Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.
Восстановить СНИЛС в 2018 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:
- если трудоустроен - или через Пенсионный фонд (ПФР);
- если ИП, ребенок или безработный - .
Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.
Суть в том, что при регистрации гражданина система просила указывать . Следовательно, он должен сохраниться в персональных данных лица. Чтобы определить номер, указанный на потерянной карте, нужно перейдите в Личный кабинет в раздел «Персональная информация» и затем нажать на «Показать все личные данные» . В открывшемся окне появится вся информация, которую указывал гражданин при регистрации, в том числе и номер СНИЛС .
Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.
СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.
Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.
Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере ? В какие органы необходимо обращаться и какие документы нужны для такой процедуры? В этой статье можно найти всю необходимую информацию по данному вопросу.
Необходимо ли восстановление пенсионного страхового свидетельства при утере?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (далее СНИЛС) - это специальный номер, который присваивается лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На таком счете отражаются все необходимые данные о гражданине, продолжительности работы на том или ином предприятии, размерах страховых взносов, совершаемых работодателем и т.д. Присваиваемый номер заносится в базу ПФР, далее, лицу выдается на руки соответствующее свидетельство.
Нередко такой документ, как и любая вещь, теряется. Восстановить удостоверение просто, но процедура займет некоторое время. Многие граждане задаются вопросом: для чего нужно оформлять свидетельство повторно, если индивидуальный номер остается в базе ПФР? Иметь СНИЛС на руках очень важно, ведь при оформлении пенсионного пособия, льгот и т.д., органы ПФР требуют предоставление его оригинала. Плюс ко всему, при заключении трудового договора, работодателю в обязательном порядке нужно предъявить данное свидетельство. Другими словами, устроиться на работу без наличия такого документа невозможно.
Что делать если гражданин потерял пенсионное страховое свидетельство ?
Положения статьи 7 ФЗ №27 не только регулируют процедуру оформления и выдачи СНИЛСа, но и определяют порядок действий при утере свидетельства: владелец должен предпринять все необходимые действия для его восстановления.
Как восстановить страховое свидетельство пенсионного страхования: пошаговая инструкция
Потеря пластиковой карточки не является административным правонарушением, соответственно, законодательством никаких санкций за это не предусмотрено. Более того, сама процедура восстановления такого документа является абсолютно бесплатной.
Где восстановить пенсионное страховое свидетельство ? При потере «зеленой карточки» гражданин, в установленный законодательством срок, должен обратиться в пенсионные органы по месту регистрации. В случаях, когда утеря документа произошла в другом городе (не по месту прописки), ехать в родные места совсем необязательно. Действующее законодательство предусматривает процедуру восстановления страхового свидетельства по месту фактического проживания.
Законом №27 указано, что лицу в течение 30 дней с момента утери СНИЛСА нужно подать заявление и пакет необходимых документов в территориальные подразделения ПФР. Обратиться в данные государственные органы можно следующими способами:
- лично;
- через работодателя.
Стоит заметить, что в некоторых случаях для получения дубликата СНИЛС можно воспользоваться услугами местных управлений Многофункциональных центров. Действующим законодательством также сказано, что после написания заявления о восстановлении страхового свидетельства, подразделения ПФР в течение 30 дней (со дня обращения заинтересованного лица) выдают его дубликат. На практике, такая процедура занимает меньше времени: от 7 до 10 дней.
Форма заявления, которое подается в ПФР, чтобы восстановить СНИЛС, определена на законодательном уровне. Бланк данного документа можно получить в любом подразделении Пенсионного Фонда или скачать на его официальной интернет-странице. В заявлении должна указываться следующая информация:
- ФИО застрахованного гражданина;
- дата, год и место рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания лица;
- паспортные данные;
- контактная информация и т.д.
Документ заполняется печатными буквами и подписывается заявителем лично. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, заполнить такое уведомление может другое лицо (например, сотрудник кадровой службы работодателя). Также важно знать, что в заявлении не допускается совершения ошибок и исправлений.
Необходимо также отметить, что за выдачей дубликата СНИЛСа для детей, не достигших возраста 14 лет, могут обратиться их родители или законные представители, а несовершеннолетние после 14 лет могут воспользоваться данной услугой самостоятельно.
Через работодателя
Получить дубликат «зеленой карточки» можно через кадровую службу предприятия , на котором работает гражданин, ведь работодатель владеет всей необходимой информацией для совершения такой процедуры: номером лицевого счета, копией потерянного документа и т.д.
