С момента государственной регистрации любой индивидуальный предприниматель и любое юридическое лицо автоматически становятся налогоплательщиками . Данный факт фиксируется Федеральной налоговой службой, в результате представителям бизнеса выдаётся специальный документ с индивидуальным номером налогоплательщика или ИНН.
Именно тогда у них возникает обязанность по предоставлению налоговой декларации, а также по уплате всех установленных законом налогов и сборов. Обычно уплата налогов производится безналичным способом с помощью платёжных поручений, при этом содержание и форма их устанавливается Минфином РФ.
Понятие «платежки» и основания уплаты
Под платёжным поручением понимается оформленное документально распоряжение владельца счёта тому банку, который обслуживает его, сделать перевод некой денежной суммы на счёт её получателя.
Основные положения об этом финансовом документе закреплены в статье 863 ГК РФ . Кроме того, в Гражданском кодексе также указанны сроки, в которые банк обязан исполнить данное распоряжение клиента:
- в течение двух дней операционных дней , если платёж выполняется в границах одного субъекта РФ;
- в течение пяти операционных дней на всей территории России.
Основанием уплаты денег по платежному поручению в пользу Федеральной налоговой службы являются требования, полученные налогоплательщиком, об уплате сбора, налога, пени, штрафа за выявленное налоговое правонарушение. Кроме того, таким же образом оформляется оплата налога или сбора за текущий период.
Также в графу 106 названного документа под названием «Основания платежа» делается запись о добровольном погашении возникшей задолженности по уплате налога или сбора. Заполнение подобного поручения по иным основаниям не допускается, для оплаты по ним разработаны иные банковские документы. Именно их и нужно использовать и не пытаться заменить их другими, просто изменив в них суммы платежа, а также некоторые другие реквизиты.
Нормативное регулирование процедуры формирования
Порядок заполнения и обязательные реквизиты
Согласно названным нормативным актам поручение должно быть оформлено в двух экземплярах
, при этом первый хранится в банке, а второй должен быть возвращён плательщику с отметкой данного учреждения. Оформляется он как на печатном бланке, так и в электронной форме.
Форма печатного бланка – 0401060. При этом стоит отметить, что заполнение документов по уплате налогов и сборов производится в специальном порядке .
Заполнять платёжное поручение необходимо последовательно сверху вниз, разборчивым почерком, при этом некоторым реквизитам должно быть уделено особое внимание. Дело в том, что в случае ошибки налог или взнос не будет считаться уплаченным . Из-за этого сумму платежа придётся перечислять в бюджет заново, кроме того возможно, что придётся уплатить соответствующую пеню. К таким «особым» реквизитам относят:
- номер счёта УФК;
- точное наименование того банка, куда будет отправлен платёж.
Все другие ошибки не считаются критичными, так как в этом случае деньги в банк всё равно поступят, а сама «платежка» может быть исправлена в порядке уточнения платежа.
Основные поля документа и их характеристики
Если рассматривать основные поля налоговой «платёжки», то поле №5
сообщает о виде платежа. Графа №16
– это очень важное поле, содержащее информацию о наименовании получателя платежа, обычно это название местной ИФНС, а также сокращённое наименование регионального УФК. При заполнении поля №18
обычно используется код «01», закреплённый за налоговыми платежами.
Ещё одно важное поле — №2 . Дело в том, что именно здесь указывается информация по очёредности платежа. Для всех видов налогов она считается пятой. В поле №22 отмечают код УИП, который, чаще всего, бывает равен нулю. В том случае, когда этот код указан ФНС в налоговом требовании, его необходимо будет продублировать и в документе, при помощи которого выполняется платёж.
Поле №101 фиксирует статус плательщика налогов. В подавляющем большинстве случаев это «01». Исключением является НДФЛ, где он равен «08». Связано данное обстоятельство с тем, что в этом случае компания-налогоплательщик считается налоговым агентом.
