Что относится к основным средствам? Как правильно учитывать основные средства в бухгалтерии? Что такое амортизация и как она рассчитывается?
Основные средства в бухгалтерии
Основные средства предприятия представляют собой имущество, которое используется как средства труда для производства товара, оказания услуг, исполнения работ или для управления учреждением на протяжении периода, который составляет более 12 месяцев, либо цикла операционного, который превышает 12 месяцев.
Что относится к основных средствам:
- строения
- рабочее оборудование
- силовые машины
- приборы измерительные и устройства регулирующие
- вычислительную технику
- средства транспорта
- инструментарий
- принадлежности и инвентарь хозяйственный
- производственный и продуктивный, племенной и рабочий скот
- многолетние насаждения
- дороги внутрихозяйственные и иные соответствующие объекты
Также, в числе основных средств учитывают:
- капиталовложения с целью коренного земельного улучшения (оросительные, осушительные и иные работы по мелиорации)
- капиталовложения в объекты основных средств на правах аренды
- участки земли, объекты природопользования (недра, вода и иные ресурсы)
Основные средства, которые предназначены только для предоставления учреждением за денежное вознаграждение на временное пользование и владение либо на временное пользование в целях получения прибыли, отражаются в бухучете, а также бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.
Актив принимается учреждением к бухгалтерскому учету как основное средство, в случае одновременного выполнения условий:
- предназначение объекта - использование в производстве товаров, для оказания услуг или при осуществлении работ; для управленческих нужд учреждения или для предоставления учреждением за денежное вознаграждение в пользование временное либо временное пользование и владение
- предназначение объекта - использование на протяжении длительного времени, то есть периода, продолжительность которого более 12 месяцев либо операционного цикла, который составляет более 12 месяцев
- учреждением не запланирована дальнейшая перепродажа данного объекта
- он может приносить учреждению экономическую выгоду (прибыль) в будущем
Амортизация ОС
В процессе эксплуатации основное средство переносит свою стоимость на себестоимость продукции с помощью амортизационных отчислений. Амортизационные отчисления рассчитываются ежемесячно в течение всего срока полезного использования объекта.
Срок полезного пользования - есть период, на протяжении которого пользование объектом, являющимся основным средством, приносит экономическую выгоду (прибыль) учреждению. Для ряда основных средств подобный срок определяется по количеству продукции (объему работ в выражении натуральном), который ожидается получить в результате пользования данным объектом.
Документы по основным средствам:
В бухгалтерском учете очень важно правильное документальное оформление движения основных средств.
Средства принимают к учету только на основе соответствующей первичной документации:
- акта приема и передачи: форма ОС-1, применяется в целях учета всех объектов средств основных, за исключением сооружений и зданий, форма ОС-1а - для учета сооружений и зданий, форма ОС-1б - при учете групп основных средств, за исключением сооружений и зданий
- акта о приеме оборудования по форме ОС-14
- акта о приеме и передаче оборудования на монтаж по форме ОС-15
На каждый объект основных средств следует открывать инвентарную карточку:
- форма ОС-6 - при одном объекте основных средств
- форма ОС-6а - при группе объектов основных средств
- форма ОС-6б - книга инвентарная по учету объектов основных средств
В случае списания основных средств необходимо оформление акта списания:
- по форме ОС-4 - при одном объекте
- по форме ОС-4а - для автомобильного транспорта
- по форме ОС-4б - при группе объектов
Бухгалтерский учет основных средств на предприятии
Основные средства в бухгалтерском учете приходуются на 01 счет «Основные средства». Весь объем основных средств поступает на 01 счет через 08 счет «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 -промежуточный между счетами 01 «Средства основные» и 60 «Расчет с поставщиками». При принятии объекта к учету все затраты собираются по дебету сч.08, после чего с кредита сч.08 поступают в дебет сч.01, с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию. Выбытие и списание объекта происходит с кредита сч.01.
Для начисления амортизационных отчислений применяется сч.02 «Амортизация».
Списание основных средств до 40000 руб.
ПБУ 6/01 п.4 дает возможность организациям принимать недорогие объекты (стоимость которых в пределах 40 тыс. руб.) к учету не в качестве основного средства, а в качестве материально-производственных запасов, после чего списать его в расходы.
К примеру, предприятие приобрело принтер за 5000 руб., нет смысла принимать его на 01 счет в качестве ОС, начислять на него ежемесячную амортизацию. Гораздо удобнее принять его в качестве МПЗ и сразу списать в расходы. При этом в бухгалтерии нужно отразить проводки: Д10 К60 – объект принят к учету с качестве материалов, после чего списать его в расходы проводкой Д20 (25, 26, 44) К10.
Так можно делать только, если стоимость объекта основных средств менее 40000 руб., если его основное средство стоимостью более 40000 руб., то принимать объект нужно на сч.01.
Поступление основных средств на предприятие
Основными средствами называют активы, непосредственно используемые для выпуска продукции, оказания услуг и осуществления иных функций предприятия, имеющие срок службы не менее одного года. Кроме находящихся в эксплуатации, часть основных средств может содержаться в запасе или сдаваться в аренду. Амортизация подверженных износу основных средств, например, станков или автотранспорта, учитывается в себестоимости выпускаемой продукции (оказанных услуг).
Подробнее остановимся на особенностях учета поступления объектов на предприятие, рассмотрим проводки по основным средствам, выполняемые при принятии их к учету в случае строительства, покупки, безвозмездного получения, а также при получении объекта в виде взноса в уставный капитал.
Учет поступления основных средств
Введенные в эксплуатацию основные средства учитываются с использованием счета «Основные средства» (сч. 01). Основанием для ввода в эксплуатацию служит приказ руководителя предприятия. Бухгалтерия составляет акты приема-передачи и учитывает основные средства на инвентарных карточках (типа ОС-6).
Чаще всего приход основных средств происходит в результате:
- окончания строительства
- приобретения за плату (покупка ОС)
- получения безвозмездно
- поступления в виде взноса в уставной капитал
В соответствии с этим несколько различается бухгалтерский учет получения подобных средств. Рассмотрим отдельно каждый случай.
Учет принятых в эксплуатацию строительных объектов
Формирование первоначальной стоимости вводимого в эксплуатацию объекта в данном случае определяется величиной затрат на его строительство. Эти затраты отражаются на балансовом счете «Вложения во внеоборотные активы» (08 счет). Сооружение объектов может производиться силами предприятия или с привлечением подрядных организаций.
В случае строительства с помощью стороннего застройщика используется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60).
Бухгалтерские проводки при строительстве объекта ОС сторонними силами:
Д08 – К60 – определена полная стоимость работ
Д19 – К60 – выделен НДС
Д01 – К08 – строительный объект принят в эксплуатацию
Д68 – К19 – выделенный НДС направлен к возмещению из бюджета
Д60 – К51 – переведены средства подрядчику.
Если строительство производится собственными силами, то для учета расходов на него применяются счета «Материалы» (10), «Расчеты с персоналом по оплате труда» (70), «Вспомогательные производства» (23), «Амортизация» (02) и другие. В этом случае оформляются проводки:
Д08 – К10 (02,23,70,69 и др.) – учитываются затраты на строительство
Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию.
Учет приобретения основных средств
Покупка основных средств – наиболее частый вид их поступления. Для учета таких средств используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60) или «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (сч. 76). В зависимости от вида приобретаемых средств, к счету «Вложения во внеоборотные активы» (08) открываются соответствующие субсчета.
Первоначальной стоимостью приобретенных основных средств считается сумма всех расходов, связанных с их покупкой и вводом в эксплуатацию. Такими расходами, кроме суммы, уплаченной продавцу, могут стать: таможенные пошлины, невозвратные налоги, госпошлины, вознаграждения посредникам и консультантам, а также средства, потраченные на установку и наладку оборудования.
Приобретение основных средств проводки:
Д08 – К60 (76) – учтена стоимость объекта согласно документам поставщика
Д19 – К60 (76) – из стоимости объекта выделен НДС
Д08 – К70 (69, 76, 10 и др.) – учтены затраты на доставку, сборку, наладку
Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию
Д68 – К19 – НДС направлен к возмещению из бюджета
Д60 (76) – К51 – переведены средства поставщику.
Учет безвозмездно полученных основных средств
Первоначальной стоимостью основных средств предприятия, которые были приняты безвозмездно, например, в виде подарка, считается рыночная стоимость таких объектов. В случае невозможности ее определения, оценка происходит по стоимости аналогичных материальных ценностей. Согласно НК РФ, безвозмездно полученные средства считаются внереализационными доходами предприятия.
Безвозмездное получение основных средств проводки:
Для учета применяется субсчет «Безвозмездные поступления» (98-2). В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:
Д08 – К98-2 – приняты основные средства к учету
Д01 – К08 – объекты введены в эксплуатацию.
Д98-2 – К91 – списаны амортизационные отчисления.
Поступление основных средств как вклад в уставный капитал
Основные средства, поступившие как вклад в уставный капитал, учитываются по согласованной учредителями организации (акционерного общества) стоимости. В случае необходимости прибегают к услугам независимого оценщика.
Вклад учредителей отражается с использованием счета «Уставный капитал» (80), субсчета «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (75-1).
Проводки следующие:
Д75-1 – К80 – сформирована задолженность учредителей
Д08 – К75-1 – получены средства как вклад в уставный капитал организации
Д01 – К08 – объект принят к эксплуатации.
В итоге статьи сведем все проводки, выполняемые при том или ином виде поступления объекта на предприятие, в одну таблицу.
Проводки при поступлении основных средств:
Понятие амортизации ОС
Амортизация основных средств – что это такое? Для чего нужна амортизация? Что такое срок полезного использования? Особенности начисления амортизации и соответствующие бухгалтерские проводки разберем в статье ниже.
В процессе эксплуатации основных средств происходит постепенное устаревание объекта, как моральное, так и физическое. Изнашиваются детали, теряется мощность, снижается производительная способность. Как итог этому наступает полное физическое изнашивание, в результате которого объект списывается с учета, взамен ему покупается новая современная модель.
Существует такое понятие, как срок полезного использование – период, в течение которого объект способен работать в полную силу и приносить экономическую выгоду. В течение всего этого периода от стоимости ОС рассчитывается амортизация, которая, по сути, представляет собой единицу износа в денежном выражении.
Зачем нужна амортизация?
Амортизация – это очень важный процесс, благодаря которому происходит возврат потраченных на приобретение ОС средств в составе выручки от продажи производимой продукции.
