Домой ОТП банк Учет материально производственных запасов материалов. Учет материальных производственных запасов в бухучете

Учет материально производственных запасов материалов. Учет материальных производственных запасов в бухучете

Материальные производственные запасы (МПЗ) являются частью собственности, которая отвечает за производство различной продукции, предоставление услуг, а также применяется в управленческой деятельности предприятия или организации.

Классификация МПЗ

Согласно бухгалтерскому положению №5/01 материально производственные запасы подразделяются на следующие группы:

  • сырьевые и основные материалы. К такой группе относятся объекты производства, отвечающие за изготовление товара или образующие его основу;
  • материалы вспомогательного характера, которые воздействуют на сырье для улучшения потребительских качеств продукта, либо для обслуживания технического оборудования предприятия;
  • приобретенные полуфабрикаты. В данном случае они являются своеобразным заготовочным сырьем, при обработке которых получается готовая продукция;
  • рекуррентные остатки предприятия. Это отходы от материалов, появившиеся в результате производства готового продукта. Многие предприятия попутно производят из таких остатков, различный потребительский товар;
  • горюче смазочные материалы. Которые в свою очередь классифицируются согласно предназначения на: хозяйственные (для отопления помещения), моторные (для заправки автомобильного и сельскохозяйственного транспорта) и технические (для обслуживания различных механизмов);
  • упаковочные материалы. Используются для упаковки, перевозки и сохранности произведенных товаров;
    составляющие для различного применяемого оборудования и специализированной техники, которые применяются для замены вышедших из строя деталей.

Главные задачи, которые предусматривает учет материальных промышленных запасов, заключаются в следующем:

  • постоянный надзор за всем циклом производства;
  • контроль за хранением продукции;
  • правильное оформление необходимой документации;
  • точное определение стоимости готовой продукции;
  • контроль за излишками или нехваткой определенной группы МПЗ;
  • соблюдение всех норм, предусмотренных государственными законодательными актами.

Данная систематизация позволяет осуществлять бухгалтерскую отчетность о приходах, расходах и остатках материальных ценностей в определенной организации.

Анализ материально производственных запасов

МПЗ берутся к бухучету по фактической первоначальной стоимости. Которая является суммой потраченных предприятием денежных средств на закупку необходимых производственных материалов.

Кроме этого фактические затраты могут осуществляться на следующие цели:

  • уплата финансовых средств согласно договору, заключенному между организацией и поставщиком;
  • оплата всевозможных оказываемых услуг, и предоставляемой необходимой информации предприятию;
  • уплата таможенных налогов;
  • уплата невозмещаемых пошлин;
  • различные поощрения, которые уплачиваются маклерским учреждением, с помощью которого были получены материальные производственные ценности;
  • расходы понесенные в результате подготовки и транспортировки необходимой производственной продукции;
  • оплата страховки приобретаемых материальных запасов.

Фактические расходы не могут включать в себя затраты полученные при покупке общехозяйственных материальных ценностей. Реальную первоначальную стоимость МПЗ при их производстве непосредственно силами предприятия формулируется расходами, связанными с производством данных резервов.

В случае, если реальная себестоимость получена путем внесения ценностей в уставной капитал предприятия, то она определяется с помощью финансового анализа, проведенного и согласованного участниками данной организации.

Оценка материальных запасов может производиться одним из нижеперечисленных способов:

  • по средней первоначальной стоимости;
  • по первоначальной стоимости каждого товара в отдельности;
  • ФИФО (по себестоимости 1-ых согласно периоду закупок;
  • ЛИФО (по себестоимости последующих согласно периоду закупок).

Первый метод анализа материально-производственных запасов является самым востребованным среди бухгалтерских работников организаций находящихся в Российской Федерации.

Документальное формирование операций по перемещению МПЗ

Все экономические процедуры в обязательном порядке должны осуществляться с помощью подтверждающей документации. Такой пакет документов состоит из первичных учетных актов, которые в первую очередь предназначаются для ведения бухгалтерского учета на законодательном уровне.

Основная документация по движению материальных запасов должна оформляться под четким руководством первого руководителя и главного бухгалтера предприятия, которые несут ответственность перед контролирующими органами за правильность их составления.

Ели производственные ценности поступают от производителей, то завскладом обязан проверить получаемый товар на соответствие с сопровождающими документами поставщика. При отсутствии разногласий, в этот же день заведующий складом должен составить в единственном экземпляре акт (приходный ордер по форме №М-И) на весь полученный товар. В случае если поставленная продукция не совпадает с предоставленными к ней документами, кладовщик совместно с уполномоченным лицом поставщика составляет акт по форме №М-71 в двух образцах.

Также приходные акты составляются когда МПЗ поступает на предприятие от физического лица, работающего в этой организации. Такие ценности в основном приобретаются по наличному расчету в точках розничной торговли. Такие закупки тоже должны быть подтверждены оправдательными документами (чеками, справками, актами).

Акты по форме М-11 выписываются, если материальные запасы перемещаются внутри организации (из одного участка на другой или из склада в цех). В таких случаях распоряжение на оформление накладных документов должно поступить от работников снабжения.

Учет материальных запасов

Передвижение и остаток материальных ценностей подлежит обязательному учету на предприятии. Который осуществляется работниками складских помещений и бухгалтерского отдела.

Данные ответственные лица для законно правильного ведения учета имеющихся ценностей, должны произвести следующие действия:

  • работники бухгалтерии открывают карточки складского учета;
  • после чего в карточку вносят информацию о находящемся материале;
  • заполненную карточку передают из бухгалтерии на склад;
  • завсклада фиксирует записи в заведенных карточках о приходах, расходах и остатках материальных ценностей;
  • одновременно с карточками кладовщик заполняет книгу сортового учета.

Вся основная документация по учету материальных запасов поступает из всех отделов и цехов предприятия в бухгалтерию. Где, после щепетильной проверки все полученные учетные документы отправляются на вычислительную машину.

Имеется два варианта учета материальных запасов с помощью карточек, в которых фиксируются все бухгалтерские операции, основанные на первичных документах:в первом случае бухгалтерия заводит

  1. карточку исключительно на определенный сорт и вид поступающей продукции. В данных карточках учет ведется как в натуральном, так и в денежном эквиваленте. По истечению месячного периода, такие карточки должны сверяться и соответствовать карточкам учета на складе;
  2. во втором случае, все оборотные документы складываются по сортиментным номерам. В конце отчетного периода считаются итоговые цифры, которые в последствие вписываются в ведомости.

Какой из вариантов более удобный, каждая фирма определяет самостоятельно. Единственно важным остается правдивое отражение финансовой деятельности предприятия.

Что такое , кто должен им заниматься на предприятии? Читайте об этом в нашем материале.

Синтетический или обобщенный учет МПЗ

Синтетические счета, которые применяются для учета материальных производственных запасов:

  • 004 – продукция принятая на комиссию;
  • 003 – МПЗ взятые на переработку;
  • 002 – МПЗ принятые для хранения;
  • 16 – несоответствие стоимости запасов;
  • 15 – закупка необходимых материалов;
  • 14 – переоценка ценностей;
  • 11 – сельскохозяйственная живность находящаяся на откорме;
  • 10 – материалы.

Для ведения учета закупок или заготовок материально производственных ценностей в бухгалтерском деле используют два вида учета:

  • первый вид подразумевает отражение приходных материалов по дебиту «10 – материалы» и кредитным счетам «60 – финансовые выплаты подрядным организациям и поставщикам», «76 – погашение кредитной задолженности». Таким образом, материальные запасы берутся в приходную часть вне зависимости от получения расчетной документации. А в начале отчетного месяца не выплаченные финансовые средства будут приниматься к учету как дебиторский долг перед подрядчиками или поставщиками;
  • второй вид определяет применение дополнительных синтетических счетов: «15 – закупка необходимых материалов» и «16 – несоответствие стоимости запасов».

Инвентаризация материальных ценностей предприятия

Нормативно правовые акты, действующие в стране, предусматривают обязательную опись имущества. Которая проводится для правдивости и грамотности составления бухгалтерских учетов.

В ходе инвентаризации особое внимание уделяется наличию и состоянию производственных запасов, что должно подтверждаться соответствующими документами.

Законодательством предусмотрено, что период проведения описи может определять лично руководитель предприятия, за исключением если:

  • у собственности меняется владелец;
  • составляется годовая отчетность;
  • имеются факты повреждения или хищения собственности;
  • имеют место форс-мажорные обстоятельства, предусмотренные законодательными актами.

Если проведенная инвентаризация показала на недостачу материальных ценностей, то ответственность несет должностное лицо осуществляющее контроль над правильностью ведения учета производственных запасов предприятия.