Поле №104 также важное, так как в него заносится КБК. Если ошибиться здесь в цифрах, платёж не будет выполнен или же его отнесут на другой вид. Поля №105 и №106 содержат информацию о коде ОКТМО и основании платежа. Период оплаты налога необходимо указать в поле №107 .
Если же ИП или юридическое лицо оплачивает задолженность или же сумму выставленного штрафа согласно требованиям ФНС, заполняется графа №108 . Когда платёж производиться в ином случае, в данной графе проставляется цифра «0». Для налоговой декларации предусмотрено поле №109 , в котором указывается дата её подписания. Если её нет, то в нём необходимо проставить ноль. Поле №110 заполнению не подлежит.
Современные платёжные поручения, начиная с 2014 года, в обязательном порядке имеют свой уникальный индекс
, позволяющий ФНС быстро установить, кто именно произвёл тот или ной платёж, а также его назначение.
Обычно он представляет собой определённую последовательность 20 цифр , кроме того, на всех платёжных документах указывают и штрих-код. Без него они признаются недействительными.
Индекс платёжного документа требуется узнать до того, как платёжное получение поступит в банк . Это необходимо, чтобы в случае ошибки платёж мог вернуться на счёт плательщика. Непосредственно УИН вписываются в строку «платёжки» под названием «Индекс документа» .
Сам же индекс уточняется в том отделении ФНС, куда необходимо будет выполнить перевод денег. В том же случае, когда его уточнить невозможно, а платёж произвести необходимо, названной строке проставляется нулевое значение.
Оформление с помощью сайта nalog.ru
Для того чтобы облегчить налогоплательщикам процедуру заполнения и направления платёжного поручения по налогам и сборам, ФНС разработала специальный онлайн-инструмент, размещённый на ей сайте nalog.ru .
На сайте необходимо будет в специальной форме пошагово заполнить все необходимые данные, требуемые для заполнения описываемого поручения. Подсказки, как сделать это правильно, можно найти как на самом сайте, так и на сторонних ресурсах. Кроме того, помощь могут оказать и сотрудники налоговой инспекции по месту регистрации налогоплательщика.
Все поля онлайн-формы заполняются точно и аккуратно . После того как очередной раздел будет заполнен, необходимо с помощью кнопки «Далее» перейти к оформлению другого раздела. По окончанию внесения всех данных в онлайн-форму и проверки их нужно будет нажать кнопку «Сформировать платёжное поручение».
По окончанию процесса программа предложит скачать уже готовый платёжный документ в формате RTF. Готовый заполненный бланк можно использовать в качестве образца или же отнести в банк непосредственно для выполнения платежа.
Формирование в 1С
Существует возможность формирования описываемого финансового документа в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия 8.3 . Если делать это вручную, то необходимо будет проставить в нужных графах необходимые реквизиты и сумму платежа, после чего зайти в раздел «Банк и касса».
Далее выбирается пункт «Платёжные поручения» и через него открывается список всех имеющихся платёжных поручений. После того как будет нажата кнопка «Выгрузить», платёжный документ будет загружен в программу клиент-банка. Существует также формирование описанного документа в автоматическом режиме с помощью уже имеющихся в системе стандартных шаблонов.
Вебинар по грамотному составлению платежного поручения в ИФНС представлен ниже.
Мы подготовили для вас видеоинструкцию по заполнению платежки на уплату пеней.
Уплата пеней платежным поручением в 2018-2019 годах
Прежде всего, напомним, что посредством пеней обеспечивается своевременность уплаты обязательных платежей. В то же время пеня — это не санкция, а обеспечительная мера.
Подробнее о пенях по налогам читайте в этой статье .
У платежного поручения на пени есть как сходства с платежкой по основному платежу (в нем ставят тот же статус плательщика, указывают те же реквизиты получателя, того же администратора доходов), так и различия. На последних остановимся подробнее.
Итак, отличие 1-е — КБК (поле 104). Для пеней по налогам всегда есть свой код бюджетной классификации, в 14-17-м разрядах которого указывается код подвида дохода — 2100. С этим кодом связано существенное изменение в заполнении платежных поручений: с 2015 года мы больше не заполняем поле 110 «Тип платежа».