С 1 числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, начинается процесс начисления амортизации. Каждый месяц рассчитываются амортизационные отчисления и списываются на себестоимость продукции, работ, услуг или в расходы на продажу (для торговых предприятий). Таким образом, когда продукция (товар) поступают на продажу, в ее себестоимость заложена часть стоимости основных средств, используемых в процессе производства, в размере амортизационных отчислений. Эти средства возвращаются на предприятие после продажи продукции (работ, услуг) и получения оплаты от покупателя. Полученные средства можно использовать на улучшение имеющихся основных средств (ремонт, реконструкция, модернизация) либо на покупку новых, более современных объектов.
Процесс начисления амортизации непрерывен, продолжается из месяца в месяц до тех пор, пока объект не будет полностью самортизирован, то есть пока стоимость ОС не будет полностью перенесена на себестоимость продукции. После этого объект можно списать со счета, на котором он учтен (счет 01 «Основные средства). Также начисление амортизации прекращается при выбытии объекта с предприятия, например, при его продаже, безвозмездной передаче, моральном износе.
Согласно законодательству, начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, и прекращается с 1 числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.
Амортизация также перестает начисляться в том случае, если объект переводится на консервацию на срок свыше трех месяцев, либо на реконструкцию (модернизацию) на срок свыше двенадцати месяцев.
Амортизация основных средств зависит от срока полезного использования, установленного для объекта. Устанавливается этот срок предприятием самостоятельно в зависимости от вида объекта. Руководствоваться при этом нужно Классификацией основных средств, согласно которой, все объекты делятся на амортизационные группы. Всего существует 10 таких групп, у каждой свой срок полезного использования.
При поступлении основного средства организация в соответствии с классификацией определяет, к какой группе относится поступившее основное средство, выбирает соответствующий этой группе срок полезного использования и, исходя из него, в дальнейшем ежемесячно начисляет амортизацию.
Срок полезного использования в зависимости от амортизационной группы:
- 1 – 1-2 года
- 2 – 2-3 года
- 3 – 3-5 лет
- 4 – 5-7 лет
- 5 – 7-10 лет
- 6 – 10-15 лет
- 7 – 15-20 лет
- 8 – 20-25 лет
- 9 – 25-30 лет
- 10 – от 30 лет
При поступлении объекта оформляется документ акт приема передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Информация о выбранном сроке полезного использования должна быть отражена в этом документе.
Проводки по начислению амортизации
Начисление амортизации – это хозяйственная операция, для которой в бухгалтерском учете предприятия должна быть отражена проводка.
Проводка по начислению амортизации выполняется на основании документа – расчетная ведомость по начислению амортизации.
Для учета амортизации предназначен 02 счет бухгалтерского учета, именуемый «Амортизация». В кредит счета 02 ежемесячно заносятся рассчитанные амортизационные отчисления в корреспонденции со счетами учета расходов на продажу или на производство.
Проводка по начислению амортизации:
Д20 (23, 25) К02 – начислена амортизация объекта ОС, занятого в производстве;
Д26 К02 – начислена амортизация ОС, используемых для хозяйственных нужд;
Д44 К02 – отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в торговой деятельности.
Таким образом, по кредиту сч.02 копится амортизация.
При списании основного средства с учета вся накопленная на 02 счете амортизация списывается проводкой Д02 К01.
При продаже ОС накопленная амортизация списывается проводкой Д02 К91/2.
Зная первоначальную стоимость ОС, по которой он числится по дебету сч.01, и начисленную за весь период эксплуатации амортизацию по кредиту сч.02, можно рассчитать в любой момент остаточную стоимость объекта путем вычитания из величины по дебету 01 величины по кредиту 02. Знание остаточной стоимости пригодится в ряде случаев, например, при выбытии объекта, продаже, расчете амортизационных отчислений.
Для расчета ежемесячных амортизационных отчислений существует 4 метода:
- линейный
- метод уменьшаемого остатка
- метод списания стоимости ОС пропорциональной произведенной продукции
Расчет амортизации ОС линейным способом
Для расчета амортизационных отчислений в бухгалтерском учете применяется 4 метода.
Способы начисления амортизации основных средств:
- Линейный способ
- Метод уменьшаемого остатка
- Метод пропорционально объему выпущенной продукции
- Метод по сумме чисел лет срока полезного использования
Во всех этих 4 методах расчета амортизации применяется такое понятие, как норма амортизации – ежегодный процент от стоимости основных средств.
Основой расчета является первоначальная (или восстановительная) стоимость объекта или остаточная, последняя получается путем вычитания из первоначальной стоимости износа. Восстановительная – эта стоимость, полученная в результате переоценки основных средств, она может быть как больше (в случае дооценки), так и меньше (в случае уценки) первоначальной.
Организация самостоятельно определяет для себя, какой метод расчета для данного объекта будет использован, свой выбор следует закрепить в учетной политике. Кроме того, выбранный метод отражается в инвентарной карточке основного средства.
Рассмотрим для начала более подробно линейный метод расчета амортизационных отчислений. Как правило, в подавляющем большинстве случаев предприятия используют именно этот способ.
Линейный метод начисления амортизации
Это самый простой и распространенный метод расчета. В течение всего срока использования амортизация списывается равными долями. Начислять амортизацию следует начинать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.
Для расчета амортизационных отчислений по этому методу необходимо знать первоначальную (или восстановительную) стоимость основного средства и норму амортизации.
Формула расчета амортизации линейным способом:
А = Первоначальная стоимость * Норма амортизации.
Первоначальная стоимость – это стоимость, по которой объект учтен на 01 счете.
Формула для расчета нормы амортизации:
Норма А = 100% / срок полезного использования.
Полученная величина амортизации – годовая, для расчета ежемесячных отчислений, нужно годовую амортизацию разделить на 12 месяцев.
Пример расчета линейным способом:
Автомобиль имеет первоначальную стоимость 200 000 и принят к учету 10.03.2014. Срок полезного использования принят 10 лет. Как рассчитать амортизацию автомобиля?
Ежегодная А. = 200 000 * (100%/10) = 20 000.
Ежемесячная А. = 20 000/12 = 1666,67.
Таким образом, каждый месяц, начиная с 1 апреля 2014 года, следует начислять амортизацию в размере 1666,67, на эту сумме следует выполнять ежемесячно проводку по начислению амортизации - Д20 (44) К02.
Расчет амортизации линейным способом имеет ряд преимуществ по сравнению с нелинейными.
Метод очень прост, ежемесячные амортизационные отчисления рассчитываются один раз в начале эксплуатации.
Стоимость объекта равномерно переносится на себестоимость продукции (услуг, работ) в течение всего срока использования. При нелинейных методах в первые годы происходит списание большей части стоимости ОС, за счет чего происходит увеличение себестоимости продукции в эти годы. Для предприятий, которые планируют быстро обновлять основные фонды, удобнее применять нелинейные методы, если же актив приобретается для длительной эксплуатации и быстрой его замены не планируется, то лучше и проще использовать линейный способ начисления амортизационных отчислений.
Расчет амортизации методом уменьшаемого остатка
Все методы начисления амортизации основных средств подразделяются на линейные и нелинейные. Подробнее остановимся на нелинейном методе расчета – метод уменьшаемого остатка. С помощью этого метода осуществляется ускоренная амортизации основных средств. Чем удобен этот способ начисления? В каких случаях его выгоднее применять? Ниже представлен пример расчета амортизационных отчислений ускоренным методом.
В отличие от линейного метода расчета для исчисления амортизации способом уменьшаемого остатка берется остаточная стоимость объекта. Остаточная стоимость считается путем вычитания из первоначальной (или восстановительной) стоимости объекта начисленной амортизации. То есть остаточная стоимость равна разности значения по дебету счета 01 и кредиту счета 02.
Помимо этого, в этом способе используется коэффициент ускорения, который организация устанавливает самостоятельно. Данный коэффициент предназначен для ускорения списания стоимости объекта посредством амортизации и, соответственно, возврата вложенных в приобретение ОС средств.
При поступлении основных средств, объект принимается к учету на 01 счет, со следующего месяца на него следует начислять амортизацию и выполнять ежемесячно проводки по списанию амортизационных отчислений (Д20 (44) К02).
Общая формула расчета методом уменьшаемого остатка:
А = Остаточная стоимость * Норма амортизации * Коэффициент ускорения.
Пример расчета амортизации основных средств ускоренным методом:
Имеем основное средств первоначальной стоимостью 200 000 и сроком полезного использования 5 лет. Коэффициент ускорения примем равным 2-м.
При расчете амортизационных отчислений методом уменьшаемого остатка норма амортизации будет рассчитываться с учетом коэффициента ускорения.
Норма А = 100%*2 / 5 = 40%
1 год эксплуатации:
Остаточная стоимость (Ост.) = 200 000 – 0 = 200 000.
Ежемесячная А = 80 000 / 12 = 6666,67
2 год эксплуатации:
Ост. = 200 000 – 80 000 = 120 000.
Год. А. = 120 000 * 40% = 48 000.
Ежем. А. = 48 000 / 12 = 4000
Ост. = 200 000 – 80 000 – 48 000 = 72 000.
Год. А. = 72 000 * 40% = 28 800.
Ост. = 200 000 – 80 000 – 48 000 – 28 800 = 43 200.
Год. А. = 43 200 * 40% = 17 280
Как видно, с каждым годом эксплуатации ежемесячные амортизационные отчисления уменьшаются. Большая часть стоимости основного средства списывается в первые годы. Для того, чтобы полностью списать стоимость объекта, нужно воспользоваться статьей 259 НК РФ, согласно которой, в момент, когда остаточная стоимость будет менее 20% от первоначальной стоимости, амортизация рассчитывается, как остаточная стоимость, разделенная на количество оставшихся месяцев срока полезного использования.
В нашем примере 20% от первоначальной стоимости – это 40 000.
Ост. = 200 000 – 80 000 – 48 000 – 28 800 – 17 280 = 25 920, это меньше, чем 20% первоначальной стоимости.
Поэтому рассчитывать в дальнейшем ежемесячную амортизацию будем с помощью деления остаточной стоимости на 12.
Ежем. А. = 25920 / 12 = 2160.
В результате этих расчетов стоимость объекта основного средства полностью спишется, остаточная стоимость будет равна 0, объект можно списать со счета 01.
Когда способ уменьшаемого остатка выгодно использовать?
Ускоренный метод расчета амортизационных отчислений удобно применять в том случае, если организации по какой-либо причине нужно как можно быстрее списать актив. Это актуально для ОС, которые быстро изнашиваются или морально устаревают, производительность которых значительно сокращается с увеличением срока использования.