Так, сотрудник организации составляет уведомление о восстановлении свидетельства и подает его в отдел кадров. В свою очередь, кадровая служба направляет заявку на выдачу дубликата СНИЛС, копию паспорта сотрудника и утраченного документа в Пенсионный фонд. При отсутствии ксерокопии, подается информация о номере лицевого счета работника данного предприятия.
По истечении установленного срока на выдачу дубликата СНИЛСа, гражданин может получить свидетельство в отделе кадров предприятия . Стоит заметить, что данная процедура возможна лишь в том случае, когда трудовой договор уже был заключен между работодателем и работником. Если при принятии на работу окажется, что гражданин потерял СНИЛС, кадровая служба предприятия не сможет помочь потенциальному сотруднику в его восстановлении.
Госуслуги
Портал государственных услуг - официальная интернет-страница, с помощью которой граждане не только могут получить достоверную информацию в том или ином вопросе, но и воспользоваться определенными государственными услугами: назначить дату приема в ПФР (или другой орган государственной власти), получить информацию о состоянии лицевого счета и т.д.
Можно ли восстановить страховое пенсионное свидетельство через портал Госуслуг ? В настоящее время гражданам РФ не предоставляется такой возможности. Это связано с тем, что все сведения о СНИЛС имеют конфиденциальный характер, поэтому за получением его дубликата нужно обращаться в пенсионные органы лично.
Однако через официальную страницу Госуслуг можно получить необходимую информацию, связанную с восстановлением свидетельства. Для этого в поисковой строке портала следует ввести соответствующий запрос:
После нажатия кнопки «Поиск», на экране появятся ссылки, содержащие полный и достоверный материал о процессе восстановления страхового свидетельства:
МФЦ
Получить дубликат СНИЛСа можно также через территориальные управления Многофункциональных центров. Но, стоит сразу заметить, что предоставить такую услугу могут лишь те МФЦ, с которыми управления Пенсионного фонда заключили соглашение. Поэтому, до обращения в местные Центры, нужно убедиться в их компетентности в данном вопросе.
Суть такого способа заключается в том, что гражданин с удостоверением личности обращается в местное управление МФЦ за восстановлением пластиковой карточки свидетельства. Сотрудник принимает заявление о получении дубликата СНИЛС и направляет его в определенное подразделение ПФР. В течение установленного законом срока лицо сможет получить «зеленую карточку» через управление МФЦ.
Через ПФР
Самый быстрый и простой способ получить дубликат пластиковой карточки - напрямую восстановить СНИЛС в Пенсионном фонде. Так, гражданин после утери данного документа в течение 30 дней должен обратиться в местные подразделение ПФР с паспортом и заявлением установленного образца.
Таким способом восстановления СНИЛСа могут воспользоваться сотрудники предприятий, безработные, несовершеннолетние граждане или лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Стоит заметить, что при оформлении дубликата свидетельства для гражданина, не достигшего 14 лет, в органы ПФР нужно предоставить такие документы:
- заявление;
- справку о рождении ребенка;
- паспорт родителя;
- копию утерянного СНИЛС (при отсутствии такой возможности, необходимо предоставить номер лицевого счета).
При получении “зеленой карточки” 14 летним ребенком, в государственные органы стоит подать заявление, удостоверение личности и копию утерянного документа.
Полезное видео о том, как восстановить пенсионный СНИЛС
Еще больше узнать о том, что делать гражданину, который потерял страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, можно узнать в данном видео:
Страховой номер индивидуального лицевого счета — важный документ для любого жителя России, поскольку с его помощью формируется . Также он используется в процессе получения разнообразных государственных льгот.
СНИЛС выдается только один раз, а номер лицевого счета, присваиваемый ему, закрепляется за гражданином на всю жизнь. Помимо всего прочего, этот документ необходим для регистрации на портале госуслуг, который позволяет заказывать различные услуги в онлайн режиме.
СНИЛС — один из обязательных документов
На сегодняшний день, любой взрослый человек должен иметь свидетельство пенсионного страхования. Сейчас новорожденные, сразу при регистрации, вносятся в реестр Пенсионного фонда РФ и получают специальное свидетельство.
Этот документ содержит различную анкетную информацию о владельце и страховой номер индивидуального лицевого счета. Данный документ может потребоваться в самых различных ситуациях, например:
- при оформлении ипотеки
- при регистрации в качестве безработного и т.д.
