Страховой стаж онлайн калькулятор. Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

297 282 просмотра

Расчет стажа работы отличается в различных ситуациях. Проверьте, правильно ли вы определяете количество отработанных сотрудником лет.

Из этой статьи вы узнаете

Что понимают под стажем работы?

В кадровой практике применяют несколько терминов, которые относятся к понятию . Поэтому расчет отработанных лет ведется по-разному.

	Особенности
	Все периоды работы, независимо от перерывов между ними. Он являлся основой системы пенсионного обеспечения, но перестал влиять особое значение. Когда он нужен, .
По специальности	Учитываются годы работы по профессии. Считается важным при поступлении на работу на конкретную должность, так как служит гарантией, что человек разбирается в профессиональной сфере. Также он дает право на досрочную пенсию, если условия связаны с вредными или опасными. Но в этом случае речь идет скорее о специальном стаже, дающем право на досрочную пенсию.
Непрерывный	Включает общую продолжительность работы не только у одного работодателя, а во всех организациях за годы жизни человека. Сейчас он утратил свое прежнее значение. Узнайте, .
Страховой	Зависит от периода времени, в течение которого работник официально трудоустроен. Его используют для расчета пенсий, льгот и других выплат.

В некоторых случаях учитываются особые виды трудового стажа, к которым относят деятельность в особых условиях, в том числе вредных и опасных. Деятельность специалиста, связанная с риском для жизни и здоровья, дает право на досрочную пенсию, увеличенный отпуск, .

Калькулятор для расчета стажа

Пример сведений о стаже

Практическая ситуация

Отвечает Наталья Уланова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Чтобы ФСС зачел расходы организации на оплату больничных листов, а сотрудник не получил отпуск менее положенного, правильно подсчитывайте стаж. Мы подготовили шпаргалки, с помощью которых вы сориентируетесь, какие именно периоды входят в него, а какие нет. В случае сомнений загляните в материал, и ошибок в расчетах станет меньше…

Задайте свой вопрос экспертам

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Посчитать стаж можно . Вы можете заняться этим самостоятельно или эту работу может выполнить бухгалтер. Для ручного определения длительности периода понадобится копия трудовой книжки и вкладыша, калькулятор, лист бумаги, ручка.

Обратите внимание! От того, насколько корректно , зависят будущие социальные выплаты. При обнаружении ошибок в ней, сделайте верные записи или направьте сотрудника в ту организацию, которая неправильно внесла сведения в документ. В ряде случаев стаж подтверждается справками от работодателей, трудовыми , соглашениями, выписками из учетной документации отдела кадров, свидетельскими показаниями, архивными бумагами.

Чтобы выполнить вручную, выпишите на отдельном листе бумаги периоды работы в хронологическом порядке. От даты увольнения на предприятии отнимайте дату принятия на работу. Выписывайте данные раздельно. Не пытайтесь сразу сложить периоды труда во всех организациях - это приведет к ошибкам. Какие периоды учитывать, .

Дата принятия на работу 15.03.2010 года, а дата увольнения - 16. 06. 2014 года. Трудовой стаж - 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности сделайте следующую запись: 16.06.2014 - 15.03.2010. Выпишите все периоды работы в разных организациях, а затем сложите цифры. Переведите данные в стандартные единицы исчисления - годы, месяцы, дни. Аналогичным образом выполняйте по трудовой книжке, если определяете длительность работы по специальности. Но в этом случае берите во внимание временные отрезки, когда сотрудник трудился в профессиональной сфере.

В этом случае за дату примите 1 июля года. Если не отражено число месяца, за дату примите 15 число соответствующего месяца. Об этом сказано в Правил, утвержденных . Страховой стаж определяйте в календарном порядке. Чтобы разобраться в правилах, рассмотрим такую ситуацию. Работник устроился на работу по трудовому договору…

Два способа рассчитать стаж с примерами

Если в результате расчета получилось отрицательное число месяцев или дней, поступайте следующим образом. Когда отрицательным получилось только количество месяцев, полученное значение уменьшайте на единицу, а к количеству месяцев добавляйте 12. После чего 12 уменьшайте на отрицательное число месяцев.

