Баланс предприятия пример. Бухгалтерская отчетность: бланки

Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.

Пример заполнения формы 1

Первый лист:

Второй лист:

Как сдается бухгалтерский баланс предприятия

Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.

Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.

Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.

Форма 1 при заполнении имеет такие требования:

• Правильность и достоверность вносимой информации.
• Отсутствие ошибок и исправлений.
• Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.

ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.

Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:

Суть бухгалтерского баланса

Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.

Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.

Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.

Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.

Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.

Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.

Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.

Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.

Как составляется бухгалтерский баланс 2016 (скачать бланк Word по актуальной форме можно ниже)? Важная часть работы каждого бухгалтера – это заполнение регламентированных форм бухгалтерской отчетности. Этот источник сведений для налоговых, финансово-кредитных органов; для контрагентов и деловых партнеров, владельцев бизнеса, – бухгалтерский баланс (форма 1) является обобщенным документом о деятельности компании.

Бухгалтерский баланс с кодами строк – бланк и порядок заполнения

Бухгалтерская финансовая отчетность, бланки которой утверждены Приказом под № 66н от 2 июля 2010 г., включает в себя, прежде всего, баланс компании и так называемую форму 2 – отчет о финрезультатах. Бланк предоставляется за отчетный календарный год и содержит существенную информацию по статьям, важность и детализация которых устанавливается организацией самостоятельно.

Важно! Субъекты малого предпринимательства вправе предоставлять отчетность, включая форму 1 бухучета, в упрощенном порядке . Это подразумевает отсутствие детализации статей, объединение показателей и заполнение по укрупненным элементам.

Обязательные к отражению данные в форме 1 бухгалтерской отчетности, бланк которой надо будет заполнить по итогу года и подать в налоговую, собраны по кодам и счетам в таблице:

Статья актива	Счета	Код строки	Статья пассива	Счета	Код строки
Материальные внеоборотные активы (ВА)	Разница между сч. 01 и 02; Разница между сч. 03 и 02; Счета 07, 08		Капитал, резервы	Сч. 80, 81, 82, 83, 84, 99
Финансовые, нематериальные, прочие ВА	Разница между сч. 04 и 05; Счета 09, 08 (полезные ископаемые), 55.3, 60, 73; Разница между сч. 58 и 59 (в долгосрочной части)		Заемные средства долгосрочного характера
	Сч. 10, 11, 20, 23, 21, 29, 41, 43, 44, 46, 45, 16, 15, 97, 19		Остальные долгосрочные обязательства	Сч. 60, 62, 73, 75, 76, 96
Денежные эквиваленты и средства	Сч. 50, 51, 52, 55, 57		Заемные средства краткосрочного характера
Финансовые и прочие оборотные активы (ОА)	Сч. 55, 58 и 59 (в краткосрочной части), 73, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 50, 76, 94		Кредиторская задолженность	Сч. 60,62, 68, 69, 70, 70, 71, 73, 75, 76
			Прочая кредиторская задолженность	Сч. 79 (договора доверительного управления), 96, 98
Итого по активу баланса стр. 1600	Суммы по стр. 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240		Итого по пассиву баланса стр. 1700	Суммы по стр. 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

Другая бухгалтерская отчетность: бланки действующей формы

Дополнительных документов несколько. Среди прочих годовых форм выделяется пояснительная записка – форма 5 бухгалтерской отчетности. Бланк, однако, вы сейчас не найдете, так как эту форму в привычном ее виде отменили. Сейчас действуют так называемые пояснения к бухгалтерскому балансу , пример которых приведен в приложении №3 к приказу Минфина №66н. Его можно скачать ниже. Пояснения не требуется заполнять малым предприятиям, не подпадающим под обязательный аудит; общественным организациям, не занимающимся коммерческой деятельностью.

Еще один важный бланк, кроме бухгалтерского баланса – форма 2 (Отчет о финансовых результатах). Документ относится к обязательным к заполнению отчетам, в том числе по упрощенной форме . Здесь отражаются наиболее важные сведения по выручке, расходам предприятия, уплачиваемым процентам, прочим доходам/расходам, начисленному налогу на прибыль, а также чистой прибыли за период. Надо учитывать, что вся нумерация современных форм достаточно условная. Это до 2011 года они имели привычные всем бухгалтерам номера, сейчас их так называют по привычке.

