Как правильно составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, кто его подписывает, и когда надо сдать отчет? Как составляется ликвидационный баланс.

Закон устанавливает, что после того, как компанию решено ликвидировать, считаются наступившими все обязательства перед ее кредиторами. Промежуточный ликвидационный баланс нужен для определения финансового состояния имущества компании, ее долгов, кредиторов и возможности удовлетворения всех требований.

Работа с кредиторами

Проведение работы по выявлению всех кредиторов компании и составлению перечня их требований входит в обязанности комиссии по ликвидации или ликвидатора. Такая работа должна быть проведена, ведь после завершения ликвидации общества все его обязательства прекратятся и получить удовлетворение по ним кредиторы не смогут.

Для этих целей закон устанавливает обязанность компании:

• подать сведения налоговикам по месту нахождения компании о начале процесса ликвидации (сведения подаются по форме Р15001);
• подать на публикацию сведения о ликвидации в специальном печатном издании — «Вестнике государственной регистрации» с указанием срока для заявления требований кредиторами, который должен составлять не менее 2-х месяцев после опубликования. При этом можно установить и более длительный срок;
• письменно уведомить о начале ликвидации кредиторов.

Составление промежуточного баланса при ликвидации

По истечении срока для заявления кредиторами своих требований составляется промежуточный ликвидационный баланс. Обязанность по его составлению лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе. Фактически работу по составлению баланса делают сотрудники бухгалтерской службы.

Официальная форма такого баланса для ООО не утверждена. Промежуточный баланс при ликвидации можно составить по обычной форме бухгалтерского баланса либо разработать эту форму самостоятельно.

Вместе с тем закон предусматривает перечень обязательных сведений, которые он должен включать. В промежуточном балансе указываются сведения (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• об имуществе ООО;
• о требованиях, заявленных кредиторами;
• о результатах рассмотрения заявленных требований;
• о требованиях, удовлетворенных судом, решение которого вступило в силу.

Для того, чтобы установить фактическое состояние имущества на момент проведения ликвидации, нужно будет провести его инвентаризацию. Если имущества компании мало для удовлетворения всех заявленных требований, то придется начинать процедуру банкротства (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

Утверждение промежуточного баланса и извещение налогового органа

Утверждение ликвидационных балансов, в том числе промежуточных, относится к компетенции общего собрания ООО (далее - ОС) (пп. 12. п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). ОС принимает такое решение большинством голосов. Если участник один, то он утверждает промежуточный баланс своим решением.

Решение об утверждении промежуточного баланса может быть оформлено:

• протоколом ОС (если участников несколько);
• решением единственного участника;
• отметкой об утверждении на промежуточном балансе.

Об утверждении промежуточного баланса председатель комиссии или ликвидатор должны уведомить налоговый орган (п. 3 ст. 20 Закона от 08.08.01 N 129-ФЗ). Сведения об этом подаются по форме Р15001. Законом предусмотрено, что такое уведомление нельзя представить до окончания срока:

• заявления требований кредиторами;
• вступления в силу судебного акта по иску к компании;
• выездной проверки налоговиков с оформлением итогового решения и вступлением его в силу.

С учетом изложенного можно сказать, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс. Его нужно составить по окончании указанных сроков выявления кредиторов и после установления фактического состояния имущества по результатам инвентаризации.

Ликвидация деятельности общества с ограниченной ответственность (ООО) является процессом длительным и трудоемким. Необходимо подготовить и передать в государственные органы ряд документов, среди которых важное место занимает промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).

Данная бумага является основанием для расчетов задолженностей перед бюджетом, тружениками, контрагентами и инвесторами.

Документ влияет на скорость оформления конечных документов, а также финансовое состояние акционеров после ликвидации ООО.

Скачать для просмотра и печати:

Что это такое

По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:

• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.

Внимание: данные из промежуточной отчетности должны соответствовать окончательным сведениям. Иначе процесс ликвидации остановят.

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Кому необходим

Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:

• инициатива владельца;
• предписание судебного органа;
• банкротство;
• иные.

Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:

• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.

Сколько раз формируется

Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.

В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.

К ним относятся ситуации:

• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.

Внимание: необходимо строго соблюдать законный порядок формирования и утверждения документации.

Кто составляет баланс

Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.

