Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.
Правила заполнения денежного чека
Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.
Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.
Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.
Срок действия денежного чека
Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.
Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей .
Образец заполнения денежного чека Сбербанка
Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.
Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.
Где скачать бесплатно бланк денежного чека?
Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.
В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.
Книжки
Денежная чековая книжка выдается клиенту с заполненными реквизитами: чекодатель, № счета чекодателя, наименование учреждения банка. Данные реквизиты заполняются сотрудниками Банка от руки или путем проставления штампа в полях, предназначенных для выше указанных реквизитов.
Денежные чеки из чековой книжки должны быть заполнены в один прием от руки с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений, помарок и грамматических ошибок. Во избежание разночтения прописных букв рекомендуем писать буквы следующим образом: букву «т» - т , «п» - п .
Чеки заполняются ручкой с пастой или чернилами черного, синего, фиолетового цвета. Не допускается заполнение чека гелевой ручкой.
Все реквизиты чека должны заполняться в полях, предназначенных для указанных реквизитов. Выходить за указанные поля не допускается.
Никакие поправки и исправления в чеке не допускаются, так как делают чек недействительным.
Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека.
Чек действителен в течение 10 дней со дня выписки.
В случае закрытия банковского счета, а также при изменении номера банковского счета, либо своего наименования клиент обязан возвратить Банку неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками с приложением письменного заявления, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных денежных чеков. Форма бланка заявления приведена в Приложении №1 .
Лицевая сторона чека.
1. Сумма цифрами должна начинаться с самого начала строки, без разделителей в виде точек и пробелов. Оставшееся свободное место после суммы цифрами прочеркивается двумя сплошными линиями. В поле для указания «копеек» проставляются прочерки в виде двух линий или нули «00».
2. Дата выписки чека проставляется двузначным числом, месяц – прописью. (Например: 05 мая 2010).
3. После слова «Заплатите» вписывается фамилия, имя, отчество лица на имя которого выдается чек в дательном падеже (например: Иванову Ивану Ивановичу). Оставшееся свободное место прочеркивается двумя сплошными линиями. Строки заполняются полностью без оставления свободных мест. Расстояние между словами должно быть не более, чем пространство для написания одной буквы. На другую строку переносятся слова, части слова независимо от правил переноса русского языка .
4. Сумма прописью пишется в именительном падеже (например: Одна тысяча рублей 00 копеек), с самого начала строки без отступа, с четко выраженной заглавной буквы и не должна выходить за рамки реквизита "Сумма прописью".
Расстояние между словами должно быть не более, чем пространство для написания одной буквы. На другую строку переносятся слова, части слова независимо от правил переноса русского языка. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места, копейки в сумме прописью указываются цифрами. Свободное место после суммы прописью прочеркивается двумя сплошными линиями. Сокращение слов «рублей» и «копеек» не допускается.
Сумма прописью должна соответствовать сумме цифрами. Если сумме цифрами в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей». Если в графе для копеек использовалось обозначение «00», то запись суммы прописью заканчивается «00 копеек».
Не допускается прочеркивать свободное место на строке, не дописав полностью текст.
5. В поле «подписи» проставляются собственноручные подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, которые должны соответствовать предъявленной в Банк карточке с «Образцами подписей и оттиска печати». Подписи проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета только после заполнения всех реквизитов чека (лицевой и оборотной стороны) и их проверки. Подписи не должны выходить за рамки поля «Подписи». Не допускается применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле), а также гелевой ручки при проставлении подписей.
6. Печать ставится на специально отведенном поле «Место печати чекодателя» только после заполнения всех реквизитов чека (лицевой и оборотной стороны), их проверки и подписания чека лицами, имеющими право первой и второй подписи. Оттиск печати должен быть четким, читаемым и соответствовать заявленному в карточке с «Образцами подписей и оттиска печати» и не заходить на другие реквизиты денежного чека (синие поля - «заплатите», «сумма прописью», «подписи» и линию отреза).
Оборотная сторона чека.
1. В разделе «Цели расхода» указываются цели, на которые будут направлены денежные средства . Например (хозяйственные расходы, предоставление займа, возврат займа и др.)
