Многие бизнесмены и даже бухгалтеры игнорируют обязательность проставления кодов статистики в соответствующих формах, относясь к этим числовым показателям пренебрежительно.
Это связано с недопониманием той серьезной роли, которую данные коды играют в идентификации субъектов предпринимательской деятельности.
Что это такое?
Статических кодов существует большое множество, и каждая их группа имеет свое назначение и свой набор числовых показателей. Но те, которые необходимы в предпринимательской деятельности, представлены всего несколькими видами, в частности:
- — код территории муниципального образования (сейчас повсеместно применяется одновременно с , означающим административное делении территорий). Присваивается конкретной территории и распространяет свое действие на все предприятия, расположенные в ее пределах.
- — код вида экономической деятельности. Его выбирают при регистрации бизнеса или при внесении изменений в виды деятельности уже существующей компании. Организация может выбрать один или несколько видов деятельности, которыми планирует заниматься. Свой выбор она должна зафиксировать в заявлении о государственной регистрации или о внесении изменений в Реестр.
- ОКФС — код формы собственности. Всем предпринимателям и юридическим лицам присваивается один и тот же показатель 16, обозначающий частную собственность.
- ОКОПФ — код организационно-правовой собственности. Характеризует юр. лицо или ИП и дополнительно уточняет организационно-правовую форму юридического лица. Например, ООО, ЗАО и т. д.
- — код предприятий и организаций. Он характеризует конкретную организацию или предпринимателя с учетом всех вышеозначенных показателей. Меняется в случае изменения вида деятельности компании, ее организационно-правовой формы и т. д. В случае ликвидации он не может быть использован в течение 5 лет для присвоения другому налогоплательщику.
Все перечисленные показатели – основные и должны быть у любого предприятия. Они не носят произвольный характер, а утверждены нормативными актами Федеральной службы государственной статистики РФ (далее по тексту – Росстат).
Каждый код имеет свое назначение и проставляется в отчетных формах или указывается при ведении расчетов с бюджетом по перечислению налогов и по иным операциям.
Назначение
Прежде всего, с помощью основных статистических кодов (ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС):
- производится идентификация налогоплательщика по целому ряду критериев: по его территориальному нахождению, по видам деятельности, которыми он занимается, по форме собственности и организационно-правовой форме, в которой он реализует свою работу;
- осуществляется обработка данных об имущественном и финансовом положении компании за отчетный или налоговый период, о полученных ею финансовых результатах и совершенных операциях, относительно территории реализации ее деятельности;
- выполняется планирование и администрирование налогов, начисленных налогоплательщикам по деятельности, реализуемой на данной территории, и подлежащих поступлению в местный или федеральный бюджет. А это, в свою очередь, влияет на формирование и исполнение самих бюджетов;
- устанавливается право на применение налогоплательщиком отдельных видов льгот, освобождений, пониженных тарифов и ставок по налогам и взносам;
- выполняется правильное распределение полученной выручки по видам деятельности для целей налогообложения: в кодах ОКВЭД содержится не только наименование деятельности, но и ее характеристика. Это позволяет самому плательщику правильно идентифицировать произведенные расходы и полученные финансовые результаты по конкретным направлениям своей работы. Зачем? Например, чтобы:
- сохранить свое право на специальный налоговый режим;
- получить льготу по взносам в ФСС РФ и по .
Где их можно найти?
Для этого есть три основных источника:
- Сами классификаторы кодов . Например, шифр организационно-правовой формы можно найти в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм. Чтобы правильно пользоваться данными документами, необходимо точно знать, что и как искать. В противном случае всегда остается риск неверной идентификации. Особенно это сложно сделать, если речь идет не о собственном предприятии, а о чужой компании.
- Сайт Росстата РФ . На этом ресурсе можно бесплатно получить доступ не только к классификаторам, но и к тем кодам, которые присвоены напрямую конкретной фирме.
- Уведомление Росстата РФ
. Оно должно быть предоставлено налогоплательщику в срок до 5 рабочих дней с момента его регистрации. Но, как правило, данное уведомление редко кому приходит. А потому его нужно затребовать, учитывая следующее:
- если получение данного уведомления первичное, то оно бесплатно;
- если повторное – платно.
