- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Расчётная ведомость формы Т-51 - это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.
На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.
Как правильно заполнить форму расчетной ведомости
Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:
1. В графе "Начислено" прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.
2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.
3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка "депонировано". В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.
4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.
5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.
6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.
7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).
8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
|
Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру - онлайн программа для всех:
|
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть - данные из первой бумаги. Кем утверждена Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части. Форма Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
Когда применяется унифицированная форма № т-51?
С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.
Внимание
Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет. На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.
400 bad request
Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе расчетной ведомости.. На титульном листе указывается название компании, которая проводит расчет и начисление заработной платы. Здесь же помечается период, за который проводится расчет - завершившийся месяц.
Расчетные ведомости обычно нумеруются по порядку с начала года. В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 - данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы расчетной ведомости заполняются на основании табеля.
В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 - все удержания из заработной платы (по исполнительным листам, алименты, суммы ущерба).
Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения
В графах 13-15 производится расчет удержаний: 13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ; 14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника); 15 – производится подсчет общей суммы удержаний; 16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем); 17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба); 18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки. Способы ведения документа При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.
Форма т-51. расчетная ведомость
Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием: порядкового номера записи; табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров); ФИО работника; должности, профессии; тарифной ставки в рублях; сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных; сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы; сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога; расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой. Заполнение титула Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.
Форма т-51. расчетная ведомость для начисления и расчета зарплаты
В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51. Назначение документа Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.
Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости. Составляется форма бухгалтером.
Расчетная ведомость т-51 — образец заполнения, бланк
Используется исключительно для учёта выплат.Как заполнять ведомость № Т-51? Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа: В верхней части документа указывается название организации.
Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа. Отчётный период для данной ведомости - месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату. Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах.
Расчетная ведомость формы т-51: особенности применения
- фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
- занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
- оклад либо тарифная ставка;
- сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
- сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
- какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
- долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
- сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.
В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов - ни расчётных, ни расчётно-платёжных. Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49. Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями.
Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).
- Форма № Т-49 - это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
- Форма № Т-51 - расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
- Форма № Т-53 - платёжная ведомость.
Порядок заполнения графы 16 в форме т 51
Инфо
Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк - скачать бесплатно excel. Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.
Рассчитать и начислить заработную плату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ. Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию.
На основании данного учетного документа заполняется форма Т-51 расчетной ведомости.
Расчет заработной платы на предприятии производится с помощью оформления расчетной ведомости. Для этих целей применяется унифицированная форма Т-51. Данная форма позволит отразить все начисления и удержания работника и вывести итоговую сумму заработной платы, подлежащей выплате работникам на руки.
В конце статьи вы можете скачать бланк формы Т-51, а также ее заполненный образец, который можно использовать в качестве примера.
Зная, какой у работник оклад, какие ему положены премии, надбавки и прочие выплаты, какие стандартные вычеты в отношении него действует и какие удержания производятся, можно легко заполнить форму Т-51, выведя итоговую сумму к выплате.
Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости Т-53 (скачать образец заполнения платежной ведомости).
Организация вправе также воспользоваться расчетно-платежной ведомостью, составленной по форме Т-49. Данная ведомость включает в себя две операции – начисление и выплату зарплаты.
Вернемся к расчетной ведомости Т-51, как ее заполнить?
Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.
На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.
Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).
Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.
Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.
Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.
В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.
Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.
Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой системы оплаты труда здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.
Удержанием посвящены графы 12-15. В качестве удержаний могут выступать подоходный налог, взыскания ущерба и пр. В зависимости от количества различных видов удержаний количество граф можно увеличивать. В гр.15 выводится итоговая сумма удержаний с работника.
В гр.16 вносятся данные о задолженности за организацией на дату оформления расчетной ведомости. Задолженность может возникнуть, например, если работнику не выплачена была зарплата за предыдущий месяц или была выплачена не в полном размере.
В гр.17 вносятся данные о задолженности за работником.
В гр.18 выводится итоговая сумма заработной платы, которую должен получить работник на руки. Считается она следующим образом: гр.5 + гр.12 – гр.15 + гр.16 - гр.17. Полученная величина и будет той зарплатой, которую организация должна выплатить работнику на основании платежной ведомости.
