Домой ОТП банк Третьим разделом формы 1 бухгалтерский баланс является. Актив баланса

ОТП банк

Третьим разделом формы 1 бухгалтерский баланс является. Актив баланса

На этой странице приведен бухгалтерский баланс со счетами. Счета приведены, согласно плану счетов бухгалтерского учета , который так же есть на сайте. Этот баланс подготовлен для облегчения понимания связи счетов бухгалтерского учета с показателями баланса. В отличие от регламентированной формы, по которой предприятия готовят отчетность, в приведенный баланс добавлена колонка с указанием счетов бухгалтерского учета, остатки по которым могут отражаться в той или иной строке баланса. Для облегчения понимания к некоторым строкам баланса добавлена расшифровка "в том числе" . Так, например, как можно увидеть ниже, понятие "запасы", включает в себя сырье и материалы, незавершенное производство, товары и т.д. В утвержденной форме баланса - это одна строка и заполнение её начинающими вызывает большие трудности. Если для задачи необходимо заполнить баланс по утвержденной форме, то строки расшифровки "в том числе", необходимо суммировать, а результат отнести в итоговую строку.

АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	04 - 05
Результаты исследований и разработок
Основные средства	01 - 02, 07, 08
Доходные вложения в материальные ценности	03
Финансовые вложения	58, 59
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
в том числе:
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	10, 15, 16
Животные на выращивании и откорме	11
Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)	20, 21, 23, 29, 44,
Готовая продукция и товары для перепродажи	41, 42, 43
Товары отгруженные	45
Расходы будущих периодов	97
Прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	19
Дебиторская задолженность
в том числе:
Покупатели и заказчики	62, 76, 63
Векселя к получению	62, 76
Задолженность дочерних и зависимых обществ	58, 60, 62, 75, 76
Авансы выданные	60
Прочие дебиторы
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	58, 59
Денежные средства и денежные эквиваленты
в том числе:
Касса	50
расчетные счета	51
валютные счета	52
прочие денежные средства	55, 57
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	80
Собственные акции, выкупленные у акционеров?	81
Переоценка внеоборотных активов
Добавочный капитал (без переоценки)	83
Резервный капитал	82
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства	67
Отложенные налоговые обязательства
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства	66
Кредиторская задолженность
в том числе:
Поставщики и подрядчики	60, 76
Задолженность перед персоналом организации	70
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	69
Задолженность перед бюджетом	68
Авансы полученные	62, 76
Прочие кредиторы
Доходы будущих периодов	98
Оценочные обязательства
Прочие обязательства	75, 96
Итого по разделу V
БАЛАНС

Понятие "баланс" применяется во многих науках (баланс температурный, баланс взаимодействия), но чаще всего в экономике. Особенно большое значение он имеет в .

Бухгалтерский баланс — таблица, в которой сгруппированы статичные объекты учета с их численными значениями. В соответствии с рассмотрением объектов учета с двух точек зрения — имущество и источники финансирования этого имущества — баланс состоит из двух частей : актива, где показывается имущество по видам и группам, и пассива, где показывается собственный капитал и обязательства организации.

Внутри актива и пассива однородные объекты учета группируются по разным признакам (например, по принципу оборачиваемости — внеоборотные и оборотные). Суть баланса сводится к равновесию (количественному равенству) его противоположных частей — актива и пассива.

Актив баланса

В активе баланса отражается основной и оборотный капитал.

— вся совокупность средств и орудий производства. Эта часть капитала характеризуется тем, что принимает участие в ряде производственных процессов, постепенно перенося свою стоимость на готовый продукт.

Под понимается совокупность всех тех частей, которые принимают участие в одном производственном цикле, отдавая свою стоимость полностью продуктам производства.

Для определения основного и оборотного капитала организации рассматривают актив его баланса. К основному капиталу относят такую часть актива, как здания, сооружения, транспорт; остальную часть — к оборотному капиталу.

