Расчетная ведомость фсс за 1 кв. Бухучет инфо

Подходит срок сдачи отчета в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению этой расчетной формы с учетом всех изменений и поправок.

Расчет по форме 4-ФСС должны предоставить в свой территориальный орган все организации и предприниматели, имеющие наемных работников. Срок сдачи данного отчета - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном формате.

Форма 4-фсс последняя редакция 2016 была утверждена приказом от 25 февраля 2016 г. № 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый скачать лучше всего из последней редакции приказа. Рассмотрим отчетную форму подробнее.

Форма отчета

Форма 4-фсс за 1 квартал 2016 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей. Обязательными для всех работодателей являются заполнение титульного листа и таблиц 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 нужно заполнять, только если есть данные. В противном случае эти листы просто не нужно представлять в территориальный орган ФСС России. По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, если данных нет, то проставляется прочерк. Новый бланк 4-фсс в 2016 году скачать можно здесь . Кроме того, в статье приведен порядок заполнения 4 фсс.

Скачать бланк 4-ФСС в excel формате

Заполнение титульного листа

Новая форма 4 фсс имеет измененный титульный лист, в сравнении с предыдущей версией документа. Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В 4-ФСС за 1 квартал 2016 года необходимо заполнить только первые две ячейки в поле «Отчетный период (код)». Однако если работодатель обращался в Фонд социального страхования РФ с заявлением о выделении ему денежных средств на выплату страхового обеспечения в пользу работника, он должен также заполнить две последние ячейки в этом поле.

Образец заполнения титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016

Поскольку по социальным взносам отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев, в расчете за 1 квартал 2016 года необходимо проставить код «03». Если организация находится в стадии ликвидации, то в поле «Прекращение деятельности» необходимо поставить код «Л». В противном случае заполнять это поле не нужно. Однако поле «Полное наименование» необходимо заполнить всем страхователем. В нем должно быть указано наименование организации так, как прописано в учредительных документах.

Кроме того, следует проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН). При этом следует обратить внимание на то, что в поле «ИНН» все организации в первых 2 ячейках должны указать «00». В полях для указания адреса в новой форме 4фсс с 2016 года появилось поле “Район”. Его нужно указывать только в том случае, если он есть в учредительных документах организации.

Особое внимание следует уделить полю «Шифр плательщика». В нем нужно указать правильную категорию плательщика страховых взносов, которую можно найти в таблице из приложений № 1-3 к приказу ФСС России. Причем, в первых 3 ячейках поля заполняется шифр из приложения № 1, в следующих двух ячейках – из приложения № 2, а в последних ячейках - из приложения № 3. Ошибки могут привести к тому, что отчет не будет принят контролирующим органом.

В поле 4 фсс последняя редакция 2016 «Среднесписочная численность работников» нужно указать численность всех застрахованных сотрудников организации. Однако это не списочная численность сотрудников на момент составления отчета, а численность, рассчитанная в соответствии с ежегодными указаниями Росстата. Обратите внимание, что в поле, предназначенном для заполнения показателя «из них: «женщин», необходимо также указать среднесписочную (рассчитанную по форме) численность женщин, трудоустроенных в организации за отчетный период.

После того, как весь отчет будет заполнен, его страницы необходимо пронумеровать и поставить их количество в поле «Расчет представлен на»

Заполнение таблицы 1

В поле «Код по ОКВЭД» необходимо указать код страхователя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности только в том случае, если организация, сдающая расчет, применяет в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ пониженный тариф страховых взносов.

В этой таблице новой формы 4 фсс с 2016 года следует указать все взаиморасчеты с ФСС России. В том числе, сумму задолженности у организации по страховым взносам по состоянию на 1 января 2016 года. Чтобы проверить этот показатель, его нужно сравнить с данными из строки 19 раздела 1 расчета за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.

Обязательно следует указать сумму страховых взносов, которая была начислена в отчетном периоде и подлежит уплате в Фонд. Необходимо обязательно детализировать эту сумму по месяцам - в 1 квартале это будет январь, февраль и март. Как показано в образце бланка 4 фсс за 1 квартал 2016.

Сумму взносов, доначисленную организации специалистами ФСС РФ по результатам камеральных и выездных проверок также следует указать в столбце обязательств страхователя. При условии, что это было в отчетном периоде. В противном случае нужно проставить прочерк. Кроме того, отражается сумма доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды и сумма расходов организации на социальное страхование, которая не была принята соцстрахом к зачету.