Читайте инструкцию, как составить бухгалтерский баланс за 2018 год, чтобы правильно отчитаться. Мы рассказали, как проставить коды строк и заполнить суммы, кто, когда и какие отчеты сдает, как упростить составление отчетности. Вы сможете скачать бесплатно бланк новой формы, посмотреть образцы и заполнить свою отчетность с нашими подсказками.

Бухгалтерский баланс отображает итоги деятельности предприятия в течение предыдущего года. Он показывает, чем располагает компания и какие источники были задействованы для получения доходов. Как и раньше, в 2019 году компании направляют годовую отчетность в ИФНС, Росстат и собственникам. Бухгалтерский баланс за 2018 год надо успеть отправить до 1 апреля.

Бухгалтерский баланс за 2018 год: скачать новую форму

Форма утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010г. №66н. Отчетность включает не только форму №1. К нему прилагается форма 2 «Отчет о финансовых результатах», и еще ряд отчетов:

• Форма № 3 – отчет об изменениях капитала,
• Форма № 4 – отчет о движении денег,
• Форма № 5 – отчет о целевом использовании денежных средств (заполняют только некоммерческие организации),
• Пояснительная записка.

Составление баланса – это по сути перенос остатков бухгалтерских счетов в предусмотренные для них строки. Остатки по счетам есть в каждой учетной программе. Как их правильно распределить по строкам отчета, расскажем ниже.

Остатки активных счетов служат для заполнения актива. Остатки пассивных счетов идут в пассив. Активно-пассивные счета, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается в обоих разделах формы 1 в развернутом виде.

Нужно помнить, что учетные программы показывают остатки по счетам в рублях, а баланс заполняется в тысячах или миллионах рублей. Единицу измерения компания выбирает на свое усмотрение.

Внимание! За искажение любого показателя в бухгалтерской отчетности на 10% и более налоговики вправе оштрафовать не только компанию, но и ее директора или главбуха. Для должностных лиц штраф от 5000 до 20 000 руб., а за повторное нарушение директора или главбуха инспекторы могут дисквалифицировать минимум на один год.

Эксперты "РНК" выяснили у налоговиков и аудиторов, в каких строках баланса они чаще всего находят ошибки и нестыковки. Безопаснее проверить и исправить эти показатели, даже если вы уже представили отчет инспекторам.

Бухгалтерский баланс за 2018 год (бланк скачать бесплатно)

Существует две формы баланса и отчета о финансовых результатах: общая и упрощенная. Это связано с тем, что крупные и малые предприятия сдают отчетность по-разному:

Крупные и средние предприятия сдают бухгалтерскую отчетность в полном составе, а отчеты по № 1 и 2 они сдают по общей форме. Если у вас малое предприятие, вы можете выбирать:

• Сдать отчетность по общей форме, как крупные компании,
• Сдать упрощенную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах составить по упрощенной форме, а отчеты № 3, 4, 5, 6 не сдавать совсем.

Выбранный вариант зафиксируйте в учетной политике. Вы можете скачать у нас чистые бланки, актуальные в 2019 году:

Коды строк бухгалтерской отчетности

Строки баланса имеют свой четырехзначный код. Перечень кодов приведен в приложении 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010г. №66н. Коды нужно указывать в отчетности, предназначенной для ИНФС и органа статистики. Если отчетность направляется другим пользователям, например, учредителям или в банк, коды строк проставлять необязательно.

Если составляют отчетность по общей форме, то коды в строки просто переносят из перечня. В упрощенном отчете строки сгруппированы, в каждой отражаются показатели по нескольким кодам. Тогда указывают тот код, который по величине больше других, учтенных в этой строке.

Пример

ООО «Фактор» является предприятием малого бизнеса и составляет отчетность по упрощенной форме. В строке «Финансовые и другие оборотные активы» указана сумма 235 тыс.руб., ее детализация приведена в таблице:

Так как удельный вес дебиторской задолженности (170 тыс.руб.) больше других показателей, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» ООО «Фактор» укажет код 1230.

Образец заполнения активов

Посмотрим, как заполнить строки бухгалтерского баланса. В таблицах мы привели формулы для расчета показателей отчета общей и упрощенной форм.