Пассив баланса

Юридическое положение предприятия характеризуется его пассивом, в котором показываются все его обязательства, определяется зависимость от тех, кто предоставил в его распоряжение свои средства. Таким образом, пассивом баланса определяется юридическая зависимость предприятия от других организаций и лиц.

В пассиве баланса помещается также и весь капитал этой организации ( , ). Наличие капитала в балансе организации показывает степень зависимости от тех, кто наделил ее капиталом.

Баланс представляет собой единство количества и качества, т. е. документ, характеризующий определенную организацию как с экономической, так и с юридической стороны.

В статическом положении организации может быть такое состояние, когда сумма актива его баланса равна арифметической сумме пассива того же баланса (табл. 1). Такое положение предприятия показывает, что в данной организации имеется разного рода имущества (актив) столько, сколько необходимо для того, чтобы погасить все лежащие на организации обязательства (пассив), после чего ничего не останется.

Актив равен пассиву (нейтральное положение) Таб. 1

Если пассив баланса меньше его актива на 100 руб., то это значит, что при ликвидации организации остались бы свободными100 руб. Эта сумма рассматривается как результат накопления внутри организации. Условимся называть этот результат прибылью. Организация принимает на себя обязательство передать ее владельцу. Вот почему она показывается в пассиве (табл. 2).

Актив превышает пассив. Таб. 2

Арифметическая сумма пассива баланса превышает арифметическую сумму актива баланса. Таб. 3

Итог актива меньше итога пассива означает, что у организации не хватает средств для погашения всех лежащих на нем обязательств. Эта нехватка выражается в сумме разности между активом и пассивом — у нас это 50 руб. (табл. 3). Этот убыток должен возместить владелец организации, так как организация приобретает право требовать с него получения суммы убытка. Вот почему убыток относят в пассив, где записываются все права организации к отдельным лицам и другим организациям.

Таким образом, возможны 3 состояния организации:

нейтральное (когда у нее нет ни прибыли, ни убытка);
есть прибыль — результат накопления внутри организации;
есть убыток как отсутствие средств погашения, лежащих на организации обязательств.

Процесс развития организации, или динамика, совершается путем отдельных действий — хозяйственных операций. Все выполняемые в организации хозяйственные операции отражаются на состоянии имущества этой организации, состоянии прав и обязательств, т. е. на состоянии актива и пассива.

Виды балансов

Балансы подразделяются по разным признакам, например:

по времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные и ликвидационные);
по полноте сведений (общие, частные).

Вступительный баланс составляется при возникновении организации, утверждении фирмы, акционерного общества и др.

Начальный баланс составляется каждый год, с целью выяснения имущественного положения организации после годовой работы и определения качественного состава имущества. Начальный баланс, составленный в конце отчетного года, является конечным к истекшему году и начальным по отношению к наступающему году.

Промежуточный (проверочный) баланс составляется ежеквартально и может быть скорректирован в конце финансового года.

Заключительный (ликвидационный) баланс составляется при прекращении деятельности организации. Его составляет особая комиссия, которой поручается ликвидация организации.

Общие балансы содержат сведения об имуществе, правах и обязательствах всей организации в целом, а частные — сведения об имуществе, правах и обязательствах какой-либо отдельной части организации.

План счетов бухгалтерского учета

Наименование счета	Номер счета	Номер и наименование субсчета
Раздел 1. Внеоборотные активы
Основные средства	01	По видам основных средств
Амортизация основных средств	02
Доходные вложения в материальные ценности	03	По видам материальных ценностей
Нематериальные активы	04	По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технические работы
Амортизация нематериальных активов	05
	06
Оборудование к установке	07
Вложения во внеоборотные активы	08	Приобретение земельных участков Приобретение объектов природопользования Строительство объектов основных средств Приобретение объектов основных средств Приобретение нематериальных активов Перевод молодняка животных в основное стадош Приобретение взрослых животных Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технических работ
Отложенные налоговые активы	09
Раздел 2. Производственные запасы

