Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:
При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:
Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:
Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:
Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:
Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.
перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.
Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.
Перемещение товара с изменением счетов учета и цен
Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.
Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.
А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.
В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.
С помощью программы 1С выполняют полный анализ по загруженности склада за конкретный период, с ее помощью можно определить и предупредить пиковые дни потребности или нехватки товарных позиций. Этими сведениями пользуются отделы закупок, продаж, складские работники и бухгалтера. Перед тем, как в 1С посмотреть движение товара, необходимо проверить аналитику. Сведения будут достоверны в разрезе любой позиции склада только в случае своевременного внесения данных в программу «1С:Предприятие 8.3» в конфигурацию «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси».
Общий обзор работы со складом
Работа со складом подразумевает оформление поступления, реализации, перемещения между складами, а также формирование отчетности по движению номенклатуры для 1С и товарным запасам. Кроме того, проведение инвентаризации на всех складах и оформление ее результатов.
Поступление
Поступление номенклатуры в 1С 8 следует выполнять из меню «Закупки» вкладка «Документы закупки (все)». Для этого нужно «Создать» новый документ соответствующей кнопкой.
- Поступление товаров и услуг от сторонних поставщиков;
- Поступление товарных позиций через подотчетное лицо;
- Прочие поступления, в том числе и безвозмездные;
- Откорректировать при необходимости документы;
- Возврат номенклатуры или материалов;
- Все работы со счетами фактурами.
В любом из созданных документов необходимо заполнить в закладке «Основное» параметры поставщика, договор, выбрать склад. Вкладка «Товары» предназначена для выбора определенных позиций.
Перед тем, как добавить товар в 1С, следует проверить наличие в справочнике данной позиции. Двойные карточки будут затруднять работу с номенклатурой впоследствии, а также может возникнуть пересортица.
Для введения карточки нужно в закладке «Товары» оформить новую номенклатурную позицию кнопкой «Создать». Вся информация из карточки затем будет использоваться при формировании документов на перемещение и реализацию, а также создании отчетов, поэтому заполнять нужно достоверно все ячейки.
Аналитические данные в ячейке «Группа финансового учета» позволяют выбрать укрупненную номенклатурную группу: готовую продукцию, товар, учет материалов в 1С, спецодежду, нематериальные активы. Согласно выбранной позиции будут формироваться соответствующие проводки в бухгалтерском учете .
В случае благотворительной или безвозмездной передачи товаров, проводки в 1С формируются при выборе соответствующей вкладки «Списать на расходы». Это отразится на финансовом результате.
После заполнения всех данных о поступлении можно распечатать документ. В зависимости от характера поступлений выбирают соответствующий приходный отчет. Кнопкой «Провести и закрыть» будет закончено оприходование товара в 1С, после этого все сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчетных формах
Реализация
Реализацию товаров можно оформить в меню «Продажи» в поле «Документы продажи (все)». Оформление документа аналогично приходному. Вкладка «Основное» предназначена для оформления общих сведений о сделке.
- Необходимо выбрать клиента из справочника;
- обязательным к заполнению является поле «Соглашение об условиях продажи»;
- уточнить вид операции;
- выбрать склад.
Остальные поля будут заполнены автоматически из введенных ранее данных в справочниках.
Выполнять подбор большого ассортимента товаров для УТ 11 удобнее через вкладку «Заполнить» кнопкой «Подбор товаров». После выбора конкретных товарных позиций следует перенести их в расходную накладную кнопкой «Перенести в документ».
После заполнения всех вкладок и полей можно вывести документ на печать. В зависимости от вида реализации в программе предусмотрены следующие печатные формы.
- Расходная накладная;
- акт об оказании услуг;
- счет-фактура;
- товарная и товарно-транспортная накладная.
Документ попадет в отчет только после проведения и закрытия формы.
Отчет о движении товара
После того, как оприходовали товар в 1С, можно сформировать отчеты по движению номенклатуры. Для этого из меню «Склад и доставка» нужно зайти во вкладку «Отчеты по складу». При нажатии на кнопку открываются все доступные складские отчеты.
Ведомость по товарам на складах
Общее движение товара по складу можно посмотреть из первого меню «Ведомость по товарам на складах».
Отчет формируется в целом по организации. При необходимости можно выполнить его формирование по конкретному складу. Если отметить галочкой ячейку «Детализация до», под каждой позицией будут представлены сведения о первичных документах. Их можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.
Оборачиваемость запасов на складах
В программе предусмотрен отчет о товарообороте в 1С «Оборачиваемость запасов на складах». Его необходимость можно оценить в крупных торговых центрах или логистических базах, а также при наличии нескольких розничных точек. Он формируется на основании данных о движении товарных групп с анализом за определенный период и выводом среднедневного остатка.
С помощью данных отчета по оборачиваемости товара можно планировать поставки товарных групп в конкретный период, анализировать сезонность продаж, оперативно реагировать на изменение рынка в отношении определенных позиций. При необходимости можно сделать отбор в целом по организации либо по конкретному складу.