Заполнение актива общепринятой формы отчета:

Номер строки баланса	Краткое название	Пояснения по заполнению
	Нематериальные активы	Остаточная стоимость НМА без учета расходов на НИОКР	Дт 04 (без НИОКР) – Кт 05
	Результаты исследований и разработок	Расходы на НИОКР	Дт 04 субсчет «Расходы на НИОКР»
	Нематериальные поисковые активы		Дт 08 субсчет «Нематериальные поисковые активы»
	Материальные поисковые активы	Затраты на освоение природных ресурсов	Дт 08 субсчет «Материальные поисковые активы»
	Основные средства	Основные средства отражаются по остаточной стоимости, за вычетом амортизации. Здесь же отражаются незавершенные объекты собственного строительства	Дт 01 – Кт 02 + Дт 08 субсчет «Незавершенное строительство»
	Доходные вложения в материальные ценности	Остаточная стоимость имущества, предназначенного для предоставления в аренду или лизинг. Учитываются объекты, целенаправленно приобретенные для сдачи в аренду. Если ОС первоначально использовалось, а затем сдано в аренду, оно учитывается на отдельном субсчете счета 01 «основные средства». Переводить имущество в доходные вложения и обратно нельзя	Дт 03 – Кт 02 субсчет «Доходные вложения»
	Финансовые вложения	Строка предназначена для отражения долгосрочных, т.е. сроком более года финансовых вложений и инвестиций, в том числе в зависимые организации	Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным долгосрочным займам» – Кт 59 субсчет «Резервы по долгосрочным финансовым вложениям»
	Отложенные налоговые активы	Заполняют рганизации на общей системе налогообложения, применяющие ПБУ 18/02
	Прочие внеоборотные активы	Сумма внеоборотных активов, не отраженных в других строках раздела 1
	Итог раздела 1	Сумма строк с 1110 по 1190
		Стоимость сырья, материалов, готовой продукции, затраты в незавершенном производстве, товары, приобретенные для перепродажи и товары отгруженные	Дт 10 + Дт 11 + Дт 43 + Дт 45 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 Дт 28 Дт 29 + Дт 44 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 15 + Дт 16 – Кт 16 – Кт 14 + ДТ 97 субсчет «Расходы со сроком списания меньше 12 месяцев»
	НДС по приобретенным ценностям	Входной НДС, не принятый к вычету
	Дебиторская задолженность	Краткосрочная, т.е. со сроком гашения менее 12 месяцев	Дт 62 + Дт 60 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (кроме займов под проценты) + Дт 75 + Дт 76 – Кт 63
	Финансовые вложения	Займы, которые организация предоставила контрагентам на срок менее года	Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным краткосрочным займам» – Кт 59 субсчет «Резерв по краткосрочным финансовым вложениям»
		Денежные средства на всех банковских счетах и в кассах предприятия	Дт 50 + Дт 51 + + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57 – Дт 55 субсчет «Депозитные счета»
	Прочие оборотные активы	Сумма оборотных активов, не отраженных в других строках раздела 2
	Итог по разделу 2	Сумма строк с 1210 по 1260
		Сумма строк 1100 и 1200

В отчете малых предприятий показатели укрупнены. Напомним, что код строки должен определить бухгалтер, как это сделать, мы показывали выше. Посмотрим, как заполнить актив упрощенной формы в 2019 году:

Краткое название	Пояснения по заполнению	Номера бухгалтерских счетов для заполнения
Материальные внеоборотные активы	Остаточная стоимость основных средств, доходных вложений и незавершенного строительства	Дт 01 + Дт 03 – Кт 02 + Дт 08
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	Расходы на НИОКР, отраженные на счете 08, депозиты, предоставленные займы, долгосрочные финансовые вложения. По счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 принимаются в расчет долги с ожидаемым сроком гашение более 1 года	Дт 04 – Кт 05 + Дт 08 + Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» – Кт 59 – Кт 63 + Дт 60 + Дт 62 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73(кроме субсчета по предоставленным займам) + Дт 75 + Дт 76
	По счету 97 учитываются расходы со сроком списания менее 1 года	Дт 10 + Дт 11 + Дт 15 + Дт 16 – Кт 16 – Кт 14 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29
Денежные средства и эквиваленты	Остатки денежных средств на счетах и в кассе	Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57 – Дт 55 субсчет «Депозитные счета»
Финансовые и другие оборотные активы	Активы со сроком гашения менее 12 месяцев	Дт 19 + Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета»+ Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» – Кт 59 + Дт 19 – Кт 63 + Дт 60 + Дт 62 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (кроме субсчета по предоставленным займам) + Дт 75 + Дт 76
	Сумма всех строк актива