После получения специального страхового номера, на счет человека могут поступать различные взносы на страховую и , выплачиваемые работодателем. Помимо этого, пенсионный фонд содержит не только информацию о гражданах и различных взносах, но и о трудовой деятельности человека, а также о его стаже. Эти данные в будущем используются для назначения трудовой пенсии.
Свидетельство пенсионного страхования имеет бессрочный срок действия. Документ может заменен лишь в особых случаях, когда в нем обнаруживаются какие-либо опечатки или ошибки. В случае обнаружения этих неточностей, человеку придется повторно обратиться в Пенсионный фонд с оформленной анкетой специальной формы, на основании которой осуществляется замена документа.
Оригинал свидетельства хранится у гражданина-владельца. В случае необходимости, в различные инстанции предоставляются копии документа, а его оригинал используется лишь для подтверждения их подлинности.
Страховой номер индивидуального лицевого счета должны иметь все граждане РФ. Он крайне важен в жизни любого человека, поскольку с его помощью происходит формирование пенсии.
Что такое СНИЛС, подробно объяснит тематический видеоматериал:
Что делать при потере СНИЛСа
В случае потери свидетельства пенсионного страхования — карточки зеленого цвета, выдаваемой Пенсионным фондом, необходимо подать заявление на получение дубликата документа. Есть два способа, как можно сделать это:
- самостоятельно — в этом случае необходимо взять с собой
- с помощью работодателя — в этом случае дубликат документа заказывает работодатель
Важно помнить, что восстановлением документа следует заниматься в течение месяца со дня его потери. Восстановлением страхового свидетельства ребенка, которому еще нет четырнадцати лет, должны заниматься родители. Если он достиг 14 лет, то он должен обратиться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно.
Потеря пенсионного свидетельства не означает, что СНИЛС также утрачивается. Этот номер закрепляется за гражданином РФ с момента его регистрации в качестве застрахованного лица и сохраняется за ним в течение всей жизни. При потере СНИЛС, Пенсионный фонд выдает всего лишь дубликат документа, с тем же самым страховым номером.
При потере СНИЛСа, человек должен обратиться в Пенсионный фонд и получить дубликат документа. Сделать это можно как через работодателя, так и самостоятельно. Восстановлением страхового номера детей до 14 лет должны заниматься родители.
Как восстановить СНИЛС с помощью работодателя
СНИЛС восстановить можно
Восстановление документа с участием работодателя осуществляется следующим образом. Первым делом, для этого понадобятся:
- паспорт
- номер СНИЛС
При утере номера, сначала необходимо написать заявление о том, что пенсионное свидетельство было потеряно и передать это заявление своему работодателю. Заявление оформляется с использованием специальной формы — АДВ-3. Подачу заявление не следует откладывать в долгий ящик — это нужно сделать в течение месяца со дня потери документа.
Поскольку в заявлении необходимо указывать номер СНИЛС, который является утерянным, то вполне естественно, что человек наизусть этот номер не помнит. С этим несложно разобраться просто обратившись в отдел кадров, в котором хранится страховой номер. Если отдел кадров не располагает информацией об этом, то СНИЛС наверняка можно получить из базы Пенсионного фонда РФ.
Заявление формы АДВ-3 можеть быть заполнено как собственно лицом, чей СНИЛС был утерян, так и сотрудником из отдела кадров. При оформлении бланка желательно заполнять его машинным способом, а не от руки.
Анкета не должна содержать каких-либо ошибок и оформляется печатными буквами. В ней указывается ФИО человека, подающего заявление, сведения о месте и дате его рождения, информация о месте прописки.
В случае изменений в информации, которая вносится в бланк, например, после выхода замуж, в специально отведенных для этого полях следует указать наличие этих изменений. В конце, как и в других заявлениях, ставится дата оформления заявления и подпись заявителя. С обратной стороны работодатель делает отметку о том, что работник действительно имел ранее пенсионное свидетельство с конкретным СНИЛС.
Оформленное и подписанное заявление передается работодателю, который, в свою очередь, перенаправляет его в региональное отделение РФ и спустя определенное время получает дубликат свидетельства и передает его работнику.
Восстановление СНИЛС с участием работодателя выполняется в несколько несложных этапов. Сначала необходимо оформить заявление специальной формы, передать его работодателю, который, перенаправив его в Пенсионный фонд, получает дубликат документа и отдает его работнику.