Скачать бланк и образец
Скачать образец расчетной ведомости Т-51 – ссылка.
Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения
Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.
Кем составляется ведомость и ее применимость
Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Периодичность составления
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
Какие документы оформляются на ее основе
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
- Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
- Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
- Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
- Расходный кассовый ордер - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
- Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
- Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2018 года
Расчетная ведомость т-51 скачать бланк word.
Скачать бланк расчетной ведомости т-51 в формате Excel для 2018 года.
Расчетная ведомость т-51 скачать бланк на одном листе в эксель.
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Лицевая часть
Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.
Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.
Оборотная часть
На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.
Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.
В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.
Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.
При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.
Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.
Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Бухгалтерские проводки
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
Расчетная ведомость Т-51
Расчетная ведомость форма Т-51 применяется для расчета заработной платы сотрудникам организации. Данный бланк применяется бухгалтерами не только при начислении оплаты труда сотрудникам, которые получают зарплату наличными в кассе, но и при выплате безналичными средствами на карты. Оформляет расчетную ведомость бухгалтер в одном экземпляре, в статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения формы Т-51.
После оформления Т-51 итоговые суммы к выплате переносятся в платежную ведомость Т-53. Если организация использует для расчета форму Т-49, то ведомости Т-51 и Т-53 не нужны, так как указанный документ совмещает в себе расчетную и платежную функцию.
Для заполнения бухгалтер использует показатели о фактически отработанном времени, которые берутся из табеля, заполняемого начальниками подразделений, а также других документов, подтверждающих выработку. Из табеля учета рабочего времени бухгалтер может установить периоды выполнения трудовых функций работниками в течение месяца, а также периоды больничных, отпусков, командировок, прогулов. Исходя из этих данных проводится расчет заработной платы в расчетной ведомости по каждому сотруднику.
Образец заполнения Т-51
Форма расчетной ведомости по заработной платы подлежит заполнению с двух сторон. На лицевой стороне бланка Т-51 следует заполнить общую информацию о работодателе, подразделении, в отношении работников которого проводится расчетный процесс.
Ведомости нумеруются по порядку с начала года, рядом с номером всегда ставится дата составления. Зарплату по закону нужно выплачивать двумя суммами, причем между выплатами должно быть не более 15 календарных дней.
Общая итоговая сумма, исчисленная в расчетной ведомости Т-51, указывается в верхней части бланка. Именно данную сумму следует выплатить сотрудникам на основании платежной ведомости (если выдача осуществляется через кассу).
Расчетным периодом, за который проводится исчисление заработной платы, признается календарный месяц.
В таблице формы Т-51 следует заполнить следующие данные по каждому работнику указанного подразделения:
- сведения о работнике, включая табельный номер (информацию можно почерпнуть из личной карточки Т-2);
- оклад или тарифная ставка, согласно штатному расписанию;
- отработанное работником время за месяц, информация переписывается из табеля;
- количество рабочих дней, пришедшихся для работника на выходные и праздничные дни, такая работа оплачивается вдвое больше, чем работа в обычные дни;
- оплата за отработанные дни;
- начисления за дни служебных поездок;
- больничные пособия;
- прочие доходы, начисленные сотруднику за расчетный период;
- в 12 графе суммируются данные обо всех начислениях и выводится общая начисленная сумма;
- удержания из заработной платы, это может быть подоходный налог, алименты, по авансовым отчетам, возмещение ущерба, прочие удержания по исполнительным листам;
- в гр.15 выводится общая сумма удержаний за расчетный период, подлежащая вычету из начисленной суммы заработной платы;
- указывается также долг за организацией или работником, если таковой имеется по прошлым периодом, этот долг будет учтен при выведении итоговой суммы заработной платы к выплате;
- итоговая зарплатная сумма к выдаче работнику на руки вносится в гр. 18 таблицы расчетной ведомости Т-51.
Заполненный образец расчетной ведомости заверяется подписью бухгалтера, которые провел расчет оплаты труда, далее в день, установленный для выплаты зарплаты, проводится выдача на основании платежной ведомости.
Бланк и пример оформления
Бланк расчетной ведомости форма Т-51 - скачать.
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 - скачать.
Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате Т-51 – бланк и образец формы в word и excel
Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.
Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.
На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.
Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?
Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств , полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.
В расчетной ведомости отображается информация следующего характера :
- расчеты , в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
- точная величина зарплаты , которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.
Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце . На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.
Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.
Чем отличается от Т-49?
Существует еще одна унифицированная форма ведомости - Т-49.
По области применения форма Т-49 считается более универсальной , так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.
Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.
В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.
Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа .
С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы , следовательно, считается расчетной.
Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость - платежную . В данном случае таковой является форма Т-53.
Как заполнить при начислении зарплаты?
Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.
Первый из них - титульный . На нем отображается информация об организации.
Среди таковой следует выделить следующие характеристики :
- полное наименование компании;
- название структурного подразделения;
- реквизиты - ИНН, ОКПО, ОКУД;
- название документа;
- дата заполнения;
- присвоенный порядковый номер ведомости;
- рамки расчетного периода.
Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.
На втором листе расчетной ведомости представлена таблица
для проведения начислений по заработной плате.
В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.
Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.
В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.
В них указываются сведения такого характера :
- Порядковый номер работника.
- Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
- Занимаемая должность.
- Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
- Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
- Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
- Основная заработанная сумма.
- Величина премиальных выплат.
- Остальные начисления.
- Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
- Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
- Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
- Удержания другого типа - алименты и т.д.
- Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
- Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
- Задолженность сотрудника.
- Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.
При отсутствии данных, к примеру - у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.
Какую дату составления указывать?
Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.
Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы . Указание ошибочных значений недопустимо.
Кто подписывает?
Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.
В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации - сотрудник отдела бухгалтерии .
После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.
Важно учесть - руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается . Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.
Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel
Скачать бланк форма Т-51 – excel.
Скачать бланк Т-51 – word.
Пример заполнения расчетной ведомости при выдаче заработной платы – excel.
Так выглядит заполненный образец:
Срок хранения
Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.
В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет .
Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.
Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет .
Выводы
Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.
Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.
Расчетная ведомость. Форма Т-51. Правила заполнения
Образец заполнения расчетной ведомости. Форма Т-51
Посмотреть образец зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1, стр. 2, стр. 3
Бланк расчетной ведомости по зарплате. Форма Т-51
Посмотреть бланк зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1, стр. 2, стр. 3
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2018 гг. (более двухсот бланков)
- Платежные документы
- Кассовые документы
- Типовые формы договоров
- Документы на транспортрировку товаров
- Документы по учету товаров
- Документы ККМ и ККТ
- Должностные инструкции
- Деловые письма
- Документы по учету материалов
- Бланки и формы доверенностей
Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом.
При необходимости для выдачи указанной в зарплатной ведомости Т-51 суммы наличными оформляется платёжная ведомость по форме Т-53
.
В случае, если зарплата сотрудникам выдается наличными через кассу предприятия, используется бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49
.
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.
Правила заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Бланк расчетной ведомости заполняется сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре с использованием табеля учета рабочего времени (форма Т-13), штатного расписания, больничного листа, заявления на отпуск и других необходимых для начисления зарплаты документов.
Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.
- наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
- номер ведомости и дата её составления;
- отчётный период, за который производится начисление денег;
В таблице указываются:
- порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен;
- ФИО работника, его должность;
- тарифная ставка (оклад) работника;
- количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
- суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
- суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника;
- задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
- окончательные суммы к выплате;
Под табличной частью указывается должность и ФИО заполнившего ведомость лица, заверенные его подписью.
Вместе с расчетной ведомостью на сумму, подлежащую перечислению, составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2)
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- КУДиР, налоговая декларация (УСН)
Статья написана по материалам сайтов: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
Ведомость начисления заработной платы - это основной документ для расчета зарплаты сотрудников предприятия за прошедший месяц.
Исходя из постановления Государственного комитета статистики, формы ведомостей были унифицированы следующим образом:
1. Расчетно-платежная ведомость Т-49 - расчет зарплаты и выдачи денег работнику.
2. Расчетная ведомость Т-51 - расчет и начисление заработной платы.
3. Платежная ведомость Т-53 - основание для выдачи денег.
