Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:
- основные средства на счете 01;
- нематериальные активы на счете 04;
- вложения во внеоборотные активы на счетах 07 и 08;
- дебиторская задолженность на счетах 62; 76; 73 и т.д.;
- финансовые вложения на счете 08;
- материальные запасы на счетах 10; 26; 41; 43 и т.д.;
- денежные средства на счетах 50; 51; 52; 55 и т.д.
В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:
- прибыль на счетах 84 и 99;
- уставный капитал на счете 80;
- резервный капитал на счете 82;
- добавочный капитал на счете 83;
- долгосрочные кредиты и займы на счете 67;
- краткосрочные кредиты на счете 66;
- кредиторская задолженность на счетах 60; 76; 70; 68 и 69.
Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.
Как формируется актив и пассив баланса
Рассмотрим более подробно на примере.
Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
Все предприятия, в том числе и находящиеся на специальных налоговых режимах, должны предоставлять формы бухгалтерской отчетности в налоговый орган. Одной из главных форм является баланс, состоящий из двух частей, активной и пассивной.
В активной части баланса формируется информация об остатках имущества организации, а пассив фиксирует обязательства предприятия. Мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое актив баланса?». Кроме того, представим расшифровку активной части баланса построчно, а также дадим ее краткую характеристику.
Актив представлен в балансе двумя частями
Внеоборотные активы
В названную часть включается сумма стоимости активов в разрезе счетов бухгалтерского учета, отнесенная к внеоборотным активам.
Оборотные активы
По данному разделу показывается стоимость имущества, которое имеет характер постоянно меняющегося — остаток на расчетном счету, остаток материалов в производстве, остатки по складам, товары, задолженность в пользу организации. Показатели по всем разделам отражаются в аналитике за три последних года, включая отчетный период.
Нужно учесть, что при предоставлении контрагентам, по их просьбе, отчетности, можно достаточно легко узнать и проанализировать наличие у организации материально-технических ресурсов, оценить финансовую состоятельность. По этой причине к формированию показателей нужно подойти со всей ответственностью.
В активе баланса отражаются нижепоименованные счета, имеющие сальдо по дебету счетов бухгалтерского учета на календарную дату.
Расшифровка раздела «Внеоборотные активы»
- Нематериальные активы.
Отображается остаток по счету «04» бухгалтерского учета за минусом амортизации. К нематериальным активам можно отнести различные патенты, лицензии и прочее.
- Результаты исследований и разработок.
Сальдо по статье бухгалтерского учета «08 Капитальные вложения» различных исследований и разработок.
- Нематериальные поисковые системы.
Отображается сальдо счета «08 Кап. вложения» в виде расходов на различные геологические исследования, разработку земли и прочее.
- Материальные поисковые системы.
Остаток: счет «08 Кап. вложения» минус износ. Отображаются материалы и расходы на процесс поиска и оценки различного вида месторождений полезных ископаемых.
- Основные средства. Стоимость оборудования, зданий и сооружений, используемых и обслуживающих производство продукции или в прочей хозяйственной деятельности организации. Остаток: счет «01» минус амортизация на 31 декабря отчета.
Обращаем внимание, что данные по основным средствам указываются без учета резервов по обесцениванию вне оборотных активов и капитальных инвестиций.
- Доходные вложения в материальные ценности.
Остаток: счет «03» нетто минус износ. Учитываются суммы вложений в основные средства, которые предоставляются предприятием в аренду для дальнейшего получения дохода.
- Финансовые вложения.
Отображаются различного вида вложения, имеющие долгосрочный характер — в государственные и иные ценные бумаги, в уставной капитал.
Дебетовое сальдо:
73 » Расчеты с персоналом по прочим операциям» (долгосрочные займы сотрудникам);
58 «Расчеты по фин. вложениям»;
55 » Расчеты по спец. счетам в банках».