Территориальная структура Росстата не обязывает самого налогоплательщика приходить за указанным документом.
Способы получения уведомления
Обращаясь за кодами в территориальное подразделение Росстата, следует точно знать коды ИНН, или ОГРН. Если налогоплательщик собирается сам приходить за бумагой, то рекомендуется взять с собой копии или оригиналы указанных свидетельств и дополнительно:
- предпринимателю – паспорт;
- представителю организации – доверенность от ее имени.
Эти дополнительные документы могут затребовать, а могут и не попросить.
Запрос на уведомление можно отправить Росстату и иным образом, не посещая его территориальную структуру. Например, по электронной почте или через сайт. Но в этом случае следует сразу указать способ доставки справки:
- по фактическому или юридическому адресу фирмы;
- по факсу;
- по электронной почте или иным образом.
Подробная инструкция того, как найти данные показатели, представлена на следующем видео:
Получение кодов через интернет
Изначально стоит отметить два важных момента:
- уведомление о кодах, распечатанное с сайта Росстата, действительно;
- в нем не отражается ОКВЭД, поскольку его указывают в выписке из Реестра, выдаваемой после регистрации бизнеса.
Чтобы узнать коды на сайте Росстата, нужно выполнить следующие действия:
- В разделе «О Росстате» зайти в подраздел «Территориальные органы» — «Сайты ТОГС». В результате появится карта РФ, на которой нужно найти свой регион и щелкнуть по его названию.
- После этого внизу карты отразится адрес территориальной структуры.
- На этом сайте есть раздел «Поиск по кодам», а в данном разделе — форма, для заполнения которой понадобятся либо ИНН, либо ОГРН, либо ОКПО . Используя один из указанных реквизитов при заполнении данной формы, можно получить весь список необходимых статистических кодов. Кстати, ОКПО для поиска можно и не использовать, если он неизвестен: поиск отлично организован и по ИНН или ОГРН.
Можно и не заходить изначально на сайт Росстата РФ, а сразу найти региональный ресурс. Достаточно набрать в поиске «Официальный сайт Росстата … области». Узнать сайт территориальной службы просто: в его адресе присутствует аббревиатура «gks».
Организации и ИП после постановки на учет в Росстате получают уведомление, в котором указаны все коды статистики. Но иногда уведомление приходит с опозданием, в то время как эта информация срочно может понадобиться. А ведь сегодня можно получить коды статистики онлайн и распечатать уведомление, не выходя за пределы офиса. Для этого надо всего лишь знать ИНН организации или индивидуального предпринимателя.
Что такое коды статистики и для чего они нужны предпринимателям
Коды статистики – это шифры, которые используются для идентификации ИП и организаций в соответствии с рядом общероссийских классификаторов. Они хранятся в специальной базе данных Госстата. Коды присваиваются экономическим субъектам после прохождения процедуры государственной регистрации. Всего таких кодов семь: ОКПО , ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД. Код ОКАТО сегодня практически не используется, вместо него во всех документах указывают ОКТМО.
Если у компании нет на руках уведомления из Росстата – ему придется обращаться в ведомство для уточнения присвоенных кодов. Также он может попытаться узнать коды статистики по ИНН при помощи специальных интернет-ресурсов.
Коды статистики могут потребоваться:
- для участия в тендере;
- при подготовке отчетности;
- для открытия банковского счета;
- при изменении данных ИП;
- для изменения названия организации или ее юридического адреса;
- для лицензирования предпринимательской деятельности;
- для заполнения платежных документов;
- для совершения экспортно-импортных операций;
- при прохождении аудиторской проверки;
- при открытии филиала компании и в других случаях.
Как можно узнать коды статистики?
Коды статистики по ИНН для юридических лиц и ИП можно узнать следующими способами:
- В налоговой службе при получении документов о регистрации.
- В отделении Росстата при самостоятельном обращении.
- На официальном сайте Росстата и на сайтах его территориальных представительств.