Как правило, над балансом работают:

• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.

Важно: при оформлении банкротства промежуточный отчет утверждается конкурсным управляющим. Если закрытие происходит по плану, то ликвидационной комиссией.

Тонкости проведения операции

Алгоритм закрытия ООО таков:

1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
   • оповещение о начале процедуры:
     • госорганов;
     • кредиторов;
     • общественности;
   • сбор дебиторской задолженности;
   • контроль сроков предъявления претензий по долгам;
   • составление баланса.

Важно: баланс составляется по истечении двухмесячного срока, предоставляемого кредиторам для выставления счетов.

Как утверждается

Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:

• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.

Действия после утверждения отчета

По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.

Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:

• она предоставляется в налоговую службу после утверждения ПЛБ;
• форму необходимо заверить нотариально.

Для сведения: инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:

• копию протокола или решения;
• свидетельство об оповещении кредиторов;
• иное.

Порядок формирования

Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):

1. Оборотные и внеоборотные активы:
   • базовые средства;
   • инвестиции;
   • нематериальные активы;
   • объекты незавершенного строительства;
   • сырье (иные материалы);
   • продукция;
   • дебиторские задолженности;
   • НДС по ценностям.
2. Капитал, числящийся по бухгалтерскому учету:
   • уставной;
   • добавочный;
   • резервный.
3. Обязательства, имеющие разный характер.
4. Сведения об имеющихся ценностях.
5. Кредиторские требования.

Внимание: документ заверяется подписью ликвидатора. Кроме того, на нем в обязательном порядке ставится дата составления.

На какую дату составлять

Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам . Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».

Для сведения: каждый кредитор дополнительно оповещается о процедуре в письменном виде. Желательно направлять письмо с уведомлением о получении, чтобы избежать неприятностей в суде.

Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.

Сроки подачи

Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО . Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:

1. Затянуть срок подачи ПЛБ в налоговые органы способны кредиторы. Если они выставляют требования, то документ сдавать нельзя.
2. Он должен оказаться в ФНС после того, как будут подсчитаны все обязательства ООО перед иными физическими и юридическими лицами.

Внимание: добавить кредиторские требования к данным баланса может:

• ликвидационная комиссия;
• арбитражный суд;
• общее собрание представителей кредиторов.

Действия после уведомления ФСН

Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки. Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:

• учредительные документы (копии);
• первичная бухгалтерская документация приводится в порядок;
• в том числе:
  • кассовые ордера;
  • приказы по производственной и кадровой работе;
  • отчеты в налоговую;
  • иное.

Важно: непорядок в первичных документах затянет сроки проведения ликвидационных мероприятий. Выездная проверка может длиться до восьми месяцев.

Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.

Посмотрите видео о ликвидационном балансе

Предназначение промежуточного ликвидационного баланса (далее — баланс) состоит в определении действительного финансового состояния юрлица на момент его ликвидации.

Составлять этот документ нужно по окончании этапа представления кредиторских требований в отношении юрлица (п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса РФ). Данной нормой регламентирован и перечень сведений, которые в обязательном порядке надлежит отразить в балансе:

• состав имущества юрлица, в отношении которого проводится процедура ликвидации;
• список предъявленных кредиторских требований;
• итоги рассмотрения таких требований;
• круг кредиторских требований, удовлетворенных в силу положений закона или решением суда вне зависимости от того, были ли они приняты ликвидационной комиссией.

Данные, вносимые в форму баланса, должны быть актуальны на момент его составления. Если в документе будут содержаться сведения, не отвечающие требованиям достоверности, сам баланс будет признан органами ФНС непредставленным (см. письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Об оформлении баланса надлежит известить органы ФНС России (п. 3 ст. 20 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Если уведомленный согласно требованиям закона кредитор не представил в установленный срок ликвидируемой организации свои требования, задолженность перед таким кредитором в баланс не включается (см. определение ВАС РФ от 18.05.2011 по делу № А56-42951/2010).

Форма промежуточного ликвидационного баланса (пример заполнения - 2018 - 2019)

Типовые формы баланса утверждены для следующих типов организаций:

• бюджетных (см. приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н);
• кредитных (см. п. 1.2 положения Банка России «О порядке составления промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса ликвидируемой кредитной организации…» от 15.06.2017 № 588-П).

Для иных юрлиц унифицированная форма не утверждена, поэтому они могут разработать форму баланса самостоятельно с учетом требований законодательства к его содержанию. Чаще всего в качестве базы используется обычная форма бухбаланса, в которой не изменяется стандартное название документа (см. письмо № СА-4-7/13101), а кроме того, включаются положения, предусмотренные п. 2 ст. 63 ГК РФ.

Например, баланс юрлица (если такое юрлицо не относится к обязанным применять унифицированные формы) может быть составлен по следующему шаблону: Промежуточный ликвидационный баланс — образец.

Кто утверждает промежуточный баланс при ликвидации ООО

Данный документ в ООО правомочны утверждать (абз. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• его участники;
• орган, принявший решение произвести ликвидацию такого юрлица (см. подп. 12 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Вопрос об утверждении баланса включается в повестку дня собрания. Для принятия решения по данному вопросу нужно простое большинство голосов (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Отметка об утверждении баланса может быть размещена, например, в шапке документа или ином месте на бланке. Еще один допустимый вариант, когда решение об утверждении баланса оформляется в качестве приложения к нему (см. п. 14.2.05.49 прил. 1 к письму ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@). Прочие тонкости процедуры описаны в другой нашей статье: «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2018 - 2019 годах ».

В некоторых случаях требуется согласование баланса с уполномоченными госорганами (см. абз. 12 ст. 23 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I).

Итак, промежуточный ликвидационный баланс ООО, если ООО не относится к организациям, которым по предписанию закона положено использовать для его оформления унифицированные формы, может быть составлен либо на самостоятельно разработанном бланке, либо посредством заполнения обычной формы бухбаланса. При этом должны быть соблюдены требования ГК РФ, регламентирующие содержание документа. В баланс вносятся сведения, актуальные на дату его составления.

В данной статье мы рассмотрим: окончательный ликвидационный баланс. Проанализируем пошаговую инструкцию заполнения и решение о составлении окончательного итогового ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс ООО составляется на этапе закрытия предприятия. В учете используют промежуточные и итоговые формы ликвидационного баланса. Промежуточная отчетность позволяет определить фактическое состояние расчетов, активов и пассивов закрываемой организации, имеющихся до проведения расчетов с собственниками.

Принятие решения о составлении промежуточного ликвидационного баланса

Ликвидация ООО осуществляется с проведением обязательных этапов. В составе ликвидационных мероприятий проводятся:

• Созыв общего собрания учредителей для принятия решения о начале процедуры. Согласовать решение должны все участники единогласно.
• Выбор состава ликвидационной комиссии и ликвидатора – председателя, ответственного за процедуру. Лицам вменяются обязанности по документальному оформлению процедуры.
• Уведомление регистрационного органа ИФНС. Документ формы Р15001 представляется в течение 3 дней после принятия учредителями решения о ликвидации. Бланк подлежит нотариальному удостоверению.
• Уведомление кредиторов в официальном Вестнике и по адресу месторасположения.
• Формирование промежуточного ликвидационного баланса.
• Утверждение отчетности учредителями на общем собрании.

В отличие от стандартной формы отчетности промежуточный баланс должен быть утвержден лицами, принимавшими решение о проведении ликвидации общества. Об утверждении промежуточного баланса делается отметка на документе с изданием протокола общего собрания учредителей об утверждении промежуточного баланса. Промежуточный баланс представляется в ИФНС с отметкой учредителей. Вы можете ознакомиться с примером: . А также с протоколом общего собрания учредителей: .

Окончательный ликвидационный баланс: срок для составления и исполнения промежуточного баланса

Промежуточная форма составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации общества. Составление промежуточного баланса осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации общества и окончания срока предъявления финансовых претензий к организации. Дата окончания приема претензий указывается в публикации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия, в обязанность которой входит проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. К процедуре проверки могут привлекаться лица из числа работников, не входящие в состав ликвидационной комиссии.

Состав данных промежуточной отчетности предприятия

Предприятия используют бланк, самостоятельно разработанный для формирования данных. В основу принимается стандартный документ баланс формы 1 или промежуточная отчетность, разработанная для банков с развернутыми обороты по каждой статье.

Информация, не отраженная на статьях баланса как уточняющая, приводится в приложениях к форме. В пояснениях представляется подробная информация о кредиторской, дебиторской задолженностях, имуществе, прочих активах и другие важные сведения. Приложения сшиваются вместе с балансом.

При формировании показателей используются данные предыдущей отчетности и проведенной организацией инвентаризации. В балансе должна быть отражена информация об активах и долгах предприятия в развернутом виде.

В таблице указаны сведения, дополняющие стоимостную оценку.

Сведения	Сведения, дополняющие стоимостную оценку
Основные средства – здания и сооружения, оборудование	Учетный номер, наименование, месторасположение (для зданий), год постановки на учет, износ, амортизация, остаточная стоимость
Незавершенное строительство	Наименование, год начала возведения, описание этапа, стоимость
Финансовые вложения	Назначение, виды
НМА	Наименование
Запасы	Наименование, группировка по производственным запасам, готовой продукции, НДС и прочие
Дебиторская задолженность, выданные авансы, краткосрочные инвестиции	Виды, состояние, роспись дат погашения
Денежные средства	Группировка по местам хранения
Уставный капитал, нераспределенная прибыль при наличии	Величина должна соответствовать заявленной в Уставе
Кредиты, займы, прочая кредиторская задолженность	Виды, группировка по требованиям в порядке очередности, срокам погашения и суммам, при наличии – решения судов
Задолженность по оплате труда, выходным пособиям и налогам	Виды, суммы, сроки выплат

Пошаговая инструкция выведения показателей баланса

При формировании показателей используются правила ведения бухгалтерского учета, применимые для этапа ликвидации. В процессе подготовки данных производятся действия:

• Внесение корректировки в учетную политику.
• Изменение критериев классификации долгосрочной и краткосрочной задолженности. При ликвидации до истечения 12 месяцев осуществляется перевод долгосрочной в краткосрочную задолженность.
• Прекращение начисления амортизации в связи с прекращением использования объектов в деятельности и утратой критериев отнесения к НМА и ОС.
• Списание НМА, не способных приносить доход, например, деловую репутацию.
• Дополнение рабочего плана счетами для учета материальных активов 30 «предназначенных для продажи» и 31 «предназначенных для распределения между собственниками».
• Реформация статей учета доходов и расходов будущих периодов, отложенных налоговых активов и обязательств.

Дополнительно осуществляется перераспределение групп активов на денежные средства, дебиторскую задолженность, имущества и ТМЦ, планируемых к продаже и распределению между владельцами.

Уведомление ИФНС о ликвидации лица

Для уведомлений ИФНС на стадии ликвидации используется универсальная форма Р15001. Бланк представляется после принятия решения о закрытии предприятия и при сдаче промежуточного баланса. Предприятие представляет промежуточную отчетность на регистрацию одновременно с уведомлением формы Р15001. В момент представления уведомления в отношении организации не должно быть открыто проверок, судебных дел, по которым не принято решений. Все подписи заявителей на уведомлениях, представляемых в ИФНС в периоде ликвидации, заверяются нотариусом.

В таблице указаны условия заполнения формы.

Условие	Характеристика
Заявитель	Учредитель предприятия
Заполнение	В рукописном или электронном виде
Представление	Лично, по почте или через средства коммуникации
Страницы, не имеющие отношения к предмету	Не заполняются
Нотариальное заверение	Требуется
Название лица	Указываются в полном соответствии реестру
Приложение	Представляется в форме протоколов или решения учредителей, промежуточного баланса

Все формы составляют в строгом соответствии с требованиями. Прием уведомления не осуществляется при отсутствии части данных, их несоответствии действительным или указании лишних сведений. Форма представляется повторно.

Составление упрощенной промежуточной отчетности

Организации, являющиеся малыми предприятиями, имеют право вести бухгалтерский учет в сокращенном виде. К малым предприятиям в большинстве случаев относятся организации на УСН. Если организация, применяющие упрощенную систему налогообложения, не относится к категории малой, отчетность представляется в полном объеме. Характеристики упрощенного учета и бухгалтерской отчетности:

• Ведение осуществляется с использованием счетов учета, представленных в сокращенном виде.
• Допускается отсутствие регистров с ведением записей в журнале учета.
• Имеется возможность не применять при регистрации операций двойную запись.

Составление нулевой промежуточной отчетности

Нулевая промежуточная отчетность без наличия показателей не может быть составлена. Даже при отсутствии деятельности в балансе должен быть указан уставный капитал, сформированный при регистрации. При отсутствии денежных средств или имущества одновременно указывается убыток. Нулевая отчетность составляется только на заключительном этапе в форме окончательного ликвидационного баланса.

На основании промежуточного баланса принимается решение о проведении внеплановой выездной проверки. При отсутствии ведения деятельности в течение 3 лет и отсутствии активов проверка может не назначаться или проводится в ускоренном порядке с закрытием проверки справкой.

Отличия промежуточной и окончательной ликвидационной отчетности

Сведения, представленные в промежуточных и итоговых балансах, имеют отличия.

Условие	Промежуточный баланс	Окончательный баланс
Отсутствие данных в отчетности	Нулевая отчетность не представляется	Нулевая отчетность
Количество	Может быть более одной формы	Представляется однократно
Зависимость показателей	Не зависят от итоговой отчетности	Для отражения начальных остатков используются исходящие остатки промежуточной отчетности
Обязанность подачи в ИФНС	Может не представляться внешним пользователям	Представляется в обязательном порядке
Дата представления отчетности	Любая из дат, например, день окончания периода предъявления требований кредиторов до расчетов с учредителями	Дата, предшествующая исключению предприятия из реестра

Пример проводок по закрытию ликвидационного баланса

Общество приняло решение о ликвидации предприятия. Уставный капитал на момент принятия баланса составляет 10 000 рублей, нераспределенная прибыль – 35 000 рублей. В активе предприятия заявлены денежные средства в размере 45 000 рублей. Учредителем является единственное физическое лицо. В учете предприятия осуществляются проводки:

1. Отражено списание уставного капитала: Дт 80 Кт 75 на сумму 10 000 рублей;
2. Учтено распределение прибыли: Дт 84 Кт 75 на сумму 35 000 рублей;
3. Рассчитан налог, удерживаемый из дохода учредителя: 45 000 х 13% = 5 850 рублей;
4. Отражено удержание налога: Дт 75 Кт 68 на сумму 5 850 рублей;
5. Отражено перечисление НДФЛ: Дт 68 Кт 51 на сумму 5 850 рублей;
6. Учтена выплата суммы учредителю: Дт 75 Кт 51 на сумму 39 150 рублей.

После проведения расчетов с учредителями составляется окончательный ликвидационный баланс.

Программы для составления промежуточного баланса при ликвидации

Для формирования отчетности организации используют специализированные программы, адаптированные под индивидуальные условия. При использовании в качестве основы стандартной формы баланса предприятия могут использовать:

• «БАЛАНС-СЕТЬ». В программе можно настраивать рабочий план счетов, вести учет с использованием двойной записи, выводить остатки и создавать оборотные ведомости.
• Баланс-2W. Программа имеет дополнительную функцию формирования отчетности с учетом формул, используемых при камеральных проверках.
• 1С. Программа является наиболее распространенной среди пользователей с широким перечнем конфигураций и больших возможностей, включая ручной режим регулировки показателей.

Отчетность формируется в электронной форме и может быть выведена на печать или выгружена для передачи по средствам коммуникации.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Требуется ли представлять обычную отчетность на отчетную дату при представлении промежуточного ликвидационного баланса?

Ответ: Другая отчетность предприятия представляется в установленные сроки.

Вопрос № 2. Как поступать в случае, когда активов ликвидируемой организации недостаточно для покрытия долгов перед кредиторами?

Ответ: При недостаточности средств для выплат кредиторам в отношении организации начинается процедура банкротства.

Вопрос № 3. Какой период необходимо указать в промежуточной отчетности?

Ответ: Период устанавливается на дату формирования отчетности.

Вопрос № 4. Можно ли привлечь уволенного бухгалтера к составлению отчетности?

Ответ: Для составления отчетности можно заключить договор ГПХ с уволенным бухгалтером.

Вопрос № 5. Нужно ли переименовывать баланс при составлении промежуточной ликвидационной отчетности?

Бесплатная юридическая консультация Звонок в один клик