Примером, такого основного средства можно назвать компьютер. С каждым годом появляются все более мощные модели, и очень быстро компьютер, срок эксплуатации которого еще не подошел к концу, уже может не справляться с поставленными задачами. Уже через 2-3 года использования его нужно модернизировать или менять на более современную модель. Поэтому здесь удобно будет в первые 1-2 года списать основную часть его стоимости и на вернувшиеся в составе выручки деньги улучшить компьютер или же приобрести новый. При этом старую модель еще можно успеть продать, пока не закончился срок его эксплуатации. При этом окажется, что и практически всю стоимость компьютера вернем с помощью ускоренной амортизации, и получим дополнительную прибыль за счет продажи старой модели.
То есть если организация планирует быстрое обновление основных фондов, то для нее выгоднее применять ускоренный метод уменьшаемого остатка.
Существует еще также такой нелинейный метод начисления амортизации, как метод пропорционально объему продукции и по сумме чисел лет срока полезного использования.
Метод списания стоимости ОС по сумме чисел лет срока полезного использования
Для расчета амортизации основных средств в бухгалтерском учете существует 4 метода. Один из них линейный метод – наиболее распространенный и простой.
Остальные 3 – нелинейные:
- Метод уменьшаемого остатка
- Метод списания стоимости ОС по сумме чисел лет срока полезного использования
- Метод списания стоимости пропорциональной объему продукции (работ, услуг)
Разберем метод начисления амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования.
Этот метод наряду с методом уменьшаемого остатка является ускоренным способом списания стоимости ОС. В первый год эксплуатации списываемая ежемесячная сумма амортизационных отчислений будет наибольшей, с каждым последующим годом ежемесячная амортизация будет уменьшаться.
В ряде случае метод ускоренной амортизации более выгоден для предприятия, чем линейный метод, при котором начисление амортизации происходит равномерно на протяжении всего срока полезного использования.
Основой расчета является первоначальная стоимость основного средства, по которой он принимается к учету.
Формула для расчета амортизационных отчислений:
А = Первоначальная стоимость ОС * Норма амортизации.
Норма амортизации для каждого года считается отдельно и зависит от срока полезного использования, установленного для объекта при его принятии к учету.
Общая формула для расчета нормы:
Норма А = количество лет, оставшихся до конца срока полезного использования / сумма чисел лет срока полезного использования.
Например, если срок полезного использования 7 лет, то годовая норма амортизации в первый года посчитается:
Норма А в 1-й год = 7 / (1+2+3+4+5+6+7) * 100% = 25%.
Н. А во 2-й год = 6 / (1+2+3+4+5+6+7) * 100% = 21,4%.
Н. А в 3-й год = 5 / (1+2+3+4+5+6+7) *100% = 17,86%
Н. А в 4-й год = 4 / (1+2+3+4+5+6+7) *100% = 14,3%
Для остальных лет срока полезного использования расчет нормы амортизации происходит по тому же принципу, числитель с каждым годом уменьшается на единицу, знаменатель остается неизменным.
Пример расчета
Имеется основное средство, принято к учету 10.01.2014 по первоначальной стоимости 200 000. Для него установлен срок полезного использования 4 года. Как рассчитать ежемесячные амортизационные отчисления для этого основного средства?
Прежде всего, отметим, что объект введен в эксплуатацию в январе 2014 года, значит амортизацию по нему будет начислять с 1 февраля 2014 года.
Норма А = 4 / (1+2+3+4) * 100% = 40%.
Годовая А = 200 000 * 40% = 80 000.
Ежемесячная А = 80 000 / 12 = 6666,67.
Норма А = 3 / (1+2+3+4) * 100% = 30%.
Годовая А = 200 000 * 30% = 60 000.
Ежемесячная А = 60 000 / 12 = 5000.
Норма А = 2 / (1+2+3+4) * 100% = 20%.
Годовая А = 200 000 * 20% = 40 000.
Ежемесячная А = 40 000 / 12 = 3333,33.
Норма А = 1 / (1+2+3+4) * 100% = 10%.
Годовая А = 200 000 * 10% = 20 000.
Ежемесячная А = 20 000 / 12 = 1666,67.
Таким образом, за 4 года стоимость основного средства полностью спишется посредством амортизации.
Достоинства и недостатки метода
Как уже выше говорилось, этот метод является ускоренным. В первые годы списывается наибольшая часть стоимости основного средства, с каждым последующим годом амортизационные отчисления уменьшаются до тех пор, пока стоимость ОС не будет полностью списана.
В каких случаях удобно применять ускоренный способ начисления амортизации?
Если предприятие предполагает быстрое обновление своих основных фондов, тогда лучше воспользоваться ускоренным методом. В этом случае предприятие сможет быстрее вернуть средства, потраченные на приобретение объекта, посредством амортизационных отчислений в составе выручке от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Если используемое оборудование быстро изнашивается, его производительность значительно снижается с каждым годом эксплуатации или же быстро морально устаревает, то лучше применять ускоренный метод, например, метод списания по сумме чисел лет срока полезного использования. Потраченные средства быстрее вернутся на предприятие, на эти деньги можно будет купить новое оборудование.
Помимо указанного способа можно также использовать метод уменьшаемого остатка, где предприятие самостоятельно применяется коэффициент ускорения и вернуть вложенные в объект средства можно значительно быстрее.
Помимо указанных достоинств, метод списания стоимости основного средства по сумме чисел лет срока полезного использования имеет и свои недостатки.
Несомненным минусом можно назвать удорожание произведенной продукции (работ, услуг) в первые годы, так как именно в эти годы амортизационные отчисления максимальны. Амортизация включается в себестоимость, поэтому в первые годы себестоимость продукции будет завышена, постепенно с каждым годом она будет уменьшаться.
Списание стоимости ОС пропорционально объему продукции
Метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции – это нелинейный способ начисления амортизации может быть применим только для объектов основных средств, для которых определен предполагаемый выпуск продукции. В каких случаях удобно применять этот способ исчисления, как посчитать амортизацию пропорционально объему фактически произведенной продукции – об этом ниже.
В целом, для расчета амортизации основных средств существует 4 метода, один из которых линейный и 3 нелинейных.
Линейный метод отличается равномерным начислением амортизации на протяжении всего срока полезного использования. Как правило, именно этот способ чаще всего используется для расчета.
Три нелинейных метода:
- Метод уменьшаемого остатка – ускоренный метод начисления амортизации, характеризуется списанием большей части стоимости основного средства в первые годы эксплуатации, с каждым последующим годом амортизационные отчисления уменьшаются
- Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – также ускоренный метод
- Метод списания стоимости основного средства пропорционально объему выпущенной продукции. Об этом способе начисления амортизации подробнее поговорим ниже, приведем пример расчета амортизационных отчислений по этому методу
Формула для расчета амортизации пропорционально объему выпущенной продукции:
Как уже выше было сказано, метод применим для тех объектов, для которых заранее производителем установлен предполагаемый выпуск продукции – то есть если известен объем работ, которые объект должен выполнить за свой срок полезного использования.
Для расчета берется первоначальная стоимость основного средства, формируемая при поступлении объекта на предприятие и вводе его в эксплуатацию.
Общая формула для расчета:
А = Фактический объем выпущенной продукции за отчетный период * Норма амортизации
Норма амортизации = Первоначальная стоимость / Предполагаемый объем продукции за срок полезного использования.
Пример расчета амортизации:
Имеется основное средство – грузовой автомобиль. Его первоначальная стоимость 600 000 руб. Принят к учету 20 апреля 2014 года. Предполагаемый пробег за весь срок полезного использования, установленный производителем, составляет 400 000 км
Расчет:
Норма А = 600 000 / 400 000 = 1,5 руб/км
Амортизация на автомобиль начисляется ежемесячно, поэтому за отчетный период примем 1 месяц. Амортизацию начинаем начислять с 1 мая 2014 года, то есть за следующим месяцем после ввода в эксплуатацию. Прекращается начисление амортизации после полного списания стоимости основного средства или при выбытии основного средства.
Фактический пробег грузового автомобиля за май составил 1000 км.
А = 1000 * 1,5 = 1500 руб.
Фактический пробег за июнь = 4000 км.
А = 4000 * 1,5 = 6000 руб.
Фактический пробег за июль = 5000 км.
А = 5000 * 1,5 = 7500 руб.
Далее амортизация для автомобиля рассчитывается аналогичным образом в зависимости от фактического пробега в этом месяце. Списание будет происходить до тех пор, пока стоимость не будет полностью списана посредством амортизации.
Если стоимость объекта будет полностью списана, но срок полезного использования его не закончился, то есть основное средство находится в рабочем состоянии, то объект можно эксплуатировать дальше, амортизацию при этом начислять не нужно.
Когда удобно применять метод списания стоимости пропорционально объему продукции?
Любой метод начисления амортизации имеет свои плюсы и минусы, в одном случае удобно применять один способ расчета, в другом – другой.
В данном случае списывать стоимость объекта в зависимости от объема выпущенной продукции удобно тогда, когда существует прямая зависимость износа объекта от частоты его эксплуатации.
Данный метод распространен в промышленности, например, добывающей, или для транспорта легкового или грузового.
Какой бы метод не был выбран для начисления амортизации, он должен быть отражен в учетной политике организации.
Порядок проведения переоценки основных средств
Первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят к учету, в процессе эксплуатации может измениться в нескольких случаях. Если проводились реконструкция объекта или его модернизация, а также при проведении переоценки. Полученная в результате переоценки стоимость будет именоваться восстановительная.
Что такое переоценка основных средств?
Переоценка – это процесс пересчета первоначальной стоимости основных средств с целью ее соответствия рыночным ценам. Данная процедура доступна только коммерческим предприятиям, которые самостоятельно определяют для себя частоту проведения переоценки, а также объекты, по которым она будет проводиться. Устанавливая периодичность проведения переоценки основных средств, нужно помнить об одном ограничении: проводить ее можно не чаще одного раза в год в последнем месяце года. Все моменты, касающиеся переоценки стоимости ОС, должны быть отражены в учетной политике предприятия.
Нужно иметь ввиду, что если для объекта установлена определенная периодичность проведения пересчета стоимости, и она указана в Приказе по учетной политике, то эту периодичность нужно соблюдать и проводить переоценку в обязательном порядке.
Как проводится переоценка стоимости основных средств?
Процедура должна быть документально оформлена, должны быть отражены все необходимые проводки по переоценке основных средств, связанные с увеличением или уменьшением их стоимости по результатам пересчета.
