Фонд заработной платы за год. Фонд заработной платы (ФЗП)

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

В ФОТ не входят:

• целевые выплаты и премии из специальных фондов;
• премия за год;
• материальная помощь всех видов;
• некоторые надбавки к пенсиям;
• некоторые компенсации, например, за повышение цен;
• безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
• выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

• вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
• компенсации, которые связаны с условиями труда;
• всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
• расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП .

В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой . При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .

Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .

Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП рекомендуем обратиться к специализированной литературе.

В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

• по окладу и тарифной ставке;
• доплаты и премии;
• доплаты за работу в тяжелых условиях;
• за высокий квалифицированный труд;
• за отличный результат труда;
• за существенную помощь в развитии бизнеса;
• надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников : себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

премиальная часть;

Премиальная часть – это единовременная выплата , которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

• Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
• Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
• Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
• Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
• Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
• Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
• Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

1. Себестоимость услуг или продукции.
2. Средства, имеющие конкретное назначение.
3. Поступление и финансирование.
4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера . Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.


Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать — формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах : на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ — фонд зарплаты;
ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.

Пример.

Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.

Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки - 5323 тыс. руб. Районный коэффициент - 1,7.

ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб.

Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:

ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК) , где

ЗП — зарплата за месяц,
ОК — месячный оклад или тарифная ставка,
НД — надбавки, премии,
РК — районный коэффициент.

Из чего складывается фонд зарплаты труда — смотрите ролик:

Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и постоянные. Выплата зарплат относится к постоянным издержкам, ведь без систематической оплаты труда ни один сотрудник не будет работать. Чтобы правильно сформировать экономику организации, необходимо рассчитать фонд оплаты труда: это позволит избежать неприятных ситуаций и спрогнозировать чистую прибыль уже с вычетом затрат.

На законодательном уровне понятие «фонд оплаты труда» никак не закреплено, но в целом оно означает общее количество выплаченных работодателем денежных средств сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности.

Стоит отметить, что ФОТ нужен на предприятиях в первую очередь для планирования затрат, которые иногда достигают 70% от прибыли. Чаще всего он планируется на год или квартал, а по завершении отчетного периода благодаря нему можно сопоставить планируемые и реальные затраты, чтобы в дальнейшем оптимизировать расходы компании.

Рассмотрим наглядный пример:

Численность сотрудников ООО «Парус» достигает 20 человек. В ФОТ на выплату зарплат вместе с ежемесячными премиями на 2016 год было предусмотрено 4 000 000 руб. Согласно ст. 134 ТК РФ, работодатель обязан систематически проводить индексацию, т.е. повышать зарплату работникам в соответствии с ее уровнем. На начало 2017 года величина индексации составляла 5,4%, что учитывалось при формировании ФОТ на второй квартал, и он был составлен с учетом индексирования. Это позволило повысить уровень зарплат и спрогнозировать общие затраты предприятия.

ФОТ: из чего складывается?

При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме:

• Зарплату сотрудникам;
• Натуральную продукцию, выданную в качестве оплаты труда;
• Компенсации за работу в праздничные и выходные дни, ночное время;
• Любые премии, выплачиваемые систематически: за увеличенный объем работы, выслугу лет и т.д.;
• Доплата за труд в опасных или вредных условиях;
• Зарплаты работникам, не входящим в штат и выполняющим разовые услуги по гражданско-правовому договору;
• Оплата за неотработанное время: нахождение в учебных или декретных отпусках, участие в общественных работах, ежегодные оплачиваемые отпуска, компенсация за простой не по вине работников, вынужденные отгулы и т.д.;
• Стимулирующие выплаты: поощрения за добросовестный труд, льготы на покупку акций организации и т.д.;
• Дополнительные выплаты: оплата командировок, выплата пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за причиненный ущерб, перечисления по больничным листам.

Что не нужно включать в фонд оплаты труда:

• Разовые премии;
• Материальную помощь сотрудникам;
• Дивиденды работникам;
• Ссуды, льготы, компенсацию поездок на отдых и т.д.;
• Премии из отдельных фондов компании.

Очень часто ФОТ путают с фондом заработной оплаты, однако в последнем случае понятие включает в себя только оплату труда, в то время как ФОТ – зарплаты, больничные, отпускные и любые другие виды выплат. В ФЗП входят только премии, доплаты, надбавки, зарплаты и компенсации за работу в опасных или вредных условиях.

По сути, ФЗП является составляющей фонда оплаты труда и должен учитываться при его планировании. Величина ФЗП определяется уже с вычетом социальных выплат. Например:

В январе 2017 года в ООО «Спектра» было начислено 450 000 руб., из них 220 000 были выплачены в зарплату, а 150 000 руб. – в аванс за следующий месяц (февраль). Таким образом, ФОТ за январь составляет 450 000 руб., а ФЗП за этот же месяц – 370 000 руб., т.к. в него были включены зарплаты и авансовые платежи. Остаток составляет 80 000 руб., которые могут быть потрачены на стимулирующие выплаты, оплату больничных и т.д.

