Ранее мы подробно рассмотрели порядок применения МРОТ при расчете больничных, рассмотрели разницу его применения при определении размера пособия в случае наступления временной нетрудоспособности, также рассмотрели порядок расчета больничного для совместителей , однако по-прежнему получаем много вопросов, из которых становится понятно, что наши коллеги до сих пор путаются в законодательных нормах. Сегодня в нашем материале мы простым языком расскажем когда следует применять МРОТ , и главное – как. Рассмотрим на конкретных примерах порядок расчета больничных с учетом коэффициентов, примеры определения размера больничного пособия при работе на условиях неполного рабочего дня, если стаж работника меньше шести месяцев и т.д.
Прежде всего, еще раз рассмотрим, в каких случаях при определении размера пособия, следует ориентироваться на установленную величину МРОТ. Это должен знать каждый бухгалтер и каждая компания, оказывающая .
Закон 255-ФЗ определяет, в каких случаях при расчете среднедневного размера заработной платы следует ориентироваться на установленный минимальный размер ОТ.
Случаи применения МРОТ, улучшающие положение работников
В первом случае при расчете пособия МРОТ используется с тем, чтобы размер пособия был НЕ НИЖЕ «минималки» (смотрите 1.1 часть 14 статьи 255-ФЗ).
Размер пособия не ниже установленного минимального уровня ОТ, должен быть в следующих случаях:
- в расчетном периоде у работника не было официального дохода;
- размер дохода ниже минимального уровня, установленного в том периоде, в котором наступил страховой случай;
- работа на условиях неполного рабочего времени.
Когда и как следует применять эту норму?
1 - Если совсем не было дохода. В этом случае, пособие рассчитайте, ориентируясь на величину «минималки».
2 - Если у работника были доходы в нужном для расчета периоде. Для того, чтобы определить, стоит ли применять указания пункта 1.1 четырнадцатой статьи, сделайте два исчисления:
- определите размер среднедневного дохода, фактически полученного работником;
- определите размер среднедневного дохода исходя из установленной величины минимального размера ОТ.
Далее вам следует сравнить две полученные суммы.
Если доход работника окажется выше, значит применять нормы 1.1 пункта вам не нужно. Исчисляйте пособие в обычном порядке. В обратном же случае, при исчислении размера пособия, используйте расчетную величину – МРОТ.
Формулы для исчисления среднедневного дохода
Рассмотрим все формулы, применяемые в вышеописанных случаях:
Формула для определения размера среднедневной зарплаты
Фактический средний доход работника в периоде, принимаемом за расчетный = общая сумма выплат / 730
Формула для расчета среднедневного дохода исходя из МРОТ
Среднедневная величина дохода с учетом МРОТ = величина МРОТ х 24 / 730
В 2013 году МРОТ составляет 5205,00 рублей, значит минимальный размер среднедневной зарплаты составит 171,13 руб.
Если работник заболел в 2012 году, за основу расчета берите величину, установленную на 2012 год, даже если больничный лист закрыт в текущем году.
Расчет среднедневной зарплаты при режиме неполного рабочего времени
Если работник работает неполный рабочий день, при расчете пособия, принимайте во внимание минимальный размер ОТ
Формула выглядит следующим образом:
Средний размер дохода = величина МРОТ Х 24 / 730 Х РК
Где РК – расчетный коэффициент, с помощью которого определяется длительность времени труда. Например, при условиях работы на полставки, РК будет равен 0,5.
В 2013 году рассчитайте среднедневной размер работника, работающего неполный рабочий день так:
5205 х 24 / 730 х 0,5 = 85,57 руб.
Именно такой размер среднедневной зарплаты для определения пособия работнику, который трудится в режиме ставки 0,5.
Если в вашем регионе применяются специальные коэффициенты, то его следует применить в самом конце – сумму исчисленного пособия следует умножить на установленный в вашей местности коэффициент.
Существуют другие методики расчета для определения размера больничных пособий. В данном материале мы не будем их рассматривать, хотя они более просты в применении и упрощают работу. Однако работники страхового фонда настаивают именно на таком порядке расчета, который мы привели в качестве примера. А поскольку именно фонд социального страхования нам возмещает суммы выплаченных пособий, мы рекомендуем пользоваться именного этими способами расчета.
