Бухгалтерские счета более простые и менее трудоемкие для осуществления текущего учета, чем, например, баланс предприятия. Они имеют достаточно простую структуру и состоят из следующих элементов - наиенования и номера счета, а также дебетовой и кредитной стороны.
С точки зрения экономического смысла различают активные и ные счета. В основе их разделения - назначения дебета, кредита и сальдо.
Активный счет
Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств компании в разрезе видов их формирования. Они отвечают за ее имущество и долги, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, складах и пр.
На них начальное (отражает средства на начало периода) и конечное сальдо, а также увеличение средств фиксируется по дебету счета, уменьшение хозсредств - по кредиту счета.
В число ключевых активных счетов входят:
Основные средства (счет 01) - по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;
Нематериальные активы (04) - счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;
Материалы (10) - применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;
Основное производство (20) - служит для учета затрат на производство;
Товары (41) - используется для учета ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи или переработки;
Готовая продукция (43) - применяется для учета объемов готовой продукции;
Касса организации (50) и расчетные счета (51) - учитывает соответственно движение денег компании в кассе и на расчетном счете.
Отличия активных счетов от пассивных заключается в том, что они имеют дебетовое начальное сальдо и конечное сальдо. Другая разница состоит в том, дебетовый оборот обозначает увеличение средств, а кредитовый – уменьшение.
Пассивный счет
На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств предприятия. На них отображаются операции, которые изменяются сумму активов и состав долгов предприятия. Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.
На пассивных счетах начальное, конечное сальдо, а также увеличение средств записываются по кредиту. Уменьшение хозсредств отображается по дебету. В числе основных пассивных счетов выделяются:
Расчеты по краткосрочным (66) и долгосрочным кредитам и займам (67) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;
Расчеты по оплате труда (70) - используется для учета сведений по выплате зарплат, а также доходов по акциям;
Уставный (80), резервный (86) и добавочный капитал (87) - служащит для учета сведений о движении всех видов капитала компании.
Различают также активно-пассивные счета, отображающие имущество компании и источники его формирования. В число активно-пассивных входят счета, учитывающие расчеты компании с поставщиками, учредителями, подрядчиками, налоговые отчисления, расходы по страхованию и пенсионному обеспечению.
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов организации, т.е. наличия и движения хозяйственных средств. Активные счета имеют следующие особенности (см. рис. 11):
- - сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
- - обороты по дебету отражают получение средств;
- - обороты по кредиту показывают выбытие средств;
- - сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
К основным активным счетам относятся:
- 01 - «Основные средства»;
- 04 - «Нематериальные активы»;
- 10 - «Материалы»;
- 20 - «Основное производство»;
- 43 - «Готовая продукция»;
- 50 - «Касса»;
- 51 - «Расчетные счета»;
- 52 - «Валютные счета»;
- 58 - «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
Рис. 71. Схема активного бухгалтерского счета
Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.
На начало месяца на складе акционерного общества «Ромашка» находились различные материалы на сумму 25 000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
Задание: оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное:
Счет 10 «Материалы»
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет собственных источников образования хозяйственных средств, т.е. капитала, прибыли и резервов организации. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. Пассивные счета имеют следующие особенности (рис. 12):
- - сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину собственных источников организации на начало отчетного периода;
- - обороты по дебету показывают уменьшение собственных источников организации;
- - обороты по кредиту показывают увеличение собственных источников организации;
- - сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину собственных источников организации на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
К основным пассивным счетам относятся:
- 80 - «Уставный капитал»;
- 82 - «Резервный капитал»;
- 83 - «Добавочный капитал»;
- 96 - «Резервы предстоящих расходов»;
- 98 - «Доходы будущих периодов».
Рис. 12. Схема пассивного бухгалтерского счета
Рассмотрим, как ведется учет на пассивных счетах, на следующем примере.
На начало месяца резервный капитал предприятия составил 54000 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением средств резервного капитала:
Задание : оформить пассивный счет 82 «Резервный капитал», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В кредит счета 82«Резервный капитал» заносим остаток резервного капитала на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением средств резервного капитала. Затем подсчитываем оборот по дебету и оборот по кредиту. Далее вычисляем сальдо конечное.
Счет 82 «Резервный капитал»
Окончание таблицы
На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности (рис. 13). Если организация пользуется привлеченными или заемными средствами, то она имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Если организации должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.