Образец заполнения пассивов

Ниже в таблицах мы привели алгоритм заполнения пассива. Сначала посмотрим, как заполнить пассив основной формы баланса:

Номер строки баланса	Краткое название	Пояснения по заполнению	Номера бухгалтерских счетов для заполнения
	Уставный капитал	Сумма указана в уставных документах
	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Величина отрицательная, указывается в скобках
	Переоценка внеоборотных активов	Субсчет «Дооценка ОС и НМА»
	Добавочный капитал	Кроме сумм, отраженных по строке 1350	Кт 83, кроме сумм дооценки ОС и НМА
	Резервный капитал	Резервы, созданные как по требованию законодательства, так и по собственной инициативе компании
	Нераспределенная прибыль	Если сальдо по счету 84 дебетовое, сумма указывается в скобках (убыток)	Кт 84 или Дт 84
	Итог по разделу 3	Сумма строк с 1310 по 1370
	Долгосрочные заемные средства	Начисленные проценты, погашение которых ожидается в срок менее 1 года, вычитаются и отражаются в строке 1510
	Отложенные налоговые обязательства	Заполняют организации на общей системе налогообложения, применяющие ПБУ 18/02
	Оценочные обязательства	Заполняют компании, применяющие ПБУ 8/2010	Кт 96 субсчет «Оценочные обязательства со сроком исполнения более 1 года)
	Прочие обязательства	Долгосрочные, т.е. со сроком более 12 месяцев, обязательства, не отраженные в других строках раздела 4
	Итог по разделу 4	Сумма строк с 1410 по 1450
	Кредиторская задолженность	Кредиторская задолженность, т.е. со сроком менее 12 месяцев	Кт 60 + Кт 62 + Кт 76 + Кт 68 + + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75.
	Доходы будущих периодов	Бюджетные средства, сумы целевого финансирования	Кт 98 + Кт 86 (целевое бюджетное финансирование)
	Оценочные обязательства	Заполняют компании, которые признают в бухучете оценочные обязательства	Кт 96 субсчет «Оценочные обязательства со сроком исполнения менее 1 года)
	Прочие обязательства	Краткосрочные, т.е. со сроком менее 12 месяцев, обязательства, не отраженные в других строках раздела 5
	Итог по разделу 5	Сумма строк с 1510 по 1550
		Сумма строк 1300, 1400 и 1500

Пассив упрощенного баланса заполняйте так:

Краткое название	Пояснения по заполнению	Номера бухгалтерских счетов для заполнения
Капитал и резервы	Если получилась отрицательная сумма, она указывается в круглых скобках	Кт 80 – Дт 81 + Кт 82 + Кт 83 + Кт 84 или – Дт 84
Долгосрочные заемные средства	Начисленные проценты, погашение которых ожидается в срок менее 1 года, вычитаются и отражаются в строке «Краткосрочные заемные средства»
Другие долгосрочные обязательства	Обязательства со сроком гашения более 1 года
Краткосрочные заемные средства	Задолженность по краткосрочным кредитам и займам	Кт 66 + Кт 67 (проценты со сроком гашения менее 1 года)
Кредиторская задолженность	Обязательства со сроком гашения менее 1 года	Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 Кт + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76
Другие краткосрочные обязательства	Краткосрочные, т.е. со сроком менее 12 месяцев, обязательства, не отраженные в других строках пассива
	Сумма всех строк пассива

Бух баланс форма 2 образец

Форма №1 не единственный обязательный отчет. Все организации сдают отчет о финансовых результатах (форма 2). Обе формы сдаются одновременно и вместе составляют бухгалтерскую отчетность компании.