Обращаем внимание на следующий нюанс. От суммы вышеуказанных счетов отнимается кредитовое сальдо по счету 59 «Резерв под обесценивание финансовых вложений» при наличии резерва.
- Отложенные налоговые активы.
Порядок наполнения названной статьи отражен в ПБУ №18/02. «Учет расчетов по налогу на прибыль». Ведется на счете 09 «Отложенный налоговый актив» (часть налога на прибыль, которая в будущем может привести к его уменьшению).
- Прочие вне оборотные активы.
Учитываются на счете «08». В этой графе указываются активы, которые не попали под ранее приведенные классификации. Также в этой сроке могут указываться объекты строительства и прочие закупленные основные средства, не поставленные на учет на 31 декабря, включая авансы, выданные на приобретение и строительство основных средств.
Расшифровка раздела «Оборотные активы»
- Запасы. К ним относят запасы товаров, сырья и материалов на складах организации, в магазинах, подотчет материальных лиц, материалы в пути, которые еще не списаны в расход производства и не проданы.
Особенность. Сальдо по данной строке баланса учитывается за минусом резервов на обесценивание материальных запасов.
2.По этой же строке отображается остаток следующих счетов:
10 «Материалы»;
— 15 «Изготовление и приобретение материалов». В балансе показывается за минусом счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»;
20 «Основное произ-во»;
21 «Полуфабрикаты»;
23 «Вспомогательные произ-ва»;
— 25 «Общепроизводственные расходы»;
— 26 «Общехозяйственные расходы»;
29 «Обслуживающие произ-ва и хоз-ва»;
41 «Товары»;
45 «Товары отгруженные». Необходимо помнить, что остатки по таким счетам учета как «Товары» и «Изготовление и приобретение материалов» показываются нетто, то есть без торговой наценки.
- Налог на добавленную стоимость. По общим правилам сумма налога, предъявленная поставщиком, автоматически попадает на возмещение.
Однако существуют ситуации, когда в организации сформировано сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Вот некоторые из них:
— Импортные товары в пути;
— Налог по расходам, которые являются нормируемыми при расчете налога на прибыль, что влечет за собой ежемесячное «урезание» возмещения НДС;
— Не предоставление документов от контрагента на право возместить налог (счета — фактуры, товарные накладные).
- Дебиторская задолженность. Отражается остаток задолженности по счету «62» «Покупатели и заказчики», счет 76 «Прочие дебиторы и кредиторы». Ранее, до принятия новой формы бухгалтерской отчетности, была градация на долгосрочную дебиторскую задолженность и краткосрочную. На сегодняшний момент такой разницы нет. Необходимо помнить, что по данной строке отнимается сумма резерва по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам». Порядок формирования резерва и его ведения определяется в каждой организации правилами учетной политики.
- Финансовые вложения. Отражаются депозиты предприятий и прочие вложения, имеющие краткосрочный характер (до двенадцати месяцев) .
- Денежные средства и денежные эквиваленты.
Находит отражение сумма на расчетном счете организации, касса и прочие денежные эквиваленты (депозиты до востребования, ценные бумаги).
- Прочие оборотные активы. Зависит от принятой предприятием учетной политики.
Сальдо счетов:
— 94 » Расчет по недостачам и потери от порчи ценностей»;
— 76 » Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
— 73 «Прочие расчеты с персоналом»;
— 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»;
— 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению»;
— 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Сведенная цифра двух разделов и является активом баланса.
При формировании и внесении данных в актив баланса необходимо опираться на результаты годовой инвентаризации. Что, в свою очередь, послужит основанием для правильного отражения данных в бухгалтерском балансе.
Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить. Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые. Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.
Строение баланса
Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.
Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:
К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании. Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы. К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование. Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:
Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:
- средства, принадлежащие компании;
- сумма долгосрочных обязательств;
- заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.
Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:
Техника и порядок составления бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.
Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.
Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:
По такому же принципу заполняется и пассив баланса:
Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:
Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.
