Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.
Нюансы составления акта обследования
Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.
Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.
Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.
Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.
Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:
- жилое помещение;
- производственная постройка;
- торговые площадки;
- складские помещения и др.
Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.
Что необходимо указывать в акте обследования
Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.
Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.
В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:
- сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
- подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
- при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
- заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
- расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
- итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
- рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).
На видео о составлении акта
Заключение
Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Акт осмотра квартиры – это документ, фиксирующий факты и события, произошедшие с объектом недвижимости. Кроме того бумага подтверждает состояние объекта на момент осмотра.
Акт осмотра квартиры составляется комиссией и подписывается участниками осмотра и заинтересованными сторонами. Форма акта может изменяться в зависимости от конкретной ситуации. Рассмотрим, в каких случаях потребуется акт осмотра и как его составлять.
Когда составляют акт?
Акт осмотра квартиры составляется обычно в двух случаях: сделки с недвижимостью и нарушение прав собственника. Стоит уточнить, что название документа может видоизменяться, но суть его от этого не меняется.
При покупке квартиры, особенно в новостройке, составление акта является обязательным условием. В различных строительных компаниях эта бумага может называться так: акт приёма-сдачи жилого помещения, выявленных недостатков, претензионный лист, ведомость обнаруженных дефектов. В любом случае документ выдаётся застройщиком покупателю после окончания строительства.
Приблизительные образцы можно посмотреть и скачать ниже:
Покупатель вместе с представителем застройщика осматривают квартиру и отмечают в указанном листе обнаруженные недостатки. На основании документа застройщик обязан устранить выявленные дефекты в указанные сроки. В противном случае покупатель вправе отказаться от сделки или требовать снижения стоимости при покупке.
Акт осмотра квартиры составляется и в случае возникновения аварийных ситуаций. Например, если вас затопили соседи. Этот документ даёт право на возмещение материального ущерба.
Составить бумагу могут заинтересованные стороны: виновник аварии и владелец пострадавшей жилплощади, в присутствии уполномоченных лиц. Обычно это представители управляющей компании или работники ЖЭК.
В таком случае помимо указанных лиц в акте должны поставить подписи два незаинтересованных свидетеля, которые присутствовали при осмотре. Если оценка ущерба вызывает затруднение, то приглашается независимый эксперт, который составит документ.
Как составить?
Форма заполнения зависит от ситуации. Если речь идёт о покупке квартиры в новостройке, то образец документа выдаёт застройщик. Здесь в документе обязательно должны быть указаны паспортные данные покупателя и представителя строительной компании.
Кроме того, обязательно отмечается вариант жилплощади при покупке (с отделкой или без). Если квартира в новостройке без отделки, то следует обратить внимание на следующие моменты:
- совпадает ли фактический метраж жилплощади с указанным в технической документации;
- качество стыков;
- работоспособность вентиляции и заявленных инженерных коммуникаций.
Если при покупке квартиры в новостройке выполняется отделка, то покупатель проверяет качество ремонта и строительных материалов.
Все обнаруженные недостатки заносятся в смотровой лист. Обычно документ подписывается сторонами по устранению застройщиком найденных дефектов. Как только покупатель подпишет бумагу, устранение дефектов становится его проблемой. Поэтому будьте внимательны при осмотре и не верьте застройщику на слово.
По-иному выглядит ситуация в случае возникновения аварийной ситуации. В отличие от документа осмотра при покупке квартиры в новостройке, здесь акт может составляться в произвольной форме. Единственным условием является деловой стиль документа.
Бумага составляется в двух экземплярах: пострадавшей и виновной стороне. Если виновник несогласен с актом, то в оба экземпляра вносятся соответствующие пометки.
При заполнении документа соблюдается следующая форма:
- В центре страницы пишется слово «Акт», ниже указывается дата и место составления.
- Затем идёт перечисление участников осмотра.
- Отмечается фактический адрес квартиры, и общая информация: этаж, площадь, количество комнат.
- Указывается причина осмотра и текущее состояние квартиры.
- Перечень технических повреждений. Обратите внимание, что нужно отмечать лишь те дефекты, которые повлекла за собой аварийная ситуация. Например, если речь идёт о затоплении жилья, указываются повреждения, причинённые водой.
- Внизу страницы ставятся подписи участников осмотра. Если есть возражения, они указываются здесь же.
В случае явных разногласий между сторонами, акт осмотра квартиры составляет независимый эксперт. При оформлении документа присутствие заинтересованных сторон обязательно. Если одна из сторон, например, виновник затопления отсутствует, акт составляется в одностороннем порядке, но при этом подкрепляется фото или видеосъёмкой.
Учитывая, что документ составляется заинтересованными сторонами и не нуждается в нотариальном заверении, оформление акта бесплатно. Исключением является привлечение сторонних специалистов, услуги которых придётся оплачивать.