Порядок расчета больничного пособия и страховой стаж работника
Мы с вами помним, что размер пособия находится в прямой зависимости от стажа работника. Даже если пособие рассчитывается с применением «минималки», все равно учитывайте страховой стаж вашего работника.
Однако здесь тоже есть некоторые тонкости, которые необходимо учитывать при расчете. Но давайте рассмотрим конкретные примеры
1. У работника не было заработка в расчетном периоде
Петрова В.И. работает в ООО «Солнечный городок» с января 2013 года. В периоде с 31.01.2013 по 09.02.2013 Петрова болела, о чем свидетельствует предоставленный в бухгалтерию листок нетрудоспособности. В местности, где ведет деятельность Солнечный городок, применяется коэффициент, размер которого составляет 1,6.
Расчет пособия
Ввиду отсутствия дохода работника в нужном нам периоде, будем определять размер пособия исходя из минимальной величины. При этом помним, что раз стаж Петровой меньше пяти лет, размер пособия ограничивается 60%.
1) 5205,00 х 24 / 730 = 171,13 – размер среднедневного дохода
2) 171,13 х 60% х 10 х 1,6 = 1642,88 – размер пособия
Обратите внимание, мы не корректируем величину МРОТ на процент от стажа. Корректируется только размер дохода.
2. Условия работы – неполная неделя, стаж отсутствует
Соломина С.И. работает три дня в неделю по 2 часа в день, размер ставки составляет 0,15 (6 часов /40 часов), прочие условия, как в предыдущем примере.
Рассчитаем пособие с учетом минимального размера ОТ, скорректированного на продолжительность рабочего дня Соломиной.
1) 5205 х 0,15 х 24 / 730 = 25,67 руб. – среднедневная зарплата
2) 25,67 х 60% х 10 х 1,6 = 246,56 руб. – размер пособия
3. Доход работника ниже минимального размера ОТ
Синичкина И.Ф. проболел в январе 7 дней. Стаж Синичкина – 7 лет, размер дохода за период 2011-2012 года – 120000 руб. Установлен коэффициент размером 1,7.
Определяем сумму больничного пособия
В первом действии определим размер фактического среднедневного дохода Синичкина
120000 / 730 = 164,39 руб. - фактическая среднедневная зарплата
Далее определим ту же величину исходя из минимального размера ОТ
5205,00 Х 24 / 730 = 171.13 руб. – среднедневная зарплата, рассчитанная с учетом МРОТ
164.39 < 171,13 – фактический размер дохода оказался ниже минимального, следовательно дальнейший расчет производим с учетом МРОТ
171.13 Х 80% Х 7 Х 1.7 = 1629,23 руб. – размер выплат по больничному листу
В рассмотренных примерах применялась величина минимального размера с учетом части 1.1 14 статьи Закона 255-ФЗ. В этих случаях положение работника не ухудшается, поскольку размер пособия «подтягивается» к величине, принимаемой за расчетную, т.е. к величине МРОТ. Ведь доходы работников или отсутствовали, или были ниже минимальной величины.
Подведем итоги
- при определении величины среднедневного дохода, исчисленного исходя из минимальной величины ОТ, корректируйте его на процент стажа – 60, 80 или 100 процентов;
- при этом корректируется полученная сумма дохода, а не величина МРОТ, его мы не меняем;
- при работе на условиях неполного режима, корректируйте уже саму величину МРОТ, умножая его на ставку, рассчитанную исходя из продолжительности рабочего времени;
- если в вашей местности применяются коэффициенты, используйте их на заключительном этапе расчета, то есть на его размер умножайте полученную итоговую сумму пособия.
Применение МРОТ, для ограничения размера пособия
Теперь рассмотрим следующую норму, согласно которой при определении размера пособия, опять ориентируемся на минимальный размер оплаты труда. Согласно шестой части седьмой статьи 255-ФЗ, лицам, стаж которых составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере не превышающем минимальный размер оплаты труда. При этом, не имеет значения тот факт, что размер заработной платы работника превышает в несколько раз минимальный уровень, здесь уже действует ограничение сверху – потолок. Точно так же, ограничивает размер больничных выплат установленный размер «минималки», в случаях, перечисленных в статье 8 Закона:
- снижение пособия при нарушении режима , установленного врачом;
- отсутствие на врачебном осмотре без уважительной причины;
- если травма получена в результате употребления запрещенных веществ, либо алкоголя.