Вконтакте

  • 1.4. Общее понятие о первичном учете
  • 1.5. Документы как носители первичной учетной информации
  • Тема 3. Инвентаризация, ее сущность и контрольное значение. Методы стоимостного измерения и виды оценок в бухгалтерском учете
  • Дт 10, 50, 43, 41 Кт 99.
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
  • Дт 20, 44 Кт 10, 43, 41.
  • Дт 70 Кт 73;
  • Дт 50 Кт 73.
  • 1.2.Оценка имущественного комплекса в бухгалтерском учете
  • Тема 4. Формы и организация бухгалтерского учета. Принципы и международные стандарты бухгалтерского учета.
  • 1.2. Принципы и международные стандарты бухгалтерского учета.
  • Тема 5. Пользователи бухгалтерской информации в рыночной экономике. Учетная политика бухгалтерского учета
  • 1.1. Пользователи бухгалтерской информации в рыночной экономике
  • Пользователи бухгалтерской информации
  • 1.2. Учетная политика бухгалтерского учета
  • Раздел 2. Основы бухгалтерского финансового и управленческого учета
  • Тема 6. Учет собственного капитала организации. Учет основных средств и нма
  • 1.1. Учет собственного капитала организации
  • 1.2. Учет основных средств организации
  • 1.3. Учет нематериальных активов организации
  • Тема 7. Учет денежных средств и расчетов, финансовых вложений. Учет мп запасов
  • 1.1. Учет кассовых операций и денежных документов
  • 1.2. Учет операций по расчетному, валютному и другим счетам в банке
  • 1.3. Учёт расчётов с дебиторами и кредиторами
  • 1.4. Учет расчетов по оплате труда
  • 1.5. Учет материально – производственных запасов
  • Тема 8. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) и методы исчисления их себестоимости
  • 1.1. Понятие издержек, затрат, себестоимости.
  • 1.2. Методы учёта затрат (калькулирования)
  • 1.4. Учет расходов вспомогательных производств
  • 1.5. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов
  • Тема 9. Учет продажи готовой продукции (работ, услуг). Учет финансовых результатов и использования прибыли. Бухгалтерская отчетность
  • 1.1. Учет готовой продукции, и ее реализации
  • 1. По фактической производственной себестоимости.
  • 2. По учётным ценам (нормативная и плановая себестоимость).
  • 1.2. Учет финансовых результатов и использования прибыли.
  • 1.3. Бухгалтерская отчетность
  • Тема 10. Задачи и принципы организации управленческого учета. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
  • 1.2. Функции и принципы управленческого учета
  • 1.1. Понятие управленческого учета, его цель и задачи
  • 1.2. Функции и принципы управленческого учета
  • 1.3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
  • Тема 11. Основы построения управленческого учета в предприятии. Основные методы калькулирования себестоимости продукции в системе управленческого учета. Ценовая политика
  • 1.1. Организация управленческого учета на предприятии
  • 1.1. Организация управленческого учета на предприятии
  • Однокруговой вариант интегрированной системы управленческого учета
  • Двухкруговой вариант интегрированной системы управленческого учета
  • 1.2. Методы калькулирования себестоимости продукции в системе управленческого учета
  • 1. По способу оценки затрат методы учета затрат могут быть:
  • 2. По полноте включения затрат в себестоимость продукции методы учета затрат могут быть:
  • Позаказный метод калькулирования себестоимости
  • Попередельный метод калькулирования себестоимости
  • Попроцессный метод учета затрат
  • Нормативный метод калькулирования
  • Метод «стандарт-кост»
  • Метод «директ-костинг»
  • Отчет о прибылях и убытках
  • 1.3. Ценовая политика
  • Раздел 1. Финансово-экономический анализ
  • Тема 12. Теоретические основы финансового анализа. Содержание и виды финансового анализа
  • 1.1. Экономическая сущность, цель и значение финансового анализа в современных условиях
  • Виды финансового анализа
  • Тема 13. Предмет и метод финансового анализа. Информационное обеспечение и методика экономического и финансового анализа
  • 1. Стандартные приемы (методы) анализа финансовой отчетности:
  • 2. Экономико-математические методы:
  • 3. Традиционные методы экономической статистики:
  • 4. Методы экономического многофакторного анализа.
  • 1.2. Информационное обеспечение и методика экономического и финансового анализа
  • Тема 14. Анализ активов и пассивов. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
  • 1.1. Анализ активов организации, оценка их структуры и оборачиваемости
  • 1.2. Анализ движения капитала организации
  • Тема 15. Горизонтальный и вертикальный анализ баланса предприятия. Общая оценка финансового состояния организации по данным бухгалтерского баланса
  • 1.2.Система показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия
  • Тема 16. Анализ затрат
  • 1.2. Факторный анализ себестоимости продукции.
  • 1.3. Особенности анализа прямых, постоянных и переменных затрат
  • Тема 17. Анализ финансовой устойчивости, деловой активности, прибыли и рентабельности организации
  • 1.2. Оценка деловой активности
  • 1.4. Анализ рентабельности
  • 1.1. Анализ финансовой устойчивости
  • 1.2.Оценка деловой активности
  • 1.3. Анализ формирования и использования прибыли предприятия
  • 1.4. Анализ рентабельности
  • Тема 18. Анализ ликвидности и платежеспособности, методы оценки вероятности банкротства
  • 1.1. Анализ ликвидности и платежеспособности
  • 1.2. Методы оценки вероятности банкротства
  • Список литературы

    • 1.5. Учет материально – производственных запасов

    К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы (ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н):

      предназначенные для продажи;

    Основные используемые счета бухгалтерского учета – № 10, 14, 15, 16, 19, 41, 43, 45.

    Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

    Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначены для продажи.

    Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

    Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

    К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

      используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

      предназначенные для продажи;

      используемые для управленческих нужд организации.

    Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

    Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

    Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

    Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

      суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

      суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

      таможенные пошлины;

      невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

      вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

      затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

      затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

      иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

    Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

    Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

    При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

    В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 ПБУ 5/01, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

    Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

    Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

    Отпуск материально-производственных запасов. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

      по себестоимости каждой единицы;

      по средней себестоимости;

      по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

    Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

    Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

    Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

    Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

    По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

    Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

    Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

    К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

      10-1 "Сырье и материалы";

      10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

      10-3 "Топливо";

      10-4 "Тара и тарные материалы";

      10-5 "Запасные части";

      10-6 "Прочие материалы";

      10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

      10-8 "Строительные материалы";

      10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

      10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

      10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

    При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".

    В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования их.

    В случае использования организацией счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.

    Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

    В случае если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

    Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих ценностей на склад).

    Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

    При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

    Представляют собой активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.
    Порядок бухгалтерского учета МПЗ регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; далее - ПБУ 5/01).
    В бухгалтерском балансе запасы учитываются по строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности".
    В учете МПЗ отражаются на счете 10 "Материалы" .
    К счету 10 могут быть открыты субсчета :
    - 1 "Сырье и материалы" . На данном субсчете учитывается наличие и движение сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
    - 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия" . На нем учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для сборки выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары";
    - 3 "Топливо" . Здесь фиксируется наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива;
    - 4 "Тара и тарные материалы" . Субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, необходимых при изготовлении тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41;
    - 5 "Запасные части" . Субсчет используется для учета наличия и движения приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах. Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, входят в состав основных средств;
    - 6 "Прочие материалы" . На нем ведут учет отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 3 "Топливо";
    - 7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" . Речь идет о тех материалах, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;
    - 8 "Строительные материалы" . Данный субсчет используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и оборот материалов, необходимых непосредственно для процесса строительных и монтажных работ, изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также другие материальные ценности, необходимые для строительства;
    - 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" . Субсчет учитывает наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей;
    - 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" . Субсчет предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
    - 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" . На субсчете учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии - в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
    Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
    Фактическая себестоимость материалов складывается из всех затрат, связанных с их приобретением, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). К таким затратам относятся:
    - суммы, уплачиваемые поставщику материалов;
    - расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
    - таможенные пошлины, начисленные при ввозе на территорию России;
    - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
    - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
    - расходы на содержание заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором;
    - расходы на оплату процентов по банковским кредитам, полученным для покупки материалов и начисленным до момента их оприходования;
    - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (например, по их подработке, сортировке, фасовке, улучшению технических характеристик);
    - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
    В зависимости от способа приобретения материально-производственных запасов формируется их первоначальная стоимость. Например, они могут быть оплачены за наличный и безналичный расчет, изготовлены силами самого предприятия, получены в счет вклада в уставный капитал или безвозмездно, приобретены в рамках бартерных операций, оприходованы в результате демонтажа оборудования.
    Первоначальная стоимость материалов , приобретенных за плату, формируется из всех затрат на их приобретение. В нее могут входить и общехозяйственные расходы (например, оплата командировки сотрудника, направленного для заключения договора или сопровождения груза во время его доставки).