Ранее при уплате пеней в нем проставляли шифр пеней ПЕ. Теперь мы оставляем это поле пустым, а то, что это именно пени, можно понять как раз из КБК.
ВНИМАНИЕ! С 2019 года порядок определения КБК регулирует новый НПА — приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н. Приказ от 01.07.2013 № 65н утратил силу. Но на общем порядке присвоения КБК пеням это не отразится.
Основание платежа — 2-я особенность платежки на пени
2-е отличие платежки по пеням — основание платежа (поле 106). По текущим платежам мы ставим здесь ТП. По пеням же возможны следующие варианты:
- Мы самостоятельно посчитали пени и платим их добровольно. В этом случае основание платежа, скорее всего, будет иметь код ЗД, то есть добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования ИФНС, ведь пени мы, как правило, перечисляем не за текущий период, а за прошлые.
- Уплата пеней по требованию ИФНС. В этом случае основание платежа будет иметь вид ТР.
- Перечисление пеней на основании акта проверки. Это основание платежа АП.
Особенность 3-я — поле 107 «Налоговый период»
В зависимости от того, что послужило основанием для платежа, будет различаться и заполнение этого поля:
- При добровольной уплате пеней (основание ЗД) здесь будет стоять 0, ведь пени не имеют периодичности уплаты, которая присуща текущим платежам. Если вы перечисляете пени за какой-то 1 конкретный период (месяц, квартал), стоит указать его, например, МС.02.2019 — пени за февраль 2019 года.
- При уплате по требованию налоговиков (основание ТР) — срок, указанный в требовании.
- При погашении пеней согласно проверочному акту (основание АП) тоже ставят 0.
Как указать номер и дату документа — основания уплаты пеней
Если вы платите пени самостоятельно, в полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» ставьте 0.
Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), при этом знак «№» не ставьте.
В поле 109 укажите:
- дату требования ИФНС — для основания платежа ТР;
- дату решения о привлечении (об отказе в привлечении) к налоговой ответственности — для основания АП.
Образец платежного поручения на уплату пеней в 2019 году можно посмотреть и скачать на нашем сайте:
Если пени — по взносам
Все указанные выше особенности платежек по пеням сейчас относятся и к уплате пеней по страховым взносам (кроме взносов на травматизм), ставшим с 2017 года платежами в налоговую.
О порядке оформления платежных поручений по страховым взносам узнайте из этого материала .
Однако эти изменения не коснулись взносов на страхование от несчастных случаев, и пени по ним, как и сами эти взносы, платятся по-прежнему в соцстрах. При уплате в ФСС и взносов, и пеней по ним в полях 106 «Основание платежа», 107 «Налоговый период», 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» проставляют 0 (пп. 5, 6 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). А если пени платятся по требованию фонда и по акту проверки, их реквизиты приводятся в назначении платежа.
Итоги
Платежное поручение на уплату пеней оформляется аналогично платежке на уплату налогов (указывается тот же статус плательщика, те же реквизиты получателя и того же администратора доходов).
Уплата пеней по видам налогов и сборов производится по отдельным КБК, в 14-17-м разрядах 14-17 которых указывается код подвида дохода — 2100. В особом порядке заполняются отдельные поля платежки на перечисление пени («Основание платежа» и «Налоговый период»).
Как составить образец заполнения платежного поручения по налогам и взносам в 2019 году? Что означают коды в платежке и как их расшифровать? Утверждены ли изменения в платежках для организаций и ИП на 2019 год? Как исправить ошибки в документе? Ответы на эти вопросы подробно разберем в статье и дадим скачать актуальный бланк и образцы.
Как заполнять платежное поручение в 2019 году
Общие правила оформления платежек записаны в приложении 1 к Положению Банка России от 19 сентября 2012 г. № 383-П. Этот документ содержит перечень и описание рекивизитов в платежном поручении, а также типовой бланк платежки.