Порядок исчисления
Если заработная плата превышает установленный минимальный уровень ОТ, а страховой стаж меньше, чем полгода, либо имеются основания для ограничения размера больничного пособия, иными словами действует ограничение сверху, при определении размера пособия придерживайтесь следующих правил:
- размер компенсационных выплат составляет 60 процентов от размера среднедневного заработка, если стаж менее шести месяцев (если случай подходит под шестую часть статьи 7, то это правило будет действовать всегда);
- исчисляя размер пособия с ограничивающим размером минимума, величину МРОТ не корректируйте на процент стажа;
- учитывайте районный коэффициент, если он установлен в вашей местности, корректируя на него величину МРОТ;
- сравнивая полученные суммы (фактический размер, и размер исходя из МРОТ) выплачивайте меньший размер пособия. Ограничение происходит именно данном этапе расчета.
Рассмотрим на примере
Савраскин Ю.К. работает в ОАО «Лампа и фонарь» с октября 2012 года. Страхового стажа не имеет, проболел с 23.01 по 03.02.2013 года. Всего двенадцать дней, девять из которых приходятся на январь и три дня на февраль.
Выплаты в пользу Савраскина составили 380000 рублей. Применяется коэффициент 1,8.
1. Определим размер среднедневной зарплаты Савраскина исходя их фактического дохода
380000 / 730 х 60% = 312,33 руб.
2. Теперь произведем расчет исходя из минимального размера ОТ, с учетом коэффициента
В случае, если работник болел в разных месяцах, исчисляйте размер пособия отдельно за каждый месяц.
Январь – 5205,00 х 1,8 / 31 = 302,23 руб.
Февраль – 5205,00 х 1,8 / 28 = 334,80 руб.
3. Сравним полученные величины и выбираем меньшее значение
За январь – 312,33 > 302,23 - сумма пособия за день, определенная с учетом МРОТ, оказалась меньше, следовательно общий размер пособия за январь определяем исходя из него.
За февраль – 334,8 > 312.33 – фактический размер среднедневного дохода ниже размера, исчисленного с учетом МРОТ, значит в дальнейшем расчете участвовать будет именно эта величина – 312.33 руб.
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.
В 2017 году она вышла на работу.
Согласно больничного период болезни составил 7 дней.
В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.
В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.
Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Дневной заработок для больничного в 2017 году
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Проверьте страховой стаж работника
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.
Минимальный размер больничного листа в 2017 году
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.
Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.
Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.
Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.
Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:
количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Максимальный размер больничного листа в 2017 году
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Коэффициент стажа для больничного листа в 2017 году
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.
Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору
| Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
| Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
| 8 лет и более | 50% | |
| Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
| До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
|
| Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Дни оплаты больничного листа ФСС и организацией
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
Нормативы оплаты больничных по уходу за детьми ФСС
| Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
| Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
| Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
| Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
- стаж;
- заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
- средний заработок за день;
- сумма пособия;
- графа «итого начислено».
Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок». Оформление больничного листа по МРОТ В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности. Какую сумму вписывать в больничный? В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей.
Заполнение больничного листа при среднем заработоке меньше мрот
Расчет: Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ. Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86. Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47. Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.
Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента: Полезное видео О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь: Выводы Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров. Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.
Особенности заполнения больничного листа исходя из мрот в 2018 году
Однако использование специального алгоритма при определении выплаты, а также МРОТ, позволяет установить ее достаточный размер. Если оплата больничного осуществлялась с учетом реального дохода, то ее сумма была бы мизерной. Что такое МРОТ МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, рассчитываемый государством.
Ее применение регулируется ФЗ №82. Этот показатель часто используют для расчета различных пособий, соц. выплат и т. д. При этом для каждого случая МРОТ используется по-разному, поэтому важно правильно его применять. Согласно законодательству МРОТ используют:
- Для регулирования заработной платы.
Определение минимального размера не позволяет работодателям назначать зарплату ниже этого предела.
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше мрот
Внимание
Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности. По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели. Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения.
Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2018 году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае. Важные аспекты В Российской Федерации существует минимальный показатель оплаты труда, который кратко именуется МРОТ.
Образец заполнения больничного исходя из мрот в 2018 году
Там сказано, что официально оформленные сотрудники, защищаемые ТК РФ, должны получать не меньше, чем федеральный уровень МРОТ. За нарушение такого правила положена ответственность по Кодексу об административных правонарушениях, статья 5.27 КоАП РФ говорит, что в этом случае компании полагается штраф в 50 тысяч рублей. В то же время, регионы могут установить свой МРОТ по статье 133.1 ТК РФ, который не должен быть ниже, чем федерально установленный.
Оформление листа нетрудоспособности, как называется больничный лист, проводится по приказу 624н от 2011 года, изданного Минздравом РФ. Правила заполнения документа указываются, начиная с пункта 64, где сказано, что бланк можно заполнять от руки или с помощью принтера, но только черным цветом. Заполнять листок нужно на русском языке, печатными буквами заглавного регистра, а выходить за пределы ячеек категорически запрещается.
Размер мрот для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)
Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда? Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:
- в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
- при стаже работы менее полугода;
- работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
- заработок сотрудника меньше МРОТ;
- сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
- сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
- в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины.
Расчет больничного по мрот
А при стаже до 5 лет оплачивается пособие в размере 60% от заработной платы. Если работник пребывает на больничном по уходу за ребенком, находящимся дома, то такой расчет используется только за первые 10 дней. Далее при определении пособия учитывается только 50% от заработной платы.
Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем
Также необходимо указать среднедневной заработок лица. Работодатель должен написать сумму пособия.
Он применяется только в некоторых случаях, к примеру, при регулировании уровня заработной платы, формировании уровня госпособий, а также для расчета налогов, то есть социальных расчетов. Размер МРОТа устанавливается на уровне Правительства РФ, но он вполне может быть изменен региональными властями в сторону увеличения, но никак не уменьшен. МРОТ является своеобразной гарантией оплаты труда на уровне государства, но только для сотрудников, которые работают на основании трудового договора.
Гражданско-правовые договоры не подразумевают расчеты заработной платы и пособий по МРОТу, и для них такое правило не действует. Больничный лист, соответственно тоже не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности действует только для работников, привлеченных по условиям трудового договора.
Из этого следует, что МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум.
- Для расчета налогов и взносов в ПФР.
- И, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.
- Во всех остальных случаях использование этой величины запрещено. Кроме прожиточного минимума на размер МРОТ влияют разнообразные районные коэффициенты. Речь идет о Крайнем Севере и других регионах, где существуют сложные климатические условия. Размер коэффициентов также устанавливается правительством. Справка: в 2018 году сумма МРОТ составляет 7 тыс. 800 рублей. Больничный лист Лист временной нетрудоспособности был утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н.
Заполнение больничного листа если средний заработок меньше мрот 2018
Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования. Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом. При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ. Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.
МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного. Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения. Подведем итоги Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику.
Оплата больничного по беременности и родам внешнему / внутреннему совместителю
Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника. Ответы на вопросы Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы? Да.
В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды. Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию? Нет.
Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве. Вопрос № 3.
Правила оплаты больничного совместителю в 2017-2018 годах
Там необходимо заполнить соответствующий код.При возникновении трудностей с выбором кода в строке «Условия исчисления» их расшифровку можно посмотреть на оборотной стороне документа. Сроки, на которые оформляется больничный Обычный больничный лист оформляется на срок до 15 календарных дней. Как правило, за это время гражданин должен поправить состояние своего здоровья и может приступить к трудовой деятельности.
Однако 15 дней - это не окончательный срок. Если за положенное время происходит ухудшение состояния больного, то врач вправе продлить срок больничного вплоть до 1 месяца. В случае если и за этот период человек не выздоровел, тогда больного автоматически направляют на врачебную комиссию, которая может продлить срок больничного до 12 месяцев. Этот срок уже максимальный. После него встает вопрос о присвоении гражданину инвалидности.
Особенности оплаты больничного листа совместителю
Оплачивается ли больничный лист совместителю в 2018 годуОсобенности оплаты больничного листа совместителю При этом важным представляется соблюдение следующих правил:
- Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
- Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
- Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.
Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.
Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день
Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет? Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет. Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству.
Как оплатить ему больничный? Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал - из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся. Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю? Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости.
В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.
Оплата больничного внешнему совместителю: расчет, порядок оформления
Нетрудоспособный внутренний совместитель Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа. Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях.
Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности. К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».
Работник может представить:
- один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
- несколько листков - по одному каждому работодателю из числа текущих.
При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2. Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями. В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей - исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.
- Совместительство - это выполнение работы сотрудником в свободное время от основной работы. Совместительство может быть внутренним (внутри одной организации) и внешним (работа на другом предприятии).
- Если гражданин числится в нескольких организациях одновременно, то ему положена выдача двух больничных листов.
Они оплачиваются на каждом предприятии отдельно.
- Если человек отработал более 2 лет, то больничный высчитывается от его среднего заработка.
Пособие по бюллетеню перечисляется единовременно общей суммой за весь период. Принцип расчета совместителям тот же, что и общепринятый: средний заработок за 2 предшествующих года делится на 730 и умножается на дни болезни. Беременная женщина получает больничный у врача, ведущего ее беременность.
Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета». В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности: Случай предоставления Число дней Усыновление ребенка 70 Обычные роды в срок 140 Преждевременные роды (22-30 недель) 156 Ожидание двойни 194 Усыновление двойни 110 Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке.
Больничный по МРОТ заполнение
В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.
В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы. Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов). Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете здесь. Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов.
ВниманиеХотя иногда сотрудники и получают отказ по такой схеме.
- Стоит отметить, что средний заработок учитывается при оплате больничного внешнего совместителя. Нет 2 лет трудового стажа на двух предприятиях? Тогда сотрудник может очень сильно потерять в деньгах.
- Самая невыгодная ситуация для работника, когда он совсем недавно пришел работать на какое-либо предприятие. Если стаж сотрудника менее 2 лет, тогда в расчет берутся только 60 % от минимальной оплаты труда.
Точно таким же образом производится оплата больничного внешнему совместителю. Из МРОТ берется 60 %, что и будет служить средним заработком.
Образец заполнения больничного из мрот в 2018 году — главбух
Сотрудник вправе предъявить больничный листок в течение полугода после болезни (ч. В строке нужно указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.
Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма фсс рф от 28. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в фсс по инн организации. Компания начислила и выплатила пособие вместе с авансом 20 декабря. Он должен взять больничный по уходу за ребенком? Какие документы должен принести папа? Сотрудница увольняется по соглашению сторон.
нужно принимать во внимание, в каких ситуациях требуется наличие соответственного удостоверения, условия.
Стаж для документа рассчитывается по полным месяцам и годам, где каждые 30 дней числятся полным месяцем, а каждые 12 месяцев полным годом.
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ
эталон наполнения больничного листа из мрот работодателем в рф в 2018 году дает.Особенности наполнения больничного листа при заработной плате меньше мрот.В статье вы отыщите эталон наполнения больничного листа.Тот же вопрос по графе больничного средний дневной заработок пишем фактический 144,85 либо, исходя из мрот 151,59 по которому и считаем.В расчет не заходит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. Ее нужно будет сдать в фонд совместно с бюллетенем.
Как заполнить больничный лист если средний заработок
За край выходить рискованно — в фсс могут придраться к такому размашистому стилю.
Образец заполнения больничного листа в 2018 году — samso
Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его фио и подпись дублируются. нужно ли признавать запись недействительной и делать новейшую? дальше запишите информацию в ячейках строчки фамлибоя и инициалы управляющего и фамлибоя и инициалы гл.
Сканер, который считывает сведения с сформированного бланка больничного, в предстоящем будет не необходимым. сразу с этим, благодаря использованию специального поправочного коэффициента им будут начислены прибавки (для способности начислять заработной платы в размере минималки).
Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составлибо 525 900 рублей. В статье — готовый эталон по наполнению больничного листа исходя из мрот. конкретно работодатели должны брать во внимание мрот и размер заработной платы рабочего. новенькая компания получает от фсс уже готовое извещение с регистрационным номером.
Объявления
Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст.
МРОТ для расчета больничных в 2018 году
14 Закона № 255 – ФЗ).
МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.
Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).
В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).