    Пример 1 . Организация приобрела материалы стоимостью 4 720 000 руб. (в том числе НДС - 720 000 руб.). Услуги посреднической фирмы составляют 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.). За доставку материалов до склада транспортной организации было уплачено 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

    Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - отражена оплата материалов - 4 720 000 руб.;
    Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 - учтен НДС по материалам - 720 000 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы поступившие материалы - 4 000 000 руб.;
    Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата посреднических услуг - 177 000 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по посредническим услугам - 27 000 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - списаны расходы на посреднические услуги по приобретению материалов - 150 000 руб.;
    Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата доставки - 118 000 руб.;

    Дебет 10 Кредит 60 - расходы на доставку материалов списаны на увеличение их стоимости - 100 000 руб.;
    Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 765 000 руб. (720 000 + 27 000 + 18 000).
    Таким образом, с расчетного счета предприятия были оплачены материалы на общую сумму 5 015 000 руб. (4 720 000 + 177 000 + 118 000). материалов составляет 4 250 000 руб. (4 000 000 + 150 000 + 100 000).

    Если организация получила право собственности на материалы (т.е. в бухгалтерию поступили документы от поставщиков), но на склад сами материалы еще не доставлены, то их стоимость формируется на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" . Дебетовое сальдо по этому счету отражает фактическую стоимость материалов, находящихся в пути, которое также учитывают по строке 211 баланса.
    В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.
    Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.
    Материалы могут учитываться не только по фактической себестоимости, но и по учетным (плановым) ценам. Как правило, такой способ используют те организации, которые имеют разнообразную номенклатуру и большое количество МПЗ. В качестве учетной цены может использоваться фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца. Их стоимость формируют с использованием счетов 15 и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
    Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 на счет 16.

    Пример 2. Организация приобрела 1000 ед. материалов. Стоимость всей партии по выставленному счету поставщиком составляет 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.). Материалы доставлялись до склада транспортной организацией, расходы которой по доставке составили 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Согласно бухгалтерской учетной политике материалы учитывают по плановым ценам.
    Операции по покупке материалов отражаются записями:
    Дебет 60 Кредит 51 - зафиксирована оплата материалов - 2 360 000 руб.;

    Дебет 15 Кредит 60 - отражена фактическая себестоимость материалов - 2 000 000 руб. (2 360 000 - 360 000);
    Дебет 60 Кредит 51 - зафиксирована оплата доставки - 118 000 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по расходам на доставку - 18 000 руб.;
    Дебет 15 Кредит 60 - отражены расходы по доставке материалов - 100 000 руб. (118 000 - 18 000);
    Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 378 000 руб. (360 000 + 18 000).
    Таким образом, с расчетного счета предприятия были оплачены материалы на общую сумму 2 478 000 руб. (2 360 000 + 118 000).
    Фактическая себестоимость единицы материалов составляет 2100 руб. (2 000 000 + 100 000) : 1000.
    Рассмотрим ситуацию N 1 "Плановая себестоимость ниже фактической", при которой плановая цена 1 ед. материалов составляет 2000 руб.

    2000 руб. x 1000 = 2 000 000 руб.
    Разница между фактической и плановой ценой материалов составит 100 000 руб. (2 100 000 - 2 000 000).
    При отражении стоимости материалов и отклонений плановой цены от фактической делают записи:



    Рассмотрим ситуацию N 2 "Плановая себестоимость выше фактической", плановая цена 1 ед. материалов составляет 2200 руб.
    Стоимость партии по учетным ценам равна:
    2200 руб. x 1000 = 2 200 000 руб.
    Разница между плановой и фактической ценой материалов составит 100 000 руб. (2 200 000 - 2 100 000).
    Стоимость материалов и отклонений плановой цены от фактической отражают проводками:
    Дебет 10 Кредит 15 - оприходованы материалы по учетным ценам - 2 000 000 руб.;
    Дебет 16 Кредит 15 - учтено отклонение между плановой и фактической стоимостью - 100 000 руб.
    Дебетовое сальдо по счетам 10 и 16 учитывается по строке 211 баланса.

    Ценности, соответствующие всем признакам основного средства, стоимостью не более 20 000 руб. могут быть учтены в составе МПЗ. Подобное отражение их в учете - право, а не обязанность организации, т.е. ценности, к примеру, стоимостью 15 000 руб. могут быть учтены как в составе основных средств, так и в составе МПЗ. Но такое положение закрепляется в бухгалтерской учетной политике.
    Импорт материалов - весьма распространенный способ приобретения МПЗ, по этой причине стоимость материалов может быть выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте. В связи с тем что курсы иностранных валют, действующие на день оприходования материалов и на день оплаты могут различаться, в бухгалтерском учете возникают курсовые разницы. На стоимость материалов они не влияют, их отражают в составе прочих доходов (положительные) или расходов (отрицательные).

    Пример 3 . На основании импортного контракта организация приобретает у иностранного поставщика МПЗ на общую сумму 30 000 долл. США. Право собственности на материалы переходит к организации на дату пересечения границы Российской Федерации, определяемую по дате оформления грузовой таможенной декларации (ГТД) - 7 марта 2011 г. Курс доллара, установленный Банком России на эту дату, составляет 28,1717 руб/долл.
    Поступившие материалы оплачены 31 марта 2011 г. по курсу 28,4290 руб/долл.
    В бухгалтерском учете 7 марта 2011 г. эта операция отражается проводкой:
    Дебет 10 Кредит 60, субсчет "Расчеты в иностранной валюте", - приняты к учету материалы в рублях по курсу Банка России на дату оформления ГТД - 845 151 руб. (28,1717 руб/долл. x 30 000 долл.).
    Оплата материалов 31 марта 2011 г. отражается следующими записями:
    Дебет 60, субсчет "Расчеты в иностранной валюте", Кредит 52 "Валютные счета" - оплачены материалы в рублях по курсу Банка России на дату оплаты - 852 870 руб. (28,4290 руб/долл. x 30 000 долл.);
    Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 60, субсчет "Расчеты в иностранной валюте", - отражена отрицательная курсовая разница - 7719 руб. [(28,4290 руб/долл. - 28,1717 руб/долл.) x 30 000 долл.].

    Существуют ситуации, когда МПЗ приобретаются по договорам, выраженным в условных денежных единицах . Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не запрещает заключать такие договоры, но стоимость этих товаров должна быть пересчитана в рубли по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа или в ином порядке по соглашению сторон, т.е. организации могут установить иной курс валюты, отличающийся от официального (п. 2 ст. 317 ГК РФ).
    Аналогичная норма содержится в п. п. 4 - 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) (утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н).
    Заключение договора поставки в условных денежных единицах или в иностранной валюте является для его сторон одним из предпринимательских рисков. Для покупателя (плательщика денежных средств) этот риск выражается в увеличении курса иностранной валюты по отношению к рублю, для продавца (получателя денежных средств), напротив, риск связан с возможностью падения курса иностранной валюты.
    Материально-производственные запасы могут также поступать от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет . Для подтверждения осуществленных расходов подотчетные лица должны представить документы, фиксирующие факты:
    - оплаты полученных МПЗ с указанием стоимости покупки. Такими документами могут быть квитанции к приходно-кассовым ордерам, чеки контрольно-кассовых машин, документы, приравненные к бланкам строгой отчетности;
    - получения указанных запасов.
    Как уже отмечалось, организация может собственными силами создавать МПЗ . В таком случае в их фактическую себестоимость включают все затраты, связанные с изготовлением. Согласно п. 7 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции, который должен быть зафиксирован в учетной политике по бухгалтерскому учету организации.
    В состав затрат при создании нового МПЗ могут быть, в частности, включены: стоимость использованных материалов и запчастей, зарплата работников (включая страховые взносы), участвующих в процессе изготовления нового МПЗ, амортизация оборудования, которое использовалось при этом, общехозяйственные расходы и т.п.
    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
    Компания-участник (учредитель), передавшая материалы в качестве вклада в уставный капитал, должна восстановить по нему "входной" НДС, если ранее он принимался к вычету. Организация, получающая вклад, вправе списать сумму налога в зачет из бюджета. Как и по любому другому имуществу, внесенному в виде вклада в уставный капитал, ее отражают по дебету счета 19 в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

    Пример 4 . Организация получает партию материалов в качестве вклада в уставный капитал. Вклад оценен в 500 000 руб. Сумма восстановленного НДС по нему составляет 90 000 руб. На доставку материалов сторонней организацией до склада было потрачено 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).

    Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал" - отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал - 500 000 руб.;
    Дебет 10 Кредит 75 - отражен вклад в уставный капитал - 500 000 руб.;
    Дебет 19 Кредит 83 - учтен НДС по партии материалов, восстановленный передающей стороной, - 90 000 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по расходам на доставку материалов до склада - 800 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы расходы на доставку материалов до склада - 10 000 руб.;
    Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - отражены НДС по расходам, связанным с приобретением материалов, и сумма налога, восстановленная передающей стороной, принятые к вычету, - 91 800 руб.;
    Дебет 60 Кредит 51 - оплачены расходы по доставке материалов до склада - 11 800 руб.
    Таким образом, фактическая себестоимость материалов по строке 211 бухгалтерского баланса составит 510 000 руб. (500 000 + 10 000).

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно , в частности, по договору дарения, формируется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также фактических затрат организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования. Рыночная цена рассчитывается как сумма денежных средств, которые организация могла бы получить от продажи этого актива. Если достоверно установить ее невозможно, предприятие вправе обратиться к независимым оценщикам. Расходы на оплату их услуг списывают на увеличение стоимости МПЗ.

    Пример 5 . Организация безвозмездно получает партию материалов. Для определения их рыночной стоимости привлечен независимый оценщик. Расходы на оплату его услуг составляют 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.) По заключению оценщика рыночная стоимость материалов равна 600 000 руб. (без НДС).
    Операции по безвозмездному получению материалов фиксируются такими проводками:
    Дебет 10 Кредит 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления", - оприходованы материалы, полученные безвозмездно, - 600 000 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по услугам оценщика - 1800 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - расходы услуг оценщика списаны на увеличение стоимости материалов - 10 000 руб.;
    Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам, связанным с оценкой материалов, - 1800 руб.;
    Дебет 60 Кредит 51 - оплачены услуги независимого оценщика - 11 800 руб.
    Фактическая себестоимость материалов в балансе по строке 211 составит 610 000 руб. (600 000 + 10 000).

    При поступлении МПЗ по бартеру действуют общие правила оценки имущества, полученного в рамках договора мены, т.е. фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам мены, признаются стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, а также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования. Стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных МПЗ. Особенностью заключения такого рода договора является то, что организация выступает одновременно и продавцом, и покупателем.

    Пример 6 . Организация приобретает партию материалов и в обмен на них передает другой организации 200 ед. товара. В своей производственной деятельности она реализует такой товар по цене 11 800 руб. за 1 ед. (в том числе НДС - 1800 руб.). Сделка предполагается равноценной, себестоимость 1 ед. товара составляет 8000 руб.
    Общая стоимость товаров, переданных в обмен на материалы, составила:
    11 800 руб. x 200 ед. = 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.).
    Операции по отгрузке товаров и приобретению материалов оформляются следующими записями:
    Дебет 45 "Товары отгруженные" Кредит 41 - отражена стоимость отгруженного товара - 1 600 000 руб. (8000 x 200 ед.);
    Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка", - отражена выручка от реализации товара на дату получения материалов - 2 360 000 руб.;
    Дебет 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж", Кредит 45 - списана себестоимость отгруженных товаров - 1 600 000 руб.;
    Дебет 90, субсчет 3 "НДС", Кредит 68, субсчет "НДС", - начислен НДС - 360 000 руб.;
    Дебет 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж", Кредит 99 "Прибыли и убытки" - отражен финансовый результат - 400 000 руб. (2 360 000 - 1 600 000 - 360 000);
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по материалам - 360 000 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - отражены затраты на приобретение материалов - 2 000 000 руб.;
    Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по затратам на приобретение материалов - 360 000 руб.;
    Дебет 60 Кредит 62 - зачтена задолженность по договору мены - 2 360 000 руб.

    Если материально-производственные запасы получены до перехода права собственности на них , МПЗ считаются принятыми на ответственное хранение и отражаются обособленно на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" .
    В процессе демонтажа или ликвидации отдельных объектов основных средств у предприятия могут остаться материалы, пригодные для дальнейшего использования или реализации. Их приходуют в том же порядке, что и при безвозмездном получении (т.е. оценка стоимости производится по рыночной цене, которая равна возможной выручке от продажи подобных ценностей). Согласно п. 9 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
    В процессе работы организации материалы выбывают вследствие списания в производство, в результате хищения или порчи, внесения в качестве вклада в уставный капитал сторонней организации, передачи безвозмездно. В таких ситуациях их фактическую стоимость списывают одним из способов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01 (за исключением случаев списания в результате недостачи или порчи сверх норм естественной убыли):
    - по себестоимости каждой единицы;
    - по средней себестоимости;
    - по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО).
    При этом ценности, которые используются на предприятии в особом порядке (например, драгоценные материалы или камни), должны списываться только одним методом - по себестоимости каждой единицы. Однако данным методом могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.
    При втором способе определяется средняя фактическая себестоимость одной единицы материалов, которую рассчитывают по формуле:

    Средняя стоимость материалов = (Стоимость материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц) / (Количество материалов на начало месяца + Количество материалов, поступивших в течение месяца).

    Стоимость материалов, подлежащую списанию, определяют по формуле:

    Стоимость списываемых материалов = Средняя стоимость материалов x Количество материалов, выбывших в течение месяца.

    Стоимость остатка материалов на конец месяца рассчитывают по формуле:

    Стоимость оставшихся материалов = Средняя стоимость материалов x Количество материалов, оставшихся на конец месяца.

    Подобные расчеты делают в конце каждого месяца. Допускается их проводить и на каждую дату выбытия материалов (метод скользящей средней первоначальной стоимости). Конкретный период, по истечении которого производят такие расчеты, устанавливают в учетной политике предприятия.

    Пример 7 . На начало месяца у строительной организации числилось 10 000 шт. кирпича марки К-15 по цене 30 руб. за 1 шт. (цена условная). Общая стоимость составляет 300 000 руб. (30 руб/шт. x 10 000 шт.). В течение месяца организация приобрела кирпич этой же марки двумя партиями:
    - 1-я партия - 2000 шт. по цене 36,58 руб/шт. (стоимость партии составляет 73 160 руб., в том числе НДС - 11 160 руб.);
    - 2-я партия - 3000 шт. по цене 40,12 руб/шт. (стоимость партии составляет 120 360 руб., в том числе НДС - 18 360 руб.).
    Вариант N 1 . Согласно учетной политике материалы списываются по средней себестоимости.
    В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:
    Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата 1-й партии - 73 160 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен "входной" НДС по 1-й партии - 11 160 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - оприходована 1-я партия кирпичей - 62 000 руб. (73 160 - 11 160);
    Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата 2-й партии - 120 360 руб.;
    Дебет 19, субсчет 3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам", Кредит 60 - учтен "входной" НДС по 2-й партии - 18 360 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - оприходована 2-я партия кирпичей - 102 000 руб. (120 360 - 18 360);
    Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС - 29 520 руб. (11 160 + 18 360).
    В этом же месяце в строительство было отпущено 11 000 кирпичей. Средняя себестоимость одного кирпича, рассчитанная на конец месяца, составит:
    (300 000 руб. + 62 000 руб. + 102 000 руб.) / (10 000 шт. + 2000 шт. + 3000 шт.) = 30,93 руб/шт.
    Стоимость МПЗ, списанных в течение месяца, равна:
    30,93 руб/шт. x 11 000 шт. = 340 230 руб., что оформляется проводкой:
    Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 - списана стоимость кирпичей, отпущенных на строительство, - 340 230 руб.
    На конец месяца в учете организации будут числиться кирпичи в количестве 4000 шт. (10 000 + 2000 + 3000 - 11 000), а их стоимость составит 123 770 руб. (300 000 + 62 000 + 102 060 - 340 230).
    При использовании способа ФИФО сначала списывают те материалы, которые числятся в остатках на начало месяца. Если их оказывается недостаточно, то материалы, поступившие первыми, и т.д.
    Вариант N 2 . Учетной политикой предусмотрено использование метода ФИФО. Сначала списываются кирпичи, числящиеся на начало месяца в количестве 10 000 шт., затем кирпичи 1-й партии в количестве 1000 шт. В результате на конец месяца останется 1000 шт. из 1-й партии и 3000 шт. из 2-й партии.
    Стоимость списываемых материалов составит 331 000 руб. (300 000 + 31 000), что оформляется бухгалтерской проводкой:
    Дебет 20 Кредит 10 - списана стоимость кирпичей, отпущенных на строительство, - 331 000 руб.
    Стоимость кирпича, оставшегося на конец месяца в количестве 4000 шт., составит 133 000 руб. (31 000 + 102 000).
    Согласно п. 58 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; далее - Методические указания по учету МПЗ) недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:
    а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;
    б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
    В результате инвентаризации в 1-й партии кирпича была выявлена недостача в количестве 1000 шт., а во 2-й - 1300 шт. Виновник недостачи не был установлен. При списании МПЗ организация использует метод ФИФО:
    Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 - списана стоимость недостачи кирпичей, выявленной в процессе инвентаризации, - 75 200 руб. (31 x 1000 + 34 x 1300);
    Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 94 - стоимость недостачи включена в состав прочих расходов - 75 200 руб.