Чтобы заполнить типовой бланк платежного поручения при уплате налогов и взносов в бюджет, нужно использовать специальные правила, которые записаны в приложении 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.
Правильно составить платежное поручение по налогам и сборам поможет образец с подробной расшифровкой каждого поля, который вы найдете ниже в статье.
Что учесть налоговым агентам при заполнении платежки эксперты расскажут в курсе « » программы « ».
Образец платежки по налогам и взносам в 2019 году с кодами полей
Заполнить каждое поле в платежном поручении по налогам и страховым взносам поможет таблица с инструкцией по заполнению полей, которая представлена ниже в статье.
Расшифровка полей в платежке по налогам и взносам в 2019 году
Пример заполнения платежки по налогам и взносам в 2019 году
Сравните платежное поручение с образцам, если перечисляете налоги и взносы с зарплаты сотрудников в бюджет. Большинство значений в платежках по другим налогам заполняют аналогичным образом.
Образец платежного поручения по НДФЛ на 2019 год
Образец платежного поручения по страховым взносам на 2019 год
Как исправить ошибки в платежках
В случае, если вы допустили ошибку в платежке, то недочет необходимо исправить. Порядок исправления неточностей в платежном поручении зависит от того, какой реквизит записан неверно. Ниже вы найдете таблицу с правилами исправления платежек в разных ситуациях.
|
Как исправить |
|
|---|---|
|
Неправильный номер счета Казначейства России или реквизиты банка получателя Риск: высокий |
Заплатите налог заново. Чтобы вернуть деньги, обратитесь: В банк - если он еще не исполнил платеж; В налоговую инспекцию по месту учета организации, если деньги в счет уплаты налогов ушли со счета, но на счет казначейства региона не попали. Уточнить платеж в этих случаях нельзя. Бланк заявления в ИФНС России Куда обратиться, чтобы вернуть или зачесть переплату по страховым взносам, зависит от периода переплаты. Чтобы вернуть переплату по страховым взносам за периоды до 1 января 2017 года, обратитесь в фонды с заявлением. В налоговую инспекцию подавайте заявления о зачете, возврате переплаты по страховым взносам только по расчетам, которые с 2017 года сдавали в налоговую инспекцию. На зачет и возврат этих взносов распространяются правила налоговой переплаты. Бланк заявления в ФСС России (по взносам на травматизм или по другим страховым взносам за периоды до 2017 года) |
|
Неверно указали: Основание платежа; Тип и принадлежность платежа (например, КБК, ОКТМО); Налоговый период; Статус плательщика; ИНН или КПП - свой или получателя. При этом деньги поступили на нужный счет Казначейства России Риск: средний |
Уточните платеж. Для этого подайте заявление с правильными реквизитами: Скачайте образцы заявлений: - в ИФНС России. Неверный КБК; - в ИФНС России. Неверный статус плательщика. Кроме того, можете заказать сверку расчетов. Вот образцы заявлений для этого: В ИФНС России; - в ФСС России (по взносам на травматизм за любые периоды и по другим взносам в ФСС России за периоды до 2017 года); - в ПФР (по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за периоды до 2017 года). |
Транспортный налог - образец заполнения платежного поручения 2017 года по нему вы можете скачать в данной статье - исчисляется и уплачивается самостоятельно юридическими лицами. При этом возможна уплата налога за фирму сторонним лицом — изучим специфику данной процедуры, а также особенности подготовки платежки подробнее.
Кто заполняет платежки по транспортному налогу
Транспортный налог должны исчислять и уплачивать самостоятельно только юридические лица (п. 1 ст. 362, п. 3 ст. 363 НК РФ). Перечисляется налог с использованием платежки по форме, установленной положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П.
Физлица и ИП уплачивают налог в соответствии с уведомлениями из ФНС. К ним прикладываются квитанции, в которых отражены все реквизиты, необходимые для проведения платежа по налогу в бюджет. Все, что нужно плательщику, — предъявить такую квитанцию в кассу банка и осуществить платеж.