Раздел 3. Затраты на производство

Раздел 4. Готовая продукция и товары

Раздел 5. Денежные средства

Раздел 6. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
...	61
Расчеты с покупателями и заказчиками	62
Резервы по сомнительным долгам	63
...	64
...	65
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	66	По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	67	По видам кредитов и займов
Расчет по налогам и сборам	68	По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69	Расчеты по социальному страхованию Расчеты по пенсионному обеспечению Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда	70
Расчеты с подотчетными лицами	71
...	72
Расчеты с персоналом по прочим операциям	73	Расчеты по предоставленным займам расчеты по возмещению материального ущерба
...	74
Расчеты с учредителями	75	Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал (А) Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	Расчеты по имущественному и личному страхованию Расчеты по претензиям Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам Расчеты по депонированным суммам
Отложенные налоговые обязательства	77
...	78
Внутрихозяйственные расчеты	79	Расчеты по выделенному имуществу Расчеты по текущим операциям Расчеты по договорам доверительного управления имущством
Раздел 7. Капитал

Баланс – это главная в бухгалтерии форма финансовой отчетности, в ней отражены все средства. К ним относятся имущество компании, задействованное в деятельности предприятия (актив), и источники образования (пассив).

Активы – главные участники в экономической деятельности предприятия, благодаря им компания получает прибыль. Пассив – принимает непосредственное участие, но доходы из-за них не увеличиваются, они создают активы.

К активам предприятия относятся финансы и имущество. К пассивам же – задолженность банку за кредит, по заработной плате работникам, налоги и так далее. Кроме того, это собственный капитал фирмы .

По итогу должно получиться, что сумма доходов равна сумме расходов, ведь баланс произошел от слова балансирование (равноценность).

Виды бухгалтерского баланса

В бухгалтерии типов баланса очень много . Такое явление легко объяснить тем, что на классификацию влияют многие факторы.

Исходя из способа отражения , баланс бывает:

Статический (к определенному числу).
Динамичный (за определенный временной отрезок).

Также этот вид отчетов различается по моменту составления :

Вступительный (начало деятельности).
Текущий (составляется к отчетной дате).
Ликвидационный (момент ликвидации).
Санируемый (ситуация, когда у компании, которая близка к банкротству, нормализуется финансовое положение и оборот).
Разделительный (момент деления предприятия).
Объединительный (момент объединения).

Классификация по объему информации (о скольких организациях в отчете идет речь):

Единичный (на основании одной организации).
Сводный (две и более организации).
Консолидированный (несколько компаний, у которых исключают внутренние обороты).

По своему назначению баланс у бухгалтеров делится на пробный, окончательный, прогнозный и отчетный.

Исходя из характера первоначальных данных :

Инвентарный (на базе ).
Книжный (на базе книги учета).
Генеральный или общий (сочетает в себе итоги инвентаризации и данные из книги учета).

Способ отображения в балансе:

Брутто. Суммируются исходники регулирующих статей.
Нетто. Исключаются эти же данные.

По форме : сокращенная и полная.

По периодичности : годовые, квартальные и месячные.

По виду деятельности предприятия: основной и вспомогательный.

Еще один вид классификации – исходя из типа компании : государственный, общественный, совместный и частный.

Исходя из баланса, происходит следующее разделение счетов: активные, пассивные, активно-пассивные и без остатка.

План помогает разобраться, куда нужно отнести остаток. На его основании можно выделить к активным счетам:

основные средства;
вложения;
доходы, основанные на нематериальных ценностях;
оборудование, которое необходимо установить;
долгосрочные налоговые активы;
материалы для работы;
животные (откармливают и выращивают);
заготовка и приобретение имущества, его НДС;
производства;
полуфабричные продукты;
готовая к продаже продукция;
расходы на продажу;
касса;
все типы счетов;
переводы;
материальные вложения;
некоторые расчеты с сотрудниками;
собственные доли;
недостачи;

К пассивным счетам относят:

постепенное снижение ценности основных средств и немонетарных активов;
резервы под снижение стоимости материальных активов и обесценивание денежных вложений;
наценка;
расчеты по задолженностям с юридическими и физическими лицами;
налоги, которые можно выплатить через определенное время ();
любой капитал;
целевое финансирование;
доходы в скором времени.