Как уже выше было сказано, переоценка проводится в конце года. Начинается процедура с оформления приказа с указанием объектов, для которых должна быть проведена переоценка. Итоги переоценки (новая цена объекта и пересчитанная амортизация) должны отразиться в инвентарной карточке объекта ОС.
Метод переоценки основных средств для коммерческих предприятий называется метод прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Стоимость основного средства пересчитывается в соответствии с рыночными ценами на дату пересчета. Определить среднюю рыночную цену можно как самостоятельно, так и с привлечением специалистов-оценщиков.
Новая (восстановительная стоимость) отражается в начале нового года.
Увеличение стоимости (дооценка) в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 01 (проводка Д01 К83).
Уменьшение стоимости (уценка) отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 01 (проводка Д91/2 К01).
Наряду со стоимостью, отраженной по дебету сч.01, пересчету подвергается и начисленная на 02 счете амортизация.
Как провести переоценку амортизации основных средств?
Степень износа = (начисленная амортизация / первоначальная ст-сть ОС) * 100%.
Пересчитанная амортизация = восстановительная ст-ть * степень износа.
Увеличение амортизации в результате дооценки отражается проводкой Д83 К02.
Уменьшение амортизации в результате уценки отражается проводкой Д02 К91/1.
Для наглядности рассмотрим два примера: дооценку и уценку стоимости ОС.
Дооценка основных средств (пример):
Имеем основное средств первоначальной стоимостью 100 000. По объекту начислена амортизация 25 000. В результате переоценки стоимость увеличилась до 110 000. Какие проводки нужно отразить в бухгалтерии?
Стоимость ОС увеличилась – наблюдаем дооценку.
Пересчитаем амортизацию:
Степень износа = (25 000 / 100 000) * 100% = 25%
А = (110 000 * 25%) / 100% = 27 500.
То есть в результате переоценки стоимость основного средства увеличилась на 10 000, амортизация увеличилась на 2 500.
Проводки при дооценки:
10 000 – Д01 К83 – увеличена ст-сть объекта при дооценки.
2 500 – Д83 К02 – увеличена начисленная амортизация по объекту в результате дооценки.
Уценка основных средств (пример):
Имеем объект первоначальной стоимостью 100 000. Начисленная амортизация – 25 000. При анализе рынка была выявлена средняя рыночная цена на данный объекта – 80 000. Как проводки нужно отразить?
Стоимость основного средства уменьшилась – наблюдаем уценку.
Пересчитаем амортизацию:
Степень износа = 25%
А = (80 000 * 25%) / 100% = 20 000
То есть в результате переоценки стоимость основного средства уменьшилась на 20 000, величина начисленной амортизация уменьшилась на 5 000.
Проводки при уценке:
20 000 – Д91/2 К01 – уменьшена ст-сть объекта при уценке.
5 000 – Д02 К91/1 – уменьшена начисленная амортизация по объекту при уценке.
Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)
Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию. Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.
Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:
- Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов
- Наличие технической документации на основных средства
- Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду
Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.
Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.
Инвентаризация может проводиться в следующих случаях:
- Контрольная проверка
- Смена материально-ответственного лица
- Очередная плановая проверка и пр
Порядок проведения инвентаризации основных средств
Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением.
Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе на инвентаризацию. Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.
Формирование инвентаризационной комиссии – это неотъемлемая часть данного процесса. В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия. В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.
При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия.
Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:
- Наименование
- Назначение
- Инвентарный номер
- Технические и эксплуатационные показатели
При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.
Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.
При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта.
На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.
Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица.
Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации.
Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ-10.
Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости.
Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем.
Итоговые результаты инвентаризации основных средств заносятся в ведомость учета результатов форма ИНВ-26.
Бухгалтерский учет инвентаризации основных средств
Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризация.
Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами.
Излишки при инвентаризации (проводки):
Излишки – это неучтенные в бухучете объекты.
Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств (сч.01) в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов (сч.91). Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Проводки по принятию излишков имеют вид: Д08 К91/1 и Д01 К08. Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату.
Списание недостачи при инвентаризации (проводки):
Выявленная недостача списывается с 01 счета в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При списании объекта необходимо выполнить три шага:
1 – списать с 02 счета начисленную амортизацию по недостающему объекту (проводка Д02 К01/2),
2 – списать с 01 счета первоначальную стоимость недостающего объекта (проводка Д01/2 К01/1),
3 – списать с 01 счета остаточную стоимость недостающего объекта (проводка Д94 К01/2).
Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию. После чего по кредиту сч.01/2 определится остаточная стоимость, которую и нужно списать в недостачу.
1 – виновное лицо не установлено, в этом случае недостача списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К94. В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица.
2 – виновное лицо установлено, в этом случае недостача списывается в дебет субсчета 2 счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73/2 К94. Далее работник либо вносит недостачу в кассу наличными деньгами (проводка Д50 К73/2) либо она удерживается из его зарплаты (проводка Д70 К73/2). Если с виновного лица взыскивается рыночная стоимость недостающего объекта, то разница между суммой недостачи и рыночной стоимостью относится на счет 98 «Доходы будущих периодов».
Проводки при инвентаризации основных средств:
Перевод основных средств на консервацию
Консервация основных средств – это прекращение эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностей ее возобновления. Консервация представляет собой набор мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объекта в течение длительного времени.
Консервация может быть применима в том случае, если объект по какой-то причине простаивает и не используется, при этом руководство может решить, что выгоднее будет законсервировать объект на необходимый срок, обеспечив ему тем самым надлежащие условия для сохранности.
Срок консервации основного средства не может быть менее трех месяцев.
По законсервированным объектам амортизация не начисляется. Амортизацию следует перестать начислять с первого месяца, следующего за месяцем перехода на консервацию.
Если произошла такая ситуация, что объект разконсервирован менее чем через 3 месяца, например, через 2 месяца, то за эти 2 месяца придется начислить амортизацию.
Порядок перевода основного средства на консервацию
На начальном этапе подготовки к консервации проводится инвентаризация основных средств, проверяется фактическое наличие объектов с учетными данными. Инвентаризация необходима для выявления основных фондов, которые на данный момент не используются. Такие объекты экономически выгоднее перевести на консервацию, обеспечив тем самым им сохранность.
Процедуру перевода на консервацию осуществляют с помощью комиссии, специально созданной для этих целей. В состав комиссии могут входить работники предприятия, представители руководящего состава и пр. Комиссия составляет перечень простаивающих объектов, проверяет их, принимает решение о консервации объекта основных средств, устанавливает сроки консервации, оформляет необходимую документацию.
Первым делом руководитель предприятия составляет приказ о консервации, в котором приводится перечень не используемых объектов. Приказ составляется в произвольной форме.
Еще один из основных документов – это акт о консервации объекта, который составляется и подписывается членами комиссии. Так как Госкомстатом типовой формы акта не установлено, то организация сама разрабатывает бланк акта в соответствии со своими нуждами.
Устанавливая бланк акта, нужно соблюдать определенные правила и включить в форму необходимые реквизиты. Как правило, акт о консервации содержит следующую информацию:
- Номер и дата
- Название объекта, его назначение
- Инвентарный номер основного средства
- Первоначальная стоимость (или восстановительная, если проводилась переоценка стоимости)
- Остаточная стоимость
- Начисленная амортизация
- Сроки полезного использования
- Причины перевода на консервацию
- Срок консервации основного средства
После подписания членами комиссии акта, он направляется руководителю на утверждение.
В инвентарных карточек можно сделать отметку о переводе объекта на консервацию, удобнее это сделать в 4-м разделе.
После вывода объекта из законсервированного состояния следует продолжить начисление амортизации, срок полезного использования при этом продляется на время нахождения на консервации. Начинать начисление амортизации нужно с первого числа месяца, следующего за месяцем расконсервации.
Бухгалтерский учет консервации ОС
Объекты основных средств принимаются к учету на дебет счета 01. При переводе основного средства на консервацию открывается на 01 счете отдельный субсчет «Основные средства на консервации». Законсервированный объект переводится туда проводкой Д01.ОС на консервации К01.ОС в эксплуатации.
При расконсервации выполняется обратная проводка.
Расходы на консервацию:
При подготовке объекта к консервации и переводе его на длительное хранение возникают некоторые затраты, которые учитываются в качестве прочих по дебету счета 91/2. Расходы могут также возникать при расконсервации, а также в процессе хранения.
Проводка по списанию расходов по консервации ОС: Д91/2 К20 (23, 10, 70 и т.д.).
Ремонт основных средств
Ремонт основных средств может потребоваться в любой момент. Оборудование не вечно и может повредиться или сломаться. Если восстановлению оборудование не подлежит, то его следует списать, если же эксплуатационные свойства объекта можно восстановить, то проводится ремонт.
Ремонт или реконструкция?
Восстановление объекта может проводиться двумя способами: текущий ремонт и капитальный ремонт (реконструкция, модернизация). Эти два понятия, порой, путают или считают одним и тем же процессом. Однако бухгалтерский и налоговый учет текущего и капитального ремонта основных средств отличается. Важно на начальном этапе определиться, как будет восстанавливаться объект: ремонтироваться или реконструироваться.
При проведении текущего ремонта происходит восстановления свойств и характеристик объекта, бывших до поломки. То есть технико-экономические показатели основного средства не меняются, происходит лишь устранение возникших неисправностей или же выполняются профилактические работы по недопущению этих неисправностей. То есть ремонт направлен в первую очередь на поддержание стандартного рабочего состояния основного средства. Расходы на ремонт списываются в затраты в текущем налоговом периоде.
При проведении капитального ремонта (реконструкции или модернизации) происходит улучшение характеристик объекта, он становится лучше, мощнее, производительнее, современнее. Изменения более глобальны и, в целом, характеризуются улучшением технико-экономических показателей объекта. При этом все расходы на капитальный ремонт увеличивают первоначальную стоимость объекта.
То есть механизм учета затрат в обоих случаях принципиально различен, для того, чтобы у налогового органа в будущем не возникало лишних вопросов, необходимо четко определить, какой вид работ проводится с объектом и куда при этом необходимо отнести затраты.
Учет расходов на ремонт основных средств (проводки)
Выполнять ремонтные работы можно как силами самого предприятия, так и привлекать сторонних исполнителей, с которыми заключается договор подряда. В первом случае способ проведения ремонта именуется хозяйственный, второй – подрядный.
В зависимости от того, как организация решит отремонтировать свои активы, затраты будут несколько меняться.
Каков бы ни был источник возникновения затрат, расходы на ремонт основных средств относят на увеличение себестоимости продукции, товаров.