К списку »
Расчет больничного исходя из минимального размера оплаты труда
Каждый бухгалтер должен знать, в каких случаях страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), а также порядок применения этого показателя в расчетах. Данный вопрос представляет интерес для работников бюджетных, некоммерческих организаций и коммерческих структур.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) исчисление пособия производится на основании среднего дневного заработка, умноженного на коэффициент, учитывающий страховой стаж, и на количество календарных дней болезни.
Коэффициент, учитывающий страховой стаж, определен п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ в следующем порядке:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60% среднего заработка.
Расчетным периодом при определении среднего дневного заработка являются 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если полученный заработок ниже МРОТ на день наступления страхового случая или выплат для его определения вообще не было, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Случаев, когда рассчитанный среднедневной заработок может быть меньше минимального, достаточно много, например, у молодых людей, которые только начали свою трудовую деятельность, или у людей, имеющих солидный трудовой стаж, но по каким-либо причинам полностью или частично не работавшим в расчетном периоде, в связи с чем сумма начислений дает низкий уровень среднего дневного заработка.
При этом необходимо отметить, что МРОТ с 01.01.2009 по 31.05.2011 составлял 4330 руб. в месяц, а с 01.06.2011 был повышен до 4611 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"). Поскольку законодательно определен минимальный уровень оплаты труда за месяц, то для сопоставимости рассчитаем минимальный среднедневной заработок: на период с 01.06.2011 — 4611 руб. x 24 мес. / 730 дн. = 151,60 руб., а на период до 31.05.2011 — 4330 руб. x 24 мес. / 730 дн. = 142,36 руб.
Пример 1 . В бухгалтерию хлебозавода технолог И.И. Иванова предоставила для расчета листок нетрудоспособности сроком с 08.02.2011 по 16.02.2011. Страховой стаж И.И. Ивановой составляет 6 лет. В 2009 г. она не работала, и начислений для расчета нет. В 2010 г. она начала работать с 1 июня и сумма выплат, учитываемых для расчета больничного, составила 98 000 руб.
Рассчитаем размер пособия.
Средний дневной заработок равен: 98 000 руб. / 730 дн. = 134,25 руб.
Полученное значение меньше действующего на момент болезни МРОТ (142,36 руб.), в связи с этим пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из МРОТ.
Общая сумма пособия И.И. Ивановой с учетом страхового стажа составит: 142,36 руб. x 0,8 x 9 дн. = 1024,99 руб. (0,8 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).
При сравнении фактического и минимального заработка не всегда применяется описанный способ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пример 2 . Юрист В.В. Петрова работает в организации на условии неполного рабочего времени — 10 ч в неделю (режим рабочей недели — 40 ч). В бухгалтерию организации В.В. Петрова представила для расчета листок нетрудоспособности сроком с 06.07.2011 по 14.07.2011. Страховой стаж В.В. Петровой составляет 4 года. В 2009 г.
Заполнение больничного из МРОТ
она не работала, и начислений для расчета нет. В 2010 г. она начала работать с 1 сентября, и сумма выплат, учитываемых для расчета больничного, составила 20 000 руб.
Тогда средний дневной заработок равен: 20 000 руб. / 730 дн. = 27,40 руб.
Для принятия решения о порядке начисления больничного необходимо рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени: 151,60 руб. / 40 ч x 10 ч = 37,90 руб.
Фактический средний дневной заработок ниже соответствующего показателя, рассчитанного исходя из МРОТ, поэтому сумма начисленного пособия В.В. Петровой с учетом страхового стажа составит: 37,90 руб. x 0,6 x 9 дн. = 204,66 руб. (0,6 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 мес., пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (п. 1 ст. 7. Закона N 255-ФЗ). Необходимо обратить внимание, что в данном пункте Закона говорится об ограничении выплачиваемых сумм, а не среднего заработка. В связи с этим рассмотрим три случая начисления пособия.
Пример 3 . Программист был принят на работу с 01.12.2010 с окладом 70 000 руб. За 2010 г. сумма начисленной оплаты труда, принимаемая для расчета больничного, составила 70 000 руб. Страхового стажа на момент зачисления не было. За период с 01.02.2011 по 10.02.2011 представлен лист нетрудоспособности.