- При помощи организаций-посредников.
- При помощи различных онлайн-сервисов.
При обращении в территориальное управление Росстата предприниматели часто сталкиваются с бюрократическими трудностями. К тому же, им приходится тратить драгоценное время на ожидание в очередях. В связи с этим все больше людей стремятся узнать присвоенные коды статистики по ИНН в режиме онлайн, ведь такая процедура занимает считанные секунды.
Как узнать нужные коды на сайте Росстата
Ранее заинтересованные лица могли получить всю интересующую их информацию на сайте Росстата по адресу ]]> www.gks.ru ]]> или на сайте кодыросстата.рф. Но с 1 августа 2018 года был осуществлен переход на ]]> единую базу Росстата ]]> . Данный сервис очень удобен в использовании, благодаря ему предприниматели получают возможность узнать все коды статистики с подробной расшифровкой по любому юридическому лицу или ИП, зарегистрированному в России.
Как узнать на сайте Росстата коды статистики по ИНН и получить уведомление онлайн? Информация по кодам находится в свободном доступе, любой желающий может получить ее абсолютно бесплатно. Сведения в базе регулярно обновляются, поэтому предприниматели всегда смогут узнать самую актуальную информацию.
Последовательность действий
- Перейти на страницу ]]> сервиса ]]> .
- Система предложит ввести реквизиты, по которым будет осуществлен поиск. Такими реквизитами являются: код ОКПО / Идентификационный номер ТОСП; ОКПО юрлица, имеющего обособленные подразделения; ИНН; код ОГРН / ОГРНИП. Заполнять все поля формы не обязательно, достаточно указать всего один реквизит (к примеру, ИНН).
- После ввода кода в поле формы необходимо нажать на кнопку «Получить».
- Если ИНН введен правильно – через несколько секунд система выдаст результат.
Полученные результаты будут иметь вид таблицы, содержащей такие сведения:
- наименование организации;
- ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;
- ОГРН;
- дату регистрации;
- ОКАТО фактический;
- ОКАТО регистрации;
- ОКТМО фактический;
- ОКТМО регистрации;
- ОКОГУ;
- ОКФС;
- ОКОПФ.
Как получить уведомление онлайн?
Если пользователь желает получить уведомление статистики по ИНН онлайн с последующей возможностью распечатать его на бумажном носителе – он может загрузить документ прямо с вышеуказанного сайта. Для этого в нижней части страницы с полученными результатами надо нажать на кнопку «Экспортировать» и выбрать пункт «Уведомление о кодах ОК ТЭИ». Файл будет скачан в формате Microsoft Excel. Уведомление будет содержать подробные сведения о кодах, присвоенных искомой организации.
Необходимо сразу отметить, что хотя код ОКВЭД и имеет статистическую функцию, он относится к данным о государственной регистрации. В скачанном уведомлении он не будет указан. Узнать коды ОКВЭД можно из выписки ]]> ЕГРЮЛ или ЕГРИП ]]> , а также при помощи сервиса «]]> Сведения о госрегистрации ЮЛ, ИП, КФХ ]]> », указав ИНН или название компании.
Такое, самостоятельно распечатанное, уведомление статистики является действительным и носит информационно-справочный характер. Его не требуется распечатывать на фирменном бланке организации, заверять печатью и подписью генерального директора.
Для анализа, учёта, классификации хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства страны или отдельного региона органами Росстата разработана унифицированная форма: коды статистики для ИП. Документ содержит набор цифр, присвоенных согласно Всероссийскому Классификатору. Как и где получить коды статистики для ИП, и какие случаи требуют их предоставления?
Перечень кодов статистического учёта условно подразделяется на несколько основных видов, в зависимости от информации, которую шифруют: организационно-правовую форму, направление деятельности, принадлежность к органу управления, местонахождение, форму собственности.
Основными для ИП являются такие коды.
ОКАТО – аббревиатура от классификатора административно-территориального деления. Позволяет фиксировать сведения о территориальном расположении субъектов, ведущих деятельность. Данные закодированы в порядке иерархии – от более крупных к более мелким территориальным образованиям.