    В данном примере речь идет о бухгалтерском учете. Что же касается налогового учета, то, если количество утраченных МПЗ находится в пределах утвержденных норм естественной убыли, такие потери приравниваются к материальным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль организации в фактическом размере (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Речь идет только о тех недостачах и потерях МПЗ, которые были вызваны объективными обстоятельствами, т.е. обусловлены биологическими или физико-химическими свойствами этих материальных ценностей, а не их кражей, нарушением требований стандартов, правил технической эксплуатации, повреждением тары или другими подобными причинами.
    Чтобы признать потери МПЗ в целях налогообложения, необходимо документально зафиксировать величину потери, определить предельную норму естественной убыли и рассчитать размер и сумму потери, которую можно включить в расходы. Потери от недостачи и порчи МПЗ отражаются в составе материальных расходов в том отчетном периоде, в котором был оформлен акт или иной документ, подтверждающий выявление и списание такого рода потери.
    Если величина выявленной недостачи (потери) МПЗ оказалась меньше нормы естественной убыли, утвержденной по данному виду материальных запасов, то при расчете налога на прибыль в расходах признается сумма фактической недостачи (потери).
    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения).
    Во время инвентаризации имущества инвентаризационная комиссия определяет фактическое наличие МПЗ путем подсчета, взвешивания, обмера и затем сравнивает полученные данные с показателями, отраженными в учете. Сведения о фактическом наличии имущества приводятся в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Если в результате инвентаризации выявлено расхождение между фактическим количеством МПЗ и их количеством по данным учета, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19) <1>. Инвентаризационная комиссия должна взять письменные объяснения с материально ответственных лиц о причинах расхождений.

    Итоговые сведения о результатах проведенной инвентаризации (данные о выявленных недостачах, потерях, излишках имущества) обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26), в которой указываются суммы недостачи, списанные в пределах и сверх норм естественной убыли, а также отнесенные на виновных лиц.

    На практике возникают ситуации, когда невозможно определить, к какой партии относится недостающее количество МПЗ (например, если они хранятся насыпью, в одной емкости и т.п.). В таких ситуациях организация вправе установить в учетной политике другой способ определения стоимости недостач. Например, применять способ списания, аналогичный порядку списания стоимости товаров при их реализации.

    Пример 8 . Данные возьмем из примера 7. Пусть на начало месяца на стройке кирпич отсутствовал, в дальнейшем он разгружался в одном месте независимо от партий его поступления. В результате инвентаризации была выявлена недостача в количестве 2300 шт. Виновник недостачи не был установлен. При списании стоимости товаров при их реализации организация использует метод ФИФО.
    Напомним, стоимость 1-й партии составляла 62 000 руб. за 2000 шт. кирпича (по цене 31 руб. за 1 шт.), стоимость 2-й партии - 102 000 руб. за 3000 шт. кирпича (по цене 4 руб. за 1 шт.).
    Бухгалтер сначала списывает 1000 кирпичей 1-й партии на общую стоимость 62 000 руб. и 300 кирпичей из 2-й партии стоимостью 10 200 руб. (102 000: 3000 x 300).
    Дебет 94 Кредит 10 - списана стоимость недостачи кирпичей, выявленных в процессе инвентаризации, - 72 200 руб. (62 000 + 10 200);
    Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 94 - стоимость недостачи включена в состав прочих расходов - 72 200 руб.

    В ходе инвентаризации возможно выявление не только недостачи, но и излишков МПЗ. Суммы выявленных при инвентаризации излишков затем могут быть либо проданы, либо использованы организацией для собственных нужд.
    Если излишки материалов списываются в производство, их стоимость отражается по дебету счетов учета затрат. При реализации излишков МПЗ на сторону выручка учитывается в составе прочих доходов организации, а их стоимость - в составе прочих расходов.
    На практике возникают ситуации, когда оборудование переведено в состав МПЗ, но его необходимо время от времени ремонтировать для поддержания в рабочем состоянии. Данные расходы учитываются при налогообложении прибыли как прочие расходы и признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были совершены, в размере фактических затрат, которые должны быть обоснованны и документально подтверждены.
    При получении материалов организация может нести транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). К ним относятся:
    - затраты по доставке материалов и погрузке их в транспорт, подлежащие оплате сверх продажной цены;
    - наценки и вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и посредническим организациям;
    - таможенные пошлины и платежи, связанные с импортом материалов;
    - затраты по хранению ценностей, а также содержанию заготовительных складов (их аренда, отопление, освещение, ремонт и т.д.);
    - оплата командировок сотрудников, занятых изготовлением и приобретением материалов и т.п.).
    В соответствии с п. 83 Методических указаний по учету МПЗ транспортно-заготовительные расходы организации принимаются к учету путем:
    1) отнесения ТЗР на отдельный счет 15 согласно расчетным документам поставщика;
    2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10;
    3) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материалов (присоединение к договорной цене материалов, к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме МПЗ, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).
    Конкретный вариант учета транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.
    При первом способе учета ТЗР сумму названных расходов учитывают на счете 15. Отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной цены отражают на счете 16. Порядок ведения такого рода учета приведен в примере 2.
    При втором способе ТРЗ учитывают на отдельном субсчете (целесообразно дополнительно ввести к счету 10 субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам").
    Третий способ учета ТЗР (непосредственное их включение в фактическую себестоимость материалов) показан на примере 1.
    При втором способе учета транспортно-заготовительных расчетов, чтобы определить сумму ТЗР, которая подлежит списанию, сначала нужно рассчитать процент списываемых расходов в их общей сумме по формуле:

    Процент ТЗР, подлежащих списанию по итогам месяца = (Сумма ТЗР на начало месяца + Сумма ТЗР, образовавшихся за месяц) / (Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших в течение месяца) x 100%.

    Сумма ТЗР, которая должна быть списана:

    Сумма ТЗР, подлежащая списанию = Стоимость материалов, списанных в производство x Процент ТЗР, подлежащих списанию по итогам месяца.

    Пример 9 . Организация согласно бухгалтерской учетной политике транспортно-заготовительные расходы учитывает на счете 10, субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам". На начало месяца в учете числится 1000 ед. материалов на сумму 1 000 000 руб., сумма ТЗР, приходящаяся на остаток материалов, равна 150 000 руб. В течение месяца было приобретено 700 ед. материалов за 842 520 руб. (в том числе НДС - 128 520 руб.). Материалы доставлялись до склада транспортной организацией, расходы которой по доставке составили 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). В течение месяца в производство были отпущены материалы на сумму 1 357 000 руб.
    Операции по покупке материалов отражаются записями:
    Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата материалов - 842 520 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен "входной" НДС по приобретенным материалам - 128 520 руб.;
    Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы поступившие материалы - 714 000 руб. (842 520 - 128 520);
    Дебет 60 Кредит 51 - отражена плата за доставку - 236 000 руб.;
    Дебет 19 Кредит 60 - учтен "входной" НДС по расходам на доставку - 36 000 руб.;
    Дебет 10, субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам", Кредит 60 - расходы на доставку материалов учтены в составе ТЗР - 200 000 руб.;
    Дебет 68 Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 164 520 руб. (128 520 + 36 000).
    Процент ТЗР, относящийся к списанным материалам, составляет:
    (150 000 руб. + 200 000 руб.) / (1 000 000 руб. + 714 000 руб.) x 100% = 20,42%.
    Сумма ТЗР, подлежащая списанию, равна:
    1 357 000 x 20,42 / 100 = 277 099 руб.
    Списание материалов и ТЗР оформляется проводками:
    Дебет 20 Кредит 10 - списаны материалы в производство - 1 357 000 руб.;
    Дебет 20 Кредит 10, субсчет 12 "Транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам, - списана сумма ТЗР, приходящихся на материалы, отпущенные в производство, - 277 099 руб.;
    Дебет 94 Кредит 10 - списана стоимость недостачи кирпичей, выявленных в процессе инвентаризации, - 72 200 руб. (62 000 + 10 200).