К активно-пассивным счетам относят:

разница в стоимости товаров;
, подрядчиками, учредителями, дебиторами, кредиторами, покупателями и поставщиками;
резервы по сомнительным долгам;
расчеты по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению, внутри хозяйства;
зарплата;
прибыли и убытки.

Счета без остатка :

общие расходы;
брак в производственной деятельности;
выпуск продукции;
продажи.

Форма представлена в виде таблицы , в которой всего две колонки для заполнения доходов и расходов. Они классифицируются на несколько видов.

Активы подразделяются на:

Оборотные . Они участвуют в обороте хозяйства, применяются с целью ведения деятельности компании. Это деньги, готовая продукция, сырье, материалы, задолженности от других лиц.
Внеоборотные . К ним относят долгосрочные вложения, продукция, находящаяся в стадии производства, основные средства.

Чистые активы – разница между всеми активами и пассивами фирмы. Стоит отметить, что событие, которое повлекло за собой получение дохода, уже произошло. Именно из-за них организация и получает экономическую выгоду.

Пассивы состоят из двух компонентов:

Обязанности . Это задолженность фирмы перед физическими и юридическими лицами на определенный момент времени. Кратко говоря – источники формирования средств.
Капитал .

Эти составляющие в свою очередь также классифицируются у бухгалтеров. Обязательства бывают:

Краткосрочные . Задолженность работникам, банку, то есть все то, что нужно оплатить в кратчайшие сроки.
Долгосрочные . Налоги и кредиты, которые можно отложить.

Капитал предприятия подразделяется на собственный и .

В связи с временным фактором в отчете приходится выделять разделы. Активы по периоду пользования в деятельности компании подразделяются:

Более года , если речь идет о внеоборотных активах.
Менее года , при оборотных, ведь данные о них могут быть изменены в любой момент.

Когда упоминаются пассивы, то разделы в выделяются не только на основании временных периодов, но и по принадлежности капитала (свой или заемный). Поэтому в бухгалтерии сформированы три раздела касательно пассивов :

Собственные капитал и резервы, которые зависят от регулярно меняющегося результата деятельности фирмы в материальном плане.
Долгосрочные обязательства (более года).
Краткосрочные обязательства (менее года).

Понятие и значение статей

С целью детального рассмотрения разделов были созданы статьи . В форме баланса допускается их объединение. Делается это для того, чтобы упростить процесс отчетности, а показатели несколько укрепить.

Кроме того, необходимость в статьях вызвана тем, что некоторые виды имущества и обязательств формируют сами разделы. Статьи могут быть следующие :

По внеоборотным активам : , основные средства, материальные и нематериальные поисковые активы, результаты исследований.
По запасам : финансовые вложения, денежные средства и эквиваленты, дебиторская задолженность.
По капиталу : переоценка , резервный капитал, непокрытый убыток.
По заемным средствам : отложенные налоговые и оценочные обязательства, кредиторская задолженность, .

Статьи баланса заполняются в зависимости от остатков к определенной дате отчета. При этом все данные не должны содержать ошибок, показывать полную информацию, а формироваться согласно ПБУ. Сравнение — с предыдущим отчетным периодом.

Для составления баланса за год подтвердить наличие обязательств и имущества возможно только в случае проведения инвентаризации . Нельзя сворачивать остатки доходов и расходов в отчете. Активы отображаются по учетной стоимости.