В шестой строке таблицы 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 указываем сумму денег, которые были получены компанией из Фонда социального страхования РФ и направлены на оплату социальных пособий работникам. Отдельно отражается сумма средств, которые вернулись организации из Фонда, как излишне уплаченные. В строке 8 приводится сумма строк 1-7, она является контрольной. Организация обязательно отражает в отчете сумму всех перечисленных ей страховых взносов. Их необходимо детализировать, указав все номера и даты платежек, которыми они были перечислены за три месяца квартала.

Ниже отражается задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода. Значит, в расчете форме 4фсс за 1 квартал 2016 года следует указать сумму задолженности по состоянию на 31 марта 2016 года. Сумма задолженности соцстраха также должна быть отражена по состоянию на 1 января 2016 года. При этом проверочными строками будут являться строки 9-11 из формы 4 фсс 2015, бланк скачать бесплатно которой можно на официальном сайте ФСС РФ. Отдельно выделяется сумма недоимки, которую списал с организации соцстрах. В строке 18 отражают сумму показателей строк 12, 15- 17, для контроля. Ниже следует указать сумму задолженности организации перед фондом на конец отчетного периода, то есть на 31 марта 2016 года.

Заполнение таблицы 2

В данном разделе бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 необходимо указать все сведения о расходах организации в отчетном периоде, произведенных на цели обязательного социального страхования. Сперва следует указать количество дней, оплаченных работникам за нахождение на больничном листе, а также число осуществленных выплат по временной нетрудоспособности работников и количество оплаченных пособий.

В строке 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 следует указать число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности и их сумму, которая была выплачена за счет средств ФСС РФ. Расходы на оплату пособий по больничным листам внешним совместителям отражаются отдельно (данные по иностранным гражданам и лицам без гражданства в обоих случаях отражению в расчете не подлежат).

Суммы средств, зачтенные в счет страховых взносов, которые должны были быть перечислены в Фонд, отражаются нарастающим итогом. В поле 6 следует отдельно выделить сведения о социальных пособиях работников, которые оплачивает федеральный бюджет. В строке 16 нужно отразить сумму пособий, которые были начислены, но не были выплачены застрахованным гражданам. Как правило, это суммы пособий за последний календарный месяц квартала. В 4 фсс новой форме 2016 это март 2016 года. Обратите внимание, что нужно указывать только те пособия, срок выплаты по которым не был пропущен.

Заполнение таблицы 3

Данный раздел формы 4 фсс за 1 квартал 2016 предназначен для отражения базы организации, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, в силу законодательства о социальном обеспечении.В строке 1 отражается сумма выплат, которые были начислены по доходам всех работников организации. Традиционно требуется детализация по месяцам отчетного квартала. Дальше отражаются выплаты в пользу работников, которые не облагаются страховыми взносами. Следующее поле (отмечено на картинке) заполняется только, если в отчетном периоде были выплаты, которые превысили предельный размер, подлежащий обложению страховыми взносами в соцстрах. В 2016 году такой предел выплат по базе в ФСС России составляет 718 тысяч рублей. В итоговой строке отчета 4 фсс 2016 должна быть указана фактическая база выплат для начисления страховых взносов. Она исчисляется как разность строк 1-3. Эти сведения также требуют детализации.

• выплаты аптечных организаций;
• выплаты членам экипажей морских и речных судов (исключение - танкеры, предназначенные для хранения нефти в морских портах РФ);
• выплаты работникам индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения;
• выплаты, осуществленные российскими работодателями в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства (исключение - высококвалифицированные специалисты из перечня Минтруда и граждане государств-членов ЕАЭС).

Заполнение таблицы 5

Форма 4 фсс 2016 содержит данные о таких пособиях, как:

• пособие по временной нетрудоспособности;пособие по беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком (с детализацией на 1,2,3 и последующих детей);
• оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов;страховые взносы, начисленные на оплату таких дополнительных выходных.

Работодатели должны не только указать все суммы, но и детализировать их по категориям работников, выделив ликвидаторов аварий на Чернобыльской АЭС, работников ПО “Маяк” и Семипалатинского полигона.