    Для облегчения выполнения работ по распределению ТЗР или величины отклонений в стоимости материалов допускается применение следующих упрощенных вариантов (п. 88 Методических указаний по учету МПЗ):
    - при небольшом удельном весе ТЗР или величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счета 20, 23 и на увеличение стоимости проданных материалов;
    - удельный вес ТЗР или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц (т.е. без десятичных знаков);
    - в течение текущего месяца ТЗР или величина отклонений могут распределяться исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца. Если это привело к существенному недосписанию или излишнему списанию отклонений или ТЗР (более пяти пунктов), в следующем месяце сумма списываемых (распределяемых) отклонений или ТЗР корректируется на указанную сумму прошлого месяца;
    - ТЗР или величина отклонений могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5%.
    Для покупки материалов организация может получить целевой кредит на их приобретение. Как уже отмечалось выше, если организация использует полученные заемные и кредитные средства для предварительной оплаты материально-производственных запасов (работ, услуг), проценты по заемным средствам, начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ, а также начисленные проценты по коммерческим кредитам, предоставленным поставщиками, относятся к фактическим затратам на приобретение этих материально-производственных запасов. При поступлении материально-производственных запасов дальнейшее начисление процентов по долговым обязательствам отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов организации.
    В налоговом учете материально-производственных запасов проценты, начисленные по долговому обязательству любого вида, относятся в целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам (п. 1 ст. 269 НК РФ).

    К сведению. С 1 января 2011 г. вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ в п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ: в отношении амортизируемого имущества и первоначальной стоимости основных средств сумма 20 тыс. руб. заменена на 40 тыс. руб.
    Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету внесены изменения. В частности, п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) изложен в новой редакции. В абз. 4 п. 5 слова "20 000 руб." также заменены на "40 000 руб.".

    Таким образом, различий между налоговым и бухгалтерским учетом в стоимости имущества, относимого в состав основных средств, не будет (см. Письмо Минфина России от 25.03.2011 N 03-03-06/2/48).

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов » (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) к учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

    • используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг ;
    • используемые для управленческих нужд организации;
    • предназначенные для продажи.

    В состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов:

    • материалы - часть МПЗ, являющихся предметами труда , обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в которой они используются однократно. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
    • инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть МПЗ, используемых в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;
    • готовая продукция - часть МПЗ, предназначенных для продажи и являющихся конечным результатом производственного процесса;
    • товары - часть МПЗ, приобретенных у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
    • правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;
    • контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей;
    • контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
    • систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;
    • своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

    Оценка производственных запасов

    Для правильной организации учета материально-производственных запасов в организациях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых в данной организации. Каждому наименованию материалов присваивают числовое обозначение - номенклатурный номер.

    В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

    Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат , связанных с их приобретением и доставкой.

    К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) относятся:

    • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
    • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
    • таможенные пошлины ;
    • невозмещаемые налоги , уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;
    • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
    • затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию ;
    • затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором;
    • затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
    • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

    Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

    Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал , определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов, за перевозку погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

    Движение материалов происходит в организации ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство организаций ведут текущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть средние покупные цены.

    В случае использования в текущем учете покупных (договорных) цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

    Существуют следующие методы учета производственных запасов:

    • количественно-суммовой;
    • с помощью отчетов материально ответственных лиц;
    • оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.

    По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материалов в графе «Приход».

    На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.

    В карточке после каждой записи выводится остаток.

    Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

    По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М -14).

    Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

    Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.

    Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода учета следующие:

    • оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек учета материалов, которые ведутся материально ответственными лицами;
    • систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;
    • осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии вычислительной установки - также в разрезе номенклатурных номеров;
    • систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

    Синтетический учет материалов

    Поступление материалов в организацию может происходить по различным причинам и отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

    • приобретены у поставщиков: Д-т 10 К-т 60 - на покупную стоимость, Д-т 19 К-т 60 - на сумму НДС ;
    • от учредителей в счет вклада в уставный капитал : Д-т 10 К-т 75/1 - по согласованной стоимости;
    • безвозмездно от других организаций: Д-т 10 К-т 98/2, субсчет «Безвозмездное поступление» - по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету

    При использовании безвозмездно полученных МПЗ на производственные нужды (Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 10) одновременно в состав прочих доходов включают стоимость израсходованных материалов и в учете отражают проводкой: Д-т 98/2 К-т 91;

    • отходы от брака: Д-т 10 К-т 28;
    • отходы от ликвидации основных средств (по текущей рыночной стоимости): Д-т 10 К-т 91.

    Отпуск материалов со склада производится на различные цели и отражается следующими проводками:

    • на изготовление продукции: Д-т 20, 23 К-т 10;
    • на строительство объектов основных средств: Д-т 08 К-т 10;
    • на ремонт основных средств : Д-т 25, 26 К-т 10;
    • продажа на сторону

    Учет продажи материалов ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Счет активно-пассивный, сальдо не имеет, по экономическому содержанию операционно-результативный.

    По дебету счета 91 отражается:

    • фактическая себестоимость реализованных материалов: Д-т 91 К-т 10;
    • сумма НДС, начисленная на реализованные материалы: Д-т 91 К-т 68;
    • расходы по продаже материалов: Д-т 91 К-т 70, 69, 76. По кредиту отражается:
    • выручка от продажи по отпускным ценам, включая НДС: Д-т 62 К-т 91.

    Сопоставлением оборотов на счете 91 определяют финансовый результат от продажи.

    Если оборот дебетовый больше оборота кредитового (сальдо дебетовое) - получаем убыток. Его списывают на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой: Д-т 99 К-т 91.

    Если оборот дебетовый меньше оборота кредитового (сальдо кредитовое) - списывают проводкой: Д-т 91 К-т 99.

    Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено к счету 10 «Материалы» И субсчетов.

    Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 отдельные субсчета для учета семян, кормов, ядохимикатов, минеральных удобрений.

    При оприходовании поступивших на склад специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете делают записи: Д-т 10/10 К-т 60 - на покупную стоимость, Д-т 19 К-т 60 - на сумму «входного» НДС.

    Передачу указанных материальных ценностей в эксплуатацию оформляют проводкой: Д-т 10/11 К-т 10/10.

    Фактическую себестоимость израсходованных материалов записывают в журналах-ордерах 10, 10/1 в корреспонденции: Д-т 20, 23, 25, 26, 08, 91 К-т 10.

    Методы учета заготовления материалов

    В соответствии с ПБУ 5/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

    Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

    • фактическая себестоимость формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;
    • с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

    Если организация ведет учет заготовления материалов на счете 10 «Материалы», тогда все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении, собирают по дебету счета 10 «Материалы».

    Этот способ формирования фактической себестоимости материалов целесообразно использовать лишь в организациях, у которых:

    • небольшое количество поставок материалов за период;
    • небольшая номенклатура используемых материалов;
    • все данные для формирования себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.

    Если учет заготовления материалов в организации ведут вторым способом, все затраты, связанные с приобретением материалов, на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков записывают по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами » и др.: Д-т 15 К-т 60, 76, 71.

    Оприходование материалов, фактически поступивших на склад, отражается записью:

    Д-т 10 К-т 15 - по учетным ценам.

    Разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью поступивших материалов по учетным ценам списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:

    Д-т 16(15) К-т 15(16) - отражено отклонение учетной цены от фактической себестоимости материалов.

    При использовании второго метода учета заготовления организации текуший учет движения материалов ведут по учетным ценам.

    Использовать счет 15 для учета заготовительных операций или вести его сразу на счете 10 «Материалы» - решает сама организация при выборе учетной политики на предстоящий год.

    Типовые операции по учету заготовления материалов на счете 10 «Материалы»
    № п/п Содержание операций Дебет Кредит
    1 Отражена покупная стоимость материалов на основании накладной и счета-фактуры поставщика 10 60
    2 Учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации) 19 60 (76)
    3 Отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета-фактуры транспортной организации) 10 76
    4 Отражены расходы по оплате услуг посреднической организации (на основании счета-фактуры посредника) 10 76

    Учет транспортно-заготовительных расходов

    Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) входят в фактическую себестоимость материалов. К ним относят расходы на приобретение материалов, кроме их покупной стоимости.

    Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму транспортно-заготовительных расходов, представляющую собой разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по учетной цене.