2. Сумма денежных средств на оборотной стороне чека должна соответствовать сумме денежных средств на лицевой стороне чека.
Раздел «Сумма» на оборотной стороне денежного чека должен быть заполнен идентично полю для указания суммы цифрами на лицевой стороне денежного чека:
Если в поле для указания «копеек» на лицевой стороне чека проставлены прочерки, то на оборотной стороне после рублей проставляются прочерки в виде двух линий «=».
Если в поле для указания «копеек» на лицевой стороне чека проставлены «00», то на оборотной стороне рубли от копеек отделяются знаком тире «-».
На оборотной стороне чека сумма проставляется по строке строго напротив цели расходования денежных средств.
3. В поле «Подписи» проставляются собственноручные подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, которые должны соответствовать предъявленной в Банк карточке с «Образцами подписей и оттиска печати». Подписи проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле), а также гелевой ручки при проставлении подписей
4. В поле «Указанную в настоящем чеке сумму получил» собственноручная подпись получателя средств проставляется после слова «Подпись».
5. В разделе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняются чекодателем данными из документа удостоверяющего личность получателя денежных средств. Сокращение данных, за исключением общепринятых аббревиатур (например: УВД – Управление Внутренних Дел, ПВО – паспортно-визовый отдел, ОМ – Отделение милиции, АО – Автономный округ и т. п.) не допускается.
Номер паспорта указывается после знака «№», допускается запись четырех первых цифр номера паспорта перед знаком «№».
Строка «Место выдачи» заполняется в именительном падеже (например: г. Москва).
Приложение
Главному бухгалтеру АКБ «КОДЕКС» (ОАО)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять денежную чековую книжку с неиспользованными чеками с № ___________________________ по № ____________________________ в связи с
- закрытием расчетного счета
- изменением наименования организации
- другое____________________________.
Руководитель __________________________ ___________________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ___________________ __________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Принять в кассу банка «___»________20 __г. денежную чековую книжку с неиспользованными чеками разрешаю.
Главный бухгалтер АКБ «КОДЕКС» (ОАО) ______________________
«___»____________20 _г.
Приложение
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕНЕЖНОГО ЧЕКА
Приложение
НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ОШИБКИ
ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ДЕНЕЖНОГО ЧЕКА
Пример №1
1. Сумма цифрами начинается не с самого начала строки.
2. Расстояние между словами больше, чем пространство для написания одной буквы.
3. Оттиск печати заходит на другие реквизиты денежного чека (синие поля - «заплатите», «сумма прописью», «подписи» и линию отреза).
Пример №2
1. Сумма прописью написана с отступом не с самого начала строки.
2. Сумма прописью не соответствует сумме цифрами. При записи суммы цифрами в чеке с использованием прочерка в графе для копеек, запись суммы прописью должна заканчиваться словом «рублей».
_______________________________________________________________________________
Пример №3
1. Прочеркнуты свободные места на строке в середине текста.
_______________________________________________________________________________________
Пример №4
1. После слова «Заплатите» фамилия, имя, отчество лица на имя которого выдается чек написана на следующей строке.
2. Сумма прописью написана на следующей строке.
Какие действия предпринимать, чтобы ее получить, как происходит заполнение денежного чека (образец, пример) , ответы на столько актуальные вопросы, вы можете найти в нашей статье.
Чековая книжка – это распоряжение банку предоставить лицу прописанную в чеке сумму. Как правило, чеки используются юр. лицами для расчетов. При помощи чека любая организация имеет возможность снимать с личного расчетного счета наличку или расплачиваться с контрагентами. Что касается физ. лиц, то чековые книжки в этом случае, еще не получили массового распространения. ИП и организации, активно пользуются чеками, так как это довольно удобно, безопасно и надежно, только снятие наличных денег по денежному чеку занимает достаточно продолжительное время, а это является прямым недостатком.
Как иметь чековую книжку?
Чтобы выписывать денежные чеки, необходимо получить книжку в банке. Для этого потребуется подать заявление на предоставление чековой книжки в том банке, где у вас имеется открытый расчетный счет. После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60. С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги.