Как рассчитать фонд оплаты труда?

Нельзя недооценивать важность правильного расчета ФОТ: это позволяет спрогнозировать суммы затрат на заработные платы и иные выплаты, входящие в фонд, а также мотивировать коллектив на более высокий уровень выполнения трудовых обязанностей.

Какие документы понадобятся для определения ФОТ:

• Приказы и расчетные ведомости. Последние содержат сведения о начисленных зарплатах, оформляются в бухгалтерии;
• Штатное расписание: указывается размер зарплаты в зависимости от должности работника, а также численность штатного состава. Составлением обычно занимаются сотрудники отделов кадров;
• Табели учета рабочего времени включают в себя информацию о количестве отработанных часов и дней за определенный период, а также дни отпусков и больничных. Ведутся старшими смены, начальниками отделов или кадровиками.

Для расчета используются определенные интервалы времени (например, календарный год), при этом четкая формула определения фонда оплаты труда законодательством не установлена. Большая часть работодателей для этого применяют метод вычисления среднемесячной зарплаты сотрудников, умноженной на их количество и на расчетный период. Например:

Средняя заработная плата с учетом ежемесячных премий и различных надбавок работников ООО «Альянс» составляет 45 000 руб., в штате числятся 15 работников. Сумма ФОТ на один месяц будет составлять 900 000 руб., а на год – 10 800 000.

Если в организации большая численность персонала, для определения ФОТ удобнее распределить его на подгруппы:

• руководящий состав;
• среднее звено руководителей;
• рядовые сотрудники;
• обслуживающие работники.

Чтобы определить величину ФОТ в данном случае, необходимо сделать следующее:

• Выявить размер средней зарплаты, умножить на количество людей в каждой из вышеперечисленных подгрупп;
• Высчитать среднемесячную зарплату на предприятии, умножить на количество месяцев в отчетном периоде.

Если на предприятии используется сложная стимулирующая политика, а в штате числится большое количество сотрудников, для вычисления ФОТ целесообразнее воспользоваться такой формулой:

Зарплата * (оклад или тариф + различные надбавки + районный коэффициент).

Данную формулу лучше всего применять для вычисления ФОТ при расчете для каждой из подгрупп (категорий работников).

• В табеле учета рабочего времени устанавливается общее количество отработанных часов для каждого сотрудника;
• Выявляется общая численность работников, затем рассчитывается количество персонала в каждой подгруппе в зависимости от должностей;
• Общие отработанные часы делятся на среднесписочное количество сотрудников отдельных категорий;
• Полученная сумма времени умножается на среднее количество выплат в каждой из категорий;
• Определяется сумма перечисленных денег в счет всех категорий сотрудников, затем она умножается на общее число отработанных за год дней.

• Определить объем всех выплаченных за год средств;
• Вычислить среднемесячное число отработанных дней;
• Разделить общее количество рабочих дней на 12 месяцев.

При расчете дневного ФОТ используется аналогичный месячному алгоритм, но стоит учитывать, что количество дней в месяце будет равно 30, даже если фактически в периоде 28, 29 или 31 день.

Фонд заработной платы: как рассчитывается?

Установленной законодательством формулы расчета фонда заработной платы не существует, поэтому она должна быть утверждена во внутренних нормативных актах компании. Что можно включить в ФЗП:

• Оплату за отработанное время, надбавки и т.д.;
• Затраты на питание, поездки, компенсации на оплату коммунальных услуг и пр.;
• Оплату за неотработанные периоды (отпуска, больничные и т.д.);
• Стимулирующие и поощрительные выплаты.

Для расчета ФЗП можно воспользоваться любой из следующих формул:

• Средняя зарплата работников * их количество * 12 месяцев;
• Средний заработок в компании * индекс в компании в общем * количество сотрудников. Вариант подходит для определения ФОТ для каждого отдела организации.

Если по итогам отчетного периода был выявлен перерасход ФЗП, необходимо улучшить маркетинговую политику предприятия и недостатки финансового планирования, чтобы оптимизировать его экономику и не допускать ошибок. Кроме того, по динамике ФОТ и ФЗП можно определить материальное благополучие не только сотрудников, но и компании в целом.

Фонд оплаты труда - это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

• фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
• премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

• директора с окладом 60 000 рублей;
• менеджера с окладом 30 000 рублей;
• охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

• премии (ежемесячные и за особые заслуги);
• надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
• материальная помощь;
• отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.