Организация и порядок проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации. Что такое инвентаризация и зачем её проводят

Ревизия и инвентаризация – два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества на предприятии. В каких ситуациях проводится ревизия, а в каких – инвентаризация? Все связано с тем, каких именно целей пытается достичь комиссия, поскольку от этого зависит, какие именно действия будут осуществляться.

Определение

Ревизия предполагает проведение контрольных мероприятий по выявлению законности проводимых на предприятии операций, то есть рассматривается обоснованность совершения хозяйствующим субъектом тех или иных действий, а также их правильное отражение на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, ревизия исследует правомерность и соответствие действующему законодательству всех мероприятий и операций, совершаемых юридическими лицами. Ревизия проводится контролирующими органами внезапно, то есть без предупреждения материально-ответственных лиц.

Инвентаризация проводится с целью выявления отклонений фактических остатков имущества от учетных путем сопоставления этих показателей. Такое мероприятие осуществляется для того, чтобы понять, правильно ли организован бухгалтерский учет на предприятии и качественно ли он проводится. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем и фиксируются в учетной политике.

Сравнение

Ревизия является внезапным мероприятием, основной целью которого будет выявление законности проводимых на предприятии хозяйственных операций. Как правило, ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а по окончании составляется акт, в котором указываются все недостатки, ошибки и злоупотребления со стороны хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация осуществляется внутренними службами организации в плановом порядке, а ее основной целью можно назвать контроль над правильностью ведения бухгалтерского учета и выявление его «узких» мест, то есть тех ситуаций, которые являются наиболее проблематичными для предприятия. По итогам инвентаризации составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии, в котором указываются ошибки и недостатки и пути их устранения.

Выводы сайт

1. Ревизия проводится внезапно, а инвентаризация – планово.
2. Ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а инвентаризация – внутренними службами.
3. Целью ревизии является проверка законности проводимых операций, а целью инвентаризации – поиск ошибок в бухгалтерском учете и их исправление.

В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.

Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.

Ревизия: понятие и виды

Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:

• комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
• тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
• плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
• внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.

Отличие ревизии от инвентаризации

Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. Читайте также статью: → “ ” Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.

Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.

Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы

Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.

Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:

• целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
• подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
• методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
• обязанности и права членов ревизионной группы;
• подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Этап 1. Подготовка к проведению проверки

Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

• график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
• состав ревизионной комиссии. Если на предприятии имеется специальное подразделение, занимающиеся проверкой деятельности компании (внутренний аудит, мониторинговый отдел и т.п.), то членами ревизионной группы могут быть сотрудники данного подразделения (см. → ). В случае, если на фирме нет специального «проверяющего» отдела, то в ревизионную комиссию могут входить сотрудники других подразделений. Важно соблюдать следующее условия: не могут проводить ревизии сотрудники, которые работают в проверяемом отделе или подразделениях, взаимозависимых с тем, в котором проводится ревизия. Например, сотрудники бухгалтерии не могут проводить ревизию ведения учета и контролировать достоверность отчетности, сотрудники склада не вправе проводить ревизию наличия и состоянию материальных ценностей на кладе, и т.п.;
• порядок утверждения результатов проверки. В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа. В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;
2. Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
3. Составления плана ревизии . После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки. Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.

Этап 2. Ревизионные процедуры

После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.

При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

• ведомость о движении и остатках денежных средств;
• кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
• приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → ).

Ревизия хозяйственной деятельности

Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::

• контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
• анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
• ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

Пример №1 . В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.

На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

• запросили копии договоров, заключенных «Спартаком» с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
• провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.);
• сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
• провели контроль лимитов договоров. Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;
• проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.

По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.

Этап 3. Оформление результатов

Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:

1. Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
2. Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
3. Описание результатов проверки. В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом. Если в ходе ревизии подлежало несколько направлений деятельности, то результат проверки следует оформлять отдельным пунктом по каждому из направлений (например, отдельно результаты ревизии наличности в кассе, отдельно – проверка сохранности ТМЦ на складе);
4. Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.

После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.

На вопрос В чем отличие ревизии от инвентаризации? заданный автором Котофейка лучший ответ это Ревизия- проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или служебных действий должностных лиц, основанная на первичных документов и бухгалтерских записей. Проводится уполномоченными на это органами на предмет соблюдения законов, правил, инструкций.
Инвентаризация - опись имущества - периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, магазине с целью поверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную опись.