Образец заполнения чековой книжки
Заполнять денежный чек необходимо очень аккуратно и внимательно, так как это бланк строгой отчетности, в нем нельзя допускать исправления и ошибки. Если во время оформления чека была допущена ошибка, то он считается недействительным, а сам бланк перечеркивается и в нем пишется «аннулирован». Испорченный чек вырывать из книжки не следует. Чековый бланк состоит из отрывной части и корешка. Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.
Порядок заполнения денежного чека
В чеке должна отражаться конкретная сумма (прописью и цифрами), которая выдается предъявителю. С начала строки сумма прописывается прописью, так же указывается валюта и сама сумма в виде числа, пустое место, которое осталось в строке прочеркивается,
В обязательном порядке, в чеке указываются реквизиты владельца книжки и реквизиты банка,
Так же должна прописываться дата заполнения бланка и место составления. Чек считается действительным в течении 10 дней.
В строчке «кому» указывается ФИО получателя, кому выдан денежный чек, а так же кому банк обязан выплатить прописанную сумму,
Чек должен содержать указание выдать предъявителю прописанную наличку,
Обязательно должны присутствовать печать чекодателя и подписи уполномоченных лиц,
Получателю необходимо расписаться, в знак подтверждения того, что денежный чек им получен,
В чековой книжке цели расхода прописываются в соответствии с потребностью потратить планируемую сумму,
Чековая книжка заполняется вручную черным или синим цветом.
Аннулированная и использованная чековая книжка должна храниться в организации 3 года, после этого она передается в архив.
Учет чековых книжек
Открытие чековой книжки и последующая выписка чеков отражается в бухгалтерском учете. При выдаче денежных сумм применяется 2й субсчет 55 счета бухучета. Помимо этого, чековая книжка значится на забалансовом счете 006. Затраты, которые связаны с получением книжки, списываются по проводке Д91/2К51, как прочие расходы. Когда выписывается денежный чек, оформляется проводка Д60/К55/2. Использованный чек обязательно списывается с кредита. Если в конце года остались неиспользованные чеки они отдаются в банк, что касается остатков средств, они перечисляются на счет (проводка Д51 К55/2. Чтобы правильно и без ошибок составить чек, вы можете воспользоваться нашими рекомендациями по
Денежный чек представляет письменное распоряжение , составленное владельцем счета (он называется чекодателем) в адрес учреждения банка, обслуживающего его как клиента. Суть его состоит в том, что финансово-кредитный институт обязуется выдать чекодателю определенную сумму денежных средств .
Банки принимают исключительно именные денежные чеки, т. е. документы, которые были выписаны на определенное лицо. Выдача осуществляется только тому получателю, которое указало на чеке свою подпись, и она совпадает с подписью в процессе личной проверки.
Получатель подлежит проверке на основании удостоверения личности – паспорта или его заметы. На оборотной стороне делается специальная отметка. В частности, ставится наименование документа, номер, место, дата выдачи.
Помимо приведенных реквизитов, отмечается цель получения средств . Назначение документа заключается в получении средств без особых проблем и обеспечении сторонам относительной безопасности. Банковская организация готова выдать наличность только на нужды, по которыми расчеты осуществляются наличными средствами.
Клиент финансовой структуры перед непосредственным снятием со своего счета наличных обязуется разобраться в нюансах заполнения документа
.
Важно обеспечить правильное заполнение всех граф без ошибок и исправлений, в противном случае бумага банком принята не будет, и наличность снять станет невозможно.
В качестве наиболее распространенного реквизитного момента выступает символ назначения платежа, приводимый в рамках 1 колонки таблицы. Непосредственно под этой табличной частью, отражающей назначение платежа, должна быть проставлена подпись чекодателя. Заполнение чеков происходит от руки, но некоторые сведения могут быть проштампованы.
Проверка ДЧ производится силами банковского сотрудника на предмет правильности заполнения и правдивости внесенных данных. Немаловажную роль играет идентификация подписи должностного лица с карточкой подписей, которая хранится в финансовом учреждении.