Баланс является основной формой отчета в бухгалтерии организации, поэтому в нем так много разных нюансов, на которые стоит обращать внимание, чтобы итоговые активные и пассивные счета сошлись. Бланк состоит из двух колонок. Сам отчет делится на разделы и статьи, последние в связи с различными факторами могут опускаться.

Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.

Бухгалтерский баланс – это одна из главных форм отчетности бухгалтерского отдела о нынешнем финансовом положении организации. Этот представлен в виде двух таблиц , в которые внесены данные, описывающие все материальное имущество и имеющиеся долги за определенный промежуток времени.

Структура баланса состоит из двух таблиц , одна из них содержит сведения об активах, а другая — о пассивах. В правильно составленном бухгалтерском балансе числовые значения в двух таблицах будут совпадать.

Актив

Активом называют всё имущество организации (оборудование, транспорт, недвижимость, акции и т.д.), которое выражено в денежном эквиваленте. Актив баланса объединяет в себе все то, что принадлежит организации и что при необходимости можно продать, тем самым перевести в валюту.

Активы делятся на несколько частей :

Внеоборотные . В таких активах содержится информация обо всем имуществе, которое будет использоваться длительный срок, это обычно дольше года. К таким активам можно отнести используемое оборудование, долгосрочные финансовые инвестиции, недвижимость и прочее.
Оборотные . В качестве основного показателя в данном разделе будут активы, которые организация активно использует, а при их отсутствии требуется своевременное пополнение за малый срок времени, это меньше года. К такому типу активов можно отнести деньги, необходимые на производстве материалы, сырье и прочее.

Пассив

Пассив показывает источники получения всего имущества организации , то есть ее активы. Пассив имеет свой собственный баланс привлеченных средств.

Пассивы делятся на несколько частей :

Краткосрочные обязательства . Эта часть отображает все имеющиеся долги предприятия, которые следует выплатить в кратчайшие сроки, как правило, меньше чем за год. К таким пассивам относятся долги по зарплате работникам, долги перед поставщиком и прочее.
Долгосрочные обстоятельства . Эта часть отображает все имеющиеся долги, такие как кредиты и займы, на погашение которых нужно длительное время (больше года).
Резерв и капитал . В данной части будут суммироваться все денежные средства владельцев предприятия.

На сегодняшний день основной формой для бухгалтерского баланса считается Форма №1, ее утверждение произошло 02.07.2010.

Но утвержденная форма имеет лишь рекомендационный характер для основных и важных показателей предприятия. Само же предприятие, исходя из собственного бизнеса и особенностей его ведения, способно дополнять или удалять ненужные строки, прописанные в форме.

Составление

Работа по ведению баланса сводится к внесению всех верных данных в отведенные для них строки. Пассивы, также как и активы, состоят из упорядоченной последовательности строчек, в каждую такую строчку вносятся данные, которые касаются только одного финансового показателя.

Важнейшим фактором корректного ведения всех имеющихся разделов можно считать точное соответствие отдельно взятого показателя и строки, в которую его заносят . Информация во всех строках обязана принимать вид денежной единицы.

Если по какой-либо причине один из показателей принял значение ноль, то для него нужно прописать объяснение, как и почему он принял такое значение.

В конце концов показатели, которые характеризуют разделы бизнеса, должны принять примерно равные значения . Далее будет действовать такая логика: с помощью активов можно увидеть все ресурсы, которыми в данный момент может управлять организация, а пассивов — понять, откуда эти ресурсы были получены.

Корректное заполнение строк пассива

Заполнение бухгалтерского баланса проводится по определенным правилам , которые применимы только к данному разделу:

Уставный капитал . В данной строке указанна сумма уставного капитала.
Резервные сбережения на погашение внезапных расходов . Чтобы заполнить эту строку, нужно суммировать все резервные средства, которые не были задействованы в период текущего года, а также средства, которые переходят на следующий год. Эту информацию можно найти в бухгалтерском отчете.
Резервный капитал . Заполнять эту строку нужно всеми данными о сумме, которая осталась от начального капитала.
. В эту строку должна быть записана информация о средствах, которые были выручены во время отчетного квартала.
Прибыль . Эта статья должна содержать в себе все имеющиеся данные о доходах, которые получила компания вследствие осуществленной ею деятельности во время одного отчетного периода. Также при подсчете будет высчитываться денежная сумма, потраченная на необходимые расходы в период этого времени.
Кредиторская задолженность . В этой строке необходимо записать сумму всех задолженностей, которые имеет организация перед государством, банком или другой компанией.