Ответ от 22 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: В чем отличие ревизии от инвентаризации?

Ответ от Особенный [гуру]
за инвентаризацию ничего не будет... а вот после ревизии - возможно все...

Ответ от шеврон [гуру]
Инвентаризация это плановое мероприятие. Проводится обычно раз в год и перед уходом в отпуск материально ответственного работника.
Ревизия проводится внезапно контролирующей организацией.
Если касса не компьютеризирована надо взять все приходные документы за отчётный период, и сосчитать приход. Затем все расходные документы и сосчитать расход. Потом сосчитать весь товар находящийся вналичии на момент ревизии. Так же необходимо иметь данные предыдущей ревизии, это будет остаток на начало периода.
А дальше остаток на начало периода+приход-расход=фактическое наличие товара и денег в кассе на момент ревизии.

Ответ от Ёергейц. [гуру]
снимай все остатки. И по своим записям
должно быть все поставки+свой процент - остатки равнятьс кассе.
Так помоему.
Интвентаризация Это точто ты будешь делать. Чашка здесь, стул здесь.. .
А ревизию проводять контролирующие органы, они уже выявляют недстачу, и ее причины. И по итогам по все строгости закона.

Ответ от Просвещенный [гуру]
Целями отличаются. Инвентаризация это проверка фактического и учетного наличия имущества и прав. Ревизия это проверка учета с точки зрения законодательства.

Ответ от Ила [активный]
инвентаризация должна проводиться чаще, а ревизия это проверка инвентаризаций

Ответ от Олег шевчук [гуру]
Инвентаризация это снятие фактических остатков материальных ценностей
и сличение их с остатками по бухгалтерскому учёту.
Ревизия же предполагает проверку документов по финансово-хозяйственной
деятельности на предмет её соответствия действующему законодательству.
Тоесть ревизия это больше чем инвентаризация.
Я бы сказал что инвентаризация это один из элементов в контрольно ревизионной
работе. Всякая ревизия должна начинаться с того, что вы фиксируете остатки
материальных ценностей. а после этого начинается анализ документов по оприходованию
и списанию материальных ценностей.
Ну представьте на минуту. Ревизор находит факт незаконного списания каких нибудь
ценностей. А остатки не зафиксировал. Проверяемый тут же показывает
что эти ценности есть. Что они на складе или в эксплуатации.
И какой тогда вид будет иметь ревизор?))
Описываемый Вами случай из разряда тяжёлых.
Сначала нужно все ценности переписать.
А потом проверять приход медикаментов.
Вопрос как они приобретаются. По безналичному расчёту?
Тогда - садитесь за документы и выводите правильные бухгалтерские остатки.
Понимаю, что если касса не компьютеризована то Вы не сможете
вывести остатки по наименованиям. Тогда выводите их хотя бы СУММАРНО.
В рублях. Плюсуя поступление медикаментов и отминусовывая выручку в рублях.
Сличением остатков можно вывести недостачу или излишки.
Если же медикаменты приобретались за наличные то очень сложно.
Нельзя было такого допускать.
Это надо делать встречные проверки с оптовыми фармацевтическими компаниями

Поддержание склада в реальном состоянии – важнейшая задача кладовщика. Наличие товаров на реальном, физическом складе должно соответствовать состоянию склада по документам в СБиС++. Еще раз напоминаем, все приходно-расходные документы следует обязательно вводить в программу. Только в этом вы будете видеть реальную ситуацию на ваших складах.

Для поддержания складов в актуальном, соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярно проводить инвентаризации и ревизии.

В отличии от ревизии, которая проводится по всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация – операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущем порядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, по какому-то отдельному разделу склада.

В практике работы обычно используются две стратегии инвентаризации:

Инвентаризация "вслепую" – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнать количество под "нужное" значение и тем самым исказить реальное положение дел.

Инвентаризация по документам – в этом случае проверяющий видит данные остатков по документам и исправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе.

Оформление и закрытие всех складских документов.