При покупке квартиры в новостройке можно привлечь независимого эксперта, который будет осматривать жилплощадь. Стоимость такой услуги варьируется от 3 000 до 5 000 рублей.
Если специалист привлекается для оценки ущерба в случае затопления квартиры, то стоимость составления акта зависит от площади квартиры и количества пострадавших предметов. Здесь цена вопроса колеблется от 5 000 до 11 000 рублей. В некоторых случаях цена может быть выше.
Остались вопросы?
Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:
Акт обследования жилого помещения. Комиссия на основании заявления собственника помещения или заявления гражданина (нанимателя) либо на основании заключения органов государственного надзора (контроля) по вопросам, отнесенным к их компетенции, проводит оценку соответствия помещения установленным в настоящем Положении
требованиям и признает жилое помещение пригодным (непригодным) для проживания, а также признает многоквартирный дом аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.
В случае обследования помещения комиссия составляет в 3 экземплярах акт обследования помещения по нижеприведенной форме в виде приложения. На основании полученного заключения соответствующий федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления принимает решение и издает распоряжение с указанием о дальнейшем использовании помещения, сроках отселения физических и юридических лиц в случае признания дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции или о признании необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ.
Акт обследования жилого помещения № 1
А К Т
комиссионного обследования встроенного
жилого помещения по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 87
«_____»__________20__г.
г. Пермь
Комиссия в составе: начальника Пермского участка производства дистанции Беляева А.А., инспектора Пермского участка производства дистанции Удалова В.И., представителя ТСЖ «Покровские ворота»
Произвели обследование встроенного жилого помещения по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 87 для дальнейшего заключения договора на поставку воды. По проведенному обследованию постановили, что на сегодняшний день помещение пустует и никем не используется.
Начальник Пермского участка производства Беляев А.А.
Инспектор Пермского участка производства Удалов В.И.
Представитель ТСЖ «Покровские ворота»
При оценке соответствия находящегося в эксплуатации помещения установленным в настоящем Положении требованиям проверяется его фактическое состояние. При этом проводится оценка степени и категории технического состояния строительных конструкций и жилого дома в целом, степени его огнестойкости, условий обеспечения эвакуации проживающих граждан в случае пожара, санитарно-эпидемиологических требований и гигиенических нормативов, содержания потенциально опасных для человека химических и биологических веществ, качества атмосферного воздуха, уровня радиационного фона и физических факторов источников шума, вибрации, наличия электромагнитных полей, параметров микроклимата помещения, а также месторасположения жилого помещения.
Акт обследования жилого помещения № 2
АКТ обследования помещения
N _____ _______________ (дата) _______ (месторасположение помещения, в том числе наименования населенного пункта и улицы, номера дома и квартиры).
Межведомственная комиссия, назначенная ___________, (кем назначена, наименование федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, дата, номер решения о созыве комиссии) в составе председателя _____ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и членов комиссии __________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) при участии приглашенных экспертов ________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и приглашенного собственника помещения или уполномоченного им лица _______________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) произвела обследование помещения по заявлению _______________ (реквизиты заявителя: ф.и.о. и адрес — для физического лица, наименование организации и занимаемая должность — для юридического лица) и составила настоящий акт обследования помещения _____________. (адрес, принадлежность помещения, кадастровый номер, год ввода в эксплуатацию)
Краткое описание состояния жилого помещения, инженерных систем здания, оборудования и механизмов и прилегающей к зданию территории ___________. Сведения о несоответствиях установленным требованиям с указанием фактических значений показателя или описанием конкретного несоответствия _______________.
Оценка результатов проведенного инструментального контроля и других видов контроля и исследований _______. (кем проведен контроль (испытание), по каким показателям, какие фактические значения получены) Рекомендации межведомственной комиссии и предлагаемые меры,которые необходимо принять для обеспечения безопасности или создания нормальных условий для постоянного проживания _________________.
Заключение межведомственной комиссии по результатам обследования помещения ___________.
Приложение к акту:
а) результаты инструментального контроля;
б) результаты лабораторных испытаний;
в) результаты исследований;
г) заключения экспертов проектно-изыскательских и специализированных организаций;
д) другие материалы по решению межведомственной комиссии.
Председатель межведомственной комиссии _____ (подпись) (ф.и.о.)
Члены межведомственной комиссии _________ ________ (подпись) (ф.и.о.)
Заявитель вправе представить заявление и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе лично или посредством почтового отправления с уведомлением о вручении либо в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал), регионального портала государственных и муниципальных услуг (при его наличии) или посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
Заявление, подаваемое в форме электронного документа, подписывается заявителем простой электронной подписью, а прилагаемые к нему электронные документы должны быть подписаны должностными лицами органов (организаций), выдавших эти документы, усиленной квалифицированной электронной подписью (если законодательством Российской Федерации для подписания таких документов не установлен иной вид электронной подписи).