    Суммы транспортно-заготовительных расходов распределяются между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью определяют процент транспортно-заготовительных расходов, а затем умножают его на стоимость израсходованных материалов и оставшихся на складе.

    Процент транспортно-заготовительных расходов определяют по формуле:

    (Сумма ТЗР на начало месяца + Сумма ТЗР по поступившим материалам за месяц) / (стоимость материалов на начало месяца по учетной цене + стоимость поступивших в течение месяца материалов по учетной цене) x 100%.

    Транспортно-заготовительные работы учитывают на том же счете, что и материалы (счет 10), на отдельном субсчете.

    Суммы транспортно-заготовительных расходов на выбывшие, израсходованные ценности списываются на те же счета, что и израсходованные ценности, по учетным ценам в корреспонденции:

    Д-т 20, 25, 26, 28 К-т 10 ТЗР

    Если организация использует для учета операций по заготовлению материалов счет 15, то сумма отклонения фактической себестоимости от учетной цены учитывается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

    Расчет процента отклонений фактической себестоимости от учетной цены материалов производится в том же порядке, что и транспортно-заготовительных расходов.

    Суммы отклонений, накопленные на счете 16, списываются в установленном порядке в дебет производственных счетов: Д-т 20, 25, 26, 28 К-т 16,

    Д-т 20, 25, 26, 28 К-т 16 - в случае превышения учетной цены над фактической себестоимостью сторнировочной записью.

    Учет материалов в бухгалтерии

    Существует несколько способов аналитического учета материалов в бухгалтерии: сортовой, способ учета по номенклатурным номерам и оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ.

    Сортовой способ. На каждый вид и сорт материалов бухгалтерия открывает карточки количественно-суммового учета, в которых на основании первичных документов фиксируются операции поступления и расхода материалов по количеству и сумме. Аналитический учет в бухгалтерии дублирует складской учет на карточках учета материалов. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги по приходу и расходу за месяц и определяют остатки материалов. По этим данным составляют оборотные ведомости аналитического учета, открываемые по материально ответственным лицам. Итоговые данные по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны совпадать с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах.

    Способ учета по номенклатурным номерам. Первичные документы по приходу и расходу материалов поступают в бухгалтерию, здесь их группируют по номенклатурным номерам, а в конце месяца подсчитывают итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материала и записывают в оборотные ведомости в натуральном и денежном выражении по каждому складу в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов.

    Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов. При этом методе не реже одного раза в неделю работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках.

    В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках на первое число по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомости учета остатков материалов (сальдовые ведомости).

    В бухгалтерии остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

    При сальдовом методе учета поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. Поданным картотеки документов составляются групповые оборотные ведомости в суммовом выражении по каждому складу.

    Данные этих ведомостей сверяются со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

    При использовании компьютеров все необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные) составляются на машинах.

    Основным регистром аналитического учета движения материалов в бухгалтерии является ведомость № 10 «Движение материальных ценностей (в денежном выражении)». Ведомость состоит из трех разделов:

    1. «Движение на общезаводских складах (по учетным ценам)»;
    2. «Поступило на общезаводские склады и остаток по предприятию на начало месяца (по синтетическим счетам и учетным группам) - по учетным ценам и фактической себестоимости»;
    3. «Расход и остаток на конец месяца (по учетным ценам и фактической себестоимости в разрезе учетных групп материалов)».

    Ведомость № 10 позволяет осуществлять:

    • контроль сохранности материалов по местам их хранения;
    • учет поступления и остатков материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов (по учетным ценам и фактической себестоимости);
    • учет фактической себестоимости окончательного расхода материалов.

    Ведомость № 10 заполняется на основании реестров сдачи документов, ведомостей по движению материалов, производственных отчетов цехов, требований-накладных.

    Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

    Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров.

    Поставщики одновременно с отгрузкой выписывают покупателю расчетные документы (платежное требование, счет-фактуру), товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы поступают в отдел маркетинга покупателя. Там проверяют правильность их заполнения, соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), акцептуют их, т. е. дают согласие на оплату.

    После регистрации платежные документы получают внутренний номер и передаются в бухгалтерию для оплаты, а квитанции и товарно-транспортные накладные передаются экспедитору для получения и доставки материалов.

    С этого момента у бухгалтерии организации возникают расчеты с поставщиками. По мере поступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному документу. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку с расчетного счета о списании денежных средств в пользу поставщика.

    При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, экспедитор при приемке груза в транспортной организации может потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест, повреждения тары составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии к транспортной организации или поставщику

    Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками ». Счет пассивный, сальдовый, расчетный.

    Сальдо кредитовое на счете 60 свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам:

    • оборот по кредиту - суммы акцептованных счетов поставщиков за отчетный месяц;
    • оборот по дебету - суммы оплаченных счетов поставщиков.

    Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведут в журнале-ордере № 6. Это комбинированный регистр аналитического и синтетического учета. Аналитический учет в нем организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера, акта приемки. Открывается журнал-ордер № 6 суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Заполняется он на основании акцептованных платежных требований, счетов-фактур, приходных ордеров, актов о приеме материалов, выписок банка.

    Журнал-ордер № 6 ведут линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу.

    Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей - обшей суммой, а по платежным требованиям - в разрезе видов материалов (основные, вспомогательные, топливо и т. п.). Сумма претензий записывается на основании актов о приемке материалов. По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа.

    Суммы недостач, выявленных при приемке материальных ценностей, относятся в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» и отражается в журнале-ордере № 6 в корреспонденции: Д-т 76/2 К-т 60.

    Организации пользуются также услугами поставщиков воды, газа, подрядчиков ремонтных работ и др. По этим расчетам за услуги ведется отдельный журнал-ордер № 6.

    По окончании месяца показатели обоих журналов-ордеров суммируют для получения оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и переноса их в Главную книгу.

    Порядок учета неотфактурованных поставок

    Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили в организацию без платежного документа. На складе приходуют их, выписывая акт о приемке материалов, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордер № 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относятся на группу материалов и в акцепт. Неотфактурованные поставки регистрируются в журнале-ордере № 6 в конце месяца (в графе Б «Номер счета» ставится буква Н), когда возможность получения платежного документа в данном месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платежных документов на эту поставку в следующем месяце, они акцептуются организацией, оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе «акцепт» в сумме платежного требования, а по строке сальдо (незаконченных расчетов) ранее записанная сумма по учетным ценам сторнируется тоже по группе и в графе «акцепт». Расчеты с поставщиком, таким образом, по этой поставке будут закончены. Пример.

    В марте была неотфактурованная поставка в сумме 12 000 руб.

    В апреле был предъявлен счет на оплату в сумме 14 160 руб. (включая НДС).

    В марте будет сделана запись: Д-т 10 К-т 60 - 12 000 руб.

    В апреле: Д-т 10 К-т 60 - 12 000 руб.
    Д-т 10 К-т 60 - 12 000 руб.
    Д-т 19 К-т 60 - 2160 руб.

    Порядок учета материалов в пути

    Материалами в пути называются такие поставки, по которым организация акцептовала платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили. К учету принимаются акцептованные платежные документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.

    В журнале-ордере № 6 платежные документы регистрируются в течение месяца в графе «За неприбывший груз» и в графе «Акцепт». По окончании месяца организация обязана принять эти ценности на баланс, т. е. записать по принадлежности к группе материалов (условно оприходовать), но на начало следующего месяца расчеты по этим поставкам не будут закончены. При поступлении ценностей бухгалтерия получит приходные ордера со складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, так как он уже был дан в момент поступления платежных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены) по строке регистрации этого счета в не завершенных на начало месяца расчетах. При закрытии журнала-ордера № 6, по окончании месяца, эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды.

    При расчетах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом (ф. № М-7). Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам или по договорным (отпускным ценам), затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка - отдел маркетинга сообщает поставщику об излишках и просит выставить платежное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику Сумма железнодорожного тарифа при этом распределяется пропорционально массе груза, а суммы наценок, скидок - пропорционально стоимости груза.

    В марте материалов в пути было на 8000 руб. (без учета НДС). В апреле они поступили в количестве, превышающем указанную в счете сумму на 1500 руб. (без учета НДС). Записи в марте: Д-т 10 К-т 60 - 8000 руб.

    В апреле сторнировочная запись: 1) Д-т 10 К-т 60 - 8000 руб. Приходуют фактическое поступление материалов проводками: 2) Д-т 10 К-т 60 - 9500 руб. Д-т 19 К-т 60 - 1710 руб.

    На примере сельскохозяйственного предприятия расскажем, что такое производственные запасы, как они учитываются, какие проводки используются, а также как эффективно управлять запасами.