Отчет №2 существует в двух видах: основном и упрощенном. Крупные и средние организации заполняют основную форму, а субъекты малого бизнеса могут выбирать общую или упрощенную форму.

Бухгалтерский баланс сроки сдачи в 2019 году

Компании сдают годовую бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания отчетного периода, то есть до 31 марта.

Срок отправки

В 2019 году дата 31 марта выпало на выходной день, поэтому последний день отправки отчетности за 2018 год перенесен на 1 апреля.

Новые компании сдают отчетность в другие сроки:

• Если компания создана до 30 сентября 2018 года, она отчитывается так же, как и все остальные. Первым отчетным периодом для нее будет период с момента регистрации до 31 декабря 2018 года. Отчитаться нужно до 1 апреля 2019 года,
• Если компания создана после 30 сентября 2018 года, у нее есть возможность выбора:
  • 1 вариант: установить, что первым отчетным периодом является отрезок времени с момента регистрации до конца 2018 года. Тогда компания должна до 1 апреля отчитаться за 2018 год,
  • 2 вариант: установить, что первым отчетным периодом будет время с момента регистрации до 31 декабря 2019 года. Тогда первую бух.отчетность компания будет сдавать уже в 2020 году.

Выбранный вариант нужно закрепить в учетной политике:

Годовую бух.отчетность отправляют:

• В ИФНС по юридическому адресу компании,
• В территориальный орган статистики,
• Собственникам (участникам, акционерам).

Организации-туроператоры дополнительно отправляют отчетность в Федеральное агентство по туризму. Срок – до 15 апреля.

Годовую бух.отчетность утверждают на общем собрании участников или акционеров. Если собрание назначено позже 1 апреля, то нужно отправить неутвержденную отчетность. Ждать утверждения не надо, ведь за опоздание предусмотрены штрафы:

• Опоздание отчетности в ИФНС:
  • 200 руб. – штраф на организацию за каждый опоздавший отчет (ст.126 НК РФ),
• Опоздание отчетов в Росстат:
  • От 300 до 500 руб. штраф на должностное лицо, например, директора (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ),
  • Штраф на организацию – от 3000 до 5000 руб. (ст.19.7 КоАП РФ).

Все организации, которые ведут бухгалтерский учет, до 31.03.2019 обязаны сдать годовую отчетность по итогам 2018 года в органы статистики и Федеральную налоговую службу. В состав отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (форма № 2). Мы расскажем о том, как избежать ошибок при заполнении баланса.

Бухгалтерский баланс за 2018 год (форма № 1) является главной частью годового отчета, который сдают все юридические лица, попадающие под действие. Срок сдачи этой формы — до 31.03.2019.

Баланс предприятия всегда состоит из двух частей: актива и пассива:

• в активной части отражается все имущество, принадлежащее организации, и задолженность перед ней ее контрагентов. В актив входят нематериальные ценности, основные средства, товарные запасы, денежные средства на счетах в банках и обороте, а также дебиторская задолженность;
• в пассивной части отражаются все обязательства организации и привлеченные ею средства.

Актив и пассив всегда равны друг другу, что и дало название этому документу. Все данные по строкам этого отчета обязательно должны совпадать с показателями из других отчетных форм. Как свести бухгалтерский баланс (форма 1) без ошибок?

Форма баланса

Форма, по которой составляется отчет за 2018 год, утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Она содержится в приложении № 1 к документу. С момента утверждения формы № 1 в нее неоднократно вносились изменения и поправки, последние из них прописаны Минфином России в Приказе от 06.03.2018 N 41н. При заполнении отчета всегда нужно учитывать самые свежие требования к его оформлению и заполнению, а скачать бесплатно бухгалтерский баланс, бланк 2019, можно в конце статьи.

На титульном листе следует указать наименование организации, ее адрес, коды ИНН, ОКПО и вид деятельность в соответствии с новым классификатором ОКВЭД2.