Как заполнить строки актива

Основные средства . В данной строке нужно указать начальную сумму стоимости всего имеющегося имущества на предприятии, то есть все ее доступные средства. Но из получившейся суммы нужно будет вычитать суммарную цену автоматизации, который была произведена в процессе эксплуатации каждого вида собственности.
Капитальные вложения . В этом разделе нужно указать сумму за один период, которая была потрачена на строительство офиса или другой недвижимости, или записать уже уплаченную раньше стоимость заказа.
Нематериальные активы . Данная статья нужна для характеристики в ней всех сумм , которые являются собственностью организации.
Оборудование . Данная строка баланса предназначена для определения цен на оборудование в момент его приобретения.
Материальные ценности . В этом разделе должна указываться суммарная стоимость всех использованных или имеющихся ресурсов, таких как топливо, тара, запасные части для оборудования и т.д.
. В этой строке нужно указать сумму, которая была потрачена на покупку разных полуфабрикатов, материалов и прочего сырья, необходимого для конечной продукции.
. Данная строка нужна для отображения в ней всех суммарных затрат, которые были произведены во время одного расчетного квартала.
Расходы будущих периодов . Строка необходима для того, чтобы показать сумму всех произведенных затрат, которые были совершены ранее, но имеют отношение к будущим периодам.
Товары . В данную строку вносится сумма всех приобретенных товаров.
Готовая продукция . Для внесения данных в данную строку нужно просуммировать всю готовую продукцию.
Дебиторская задолженность . Чтобы данные, внесенные в эту строку, были корректные, нужно предварительное согласование с дебиторами. В данной строке отображается вся кредитная история и дебиторская задолженность предприятия, а также все имеющиеся , остатки средств в банках на валютных счетах, прочее денежные ресурсы.

Виды

Так как источников составления может быть несколько, бухгалтерский баланс можно разделить на несколько видов :

Генеральный . Данная отчетность будет формироваться на основе полученных данных, которые стали известны в результате проведенной инвентаризации.
Книжный . Заполнение должно происходить на основе информации, которая изложена в бухгалтерской документации за текущий квартал.
Инвентаризационный . Он формируется в точном соответствии с информацией, которая стала известна после проведения процедуры описи всех имеющихся средств организации. Поскольку такой отчет будет содержать огромное количество информации, его нужно подавать, предварительно сократив и упростив, но при этом, не упуская основных моментов.

Структура баланса и основные правила его ведения представлены в данном видео.

Так как он является основным видом бухгалтерской отчетности, несет в себе смысл, посвященный финансовому состоянию объекта предпринимательской деятельности. При этом новичку может показаться его структура непонятной и запутанной, ведь кроме сложной нумерации страниц приходится также сталкиваться с понятием кодов, что порой становится целой проблемой. Данная статья посвящена расшифровке строк бухгалтерского баланса.

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001) можно по .

Упрощенная форма Баланса доступна по .

Рассмотрим все коды строк баланса по разделам.

Раздел 1 — Внеоборотные активы

Данный раздел несет в себе информацию о том, какими активами с низкой степенью ликвидности владеет компания. Обычно это оборудование, помещения, здания, НМА и другие.

Раздел 2 — Оборотные активы

Оборотные — самые высоколиквидные активы предприятия. К ним относятся товары, дебиторская задолженность, деньги в кассе и на счетах и т.д.