Средний дневной заработок: 70 000 руб. / 730 дн. = 95,89 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный за 2009 — 2010 гг., меньше соответствующего размера минимального заработка (142,36 руб.). Тогда на основании п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ для расчета принимаем средний дневной заработок, соответствующий законодательно установленному минимальному уровню.
Пример 4 . Программист был принят на работу с 15.01.2011 с окладом 70 000 руб. Страхового стажа на момент зачисления не было. За период с 01.02.2011 по 10.02.2011 представлен больничный лист.
Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.
Выплат для определения среднего дневного заработка нет. На основании п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ для расчета пособия принимаем средний дневной заработок, соответствующий законодательно установленному минимальному уровню.
Тогда размер пособия составит: 142,36 руб. x 0,6 x 10 дн. = 854,16 руб. (0,6 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).
Пример 5 . Программист был принят на работу с 01.10.2010 с окладом 70 000 руб. Страхового стажа на момент зачисления не было. За период с 01.02.2011 по 10.02.2011 представлен больничный лист.
Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок: 70 000 руб. x 3 мес. / 730 дн. = 287,67 руб.
Средний дневной заработок, рассчитанный за 2009 — 2010 гг., превышает соответствующий размер минимального заработка (142,36 руб.), тогда в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ размер пособия составит: 142,36 руб. x 10 дн. = 1423,60 руб.
Если размер пособия по временной нетрудоспособности выше минимального, то оно может быть снижено по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ:
- нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
При наличии одного или нескольких оснований пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Если заболевание или травма явились причиной алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то размер пособия снижается до минимального за весь период нетрудоспособности. В остальных случаях пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение.
Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, могут рассчитывать на пособие на случай временной нетрудоспособности, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивают за себя страховые взносы (п. 1 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ). Для этого надо зарегистрироваться в территориальном органе социального страхования по месту жительства путем подачи заявления. Для данной категории лиц средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ (п. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пример 6 . Индивидуальному предпринимателю Д.Д. Сидорову, страховой стаж которого составляет 7 лет и 3 мес., который добровольно вступил в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивает за себя страховые взносы, в связи с заболеванием в медицинском учреждении выписан больничный сроком с 03.08.2011 по 09.09.2011.
Размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 151,60 руб. x 0,8 x 7 дн. = 848,96 руб. (0,8 — коэффициент, учитывающий страховой стаж).
Минимальный размер оплаты труда — это показатель, корректирующийся на федеральном уровне на определенную дату. В связи с этим при расчете минимального пособия его размер надо увязывать с датой наступления страхового случая.
Список литературы
- О государственных пособиях гражданам, имеющим детей: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ.
- О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
- Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
- Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
В.Н.Лариончикова
старший преподаватель
кафедры бухгалтерского учета,
аудита и статистики
Российский университет Дружбы народов
«Минималка» как основа
По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:
- когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
- человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
- если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
- на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).
Формулы
Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году. Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней. Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.
Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ: берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник.
Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:
- размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
- размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
- для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.
Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.
В первый 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.
Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2018 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.
С 01 января 2018 года МРОТ составляет 9489 рублей. Эта сумма закреплена Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения».
Свежие значения
За период 2018 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.
Важная особенность: для тех случаев, когда речь идет о необходимости расчета больничных и пособий по родам и беременности, необходимо использовать именно общероссийский, а не региональный МРОТ в 2018 году для расчета больничного.
Когда необходим МРОТ в 2018 году при расчёте больничного
На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.
Минимальная сумма среднего заработка за расчетный период на 2018 год, равна 227 736 рублям (9489 × 24). То есть в день – это сумма в 311,97 рубля.
Для тех случаев, когда фактический заработок сотрудника меньше, выплата пособия происходит на основании «минималки». Кроме того, размер пособия при стаже сотрудника менее 6 месяцев за полный календарный месяц не может превысить один МРОТ.
Пример расчета
Чтобы понять, как происходит расчет больничного из МРОТ, обратимся к примеру.
ПРИМЕР
I. Допустим, сотрудник пробыл на больничном 10 дней. И на тот момент, когда он открыл его, стаж еще не превысил 6 месяцев.