Каждый хозяйствующий субъект формирует финансовую отчетность по своей деятельности. Одним из неотъемлемых ее элементов выступает бухгалтерский баланс. Статьи баланса характеризуют финансовое и имущественное состояние предприятия на отчетную дату. Рассмотрим документ подробнее.
Разделы бухгалтерского баланса
Статьи разделов отражают перемещение имущества и денежных средств по счетам учета. Внесение данных в документацию осуществляется по международным правилам. Обязательными элементами выступают актив и пассив баланса. Статьи бухгалтерского баланса отражают, какие средства используются предприятием, каковы его обязательства. В документе показываются и собственные средства организации. Все ресурсы, которыми располагает предприятие, могут предоставляться или за счет капитала владельцев, или из Статьи актива бухгалтерского баланса должны отражать сумму, равную совокупности требований собственников и кредиторов в денежном выражении.
Способ формирования
Существуют различные виды бухгалтерских балансов. Они различаются в зависимости от порядка составления, назначения и прочих критериев. По методу формирования выделяют:
- Сальдовый бухгалтерский баланс. Статьи баланса характеризуют имущество субъекта и источники его образования в денежном выражении на определенную дату. Этот документ составляется путем подсчета сальдо (остатков) по счетам.
- Оборотный бухгалтерский баланс. Статьи баланса, кроме остатков и источников имущества на начальную и конечную даты периода, отражают сведения об их движении в течение определенного времени. Этот документ считается промежуточным.
Периодичность составления
По этому критерию выделяют:
Степень готовности
Классификация по этому критерию следующая:
- Предварительный баланс. Его называют еще провизорным. Этот баланс формируется заранее на конец периода с учетом предполагаемых изменений в имущественном состоянии предприятия.
- Заключительный документ. Он формируется в конце конкретного периода и отражает результаты производственной и финансовой деятельности фирмы.
Степень консолидации
В зависимости от этого критерия, различают:
- Единый документ. Он показывает сведения по деятельности одного предприятия.
- Консолидированный документ. Содержание статей бухгалтерского баланса в этом случае формируется из результатов деятельности материнской и дочерних компаний в целом. Из этого отчета исключают взаимный оборот последних.
- Он формируется при разделении предприятия на несколько юрлиц либо при выделении из общего капитала определенной доли для создания новой фирмы. В разделительном балансе должно содержаться положение о правопреемстве всех обязательств реорганизуемого юрлица.
Другие виды
В зависимости от источника выделяют балансы:
- Инвентарные. Они составляются в соответствии с инвентарными ведомостями по имуществу, расчетным средствам, обязательствам.
- Книжные. Они формируются по информации из книг учета без выполнения инвентаризации.
Если в документе присутствуют регулирующие статьи, то он называется балансом-брутто, если они отсутствуют, соответственно, балансом-нетто. Существует также классификация по формам собственности компаний. Так, существуют отчетные документы для государственных, частных, общественных, совместных, муниципальных смешанных организаций.
Ключевые понятия
Прежде чем рассматривать оформление статей бухгалтерского баланса, необходимо разъяснить общие принципы составления документа. Отчет представлен в виде двусторонней таблицы. В каждой строке указывается наименование объекта учета, приводится его стоимость на дату составления документа. Основные статьи бухгалтерского баланса распределяются по определенным правилам. Обязательства и собственный капитал предприятия относят вправо. Активы, соответственно, указываются слева. В экономических изданиях разъясняются эти категории:
- Обязательства. Они представляют собой задолженность компании, существующую на отчетную дату. Она формируется в связи с осуществлением компанией своей деятельности, расчеты по которой могут спровоцировать отток капитала.
- Активы - хозяйственные средства. Контроль над ними предприятие получило в связи со свершившимися хозяйственными операциями. Эти средства могут принести в будущем прибыль компании.
- Капитал. Он представлен в виде вложений собственников и доходов, накопленных за все время работы фирмы.