Как восстановить СНИЛС самостоятельно
СНИЛС требуют в разных жизненных ситуациях
В соответствии с ФЗ №27 обязанность заниматься восстановлением пенсионных свидетельств возлагается на работодателя. Тем не менее, в некоторых случаях, он не может предоставить в Пенсионный фонд данные о застрахованном лице, поскольку не располагает ими.
По этой причине, Пенсионный фонд может отказать в выдаче дубликата лицу, потерявшему свой СНИЛС, аргументируя это тем, что заявление должно подаваться работодателем, который, попросту не может указать этот номер в заявлении по причине его отсутствия.
Важным моментом является то, что отсутствие страхового номера не может послужить поводом для отказа в приеме сотрудника на работу. СНИЛС вполне реально восстановить и собственными силами. Эта информация является актуальной и в случае предпринимателей — части населения, которое считается самозанятым.
Для того, чтобы восстановить СНИЛС самостоятельно, необходимо взяв паспорт и заполненное формы АДВ-3 обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Также, в случае потери информации о страховом номере, сведения о нем можно получить непосредственно в отделении Пенсионного фонда.
Выдача дубликата, после того, как заявление будет принято, занимает различные сроки. В одних случаях, документ выдается непосредственно в день подачи заявления, в других — приходится ждать не меньше месяца.
Если сотрудники Пенсионного фонда отказывают в выдаче дубликата по причине отсутствия трудовой книжки у заявителя, ему нужно отправить специальное письмо на имя руководителя регионального отдела Пенсионного фонда, в котором попросить его в письменной форме указать причины отказа.
Получив ответ, с ним можно обратиться в суд, в ходе которого решится вопрос, связанный с незаконным требованием сотрудников Пенсионного фонда. Самостоятельное восстановление СНИЛС также возможно. Для этого необходимо обратиться в орган Пенсионного фонда лично имея при себе заявление и паспорт.
При утере пенсионного страхования также утрачивается СНИЛС. Этот документ необходим в различных ситуациях: от устройства на работу, до получения кредита. Обычно его восстановлением занимается работодатель, но также возможен вариант самостоятельного восстановления документа гражданином. Номер пенсионного страхования закрепляется за гражданином на всю жизнь.
У каждого гражданина Российской Федерации есть несколько документов, без которых обойтись не получится. К таковым относится свидетельство участника системы обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Зеленая пластиковая карточка необходима при трудоустройстве, оформлении и в других случаях обращения в госорганы и учреждения. А что делать, если карточка потерялась или безнадежно испорчена? Как восстановить СНИЛС при утере в 2019 году? Давайте разбираться подробно.
Как поступать при потере СНИЛСа
Они таковы:
- номер регистрации застрахованному лицу присваивается:
- единожды;
- пожизненно;
- при необходимости выдается дубликат карточки:
- в случае утери;
- при смене персональных данных;
- в иных ситуациях;
- за новый носитель информации плата не взимается.
Куда обращаться
Существует несколько способов заказа дубликата СНИЛСа. Желательно написать заявление в адрес отделения ПФР по месту жительства (регистрации).
Сделать это можно:
- Через работодателя. Нужно написать заявление или попросить бухгалтера (кадровика) помочь в решении проблемы.
- Самостоятельно путем обращения в местное отделение Пенсионного фонда.
Необходимо иметь в виду такие тонкости восстановления зеленой карточки:
- Заявить о потере следует в течение месяца со дня ее обнаружения.
- Если документ украли, то не стоит дожидаться раскрытия преступления. Просто напишите заявку на дубликат.
- Если свидетельство принадлежит малолетнему (до 14 лет), то обратиться за восстановлением должен его официальный законный представитель, опекун (как правило, родитель).
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Пакет необходимых документов
Набор бумаг зависит от возраста владельца зеленой карточки с номером. Для замены СНИЛСа, оформленного на малолетнего, родителю нужно подготовит:
- свидетельство о рождении;
- собственный паспорт;
- копию карточки (при наличии).
Если потерял документ человек, которому уже исполнилось 14 лет, то нужен только паспорт и копия носителя номера (если есть).
Важно: общим в обоих случаях является заявление. Его оформляют на специальном бланке (АДВ – 3).
При осуществлении замены через работодателя вообще не стоит беспокоиться. От труженика обычно требуется подпись на заявке. Об остальном заботится бухгалтер или иной специалист, на которого возложены соответствующие обязанности.
Правила заполнения формы АДВ-3
Этот бланк специально разработан для оповещения органов ПФР о факте утраты карточки с номером. Следовательно, необходимо внимательно прочесть графы и вписать нужные сведения.