В бухгалтерском балансе есть 5 разделов:

1. Раздел I «Внеоборотные активы»: указывается остаточная стоимость основных средств, нематериальных активов, а также доходных вложений в материальные ценности. В нем же отображают стоимость долгосрочных финансовых вложений, отложенные налоговые и другие внеоборотные активы организации.
2. Раздел II «Оборотные активы»: содержатся все данные о товарных запасах организации. В нем необходимо отразить стоимость материалов, готовой продукции и товаров на складах и в обороте, а также затраты в незавершенное строительство. Там же указываются остатки на конец года по краткосрочным финансовым вложениям, денежным средствам на счетах и сумме дебиторской задолженности контрагентов.
3. Раздел III «Капитал и резервы»: отражаются все данные об уставном, добавочном и резервном капитале организации. Необходимо указать стоимость собственных акций, которые были выкуплены у акционеров. Также требуется прописать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка на конец отчетного года.
4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства»: указывается сумма долгосрочных заемных средств организации, а также отложенных налоговых и других долгосрочных обязательств организации.
5. Раздел V «Краткосрочные обязательства»: отражаются все данные о сумме кредитов и займов, полученных на срок до года, а также кредиторской задолженности организации перед контрагентами. В раздел также вносятся доходы будущих периодов и другие краткосрочные обязательства организации.

Первые два раздела — это актив. Выглядит его начало так:

Первая колонка предназначена для указания номера пункта в пояснениях, в котором содержится расшифровка приведенной позиции. Кроме данных на 31.12.2018, необходимо указывать также сальдо по состоянию на два предыдущих года.

С третьего по пятый разделы — пассив. Образец выглядит так:

Все показатели в этих разделах дополнительно разбиты по группам статей плана счетов бухгалтерского учета («Дебиторская задолженность», «Основные средства» и т. д.). Детализацию этих групп бухгалтер определяет самостоятельно, исходя из учетных данных и показателей.

Показатели: существенные и несущественные

Первый вопрос, который возникает при заполнении бухгалтерского баланса: «Счетов в плане много, а строк в балансе мало. Как вместить все данные и какие из них можно не указывать?» Ответ прост: в валюте баланса следует расшифровывать только существенные показатели. К ним относятся все данные, без сведений о которых не получается правильно и полноценно оценить финансовое положение компании. При этом оценку существенности показателя должна определять сама организация, и результаты должны быть прописаны в учетной политике для целей бухучета.

Обычно существенными признаются показатели, которые составляют 5 % или более от общей массы однородных активов или пассивов предприятия. Поэтому для каждой строки типовой формы № 1 необходимо ввести подстроки с существенными показателями. Именно в них происходит расшифровка укрупненных значений, указанных в строке. Несущественные показатели так не расшифровываются, и их значение, при необходимости, можно указать только в пояснениях к балансу.

Этот порядок формы № 1 определен пунктом 11 ПБУ 4/99 и примечанием 2 к приложению № 1 из приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Такие требования распространяются только на те компании, которые сдают полный вариант отчета за год. Малые предприятия, которые имеют право сдавать упрощенную форму, никакой детализации показателей баланса приводить не должны.

Данные, необходимые для заполнения формы № 1

Все показатели бухгалтерского баланса — это остатки по счетам бухучета на конец отчетного периода. Справочно указываются также данные по остаткам на конец двух отчетных периодов. К примеру, баланс бухгалтерский образца 2019 года должен содержать остатки по счетам бухучета на 31.12.2018, 31.12.2017 и 31.12.2016.

Перед составлением отчета необходимо провести инвентаризацию остатков и закрыть счета (пункт 38 ПБУ 4/99, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Для этого следует проверить, все ли операции, совершенные в календарном году, попали в регистры учета, и нет ли ошибок в оборотах, которые были сформированы на основании этих данных, по синтетическим и аналитическим счетам.

В форме № 1 на конец года обязательно должна содержаться полная информация обо всех активах и пассивах предприятия. Все сведения необходимо проверить, ведь их достоверность придется заверить своей подписью руководителю. При заполнении отчета необходимо руководствоваться разделом IV ПБУ 4/99. Это значит, что следует учесть сроки обращения всех активов и обязательств. Если их срок погашения или обращения составляет более 12 месяцев, то такие активы или пассивы являются долгосрочными. Обязательства и активы сроком до 12 месяцев являются краткосрочными. Важно отметить, что эти показатели рассчитываются, исходя из договорных планов, а не из фактического исполнения.