В 4фсс последняя редакция 2016 необходимо показать базу, тарифные ставки и взаиморасчеты с Фондом по страховым взносам на травматизм. Все без исключения страхователи должны проставить в данном разделе код ОКВЭД. Размер тарифной ставки по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания зависит от класса профессионального риска, который присваивается каждому работодателю. Он зависит от вида экономической деятельности организации, поэтому работодатели, которые осуществляют деятельность сразу в нескольких сферах, могут иметь сразу несколько классов профессионального риска. Их все необходимо указать в расчете. Поэтому данный раздел заполняется столько раз, сколько существует классов, присвоенных работодателю.

В новой форме 4 фсс следует указывать среднесписочную численность работающих в организации инвалидов, а также численность сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Заполнение таблицы 6

Порядок заполнения 4 фсс предполагает, что в данной таблице нужно проставить сумму выплат в пользу работников. Они отражаются нарастающим итогом с начала года. Отдельно указывается каждый из трех месяцев текущего отчетного периода. Далее следует указать суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Традиционно с детализацией. В строке 3 указывается разница между этими двумя показателями, что и будет базой для начисления страховых взносов. В строке 4 нужно выделить все выплаты, сделанные работникам-инвалидам.Размер страхового тарифа организации следует указать в строке 5. При наличии права на скидку, обязательно указывается ее процент. А надбавка к тарифу, соответственно, проставляется в строке 7, следующее поле укажет проверяющим на дату, когда эта надбавка была установлена. Итоговый тариф нужно указать с двумя знаками после запятой.

Заполнение таблицы 10

В данном разделе необходимо указать факт проведения специальной проверки условий труда, количество рабочих мест по факту и на момент проверки, а также присвоенный рабочим местам класс 3 или 4.

Заполнение таблицы 4 форма 4фсс за 1 квартал 2016

Расчет 4 фсс последняя редакция образец заполнения которого приведен выше, может быть направлен в Фонд социального страхования в электронном виде. Электронный формат бланка 4 ФСС можно скачать бесплатно на официальном сайте Фонда. Также подготовить отчет по форму 4-ФСС можно в бухгалтерских программах. Срок сдачи расчета за 1 квартал 2016 года в электронном виде - 25 апреля 2016 года.

Данная инструкция поможет заполнить расчет 4 ФСС за 1 квартал 2016 года с учетом всех изменений в законодательстве и рекомендаций соцстраха. На Петербургском правовом портале вы всегда сможете найти самые актуальные отчетные формы и нормативно правовые акты, их регулирующие.

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС в его нынешнем виде страхователи будут сдавать в последний раз. Расчет должны предоставить все организации и ИП с работниками. В какие сроки нужно сдать годовой 4-ФСС, есть ли новая форма, по которой нужно отчитываться страхователям и что грозит тем, кто не сдаст 4-ФСС вовремя, узнаете из нашей статьи.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Форма 4-ФСС – основной ежеквартальный отчет страхователей в Фонд соцстраха, в котором отражаются сведения по взносам как на страхование при временной нетрудоспособности и материнстве, так и от профзаболеваний и несчастных производственных случаев. Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается именно в таком полном составе, но начиная с отчетности первого квартала 2017 года его объем уменьшится, и будет включать только информацию о взносах на «травматизм».

Заполнять годовой расчет 4-ФСС следует по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 с изменениями от 04.07.2016 г. Порядок заполнения расчета утвержден тем же приказом (приложение № 2).

Будьте внимательны: приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 была принята новая форма 4-ФСС, но по ней нужно отчитываться не ранее, чем за 1 квартал 2017 года.

Последние обновления в действующую ныне форму 4-ФСС вносились приказом ФСС России от 04.07.2016 № 260 для отчетности за 9 месяцев 2016 года . Изменения касались организаций, направляющих своих сотрудников к другим работодателям на временную работу. Для корректного отражения начислений таким работникам в расчет была введена таблица 6.1.

Непосредственно в отчет ФСС за 4 квартал 2016 изменения не вносились, поэтому применять следует ту же форму, что и в прошлом квартале. Состав расчета 4-ФСС за 2016 год будет следующим:

• все страхователи, даже те, у кого не было начислений по взносам в ФСС, должны представить титульный лист и таблицы расчета 1, 3, 6, 7, 10. Если данные в этих таблицах отсутствуют вовсе, во всех графах проставляются прочерки, затем их следует распечатать и сдать в составе отчета;
• страхователи, у которых были начисления, помимо обязательных таблиц, представляют таблицы, в которых есть соответствующие показатели: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8. Таблицы, в которых данных нет, распечатывать и сдавать в составе расчета не нужно.