Правила внесения информации в бланк таковы:
- Заполнение допускается:
- лично заявителем;
- его законным представителем;
- специалистом, уполномоченным работодателем.
- Недопустимо делать исправления или помарки в форме АДВ -3.
- Вписывать сведения в графы следует печатными буквами.
- Достоверность вписанной информации должна заверяться личной подписью гражданина.
- В случае невозможности получить подпись растеряхи (командировка, болезнь) работодатель обязан указать причину в бланке.
Можно ли обратиться за дубликатом через интернет
Создание портала Государственных услуг значительно облегчило гражданам взаимодействие с госорганами. Однако в 2019 году далеко не все обращения можно подать через интернет. Если речь идет о получении новой зеленой карточки, то дело вот в чем:
- Согласно действующему законодательству, носитель индивидуального номера застрахованному лицу может быть выдан:
- лично;
- под подпись;
- через работодателя (ответственного партнера ПФР).
- Пересылка карточки почтовым отправлением является незаконной.
- При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата СНИЛС происходит в режиме онлайн. При обращении в МФЦ оформление дубликата СНИЛС занимает 5 дней.
Тонкости и нюансы обращения за дубликатом
При обнаружении пропажи необходимо понимать - утрачен только носитель номера:
- Сам он, также как факт страхования, никуда не делся. Вся информация сохраняется в системе ОПС. Номер навсегда связан с персональными данными владельца. А носитель сделают новый, даже несколько раз при необходимости.
- Дубликат всегда, при любых причинах его оформления, содержит тот же набор цифр, что и старая карточка.
- Денег за выдачу нового пластикового прямоугольника вносить не нужно. Оплата услуги не предусмотрена.
Внимание: полный цикл оформления дубликата СНИЛСа состоит из двух походов в отделение ПФР:
- для написания заявки.
- для получения изготовленного носителя.
В последнем случае возможен вариант получения он-лайн.
Далеко не каждый человек имеет опыт по взаимодействию с государственными инстанциями. Это приводит к совершению типичных ошибок в случае утери зеленой карточки. Поэтому приведем ряд советов, сформулированных специалистами ПФР.
Первый совет: обратитесь к работодателю (подходит только официально трудоустроенным лицам)
Наниматель входит в систему ОПС на общих правах с застрахованными лицами. То есть в этом поле они являются партнерами. Из этого правила выходит, что обращение к нанимателю в данном случае равно взаимодействию с Пенсионным фондом. Для замены пластикового прямоугольника нужно:
- Уведомить бухгалтера (как правило, на плечи этого специалиста возложена работа с ПФР).
- При необходимости принести копию паспорта.
- Подписать бланк заявки или заполнить ее (часто бухгалтер делает все сам).
Законодательство строго и однозначно указывает на безвозмездность данной услуги. Однако некоторых людей не устраивает длительность официальной процедуры. На просторах интернета можно найти предложения по ускорению процесса за определенную сумму. Это мошенничество!
Придя в отделение фонда, оглядитесь внимательно. В зале увидите несколько окон (или специалистов). Одно из них (где народу поменьше) предназначено для приема заявок на восстановление документов. Обращайтесь прямо туда.
Совет четвертый: не ищите способа получения дубликата в интернете
Способ получения дубликата в интернете Возможен только на официальном сайте ПФР. На 2019 год действует пилотный проект с выдачей дубликата онлайн
Не стоит тревожить рядовых специалистов фонда ранее двух недель с даты обращения. Дождатесь оповещения о его изготовлении, что произойдет в положенные сроки.
Шестой совет: пишите заявку в городе, где обнаружилась проблема
Законодательство разрешает гражданину попросить дубликат в любом отделении ПФР, а не только по месту регистрации. Следовательно, не обязательно ехать на малую родину. Только учтите два обстоятельства:
- получить дубликат можно будет в том же отделении, а этого придется ждать приблизительно месяц;
- правило недействительно для самозанятых граждан из-за особенностей их регистрации.
Закон считает взрослым молодого человека с 14 лет. Он может сам подавать заявления и получать на руки документы. Позвольте своему ребенку самому решить такую небольшую проблему. Он получит бесценный опыт взаимодействия с государственными органами. Кроме того, станет понимать ценность официальных бумаг.
Для сведения: в 2019 году заявку о восстановлении пластикового носителя номера участника ОПС можно подать в многофункциональном центре. Скачать для просмотра и печати:
12 июня 2017, 22:58 Фев 11, 2019 23:08 
