое пояснение отправлять нет необходимости, так как налоговая служба сама запрашивает эти сведения при надобности. Таким образом, в составлении нулевой отчетности нет ничего сложного. Главное – детально разобраться в немногочисленных нюансах.

В основном контрольные соотношения, опубликованные в письме ФНС , сохранились в том же виде, что и в предыдущей версии (письмо ФНС ). Но есть и изменения. Например, в соотношении о равенстве «Общая сумма исчисленных СВ на ОПС за каждый месяц с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику ≠ сумме исчисленных СВ на ОПС за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины, по каждому физлицу» теперь допускается погрешность, но не более чем на значение в 0,5 копейки, умноженное на количество застрахованных лиц.

В контрольном соотношении для графы 2 строки 050 приложения 7 появилось условие, что оно должно выполняться только для годового расчета: при условии «код отчетного периода» = 34 гр. 2 ст. 050 прил. 7 р. 1 СВ ≥ 70.

Отменено контрольное соотношение о равенстве значения строки 240 в каждом месяце произведению базы на тариф (ст. 220 × тариф = ст. 240), которое в I квартале доставило много хлопот бухгалтерам, потому что они производят расчет взносов не с базы за месяц, а нарастающим итогом с начала года с учетом ранее уплаченных сумм (в соответствии с п. 1 ст. НК РФ). А также теперь не будет сверяться значение ст. 030 подраздела 1.2 (выплаты для расчета взносов на ОМС) с суммой по графам 210 раздела 3 (расхождения возникали при осуществлении выплат временно пребывающим иностранцам).

Зато появились новые проверки для количества застрахованных лиц. Теперь налоговые органы будут сверять в расчете значения, указанные в графе 2 строк 010 подразделов 1.1, 1.2 и приложения 2, с количеством «1» (признак застрахованного лица в системе), указанных в строках 160 (ОПС), 170 (ОМС), 180 (ОСС) подразделов 3.1.

Изменения коснулись и междокументных проверок. Так, для сверки с 6-НДФЛ теперь в расчете будет задействована не строка 030 подраздела 1.1, а строка 050 (база для исчисления страховых взносов). Кроме того, налоговые органы будут сверять данные по строке 080 приложения 2 (возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения) с информацией, предоставленной в ФНС из ФСС.

Остальные показатели, касающиеся расходов по обязательному социальному страхованию (приложения 3, 4), будут проверять территориальные органы ФСС с применением контрольных соотношений, опубликованных в письме .

Ответы на часто задаваемые вопросы

Особенности заполнения уточненного расчета

Вопрос. Отправила расчет по страховым взносам в ИФНС. В ответ пришло уведомление, что расчет принят, но требуется уточнение, так как обнаружено несоответствие ФИО-СНИЛС по одному сотруднику. Как правильно заполнить уточненный расчет?

Ответ. В уточненный расчет надо включить раздел 1 с теми же данными, что были в первичном расчете, а раздел 3 на указанного сотрудника должен быть включен дважды:

С номером корректировки 1 с теми же ФИО-СНИЛС, что были в первичном расчете и без сумм в подразделе 3.2.
С номером корректировки 0 с правильными ФИО-СНИЛС и с суммами в подразделе 3.2.

Не допустимо дублирование СНИЛС

Вопрос. Наша организация сдает расчет по страховым взносам централизованно за все подразделения. Сформировали единый расчет, отправили в налоговую по месту учета ГО и получили уведомление, что расчет считается непредставленным из-за «невыполнения условия равенства значения суммы страховых взносов по плательщику совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Но у нас сходятся суммы между строкой 061 и графами 240. В чем причина отказа?

Ответ. Проверьте не дублируется ли СНИЛС в разделе 3. Такое возникает, когда работник в течение отчетного периода перемещается по подразделениям, а по окончании периода единый расчет формируется из xml-файлов, полученных от подразделений. При обработке расчета в ФНС, суммы по графе 240 по двойным СНИЛС исключаются из расчета для проверки, так как не могут быть идентифицированы однозначно, и поэтому возникает расхождение со строкой 061. На одно физлицо должен быть только один раздел 3, а суммы, начисленные в разных подразделениях, надо объединить. Проверку на дублирование СНИЛС можно сделать в Контур.Экстерне.

Сверка ФИО-СНИЛС

Вопрос. Когда сдавали РСВ в ПФР можно было через Контур. Экстерн запросить у Фонда сверку по ФИО/СНИЛС. Как сделать такой запрос в ФНС?

Ответ. Такую сверку ФИО-СНИЛС можно сделать только в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. А в системе Контур.Экстерн при заполнении расчета по страховым взносам в разделе 3 можно сформировать файл xml для загрузки в личном кабинете, чтобы не вводить там анкетные данные вручную. Такая возможность появилась в системе Контур.Экстерн в начале июля.