Когда отрицательным получилось количество дней, сокращайте на единицу полученное число месяцев. К дням добавляйте 30, уменьшайте их на отрицательное количество. Учитывайте, что при подсчете в каждом периоде теряется по дню. Поэтому прибавьте к полученному числу ровно столько дней, сколько было периодов приема и увольнения. Именно этот порядок установлен Инструкции, утвержденной .

Пример расчета общего трудового стажа, когда получается положительное значение дней и месяцев

Пример, когда получается отрицательное значение дней

У Ивановой в трудовой зафиксировано три периода: с 27 мая 1996 г. по 13 марта 2003 г. она работала курьером в ЗАО «Омега»; с 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. - в ООО «Гермес»; с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2006 г. - в ОАО «Мастер». С 11 августа 2006 г. сотрудница поступила на работу в другую фирму. Сумма дат трудоустройств: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013. Разница между числом дат увольнений и суммой дат приемов: 48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца 1 день). К полученному числу прибавьте три дня, поскольку было столько периодов приема-увольнения. Получится, что трудовой стаж составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

У Глебовой зафиксировано три периода: с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Омега»; с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года - в ООО «Гермес»; с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2010 г. - в ОАО «Мастер». С 11 августа 2010 г. сотрудница поступила на работу в другую компанию. Сумма дат приемов: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017. Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014. Поскольку количество дней отрицательное, для определения стажа из числа месяцев вычитайте единицу, а к количеству дней добавляйте 30, из которых отнимайте отрицательное значение (-01). Полученная величина составит 29.01.14 (14 лет 1 месяц 29 дней). Прибавьте еще три дня. Общий трудовой стаж составит 14 лет 2 месяца 2 дня.

Как посчитать стаж онлайн?

Для упрощения работы можно подсчитать стаж онлайн. Так вы избежите ошибок, ведь программа редко дает сбой. Она устроена таким образом, что каждые 30 дней автоматически переводятся в месяц, а 12 месяцев в календарный год. Но это не означает, что не нужно проверять внесенные данные. После их введения еще раз сверьте информацию с той, что имеется .

• В графы внесите даты приема на работу, увольнения в формате день, месяц, год. Вводите данные вручную или используйте специальный календарь.
• Если есть иные периоды, которые засчитываются в трудовой стаж, внесите их в программу.
• Нажмите кнопку «рассчитать». Посмотрите, сколько времени трудился сотрудник.
• При обнаружении ошибок, заново введите информацию.

Рассчитать трудовой стаж с помощью программы смогут даже начинающие кадровики и бухгалтеры. Поэтому они стали использоваться значительно чаще. Ручное определение длительности работы, если записей сделано много, отнимает время.

Правильно производите расчет стажа, чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов при сдаче отчетов. Не поручайте работу неопытным специалистам, которые могут допустить серьезные ошибки. Используя онлайн-сервисы, проверяйте, правильно ли они считают. Для этого введите несколько любых значений, выполните ручной контроль данных.

Периоды для расчета страхового стажа

В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности на территории РФ при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Это — так называемые периоды, включаемые в страховой стаж. Страховые взносы за гражданина уплачивает его работодатель. Поэтому основной особенностью этих включаемых в страховой стаж периодов является то, гражданин в течение этих периодов работал официально. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору, оказывал услуги или выполнял работы по договорам услуг или договорам подряда. Главное, чтобы в эти периоды его работодатель или заказчик уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд.

Однако существуют иные периоды, когда гражданин не работал, и за него не уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Такие периоды могут быть засчитаны в страховой стаж. Это – так называемые «нестраховые периоды», засчитываемые в страховой стаж. Т.е. при назначении страховой пенсии эти нестраховые периоды также учитываются. Примерами нестраховых (засчитываемых в страховой стаж) периодов являются периоды службы в армии по призыву, нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Что входит в страховой стаж

В страховой стаж включается время, а точнее, периоды работы гражданина только при выполнении следующих условий:

1. в течение этих периодов гражданин работал или осуществлял иную деятельность;
2. работа или иная деятельность осуществлялась на территории РФ;
3. гражданин являлся лицом, застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования;
4. в течение этих периодов уплачивались страховые взносы.