Состоит из 9 цифр, из них:
- 1-2 – объекты федерального значения: республика, город, край, область, автономный округ;
- 3-4 – районы;
- 5-7 – города районного подчинения или районы внутри города, посёлки городского типа;
- 8-9 – контрольное число.
Собранная информация позволила создать справочник для получения информации о наиболее развитых отраслях любого субъекта страны.
ОКТМО – шифрует точные сведения о территориальной принадлежности муниципального значения хозяйственного субъекта. Необходим для расчёта земельного налога, для составления платёжных поручений для расчётов с бюджетом;
ОКОГУ – объектами классификации шифра выступают:
Индивидуальные предприниматели относятся к последней группе, значение кода едино для всех – 4210015;
ОКОПФ – предназначен для классификации организационно-правовых форм. Наличие подобной информации облегчает сведение налоговой, статистической и финансовой отчётности. Анализ сведений служит основанием для планирования стратегического развития государства. Предприниматели имеют код, начинающийся с цифры 5;
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. База данных была основана в 1994 году. Не меняется на протяжении всего срока существования, даже при наличии изменений личных данных. Содержит уникальный шифр, индивидуальный для каждого предпринимателя. Позволяет получить общие сведения об отрасли, в которой работает субъект бизнеса. Количество цифр кода у ИП выше, чем у ЮЛ – 10 вместо 8. При этом 9 цифр представляют порядковый номер, а последняя – контрольное число;
ОКФС – обозначает форму собственности – частная, в случае с предпринимателем;
ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать
выписку из ЕГРИП (для оперативного заказа следует воспользоваться онлайн-сервисами) или сформировать письменный запрос в налоговые органы. Если предприниматель принял решение о смене основного или дополнительных видов деятельности, он обязан обратиться в территориальный фискальный орган с соответствующим заявлением. После обновления сведений коды статистики можно получить заново. Процесс обновления статистических данных занимает 1-2 месяца.
Ответственными за присвоение вышеуказанных кодов выступают территориальные подразделения Росстата, центры регионального значения, относящиеся к Федеральной статистической службе.
Стоит отметить, что коды, характеризующие вид деятельности, влияют на систему налогообложения. Важно правильное определение во избежание ошибочных начислений.
Где можно взять коды статистики для ИП?
При регистрации – уведомление о присвоении кодов предприниматель получает по завершении процедуры постановки на учёт в качестве ИП. Информация о зарегистрированном направляется органами налогового учёта во внебюджетные фонды и территориальные органы статучёта. В отличие от Фондов, которые направляют уведомления почтой, документы из Росстата необходимо получать самостоятельно.
Росстат – способ, требующий личного визита в организацию, с комплектом необходимых документов (копия и оригинал):
Потребуется написать заявление и уплатить госпошлину. Стандартный срок ожидания 4-5 рабочих дней. Получение днём обращения возможно, но за срочность изготовления взимается плата. Справка имеет все необходимые отметки статоргана.
При заполнении запроса разрешено выбрать способ получения – лично, по почте, e-mail, факсу:
- юридическая компания – популярная услуга для предпринимателей, не имеющих желания самостоятельно посещать госучреждение. Компания берёт на себя обязательства написать запрос за ИП, получить ответ и доставить его заказчику. За услугу взимается плата 500-1500 рублей;
- онлайн – способ позволяет узнать коды статистики ИП только по ИНН. Услуга предоставляется многими сайтами. Чтобы информация была актуальной, рекомендуется узнавать коды статистики ИП по ИНН на официальных сайтах органов Росстата. Скачиваемый файл не имеет печати, но используется многими учреждениями, например, банками (производят запрос самостоятельно).
То, как узнать коды статистики по ИНН ИП через интернет, описывает пошаговая инструкция:
Онлайн-уведомление несёт информационный характер, не содержит отметок госорганов.
Наличие уведомления не является обязательным условием ведения бизнеса.