На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Перерасчет себестоимости (корректировка непросчитанных документов)

Для правильного расчета себестоимости товаров (продуктов) на складе, необходимо, чтобы по соответствующим продуктам были сформированы и последовательно закрыты все документы прихода и списания со склада. Если на момент создания документа программа не имеет данных для расчета себестоимости, (расходный документ оформляется раньше приходного) берется последняя себестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладная считается не просчитанной (с неправильно рассчитанной себестоимостью). Не просчитанные документы выделяются в реестре синим цветом. Если на момент формирования акта инвентаризации имеются непросчитанные документы, необходимо выполнить перерасчет себестоимости непросчитанных документов. Напомним, общий порядок (режим) расчета себестоимости списания при закрытии документов на отпуск (расходных накладных, накладных перемещения и т.п.) устанавливается во время конфигурирования в диалоговом окне "Конфигурирование задачи "Склад и калькуляция""на вкладке "Расчет себестоимости " см. главу "Общие сведения и настройки модуля "Бэк-офис"" раздел "Предварительные настройки" параграф "Конфигурирование задачи "Склад и калькуляция"". Для выполнения пересчета себестоимости служит регламентная процедура "Пересчет себестоимости" (см. Руководство бухгалтера).

Формирование акта инвентаризации с документальными остатками продуктов.

В реестре актов инвентаризации создается акт инвентаризации. Работа с "Актом инвентаризации" рассмотрена в главе "Задача "Склад и калькуляция"" в разделе "Инвентаризация". В блоке "По документам" каждого наименования акта инвентаризации автоматически рассчитываются количественные остатки и себестоимость в соответствие с введенными приходно-расходными документами.

Проведение инвентаризации фактических остатков продуктов.

Для сверки данных бухгалтерского учета с фактическим количеством остатков на складе, для всех наименований акта инвентаризации определяется их фактическое количество. Фактическое количество каждого наименования проставляется в поле "В наличии". При этом,разумеется, могут возникать расхождения между фактическим и документальным количеством остатков каждого наименования на складе, выраженные в виде излишка или недостачи. Расхождения в виде недостачи и излишка одновременно по разным сортам одного и того же наименования, например "Кофе "Якобс"" и "Кофе "Монарх" " корректируется документом "Пересортица" см.параграф "Оформление пересортицы ".В остальных случаях излишек товара приходуется на склад, а недостача списывается. При этом способ списания недостачи, зависит от причины ее возникновения. При этом:

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затраты организации.

Недостачей, сверх норм естественной убыли, в случае установления виновного лица, списывается на виновное лицо. Виновное лицо обязывается возместить причиненный ущерб.

Недостача сверх норм естественной убыли,в случае если виновное лицо не обнаружено, списывается на убытки предприятия.

Причиной возникновения недостачи может быть не только халатность или порча продуктов, но и неоформленные вовремя документы списания продуктов, с истекшим сроком годности, блюд, не подлежащих хранению, продуктов на питание сотрудников или представительские расходы и т.п. . В этом случае, необходимо сначала оформить списание этих продуктов и блюд, а затем сформировать и закрыть акт инвентаризации. Списание на затраты организации рассмотрено в разделе "Производство и списание блюд" и в разделе "Затраты организации".

Оформление пересортицы

Документ пересортицы оформляется датой более ранней (предыдущим днем) чем предварительно сформированный акт инвентаризации. После закрытия документа пересортицы снова производится инвентаризация наименований. Документ пересортицы изменяет количественные остатки на складских карточках без изменения себестоимости.

Важно помнить, что "пересортить" можно только однотипный товар, например, сигареты. А сигареты и пиво – нельзя даже при одинаковой себестоимости. Создание подобных документов не допускается.

Закрытие акта инвентаризации.

При закрытии акта инвентаризации излишки приходуются на склад, недостача списывается на затраты организации с аналитикой "Недостача". В дальнейшем, по выяснении причин возникновения недостачи, она либо включается в состав затрат организации, либо списывается на виновное лицо, либо списывается на убытки организации.

Инвентаризация – обязательное мероприятие, задачей которого является определение соответствия данных учета фирмы реальной ситуации. В ходе данного мероприятия проверяют и документально подтверждают наличие имущества фирмы и ее обязательств, их состояние и оценку. Результаты процедуры обеспечивают достоверность данных учета и отчетности фирмы.

Проведение инвентаризации является обязанностью каждого хозяйствующего субъекта.

Проверка правильности ведения учета фирмы обязательна при следующих условиях:

• при смене лиц, ответственных за ценности;
• до составления годовой бухгалтерской отчетности;
• при обнаружении хищения, порчи имущества или злоупотребления;
• при ликвидации фирмы, реорганизации;
• при стихийном бедствии, пожаре или других ЧП;
• в иных случаях по законодательству.