Если отсутствует хотя бы одно из указанных условий, то этот период не будет включен в страховой стаж.

Обращаем внимание на одно важное обстоятельство. Если гражданин работал до 1 января 1991 года, и за него производилась уплата взносов на государственное социальное страхование, то этот период включается в страховой стаж. Также в страховой стаж включаются периоды работы с 1 января 1991 года до 1 января 2002 года, если в этот период производилась уплата единого социального налога или единого налога на вмененный доход (для определенных видов деятельности). Например, гражданин с 1980 по 2015 год работал в разных организациях и при этом до 31 декабря 1990 года работодатели производили уплату страховых взносов на государственное социальное страхование, а с 1 января 1991 года — уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. В этом случае период с 1980 по 2015 год будет включен в страховой стаж гражданина.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Существуют иные периоды, засчитываемые в страховой стаж. Это — так называемые нестраховые периоды, которые не включаются, а засчитываются в страховой стаж. Если периоды трудовой деятельности включаются в страховой стаж (а одним из условий включения в стаж является уплата страховых взносов), то нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж без уплаты страховых взносов.

Законодательством предусмотрено десять нестраховых периодов, засчитываемых в страховой стаж:

1. период прохождения военной службы, а также другой службы, приравненной к военной;
2. период нахождения на больничном, т.е. получение пособия по обязательному социальному страхованию во время нетрудоспособности;
3. период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (но не более шести лет в общей сложности);
4. период получения гражданином пособия по безработице;
5. период содержания под стражей и отбывания наказания лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности;
6. период ухода за лицом, достигшим возраста 80 лет, за ребенком-инвалидом или за инвалидом I группы;
7. период проживания за границей супругов работников дипломатических представительств и консульских учреждений РФ, представительств РФ при международных организациях, торговых представительств РФ;
8. период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства (но не более пяти лет в общей сложности);
9. период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с частью 6 ст. 18 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»;
10. период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном законодательством РФ.

ВАЖНО: перечисленные выше периоды засчитываются в страховой стаж только в том случае, если этим периодам предшествовали и/или за ними следовали периоды работы и/или иной деятельности, в течение которых начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. При этом продолжительность «страховых» периодов может быть любой.

За «нестраховые» периоды присваиваются пенсионные баллы за полный календарный год. Если продолжительность «нестрахового» периода в соответствующем календарном году оказалась меньше 12 месяцев (скажем, 252 дня), то пенсионные баллы за этот период корректируются с учетом той доли, которую составляет нестраховой период по отношению к календарному году.

Как исчисляется страховой стаж

Сразу отметим одну терминологическую особенность. Не следует смешивать исчисление страхового стажа и подсчет страхового стажа. Правила подсчета страхового стажа входят в порядок исчисления страхового стажа, т.е. подсчет является способом исчисления и имеет более узкую направленность.

В статье 13 закона о страховых пенсиях подробно изложено, как исчисляется страховой стаж. Исчисление стажа производится:

1. в календарном порядке;
2. в случае совпадения по времени периодов, которые включаются в страховой стаж, и периодов, которые засчитываются в страховой стаж, к учету принимается только один из таких периодов по выбору гражданина.

Календарный порядок исчисления страхового стажа означает следующее: полный календарный год состоит из 12 календарных месяцев; полный календарный месяц составляет 30 календарных дней независимо от фактической продолжительности месяца. Законодательством не предусмотрено какого-либо льготного исчисления страхового стажа.

Статьей 14 закона о страховых пенсиях регламентированы правила подсчета страхового стажа именно в системе обязательного пенсионного страхования.

Если на один и тот же промежуток времени приходятся периоды, которые могут быть включены или засчитаны в страховой стаж, то к учету принимается один из периодов по выбору гражданина.