Кому сдавать отчетность 4-ФСС за 4 квартал 2016

Страховые взносы, не исключая и взносы в ФСС (кроме «травматизма»), с 1 января 2017 года перейдут под контроль налоговой службы . В ИФНС нужно будет не только перечислять страховые платежи, но и сдавать по ним отчетность.

Несмотря на это, расчет 4-ФСС за 2016 год в январе 2017 года все еще будет принимать Фонд соцстраха. Более того, в 2017 году именно ФСС будет принимать отчетность по страховым взносам за периоды ранее 01.01.2017г., а это значит, что уточненку по форме 4-ФСС за все прошлые периоды, включая 2016 год, нужно будет направлять в Соцстрах, а не в налоговую (письмо ФСС РФ от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282; ст. 23 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Полностью за ФСС в 2017 году остаются взносы на «травматизм» - как контроль за их начислением и уплатой, так и прием отчетности. Для этого будет предназначена обновленная форма 4-ФСС , но уже без раздела о страховых взносах в части материнства и нетрудоспособности.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 года

Когда нужно предоставить расчет 4-ФСС за 2016 год? Это зависит от вида, в котором он будет сдаваться. Если в организации или у ИП трудится более 25 работников, отчет сдается исключительно электронно, если численность меньше, то можно сдать отчет как электронно, так и на бумажном носителе. Учтите, что за несоблюдение электронной формы расчета страхователь может быть оштрафован на 200 рублей. В следующем году величина штрафа сохранится.

В зависимости от формы срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 будет следующим:

• бумажный отчет – 20 января 2017;
• электронный отчет – 25 января 2017.

Страхователи, у которых по страховым взносам в Соцстрах в 2016 году совсем не было начислений, от сдачи отчетности не освобождаются – они должны сдать нулевой расчет в те же сроки.

Если расчет 4-ФСС не представить в положенный срок, то страхователю грозит штраф за каждый просроченный месяц (даже неполный) - 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей, причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям:

• за непредставление отчетности по взносам на случай заболеваний и материнства (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ);
• за несдачу отчета по «травматизму» (ч. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ).

Поскольку форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 содержит сведения о двух видах страховых взносов, и включает в себя фактически два типа отчетов,то и штраф применяется по каждому из них отдельно, это разъяснил ФСС РФ в своем письме от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440. В случае просроченного нулевого отчета на страхователя будет наложен минимальный штраф, но тоже по двум основаниям и в сумме он составит 2000 рублей.

Скачать форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года можно .

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
• в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа "Подготовка расчетов для ФСС"

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. 
   Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2019 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.
2. 
   Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС

Бланк 4-ФСС за 1 квартал 2016 г скачать может понадобиться при уточнении данных, внесенных в отчет как за 1-й квартал 2016 года, так и за его полугодие. Рассмотрим, что отличает этот бланк от более ранней и более поздней формы 4-ФСС.

Изменения отчета 4-ФСС в 2016 году

Действующая форма отчета 4-ФСС введена в применение приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. В ее бланк, используемый в 2016 году, приказами ФСС РФ дважды вносились изменения:

• от 25.02.2016 № 54 — эти начали применять с отчетности за 1-й квартал и действовали они в течение полугодия 2016 года;
• от 04.07.2016 № 260 — вступившие в силу с отчета за 9 месяцев 2016 года.

Правки, сказавшиеся на содержании расчетов 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2016 года, имели в основном редакционный характер, т. е.:

• изменились формулировки текста в ряде таблиц формы (суть осталась прежней);
• были уточнены места и способы отражения некоторых реквизитов в отношении как составителя отчета, так и его работников;
• небольшие уточнения были сделаны в правилах внесения данных в отдельные поля формы.

Форма, которую нужно использовать при составлении отчета за 9 месяцев 2016 года, получила новую таблицу 6.1 в разделе, посвященном взносам на страхование от несчастных случаев (НС). Заполнять ее придется страхователям, временно передающим своих работников другому работодателю. Несмотря на то что основные страховые взносы (в ПФР, ФСС и ФОМС) начисляет и уплачивает тот, кто платит работнику зарплату (т. е. принимающая работников сторона), обязанность начисления взносов на страхование по НС остается за стороной, предоставляющей работников (п. 2.1 ст. 22 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При отсутствии данных для внесения в таблицу она не будет заполняться.