Рис. 13.
К основным активно-пассивным счетам относятся:
- 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 - «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Рассмотрим на примере, как ведется учет на активно-пассивных счетах. На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 руб. (дебиторская задолженность). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетным лицом:
Задание: оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше и будет равна разнице сумм по дебету и кредиту.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- Далее - АО.
Пассивные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.
На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).
Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.
Схема пассивного счета
Схема пассивного счета выглядит следующим образом:
Виды пассивных счетов
В числе основных пассивных счетов выделяются:
амортизация нематериальных активов (счет );
расчеты по краткосрочным (счет ) и долгосрочным кредитам и займам (счет ) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;
расчеты с персоналом по оплате труда (счет ) - используется для учета сведений по выплате зарплат;
Структура пассивных счетов
Пассивные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.
Сальдо отражается в балансе, в пассивной его части, и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Пассивный счет: подробности для бухгалтера
- Формирование Главной книги в «1С:БГУ 8», ред. 1.0
Вида активности/пассивности счета, установленного в настройках счета. Вид активности/пассивности счета отражается в... остатки на конец периода по пассивным счетам в отчете отражаются с минусом... кредиту активных счетов и дебету пассивных счетов выделяется красным цветом.
- Основы классификации счетов бухгалтерского учета
Активные, пассивные и активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются... расчетов с дебиторами. Основные пассивные счета применяются для учета изменения капиталов... сумму своего сальдо, а контрарный пассивный счет (контрпассивный) используется для уточнения... источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету... активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета. Контрарно-дополнительные...
- Бухгалтерия для математиков и программистов
Положительное сальдо на данный момент. Пассивный счет – имеет отрицательное сальдо на данный... активных счетов. Пассивы состоят из пассивных счетов. Некоторые счета всегда активны, например...
- Бухучет для начинающих
Оборотно-сальдовая ведомость. Активные и пассивные счета. Вернемся к примеру 1. Предположим... кредитовое сальдо, называются пассивными. Примеры пассивных счетов - счета 70 и 80. Классификация... бухгалтерские программы выделяют дебетовые остатки пассивных счетов или кредитовые остатки активных счетов...
- План счетов в соответствии с МСФО
Либо активным, либо пассивным. Активно-пассивные счета, например аналог российского счета 76 ...
- Отдельные моменты учета расходов в ассоциациях и союзах общественных объединений
С подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности...
Разобрались, для чего он используется тоже, теперь нужно уяснить, какие они бывают. Разберемся, что из себя представляют активные, пассивные, а также активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Кроме того рассмотрим понятия синтетический и аналитический счет и определим разницу между ними.
Активные - это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту - уменьшение. К активным относятся сч. 50 «Касса» , 10 “Материалы”.
Пассивные - счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Примеры пассивного счета - 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, .
Активно-пассивные - счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое. Примером активно-пассивного счета является , в котором отражаются и прибыль и убытки, или .
Как различить активный или пассивный счет в бухучете?
Чтобы разобраться с особенностями активно-пассивных счетов, проанализируем, допустим, сч. 62 “Расчеты с покупателями”. Проведем анализ и выясним как можно определить активный это или пассивный счет.
Счет 62 активный или пассивный?
Данный счет отражает взаимоотношения с покупателями. При продаже покупателю товара возникает задолженность последнего перед организацией, которую мы отразим по дебету 62, дебиторская задолженность – это актив предприятия, то есть по дебету отражается увеличение актива.
При оплате товара задолженность уменьшается, уменьшение актива мы отразим по кредиту 62. На первый взгляд, 62 – активный счет, так как для него характерны признаки активных счетов.
Однако, возможна ситуация, когда покупатель перечисляет аванс (предоплату), в этом случае возникает кредиторская задолженность организации перед покупателем (пассив), отразится он по кредиту 62. После отгрузки товара покупателю в зачет этого аванса, кредиторская задолженность уменьшается, уменьшение пассива мы отразим по дебету 62. Видим, что в этом случае сч. 62 подходит под определение пассивных счетов.
Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: сч. 62 соответствует признакам и активного, и пассивного счета, то есть является активно-пассивным.
Также можно взять 60 “Расчеты с поставщиками”. 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета
Синтетические счета – это счета, на которых имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде, в них учет всегда ведется в денежном эквиваленте.