до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде РФ за указанный период и/или документов, выдаваемых работодателями.

При подсчете страхового стажа включаемые и засчитываемые периоды, имевшие место после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде РФ.

Входит ли учеба в страховой стаж

Учеба с отрывом от производства, например, учеба на дневном отделении высшего учебного заведения, в страховой стаж не входит.

Но если вы учитесь без отрыва от работы или иной деятельности, и за этот период ваш работодатель начисляет и уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, то время учебы будет включено в страховой стаж.

С 1 января 2007 года действуют новые правила выплаты социальных пособий, установленные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ*. Вместо непрерывного трудового стажа для расчета размера пособий теперь берется страховой стаж - время, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как рассчитывать такой стаж, до сих пор было не ясно. Наконец, Минздравсоцразвития России издало приказ от 06.02.2007 № 91. Им утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий. Комментирует новый документ Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ.

До появления приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован приказом Минюста России 14.03.2007 № 9103) было непонятно, как рассчитать страховой стаж. Телефоны региональных отделений ФСС просто раскалились от звонков бухгалтеров. Поэтому ФСС РФ издало 11.01.2007 специальное письмо № 02-18/07-132. В нем было рекомендовано до утверждения Минзравсозразвития России Правил подсчета и подтверждения страхового стажа устанавливать страховой стаж работнику в соответствии с записями в трудовой книжке.

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее по тексту - Правила).

Правила устанавливают порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе определяют документы, подтверждающие страховой стаж.

Остановимся подробнее на основных положениях Правил.

Кто и когда считает страховой стаж

Страховой стаж определяет тот, кто назначает пособие. Если пособие назначается работодателем, стаж считает его представитель. В случаях, определенных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255) пособие назначает территориальное отделение ФСС, тогда стаж подсчитывает отделение.

Поскольку право на пособие по новому порядку имеют и иностранные граждане, то в пункте 6 Правил сказано следующее. Если международным договором РФ установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора России.

Страховой стаж определяется при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).

Периоды работы по трудовому контракту

Закон № 255-ФЗ определил, что в страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Закон не связывает страховой стаж с фактической уплатой обязательных платежей в ФСС РФ, если работник работал по трудовому контракту. Согласно статьям 21 и 22 Трудового кодекса РФ лицо, оформленное по трудовому договору, с первого дня работы подлежит обязательному социальному страхованию.

Согласно пункту 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору и периоды государственной гражданской или муниципальной службы.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, является трудовая книжка установленного образца (п. 8 Правил).

Трудовую книжку работодатель ведет (заполняет) каждому работнику, который проработал у него более 5 дней, если работа является для работника основной. Такое правило установлено статьей 66 ТК РФ.

В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. 9 Правил).

Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров подтверждаются договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование (п. 10 Правил).

При отсутствии трудовой книжки, при наличии в ней неправильных или неточных сведений, пропусков отдельных периодов работы, стаж можно подтверждать другими письменными документами. К ним относятся трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Подтверждающие документы должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи (п. 25 Правил).

Имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже могут не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Такое бывает, к примеру, при заключении брака, перемене фамилии и др. В таком случае факт принадлежности документа о стаже данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке (п. 26 Правил).

Если организация выплачивает пособие внешнему совместителю, то в обоснование своего страхового стажа, по мнению автора, работник вправе представить копию трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие его страховой стаж.

Осуществление иной деятельности

В страховой стаж включаются также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти периоды перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ и пункте 2 Правил. Среди них периоды индивидуальной трудовой деятельности, в т. ч. в качестве индивидуального предпринимателя, нотариусов, детективов, частных охранников, адвокатов, членов колхоза и кооперативов, священнослужителя и др.

Напомним, что в соответствии со статьей 4 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются также лицам, осужденным к лишению свободы и привлеченным к оплачиваемому труду. Поэтому в страховой стаж включатся периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы (при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года).