    Важное в статье :

    Прежде чем перейти к особенностям учета материально-производственных запасов, определимся, что следует понимать под этим термином.

    Производственные запасы и их характеристика

    Производственные запасы - это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

    В бухгалтерском учете в качестве МПЗ принимаются активы:

    • используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
    • предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
    • используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо и др.)

    Производственные запасы группируются по:

    • функциональной роли и назначению в процессе производства;
    • техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

    В таблице 1 представлена классификация материалов и их характеристика.

    Таблица 1 . Классификация материалов

    Характеристика

    Сырье и основные материалы

    Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье – ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства. Основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности

    Полуфабрикаты собственного производства

    Не являются МПЗ, относятся к незавершенному производству

    Покупные полуфабрикаты

    Материалы, которые уже подвергались обработке на других предприятиях

    Вспомогательные материалы

    Добавки, смазочные материалы, возвратные отходы

    Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции

    По агрегатному состоянию: твердое, жидкое, газообразное

    По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд

    Запасные части

    Целевое назначение – поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов

    Строительные материалы

    Целевое назначение – строительство зданий и сооружений

    Хозяйственный инвентарь и принадлежности

    Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д.

    В зависимости от той роли, которую играют разные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь.

    Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

    Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

    Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие бухучет производственных запасов на предприятии сельского хозяйства.

    Пожалуй, начнем с самого важного для финансовой службы документа - Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014 № 344-ФЗ).

    Методические указания по ведению первичных документов бухгалтерского учета в сельском хозяйстве сводят к применению специализированных документов, которые включают 92 формы, в том числе учет товарно-материальных ценностей - 7 форм.

    Учет материально-производственных запасов на предприятии осуществляется на основании ПБУ 5/01 от 25.10.2010 № 132н. Документ устанавливает правила формирования информации о них, а также их оценку.

    При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 №119н.

    Таким образом, в бухучете необходимо ориентироваться на существующие нормативно-законодательные акты и тем самым обеспечивать наиболее эффективное их использование.

    Они оцениваются одним из трех способов:

    1. по средней стоимости;
    2. по стоимости каждой единицы;
    3. по методу ФИФО.

    Чем поможет : выяснить, какие расходы стоит сократить. Оно расскажет, как провести аудит бизнес-процессов и инвентаризацию затрат, как мотивировать сотрудников экономить.

    Чем поможет : подготовить в Еxcel отчет о расходах группы компаний в требуемой детализации – по бизнес-единицам, направлениям, статьям и периодам

    В течение отчетного года по виду запасов применяют один из методов. Конкретные методы оценки материальных ресурсов, которые относятся на затраты производства, должны быть отражены в учетной политике организации. Эти же методы оценки применяются и при списании материалов, реализованных на сторону.

    Существуют два варианта учета поступления материальных ценностей: по фактической стоимости приобретения (заготовления) и по учетным ценам.

    Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.

    Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами с поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.

    Для учета производственных запасов используются синтетические счета:

    • счет 10 «Материалы»;
    • счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;
    • счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
    • счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
    • счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
    • счет 20 «Основное производство»;
    • счет 23 «Вспомогательное производство»;
    • счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
    • счет 41 «Товары»;
    • счет 43 «Готовая продукция».

    Бухгалтерский учет производственных запасов, не принадлежащих организации, осуществляется за балансом с использованием следующих счетов:

    • 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
    • 003 «Материалы, принятые в переработку»;
    • 004 «Товары, принятые на комиссию».

    Все счета в данном случае активные: по дебету отражается поступление и оприходование, по кредиту - их выбытие. Схема активного счета по учету МПЗ представлена на рисунке ниже.

    Рисунок 1.

    При изготовлении материалов на сельскохозяйственных предприятиях применяется большое число форм первичной документации. Схема учета производственных запасов в сельском хозяйстве представлена на рисунке 2.

    Единицу бухучета материально-производственных запасов организация выбирает самостоятельно. В качестве единицы может выступать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

    Учет производственных запасов на предприятии делится на несколько видов:

    1. учет производственных запасов на складах;
    2. учет материалов в бухгалтерии;
    3. учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов.

    Первичные документы по движению производственных запасов являются основой организации учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием материалов.

    Рисунок 2.

    Учет материально-производственных запасов: проводки

    Рассмотрим стандартные проводки типичного сельскохозяйственного предприятия. Чтобы вам было удобно, мы представили их в таблице (см. таблицу 2).

    Таблица 2 . Проводки

    Корреспонденция счетов

    Первичный документ

    Отгружен комбикорм в животноводство

    Расходная накладная

    Отгружен фураж в животноводство

    Расходная накладная

    Отгружен сенаж в животноводство

    Расходная накладная

    Получен приплод от коров

    Получен прирост живой массы

    Акты на оприходование приплода животных (ф. № СП-39)

    Переведено из одной возрастной группы в другую

    Переведено (выбраковано) из основного стада

    Акты на перевод животных (ф. N СП-47)

    Переведено в основное стадо

    Акты на перевод животных (ф. N СП-47)

    Забито животных в хозяйстве

    Реализовано государству и населению

    Товарно-транспортные накладные

    Пало животных

    Акты на выбытие животных и птицы (ф. N СП-54)

    Оприходована готовая продукция животноводства в течении года

    Бухгалтерские справки

    Оприходована мясо, кожа, субпродукты от забоя

    Бухгалтерские справки

    Закуплено молоко у населения

    Накладные на закупку

    Оприходуются кожи от павших животных основного стада

    Накладная №264-АПК

    Списывается молоко, используемое на выпойку телятам

    Накладная №264-АПК

    Списывается молоко, отпущенное в переработку на сепараторный пункт

    Накладная №264-АПК

    Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение сырьем и материалами, необходимого ассортимента и качества. Важнейшее значение имеет комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов в целях улучшения финансового состояния предприятия.

    В условиях рыночной экономики ни один хозяйствующий субъект не может существовать обособленно. Современные организации являются одновременно и дебиторами и кредиторами по отношению к своим контрагентам. Для повышения эффективности деятельности, а также в целях улучшения организации учета производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, можно порекомендовать следующие мероприятия (см. рис. 3).

    Рисунок 3. Совершенствование организации бухгалтерского учета производственных запасов

    Условная результативность предлагаемых мероприятий показана в таблицениже.

    Таблица 3 . Результаты внедрения предложений по совершенствованию учета МПЗ

    Мероприятие

    Результат

    1. на складе не менее одного раза в квартал

    После сверки бухгалтерских данных с данными на складе будут более оперативно выявлены излишки или недостачи МПЗ. Следовательно, данные бухгалтерского учета будут более достоверны.
    1. Анализ остатков МПЗ на складах

    Реализация МПЗ, не участвующих в хозяйственной деятельности и, соответственно, получение дохода от реализации.
    1. Внедрение новой версии программы «1С:Бухгалтерия 8.2

    Снижение стоимости запасов за счет грамотного управления

    Все эти мероприятия необходимы для реального отражения финансовых и хозяйственных показателей материально-производственных запасов на предприятии.

    Рациональная организация учета производственных запасов является важным условием повышения эффективности . Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

    Управление производственными запасами

    Эффективное управление МПЗ позволяет , уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

    Важнейшим элементом управления является научно обоснованная оптимизация их объемов. В этих целях решаются задачи по минимизации затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных ценностей.

    Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия . Этапы формирования политики управления производственными запасами сельскохозяйственного предприятия представлены на рисунке 4.

    Рисунок 4. Этапы формирования политики управления

    Для определения эффективности автоматизации учетных задач необходимо рассчитать и проанализировать следующие показатели:

    • общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа );
    • текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За );
    • годовую экономию от ее использования (Эг );
    • срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток ).

    Таким образом, при правильной политике предприятие сможет оптимизировать запасы и сократить их.

    По опыту других предприятий, работающих в сельскохозяйственной отрасли, которые занимались внедрением нормирования, скидок на продажу постоянным клиентам и по оценкам экспертов, прирост товарооборота составил 10-15%.

    Производственные запасы являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета в организации. Поэтому надо правильно организовать их учет и наладить контроль. Это можно сделать с помощью выше перечисленных мероприятий и бухгалтерских процедур, за счет которых достигается высокая эффективность деятельности предприятия в целом.

    Галина Ливенская, доцент кафедры финансов,

    учета и управления, к.э.н, доцент

    ФГБОУ ВПО «УдГУ»

    Новое на сайте

    >

    Самое популярное

    Сайт о получении кредита.

    © 2024. .

    ПОПУЛЯРНЫЕ РАЗДЕЛЫ