Аналитические счета – это счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества или обязательств, они открываются в дополнение к синтетическим. При этом остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к нему.
Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет - это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.
Например, на нашем предприятии закупаются строительные материалы: кирпич и цемент, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.
В бухгалтерском учете открываем синтетический и к нему два аналитических «Кирпич» и «Цемент». Причем на синтетическом сч. 10 кирпич и цемент будут учитываться в рублях, а на аналитических могут и в других величинах (штуках, килограммах, тоннах), как будет удобно бухгалтеру.
Подведем итог:
Все имеющиеся бухгалтерские счета можно разделить на активные, пассивные и активно-пассивные. Кроме того, счета бывают синтетическими и аналитическими. Каким бы ни был счет, его главное предназначение – отражать все текущие ежедневные операции с помощью проводок.
Прежде чем начать определять различия, между активным и пассивным счетом, стоит ознакомиться над тем, что они из себя представляют.
Активные счета
Активные счета, это те, которые фиксируют общее положение предприятия, или компании. Будь то кредиты, налоги или расчеты на производство продукция. Активные счета, делятся на несколько типов:
- Затратные, счета на которых определяются затраты, при производстве того или иного продукта, другим словом, это обычная калькуляция.
- Инвентарные, это те счета, которые фиксируют общее имущество компании.
- Расчетные счета, тут определяются расчеты предприятия, будь то хоть на авансы или перечисления.
- Денежные, счета собирающее общее денежное положение в банках.
- Собирательно-распределительные, это те счета, которые фиксируют накладные затраты фирмы.
Активные счета, характеризуются несколькими признаками, в том числе:
- По уровню сальдо, расположенные по дебету, в первые и последние дни месяца.
- По счету в активе банка.
- По экономическому содержанию.
Пассивные счета
Одним словом, пассивные счета, это долги по кредиту, т.е. обязательства предприятия с задолженностью у юридических, а также у физических лиц. Собственно, пассивные счета, делятся на два типа:
- Краткосрочные, это те долги, которые необходимо погасить в течении года, и при возможности еще быстрее.
- Долгосрочные, долги подлежащие погашению в течении более одного года.
Также, пассивные, делятся на такие счета, как: фондовые, отдельно-регулирующие и ссудные. Отдельно стоит отметить активно-пассивные счета, которые определяют расчеты с поставщиками. Как пример, это отдельный поставщик, который взял аванс, но не поставил товар нужному предприятию, или наоборот, если компания получила товар, но еще не расплатилась.
Пассивные счета, характеризуются по нескольким признакам:
- По экономическому содержанию.
- По уровню сальдо, в первые и последние дни месяца, расположенные по кредиту.
- По счету в пассивном балансе.
Пассивные счет, это тот же пассивный баланс, а значит к ним относятся и те статьи, по которым у предприятия есть задолженности, не только ввиду долгов по кредитам, но и по уставному капиталу, или по обязательству выплатить работникам зарплату, а также оплачивать отпуск.
При решении глав компании, закрыть все долги, и произвести оплату своим работникам, происходит отток из капитала, то есть уменьшение активного счета. В случае, если один из директоров, или учредителей фирмы, решил покинуть свой пост, то ему обязаны выплатить часть капитала, которая была договорена изначально.
Разница активного счета от пассивного
Самое главное отличие данных счетов, является то, что активные счета учитывают общее положение дел компании , бюджет, затраты на производство продукций, авансов, и т.д. В то время как пассивные фиксируют обязательства предприятий перед банками, долги по кредитам. То есть, активы, это те счета, которые в будущем, могут принести предприятию большие деньги и выгоду, если конечно их правильно использовать и не злоупотреблять. А пассивные исключительно действуют наоборот, ведь никакой выгоды в кредитах нет, кредит это всегда затраты, проценты, убытки и отток.
Активные счета, это основное средство предприятия, с помощью чего изготавливаются те товары, в направлении которой и специализируется компания. Благополучная продажа данных продукций, это выгода, к которой и стремится фирма, в этом и помогают активные счета.
Сальдо в счетах также разное, в активном оно расположено по дебету, а в пассивном по кредиту, в первые и последние дня месяца, как уже ранее говорилось. Кстати о дебете, тут также свои отличия, в активных счетах, обороты по дебету, фиксируют уменьшение капитала, в то время как в пассивных счетах, ее увеличение.