Для таких застрахованных важен факт платежей в ФСС. Под такими платежами понимают:

• взносы на государственное социальное страхование, которые осуществлялись до 01.01.1991;
• страховые взносы в ФСС РФ (в период с 01.01.1999 по 31.12.2000);
• налоги, перечисляемые в ФСС после 01.01.2001 (единый социальный налог, единый налог, уплачиваемый организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН, ЕНВД, ЕСХН);
• после 01.01.2003 - страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, в том числе членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ.

Периоды, которые включаются в стаж при иной деятельности, могут быть подтверждены:

• документами территориальных органов ФСС, удостоверяющими факт уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование (в виде специальных налоговых режимов, в добровольном порядке) с 01.01.1999 по 31.12.2000 и после 01.01.2003;
• об уплате взносов на государственное социальное страхование за период до 1 января 1991 года - документами финансовых органов или справками архивных учреждений;
• документами колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате после 1 января 2001 года за застрахованное лицо указанных налогов и др.

Процесс подсчета стажа

1. Нового Минздравсозразвития России ничего не придумал, и применил тот порядок, который установлен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий.

Фактически порядок подтверждения страхового стажа для ФСС аналогичен порядку подтверждения стажа для расчета трудовой пенсии. Однако в данный стаж заcчитываются только те периоды, когда работник подлежал обязательному социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, государственная гражданская служба и т. п. А время обучения в ПТУ, институте, пребывание в армии (когда заработная плата не начислялась, и взносы в ФСС с нее по умолчанию не уплачивались) в страховой стаж не включается.

2. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил).

Пример

Рассчитаем страховой стаж работника, поступившего на работу 5 января 2006 года на момент начала больничного 5 марта 2007 года:
- с 05.01.2006 по 04.01.2007 - 1 полный год;
- с 05.01.2007 по 04.02.2007 - 1 полный месяц.
При этом не важно, сколько фактически будет в нем дней: в некоторых месяцах будет 30 или 31 день, как в данном случае. А в периодах, когда проходящим месяцем будет февраль, дней может быть и меньше.
С 05.02.2007 по 04.03.2007 фактически полный месяц, но если считать в днях, то получится 29 дней. Поскольку в Правилах сказано, что полный месяц должен содержать 30 дней, получается, что данный месяц не полный и считать его нельзя.
Итог - страховой стаж составил 1 год 1 месяц.

Впрочем, очень большая точность важна при пограничных процентных периодах. Например, один день может быть важен, когда решается, платить ли работнику 80 или 100 % заработка. В этом случае лучше не рисковать или письменно проконсультироваться в соответствующем региональном отделении ФСС.

Совет автора - для всех сотрудников лучше посчитать страховой стаж по состоянию на 01.01.2007. Его можно зафиксировать в личной карточке работника (форма № Т-2). На второй странице формы пункт 8 называется "Стаж работы (по состоянию на "__" _______ 20___ г.)". Правда, в типовой форме отведены места для указания общего, непрерывного стажа, и стажа, который дает право на надбавку за выслугу лет. Можно ниже добавить новую графу "страховой стаж" и вписать по состоянию на 01.01.2007 соответствующее количество лет, месяцев и дней.

Затем на день наступления соответствующего страхового случая в 2007 году к указанному стажу нужно прибавить соответствующее количество целых месяцев и количество дней в неполном месяце текущего года.

Если работник имеет страховой стаж более 8 лет, и дальнейший подсчет его является не актуальным, поскольку пособие выплачивается в размере 100 % заработка, предлагаю в пункте 8 указать "более 8 лет".

3. Если из документов следует, что в один и тот же период человек работал на двух работах, и данные пересекаются, то следует учесть только одно место работы. Для того, чтобы определить, какое именно, нужно спросить работника. Учитывается тот период, который он указал в специально для этого случая написанном заявлении (п. 22 Правил и ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

4. Иногда встречаются документы, в которых стаж указывается не посредством дат, а без указания точных дат. Такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14.12.1962. Например, в справке может быть сказано, что с 1957 по 1961 года человек работал в колхозе. В таком случае и при расчете пенсии, и при расчете больничного за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.