При необходимости можно настроить анализ сведений более детально. Для этого во вкладке «Настройки» выбрать аналитику в количественном или суммовом выражении, настроить отбор по товарной группе, розничную или оптовую цену.
Заключение
Движение номенклатуры в 1С можно выполнить более детально. При необходимости анализируется заполнение товаром адресного склада, движение партий определенных номенклатурных позиций. Программным комплексом предусмотрено ведение ежедневного товарного календаря, в котором отражены действующие остатки и планируемое поступления. Для продуктовых групп возможно ведение учета исходя из их сроков годности.
Отчет проверяет различные ошибки в суммовом учете товаров (конфигурация "Управление торговлей 8" ред. 10.2, 10.3, регистр "Партии товаров на складах").
Данные отчет позволяет выявить наиболее распространенные ошибки в учете себестоимости за необходимый период.
Несоответствие входящего остатка количества в регистрах "Товары на складах" и "Партии товаров на складах"
Наличие в регистре "Партии товаров на складах" входящего остатка по сумме при отсутствии входящего остатка по количеству
Несоответствие количества в движениях по регистрам "Товары на складах" и "Партии товаров на складах"
Несоответствие себестоимости товара в расходных операциях по регистру "Партии товаров на складах" ее расчетной величине.
При перемещении товара между складами - несоответствие себестоимости, по которой товар оприходован на склад-получатель ее расчетной величине на складе-отправителе. (Пункт важен для организаций, где за товарный учет на двух складах отвечают 2 разных бухгалтера. Позволяет бухгалтеру склада-получателя увидеть, что бухгалтер склада-отправителя передал ему неправильную себестоимость на товар).
Для использования отчета укажите период, а также склад, по которому следует провести проверку. Если склад не указан, проверка будет произведена по всем складам.
|
Ячейка |
Значение |
|
Раздел 1. Начальное количество |
|
| Нач. ост | Начальный остаток количества согласно регистру "Партии товаров на складах" |
| Расчет | Начальный остаток количества согласно регистру "Товары на складах" |
| Отклонение | Разница между остатками по количеству по данным вышеуказанных регистров. |
|
Раздел 2. Начальная сумма (наличие входящего остатка по сумме при отсутствии остатка по количеству) |
|
|
Нач. ост |
Начальный остаток стоимости согласно регистру "Партии товаров на складах" |
| Отклонение Сумма |
Вся сумма остатка стоимости (т.к. при количестве, равном 0 ее не должно быть). |
|
Раздел 3. Расхождения в движениях по количеству |
|
| Расход | Количество в движениях по регистру "Партии товаров на складах" |
| Расчет | Количество в движениях по регистру "Товары на складах" |
| Отклонение | Разница между количеством в движениях по вышеуказанным регистрам |
|
Раздел 4. Расход по стоимости в регистре партии товаров на складах не соответствует расчетному (в т.ч. ошибки типа движения по количеству нет по сумме есть) |
|
| Нач. ост. | Остаток по количеству в регистре "Партии товаров на складах" на момент времени документа |
| Нач. ост. Сумма |
Остаток по стоимости в регистре "Партии товаров на складах" |
| Расход | Расход по документу количеству в регистре ""Партии товаров на складах" |
| Расход Сумма |
Расход по документу по сумме в регистре ""Партии товаров на складах" |
| Расчет Сумма |
Расчетная величине расхода по документу по сумме (рассчитывается, как Расход * Нач. ост. сумма / Нач. ост. кол-во |
| Отклонение Сумма |
Отклонение суммы расхода от расчетной величины |
|
Раздел 5. Стоимость товара, оприходованного на склад-получатель по документу "Перемещение товаров" не соответствует расчетной стоимости на складе-отправителе. |
|
| Нач. ост. | Остаток товара по на момент времени документа "Перемещение товаров" на складе-отправителе |
| Нач. ост. Сумма |
Остаток товара по стоимости на момент времени документа "Перемещение товаров" на складе-отправителе |
| Расход | |
| Расход Сумма |
Списанная по документу "Перемещение товаров" стоимость товаров на складе-отправителе |
| Расчет | Списанное по документу "Перемещение товаров" количество товара на складе-отправителе |
| Расчет Сумма |
Расчетная величина стоимости списанных товаров |
| Отклонение Сумма |
Отклонение в стоимоси списанных товаров |
От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.
Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» - «Товары и услуги» найти раздел «Склады».
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».
Рис.4
Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2.
Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».
Рис.5
Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».
Рис.6
Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).
Рис.7
Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» - «Отчеты» - «Остатки товаров».
Рис.8
В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».
Рис.9
Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».
Рис.10
Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.
Рис.11
Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.
Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».
Рис.12
После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».
После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».
Рис.13
Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».
Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».
Рис.14
В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».
Рис.15
Рис.16
При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.
Рис.17
Рис.18
Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» - «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Рис.19
Рис.20
Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.
Инвентаризация товаров
Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:
- Инвентаризация товаров;
Рассмотрим подробнее все три документа.
Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».
Рис.21
Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.
Рис.23
Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».
Рис.24
В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.
Рис.25
Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.
Рис.26
Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.
Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.
Рис.27
Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.
Рис.28
Рис.29
На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».
Рис.31
Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.