ИП вправе использовать для уплаты налога на транспортное средство (ТС) свой расчетный счет, и в этом случае он, так же как и юрлицо, будет задействовать форму платежного поручения по форме Положения 383-П.
Отметим, что даже при задействовании плательщиком вспомогательных интерфейсов личного кабинета, банк, в котором открыт расчетный счет, проводит платеж по форме, установленной Положением 383-П.
При заполнении документа, о котором идет речь, важно не совершать критичных ошибок. Так, реквизиты банка-получателя (поле 13) и счета получателя (поле 104) следует обязательно указывать корректно, иначе платеж не будет переведен Федеральным казначейством в ФНС и возникнет недоимка (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Заполнение платежки по транспортному налогу: критичные ошибки
Установление указанных реквизитов — в полях 13 и 104 — осуществляется исходя из того, в какое территориальное подразделение ФНС платится налог. Выбирается то, которое администрирует муниципалитет, где располагается транспортное средство фирмы (п. 1 ст. 363 НК РФ).
Например, если место расположения ТС — территория Нижнего Новгорода, то в реквизите 13 будет указано Волго-Вятское ГУ Банка России, а в реквизите 104 — счет 40101810400000010002. Налогоплательщики Казани указывают другое наименование банка получателя (Отделение НБ Республики Татарстан), и другой счет (40101810800000010001).
Местом расположения ТС может быть (п. 5 ст. 83 НК РФ):
- место проведения регистрации ТС — если налог платится за водное судно (любое, кроме маломерного);
- место расположения фирмы — если ТС представлено воздушным судном;
- место расположения организации или ее филиала — если ТС представлено любым другим объектом, который облагается налогом.
Очевидно, что если у фирмы несколько транспортных средств, которые расположены в разных муниципалитетах, то платежек придется составлять несколько. Но если все ТС находятся на территории, администрируемой одной ФНС, то с помощью одной платежки можно заплатить налог на все транспортные средства.
Корректное заполнение реквизитов в полях 13 и 104 — важнейшее, но не единственное условие проведения платежа в бюджет. Налогоплательщику полезно будет обратить внимание на ряд прочих нюансов подготовки платежного поручения. Изучим их, а также ознакомимся с составленным для плательщиков транспортного налога образцом платежки 2017-2018 годов.
Заполнение платежки: указываем корректный КБК
В числе важнейших моментов — указание корректного КБК. В 2017 году по налогу, о котором идет речь, установлены следующие коды:
- 18210604011021000110 (при уплате налога в срок, а также основной его части при просрочке);
- 18210604011022100110 (при уплате пеней);
- 18210604011023000110 (при уплате штрафов).
Если налог будет платиться в 2018 году, например, за 2017 год, соответствующий налоговому периоду, то КБК будут применяться те же.
Указание неверного КБК не приведет к тому, что ФНС откажется признавать налог уплаченным (письмо Минфина России от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145). Но при такой ошибке в платежке уплаченная сумма попадет в невыясненные платежи и налогоплательщику придется направлять налоговикам уточнения по данной сумме.
Уплата налога на ТС сторонним лицом: нюансы
Если за фирму-налогоплательщика налог платит кто-либо другой (это может быть любое стороннее физическое или юридическое лицо), то в платежке отражаются:
- в поле 8 («Плательщик») — Ф. И. О. гражданина или наименование организации, которые фактически производят платеж;
- в графе 24 («Назначение платежа») — ИНН и КПП организации, за которую платится транспортный налог;
- в поле 101 («Статус плательщика») — код статуса плательщика (в данном случае указывается статус «Организация» с кодом 01).
В остальном платежка заполняется так, как если бы налог платила сама фирма.
Нужно иметь в виду, что лицо, уплатившее налог на ТС за фирму, не вправе требовать возврата перечисленных в бюджет денежных средств (п. 1 ст. 45 НК РФ).