При этом выписка из Росстата для ИП требуется в следующих ситуациях:
Последнее время отмечается тенденция пристальной проверки контрагентов перед заключением договора. Часто компании запрашивают пакет учредительных документов с обязательным приложением кодов статучёта. При участии в электронных торгах, тендерах, запросах предложений, котировок также требуется загрузить вышеуказанные документы.
При этом сведения подлежат обновлению при:
- смене, добавлении или исключении видов деятельности – заявление подаётся самостоятельно;
- изменении гражданства, места жительства, местонахождения, паспортных данных ИП – информация вносится ответственными учреждениями.
Организациям и физическим лицам доступен самостоятельный запрос выписки из Росстата.
Коды статистики помогут проверить контрагента. Отсутствие сведений может говорить о незаконности деятельности.
Таким образом, хоть коды статистики не относятся к разряду обязательных документов для ведения деятельности, однако предпринимателю лучше иметь экземпляр для корректного составления бухгалтерских документов и отчётности. Комплексный статистический учёт и ответственное отношение субъектов предпринимательства к своевременности подачи отчётных данных помогают государству оперативно получать сведения о развитии бизнеса страны и принимать необходимые меры регулирования или стимулирования.
Компании, организации, индивидуальные предприниматели - ИП в г.Москва, которые прошли государственную регистрацию, могут бесплатно самостоятельно узнать свои коды статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ) на сайте Росстата .
Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) хозяйствующих субъектов размещены в свободном доступе в разделе «Узнай свой код ОКПО»
Информация предоставляется из Статрегистра Росстата для юридических лиц и ИП (индивидуальные предприниматели). Выдаются коды статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ). Для их получения необходимо ввести ОГРН (ИНН, ОКПО) юридического лица или индивидуального предпринимателя.
к меню
Коды статистики Москва
Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов: Юридическим лицам Индивидуальным предпринимателям В открывшейся вкладке можно получить коды статистики по ИНН, ОГРН или ОКПО. После нажатия кнопки Поиск должны отобразиться Ваши коды статистики Росстат, а также кнопка Сохранить или открыть в Word (печать). Нажав данную кнопку загрузится автоматически сформированное Уведомление в формате Word, которое и необходимо распечатать. Адреса и контактные телефоны районных отделов территориального органа Федеральной службы государственной статистики по городу Москве для личного обращения: Районные отделы статистики по городу Москва Официальный сайт статистики по городу Москва
Что делать, если по моему запросу ничего не найдено? После государственной регистрации информация поступает из налоговых органов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, где вносится в базы данных.
Информация в базах обновляется несколько раз в месяц, как правило, это происходит после 15 и 30-31 числа каждого месяца. Поэтому, если данных о Вас в базе ещё нет, а Уведомление нужно срочно, Вы можете лично с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обратиться в территориальную статистику по месту Вашей регистрации. Адреса и телефоны районных отделов статистики представлены выше. Внимание! Сервис может не работать в выходные и праздничные дни. Если по каким-то причинам страница сервиса не открылась, обновите её, нажав клавишу F5, или попробуйте зайти позже. Мы будем признательны, если Вы сообщите о нерабочей ссылке, для этого выделите её мышкой и нажмите Ctrl + Enter.
к меню
ОНЛАЙН УЗНАТЬ ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ
Как получить коды статистики онлайн на официальном сайте Росстата ? Ранее организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели могли получить Уведомление о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ на бумажном носителе лишь при непосредственном обращении в органы государственной статистики, предоставив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Теперь же юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление из Статрегистра Росстата самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата.
Информация по идентификации кодами ОК ТЭИ находится в свободном доступе и её можно получить в базах территориальных органов Росстата. Для получения кодов статистики и печати Уведомления Выберите Ваш регион в списке слева. Для более быстрого поиска цифрами обозначены коды субъектов Российской Федерации. Предоставляются коды статистики бесплатно. Внимание! Сервис может не работать в выходные и праздничные дни.
С 1 марта 2016 года коды ОКПО предпринимателей и организаций из любых регионов России можно узнать через единый сервис Росстата . Кроме того, при запросе выдаются другие данные статистики: ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ
к меню