Проводки по списанию расходов на ремонт, выполняемый своими силами:
- Д 23 К10 – проводка по списанию со склада необходимых для проведения ремонта материалов
- Д23 К70 – проводка по начислению заработной платы работникам, занятым ремонтом объекта
- Д23 К69 – проводка по начислению страховых взносов с зарплаты работников, занятых ремонтом объекта
- Д20 К23 – расходы на ремонт отнесены на издержки производства
Проводки по списанию затрат на ремонт, выполняемый подрядным способом:
- Д 20 (23, 25, 26, 44) К60 (76) – проводка по отнесению стоимости выполненных работ на себестоимость продукции для производственных предприятий (в расходы на продажу для торговых предприятий)
- Д19 К60 – выделен НДС из стоимости выполненных подрядчиком работ
- Д68.НДС К19 – НДС направлен к возмещению из бюджета
- Д60 (76) К50 (51) – оплата подрядчику выполненных работ
Резерв на ремонт основных средств в бухгалтерском учете (проводки)
Крупные предприятия, для которых проведение ремонта – это частая операция и/или затраты на ремонт значительны, заранее формируют специальный резерв. Создание резерва на ремонт основных средств происходит постепенно, из месяца в месяц. В бухгалтерском учете для этого используется счет 96 «Резерв предстоящих расходов». Формирование резерва на ремонт происходит по кредиту сч.96 с помощью постепенного включения некоторых сумм в себестоимость продукции.
Проводки на создание резерва на ремонт основных средств: Д20 (23, 25, 26) К96.
Когда возникает необходимость отремонтировать какой-либо объект, выполняется проводка по списанию затрат за счет резерва: Д96 К10 (70, 60, 76, 69 …).
Ежемесячная отчисляемая в резерв сумма определяется как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете.
Если суммы сформированного резерва не достаточно для проведения ремонтных работ, то недостающие средства можно получить либо за счет отчисления дополнительных средств в резерв (проводка Д20 К96), либо путем отнесения этих затрат на себестоимость продукции (проводка Д20 К10, 70, 60).
Если сумма сформированного резерва превысила годовые затраты на ремонт, то оставшиеся по кредиту средства списываются в доходы организации проводкой Д96 К91/1.
На конец года сальдо на 96 счете равно 0.
Модернизация и реконструкция основных средств
В процессе использования основных средств оборудование может ломаться, терять свои эксплуатационные свойства, морально и физически устаревать. Для восстановления свойств и характеристик основных средств проводится ремонт. Если же в процессе ремонтных работ происходит улучшение объекта, он становится функциональнее, работоспособнее, то есть в целом улучшаются его технико-экономические показатели, то это уже будет не просто ремонт, а реконструкция или модернизация.
Отличие реконструкции от ремонта
Важно видеть различия между обычным текущим ремонтом основных средств и модернизацией или реконструкцией. Механизм учета затрат в обоих случаях различен, поэтому надо на начальной стадии определить, каким образом основное средство будет восстанавливаться.
В процессе ремонта происходит восстановление функций и свойств объекта, которые были у него на начальной стадии эксплуатирования, то есть объект не становится лучше, чем был. Всего лишь устраняются поломки, повреждения.
Если же в процессе проведения ремонтных работ, замены частей и деталей оборудования основное средство стало мощнее, функциональнее, его производительность увеличилась, улучшилась планировка (для недвижимости), то это уже модернизация и реконструкция. И затраты нужно учитывает по-другому.
Расходы на текущий ремонт включаются в себестоимость продукции или в расходы на продажу. Расходы на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование увеличиваются первоначальную стоимость ОС.
Итак, модернизацию характеризуют увеличение производительной мощности, увеличение балансовой стоимости ОС и срока полезного использования, изменение параметров начисления амортизации.
Бухгалтерский учет реконструкции (модернизации) основных средств
Основной признак, отличающий реконструкцию от ремонта, - это улучшение технико-экономических показателей объекта. Основное средство с экономической точки зрения становится более выгодным для эксплуатации. В процессе реконструкции (модернизации) могут появиться новые свойства и функции у объекта.
Документальное оформление:
Если предприятие решает основное средство улучшить путем его модернизации, то руководитель издает приказ (распоряжение), в котором устанавливает, какой объект подлежит капитальному ремонту, каковы сроки проведения работ, назначает ответственных лиц.
На объект ОС заполняется дефектная ведомость с указанием причины необходимости проведения модернизации.
Если работы проводятся подрядным способом, то заключается договор с подрядчиком, в котором описываются сроки проведения работ, а также приводится перечень того, что нужно сделать. Составляется сметно-техническая документация.
На модернизацию, реконструкцию ОС переводится на основании накладной на внутреннее перемещение (форма ОС-2). Эта форма оформляется, если ОС будет ремонтироваться силами самой организации. Если же для этого привлекаются сторонние лица, то используется акт приема-передачи ОС-1.
Модернизированный, реконструированный объект принимается обратно к учету на основании акта о приеме-сдаче по форме ОС-3.
Информация о проведении капитального ремонта и сопутствующих затратах отражается в инвентарной карточке объекта.
Проводки по учету затрат:
Все расходы по проведению модернизации, реконструкции относят на увеличение первоначальной стоимости основного средства.
Так же, как и при поступлении ОС на предприятие, все затраты на проведенные работы собираются по дебету счета 08, после чего переносятся в дебет счета 01.
Проводки при модернизации (реконструкции) основных средств своими силами:
- Д08 К10 – списаны материалы, необходимые для проведения модернизации (реконструкции)
- Д08 К70 – начислена заработная плата работникам, занятым в процессе реконструкции
- Д08 К69 – начислены страховые взносы с зарплаты этих работников
- Д08 К23 – списаны расходы вспомогательного производства
- Д01 К08 – увеличена стоимость основного средства на сумму расходов на модернизацию, реконструкцию
Проводки при реконструкции (модернизации) основных средств подрядным способом:
- Д08 К60 (76) – отражена стоимость работ сторонних организаций
- Д19 К60 (76) – выделен НДС из стоимости проведенных работ
- Д01 К08 – увеличена стоимость ОС на сумму учтенных расходов
С увеличением стоимости ОС ежемесячные амортизационные отчисления также будут увеличены, это нужно учесть при начислении амортизации.
Также надо отметить, что в связи с улучшением технико-экономических показателей объекта ОС, может быть увеличен срок полезного использования. Необходимость этого определяется руководством организации и комиссией, контролирующей процесс проведения модернизации (реконструкции).
Выбытие основных средств с предприятия
Покинуть предприятие объект основного средства может несколькими способами и по разным причинам. Объект может быть продан, подарен, внесен в уставной капитал другой организации, списан в связи с моральным или физическим износом. Разберем каждый способ выбытия основного средства, как происходит снятие объекта с учета, какие проводки по списанию основного средства должен выполнить бухгалтер в каждом случае.
Списание основного средства в результате физического или морального износа
Если объект основного средства физически износился, закончился срок его полезного использования, морально устарел или испорчен настолько, что дальнейшему использованию не подлежит, то его необходимо списать, то есть снять с учета.
Прежде чем списать ОС, необходимо оценить его состояние, возможность или невозможность его дальнейшей эксплуатации. Такую оценку проводит специальная комиссия. Если комиссия принимает решение списать объект, то руководителем издается приказ о необходимости списания основного средства. При этом составляется акт списания по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б, на основании которого уже бухгалтер выполняет проводки по снятию основного средства с учета и делает отметку о списании в инвентарной карточке ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.
При выбытии ОС таким способом происходит списание его остаточной стоимости с 01 счета, на котором объект числится. Остаточная стоимость считается путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы начисленной амортизации. Первоначальная – эта стоимость, по которой основное средство было принято к учету на 01 счет при поступлении. Восстановительная – это стоимость, полученная в результате проведения переоценки. Начисленная амортизация – берутся все накопленные амортизационные отчисления на дату списания, числящиеся по кредиту сч.02.
Порядок списания основного средств следующий:
- На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие ОС». При этом на субсчете 1 будут числиться эксплуатируемые ОС
- Выполняется проводка по списанию первоначальной (восстановительной) стоимости: Д01/2 К01/1
- Выполняется проводка по списанию начисленной амортизации: Д02 К01/2
- На субсчете 2 образовалась остаточная стоимость ОС (разница дебета и кредита), которая списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К01/2
Если объект полностью самортизирован, срок его полезного использования закончился, то остаточная стоимость будет равна 0 (дебет сусчета 2 сч.01 равен его кредиту).
Расходы по списанию ОС, например, на демонтаж списываются также в прочие расходы (Д91/2 К70, 69, 76).
Детали, запчасти, материалы, оставшиеся после демонтажа объекта ОС и подлежащие дальнейшему использованию, приходуются по средней рыночной стоимости в качестве материальных ценностей (Д10 К91/1).
По итогам списания на счете 91 формируется финансовый результат, в случае получения прибыли выполняется проводка Д91/9 К99, в случае получения убытка отражается проводка Д99 К91/9.
Проводки при списании основного средства:
Продажа основного средства
Если выбытие в результате списания оформляется актом списания, то выбытие основного средства посредством продажи оформляется актом приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Если для предприятия продажа ОС – это единичный случай и не является обычным видом деятельности, то сопутствующие продажу доходы и расходы отражаются на сч.91 (в отличие от продажи товаров, которые отражаются по сч.90 «Продажи»).
При реализации основного средства стороннему предприятию происходит списание остаточной стоимости объекта аналогичным образом, проводки:
Д01/2 К01/1 – списана первоначальная стоим-ть ОС,
Д02 К01/2 – списана амортизация по этому ОС.
Д91/2 К01/2 – списана остаточная стоим-ть ОС, направленного на продажу.
Д91/2 К70 (69, 76) – отражены сопутствующие расходы.
Выручка, полученная от реализации ОС, отражается по кредиту счета 91 на первом субсчете, проводка имеет вид:
Д62 (76) К91/1 – отражена выручка от продажи ОС.
Реализация объекта основных средств – это операция, подлежащая обложению НДС. Стоимость, по которой объект продается покупателю должна включать налог на добавленную стоимость. Сумма НДС отражается проводкой Д91/3 К68.ндс.
По итогам продажи на счете 91 формируется финансовый результат, который отражается одной из проводок:
Д99 К91/9 – отражен убыток от продажи ОС (если расходы превысили выручку).
Д91/9 К99 – отражена прибыль от реализации ОС (если выручка от продажи превысила расходы).
Проводки при продаже основного средства:
Безвозмездная передача основного средства (дарение)
Дарение основного средства приравнивается к реализации, поэтому механизм выбытия ОС аналогичен продаже.