Учтем особенности

При подсчете страхового стажа иногда нужно будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем работника по состоянию на 1 января 2007 года.

И если страховой стаж окажется меньше непрерывного, то размер пособия надо будет определять исходя из непрерывного стажа (ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Непрерывный стаж может превысить страховой в целом ряде случаев. Так, в соответствии с пунктом 8 Правил исчисления непрерывного трудового стажа работников при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252) и с учетом положений письма ФСС РФ от 25.10.2002 № 02-18/05-7418 в непрерывный трудовой стаж кроме времени работы засчитывались:

• служба в составе Вооруженных Сил СССР и РФ;
• служба в органах КГБ СССР, ФСБ России и МВД СССР и России, в народном ополчении и партизанских отрядах, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение (в том числе на подготовительное отделение), в аспирантуру, клиническую ординатуру, на курсы, в училище или школу по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров не превысил трех месяцев;
• время работы или производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре независимо от продолжительности перерывов, вызванных обучением;
• время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения и т.д.), если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
• время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа либо поступлению на эти курсы или в школу предшествовала служба в составе Вооруженных Сил СССР и РФ, в органах КГБ, ФСБ России и МВД СССР и России, народном ополчении и партизанских отрядах.

В соответствии со статьей 51 Положения о прохождении службы в органах налоговой полиции РФ, утвержденного Постановлением Верховного Совета РФ от 20.05.1993 № 4991-1, сотрудникам, уволенным со службы в органах налоговой полиции и поступившим в течение трех месяцев на работу или учебу (не считая времени проезда к постоянному месту жительства в случае его изменения), время их службы в органах налоговой полиции засчитывалось в непрерывный трудовой стаж.

На основании статьи 64 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (утв. Постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.1992 № 4202-1) время нахождения сотрудников на службе в органах внутренних дел засчитывалось в их общий и непрерывный трудовой стаж на следующих льготных условиях: один год службы за полтора года трудового стажа.

Согласно пунктам 13, 14 и 16 Положения об организации общественных работ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 № 875, время, в течение которого гражданин принимает участие в оплачиваемых общественных работах, засчитывалось в общий трудовой стаж.

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 и пункта 5 статьи 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывалось в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву - один день военной службы за два дня работы.

Согласно статье 25 Федерального закона от 08.05.1994 № 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" срок полномочий депутата засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж или срок службы, стаж работы по специальности. Супругу депутата Государственной Думы (на основании п. 5 ст. 25 названного Закона), уволенному в связи с переездом депутата для осуществления им своих полномочий в Государственной Думе, перерыв в работе засчитывается в общий непрерывный трудовой стаж работы (службы).

В соответствии со статьей 256 ТК РФ отпуск женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Кроме того, при исчислении непрерывного стажа принимался во внимание трудовой стаж граждан России и СНГ, ранее занятых трудовой деятельностью на территории следующих государств-участников СНГ: Белоруссия, Казахстан, Таджикистан, Киргизия (согласно ст. 40 Договора от 26.02.1999 "О таможенном союзе и едином экономическом пространстве").

У данных категорий работников эти периоды, включавшиеся ранее в непрерывный трудовой стаж, в страховой стаж теперь не входят. По этой причине им следует сравнивать непрерывный трудовой стаж и страховой.

Не следует забывать о гражданах, которые поступили на работу до 1 января 2007 года и имели право на пособие по временной нетрудоспособности в размере, превышающем размер пособия, полагающийся по новым нормам (в процентном выражении от среднего заработка). В этом случае оно выплачивается в прежнем более высоком размере. В статье 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ сохранены для этих лиц установленные ранее льготы по выплате пособий по временной нетрудоспособности в размере 100 % заработка, независимо от продолжительности страхового или трудового стажа.

Например, в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6, работникам из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет, пособие начислялось исходя из 80 % среднего заработка, а не из 60 %. На основании же статьи 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пособие выплачивалось в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (но не выше максимального размера пособия) независимо от стажа работы.

Подобные льготы сохраняются и впредь при условии, что работник начал работать до 1 января 2007 года.