Помимо этого, в документ со стороны банкиров заносятся все номерные значения денежных чеков , присутствующих в чековой книжке. Со стороны сотрудника происходит сверка номера чека с теми документами, которые уже содержатся в карте.
Нормативное регулирование
Чековая книжка обычно содержит несколько прошитых чеков и выступает в качестве документа, подлежащего строгой отчетности. Примененная бумага должна подлежать хранению на протяжении 5-ти летнего периода .
До тех пор, пока бланк не будет выдан клиентской стороне, он находится в специальном хранилище.
Согласно ст. 787 ГК РФ , чековый документ должен включать в себя обязательные реквизиты . Если это требование не будет соблюдено, бумага станет считаться недействительной.
Чек включает обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, а также данные, определяемые банковской организацией. Но финансовая структура вправе разработать и собственную форму документа. Поэтому найти универсальный шаблон проблематично.
Основные моменты и требования заполнения
Чековый документ с практической точки зрения включает две части
:
- непосредственно сам чек, который остается на хранении и в распоряжении банковского специалиста;
- отрывной корешок, остающийся в документе.
Сведения, указываемые в этих элементах, являются практически идентичными, но сжатыми по объему и касающимися исключительно основных нюансов. Заполнение осуществляется исключительно с использованием шариковой ручки с синими чернилами, остальные цвета не допускаются.
До недавних пор в процессе заполнения документа юридические лица обязались ставить штампы и печати . Однако с 2016 г. эта норма потерпела определенные изменения, в связи с чем данная необходимость отпала.
Использование штемпельных технологий обязательно лишь в тех ситуациях, когда данная норма имеет закрепление в виде внутренних нормативно-правовых актов фирмы. Такой же нюанс распространяется и на чековые книги. Впрочем, так и ставится «Б/П», что означает «Без печати», если она не требуется.
Лицевая сторона
В рамках первой страницы производится оформление корешка, который остается у держателя на руках. В этот документ вносятся следующие сведения :
- сумма;
- дата оформления/получения;
- инициалы получателя средств по чеку.
В строчках «Подписи» свои росписи ставят сотрудники банковской организации. Ниже проставляется дата, в которую чек был получен, а также подпись получателя. Именно эта сторона документа и подлежит передаче в банковскую организацию. Порядок оформления :
- Полное наименование юридического лица или ИП.
- Номер по расчетному счету.
- Название населенного пункта выдачи денег, а также сведения о банковской структуре.
- Сведения о получателе.
- Информация заверяется подписями банковских сотрудников.
Вторая страница
Вторая страница представлена таблицей , в которой требуется указать целевое назначение денежных трат. Если сумма немалая, а целей несколько, следует распределить все это по нескольким соответствующим строчкам .
Впоследствии со стороны получателя средств ставится подпись. На завершающем этапе операции в чек происходит внесение сведений из паспорта. В частности, это серия, номер, дата и место получения.
Немаловажную роль в процессе оформления документа играют сроки функционировани я. Данный чек принимается финансово-кредитными институтами исключительно в течение 10-ти дневного периода с момента выписки , при этом сам этот день в расчет не принимается.
Если потенциальный получатель средств затянет с этим моментом, чековый документ станет недействительным, получить по нему средства будет невозможно.
Преимущества применения
Использование денежных чековых документов на практике сопряжено с большим количеством преимуществ .
- Безопасность . Ношение с собой наличности чревато действиями мошенников. Ведь их могут похитить, своровать. Использование чека, наоборот, может быть осуществлено только его законным владельцем. Жесткая система идентификации позволяет обеспечить сторонам максимальный уровень защищенности и гарантий.
- Выгода . Аналог или альтернатива финансовому чеку – банковская карта, ставшая использоваться повсеместно. Но, в отличие от нее, в данном случае никаких комиссий выплачивать не требуется, как и вносить фиксированные суммы за обслуживание. Это позволяет чекодателю и получателю средств сэкономить немало денег.
- Скорость . Несмотря на то, что процесс превращения чека в наличность несколько затягиваются, все операции проходят моментально. Банковские системы предлагают настолько отлаженно работающие услуги, что клиенты могут получить финансы моментально и с минимальными затратами времени.