Нюансы
Как правило, документ составляется на отчетную дату (в конце месяца, года, квартала). Но следует понимать, что в методологическом плане баланс, выступая как обобщение сведений о стоимости имущества предприятия, может формироваться на любое число и период, так часто, как это считается нужным. Его можно составлять даже в конце каждой хозяйственной операции. Необходимо также учесть, что при формировании отчетности действует принцип сохранения. Это значит, что из "ниоткуда" не может возникнуть никакая статья. Показатели бухгалтерского баланса - это результаты конкретных действий организации. Синхронно со средствами в одной части таблицы отражаются источники их возникновения в другой. Итог актива всегда равен результату пассива. Зачастую часть средств вносится субъектом, не являющимся собственником. В таком случае равенство приобретает следующий вид:
Активы = обязательства + капитал.
Суммы обеих частей равенства совпадают, поскольку они описывают одни объекты с разных сторон. Итоговый результат называется "валютой" или "цифрой" документа.
Состав
В активы включаются все виды средств:
- Оборудование.
- Здание.
- Материальные и товарные запасы.
- Транспорт.
- Клиентская задолженность.
- Деньги на р/с и пр.
Обязательства формируются из финансов, которые предприятие должно отдать за предоставленные кредиты, услуги, товары и пр. Обязательность равенства сумм обоих столбцов таблицы не зависит от количества совершенных операций. В качестве основы соответствия выступает принцип двойной записи. Он предполагает отражение сведений об операции как минимум на двух счетах. Как правило, активы и пассивы разделяются на долгосрочные и текущие. В международной практике они перечисляются по степени ликвидности.
Статьи бухгалтерского баланса: расшифровка
Результаты формируются при обработке большого объема Структурно они объединяются в конкретные группы в зависимости от их функций и характера. Отдельно представляются существенные статьи бухгалтерского баланса. Расшифровка несущественных сведений осуществляется комплексно. Правильное составление отчетного документа предполагает:
- Надлежащую группировку процессов в соответствии с их природой.
- Полный охват результатов и показателей работы предприятия.
- Правильное отражение операций. По тому, как они отображаются, должно быть понятно не только состояние финансов фирмы, но и виден результат.
Основные статьи бухгалтерского баланса следующие:
Указанная в списке статья 1 бухгалтерского баланса отражает основные средства компании. К ним относят все то, что предприятие использует непосредственно в своей производственной или иной хоз. деятельности. Дополнительные статьи предоставляются в балансе в том случае, когда это необходимо для достоверного и полного отражения финансового состояния фирмы. Для решения этого вопроса проводится изучение ряда данных. В частности, проводится оценка статей бухгалтерского баланса по:
- Ликвидности средств.
- Содержанию активов.
- Функциям средств внутри предприятия.
- Размеру, содержанию, срокам обязательств.
Особенности изучения сведений
Анализ статей бухгалтерского баланса может выполняться разными способами:
Первый способ считается достаточно трудоемким и неэффективным. В этом случае оценка статей бухгалтерского баланса предполагает расчет множества результатов. В этой связи не всегда представляется возможным выделение главных тенденций финансового положения фирмы. Аналитический баланс обобщает и систематизирует расчеты, которые обычно производятся при ознакомлении с документом. Этот способ охватывает огромное количество результатов. Они характеризуют статистику и динамику состояния финансов компании. Фактически такой баланс включает в себя и горизонтальные, и вертикальные показатели.