Ознакомиться с адаптированным для процедуры уплаты транспортного налога образцом платежного поручения 2017-2018 годов вы можете на нашем сайте. Файл образца доступен по ссылке .
При заполнении платежки по налогу на ТС важно правильно определить месторасположение транспортного средства. Исходя из него, установить то, в какую ФНС адресуется платеж и, соответственно, определить наименование обслуживающего налоговиков банка и номер счета получателя платежа. Уплата транспортного налога за фирму другим лицом имеет особенности в части отражения сведений в полях 8, 24 и 101 платежки.
Правила формирования «налоговых» платежек изложены в Приложении 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 N 107н. Рассмотрим, какие значения реквизитов платежек по налогам в 2017 году изменились, а какие применяются в прежнем порядке. Появились также новые основания для составления «налоговых» поручений.
Новые основания для платежей в налоговую
В связи с тем, что администратором страховых взносов с 2017 года являются налоговые органы, чтобы уплатить «страховые» платежи, необходимо сформировать платежное поручение в налоговую с указанием новых КБК.
Новые значения КБК для уплаты каждого вида взносов, в том числе дополнительных, уже известны. Они различаются для взносов, начисленных до 2017 года, и взносов, начисленных по правилам главы 34 НК РФ .
На практике это означает, что в 2017 году при уплате любых страховых взносов, начисленных по правилам Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , в том числе и за декабрь 2016 года, следует указывать одни КБК, а для уплаты взносов, начисленных по правилам гл. 34 НК РФ , - другие.
Для таких платежей в налоговую будут действовать те же правила заполнения поручений, что и для налогов. И если ранее в «страховых» платежках не указывались основание платежа и период, то теперь их указание является обязательным.
В любом случае не следует в 2017 году перечислять взносы по «старым» реквизитам на счета фондов, за исключением взносов в ФСС на травматизм.
Новые платежки по налогам в 2017 году для уплаты налогов за третьих лиц
В связи с закрепленной в ст. 45 НК РФ возможностью уплаты налогов за третьих лиц дополняются коды для заполнения поля 101 «Статус плательщика». Для налогов и взносов, перечисляемых по реквизитам налогового органа, в этом поле указывается код 01. Если налоги или взносы за организацию будет перечислять другое лицо, то в этом поле будет указан соответствующий статус.
Изменения должны быть внесены в Приказ 107н . Они должны установить и иные правила заполнения платежек по налогам в 2017 году при уплате за третьих лиц, а именно:
- как совместить в одном платежном поручении реквизиты организации, осуществляющей платеж, и организации, за которую этот платеж произведен;
- где указать реквизиты доверенности представителя, осуществляющего такой платеж.
Платежи за третьих лиц не ограничены начислениями 2017 года. Такие платежи можно произвести и для погашения недоимки прошлых лет.
«Налоговый» платеж, осуществленный за третье лицо, нельзя будет вернуть из бюджета.
Налоги за третьих лиц с 2017 года возможно не только законно уплатить по договоренности с должником бюджета. Они также могут быть взысканы инспекцией с аффилированных лиц на тех же законных основаниях.
Изменения в ОКТМО
Изменения в Приказ 107н установят количество символов в ОКТМО равным 8. Связано это с тем, что для формирования платежных поручений на уплату налогов теперь будут использоваться ОКТМО муниципальных образований. Ранее возможно было использовать ОКТМО населенных пунктов, состоящий из 11 знаков.
Предполагается, что это повысит эффективность работы контролеров по сбору платежей.
Изменения в КБК
Одним из значимых изменений стала отмена КБК на уплату минимального налога при «упрощенке». С 2017 года минимальный налог перечисляется на КБК обычного упрощенного налога.
На практике это означает, что в случае необходимости уплатить минимальный налог не нужно писать письма контролерам с просьбой зачесть уплаченные суммы единого налога в счет минимального и дожидаться исполнения, считая пени.
Иных изменений в заполнении платежек по налогам в 2017 году не произошло.