Таким образом, денежный чек представляет крайне важный документ , используемый в различных жизненных ситуациях. Он может применяться между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и даже государственными структурами.
Современная банковская система наделяет пользователей этих документов большим количеством неоспоримых прав, возможностей и полномочий .
Получение чековой книжки - это достаточно стандартная процедура для множества компаний, которая осуществляется после подачи заявления в обслуживающий банк. Несмотря на то что форма чековой книжки не является строго регламентируемой, тем не менее общие черты стали почти стандартом и образец заполнения чековой книжки полезно всегда иметь под рукой. Сначала организация должна предоставить банку, обслуживающему ее расчетный счет специальный бланк на получение чековой книжки.
В большинстве случаев она содержит от 25 до 50 страниц, состоящих из чеков и корешков, последние остаются у организации, в то время как сами чеки сдают в банк. Так же следует помнить и том что чеки могут быть испорчены, а потому нужно всегда обращаться к образцу заполнения чековой книжки . После получения чековой книжки она храниться у главного бухгалтера организации, которому необходимо помнить что корешки необходимо хранить как минимум 3 года. Любой образец заполнения чековой книжки имеет важное условие о том, что заполнять следует исключительно шариковой ручкой или чернилами. наименование собственника расчетного счета, как и сам номер счета проставляются в каждом чеке при получении, часто в тот же день когда организацией предоставлен, оформленный должным образом бланк на получение чековой книжки.
Любая форма чековой книжки непременно содержит строку "чек...на..". Так указывается сумма на которую выписывают чек. Двумя линиями прочерчиваются оставшиеся пустые места, по понятным причинам. Следующая строка содержит место выдачи и дату. При этом имея мы помним что число и год указывают цифрами, а месяц буквами.
За словом "заплатите" следует (исключительно в дательном падеже) фамилия, имя и отчество человека, на которого выдается сумма. Оставшееся место так прочерчивают. В следующей строке прописью указана сумма подлежащая к получению. Следует заметить что любой , размещенный в банках всегда содержит информацию о том что свободное место не допускается вообще. Вплоть до миллиметров все должно быть прочеркнуто. Подписывают чек лица исключительно имеющие право первой и второй подписи в организации чекодателя. Фамилии и образцы подписи этих лиц содержит специальный документ "Карточка с образцами подписей и оттиска печати". Печать ставится в левом нижнем углу чека его лицевой стороны.
Цели для которых предназначена сумма указаны на оборотной стороне чека. Там же размещены подписи уполномоченных сотрудников организации-чекодателя. Далее в любом образце заполнения чековой книжки мы увидим подпись кассира, получающего средства. Нижняя часть оборотной стороны имеет информацию удостоверяющую личность получателя. Под горизонтальной чертой размещены пометки работников банка. это пометки о проверке, распоряжение к оплате, и соответственно об оплате наличных. корешок, являясь подтверждением использования чека, остается в чековой книжке. Лицевая сторона корешка содержит дату, в которую чек был выдан кассиру, его фамилию и инициалы. Подписана первой и второй подписью сотрудников чекодателя и кассиром получателем. так же указывается дата. Заполненный чек получает операционист банка. В случае отсутствия каких либо нареканий, он вырезает из правого верхнего угла контрольную марку и отдает ее получателю. Сам же чек направляется в кассу. Следует помнить, как важно правильное оформление на всем этапе работы с этим видом ценных бумаг, с самого момента получения чековой книжки.
Получатель денежных средств предоставляет кассиру паспорт, или иной документ для удостоверения личности, а так же контрольную марку. Называет сумму к получению. Далее кассир сверяет суммы, приклеивает контрольную марку на лицевую сторону чека, и выдает наличные.
Полученные в банке деньги необходимо оформить приходным кассовым ордером. На оборотной стороне чека корешка проставляются его номер и дата. В наше время порядок получения наличных у разных кредитных организаций, может отличаться, поэтому каждый банк имеет для своих клиентов специальный образец заполнения чековой книжки . Так что для главного бухгалтера не составит труда всегда запомнить и при необходимости обращаться к этой полезной вещи.