Основные этапы
Выделяют 6 стадий анализа баланса. Они включают в себя изучение:
Исследование структуры и динамики
Одним из ключевых направлений анализа выступает изучение горизонтальных и вертикальных результатов. В рамках этих процедур исследуются структурная динамика и удельный вес конкретных групп объектов. Вертикальный и горизонтальный анализы взаимно дополняют друг друга. На практике, как правило, формируют специальные таблицы. По ним анализируются и структура всего отчета, и динамика его отдельных цифр. Вертикальное изучение предполагает использование относительных сумм. Оно показывает удельный вес отдельной статьи в итоге баланса. В качестве обязательного элемента выступают динамические ряды величин. С их помощью можно отследить и спрогнозировать те или иные структурные изменения средств и источников их покрытия. В результате происходит переход к относительным величинам. Это дает возможность выполнить сравнительный анализ компаний в соответствии с их отраслевой спецификой и прочими характеристиками. Горизонтальные величины формируются посредством построения таблиц абсолютных результатов изменения сумм и относительных цифр их снижения/роста.
Финансовая устойчивость
Ее абсолютные показатели определяются по наличию:
- Собственного реального капитала. Он представлен как чистые активы.
- Оборотных средств и реального оборотного капитала.
Относительные величины представляют собой коэффициенты устойчивости.
Ликвидность и платежеспособность
Оборотные средства должны быть на предприятии в таком объеме, которого потенциально достаточно для погашения обязательств в краткосрочном периоде. В этом случае говорят о ликвидности баланса. Она выступает как основа платежеспособности предприятия. Оценку ликвидности можно выполнять разными способами, в числе которых и расчет основных ее коэффициентов.
Состояние средств
Проводя анализ баланса, необходимо изучить состав, эффективность, структуру использования оборотных и внеоборотных активов. В этой работе используются специальные величины. К ним, в частности, относят показатели оборачиваемости и рентабельности.
Интенсивность ведения дел
Ее оценка может осуществляться:
- По степени эффективности применения ресурсов (динамике и уровню фондоотдачи, рентабельности, производительности и пр.). К наиболее важным величинам относят оборачиваемость капитала и активов.
- По определению темпов снижения или роста прибыли, оборота и пр.
- По специальным показателям, отражающим К ним, например, относят коэффициент устойчивости роста, инвестиционной деятельности, способности к самофинансированию.
Диагностика состояния финансов выполняется с помощью расчета разнообразных коэффициентов, дискриминантного анализа. Это может осуществляться, к примеру, с использованием модели Альтмана или иных математических/экономических моделей или формул.
Заключение
В РФ форма баланса и правила его составления для юрлиц (кроме бюджетных и кредитных предприятий) регламентируется по ПБУ 4/99. Порядок формирования документа банками регулируется Положением ЦБ. Активы и обязательства должны показываться с разделением в зависимости от периода обращения (срока погашения) на долго- и краткосрочные. Хотя в отчетности по ликвидности (для банков) такая классификация отсутствует. Обязательства и активы отражают как краткосрочные, если их период погашения (обращения) не больше 12 мес. после отчетной даты либо длительности операционного цикла, если она больше года. Все прочие величины показывают как долгосрочные. Представление документа регламентируется международными стандартами МСФО-1. Требования достаточно гибкие и могут быть применены к разным предприятиям, независимо от их размера и специфики деятельности. Отражение текущих сведений об имуществе, которым распоряжается хозяйствующий субъект, в форме бухгалтерского баланса выступает в качестве одного из основополагающих методов учета. Документ не показывает движение средств и факты выполнения конкретных операций. Он отражает состояние финансов предприятия на определенный период. Суть баланса заключается в том, что информация о стоимости имущества компании на конкретную дату группируется особым образом, за счет чего можно провести анализ и спрогнозировать положение дел в будущем.
Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.
Упрощенная форма Баланса доступна по .
Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.
Актив
К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.
Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.
Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.
Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.
Пассив
Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:
- привлеченные средства (кредиты и займы);
- собственный капитал компании;
- уставный капитал;
- внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)
Пассив имеет три основных структурных раздела:
- Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
- Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
- Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также , которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».
Достижение равенства между – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.
Суть заполнения баланса и инструкция
Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.
Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.
Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.
Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.
Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:
Пример заполнения Пассива баланса:
Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.
Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.
Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:
Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:
Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.