Раздел 3 — Капитал и резервы

Раздел 4 — Долгосрочные обязательства

Раздел 5 — Краткосрочные обязательства

Назначение кодов и нумераций

Коды определенных строк обязаны указываться в определенной графе. Стоит отметить, что коды нужны в основном для того, чтобы статистические органы могли объединять информацию, изложенную в разнотипных балансах в одно целое. Коды являются обязательными к заполнению, когда составляемый баланс надлежит передать в государственные исполнительные структуры с дальнейшим использованием информации по ним.

В ситуации, когда бухгалтерский баланс составляется за квартал или другой отчетный период, для того, чтобы его рассматривали на внутренних заседаниях с целью введения в курс по состоянию дел или анализа проводимой компанией деятельности, строки кодов заполнять необязательно, так как они не несут в этом случае никаких функций.

Кодировка строк выполняется только в случае предоставления данной отчетной документации в государственные структуры и не является обязанностью для внутреннего составления отчетных балансов. Так как бухгалтерская отчетность подается на рассмотрение в налоговые органы всего раз в год, то кодировка касается только годовых балансов.

Сравнение с кодами старого формата

Ранее код строки состоял из трех цифр. На данный момент рассматриваются только те коды, которые указаны в особом приложении к 66 приказу Минфина. Это приложение №4, которое устанавливает для использования четырехзначные коды.

Кодировка старой формы имеет отличие от новой только в том, что меняется перечень данных строк, их кодировка превращается в четырехзначный показатель, а также немного изменяется детализированость предоставляемой в балансе информации. Назначения строк остаются прежними.

Строки и коды обновленного формата

Надо отметить, что актив имеет специализированный формат по фактору ликвидности имущества, которое есть в организации. Наименее ликвидное из него будет располагаться в самом верху столбца, так как именно это имущество почти не изменяется с начала действия организации и до ее ликвидации.

Строчками актива в новом виде баланса являются: 1100, 1150-1260, 1600.

Пассив имеет свойство отображать то, откуда предприятие берет деньги для своего функционирования. А также какая часть этих средств является собственностью компании, а какая взята взаймы и предполагает возвращение. Данная часть баланса играет важную роль, так как при сопоставлении ее с активом можно с точность сказать, есть ли у компании средства для того, чтобы успешно продолжать свою деятельность, или скоро придет время «сворачивать лавку».

Строчками, отражающими пассивную часть баланса, являются: 1300, 1360-70, 1410-20, 1500-1550, 1700.

Как расшифровать строки

Для того чтобы понять, как производится процесс расшифровки кодов по строчкам, стоит понимать, что ни один код не является простым набором цифр. Это шифр определенного вида информации.

Первым значением подтверждается факт, что данная строчка имеет отношение конкретно к главному виду бухгалтерской отчетности, а точнее, к балансу, а не к другому виду отчетных документов.
Вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится данная сумма. Например, единица свидетельствует о принадлежности суммы к внеоборотным активам.
Третья цифра служит определенным показателем по ликвидности данного ресурса.
Четвертая цифра исходно равна нулю, принята для того, чтобы сделать некую детализацию статей по их существенности.

Например, расшифровка 1230 строки бухгалтерского баланса — это дебиторская задолженность.

По пассиву расшифровка происходит по такому же принципу, что и в ситуации с активом:

Первой цифрой показана принадлежность именно к бухгалтерскому балансу за год.
Вторая цифра демонстрирует принадлежность данной суммы к отдельному разделу графы пассива.
Третья цифра указывает на срочность обязательства.
Четвертое значение принято для детализированного восприятия информации.

Суммарным пассивом принята строчка 1700, которая является суммой строки 1300 бухгалтерского баланса, 1400 и 1500.

Итак, процесс расшифровки кодов по строкам в бухгалтерском балансе происходит на основании приложения №4 к 66 Приказу Минфина. В строении самих кодов есть определенный смысл. Важно ориентироваться в самой , а точнее, в его разделах и статьях.