Главным событием 2016 года стало решение о передаче с 2017 года страховых взносов под контроль налоговой службы (закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Это автоматически отменило существующую отчетность в фонды. Отчетность по взносам будет теперь подаваться в ИФНС в виде новой формы, содержащей сводные данные по всем страховым платежам. Таким образом, с 2017 года применение формы 4-ФСС прекращается. Но обязанность отчитываться перед Соцстрахом по взносам на страхование от НС у страхователей сохранится. Очевидно, что содержание раздела отчета 4-ФСС, посвященного этим взносам, ляжет в основу новой отчетности по ним перед Соцстрахом.

Где скачать и как заполнить расчет по ФСС?

Необходимые формы отчета 4-ФСС присутствуют в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, причем при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2016 года и далее надо использовать соответствующую редакцию приказа:

• для 1-го квартала и полугодия 2016 года — ред. от 25.02.2016;
• для 9 месяцев 2016 года — ред. от 04.07.2016.

Обе формы можно скачать на нашем сайте:

• действующую в течение 1-го полугодия 2016 года;

• применяемую с отчета за 9 месяцев 2016 года.

В приказе № 59 содержатся также подробные правила заполнения формы и набор приложений со справочниками шифров, используемых в отчете.

Заполнение 4-ФСС на сайте Соцстраха

Существует возможность создания отчета с помощью бесплатной программы, которую можно скачать непосредственно на сайте ФСС (http://f4.fss.ru/). Для этого необходимо иметь доступ в интернет, электронную почту и электронную подпись, а также зарегистрироваться на сайте фонда. Созданный таким образом отчет можно проверить, подписать электронной подписью и передать в Соцстрах прямо через указанный сайт.

Итоги

Для отчета за 1-й квартал и за полугодие 2016 года действителен один и тот же бланк формы 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, который для указанных периодов отчетности следует применять в редакции от 25.02.2016.

Отчитываясь в фонд соцстраха за 9 месяцев 2016 года, расчет 4-ФСС нужно сдавать по новой форме. Изменения внесены приказом ФСС от 04.07.2016 № 260 и касаются они лишь одной категории организаций-работодателей. Рассмотрим далее, для кого в расчет добавлена новая таблица, и как нужно заполнить и сдать обновленную отчетную форму ФСС.

Форма 4-ФСС: что нового?

Новшество отчета 4-ФСС – таблица 6.1, она обязательна только для организаций, которые направляют по договору на временную работу сотрудников к другим ИП и юрлицам (гл. 53.1 ТК РФ). При этом продолжают действовать трудовые договоры сотрудников с работодателем (с «передающей стороной»), и именно он должен платить за них взносы в ФСС. В части взносов на «травматизм» здесь действует особый порядок: они рассчитываются по страховому тарифу, исходя из основного вида деятельности и условий работы не «передающей», а «принимающей» стороны с учетом всех полагающихся надбавок и скидок к тарифу (пп.2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Именно для корректного отражения таких начислений и была добавлена в отчетную форму новая таблица.

На каждого «принимающего работодателя» в таблице 6.1 заводится отдельная строка, где указывается его регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД и указывается страховой тариф согласно классу профессионального риска. Следует заранее получить эти данные от «принимающей» стороны для правильного заполнения отчета. Также указывается число направляемых работников и база для начисления взносов.

В остальном форма ФСС за 9 месяцев 2016 года осталась прежней и сдается в следующем составе:

• титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 обязательны для представления всеми страхователями, распечатывать их нужно, даже если данные отсутствуют;
• таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8, 9 нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей, распечатываются только те страницы, где есть данные.

Напомним, что форму 4-ФСС сдают ИП с работниками и организации в отделение ФСС по месту своего учета. Отчет на бумаге до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, должны предоставить те, у кого средняя численность работников меньше 25 человек, остальные отчитываются электронно до 25 числа месяца после отчетного квартала. Те, кому предстоит сдавать в ФСС уточненный отчет за полугодие 2016 года или за более ранние периоды, должны делать это уже по новой форме.