Аналогичным образом списывается остаточная стоимость в дебет сч.91/2. Туда же относятся все сопутствующие расходы.
Так как объект передается безвозмездно, то выручки в данном случае не будет. Однако НДС необходимо начислить к уплате. Расчет НДС происходит от средней рыночной стоимости основного средства на дату передачи.
Полученный от дарения убыток отражается проводкой Д99 К91/9.
Проводки при безвозмездной передаче основного средства:
Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия
Рассмотрим еще один способ выбытия ОС – внесение его в уставный капитал другой организации. Передача аналогичным образом оформляется актом приема-передачи.
Внесение ОС в уставный капитал считается финансовым вложением предприятия с целью получения дохода в виде дивидендов, поэтому для отражения этой операции используется сч.58 «Финансовые вложения».
Изначально выполняются проводки по списанию первоначальной стоимости и амортизации: Д01/2 К01/1 и Д02 К01/2.
Проводка по передаче ОС другому предприятию имеет вид: Д76 К01/2, которая выполняется на сумму остаточной стоимости ОС.
При этом формируется задолженность по вкладу в уставный капитал, которая отражается проводкой Д58 К76.
НДС со стоимости ОС начислять не нужно, так как эта операция не приравнивается к реализации, а считается вложением предприятия.
Проводки при внесении основного средства в УК другого предприятия:
Аренда основных средств
При передаче основных средств во временное пользование от одной организации другой возникает необходимость учета аренды объектов как у арендодателя, так и у арендатора.
Имущество передается на основании договора аренды, в котором указываются реквизиты сторон (арендодателя и арендатора), а также срок, на который имущество передается. При передаче основных средств на срок менее 12 месяцев наблюдаем краткосрочную аренду, на срок более 12 месяцев – долгосрочную. Также в договоре может быть отражена возможность перехода права собственности на арендуемое имущества и указываются условия, при которых это возможно.
Бухгалтерский учет арендованных основных средств должны вести обе стороны данной сделки. С помощью проводок арендодатель отражает передачу объекта в аренду, а арендатор – их прием. Разберемся, какие бухгалтерские проводки по аренде основных средств должны отражать обе стороны.
Учет аренды основных средств у арендодателя
Владелец объекта основных средств, например, оборудования имеет право передать это оборудование во временное пользование другой организации. Это может быть единичный случай, а может организация специализируется на том, чтобы передавать имущество в аренду и для нее такого рода операции являются обычным видом деятельности.
Разберем оба случая, так как учет расходов и доходов в обоих случаях заметно различается.
К слову сказать, несмотря на то, что основное средство передано в аренду другому предприятию, объект по-прежнему продолжает числиться на балансе арендодателя и, следовательно, по нему необходимо начислять ежемесячно амортизацию.
Для учета передачи объекта ОС в аренду на 01 счете открывается отдельный субсчет «ОС переданные в аренду», перевод объекта в аренду отражается проводкой Д01.ОС в аренде Д01.ОС в эксплуатации.
Сама передача оформляется актом приема-передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.
Передача в аренду основных средств – основной вид деятельности предприятия
В этом случае для учета всех доходов и расходов от операций аренды используется счет 90 «Продажи». По дебету этого счета собираются все расходы, связанные с арендой, по кредиту доходы.
В качестве расходов может выступать ежемесячные амортизационные отчисления, затраты на транспортировку и монтаж объекта (если это происходит за счет арендодателя), расходы на текущий или капитальный ремонт (опять же если это происходит за счет владельца оборудования) и прочие сопутствующие расходы.
В качестве доходов выступают арендные платежи, которые арендатор платит владельцу объекта.
Проводка по учету расходов по аренде имеет вид: Д90/2 К20, 23, 26 (44).
Проводка по начислению арендных платежей имеет вид: Д76 К90/1.
Проводка по получению этих платежей: Д51 К76.
Каждый месяц на счете 90 считается итоговый финансовый результат от аренды, полученная прибыль отражается проводка Д90/9 К99, если же расходы превысили доходы, то наблюдаем убыток, который отражаем проводкой Д99 К90/9.
Если арендные платежи включают в себя НДС, то его необходимо выделить из суммы платежей (проводка Д90/3 К68.НДС) и уплатить в бюджет (Д68.НДС К51).
Передача ОС в аренду – разовая операция
В этом случае для учета расходов и доходов применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналогичным образом по дебету сч.91 собираются расходы, связанные с объектом основных средств, переданным в аренду, по кредиту сч.91 – доходы.
Проводки по учету аренды ОС:
Д91/2 К20, 23, 26 (44) – учтены расходы по аренде ОС.
Д76 К91/1 – начислены арендные платежи.
Д51 К76 – получена оплата за аренду ОС.
При возврате основного средства на 01 счете выполняется обратная проводка Д01.ОС в эксплуатации К01.ОС в аренде. А также делается отметка в акте приема-передачи этого ОС.
Учет арендованного объекта ОС у арендатора
Получая от другой организации какое-либо оборудование во временное пользование, организация учитывает его на забалансовом счете 001. Стоимость, указанная в договоре анерды, заносится в дебет счета 001.
При этом организация может завести на эти основные средства инвентарные карточки.
Так как объект продолжает числиться на балансе его владельца, арендатор амортизацию по нему не начисляет.
Затраты на арендные платежи арендатор списывает проводкой Д20 (44) К76, их оплату арендодателю отражает проводкой Д76 К51.
НДС, включенный в сумму аренды, арендатор выделяет проводкой Д19 К76 и направляет его к возмещению из бюджета проводкой Д68.НДС К19.
Если арендатор возвращает владельцу его имущество, то в бухгалтерском учете арендатора его необходимо снять со счета 001, для чего его стоимость отражается по кредиту 001.
Если арендатор хочет выплатить арендные платежи раньше срока, то можно воспользоваться счетом 97 «Расходы будущих периодов». Выполняется проводка Д97 К76. После чего ежемесячно необходимо выполнять проводку Д20, 23, 26 (44) К97.
Ремонт арендованного основного средства
Если объект, переданный в аренду, требует ремонта, то он проводится в зависимости от условий, указанных в договоре аренде.
За счет арендатора:
Если арендатор своими силами ремонтирует ОС, тогда все расходы на ремонт списываются проводками:
Д20 (44) К10 – списана стоимость материалов, потраченных на ремонт.
Д20 (44) К70 – списана начисленная зарплата работников, занятых в ремонте арендованного ОС.
Д20 (44) К69 – начислены страховые взносы с зарплаты этих работников.
Д20 (44) К76 – отражены затраты на услуги сторонних организаций, занятых ремонтом.
Д19 К76 – выделен НДС по услугам сторонних организаций.
Д68.НДС К19 – НДС направлен к вычету.
За счет арендодателя:
Если выполняется ремонт ОС его владельцем, то все указанные выше проводки выполняется в бухучете арендодателя.
Также эти расходы могут быть зачтены в счет будущих арендных платежей, при этом все расходы, связанные с ремонтом и собранные по дебету сч.20 или 44 списываются проводкой Д76 К20 (44).
Выкуп арендованного основного средства:
Возможность выкупить ОС обычно прописывается в договоре аренды. При этом, как правило, арендатор оплачивает стоимость этого оборудования его владельцу (проводка Д76 К51). Выкупная цена обычно отражается в тексте договора аренды.
Затраты, связанные с выкупом объекта, собираются по дебету сч.08, сюда относится выкупная стоимость (проводка Д08 К76), а также арендные платежи, уплаченные ранее. Эти арендные платежи будут учтены в качестве начисленной амортизации проводкой Д08 К02.
Выкупленный объект вводится в эксплуатацию, при этом бухгалтером выполняется проводка Д01 К08.
По материалам: buhs0.ru
Евгений Маляр
#
Бизнес-словарь
Определение термина, характеристика и примеры
Основные средства – главная ценность любого предприятия. Они источники формирования его прибыли. В отличие от оборотных активов, основные средства служат в течение многих производственных циклов.
Навигация по статье
- Признаки основных средств
- Примеры основных и оборотных средств
- Место основных фондов в балансе
- Нематериальные средства производства
- Виды нематериальных активов
- Состав и структура основных фондов
- Рентабельность основных фондов
- Новый классификатор 2019 года
Производственные средства – главная материальная ценность, находящаяся в собственности каждой коммерческой структуры. Владелец фирмы может обладать разным имуществом, иногда очень дорогим, но если оно не приносит прибыли, так и останется набором предметов роскоши, лишь тешащим тщеславие.
Для извлечения дохода используются основные и оборотные средства предприятия. При этом, в отличие от активов, расходуемых в течение одного цикла, оборудование, здания, транспорт и инфраструктура служат долго. Это и есть основные производственные фонды организации. Что это такое с точки зрения экономики и бухгалтерии? В статье будут рассмотрены виды основных средств предприятия и их классификация по состоянию на 2019 год.
Признаки основных средств
Определение основных средств производства:
Основные средства - это внеоборотные активы, обладающие материальной (выраженной в деньгах) ценностью и отвечающие приведенным ниже критериям.
- Используются в целях товарного воспроизводства, оказания услуг или для нужд управления (непроизводственные единицы, такие как мебель, компьютер, офисное здание и прочие объекты, напрямую не участвующие в процессе труда, тоже могут относиться к ОС).
- Срок эксплуатации – свыше года.
- Не предназначены для перепродажи.
- Способны приносить доход.
- Обладают значительной стоимостью (от 40 000 рублей).
Помимо этой формулировки, несущей исключительно бухгалтерско-учётный смысл, есть и другие, позволяющие взглянуть на основные средства с точки зрения:
- Юридической. За эту собственность назначенные сотрудники организации по закону несут материальную ответственность.
- Экономической. ОС представляют собой часть основного капитала, вложенного в предприятие, а их ценность по мере эксплуатации динамично переходит в себестоимость. При этом, начисляемая амортизация будет целевым образом израсходована на возобновление изнашиваемых производственных мощностей.
Следует обратить внимание на то, что экономическая характеристика основных средств имеет двоякую трактовку: статическую (как объекты, постоянно находящиеся на балансе длительное время) и динамическую (по причине постоянно меняющейся стоимости).
Примеры основных и оборотных средств
Внеоборотными активами основные средства называют потому, что они отдают часть своей стоимости товару опосредованно и постепенно, через амортизационные начисления. Сами же станки и прочее оборудование, здания цехов или трубопроводы формально остаются на своих местах.
Материалы, изделия, которыми осуществляется комплектация, затраты энергии и всё прочее, что входит в состав себестоимости продукта (Генри Форд называл его фабрикатом), представляет собой актив оборотный. Он участвует лишь в одном производственном цикле, и приобретается именно с этой целью.