Заполняя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, также важно исходить из экономической сущности показателей, а не из того, по какому счету они были учтены. К примеру, депонированная зарплата сотрудников, которая учитывается по счету 76 (а не по счету 70), отражается в пассиве как кредиторская задолженность перед персоналом, а не кредиторская задолженность перед прочими кредиторами.

Внимательно следует подойти и к отражению стоимости активов имущественного характера. Их следует указывать в «чистом виде», за вычетом регулирующих величин. Такими величинами обычно признаются:

• резерв по сомнительным долгам;
• резерв под обесценивание финансовых вложений;
• суммы начисленной амортизации основных средств;
• резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Поэтому в стоимости основных средств не должны содержаться амортизационные отчисления, а все резервные отчисления необходимо отминусовать от финансовых вложений и дебиторской задолженности.

В пояснениях к отчету необходимо обязательно указать полную информацию обо всех регулирующих величинах. В силу пункта 34 ПБУ 4/99 нельзя зачитывать между собой значения учетных статей активов и пассивов баланса. Сальдо по активно-пассивным счетам необходимо отразить развернуто. В частности, из кредиторской задолженности не следует отнимать дебиторскую, даже если фактически оба показателя относятся к одному и тому же контрагенту. Исключение только одно: можно отражать свернутое сальдо по отложенным налоговым активам и обязательствам (пункт 19 ПБУ 18/02).

Если баланс подлежит сдаче в орган статистики и в ФНС, необходимо пронумеровать в нем строки. Код строк следует указывать в соответствии с приложением к приказу Минфина, утверждающему форму отчета. Для некоторых категорий организаций существуют особенности в нумерации. В частности, малые предприятия отражают в отчете только укрупненные величины, включающие в себя несколько учетных показателей. В этом случае код строки определяется по самому крупному показателю из тех, которые входят в эту строку. При отсутствии в учете какого-либо показателя из баланса необходимо ставить прочерк. Он ставится также, если при округлении получилось число меньше единицы. Данные, не попавшие в отчет из-за округления, необходимо указать в пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах.

Все показатели, имеющие по учету отрицательное значение, необходимо указывать в круглых скобках. Знак «минус» при этом не ставится. Аналогично обозначаются показатели, которые необходимо вычесть из итоговой суммы по строке. В частности, так обозначается сумма непокрытого убытка по строке 1370 бухгалтерского баланса.

Сопоставимость показателей

Все данные из формы № 1 за отчетный период и два прошлых отчетных периода обязательно должны быть сопоставимы. Это значит, что показатели всех строк необходимо формировать по одним и тем же правилам. Иногда бывает, что показатели несопоставимы. Например, когда выявляются существенные ошибки в прошлых отчетных периодах или была изменена учетная политика предприятия. В таких случаях необходимо указать в балансе за 2018 год показатели прошлых лет уже с учетом корректировки.

Таким образом, в текущем отчете данные будут указаны, исходя из действующих условий, при этом не нужно исправлять сами балансы за прошлые годы. Обо всех скорректированных показателях обязательно следует рассказать в пояснениях. Этот порядок определен статьей 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в ПБУ 4/99 и ПБУ 1/2008.

Форма 1 бухгалтерского баланса - основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте .

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале .

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2018-2019 годах (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Пояснения	Наименование показателя		На ____ 20__ г.
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы
	Результаты исследований и разработок
	Нематериальные поисковые активы
	Материальные поисковые активы
	Основные средства
	Доходные вложения в материальные ценности
	Финансовые вложения
	Отложенные налоговые активы
	Прочие внеоборотные активы
	Итого по разделу I
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
	Дебиторская задолженность
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
	Денежные средства и денежные эквиваленты
	Прочие оборотные активы
	Итого по разделу II
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
	Собственные акции, выкупленные у акционеров
	Переоценка внеоборотных активов
	Добавочный капитал (без переоценки)
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Итого по разделу III
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства
	Отложенные налоговые обязательства
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу IV
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства
	Кредиторская задолженность
	Доходы будущих периодов
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу V

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Скачать форму 1 бухгалтерского баланса можно на сайте любой из справочно-правовых систем. Там же есть примеры и образцы заполнения этого документа.

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (официально существующий в 2 вариантах) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)» .

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайтах справочно-правовых систем, сайте ФНС и на нашем сайте.