Расчетная ведомость
Ведомость расчета заработной платы составляется и подписывается бухгалтером в единственном экземпляре. Основанием для ее расчета являются первичные документы учета рабочего времени. Подпись директора не требуется. В таком документе расчетная ведомость составляется еще и в том случае, когда зарплата не выдается наличными, а начисляется на банковские карты.
Бланк ведомости Т-51 состоит из титульного листа и оборотной стороны. Если предприятие крупное, а количество сотрудников превышает численность граф в бланке, то используются несколько бланков, каждый из которых нумеруется, а в отдельной графе отмечается общее количество таких листов.
На основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете» расчетные ведомости необходимо хранить в течение пяти лет.
Содержание ведомости начисления заработной платы
Бланк начисления заработной платы по форме Т-51 состоит из следующих разделов:
1. Код по ОКПО
В этой графе необходимо указать код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО)
2. Наименование организации.
Здесь указывается сокращенное или полное название компании, как в уставных документах.
3. Структурное подразделение.
В больших компаниях ведутся бланки расчета заработной платы для каждого подразделения. Если все количество работников предприятия помещается на оборотном листе бланка, то в этой строке ставится прочерк.
4. Номер документа.
5. Дата составления документа.
6. Отчетный период.
Отчетным периодом является календарный месяц, за который начисляется заработная плата.
7. Номер по порядку.
Последний номер в этом столбце должен быть равен количеству сотрудников в штате.
8. Табельный номер.
Этот номер берется из личной карточки сотрудника.
9. Фамилия и инициалы сотрудника.
10. Должность работника.
11. Тарифная ставка (оклад).
12. Количество отработанных дней.
В этом столбце отмечается общее количество отработанных часов, а также работа в выходные и праздники.
13. Начислено.
Этот столбец разбит на несколько частей, в нем указывают начисления денежных средств по видам оплат. К ним относится оплата за повременную, сдельную часть работы и доходы в виде различных социальных и материальных благ, а также общая сумма начислений за месяц.
14. Удержано и зачтено.
Здесь отмечается сумма налога на доходы, а также прочие удержания. Чаще всего это могут быть алименты, взносы в профсоюз и т.д. Итогом этой графы является общая сумма всех удержаний за отчетный период.
15. Сумма к выплате.
В этом столбце указывается долг компании перед работником за прошлый период, а также долг работника в пользу компании, если таковые имеются. Учитывая взаимные долги, выводится итоговая сумма заработной платы для определенного сотрудника.
Таким образом, для одного работника организации в бланке отводится одна строка.
В конце таблицы данных о последнем сотруднике, ставится подпись бухгалтера, заполнившего расчетную ведомость.
Образец бланка начисления заработной платы можно скачать в интернете или в любом информационно-правовом ресурсе.
Скачать образец бесплатно:
Форма Т-51 предназначена для расчёта и начисления зарплаты сотрудникам. Вместо неё также можно оформлять расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49 – эти бланки взаимозаменяемы.
Заполнение формы Т-51
Титульный лист. Указываем название организации или ИП; если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название.
Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Ниже – номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который начисляется заработная плата (обычно месяц).
Таблица. Графа 2-5. Пишем ФИО, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.
Графа 6 и 7. Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени). Отдельно вписываются обычные рабочие дни и отдельно проработанные выходные и праздники (за них повышенная ставка).
Графа 8-11. Пишем все начисления, произведённые работнику за отчётный месяц. Это, в первую очередь, заработная плата, сумма которой складывается из установленной тарифной ставки и числа отработанных дней. Затем это может быть премия, больничные выплаты и другие доходы в виде материальных и социальных благ (для каждого вида начислений отдельная графа).
Графа 12. Выводится итоговая сумма заработка сотрудника (сложить суммы граф с 8 по 11).
Графа 13. Вписываем сумму НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленную с ЗП работника.
Графа 14. Указываются прочие удержанные из зарплаты суммы (не НДФЛ): ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам (например, алименты), задолженность по подотчётным суммам и др.
Графа 15. Итоговая сумма всех удержаний.
Графа 16. Если у организации есть задолженность перед работником, то указываем её в этой графе. Это могут быть, например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.
Графа 17. Сумма задолженности работника перед организацией.
Графа 18. Сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.
Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность.
