Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.
Окно плана счетов
Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню "Операции" пункта "План счетов". В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов пункты меню, кнопки панелей инструментов.
Просмотр плана счетов
В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.
Редактирование плана счетов
Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии.
Просмотр счета. Копирование счета.
Если в конфигурации предусмотрена возможность редактирования счета в отдельном окне (диалоге), и включен режим в плане счетов "Редактировать в диалоге", то существует дополнительная возможность открыть окно диалога только для просмотра конкретного счета, а не для его редактирования.
Удаление (пометка на удаление) счетов. Отмена пометки на удаление счетов.
Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя, могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. | Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы.
Поиск счета
Для поиска нужного счет в плане счетов (списке счетов) существует два способа. | Быстрый поиск | Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
Работа с периодическими реквизитами счетов
На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.
Рис.1. План счетов.
План счетов представляет собой таблицу (рис. 1), каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, используемые в проводках обязательно должны быть в плане счетов!
В списке счетов имеются графы, характеризующие счет:
- "Значок" – характеризует счет.
- Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.
- Можно использоваться несколько планов счетов, тогда в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.
После открытия окна плана счетов, как и некоторых других окон, в меню появляется новый пункт Действия , в котором собраны команды для работы с планом счетов.
План счетов имеет многоуровневую структуру, как правило 2 уровня. На верхнем уровне находятся счета, на нижних подчиненные им субсчета. Кнопка (Иерархический список) включает или отключает режим вывода списка счетов по группам. Когда режим включен, двойным щелчком мыши по строке счета можно открыть субсчета, аналогично вернуться в план счетов.
Для быстрого поиска счета в плане счетов необходимо поставить курсор на ту графу, по которой осуществляется поиск и с клавиатуры набирать первые символы искомого слова или числа. Например, для быстрого поиска 52 счета по коду нужно поставить курсор в графу Код и набрать 52 с клавиатуры.
Счет
в 1С:Предприятие соответствует обычному бухгалтерскому счету. Совокупность счетов образует план счетов
. На предприятии может применяться одновременно несколько планов счетов. Счет имеет код и наименование. Длина и структура кода счета задается при конфигурировании, например, ##.##. Счета, заданные в режиме Конфигуратора, нельзя редактировать в режиме пользователя.
Субсчет
У счета могут быть субсчета. Например, счет 10 “Материалы” может иметь субсчет 10.3 “Топливо”. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой “субсубсчет” и так далее.
Тип счета: активный / пассивный / активно-пассивный
Для активного счета сумма по дебету увеличивает сальдо по счету (дебетовое сальдо). Для пассивного счета сумма по дебету уменьшает сальдо по счету (кредитовое сальдо). Для активно-пассивного счета сальдо может быть свернутым или развернутым. Развернутое сальдо означает наличие остатка по дебету и кредиту счета одновременно.
Аналитический учет (субконто и вид субконто).
Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах предназначено ведение аналитического учета.
Субконто
. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета – они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе. Например, движение конкретного основного средства.
Вид субконто
. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: “Материалы” и “Склады”. Это является примером многомерного учета в 1С:Предприятие. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.
Количественный учет
Для количественного счета в 1С:Предприятие накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.
Валютный учет
Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.
Забалансовые счета
В некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Для забалансовых счетов не действует правило двойной записи.
Разделитель учета
Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например “Фирма”, которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет фактически получить несколько независимых балансов.