Для того чтобы рассчитать сумму пособия на основании МРОТ, берем 9489 руб. делим на 31 день и умножаем на 10 дней. Получаем 3060,97 рубля. Для этого конкретного случая данная планка пособия будет максимальной. И выше, чем данная сумма, оно в принципе не может быть.
II. Если у сотрудника месячная зарплата меньше, чем 9489 руб., то сумму пособия рассчитывают на основании минимального заработка по формуле:
9489 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1871,8 руб. Так как эта сумма меньше, чем показатель на основании МРОТ, сотруднику будет выплачена именно она. Также её уменьшают соразмерно фактически отработанному времени.
III. Если заработок сотрудника немного больше, чем 9489 руб., и за расчетный период он получил 225 000 руб., тогда размер выплат определяет такая формула:
225 000 руб. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1849,32 руб. Эта сумма и будет положена к выплате сотруднику.
24 мая. С 1 июля 2016 года расчет больничного, исходя из минимального размера оплаты труда, меняется. Все те, кто получает маленькую заработную плату, либо не успел отработать 6 месяцев до первого больничного, начнут получать пособия в большей сумме.
МРОТ для расчета больничного за счет средств ФСС в 2016 году
С 1 июля 2016 года МРОТ вырастет с 6204 до 7500 рублей. Поэтому расчет больничного, исходя из МРОТ, изменится.
Изменения коснутся тех работников, у которых:
- Заработная плата за расчетный период небольшая. Декретные и больничные не могут быть меньше минимальной величины.
- Страховой стаж меньше 6 месяцев (на момент декрета или больничного). В этом случае пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ.
Новый расчет пособия по больничному листу:
- коснется декретов и болезней, наступивших после 1 июля 2016 года;
- не повлияет на расчет средней заработной платы для дополнительных больничных (например, при осложненных родах).
Если работница ушла в декретный отпуск до 1 июля 2016 года и ее страховой стаж меньше 6 месяцев, то за дни декрета после 1 июля 2016 года пособие нужно пересчитать с учетом измененного МРОТ.
Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности не могут быть меньше, чем пособие с учетом минимального заработка.
С 1 июля 2016 года минимальный заработок за расчетный период (24 месяца) 180 000 рублей, то есть 7500 х 24 месяца = 180 000 рублей. Минимальный среднедневной заработок – 246,58 рублей (расчет: 180 000 / 730 дней).
Поэтому перед тем, как начислять работнику пособие, фактический дневной заработок следует сравнить с минимальным – 246,58 рублей. Какая величина окажется больше, исходя из нее и назначается пособие.
Например, Иванова Лариса Петровна, работает в организации с 15 января 2016 года. Это ее первое место работы. С 1 июня 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (по 18 октября 2016 года). На момент ухода в отпуск по беременности и родам, стаж был менее 6 месяцев.
В расчетном периоде (2014, 2015 год) заработок отсутствовал. С 1 января по 30 июня 2016 года минимальный дневной заработок составлял 203,97 рублей (расчет: (6204 рублей х 24 месяца) / 730 дней). Но так как стаж Ивановой Ларисы Петровны был меньше 6 месяцев, пособие за месяц не должно превышать 1 МРОТ.
Назначая пособие по беременности и родам в мае, бухгалтер учел максимум за июнь, июль, август и сентябрь – 6204 рублей, за октябрь – 3602,33 рублей (6204 / 31 день * 18 дней).
В итоге, расчет пособия помесячно:
- июнь и сентябрь – 6119,10 рублей (203,97 рублей х 31 день);
- июль и август – 6323,07 рублей (203,97 рублей х 31 день);
- октябрь – 3671,46 рублей (203,97 рублей х 18 дней).
Так как в июле, августе и октябре пособие было рассчитано больше, чем максимально установленный размер, его ограничили месячным МРОТ. Поэтому на момент ухода в декретный отпуск пособие составило 6119,1 рублей х 2 месяца + 6204 рублей х 2 месяца + 6302,33 рублей = 28 248,53 рублей.
После того как МРОТ будет увеличен с 1 июля 2016 года, окажется, что пособие за июль, август и октябрь не превышает МРОТ. Поэтому нужно будет доплатить.
(6323,07 рублей – 6204 рублей) х 2 месяца + 3671,46 рублей – 3602,33 рублей = 307,27 рублей.