На примере автозавода объяснить различие между оборотными и внеоборотными активами (основными средствами производства), вероятно, легче всего:
- Сборочная линия относится к ОС.
- Закупаемые у сторонних поставщиков сборочные единицы (покрышки, двигатели, бамперы, листовой металл и пр.) представляют собой оборотные средства.
Место основных фондов в балансе
Все текущие счета предприятия попадают в актив или пассив бухгалтерского баланса – других вариантов просто нет.
Так как сущность каждого средства производства состоит в его способности приносить прибыль, то это означает, что оно относится к активной части.
Нематериальные средства производства
Несмотря на своё название, нематериальные активы (НМА) отношения к философии идеализма не имеют. Они являются средством извлечения прибыли, как и любое имущество, относящееся к основным средствам. Их главные признаки:
- Отсутствие материальной формы. Это положение спорное: во многих случаях какое-то проявление вещественности присутствует. Компьютерная программа может быть записана на диск, а авторское право оформляется в виде бумажного документа. С другой стороны, значение имеет не форма, а содержание.
- Возможность использования в целях производства, реализации и управления. Здесь без вопросов: даже столь нематериальное понятие, как деловая репутация (доброе имя, гудвилл), способствует бизнесу и увеличивает торговый оборот при прочих равных условиях.
- Эксплуатация на протяжении года и более. Как правило, значение нематериального актива для коммерческого успеха велико, что обуславливает его высокую цену и длительный срок использования.
- Прибыльность. Если вложение невыгодно, в нём нет практического смысла.
- Законность оформления. Отсутствие документального подтверждения прав обладания нематериальным активом в большинстве случаев лишает собственника возможности пользоваться им.
- Возможность перепродажи. Признак также спорный, так как основное средство (независимо от того, материальное оно или нет) по определению не предназначено для спекуляции – иначе это уже товар. Тем не менее, любые ОС иногда продают их собственники – они имеют на это право.
Виды нематериальных активов
Ещё относительно недавно, считаные десятилетия назад, состав нематериальных активов исчерпывался авторскими правами, брендами и несколькими другими типами закреплённой на бумаге собственности. Теперь их перечень существенно расширился. Суммарно он включает в себя права на:
- пользование имуществом, принадлежащим иным собственникам;
- эксплуатацию природных богатств и ресурсов;
- использование зарегистрированных торговых и коммерческих знаков (брендов);
- хозяйственное применение изобретений, результатов научных изысканий, технологических достижений;
- публикацию и тиражирование произведений культуры и искусства;
Следует отметить особо, что к нематериальным активам относятся не сами виды имущества (произведения искусства, компьютерные программы или научные исследования), а права на их коммерческую эксплуатацию.
Также к НМА относят некоторые виды затрат, понесённых в ходе документального оформления (юрлица, патента и пр.), но только в случае, если деньги платились во время подготовки правоустанавливающего пакета. Тогда средства могут быть зачтены частью уставного капитала. Последующие издержки относятся на общехозяйственные расходы.
Состав и структура основных фондов
Основные средства предприятия нуждаются, как и прочее имущество предприятия, в систематизации. Критериями этого «расклада по полочкам» могут служить следующие признаки.
Натурально-вещественный. Он предполагает деление всех объектов на следующие категории:
- Недвижимость. Сюда относятся различные сооружения, цехи и здания, числящиеся на балансе.
- Сложное технологическое оборудование и силовые установки.
- Приборы КИПиА (измерительная техника, управляющие устройства автоматизации и пр.)
- Компьютеры и дорогостоящие печатно-копировальные устройства. Узнать, от какой суммы начинается причисление объектов учёта к основным средствам просто: в настоящее время нижний предел – 40 тыс. руб.
- Средства транспорта (автомобильного и любого другого).
- Дорогостоящий инструмент, оснастка и инвентарь. Всё, что стоит дешевле сорока тысяч, учитывается как малоценное имущество.
- Насаждения сельхозкультур многолетние.
- Скот, предназначенный для поддержания и повышения поголовья (племенной).
- Дорожные объекты (внутрихозяйственные) и прочая инфраструктура.
Комплексные показатели состояния основных средств зависят от следующих факторов:
- Обеспеченность производства современными техническими средствами.
- Структура хозяйствования и степень её разветвлённости (диверсификации), степень концентрации.
- Фондовооруженность и обратная ей фондоёмкость производства.
- Показатели движения (обновления) основных фондов.
- Дополнительные условия, зависящие от географического положения, способа воспроизводства ОФ, отраслевых особенностей, в числе которых структура капвложений.
Критерий участия в производстве. ОФ могут быть и непроизводственными, то есть непосредственно в процессе изготовления продукта не участвующими. Тем не менее, они нужны для обеспечения социальной инфраструктуры. Без медпункта, а иногда и собственной поликлиники, столовой, спорткомплекса, бассейна или детского сада крупное предприятие часто не обходится.
Производственные активы же выполняют непосредственные функции, и результатом их эксплуатации становится выпущенный на рынок коммерческий продукт. В свою очередь, они делятся на активные, то есть те, что, выражаясь условно, из сырья создают товар, и пассивные, играющие вспомогательную роль.
Пассивная часть основных средств обслуживает активную. Она является инфраструктурой, обеспечивающей успешную работу всего предприятия.
Например, автопарк мощных грузовиков, принадлежащий цементному заводу, нужен для доставки опоки (мелового минерального сырья) с карьеров. Без них производство не может функционировать, как и без здания заводоуправления, котельной или градирни.
Подобные объекты считаются пассивными. Чем выше доля активной части в общей структуре основных фондов, тем более эффективным считается бизнес.
Возрастной. Общим правилом, по которому объекты относятся к основным средствам, служит срок эксплуатации – как минимум год. Понятно, что бывают и более долговременные вложения. Возрастные группы различаются примерно с пятилетним интервалом. Указаны они в Классификаторе ОФ, о котором будет рассказано несколько позже.
Рентабельность основных фондов
Назначение основных средств производства состоит в извлечении прибыли. Менеджменту предприятия необходимо оценивать в цифровом выражении степень способности приобретённых активов выполнять эту задачу. Для успешного ведения дел недостаточно просто утверждения, что какое-либо оборудование хорошее, а использовать его выгодно.
Показатели эффективности основных средств сведены в общепринятую систему. Она включает в себя коэффициенты, описанные ниже.
Коэффициент фондоотдачи. Экономическая сущность показателя состоит в определении отношения выручки за изготовленную продукцию к общей стоимости внеоборотных активов:
Где:
В – годовая выручка (объём внутреннего продукта в денежном выражении);
Фондоотдача (она же – оборачиваемость или ресурсоотдача) показывает, на какую сумму «производит» товара каждый рубль, вложенный во внеоборотные активы. Таким образом, с оценочной целью производится перевод экстенсивного фактора (суммы инвестиции в ОФ) в интенсивный (финансовый результат в долевом или процентном виде).
Коэффициент фондоёмкости. Величина этого коэффициента обратна показателю фондоотдачи. Формула почти такая же, но числитель и знаменатель меняются местами:
Где:
ФЕ – коэффициент фондоёмкости;
ФО – коэффициент фондоотдачи;
ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов;
В – годовая выручка (объём внутреннего продукта в денежном выражении).
По этому показателю можно судить о том, сколько денег было истрачено на получение выручки, равной одному рублю.
Коэффициент рентабельности ОФ. В этой формуле, очень похожей по виду на ту, по которой определяется фондоотдача, место годовой выручки занимает годовая прибыль.
Где:
РОФ – коэффициент рентабельности основных фондов;
П – годовая прибыль предприятия в денежном выражении;
ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов.
Как понятно из этого несложного математического выражения, коэффициент рентабельности основных фондов даёт однозначное представление об их способности приносить прибыль на каждый вложенный рубль.
В идеале, чем дороже внеоборотные активы, тем они выгоднее. Практика показывает, что это не всегда так, поэтому рентабельность основных фондов нужно постоянно контролировать. Если она падает, следует принимать компенсаторные экономические меры.
Новый классификатор 2019 года
О классификаторе следует упомянуть в связи со столь необходимой мерой, как амортизация основных средств. Отчисления в фонд, предназначенный для обновления основных средств по мере их износа (на счёт 02), обуславливают величину себестоимости. Ежемесячная сумма при равной цене актива зависит от времени полной амортизации, то есть срока полезного использования объекта. Его произвольно назначать нельзя.
Общероссийский классификатор, действующий с 2017 года (ОК 013-2014), представляет собой справочник, в котором возможные варианты активов поделены на категории с расшифровкой наименований. Разумеется, у руководства предприятия остаётся определённая степень свободы, так как временные рамки по каждой из десяти групп предусматривают «вилку»: для первой и второй – год, для последующих – больше.
Чтобы было удобнее искать, каждому наименованию объекта основных средств соответствует свой класс, а позициям присвоен буквенно-цифровой шифр (код Классификатора).
Классификатор 2019 года
Краткие итоги. Основные средства – главная ценность любого предприятия. Они источники формирования его прибыли.
Основными фондами часто называют основные средства, имея в виду сумму учётной стоимости объектов по балансу в денежном выражении. По своей сути эти понятия идентичны.
Основные средства в бухгалтерском учете представляют собой важный и в некоторых аспектах сложный участок учета. Ведь любое движение ОС (приобретение фирмой или выбытие из производства) требует от бухгалтеров организации четкого понимания правил и норм учета, касающихся именно ОС. О том, что следует знать специалистам в первую очередь, пойдет речь в данной статье.
Учет основных средств на предприятии в 2017-2018 годах: что изменилось
В первую очередь специалистам учета на предприятии следует отчетливо представлять разницу и сходство в подходах к отражению ОС и операций с ними в бухгалтерском и налоговом учете ОС.
Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете для того, чтобы фирма могла считать определенное оборудование своим основным средством, объект должен соответствовать следующим критериям:
- предположительный срок использования объекта превышает 12 месяцев;
- объект приобретен для использования в хоздеятельности предприятия, а не для перепродажи;
- актив способен приносить экономическую выгоду предприятию;
До 01.01.2016 критерий первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете совпадал с таковым в налоговом: ОС считалось оборудование, стоимостью более 40 000 руб. Но с 01.01.2017 в п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ были внесены поправки, в соответствии с которыми ОС стало признаваться в целях налогообложения только имущество, превышающее по стоимости 100 000 руб. При этом данное увеличение лимита распространяется только на принятые с 01.01.2016 ОС. В бухучете величина лимита до сих пор не изменилась: амортизируемым имуществом признается актив стоимостью более 40 000 руб. В связи чем между налоговым и бухучетом образуются налогооблагаемые временные разницы.
Каждый объект ОС относится к определенной амортизационной группе, а его стоимость списывается в расходы в течение определенного временного промежутка.
Основное изменение в учете ОС, которое привнес 2017 год, - изменение кодов Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), в связи с которым изменились сроки амортизации некоторых ОС, а некоторые виды ОС были перенесены в другую амортизационную группу. Новые нормы применяются в отношении объектов ОС, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017.
ВАЖНО! Если объект был введен в эксплуатацию до 01.01.2017 и после вступления в силу новых ОКОФ оказался в другой амортизационной группе или у него изменился срок полезного использования, норму амортизации пересчитывать не нужно.
О нюансах мы рассказывали в материале .
Порядок бухучета поступления ОС в фирме
Когда компания приобретает (или получает) ОС, задача специалистов бухучета обеспечить корректное отражение факта поступления ОС в фирму, а также последующий учет ОС в бухгалтерской отчетности.
Первое, что следует сделать в данном контексте, — определить первоначальную стоимость объекта ОС. Поэтому важно знать, из чего такая стоимость складывается.
Как следует из п. 8 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость определяется путем сложения всех затрат, которые компания по факту совершила для того, чтобы приобрести объект и довести его до состояния, когда его можно эксплуатировать на производстве, а именно:
- Цена приобретения или цена постройки. Если ОС для компании построил контрагент, затраты можно подтвердить с помощью акта приема-передачи, накладной, акта выполненных работ и т. д.
ВАЖНО! Цену следует включать в первоначальную стоимость без НДС. НДС учитывается в стоимости ОС, только если такое ОС фирма будет использовать для необлагаемой НДС деятельности.
- Суммы, затраченные на доставку объекта от изготовителя (прежнего собственника) до компании. Для бухгалтерии подтверждением данной части первоначальной стоимости ОС будет выступать транспортная накладная либо путевой лист (когда фирма самостоятельно привезла себе ОС).
- Расходы, которые компания вынуждена была понести, чтобы объект стал пригодным к использованию в производстве. К данной группе затрат относятся затраты на монтаж, отладку и т. д.
- Если компания объект ОС ввезла из-за рубежа, то в составе первоначальной стоимости можно также учесть таможенные пошлины и сборы, указанные в декларации. На это, в частности, указала ФНС РФ в письме от 22.04.2014 № ГД-4-3/7660@.
- Госпошлина, если ее уплата необходима для того, чтобы объект мог использоваться фирмой в производстве. Подтверждением таких затрат может выступать простое платежное поручение об уплате пошлины.
- Какие-либо иные затраты, которые вынуждена была понести фирма в связи с приобретением ОС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Коренное отличие бухгалтерского учета от налогового состоит в том, что он позволяет учитывать в первоначальной стоимости инвестиционного актива проценты по кредитам, которые фирме пришлось взять с целью приобретения такого актива (п. 7 ПБУ 15/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н). В налоговом же учете проценты — это всегда внереализационные расходы.
Пример формирования стоимости ОС в бухгалтерском учете на базе 1С ЕРП версия 8.3 представлен ниже:
После того как специалист компании подсчитает итоговую величину первоначальной стоимости ОС, такой объект можно принимать к учету. Для этого компании следует оформить , после чего открыть по объекту специальную .
ВАЖНО! Компании следует знать, что даже если ОС необходимо зарегистрировать в органах госвласти, данная процедура не будет влиять на момент принятия к бухучету. Такой момент в любом случае наступает на дату, когда определена первоначальная стоимость объекта ОС.
Амортизация и переоценка ОС в бухучете
ОС фирма в течение времени эксплуатации амортизирует, т. е. постепенно переносит его стоимость на счет 02.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Амортизация в учете по используемому ОС не должна прерываться. Исключение существует лишь для законсервированных более чем на 3 месяца ОС, а также для ОС, восстановление которых должно продлиться дольше 12 месяцев (пп. 17, 23 ПБУ 6/01).
Вместе с тем специалистам по учету следует помнить, что некоторые категории ОС не нужно амортизировать. К ним относятся, к примеру, земельные участки.
Также у фирмы есть право производить переоценку своих ОС, т. е. производить перерасчет как стоимости ОС, так и сумм ранее начисленной амортизации. Это следует из п. 15 ПБУ 6/01. Такая переоценка должна осуществляться на конец каждого года. При этом результаты переоценки (значение дооценки или уценки) могут, как влиять на финансовые результаты компании, так и увеличивать/уменьшать добавочный капитал фирмы.
Подробнее о переоценке ОС см. в статье .
Организация бухгалтерского учета при продаже ОС
Если компания решает продать ОС, то у специалиста по бухучету возникает задача корректно показать факт продажи в бухгалтерской отчетности. Какие бухгалтерские последствия влечет за собой продажа ОС?
1. На дату продажи (перехода прав собственности к новому хозяину) компании-продавцу следует отразить доход. Такой доход учитывается в составе прочих и аккумулируется на счете 91 (по кредиту).
ВАЖНО! Доходом выступает только чистая цена продажи, без НДС. Однако на счет 91 сначала зачисляется весь доход, после чего сумма НДС по ОС отражается проводкой по дебету счета 91 в корреспонденции со счетом 68.
2. Продажа ОС влечет за собой необходимость отнесения остаточной стоимости по такому ОС на прочие расходы фирмы.
Об особенностях бухучета продажи ОС узнайте .
В части документального оформления продажи ОС компании следует помнить, что факт передачи ОС покупателю фиксируется актом приемки-передачи.
Что важно помнить при продаже недостроенных объектов
На практике нередко возникают случаи, когда компания решает продать недостроенное будущее ОС, к примеру, склад или здание. Здесь также следует помнить некоторые особенности бухучета.
В частности, доходы от продажи таких недостроенных объектов также считаются прочими доходами и относятся на кредит счета 91 в той сумме, которую за объект заплатил покупатель.
Однако, поскольку недостроенный объект еще не был признан фирмой в качестве ОС, он не имеет сформированной первоначальной стоимости. Возникает вопрос, что следует включать в расходы.
ВАЖНО! Как на то указывают пп. 11, 14.1, 16, 19 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, в данной ситуации в прочие расходы (дебет счета 91) фирме следует включить те затраты, которые она уже понесла в связи со строительством ОС (фактически сложившаяся на дату продажи стоимость объекта), а также, если актуально, сопутствующие продаже затраты (к примеру, на гонорар посреднику и др.).
Как и в случае с продажей ОС, при реализации недостроенного объекта доход возникает (и показывается в отчетности) на дату, когда права собственности перешли к приобретателю.
Нюансы бухучета передачи ОС в уставный капитал ООО
Если фирма решила передать свое бывшее ОС в уставный капитал другой организации, следует помнить, что такую передачу также необходимо оформить соответствующим актом. Он может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием шаблона по форме ОС-1. При этом важно, чтобы в таком акте была отражена остаточная стоимость ОС, а также величина НДС, который фирма должна будет восстановить в связи с передачей ОС в качестве вклада в УК иной компании.
Далее. Переданное ОС оценивается участниками принимающей организации для определения размера вклада, осуществленного таким ОС. Поэтому компании важно понимать, что если участники оценят ОС по стоимости, превышающей его учетную стоимость, то разницу фирма отнесет на свои доходы (кредит счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 76, предназначенным для учета задолженности фирмы по вкладу в УК сторонней компании). В обратном случае, если акционеры оценили ОС в меньшем размере, чем то было указанно в бухгалтерских документах фирмы, получается, что фактически задолженность по вкладу в УК погашена не до конца. Поэтому разницу следует включить в состав прочих расходов и списать на дебет счета 91.
Начислять ли амортизацию на ОС, полученный в качестве взноса в УК, читайте .
Ликвидация ОС в бухучете
Ликвидация ОС имеет некоторые особенности в плане бухучета.
Во-первых, поскольку дохода за выбывшее ОС получено фирмой не было, компания должна будет показать в учете только расходы. К расходам (отражаемым по дебету счета 91) в данном случае будут относиться следующие:
- остаточная стоимость ликвидируемого ОС;
- сумма затрат на работы (как собственные, так и выполненные третьими лицами), которые непосредственно сопутствовали ликвидации ОС;
- величина НДС, который фирме пришлось восстановить в связи с ликвидацией ОС.
Какие проводки составляются при выбытии объекта ОС см . в материале .
Во-вторых, специалистам, ответственным за бухучет ОС, не следует забывать, что в результате ликвидации фирма получает какие-либо новые материальные запасы. Их необходимо учесть на счете 10 (по дебету) в корреспонденции с увеличением прочего дохода фирмы (кредит 91).
О том, как учесть издержки при ликвидации ОС, читайте .
Итоги
Бухгалтерский учет основных средств в 2017-2018 годах в большинстве своем следует осуществлять в том же порядке, что и ранее. А именно принимать к учету ОС на дату доведения до состояния готовности к эксплуатации. Впоследствии при продаже ОС полученное вознаграждение включается в доходы, а остаточная стоимость ОС — в расходы. Аналогичные правила распространяются и на продажу недостроенных объектов. При этом специалистам важно помнить: несмотря на то, что в налоговом учете стоимостной критерий для признания объекта ОС увеличился до 100 000 руб., в бухгалтерском учете он не изменился и по-прежнему составляет 40 000 руб.
Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства. Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.
Поступление основных средств обеспечивается учредителями за счет вкладов в основной капитал, а также путем строительства, покупки или безвозмездной передачи. Что же такое основные средства? И для чего необходим их учет на предприятии?
Что такое основные средства?
К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.
В бухгалтерском учете основные средства относятся только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.
К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.
Если эти средства были получены путем обмена или дарения, за основу принимается их рыночная стоимость. Изменение первоначальной цены допускается в том случае, если имущество достраивалось, претерпело реконструкцию либо было частично ликвидировано.
Что такое основные средства простыми словами?
Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.
Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.
Что входит в основные средства?
В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.
В строительной отрасли основными средствами могут быть бульдозеры, экскаваторы, подъемные краны, а в отрасли связи – телевизионные и радиовышки, а также оборудование, используемое для передачи сигналов.
По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.
Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.
Зачем нужен учет основных средств?
Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить , повысить производительность труда, увеличить рентабельность.
Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.
Что такое ревизия основных средств?
Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.
В рамках ревизии определяется первоначальная стоимость имущества, начисляются амортизационные издержки, а также проверяется его состояние и условия хранения.
В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.