Проверки осуществляются комиссией в составе представителей администрации, работников бухгалтерии, других специалистов (к примеру, инженеров или экономистов). Члены комиссии проверяют все имущество фирмы, в том числе арендованное имущество или взятое на хранение, а также ценности, не учтенные по каким-то причинам.

Руководитель компании выписывает приказ на проведение проверки (форма № ИНВ-22) и передает его комиссии. Приказ конкретизируется порядок проверки, указывает объекты, которые ей подлежат, определяет сроки проведения, причину, состав комиссии и другие сведения.

Инвентаризация имущества и основных средств фирмы осуществляется по определенным правилам.

До начала процедуры необходимо убедиться:

• в наличии и правильном заполнении инвентарных книг, инвентарных карточек и иных регистров учета;
• в наличии технической документации;
• в наличии документов по ОС, сданным или принятым фирмой в аренду и на хранение.

При отсутствии документов, необходимо их получение и правильное оформление.Комиссия осматривает объекты основных средств фирмы, записывает в описи их наименования, номера, назначение, эксплуатационные и технические характеристики. При учете недвижимости фирмы комиссия проверяет состояние документов, подтверждающих их нахождение в собственности фирмы. Наличие документов необходимо и на объекты природных ресурсов (водоемы, земельные участки и др.). Выявленные ошибки в учете средств фиксируют в инвентаризационной описи. Туда же включаются данные об объектах, не принятых на учет. Наименования основных средств фирмы вносятся в описи в соответствии с их прямым назначением. Если объект подвергался реконструкции, восстановлению или переоборудованию из-за чего изменилось его прямое назначение, то наименование, вносимое в опись должно соответствовать новому назначению.

Если выявлено отсутствие отражения в учете частичной ликвидации строений или же капитальных работ, сумму снижения или увеличения их балансовой стоимости указывают в описи.Не пригодные к использованию, без возможности восстановления основные средства заносятся в особую опись, где указывают причины такого состояния (полный износ, порча и т. д.). ОС в аренде и на ответственном хранении в фирме также записывают в особую опись. Основные средства, зафиксированные в процессе проверки, учитывают по текущей рыночной стоимости, которую затем включают во внереализационные доходы. Обнаруженная недостача отражается во внереализационных расходах. Если виновник установлен, то при этом одновременно во внереализационных доходах отражают возвращенную недостачу.

Ревизия основных средств может проводиться 1 раз в 3 года.Проверка товаров также имеет свои особенности. До ее начала необходимо получение всех приходных и расходных документов по последним операциям или отчетов о движении ТМЦ. Председатель комиссии должен завизировать документы с указанием даты и отметки «до инвентаризации». Это поможет бухгалтерии определить остатки товаров к началу проверки.Обязательная проверка данной группы активов производится в случаях, установленных в законе.

Дополнительные проверки, их количество в году, перечень проверяемых товаров определяется руководителем фирмы.При бригадной (коллективной) материальной ответственности проверка товаров бывает обусловлена сменой бригадира, сменой более 50% состава бригады, или по требованию одного или нескольких ее членов.Ревизию ТМЦ проводят по расположению ценностей в одном помещении и по каждому месту хранения (если один работник ответственен за ценности, хранимые в разных изолированных помещениях).

После проверки вход в место хранения ТМЦ опломбировывается и находится закрытым до окончания процедуры. При поступлении товаров во время проверки, они принимаются в присутствии комиссии и записываются в особую опись. На приходном документе расписывается председатель комиссии (или ее член по поручению председателя), ставится отметка «после инвентаризации» и дается ссылка на опись.При затяжном процессе проверки ТМЦ могут отпускаться со склада в присутствии комиссии и с наличием разрешения главного бухгалтера и руководителя. Товары заносятся в особую опись, в расходных же документах ставится соответствующая отметка и расписывается председатель (или член комиссии).

ТМЦ в пути, отгруженные, не оплаченные в срок учитываются по обоснованности сумм на определенных счетах учета фирмы.Еще до начала проверки лица, ответственные за товары должны дать расписки о сдаче всех необходимых документов в бухгалтерию или комиссии, об оприходовании и списании ценностей. Такие же расписки должны быть получены от лиц, получавших подотчетные суммы на их приобретение.

Фактическое наличие товаров проверяют обмерами, взвешиванием, пересчетом. При большом количестве весовых товаров член комиссии и ответственное лицо ведут отдельные ведомости, итоги которых затем сверяют.В любом случае проверка товаров производится в обязательном присутствии лица, ответственного за них. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена.