В бухгалтерском учете отчётный период – промежуток времени, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.
Основным отчетным периодом является год, промежуточными – месяц и квартал.
Отчетный период, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, называется календарным отчетным периодом.
Если же отчетный период, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то отчетный период именуется финансовым годом.
Наиболее распространёнными являются квартальные и годовые отчетные периоды:
Квартальная отчётность формируется за период времени, возникающий каждый квартал (3 месяца) в году.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.
В случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
Таким образом, годовая отчётность формируется за период времени, возникающий каждый год.
В налоговом учете отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.
Отчетными периодами, как правило, признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При этом в ряде случаев отчетным периодом может быть месяц.
Например, отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
В тоже время отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
По итогам каждого отчетного периода следует уплатить авансовые платежи по налогу.
Так как в налоговом учете отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно, то имеет смысл устанавливать такие же отчетные периоды и в бухучете.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Отчетный период: подробности для бухгалтера
- Дата получения дохода и срок перечисления НДФЛ – разные отчетные периоды
Форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены... операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то такая... и, вполне возможно, разные отчетные периоды. При оплате отпуска подобная ситуация... одном из последних трех месяцев отчетного периода. Пример Транспортная компания заработную плату... перечисления НДФЛ приходятся на разные отчетные периоды, то сведения в расчет... этапа. В расчете за тот отчетный период, к которому относится дата...
- Исправление ошибок в учете АУ
Обнаружения Порядок исправления Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления... журнал операций Отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо... и дополнительной бухгалтерской записью Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе осуществления... счетам бухгалтерского учета последней датой отчетного периода; б) путем формирования бухгалтерской... к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы...
- Составляем квартальные формы отчетности за 2019 год
Принятие, исполнение, неисполнение обязательств в отчетном периоде отражается в отчете (ф. 0503738 ... обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного баланса... 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период... в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на... на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным...
- Рекомендации Минфина по применению СГС «Учетная политика»
...), баланса (ф. 0503730), формируемых за отчетный период, подлежат корректировке по строкам, отражающим... по строке «Финансовый результат прошлых отчетных периодов (040130000)». Изменения показателей баланса дополнительно... на начало отчетного периода (начало года, предшествующего отчетному периоду (году)), показатели на конец отчетного периода (месяца...) года, предшествующего отчетному периоду (году), обороты по показателям за отчетный период года, предшествующего отчетному периоду (году...
- Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
Форме СЗВ-КОРР Раздел 3 «Отчетный период» Отчетный период (код) Проставляется в соответствии с... отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам... отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам... три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При...
- Анализ изменений, внесенных в Инструкцию № 191н
Ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде). Таким образом, показатели, формирующие... начало года, конец отчетного периода и конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года... обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного... причине совершения исправительных записей прошлого отчетного периода, корректировка входящих остатков в... обособлением изменения показателей на начало отчетного периода по соответствующим кодам причин...
- Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности
В результате: исправления ошибок прошлых отчетных периодов; внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета... 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период... в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на... на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным... отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период. *** На основании показателей, приведенных в...
- Новые стандарты 2019 года
Порядок исправления ошибки в бухгалтерской отчетности» Период обнаружения ошибки Правила исправления ошибки... и дополнительная запись) на конец отчетного периода. 2. Исправить отчетность. Основанием... и дополнительная запись) на конец отчетного периода. 2. Исправить отчетность. Основанием... подписания отчетности, зарегистрировать их в отчетном периоде – обязанность учреждения. Стандарт «События... регистрации права собственности, инициированной в отчетном периоде; изменение после отчетной даты кадастровой...
- Публичное раскрытие показателей отчетности
Исходя из положений применяемой в отчетном периоде учетной политики учреждения; в) нормативные... , раскрываемой в отчетности за предыдущие отчетные периоды. При реклассификации показателей отчетности в... реклассификация показателей отчетности за предыдущий отчетный период учреждением не осуществляется, то в... по отношению к финансовому результату отчетного периода (п. 36 СГС «Представление отчетности... об изменениях наименования учреждения за отчетный период, если такие изменения производились; 3 ...
- Изменения в ПБУ 18/02: постоянные и временные разницы и активы будут учитываться по-новому
Прибыль в отчетном периоде. ПНР (ПНД) организация признает в том отчетном периоде, в... временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректирование условного... обусловленный: возникновением (погашением) ВР в отчетном периоде; изменениями правил налогообложения или налоговых... получит налогооблагаемую прибыль в последующих отчетных периодах; б) величины, объясняющие взаимосвязь... убытка, полученного участником КГН в отчетном периоде, учитываемой при определении консолидированной...
- И снова об отчетности по налогу на имущество организаций
Налоговые периоды начиная с первого отчетного периода 2019 года отчетность по... на имущество организаций за первый отчетный период этого года; уведомить налоговый... предельного срока представления уведомления. Первый отчетный период 2019 года – это I ... отчетности по налогу за первый отчетный период 2019 года – это 30 ... единая налоговая отчетность; налоговый (отчетный) период, в течение которого применяется обозначенный... отчетности по налогу за первый отчетный период 2019 года; представление уведомления...
- Налог на прибыль в 2018 году: разъяснения Минфина России
1-го числа налогового (отчетного) периода, следующего за налоговым (отчетным) периодом, в котором заключен... учитывается в составе внереализационных расходов отчетного периода, в котором истекает срок исковой... расходы, относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, могут быть учтены в налоговом... , заключенному на срок более одного отчетного периода, страховую премию страхователю необходимо учитывать... налогообложения прибыли на конец соответствующего отчетного периода (налогового периода) или на...
- Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности
Данных (исправление ошибок прошлых отчетных периодов, внедрение федеральных стандартов... на сумму сформированного за отчетный период сальдо по соответствующим аналитическим... будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения кредитовых оборотов... будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения дебетовых оборотов... предстоящих расходов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения дебетовых оборотов...
- События после отчетной даты: исправляем ошибки
Случаю, который произошел в отчетном периоде изменение кадастровой оценки земли после... в бухгалтерском учете последним днем отчетного периода до отражения заключительных операцию... раскрыть в отчетности. Датой завершения отчетного периода необходимо будет сформировать проводку: Дт... указывают на факты, произошедшие в отчетном периоде. Данная позиция подкреплена принципом допущения... «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Показатели бухгалтерской отчетности на начало отчетного периода (в любых...
- Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы... эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы... Вашей организации, а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный... Вашей организации, а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный... страхователем в органы ПФР за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный... расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник... страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о...
Методика бухучета ориентирована на небольшой отчетный период (это, как правило, месяц). Однако законодательство данную традицию не поддерживает. В связи с этим используемые в течение календарного года контрольные даты необходимо фиксировать в учетной политике.
Отчетный период баланса
Он закрепляется ФЗ № 402. Основной отчетный период – это год. Этот срок используется для составления промежуточных и итоговых документов. Начинается он всегда 1 января. На конец отчетного периода, то есть на 31 декабря, формируется вся документация, отражающая финансово-хозяйственную деятельность организации. Это правило действует для всех компаний. Исключение составляют ликвидированные и реорганизованные фирмы. Для них устанавливается специальный порядок определения контрольных дат. Например, для хозяйственного общества в качестве контрольного выступает календарное число выплаты дивидендов.
Промежуточные документы
Они составляются далеко не во всех случаях, а только тогда, когда предусмотрена такая обязанность для фирмы. За отчетный период предприятие оформляет месячные и квартальные документы нарастающим итогом с начала года, если другое не установлено в нормах. Такая формулировка присутствует в ФЗ №402 (13 статья, п. 5). Обязанность может возникнуть в соответствии с законодательством, другими нормативными актами, а также на корпоративном уровне. В последнем случае, в частности, речь идет о договорах компании, решениях собственников и об учредительной документации. При этом для каждого промежуточного документа должны устанавливаться своя контрольная дата и отчетный период. Это обуславливается требованиями нормативных актов, а также ПБУ. На контрольную дату определяется стоимость чистого актива. К примеру, при госрегистрации проспекта эмиссионных бумаг, эмитенту необходимо представить промежуточную отчетность за последний оконченный отчетный период. Это может быть три, шесть или девять месяцев. 
Нюанс
Норма, касающаяся составления промежуточной документации, была введена в ФЗ № 402 законом №251. Она начала действовать с 01.09.2013. Эта норма избавила компании от составления месячных итоговых документов. На основании нее автоматически последний день месяца не считается контрольной датой. Соответственно, большая часть компаний не формирует промежуточную документацию на законных основаниях. В этом случае действует общее правило о том, что отчетный период – это год.
Специфика применения
На практике существует немало проблем, связанных с тем, что бухгалтерские стандарты не приспособлены к новациям ФЗ №402. Как выше было указано, официальная методика, которая основывается на Инструкции по использованию Плана счетов, все еще предусматривает месячные циклические процедуры. Ключевое место среди них отводится закрытию синтетических счетов 91 ("Прочие расходы и доходы отчетного периода") и 90 ("Продажи"). При помесячном наращивании действовало нормативное основание – п. 79 ПВБУ. 
Пояснения
Следует обратить внимание, что бухгалтерский убыток/прибыль является итоговым результатом, выявленным за период на основании бухучета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса. В соответствии с действующими сегодня нормами, определять его по окончании каждого месяца нет необходимости. Финансовый результат необходимо выявлять на отчетные даты. Если они специально не определены, то закрытие сч. 90 и 91 допускается раз в год – 31 декабря. На первый взгляд, работа бухгалтера в этом случае будет существенно упрощена. Однако следует сказать, что применение такого приема потребует значительной перестройки системы учета.
Чтобы минимизировать сложности, которые могут возникнуть при перестройке финансово-учетной системы, компаниям, придерживающимся традиционной методологии, целесообразно внести соответствующие корректировки в политику фирмы. В частности, следует указать, что для ведения бухучета в качестве отчетной даты будет выступать последний день месяца. Так формально организация сохранит прежнее понимание отчетных периодов. Здесь стоит сказать, что учетная политика не обязывает "автоматически" формировать промежуточную документацию. 
Преимущества и минусы нового способа
Достаточно много компаний утверждает учетную политику в соответствии с действующими нормами, указывая, что в качестве отчетного периода выступает год. Это освобождает организацию от необходимости ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Между тем такое решение имеет и негативную сторону. Руководство фирмы может потерять контроль над финансовым результатом текущих операций.
Важный момент
Следует помнить, что ПБУ применяются в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству (ФЗ №402, в частности). Периодичность закрытия счетов по общехозяйственным расходам/доходам, а также затратам на реализацию, организация определяет самостоятельно. Что касается амортизации НМА и ОС, то она начисляется исключительно помесячно, что прямо предусматривается в ПБУ. Как показывает практика, в выигрышном положении находятся компании, которые используют ПБУ 2/2008. Данный стандарт бухгалтеры не очень любят, поскольку он предусматривает ежемесячные калькуляции. Однако если принять за единственную отчетную дату 31 декабря, то распределять расходы/доходы по переходящим договорам нужно будет только между годами. Это, несомненно, упрощает работу. 
Дополнительно
Для бухгалтера всегда являются актуальными решения, позволяющие сблизить налоговый и бухучет. В целях обложения, как известно, периоды формируются помесячно или поквартально. Соответственные временные отрезки, по мнению специалистов, целесообразно установить и в бухучете. Определения, предусмотренные ПБУ 4/99, актуальны и в настоящее время. В положениях дается пояснение отчетному периоду и дате. В качестве первого выступает временной промежуток, в течение которого компания должна оформить итоговую документацию. Контрольная дата – календарное число, по состоянию на которое фирма составляет бумаги и закрывает все счета, чтобы следующий отчетный период начать с "чистого листа". Стоит упомянуть еще одну проблему, с которой сталкиваются бухгалтеры. В деятельности фирмы возникает необходимость составления балансов для принятия на основании представленной в них информации управленческих решений руководством хозяйственного общества. К примеру, такая документация используется при дифференциации крупных сделок, определение величины выплаты выбывшему участнику компании. Начисление дивидендов за квартал или полугодие, в свою очередь, требует промежуточной отчетности о финансовом результате. Это обуславливается тем, что указанные выплаты возможны только при наличии чистой (текущей) прибыли. 
Заключение
Специалисты сходятся во мнении, что используемые отчетные даты целесообразно предварительно зафиксировать в учетной политике. Если этого сделано не будет, то определение контрольного календарного числа будет осуществляться по решению собрания. Оно, в свою очередь, должно быть организовано и проведено в строгом соответствии с установленными правилами. Следует сказать, что ранее, когда в качестве отчетного периода выступал месяц, такой необходимости не было.
Единственный отчетный период, закрепленный - календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления .
Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.
Особый порядок определения отчетных периодов - у фирм, созданных, реорганизованных либо ликвидированных в отчетном году. Но на них мы останавливаться не будем.
Промежуточная бухгалтерская отчетность
Отчетность, составленная за период менее календарного года, именуется промежуточной ().
Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ как раз устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда компания обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета либо на корпоративном уровне - договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены отчетные периоды и (или) отчетные даты.
Например, в силу закона отчетной датой для хозяйственного общества является день выплаты дивидендов. Дело в том, что на этот день необходимо определить (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Для большинства фирм отчетным периодом является календарный год. Основание - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Последний день календарного месяца общеустановленной отчетной датой не считается.
Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (подп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Месячная отчетность не составляется
Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23.07.2013 № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять месячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований последний день календарного месяца отчетной датой не считается.
В итоге большинство фирм промежуточную отчетность не формирует на законном основании. А отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год.
Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.
Отчетный период - базовое понятия для ПБУ
Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению , по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание - пункт 79 ПВБУ.
Обратите внимание
Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса (п. 79 ПВБУ).
Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году - 31 декабря.
Казалось бы, трудоемкость учета уменьшается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.
Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии - установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность.
Преимущества нововведения
Предположим, вас заинтересовал вариант «отчетный период = календарный год». В чем плюсы и минусы такого выбора? С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.
Правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности применяются в части, не противоречащей Федеральному закону № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете”»).
С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» - вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено и .
Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие . Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что безусловно «упрощает жизнь».
Проблемы нововведения
Для бухгалтера всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.
По-прежнему действуют определения, приведенные в :
.
отчетный период - период, за который фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность;
.
отчетная дата - дата, по состоянию на которую фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Еще одна проблема - необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано - для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников (акционеров). Когда отчетным периодом считался месяц - подобной необходимости не возникало.
Итак, возьмите себе на заметку: «отчетный период» - под контроль!
Елена Диркова, для журнала «Практическая бухгалтерия»
Примеры заполнения форм отчетности
В Бераторе «Бухгалтерская отчетность» собрана вся информация для безошибочного заполнения любой формы отчетности с построчным комментарием к каждой форме с примерами заполнения.
Каждому бухгалтеру хорошо известно такое понятие, как отчетный период. Это определенный временной промежуток, который используется для составления отчетов предприятия. В это время делаются все подсчеты по выплатам налогов для физических лиц и предприятий.
Как правило, основными отчетным периодом принято считать один год, но в некоторых случаях бухгалтеру может понадобиться составить отчет за месяц либо квартал. Эти отчетные периоды именуют промежуточными. Большая часть отчетных документов составляется один раз в год к концу установленного периода. Дата начала календарного отчетного периода может несколько меняться, но основной период составляет 365 дней.
Что включено в бухгалтерскую отчетность?
Нельзя не отметить документы, которые используются специалистами в отчетном периоде. Вне зависимости от того, о каком временном отрезке идет речь, может быть составлен отчет финансовой продуктивности компании и бухгалтерский баланс.
Последний представляет собой ряд документов, которые отражают активы и пассивы предприятия. В данном случае активом считают все виды имущества компании. В бухгалтерском учете отмечается абсолютно все, от объектов недвижимости до офисной мебели и канцтоваров.
Пассивами предприятия называют капиталы и резервы, а также обязательства. В наше время редко, когда бизнес обходится без кредитов и займов, которые идут на развитие собственного дела. Все денежные средства, которые компания получила для своего развития, но должна вернуть в установленные сроки, считают пассивом. В эту категорию входят не только банковские кредиты, но и деньги, выделенные акционерами.
В отчетных документах о финансовой результативности предприятия должна содержаться самая достоверная информация обо всей прибыли и общих расходах компании. В бухгалтерском учете отмечаются все покупки и продажи, как крупные, так и мелкие. Также в финансовой отчетности должны быть указаны данные о налогах и льготах, которые предусмотрены для конкретного предприятия.
Необходимость отчетности
Бухгалтерская отчетность является мощным информативным инструментом, который дает возможность получить полную картину о работе и состоянии предприятия за прошедший год, квартал либо месяц. Все это помогает руководителю компании детально изучить ситуацию, чтобы при необходимости вовремя исправить недочеты. Таким образом, можно составить дальнейший план развития предприятия, оценить, насколько выгодна нынешняя деятельность, и не упустить возможную нерентабельность некоторых моментов.
Без точной бухгалтерской отчетности руководителю будет очень сложно вести дела. Если речь идет о небольшом бизнесе, оформленном, как ИП, то все плюсы и минусы будут видны сразу. Другое дело, когда дело касается крупного предприятия с большим оборотом.
В такой ситуации разглядеть картину происходящего можно исключительно при наличии отчета за конкретный период. Благодаря этому у руководства имеется возможность принимать дальновидные управленческие решения.
Более того, помимо пользы для работы компании, бухгалтерская отчетность необходима и для налоговой службы. Документы за отчетный период в обязательном порядке предоставляются специалистам из ФНС, чтобы они могли контролировать и оценивать своевременность выплат налоговых отчислений.
Периоды БО (бухгалтерской отчетности) и их коды
Учитывая то, что документы бухгалтерской отчетности попадают в налоговую службу один раз в год, основным отчетным периодом в бухгалтерской отчетности принято считать 365 дней. В большинстве случаев отсчет начинается с 1 января, то есть с традиционного начала года.
Бухгалтерский отчет, который состоит из баланса и сведений о прибыли и убытке предприятия, необходимо подавать на рассмотрение специалистам налоговой службы до конца марта следующего года. То есть на составление всех документов у бухгалтера компании есть 3 месяца после окончания отчетного периода.
В некоторых случаях для особых служб либо нужд компании может быть составлен бухгалтерский отчет за 1 месяц либо квартал. Эти виды отчетности именуют промежуточными и внутригодовыми.
Некоторое время назад российским законодательством было предусмотрено обязательное предоставление не только годовых, но и промежуточных отчетов в государственные проверяющие органы. В наше время предпринимателей избавили от этой необходимости.
Однако некоторые виды бизнеса подобное правило не затронуло. К примеру, компаниям, которые занимаются страхованием, нужно подавать квартальные отчеты в налоговую службу.
Несмотря на то, что большинству предприятий нет необходимости составлять отчеты для проверки государственными организациями, эксперты настоятельно рекомендуют не отказываться от промежуточной отчетности. Эти документы помогают следить за работой компании и совершенствовать ее. Если периодически сравнивать итоговые цифры, можно быстро обнаружить недостачу либо ошибку.
Бухгалтерская отчетность предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. Учитывая то, что бухгалтерии приходится обрабатывать массу всевозможной информации, чтобы не запутаться и не допустить ошибку, используются особые коды.
Опытные специалисты всегда знают коды отчетных периодов. Однако не помешает и лишний раз уточнить данную информацию, так как в текущем году она может несколько измениться и совпадать со сведениями прошлого отчетного периода не будет.
К примеру, с 2014 года для обозначения отчетов за квартал используется число 21, для документов за полугодие - 31, для отчетных бумаг за 9 месяцев - 33, а годовой отчет обозначается числом 34. Если же предприятие будет реорганизовано либо реформировано, бухгалтеру нужно использовать коды 94 и 90. Однако не будет лишним уточнить всю информацию перед составлением отчетов. Вполне возможно, что они будут изменены, а это приведет к неразберихе с важными документами и проблемам с налоговой. Руководитель предприятия и сотрудники бухгалтерии должны помнить о том, что любая ошибка в финансовой отчетности компании может стать поводом для внушительных размеров штрафа.
Как сдается бухгалтерская отчетность?
Для любого бухгалтера и руководителя предприятия наиболее напряженным временем в году является тот период, когда необходимо проводить работы над отчетами.
Составление бухгалтерской отчетности осуществляется исключительно на основании документации, имеющей отношение к финансовому учету.
Здесь должны содержаться абсолютно точные, существенные и последовательные данные, которые помогут отразить хозяйственно-имущественное положение компании. Как уже говорилось выше, бухгалтерская отчетность состоит из баланса и документа о финансовой деятельности. Кроме того, сюда могут прилагаться бумаги, отражающие движение денежного потока, изменение капитала предприятия и приложения о целевом использовании средств.
Ежегодный отчет является обязательным для всех форм бизнеса. По старым правилам предоставлять документы нужно было лишь в ФНС. Сейчас бумаги за определенный отчетный период подаются и в другие государственные органы, такие как комитет статистики. Если предприятию необходимо проходить процедуру аудита, нужно ежегодно предоставлять Госкомитету статистики аудиторское заключение.
Что касается сроков подачи годовой отчетности, то тут тоже имеются определенные нюансы. Срок подачи документов в проверяющие органы составляет ровно 3 месяца. Таким образом, выходит, что бухгалтер должен уложиться до 31 марта.
Считается, что, если последний отчетный день выпадает на праздник либо выходной, документы можно сдать на следующий рабочий день. Это допустимо и не повлечет за собой штрафных санкций. Подобные правила касаются как налоговой службы, так и Госкомитета статистики.
Графики подачи документов за отчетный период нужно соблюдать строго, иначе наказание будет серьезным.
Компании, которые попадают в особую категорию, требующую сдачи промежуточных отчетов, должны не забывать о них и ответственно относиться к своим обязанностям.
Бухгалтеры предприятия должны внимательно следить за всеми изменениями российского законодательства, которые имеют отношение к бизнесу и отчетности перед проверяющими органами.
Учитывая то, что поправки вносятся довольно часто, нужно периодически посещать специализированные интернет-ресурсы и просматривать деловую прессу.
Это позволит правильно составлять и подавать отчеты, что исключит возникновение недоразумений в будущем.
Российское законодательство обязывает вести бухгалтерский учет абсолютно все предприятия вне зависимости от того, о каком виде бизнеса идет речь. Исключение составляют лишь индивидуальные бизнесмены.
Что касается юридических лиц, то им бухгалтерской отчетности не избежать. Единственное, что может спасти от огромного числа бумаг, - это упрощенная система расчета налогов.
Однако даже этот вариант не освобождает предприятие от подачи отчетности за установленный период. Просто, при УСН налоговая служба требует меньшее количество документов для проверки.
Подача отчета через всемирную сеть
С начала прошлого года жизнь работников бухгалтерии стала значительно легче. Все изменила возможность подавать отчеты в контролирующие государственные органы в онлайн режиме.
Это очень просто и предельно удобно, так как ускоряет процедуру и экономит время.
Чтобы использовать всемирную сеть для подачи документов за отчетный период, предприятие должно заключить договор с компанией, которая является посредником между бизнесменами и ФНС.
Больше подробностей о возможностях подачи электронных отчетов можно увидеть на официальном сайте налоговой службы. Что касается сроков подачи документов, то они остаются неизменными вне зависимости от того, каким способом отчет попадет в ФНС.
Что нужно помнить при заполнении формы БО?
При составлении документов для определенного отчетного периода, бухгалтер обязан соблюдать все требования российского законодательства. Это очень важно, ведь даже незначительное нарушение может повлечь за собой массу штрафов. Лучшее, что ждет бухгалтера в этом случае, так это необходимость переделать отчеты.
Это очень долго и хлопотно, но все же не так страшно, как огромные штрафы, которые могут быть наложены ФНС и другими службами при несоблюдении правил составления отчетов.
В большинстве случаев бухгалтерская отчетность состоит из баланса и документов финансовых результатов деятельности компании. Однако, в зависимости от ситуации, в БО могут быть включены и пояснительные записки к бумагам. Они могут понадобиться для более полной и достоверной картины. Особенно часто пояснительными записками сопровождают отчеты о движении денежных средств.
При подаче документов за определенный отчетный период бухгалтер должен помнить о том, что, если компания проходила аудиторскую проверку, данный вид отчета необходимо обязательно приложить к другим бумагам.
Баланс и финансовый отчет могут быть подписаны руководителем предприятия исключительно после вынесение решения аудитором.
Каждый, кто сталкивается с ведением хозяйственной деятельности, знает, что она в обязательном порядке сопровождается бухгалтерским и налоговым учетом. Исключения предусмотрены лишь для некоторых предпринимателей, выбравших специальные режимы налогообложения.
В свою очередь, неотъемлемой частью бухгалтерского и налогового учета является составление отчетности. Это напрямую следует из закона «О бухгалтерском учете», в котором говорится о том, что бухгалтерская отчетность должна содержать точную и достоверную информацию об экономическом состоянии отчитывающегося субъекта на отчетную дату. Именно отчетная дата и отчетный период являются основными временными характеристиками отчетности. Отчетный период для бухгалтерской отчетности установлен тем же самым нормативным актом.
Какая бывает периодическая бухгалтерская отчетность
Отчетность бывает годовая и промежуточная. При этом годовой отчетности отводится особое место в бухгалтерском учете. Она обязательна для всех субъектов, ведущих бухгалтерский учет. Её предоставление обязательно в ИФНС и Росстат. Некоторые экономические субъекты обязаны отдавать отчетность на проверку внутрифирменной ревизионной комиссии и независимой аудиторской компании. Бухгалтерская отчетность не только подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором или просто директором) организации, но и утверждается общим собранием акционеров (для акционерных обществ) или участников (для обществ с ограниченной ответственностью) общества. АО и ООО, выпускавшие корпоративные бумаги, обязаны публиковать отчетность в сети Интернет. Составляемая организациями бухгалтерская отчетность должна быть доступна участникам (акционерам) компаний, их контрагентам (поставщикам и покупателям), кредиторам и прочим заинтересованным лицам.
Доступность бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных лиц и невозможность отказать в её предоставлении под предлогом коммерческой тайны, призваны обеспечить стабильность в хозяйственных отношениях. Предусмотрительный контрагент не станет связывать себя обязательствами с компанией, имеющей нестабильное финансовое положение.
Формируется по итогам прошедшего календарного года. Отчетный период для её составления: 1 января - 31 декабря. Отдельный период устанавливается в следующих исключительных случаях:
- регистрации компании,
- реорганизации (слиянии, поглощении, присоединении, разделении),
- прекращении деятельности и ликвидации.
Для вновь созданных компаний отчетный период может быть менее года (в случае их создания до 30 сентября) и более года в случае создания после этой даты. В первом случае отчетный период для бухгалтерской отчетности со дня регистрации по 31 декабря этого же года. Во втором - со дня регистрации по 31 декабря следующего года.
Отчетной датой является последний день периода, за который составляется отчетность. Для годовой отчетности это 31 декабря. Исключения сделаны для случаев ликвидации и реорганизации компаний. В случае реорганизации отчетность составляется на день, предшествующий дню регистрации в ЕГРЮЛ последней из возникших компаний. При ликвидации - на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Состав годовой бухгалтерской отчетности установлен законом «О бухгалтерском учете». Для большинства отчитывающихся субъектов он состоит из следующих взаимосвязанных документов:
- бухгалтерского баланса,
- отчета о финансовых результатах,
- приложений.
Данные отчетности, составленной по итогам календарного года, подтверждаются результатами ежегодной инвентаризации.
Что касается промежуточной бухгалтерской отчетности, то её состав, за исключением некоторых случаев, определяется федеральными стандартами. В настоящее время действует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которым в составе промежуточной отчетности предусмотрены баланс и отчет о прибылях и убытках (он же отчет о финансовых результатах). ПБУ 4/99 так же устанавливает, что иной состав может быть установлен законодательством либо соглашением участников организации.
Согласно закону, промежуточная отчетность компанией составляется в случае, если это установлено:
- правовыми актами госорганов, уполномоченных регулировать бухгалтерский учет (для большинства юридических лиц и предпринимателей это Министерство финансов РФ, для кредитных и страховых организаций - Центробанк РФ);
- договорами, заключаемыми участниками (акционерами) компании, например, учредительным договором, договором об осуществлении прав участников общества (акционерным соглашением);
- учредительными документами - уставом организации;
- решениями собственника организации (например, для государственных организаций это государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом).
Периодическая промежуточная бухгалтерская отчетность, формируется на срок не более одного года и, согласно правил бухгалтерского учета, может быть следующих видов:
- отчетность за месяц,
- квартальная бухгалтерская отчетность, составляемая с начала года нарастающим итогом.
Наличие больших объемов бухгалтерской и налоговой информации, множество носителей, на которых эта информация оформлена - от бумажных до электронных, приводили к необходимости введения специальных кодировок для всех видов и форм отчетности. В том числе, такие кодировки применялись и для идентификации периодов, за которые сдавалась бухгалтерская отчетность. В настоящее время коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности не предусмотрены. Коды периодов предусмотрены только для сдачи налоговой отчетности - деклараций по налогам. Информацию, о кодах, которые необходимо проставлять в налоговых отчетных документах, можно найти в инструкциях налоговой службы по заполнению тех или иных деклараций.
При составлении бухгалтерской финансовой отчетности, основных форм и приложений к ней, компания обязана строго придерживаться выбранных ею с начала деятельности способов отображения финансовых данных (формы и содержания отчетов). Это необходимо что бы пользователи бухгалтерской информации могли провести сравнение динамики показателей от одного периода к другому. Как правило, в формах бухгалтерской отчетности отображаются показатели, как за отчетный период, так и за два предыдущих. Исключения могут быть сделаны только в том случае, если организация меняет вид деятельности.
Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности
Отчетности является одной из основных обязанностей хозяйствующего субъекта, предусмотренной законом «О бухгалтерском учете». В налоговую инспекцию сдается только годовая бухгалтерская отчетность. Срок сдачи - до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать в инспекцию отчетность можно как лично, так и посредством почтовой связи. Отчетность в электронном виде можно сдать посредством сети Интернет. Чтобы не пропустить , если пришлось «дотянуть» её подготовку до последних дней необходимо знать следующее:
- при подаче отчетности в бумажном виде непосредственно в ИФНС последним днем сдачи отчетности считается фактического предоставления уполномоченному сотруднику инспекции,
- при отправлении бумажного варианта бухгалтерской отчетности по почте, датой сдачи будет день, когда отчетность сдана в отделение почтовой связи,
- электронный вариант бухгалтерской отчетности следует считать сданным с момента указанного в автоматически сформированной квитанции о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Если последний день для предоставления отчетности - нерабочий или выходной, то её можно сдать в первый рабочий день после окончания выходных.
Сроки сдачи отчетности необходимо соблюдать, в противном случае компания и её должностные лица могут быть привлечены к ответственности.
Кроме сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности, законодательством предусмотрено её предоставление в органы государственной статистики. Данная процедура получила название - предоставление обязательного экземпляра. Сроки предоставления в «статистику» обязательного экземпляра те же что и в налоговую инспекцию - не позднее трех месяцев с даты окончания налогового периода. В случае, если отчетность подлежала обязательной аудиторской проверке, то заключение аудитора прикладывается к ней.
